Трудовой договор без замечаний инспекции собирается из обязательных условий статьи 57 ТК РФ: сведения о сторонах и подписанте, место и дата заключения, место работы, трудовая функция, дата начала работы, оплата с конкретным размером оклада и выплат, условия труда на рабочем месте, условие об обязательном социальном страховании. До подписания работника знакомят под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и связанными с его работой ЛНА. Договор составляют в двух экземплярах, получение своего экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре работодателя, а при фактическом допуске к работе на оформление есть 3 рабочих дня. Бессрочный договор заключается по умолчанию, срочный — только по основаниям статьи 59 ТК РФ, с указанием срока и причины.
Договор разобран по вопросам проверочного листа Роструда, которые инспектор задаёт при проверке приёма: вручение экземпляра, срок оформления, испытание, основание срочности. Покажем, как записать оплату и трудовую функцию, чтобы условие выдержало спор об испытании, и что изменилось с 1 сентября 2026 года в срочных договорах малого бизнеса и в испытании для женщин с детьми. Порядок подписания на бумаге и в КЭДО, штрафы по статье 5.27 КоАП, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Конструктор ниже собирает трудовой договор в формате .docx с разделами о предмете, испытании, оплате, рабочем времени и отпуске и подставляет реквизиты сторон в текст.
Что инспектор ГИТ проверяет в трудовом договоре: вопросы проверочного листа
Вопросы инспектора по приёму на работу заранее известны: они закреплены в проверочных листах, утверждённых приказом Роструда от 01.02.2022 № 20 (зарегистрирован Минюстом 25.02.2022 № 67494, актуальная редакция от 22.07.2025). Приложение № 1 посвящено оформлению приёма, приложение № 2 — содержанию трудовых договоров. Собирать договор удобнее от этих вопросов: каждый из них превращается в конкретную строку текста или отметку на экземпляре.
Таблица сводит вопросы, которые касаются самого договора, с нормой ТК РФ и тем, что должно лежать в личном деле на момент проверки.
| Вопрос проверочного листа | Норма | Что должно быть в документах |
|---|---|---|
| Получение работником экземпляра договора подтверждено его подписью на экземпляре работодателя (прил. № 1, вопрос 2) | статья 67 ТК РФ | Отметка о получении экземпляра с подписью работника и датой на экземпляре, который хранится у работодателя |
| Договор оформлен не позднее 3 рабочих дней после фактического допуска, а при признании отношений трудовыми — после такого признания (прил. № 1, вопрос 3) | статья 67 ТК РФ | Дата подписания договора, которая укладывается в 3 рабочих дня от первого дня работы |
| Срочный договор заключён на законном основании, отдельно — замещение отсутствующего и временная работа до 2 месяцев (прил. № 1, вопрос 5, подп. 5.1-5.2) | статьи 58-59 ТК РФ | Основание срочности из закрытого перечня статьи 59, записанное в тексте договора |
| В срочном договоре указаны срок его действия и причины, послужившие основанием для заключения (прил. № 2, вопрос 2.3) | статьи 57, 59 ТК РФ | Дата окончания или событие, с которым связано окончание, и причина срочности |
| Соблюдён запрет на испытание для защищённых категорий, срок испытания не превышает установленный (прил. № 1, вопросы 6 и 17) | статья 70 ТК РФ | Условие об испытании в тексте договора, срок в пределах 3 или 6 месяцев, отсутствие испытания у категорий, которым его ставить нельзя |
Ни один из этих вопросов не закрывается приказом о приёме или устной договорённостью: ответ инспектор ищет в тексте договора и в отметках на экземпляре работодателя. Отсюда порядок сборки, который используется дальше: сначала решения до составления, затем обязательные условия, затем подписание.
Что об этом думает ГИТ: проверочный лист фиксирует не только наличие договора, но и процедуру вокруг него. Договор с полным набором условий, но без подписи работника о получении экземпляра даёт отрицательный ответ на вопрос 2 приложения № 1, а договор, подписанный через неделю после выхода человека на работу, — на вопрос 3. Перед плановой проверкой стоит пройти по личным делам именно с этими двумя вопросами: дата первого рабочего дня по табелю, дата договора, отметка о получении.
Образцы трудового договора и документов приёма
Комплект собран под оформление одного работника, начинать стоит с трудового договора по основному месту работы, остальные документы закрывают ознакомление, приказ и последующие изменения условий.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
Что решить до составления трудового договора
Текст договора зависит от трёх решений, которые принимаются до первой строки: трудовые это отношения или гражданско-правовые, к какой категории относится работодатель и какие документы кандидат обязан предъявить. Ошибка на этом этапе переходит во все последующие документы, и исправить её одним дополнительным соглашением уже не получится.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Трудовой договор или ГПХ
Выбор формы определяется существом отношений, а не удобством сторон. Если человек выполняет постоянную трудовую функцию, подчиняется распорядку и получает оплату за труд, а не за результат, оформляется трудовой договор. Договор ГПХ возможен, когда задача конкретная и разовая. По статье 19.1 ТК РФ продолжающиеся отношения по ГПХ может признать трудовыми сам работодатель или инспектор ГИТ предписанием, которое не обжаловано в суде. После прекращения отношений признание возможно только через суд, и неустранимые сомнения суд толкует в пользу трудовых отношений. После признания трудовой договор оформляется не позднее 3 рабочих дней, если суд не установил иное.
Категория работодателя и типовая форма
Микропредприятия и некоммерческие организации вправе использовать типовую форму, утверждённую постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 о типовой форме трудового договора. Работодатель-микропредприятие, который отказался от ЛНА, переносит в договор то, что обычно регулируется локальными актами: режим, порядок выплаты зарплаты, отпуска. Остальные работодатели составляют договор в свободной форме, но с полным набором условий статьи 57 ТК РФ, а правила, общие для всех сотрудников, держат в ЛНА.
Полезно знать: численность до 15 человек — критерий микропредприятия, а не малого бизнеса: малое предприятие — до 100 человек. Право не издавать ЛНА и применять типовую форму договора есть только у микропредприятия.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Ошибка в одной цифре здесь стоит дорого: от отнесения к микропредприятиям зависят право работать без локальных актов, типовая форма договора, упрощённое обучение по охране труда. Компания на 80 человек, которая решила, что ей можно обойтись без ЛНА, получает нарушение по каждому отсутствующему акту. Категорию субъекта проверяйте по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС, а не по памяти.»
В Добыто категорию работодателя проверяем по реестру МСП до того, как выбирать шаблон договора: от неё зависит, сколько условий придётся переносить в текст из ЛНА.
Документы, которые кандидат предъявляет при заключении договора
Статья 65 ТК РФ запрещает требовать документы сверх тех, что предусмотрены ТК РФ, федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства. В общий перечень входят паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (кроме случаев, когда человек устраивается впервые или идёт на совместительство), СНИЛС, документы воинского учёта для военнообязанных и подлежащих призыву, документ об образовании или квалификации, если работа их требует. Для отдельных должностей добавляются справка об отсутствии судимости, для иностранцев — патент, разрешение на работу или вид на жительство.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень расширяют три источника: федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства или внутренний регламент компании его не расширяют. Если служба безопасности просит у кандидата справку о доходах с прошлого места или характеристику, законного основания для этого нет: кандидат вправе отказаться, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя.»
Перед составлением договора сверьте должность со списком: нужна ли справка об отсутствии судимости, не принимается ли совместитель на работу во вредных условиях, нужен ли документ об образовании. Ответы определяют, что попадёт в раздел о трудовой функции и об условиях труда.
Обязательные условия трудового договора по статье 57 ТК РФ
Если в подписанном договоре нет обязательного сведения или условия, договор не становится незаключённым: недостающие сведения вписывают в сам договор, а недостающие условия оформляют письменным приложением или дополнительным соглашением. Для инспектора это всё равно нарушение на дату проверки, поэтому условия выгоднее закрыть при составлении. Таблица показывает, что вписать по каждому условию и на чём договоры чаще всего расходятся с нормой.
| Условие | Что вписать | Где ошибаются |
|---|---|---|
| Стороны, подписант, место и дата заключения | ФИО и паспортные данные работника, наименование работодателя, должность подписанта и основание его полномочий | Договор подписал сотрудник без доверенности или приказа о полномочиях |
| Место работы | Организация; при работе в обособленном подразделении в другой местности — подразделение и его местонахождение | Работник фактически трудится в филиале, а в договоре указан только головной офис |
| Трудовая функция | Должность по штатному расписанию, профессия, квалификация или конкретный вид работы | Должность в договоре не совпадает со штатным расписанием, обязанности нигде не описаны |
| Дата начала работы | Конкретная дата; для срочного договора — также срок и причина срочности | Человек вышел раньше даты в договоре, допуск не оформлен |
| Оплата труда | Размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты | Вместо суммы стоит «согласно штатному расписанию» или «согласно Положению об оплате труда» |
| Режим рабочего времени и отдыха | Указывается, если отличается от общих правил работодателя | Сменный график или неполное время есть на деле, но не в договоре |
| Условия труда, гарантии за вредные условия | Условия на рабочем месте; гарантии и компенсации, если работа во вредных или опасных условиях | Компенсации за вредность выплачиваются, но условие о них в договор не внесено |
| Характер работы | Подвижной, разъездной, в пути — когда это применимо | Разъездная работа оплачивается компенсациями без условия в договоре |
| Обязательное социальное страхование | Условие о страховании работника в соответствии с ТК РФ и федеральными законами | Раздел пропущен в самодельном шаблоне |
Самая частая точка спора — оплата. Статья 57 ТК РФ разрешает включать в договор права и обязанности, установленные ЛНА, но условия оплаты требует указать в самом договоре. Безопасная схема: конкретный оклад и перечень выплат в тексте, а порядок расчёта премий и сроки выплаты — ссылкой на Положение об оплате труда, с которым работник ознакомлен до подписания.
Лайфхак: если договор на нескольких листах, просите работника подписать каждую страницу. Закон этого не требует, но при споре о содержании договора подписанные страницы исключают вопрос о подмене листа, а сшивка с печатью сохраняется не всегда.
Испытательный срок: как записать, чтобы условие работало
Испытание действует только тогда, когда условие о нём согласовано и включено в трудовой договор. Общий предел — 3 месяца. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и обособленных подразделений — 6 месяцев, если федеральный закон не устанавливает иное. При срочном договоре на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать 2 недель. С 1 сентября 2026 года по Федеральному закону № 91-ФЗ испытание нельзя устанавливать женщинам с детьми до 3 лет, раньше запрет касался матерей детей до полутора лет.
Срок в договоре — половина условия. Испытание проверяет соответствие работника поручаемой работе, поэтому работа должна быть где-то описана: в разделе о трудовой функции или в должностной инструкции, с которой работник ознакомлен под подпись до начала работы.
Важный нюанс из практики: во Втором кассационном суде общей юрисдикции работодатель оценивал итоги испытания по должностной инструкции, с которой работницу при приёме не ознакомили, а в договоре обязанности описаны не были. Увольнение по итогам испытания признали незаконным. В похожем деле Девятого кассационного суда работнику не сообщили задачи на период испытания и не дали доступ к удалённому рабочему столу, и суды с увольнением тоже не согласились.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Нельзя оценивать исполнение обязанностей, которые нигде не зафиксированы: если инструкции работник не видел, а в договоре обязанности не описаны, предмета проверки нет. Минимум перед установлением испытания — обязанности определены в договоре или в должностной инструкции, работник ознакомлен под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим системам дан. Проверьте эти четыре пункта по личному делу каждого, кто сейчас на испытании.»
Срок трудового договора: бессрочный, срочный и прекращение по статье 77 ТК РФ
По статьям 58-59 ТК РФ трудовой договор заключается на неопределённый срок, если стороны не указали иное и у них нет законного основания для срочности. Срочный договор ограничен 5 годами, если ТК РФ или федеральный закон не устанавливают другой срок. Перечень оснований закрытый, минимальный срок законом не регламентирован. Срочный договор без основания из статьи 59 инспектор отмечает отдельным вопросом проверочного листа, а суд при споре признаёт его заключённым на неопределённый срок.
Основания делятся на две группы: когда срочность обязательна из-за характера работы и когда срочный договор допускается по соглашению сторон. С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ поднял предел численности для малого бизнеса: срочный договор по соглашению сторон можно заключать при численности до 70 работников вместо прежних 35, а для розничной торговли и бытового обслуживания предел остался 20 работников.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Ситуация | Основание по статье 59 ТК РФ | Что указать в договоре |
|---|---|---|
| Работник уходит в отпуск по уходу за ребёнком или длительно отсутствует | Замещение временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы | Окончание — выход отсутствующего работника, причина срочности |
| Нужна работа на короткий период | Временные работы до 2 месяцев | Дата окончания в пределах 2 месяцев |
| Работа зависит от природных условий | Сезонные работы | Период сезона и причина срочности |
| Временный рост объёма работ | Работы, связанные с заведомо временным расширением производства или объёма услуг | Срок и описание временного характера работ |
| Малое предприятие с численностью до 70 работников, розница и бытовое обслуживание — до 20 | По соглашению сторон, с 1 сентября 2026 года | Срок и ссылку на соглашение сторон; численность проверить на дату заключения |
| Принимается пенсионер по возрасту | По соглашению сторон | Срок и основание |
| Принимается совместитель | По соглашению сторон | Срок и основание |
Во всех строках, кроме тех, где срочность возникает по соглашению сторон, основание связано с временным характером работы. Если работа постоянная, а срочный договор выбран только для того, чтобы проще расстаться, основание не выдерживает проверки, даже когда формально подобрана строка из статьи 59.
Прекращение договора идёт по статье 77 ТК РФ, где перечислены 11 общих оснований: соглашение сторон, истечение срока, инициатива работника, инициатива работодателя, перевод, отказ продолжать работу при изменении условий и обстоятельства, не зависящие от воли сторон. Для срочного договора основанием служит истечение срока, и по статье 79 ТК РФ работника предупреждают письменно не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. При составлении срочного договора дату окончания и событие, с которым она связана, формулируйте так, чтобы через несколько лет кадровик без пояснений понял, когда отправлять предупреждение.
Порядок заключения трудового договора: ознакомление, экземпляры, 3 рабочих дня
Статья 68 ТК РФ разрешает издавать приказ о приёме, но не делает его обязательным: основной документ — подписанный трудовой договор. Ознакомление под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, ЛНА, связанными с трудовой деятельностью работника, и коллективным договором проводится до подписания договора.
Внимание: ознакомление с ЛНА проводится до подписания договора или одновременно с ним. Ознакомление после подписания — уже нарушение статьи 68 ТК РФ.
Если работника допустили к работе до подписания договора, письменный договор оформляется не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска. Роструд разбирает такую ситуацию в материале Государственной инспекции труда в Ростовской области о работнике, с которым более месяца не оформляли трудовой договор: срок отсчитывается от первого дня работы, а не от даты, которую стороны потом впишут в документ.
Как оформить трудовой договор: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите форму отношений и основание срочности, если договор срочный: постоянная работа, совместительство или временная задача, а также проверьте категорию работодателя по реестру МСП.
- Шаг 2. Примите у кандидата документы из перечня статьи 65 ТК РФ и проверьте, нужны ли для должности справка об отсутствии судимости или справка с основного места работы для совместителя на вредных работах.
- Шаг 3. Заполните все условия статьи 57 ТК РФ: место работы с обособленным подразделением, трудовую функцию по штатному расписанию, дату начала, оклад и выплаты суммами, условия труда, режим, если он отличается от общего, условие о страховании.
- Шаг 4. Если устанавливаете испытание, впишите его срок в договор и проверьте, что работник не относится к категориям, которым испытание запрещено, а обязанности описаны в договоре или должностной инструкции.
- Шаг 5. Ознакомьте работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, ЛНА по оплате труда и коллективным договором до подписания договора.
- Шаг 6. Подпишите договор в двух экземплярах, передайте один работнику и получите на экземпляре работодателя его подпись о получении с датой.
- Шаг 7. При необходимости издайте приказ о приёме, внесите сведения в электронную трудовую книжку, а если это первое место работы, оформите её; передайте сведения о приёме в Социальный фонд России по форме ЕФС-1 и сведения о военнообязанных в военкомат.
Шаги 5 и 6 проверяются по датам: дата в листе ознакомления не может быть позже даты договора. Сравните их в двух-трёх последних личных делах, прежде чем ставить порядок на поток.
Электронный трудовой договор в КЭДО: какая подпись нужна
При КЭДО через информационную систему работодателя договор подписывается с двух сторон разными видами подписи. Работодатель подписывает трудовой договор УКЭП. Работник вправе использовать УКЭП или УНЭП, в том числе УНЭП из инфраструктуры электронного правительства. ПЭП работника для подписания самого трудового договора в такой системе не предусмотрена: ПЭП подходит для других кадровых документов, но не заменяет УНЭП на договоре.
Какие документы КЭДО не охватывает
Статья 22.1 ТК РФ исключает из электронного документооборота трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы об инструктажах по охране труда. Трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, лист ознакомления с ЛНА и приказ о приёме можно вести в электронном виде, а увольнение по истечении срочного договора всё равно потребует бумажного приказа.
Что делает электронный договор доказательством в споре
Электронная форма сама нарушением не является: работодатели проигрывают споры из-за дефектов процедуры. Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд отказал работнику: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил, потому что в деле не было сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписания документа суд читает не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, описан ли в локальном акте порядок идентификации работника и не совпадают ли эти даты.»
Для нового работника это означает, что трудовой договор подписывается после того, как человек получил подпись и разобрался в системе. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а при подключении мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, чтобы проверить, что работники фактически способны подписывать документы сами.
Ошибки в трудовом договоре и цена замечания ГИТ
Санкции за договор собраны в статье 5.27 КоАП РФ, и размер зависит от того, как квалифицировано нарушение. Уклонение от оформления договора или его ненадлежащее оформление, включая договор ГПХ, которым прикрыты трудовые отношения, — это часть 4: 10 000-20 000 рублей должностному лицу, 5 000-10 000 рублей ИП, 50 000-100 000 рублей юридическому лицу. Нарушения процедуры вокруг договора, например не вручён экземпляр или ознакомление с ЛНА проведено после подписания, подпадают под часть 1 как нарушение трудового законодательства: предупреждение или штраф 1 000-5 000 рублей должностным лицам и ИП, 30 000-50 000 рублей организациям.
- ГПХ вместо трудового договора. Так делают, чтобы не брать на себя гарантии по отпускам и увольнению. Если отношения признают трудовыми, к штрафу по части 4 добавляется обязанность оформить трудовой договор в 3 рабочих дня и рассчитаться с работником по всем гарантиям за весь период.
- Допуск к работе до договора. Человек выходит «на пару дней посмотреть», а договор подписывают через неделю. Нарушение срока статьи 67 ТК РФ проверяется вопросом 3 проверочного листа. Если допустило неуполномоченное лицо и работодатель отказывается признать отношения трудовыми, часть 3 статьи 5.27 КоАП предусматривает штраф 3 000-5 000 рублей гражданину и 10 000-20 000 рублей должностному лицу.
- Оплата ссылкой на ЛНА. Экономит время на допсоглашениях при изменении окладов, но оставляет договор без обязательного условия статьи 57 ТК РФ.
- Срочный договор без основания. Выбирается, чтобы проще расстаться с работником, и при споре договор признают заключённым на неопределённый срок.
Факт: ИНН при приёме требовать нельзя: налоговая не вправе отказать работодателю в приёме отчётов, где у физического лица не указан ИНН. Свидетельства о рождении детей работник приносит в бухгалтерию сам, если хочет получить вычет, — это не документ для заключения договора.
Устаревшие формы — отдельный источник замечаний. Сведения о приёме с 2023 года подаются в Социальный фонд России в составе ЕФС-1, а в части обзоров и видеоинструкций до сих пор фигурирует СЗВ-ТД. В Добыто сроки, названия форм и реквизиты сверяем с действующей редакцией нормы, а из обзоров берём только логику процедуры.
Когда типовая форма и срочный договор не подходят
Типовая форма по постановлению № 858 рассчитана на микропредприятия и некоммерческие организации. Компании с численностью от 16 человек она не даёт права работать без ЛНА, и договор по этой форме не заменит правила внутреннего трудового распорядка и Положение об оплате труда. Срочный договор по соглашению сторон в малом бизнесе недоступен, если численность превышает 70 работников, а в рознице и бытовом обслуживании — 20. Электронный трудовой договор не подписывается, если у работника есть только ПЭП: нужна УНЭП или УКЭП, иначе договор оформляется на бумаге.
Стоимость КЭДО Добыто для оформления трудовых договоров
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Для оформления трудового договора электронно работнику нужна УНЭП или УКЭП, поэтому компании до 25 человек хватает тарифа «Старт», а там, где кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, договоры удобнее синхронизировать через тариф «Бизнес». Актуальные условия, состав функций и порядок перехода между тарифами — на странице тарифов КЭДО Добыто; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Договор, к которому у инспектора нет вопросов, начинается с решений до текста: трудовые это отношения или нет, к какой категории относится работодатель и есть ли законное основание для срока. Дальше работают полнота условий статьи 57 ТК РФ, конкретные суммы в разделе об оплате, описанные обязанности для испытания и порядок дат: ознакомление с ЛНА не позже подписания, подписание не позже 3 рабочих дней после выхода, подпись работника о получении экземпляра. При электронном оформлении к этому добавляются правильный вид подписи и зафиксированная идентификация работника.
В Добыто трудовой договор, лист ознакомления и дополнительные соглашения проходят по маршруту подписания с датами и видами подписи, которые система фиксирует сама, а подписи сотрудникам выпускаются в рамках тарифа.
Частые вопросы о трудовом договоре
Можно ли установить испытание работнику, которого восстановили на работе по решению суда?
Нет. Восстановление — возврат в прежние трудовые отношения, а не новый приём, и проверять соответствие человека работе, которую он уже выполнял, оснований нет. Девятый кассационный суд общей юрисдикции признал незаконным пункт дополнительного соглашения с восстановленным работником, где было установлено испытание на 3 месяца, со ссылкой на часть 2 статьи 9 ТК РФ, и взыскал компенсацию морального вреда.
Можно ли заключать с одним работником договоры подряд на ту же должность и каждый раз ставить испытание?
Это высокий риск. Верховный Суд РФ включил в обзор практики дело, где работнику неоднократно оформляли договоры на одну и ту же должность с новым испытанием, и поддержал вывод о злоупотреблении правом: работодатель обходил гарантию части 5 статьи 70 ТК РФ, и увольнение по части 1 статьи 71 признали незаконным. Повторное испытание допустимо при приёме на другую должность после реального перерыва.
Что будет, если работник продолжает работать после окончания срочного договора?
Если срок истёк, ни одна из сторон не потребовала расторжения, а работник продолжает работу, условие о срочном характере договора утрачивает силу и договор считается заключённым на неопределённый срок (статья 58 ТК РФ). Уволить такого работника по пункту 2 статьи 77 ТК РФ в связи с истечением срока уже нельзя.
Нужно ли предупреждать об окончании договора, заключённого на время отсутствия другого работника?
Нет. Статья 79 ТК РФ требует письменного предупреждения не менее чем за 3 календарных дня до увольнения по истечении срока, но делает исключение для срочного договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: он прекращается с выходом этого работника на работу.
Какой документ нужен при приёме совместителя на работу во вредных условиях?
Внешний совместитель, которого принимают на вредные или опасные работы, предъявляет справку с основного места работы о характере и условиях труда. Работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству нельзя, и обязанность выяснить условия на основном месте лежит на работодателе, который принимает совместителя.
Есть ли особенности трудового договора в государственных и муниципальных учреждениях?
Да. Для работников государственных и муниципальных учреждений действуют рекомендации Минтруда, по которым в трудовой договор или дополнительное соглашение к нему вносятся продолжительность основного и дополнительного отпусков и меры социальной поддержки. Такие договоры составляются полнее, чем в коммерческих организациях, и проверять их удобно по рекомендованной Минтрудом структуре.
