Больничный лист во время действия ученического договора оплачивают только тем, у кого параллельно есть трудовой договор с этим же работодателем. Пособие по временной нетрудоспособности назначается застрахованным лицам по 255-ФЗ, а ученик, с которым заключён договор как с лицом, ищущим работу, в этот круг не попадает: стипендия не облагается страховыми взносами, взносов нет — и права на пособие нет. При этом срок ученичества продлевается на время болезни по статье 201 ТК РФ, а обязанности платить стипендию за дни нетрудоспособности закон не устанавливает. Различие, от которого зависит проводка: ученик-соискатель получает только продление срока обучения и ноль выплат, ученик-работник получает пособие по общим правилам, где первые 3 дня оплачивает работодатель, а остальные дни — Социальный фонд России.
Разберём, как бухгалтеру закрыть месяц с болеющим учеником: какой код ставить в табеле, почему стипендия не попадает в расчёт среднего заработка и почему заменить расчётные годы нельзя. Покажем, что делать с электронным листком нетрудоспособности, сформированным на соискателя. Лимиты пособий на 2026 год, порядок работы с фондом после 1 июля 2026 года, шаблоны документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Два ученических договора: статус ученика определяет право на пособие
Статья 198 ТК РФ разрешает работодателю-организации заключать ученический договор с лицом, ищущим работу, или с работником этой же организации, на получение образования с отрывом или без отрыва от работы. Для трудового права это одна глава 32 ТК РФ, для расчёта пособия — две разные ситуации. Застрахованными по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности считаются те, кто работает по трудовому договору, по договору гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг, а также лица на службе. Ученический договор не относится ни к первой, ни ко второй категории.
Типовые сценарии различаются по трём параметрам: страховой статус ученика, право на пособие и то, что происходит с выплатами и сроком обучения.
| Ситуация | Застрахован по 255-ФЗ | Пособие по ЭЛН | Что с выплатами и сроком обучения |
|---|---|---|---|
| Ученический договор с лицом, ищущим работу | Нет | Не назначается | Стипендия за дни болезни законом не предусмотрена, срок договора продлевается на время болезни по ст. 201 ТК РФ |
| Ученический договор с работником, полное освобождение от работы | Да, по трудовому договору | Назначается по общим правилам | Первые 3 дня оплачивает работодатель, далее СФР; срок ученичества продлевается |
| Ученический договор с работником на условиях неполного рабочего времени | Да, по трудовому договору | Назначается по общим правилам | Стипендия за дни болезни выплачивается, только если это прямо записано в ученическом договоре |
| Работник направлен на обучение по ст. 187 ТК РФ, ученический договор не заключался | Да, по трудовому договору | Назначается по общим правилам | За период обучения сохраняется средняя заработная плата, за дни нетрудоспособности вместо неё начисляется пособие |
Проверить свой случай можно по одному признаку: есть ли у человека действующий трудовой договор с вашей организацией на дату открытия листка. Если есть — работает весь стандартный порядок расчёта пособия, ученичество на него не влияет. Если человека приняли только на обучение и в штате его нет, вопрос оплаты закрывается на этом шаге. В практике Добыто ученический договор с соискателем чаще всего подписывают вместе с согласием на обработку персональных данных ещё до выхода человека на территорию работодателя, и именно на этом этапе видно, что трудового договора нет.
Почему соискателю-ученику пособие не назначают
Предмет ученического договора — обучение и получение квалификации, а не трудовая функция и не выполнение работ по заданию заказчика. Поэтому стипендия не образует объекта обложения страховыми взносами: она не относится к выплатам в рамках трудовых отношений и не является вознаграждением по гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве на стипендию по той же причине не начисляют.
С 2023 года круг застрахованных на случай временной нетрудоспособности расширили за счёт исполнителей по договорам ГПХ, но ученический договор в это расширение не попал: он не относится к договорам о выполнении работ и оказании услуг. Статья 205 ТК РФ распространяет на учеников трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда, однако она не меняет перечень застрахованных лиц — его устанавливает 255-ФЗ, а не Трудовой кодекс. Требования охраны труда к ученику применяются, право на пособие из этого не следует.
Отдельная развилка — электронный листок нетрудоспособности, который медицинская организация сформировала на человека, проходящего ученичество. Такой листок сам по себе не создаёт обязанности платить: работодатель не назначает пособие, сведения в фонд не подаёт, расчёт не производит. Порядок назначения пособия по временной нетрудоспособности построен на наличии работы по трудовому или гражданско-правовому договору, и статус ученика этому условию не отвечает.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Работодатели ставят ученический договор туда, где хотят закрепить обязанность отработать после обучения, и это оправданно. Но у конструкции есть обратная сторона: пока человек не в штате, он не застрахован, и болезнь для бухгалтерии превращается не в расчёт пособия, а в сдвиг срока обучения. Прежде чем считать что-либо, посмотрите, какой договор действует на дату открытия листка.»
Важный нюанс из практики: компании берут ученический договор с соискателем ради обязанности отработать оговорённый срок, потому что замена уволившегося обходится в 6-9 месячных окладов. При окладе 60 000 рублей это 360 000-540 000 рублей против 22 845 рублей годовых затрат на обучение линейного сотрудника, то есть разница в 16-24 раза. При этом социальных гарантий на период ученичества такая конструкция не создаёт.
Что происходит со сроком ученичества и стипендией, пока ученик болеет
Статья 201 ТК РФ прямо говорит: действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Норма работает независимо от того, кто перед вами — соискатель или работник. Пять дней болезни означают пять дней сдвига окончания ученичества, а вместе с ним — и даты, с которой отсчитывается обязанность отработать.
Обязанности выплачивать стипендию за дни нетрудоспособности законодательство не устанавливает. Статья 204 ТК РФ требует другого: размер стипендии определяется ученическим договором и не может быть ниже МРОТ, а работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам. Если стороны хотят сохранить выплату на период болезни, это условие пишут в договоре: улучшать положение ученика по сравнению с кодексом не запрещено, а вот условия, противоречащие ТК РФ, недействительны по статье 206 ТК РФ.
Как оформить болезнь ученика: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите статус: действует ли на дату открытия листка трудовой договор. От этого зависит, будет расчёт пособия или только сдвиг срока.
- Шаг 2. Зафиксируйте период нетрудоспособности документально: реквизиты ЭЛН для работника, а для соискателя — выписку или справку медицинской организации, приложенную к личному делу ученика.
- Шаг 3. Издайте приказ о продлении срока ученичества на количество дней болезни со ссылкой на статью 201 ТК РФ и подпишите дополнительное соглашение к ученическому договору с новой датой окончания.
- Шаг 4. Пересчитайте стипендию: за дни болезни начисление не производится, если иное не предусмотрено договором, а за продлённые дни обучения стипендия начисляется в обычном порядке.
- Шаг 5. Сдвиньте контрольные даты: окончание обучения, дату итоговой аттестации и дату, с которой считается срок обязательной отработки по договору.
- Шаг 6. Для работника-ученика передайте сведения для назначения пособия в СФР и начислите оплату первых 3 дней за счёт работодателя.
Табель учёта рабочего времени ведут по работникам, поэтому соискателя-ученика в него не включают: посещаемость занятий фиксируют в журнале учёта обучения или в табеле ученической группы, форму которого работодатель устанавливает сам. Для работника-ученика действуют стандартные обозначения: код «Б» (19) — временная нетрудоспособность с назначением пособия, код «Т» (20) — временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством. В практике Добыто именно смешение этих двух кодов чаще всего всплывает при сверке табеля с реестром выплат.
Соберите табель на месяц с днями болезни
Как считать пособие работнику, с которым заключён ученический договор
Работник, проходящий обучение в организации, по соглашению с работодателем может полностью освобождаться от работы по трудовому договору либо выполнять её на условиях неполного рабочего времени — это статья 203 ТК РФ. Ни один из вариантов не прекращает трудовой договор, поэтому пособие назначается по общим правилам 255-ФЗ. Расчётный период в 2026 году — 2024 и 2025 годы, и текущее ученичество на него не влияет вовсе.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сложность появляется при длительном обучении. В средний заработок для пособия входят выплаты, на которые начислены страховые взносы, а стипендия к таким выплатам не относится. Год, полностью проведённый на стипендии, даёт нулевую базу для будущих расчётов. Заменить такой год другим не получится: замена календарных лет допускается только тем, кто в расчётном периоде был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком. Если фактический средний дневной заработок оказался ниже минимального, пособие считают из МРОТ.
| Показатель | Значение в 2026 году |
|---|---|
| Расчётный период | 2024 и 2025 годы |
| Предельная база взносов за 2024 год | 2 225 000 руб. |
| Предельная база взносов за 2025 год | 2 759 000 руб. |
| Максимальный средний дневной заработок | 6 827,40 руб. |
| МРОТ | 27 093 руб. |
| Минимальный средний дневной заработок | 890,73 руб. (27 093 x 24 / 730) |
| Процент от среднего заработка по страховому стажу | 60% при стаже до 5 лет, 80% при стаже от 5 до 8 лет, 100% при стаже от 8 лет |
| Первые 3 дня болезни работника | За счёт работодателя |
| Срок назначения и выплаты пособия фондом | 10 рабочих дней со дня представления недостающих сведений |
| Срок ответа работодателя на запрос фонда | 3 рабочих дня |
Максимум и минимум задают коридор: больше 6 827,40 рубля за день болезни работник не получит даже при высоком окладе, меньше 890,73 рубля за день — не получит при нулевом заработке в расчётном периоде. Внутри коридора сумма определяется базой по взносам за 2024 и 2025 годы и страховым стажем. Порядок назначения выплат, перечень оснований и сроки фонда описаны на странице Социального фонда России о пособии по временной нетрудоспособности.
С 1 июля 2026 года порядок сбора сведений изменился: постановление Правительства РФ от 10.05.2026 № 545 скорректировало постановление от 23.11.2021 № 2010. Фонд сначала берёт данные из индивидуального лицевого счёта работника, затем использует то, что у него уже есть, и только в последнюю очередь запрашивает работодателя. Из состава запрашиваемых сведений убрали данные о страховом стаже, уже отражённые на лицевом счёте. Данные о режиме рабочего времени, районных коэффициентах и периодах отстранения от работы фонд по-прежнему получает от работодателя, а срок ответа остался прежним — 3 рабочих дня со дня получения данных о закрытии ЭЛН.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Самая частая ошибка в расчёте у бухгалтера возникает не в формуле, а в исходных данных: стипендию пытаются подтянуть в средний заработок, потому что она прошла через расчётную ведомость. Взносы на неё не начислялись, значит, в расчёт пособия она не входит. Проверьте базу по РСВ за 2024 и 2025 годы — именно она и есть источник для среднего заработка.»
Проводки и налоги по стипендии: как закрыть месяц
Стипендия облагается НДФЛ: пункт 11 статьи 217 НК РФ освобождает только стипендии, которые платят образовательные организации и служба занятости, а выплата от работодателя по ученическому договору под это освобождение не подпадает — позиция Минфина изложена в письме от 13.11.2020 № 03-04-06/99393. Страховые взносы на стипендию не начисляются. Расходы на стипендию соискателя учитывают в прочих расходах по подпункту 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ, и ключевое условие здесь — человека приняли в штат по окончании обучения. Если не приняли, расходы в базу по налогу на прибыль не берут.
Расчёты с соискателем по стипендии ведут обособленно от расчётов с персоналом по оплате труда, поскольку трудовых отношений нет. Стипендия работника, с которым заключён ученический договор, проходит по расчётам с персоналом, но отдельным видом начисления — без взносов и с НДФЛ. Разделение видов начисления в учётной системе снимает основную часть ошибок при формировании РСВ и расчёте среднего заработка. При внедрении КЭДО мы в Добыто закладываем это разделение на этапе настройки маршрутов и шаблонов, до раскатки на всю компанию.
Лайфхак: ученический договор, дополнительное соглашение о продлении, приказы, заявления и ЛНА закон разрешает подписывать в электронном виде. На бумаге остаются акт о несчастном случае, приказ об увольнении, журнал инструктажей по охране труда и трудовая книжка — планируя перевод кадрового блока в электронный вид, эти четыре документа сразу выносите за скобки.
Ошибки, из-за которых болезнь ученика превращается в доначисления
Первая ошибка — ученический договор, под которым скрыта обычная работа. Если ученик выполняет трудовую функцию по графику, на рабочем месте и с производственными заданиями, а обучения как процесса нет, отношения переквалифицируют в трудовые. Последствия считаются в деньгах: страховые взносы за весь период плюс пени, а по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ — штраф от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо, от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо и от 5 000 до 10 000 рублей на индивидуального предпринимателя. Болезнь такого ученика становится дополнительным доказательством: человек предъявляет ЭЛН и требует пособие, а расчётный лист показывает регулярную оплату по расценкам.
Вторая ошибка — назначить пособие соискателю из человеческих соображений, через сведения для фонда. Пособие в этом случае назначается лицу, которое не является застрахованным, и фонд взыскивает излишне выплаченное со страхователя. Добавляется ответственность за недостоверные сведения для назначения пособия по статье 15.2 закона 255-ФЗ — 5 000 рублей. Если работодатель хочет поддержать заболевшего ученика, это делается материальной помощью или условием договора о сохранении стипендии, а не через фонд.
Третья ошибка — стипендия ниже МРОТ. Статья 204 ТК РФ привязывает размер стипендии к получаемой квалификации и ставит нижнюю границу на уровне федерального МРОТ, который в 2026 году составляет 27 093 рубля. Условие договора с меньшей суммой недействительно и не применяется по статье 206 ТК РФ, а разницу придётся доначислить и обложить НДФЛ.
Внимание: работодатель вправе требовать возврат стипендии и расходов на обучение только при совпадении трёх условий: обучение не относилось к обязательному, письменное условие об отработке зафиксировано в договоре, увольнение или отказ приступить к работе произошли без уважительной причины. Отсутствие любого из трёх условий делает требование бесперспективным.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Спор о возврате стипендии выигрывается или проигрывается на этапе составления договора, а не в суде. Если сумма требования превышает средний месячный заработок, удержать её приказом уже нельзя, остаётся соглашение о добровольном возмещении или иск. Проверьте формулировку об отработке в своём шаблоне: срок должен быть конкретным, а перечень возмещаемых расходов — закрытым.»
Когда ученический договор не подходит
Ученический договор проигрывает другим конструкциям в трёх ситуациях. Первая — обучение, обязательное по нормативу: охрана труда, первая помощь, экологическая безопасность, промышленная безопасность. Такое обучение работодатель проводит за свой счёт, оно приходится на рабочее время и оплачивается как рабочее время, а требовать возврата затрат при увольнении по нему нельзя.
Вторая ситуация — когда работнику важно сохранить заработок и страховой стаж. Направление на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование по статье 187 ТК РФ сохраняет за работником место работы и среднюю заработную плату, а средний заработок облагается взносами и полностью попадает в базу для будущих пособий. Стипендия по ученическому договору такого эффекта не даёт. Для длительных программ это существенно: год на стипендии обнуляет вклад этого года в расчёт больничного на два года вперёд.
Третья ситуация — передача навыков внутри команды, где нужен не учебный процесс, а закрепление опытного сотрудника за новичком. Здесь работает наставничество по статье 351.8 ТК РФ: приказ о назначении наставника и дополнительное соглашение с доплатой, без обязательства отрабатывать срок и без стипендии.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Страх обучить и потерять сотрудника закрывается не отказом от обучения, а договорённостью о сроке совместной работы. Но выбирать конструкцию нужно по задаче: наставничество оформляется приказом, стажировка — договором, ученичество — ученическим договором со стипендией. Подмена одного другим создаёт проблемы ровно там, где потом придётся считать выплаты.»
Важный нюанс из практики: в компаниях, где обучение поставлено системно, норма составляет около 40 часов на сотрудника в год, то есть одну рабочую неделю. При таком объёме ученические договоры заключают редко, а основную нагрузку несут короткие внутренние программы, которые не требуют ни стипендии, ни продления сроков при болезни.
Шаблоны документов для оформления обучения и ученичества
Комплект закрывает весь цикл: начинать удобнее с ученического договора, остальные документы подстраиваются под него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Ученический договор | Скачать |
| Соглашение об обучении с условием отработки | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Приказ о назначении наставника (ст. 351.8 ТК РФ) | Скачать |
Стоимость подключения КЭДО для оформления ученических договоров
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, кастомных шаблонов, электронного архива и уровня поддержки.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпускаются на всех тарифах |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Тариф «Старт» рассчитан на компании до 25 сотрудников, «Бизнес» снимает ограничение по численности и добавляет УКЭП с электронным архивом. Полный состав функций по каждому пакету и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: там же указано, что при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, поэтому ученический договор, согласие на обработку персональных данных и дополнительное соглашение о продлении срока обучения подписываются в одном контуре, без бумажного экземпляра для соискателя.
Выводы
Право на пособие при болезни в период ученичества определяется не ученическим договором, а наличием трудового договора. Соискателю пособие не назначается, потому что он не входит в круг застрахованных лиц, а стипендия не облагается страховыми взносами; вместо выплаты работает продление срока обучения на дни болезни по статье 201 ТК РФ. Работнику, с которым дополнительно заключён ученический договор, пособие считают по общим правилам 2026 года: коридор среднего дневного заработка от 890,73 до 6 827,40 рубля, первые 3 дня за счёт работодателя, дальше Социальный фонд России в течение 10 рабочих дней. Стипендия в расчёт среднего заработка не входит никогда.
Мы в Добыто ведём кадровый документооборот компаний, где ученические договоры, соглашения о продлении и приказы подписываются электронной подписью и хранятся в одном архиве с остальными кадровыми документами. Это снимает главную практическую сложность таких историй: восстановить по датам, какой договор действовал на день открытия листка нетрудоспособности.
Частые вопросы бухгалтера об оплате больничного при ученичестве
Входит ли период ученичества соискателя в страховой стаж
Нет. В страховой стаж для назначения пособий включаются периоды, за которые начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование. Стипендия по ученическому договору таких взносов не образует, сведения о периоде не попадают на индивидуальный лицевой счёт, и на будущий процент по стажу (60%, 80% или 100%) месяцы ученичества не влияют.
Нужно ли подавать на ученика-соискателя подраздел 1.1 формы ЕФС-1
Нет. Подраздел 1.1 подаётся по кадровым мероприятиям в рамках трудовых отношений и договоров ГПХ на выполнение работ и оказание услуг. Заключение и прекращение ученического договора к таким мероприятиям не относится. Сведения появятся только с даты приёма человека на работу по трудовому договору после завершения обучения.
Облагается ли стипендия НДФЛ, если ученик болел половину месяца
Да, НДФЛ удерживается со всей фактически начисленной суммы стипендии. Освобождение по пункту 11 статьи 217 НК РФ действует для стипендий образовательных организаций и выплат по направлению службы занятости, а выплата от работодателя по ученическому договору под него не подпадает. Дни болезни на порядок налогообложения не влияют, они влияют только на сумму начисления.
Может ли ученик-соискатель получить пособие по уходу за больным ребёнком
Нет, по тому же основанию, что и пособие по собственной болезни: пособие по уходу за членом семьи назначается застрахованным лицам. Если у человека параллельно есть трудовой договор с другим работодателем, пособие ему назначат по тому месту работы, а ученичество на расчёт не влияет.
Можно ли требовать возврат стипендии, если ученик заболел и не приступил к работе
Статья 207 ТК РФ говорит о возврате стипендии и других расходов работодателя, когда ученик не приступает к работе без уважительных причин. Документально подтверждённая нетрудоспособность обычно оценивается как уважительная причина, поэтому требование в такой ситуации перспектив не имеет. Правильный ход — продлить срок ученичества на дни болезни и сдвинуть дату выхода на работу дополнительным соглашением.
Можно ли учесть стипендию в расходах, если после обучения человека не приняли в штат
Нет. Расходы на стипендии соискателям учитывают в прочих расходах по подпункту 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ при условии, что по итогам обучения с человеком заключён трудовой договор. Если он не принят в штат, суммы стипендии в базу по налогу на прибыль не включаются, при этом НДФЛ с уже выплаченных сумм пересчёту не подлежит.
