Трудовой договор можно заключить без бумаги. По статье 22.1 ТК РФ кадровые документы создаются, подписываются и хранятся в электронном виде без бумажного дубликата. Исключения: трудовая книжка, приказ об увольнении, акт о несчастном случае и документы об инструктажах. Работодатель вводит КЭДО локальным нормативным актом, знакомит кандидата с ЛНА до подписания и подписывает договор УКЭП. Договор оформляют не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска. Сведения о приёме в СФР подают по ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного документа. Подпись работника зависит от канала. В информационной системе работодателя это УКЭП или УНЭП. На платформе «Работа в России» к ним добавляется простая подпись с ключом, полученным при личной явке.
Материал помогает подобрать вид подписи под свой канал оформления, собрать документы кандидата строго по статье 65 ТК РФ и проверить обязательные условия по статье 57 до отправки на подпись. Отдельно показано, кому согласие на КЭДО не требуется и с кем срочный договор разрешён по соглашению сторон после поправок 144-ФЗ. Во второй половине статьи: таблица сроков после подписания, штрафы по статье 5.27 КоАП, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Какой электронной подписью подписывают трудовой договор
Требования к подписи задаёт канал оформления. Статья 22.3 ТК РФ разделяет информационную систему работодателя и платформу «Работа в России». Статья 312.3 отдельно регулирует обмен документами с дистанционными работниками. Во всех случаях работодатель подписывает договор усиленной подписью. Различается набор подписей, которые доступны работнику.
| Канал оформления | Подпись работодателя | Подпись работника | Норма |
|---|---|---|---|
| Информационная система работодателя: договор и допсоглашение | Только УКЭП | УКЭП; УНЭП, порядок проверки которой определён соглашением сторон трудового договора; УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства | ст. 22.3 ч. 3-4 ТК РФ |
| Платформа «Работа в России»: договор и допсоглашение | УКЭП или УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства | УКЭП; такая же УНЭП; простая подпись с ключом, полученным при личной явке по правилам госуслуг | ст. 22.3 ч. 6-7 ТК РФ |
| Дистанционный работник: договор, допсоглашение, расторжение | УКЭП | УКЭП или УНЭП | ст. 312.3 ч. 1 ТК РФ |
| Дистанционный работник: иные документы | Другие виды ЭП или способ, установленный сторонами и фиксирующий получение документа | Те же варианты | ст. 312.3 ч. 2 ТК РФ |
Простая подпись работника не входит в перечень части 4 статьи 22.3 для трудового договора и допсоглашения в системе работодателя. Заявления и часть других документов ею подписывать можно, если это закреплено в ЛНА. УНЭП работника в той же системе подходит при одном из двух условий:
- порядок её проверки определён соглашением сторон трудового договора;
- подпись выдана с использованием инфраструктуры электронного правительства.
Соглашение о порядке проверки УНЭП и условие о простой подписи остаются разными документами: одно не заменяет другое.
Равнозначность бумажному документу тоже возникает по-разному. Статья 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» признаёт документ с УКЭП равнозначным документу с собственноручной подписью по общему правилу. Документ с ПЭП или УНЭП равнозначен ему только в случаях, установленных законом, нормативным актом или соглашением сторон. Если работник подписывает договор не УКЭП, в комплекте должно быть соглашение или прямое указание закона.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «В одном трудовом договоре с двух сторон могут стоять подписи разных видов, и это законно. Работодатель подписывает как организация, поэтому требования к нему строже. Работник подписывает как физическое лицо. Для квалифицированной подписи равнозначность собственноручной установлена законом, для простой и неквалифицированной её создаёт соглашение участников обмена. Если работник подписывает договор неквалифицированной подписью, проверьте, что соглашение об электронном взаимодействии с ним подписано до самого договора.»
Лайфхак: УНЭП в приложении Госключ кандидат оформляет дистанционно. Нужна только подтверждённая учётная запись на госуслугах, визит в удостоверяющий центр не требуется. Это та усиленная неквалифицированная подпись, созданная в инфраструктуре электронного правительства, которую ТК РФ предусматривает для работника.
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП работник может получить через партнёрские удостоверяющие центры. Перед первым договором сверьте, какой вид подписи закреплён в ЛНА о КЭДО за работодателем и за работником и совпадает ли он с требованиями статьи 22.3 для вашего канала.
Образцы трудового договора и документов для перехода на КЭДО
Начните с образца трудового договора по основному месту работы. Положение о ведении КЭДО и соглашение о ПЭП и НЭП понадобятся до первого электронного подписания.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор: основное место работы | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Что подготовить до первого электронного трудового договора
КЭДО вводится локальным нормативным актом с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 22.2 ТК РФ). В акте фиксируют:
- информационную систему;
- порядок доступа к ней, если он нужен;
- перечень электронных документов и категорий работников;
- срок уведомления работников и дату запуска.
Утверждённый ЛНА и дата запуска КЭДО должны предшествовать дате первого электронного договора.
Нужно ли согласие на КЭДО, зависит от трудовой истории человека:
- Работники, которые уже трудятся в компании, переходят на КЭДО по письменному согласию. Отсутствие согласия считается отказом, но дать его можно позднее.
- Принимаемым после 31.12.2021, у которых на эту дату не было трудового стажа, согласие не требуется.
- Кандидата со стажем на 31.12.2021 работодатель информирует о КЭДО, а он вправе дать согласие.
Письменная форма согласия не исключает электронной. Роструд в методическом материале для кадрового работника указывает, что принимаемые на работу граждане могут дать согласие в электронном виде. Подпись под согласием соотносят с видом системы и правилами статьи 22.3.
Работодатель оплачивает получение и использование электронной подписи работника, если своей у него нет (ст. 22.2 ч. 11 ТК РФ). Он же несёт расходы на создание и эксплуатацию системы, на создание, использование и хранение электронных документов (ст. 22.1 ч. 7). Требовать от кандидата оформить подпись за свой счёт нельзя.
Важный нюанс из практики: при облачном КЭДО кадровые документы попадают к провайдеру, а часто ещё к владельцу инфраструктуры и к удостоверяющему центру. Каждый из них становится третьим лицом, и на передачу ему персональных данных нужно согласие работника. До подключения запросите у оператора полный перечень лиц, которые получат доступ к данным. Общая формулировка о защищённом хранении такого перечня не заменяет.
В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед запуском КЭДО на всю компанию. Это одно подразделение, на котором процесс проверяют до подключения остальных.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Доказать, что заявление сформировано в системе от имени работника, для спора недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Оценивают и фактическую способность человека работать в системе, подпись в журнале ознакомления её не подтверждает. Опишите порядок идентификации подписанта в ЛНА до того, как отправите первый документ.»
Когда трудовой договор остаётся бумажным
Кандидата со стажем на 31.12.2021, который не дал согласие на КЭДО, оформляют на бумаге. Отсутствие согласия или электронной подписи не основание для отказа в приёме или для увольнения, кроме случаев, прямо названных в законе (ст. 22.2 ч. 8). Работникам, которые отказались от КЭДО, документы выдаются на бумаге бесплатно.
Часть документов не переводится в КЭДО даже при согласии работника (ст. 22.1 ч. 3):
- трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;
- акт о несчастном случае на производстве;
- приказ об увольнении;
- документы об инструктажах по охране труда.
Договор можно подписать электронно, а приказ о его прекращении оформляется на бумаге.
Порядок электронного оформления трудового договора
Договор вступает в силу со дня подписания обеими сторонами либо со дня фактического допуска к работе (ст. 61 ТК РФ). При электронном оформлении дата подписания определяется второй подписью. Система фиксирует метку времени каждой подписи и каждого ознакомления.
До подписания договора работника знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка, с ЛНА, непосредственно связанными с его работой, и с коллективным договором (ст. 68 ч. 3). В КЭДО ознакомление с ЛНА и подписание договора удобно ставить в маршрут согласования последовательными этапами.
Факт: ознакомление с локальными актами проводят до подписания договора или в момент подписания. Ознакомление после подписания — нарушение статьи 68 ТК РФ.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Если дата выдачи подписи совпала с датой заявления об увольнении, суд оценивает это не в пользу работодателя. Так бывает даже тогда, когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что даты выдачи подписи и первых подписаний у вас не совпадают.»
Если кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, модуль Добыто для неё устанавливается и настраивается за один день. Документы между системами синхронизируются автоматически.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как оформить трудовой договор в электронном виде: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, что ЛНА о КЭДО утверждён и трудовой договор с категорией работника, к которой относится кандидат, входит в перечень электронных документов.
- Шаг 2. Определите, нужно ли согласие на КЭДО. Кандидату без стажа на 31.12.2021 оно не требуется. Кандидата со стажем проинформируйте и получите согласие либо оформите договор на бумаге.
- Шаг 3. Получите документы по статье 65 ТК РФ. При первом трудоустройстве кандидат может предъявить их электронно, если эта форма согласована с работодателем.
- Шаг 4. Проверьте подпись кандидата или выпустите её. Подойдёт УКЭП, УНЭП с соглашением о порядке проверки или УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства. Расходы несёт работодатель.
- Шаг 5. Ознакомьте кандидата с ПВТР, связанными с работой ЛНА и коллективным договором до отправки договора на подпись.
- Шаг 6. Сформируйте договор с обязательными условиями статьи 57, подпишите его УКЭП работодателя и направьте работнику. Договор вступает в силу после подписи второй стороны.
- Шаг 7. Подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного документа о приёме. Сохраните полный комплект: документ, файлы подписей, XML-описание.
Подпишите документ электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Документы кандидата: что требовать по статье 65 ТК РФ
Перечень статьи 65 ТК РФ закрытый. Сверх него работодатель вправе требовать документы, только если это прямо предусмотрено ТК РФ, другим федеральным законом, указом Президента или постановлением Правительства. Для каждого кандидата обязательна короткая часть перечня:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случая, когда договор заключается впервые;
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта.
Остальные документы обязательны только для отдельных категорий:
- документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
- документ об образовании или квалификации — если работа требует специальных знаний или подготовки;
- справка о судимости — только для деятельности, к которой закон не допускает лиц с судимостью или уголовным преследованием;
- справка об административном наказании за потребление наркотических средств — только для работы, к которой закон не допускает лиц с таким наказанием в течение соответствующего срока.
При первом трудоустройстве кандидат предъявляет документы по статье 65 в форме, согласованной с работодателем, в том числе электронно, если иной порядок не установлен законодательством (ст. 22.2 ч. 10). Визит в офис на этом этапе не нужен.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Расширить перечень статьи 65 могут федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства или внутренний регламент компании этого сделать не могут. Справку о доходах с прошлого места или характеристику по просьбе службы безопасности кандидат вправе не приносить, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Сверьте анкету кандидата с перечнем и уберите из неё всё, что не имеет нормативного основания.»
Полезно знать: ИНН при приёме требовать нельзя. Налоговая не может отказать работодателю в приёме отчётов, где у получателя дохода не указан ИНН. Свидетельства о рождении детей работник приносит сам, если хочет получить налоговый вычет: это документ для бухгалтерии, а не для личного дела.
Важный нюанс из практики: внешнего совместителя на работу с вредными или опасными условиями принимают со справкой с основного места работы. Если работодатель не выяснил условия труда на основной работе, ответственность за работу во вредных условиях на двух местах лежит на нём.
Обязательные условия трудового договора: что проверить перед подписанием
В договоре указывают данные работника, работодателя и его представителя, дату и место заключения (ст. 57 ТК РФ). Если в подписанном договоре не хватает обязательного условия, его дополняют текстом, приложением или отдельным письменным соглашением сторон. Каждое дополнение добавляет ещё один документ на подпись, поэтому текст выгоднее проверить до отправки. Обязательными считаются:
- место работы;
- трудовая функция;
- дата начала работы, а для срочного договора — срок действия и обстоятельства, ставшие основанием срочности;
- условия оплаты труда;
- режим рабочего времени и времени отдыха — в случаях, предусмотренных законом;
- гарантии и компенсации за вредные или опасные условия с характеристикой условий труда — если работник принимается на такую работу;
- условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути или другой), — в необходимых случаях;
- условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании.
Две проверки 2026 года касаются почти каждого договора. Зарплату сверяют с МРОТ: федеральный с 01.01.2026 составляет 27 093 рубля в месяц. Региональный не может быть ниже федерального, в Москве на 2026 год он равен 32 916 рублям. Наименование должности сверяют с классификатором ОК 016-2025, который с 01.01.2026 действует вместо ОК 016-94. Если наименование или код должности меняется, нужны изменения в штатном расписании и дополнительные соглашения к действующим договорам.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Малое предприятие — это до 100 человек, микропредприятие — до 15. Ошибка в одной цифре здесь дорого обходится. От статуса микропредприятия зависит право не принимать локальные акты и применять типовую форму трудового договора. Компания на 80 человек, которая решит, что может работать без ЛНА, получит нарушение по каждому из них. Категорию компании мы проверяем по единому реестру субъектов МСП на сайте ФНС, а не по памяти.»
Перед отправкой на подпись пройдите текст по перечню статьи 57 и сверьте оклад с МРОТ своего региона.
Срочный трудовой договор: срок, основания и порог 70 работников
Срочный трудовой договор заключают на срок до 5 лет, если иной срок не установлен законом (ст. 58 ТК РФ). Минимальный срок закон не регламентирует. Основания срочности перечислены в статье 59 закрытым списком. Срок и причину срочности указывают в договоре. Договор без законного основания может быть признан заключённым на неопределённый срок.
Основания делятся на две группы. Часть 1 статьи 59 перечисляет ситуации, где срочность определяет сама работа: замещение отсутствующего работника, временная работа до 2 месяцев, сезонная работа и другие случаи из закона. Часть 2 разрешает срочный договор по соглашению сторон с отдельными категориями. В их числе совместители, студенты очной формы обучения и работники субъектов малого предпринимательства.
Порог для малого бизнеса изменился 01.09.2026. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ поднял предельную численность работников субъекта малого предпринимательства до 70 человек. При такой численности срочный договор можно заключить по соглашению сторон. Для розничной торговли и бытового обслуживания сохранён порог 20 человек. Шаблоны договоров с цифрой 35 на дату публикации устарели.
Внимание: в итоговый текст 144-ФЗ не вошли поправки, которые обсуждали ко второму чтению. Они касались новых признаков трудовых отношений и права Роструда обращаться в суд при выявлении таких отношений без трудового договора, в том числе с самозанятыми. Ссылаться на эти нормы как на действующие нельзя.
Истечение срока — основание прекращения по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Работника письменно предупреждают не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Исключение — договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: он прекращается с выходом этого работника. Договор на время выполнения определённой работы прекращается по её завершении (ст. 79). Предупреждение в перечень исключений статьи 22.1 не входит, а приказ об увольнении оформляется на бумаге.
Сроки после подписания и цена ошибки в оформлении
Сроки после подписания отсчитываются от разных событий: от допуска к работе, от приказа, от запроса работника. Данные таблицы актуальны на дату публикации.
| Действие | Срок | Отсчёт и норма |
|---|---|---|
| Оформить договор письменно после фактического допуска | Не позднее 3 рабочих дней | Со дня допуска; ст. 67 ч. 2 ТК РФ |
| Подать подраздел 1.1 ЕФС-1 о приёме | Не позднее следующего рабочего дня | После дня издания приказа, иного документа или принятия решения; ст. 11 п. 2 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
| Выдать документ или заверенную копию по запросу | Не позднее 3 рабочих дней | Бесплатно; в КЭДО можно электронно, способом из заявления; ст. 22.3 ТК РФ |
| Предупредить об окончании срочного договора | Не менее 3 календарных дней | До увольнения, кроме договора на время замещения; ст. 79 ТК РФ |
| Предельный срок срочного договора | До 5 лет | Если иной срок не установлен законом; ст. 58 ТК РФ |
Заявления, уведомления и сообщения работника или соискателя, направленные через систему работодателя или «Работу в России», считаются полученными на следующий рабочий день после отправки (ст. 22.3 ч. 9). От этой даты работодатель считает срок ответа на запрос.
С 01.01.2026 подраздел 1.1 ЕФС-1 подают по форме, утверждённой приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Порядок и сроки сдачи СФР описывает в базе знаний для страхователей по ЕФС-1. Коды «ДИСТ» и «НДОМ» из формы исключены, поэтому при переводе на дистанционную или надомную работу отдельный подраздел 1.1 не подают.
Состав и форматы кадровых электронных документов установлены приказом Минтруда России от 20.09.2022 № 578н, который действует с 01.03.2023. Документ хранят в формате PDF/A-1A с приложениями при наличии, файлами подписей и XML-описанием. Требования и нормативная база собраны на странице Минтруда об электронном документообороте в сфере трудовых отношений.
Важный нюанс из практики: при проверке, в споре или при смене оператора понадобятся файлы, а не изображение документа на экране. Если кадровые документы подписывает уполномоченный работник по доверенности, машиночитаемая доверенность входит в комплект хранения вместе с документом и файлом подписи. Спросите оператора КЭДО, выгружает ли система такой комплект целиком.
Во что обходится ошибка в оформлении договора
За уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает штраф:
- для должностного лица — от 10 000 до 20 000 рублей;
- для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей;
- для организации — от 50 000 до 100 000 рублей.
Срок 3 рабочих дня после допуска действует и тогда, когда трудовыми признаны отношения, оформленные как ГПХ.
Расходы не ограничиваются штрафом. Срочный договор без основания по статье 59 может быть признан бессрочным, и прекратить его по пункту 2 части 1 статьи 77 уже не получится. В судебных спорах об электронных кадровых документах решают дефекты процедуры, а не сам электронный формат: момент выдачи подписи, отсутствие порядка идентификации, вид подписи, который не подходит для конкретного документа.
Стоимость КЭДО для оформления трудовых договоров в 2026 году
Стоимость зависит от числа сотрудников в системе и набора функций тарифа: поддерживаемых видов подписи, интеграции с 1С, электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | не указан |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | не указан |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указан |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | не указан |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП: установка и настройка | по запросу | 1 день |
Под трудовым договором работодатель ставит УКЭП. При выборе тарифа сверьте поддерживаемые виды подписи: в карточке «Старт» указаны ПЭП и УНЭП, в карточке «Бизнес» добавлена УКЭП. Состав функций и порядок пересчёта при смене тарифа опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Электронный трудовой договор подчиняется тем же статьям 57, 65 и 68 ТК РФ, что и бумажный. К ним добавляются требования статьи 22.3 к подписи: у работодателя УКЭП, у работника — подпись, разрешённая для выбранного канала. Основные риски связаны с подготовкой: утверждённым ЛНА, согласием там, где оно требуется, порядком идентификации и заблаговременной выдачей подписи. После подписания остаются срок ЕФС-1 и выгрузка полного комплекта. Срочные договоры в малом бизнесе с 01.09.2026 проверяют по порогу 70 человек.
В Добыто приём сотрудника выстраивается в одном сервисе: подписи сотрудникам выпускаются без доплаты, учёт в 1С:ЗУП синхронизируется через модуль. Перед запуском на всю компанию мы проверяем процесс на пилотной группе.
Частые вопросы об электронном трудовом договоре
Сколько хранить электронный трудовой договор?
Перечень, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (ст. 435), устанавливает для трудовых договоров и соглашений к ним два срока. Документы, законченные делопроизводством после 01.01.2003, хранят 50 лет с пометой ЭПК, законченные до этой даты — 75 лет. Электронные кадровые документы хранятся в те же архивные сроки (ст. 22.1 ч. 12 ТК РФ). Согласие на обработку персональных данных хранят 3 года после окончания срока его действия или отзыва, если иной срок не установлен.
Нужен ли приказ о приёме, если договор подписан электронно?
Приём оформляется трудовым договором. Приказ работодатель вправе издать, но не обязан (ст. 68 ч. 1 ТК РФ в редакции 377-ФЗ). Если приказ издан, его содержание должно соответствовать договору. Срок подачи ЕФС-1 отсчитывается от дня издания приказа, иного подтверждающего документа или принятия решения. Без приказа отсчёт идёт от иного документа о приёме.
Что будет, если работник не вышел на работу в день, указанный в договоре?
Работник обязан приступить к работе в день, указанный в договоре. Если день не определён, он выходит на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ст. 61 ТК РФ). При невыходе в этот срок работодатель вправе аннулировать договор. Поэтому дату начала работы указывают в договоре явно: это обязательное условие статьи 57.
Что будет, если срочный договор истёк, а работник продолжает работать?
Если ни одна сторона не потребовала прекращения в связи с истечением срока и работник продолжает работу, договор считается заключённым на неопределённый срок (ст. 58 ТК РФ). Прекратить его по пункту 2 части 1 статьи 77 после этого нельзя. Чтобы прекратить договор вовремя, письменное предупреждение направляют не менее чем за 3 календарных дня до окончания срока.
Нужно ли брать у нового работника согласие на обработку персональных данных?
Не для каждой обработки. Статья 6 ч. 1 пп. 2 и 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ разрешает обрабатывать данные без согласия, если это нужно для исполнения обязанностей по закону или договора с субъектом данных. Если согласие всё же требуется, с 01.09.2025 его оформляют отдельно от других подписываемых документов (ст. 9 ч. 1 в редакции 156-ФЗ). Включить текст согласия в трудовой договор нельзя.
Как дистанционный работник получит бумажный экземпляр договора?
По письменному запросу работодатель направляет бумажный экземпляр электронно заключённого договора или допсоглашения не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления (ст. 312.2 ч. 2 ТК РФ). Копии других кадровых документов направляют в тот же срок заказным письмом с уведомлением или электронно, если этот способ указан в заявлении (ст. 312.3 ч. 5).
