Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию в электронном виде

Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию в электронном виде содержит те же реквизиты, что и бумажный: адресат, ФИО и должность работника, просьба уволить в конкретную дату по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, дата составления и подпись. Юридическую силу файлу дают канал отправки и вид подписи. В КЭДО заявление об увольнении подписывают УКЭП или УНЭП, простая электронная подпись для него не допускается. Заявление, отправленное через систему КЭДО, считается полученным на следующий рабочий день, а двухнедельный срок предупреждения начинается со дня, следующего за получением. Переведённый на КЭДО работник подаёт заявление через систему работодателя или «Работу в России». Работник без согласия на КЭДО подаёт его на бумаге, дистанционный — способом из трудового договора или ЛНА по ст. 312.3 ТК РФ.

Материал помогает работнику выбрать допустимый канал и без ошибок указать дату, а работодателю — проверить, выдержит ли электронное заявление спор. Покажем, почему письмо на почту или сообщение в мессенджере без КЭДО остаётся спорным доказательством и какие файлы сохранить. Таблица каналов подачи и образец для скачивания — в начале статьи. Чек-лист для работодателя, тарифы КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине.

Соберите текст заявления в конструкторе: он сформирует файл .docx со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, который останется подписать допустимым для вашей ситуации способом.

Что указать в электронном заявлении на увольнение по собственному желанию

Закон не требует писать заявление от руки: текст можно напечатать или заполнить на бланке. Конституционный Суд РФ в определении от 22.03.2011 № 394-О-О упомянул как допустимые и трафаретные бланки, и рукописный способ. Для бумажной подачи на практике значение имеют однозначное волеизъявление, дата, адресат и подпись. В электронной форме к этим реквизитам добавляются требования к виду подписи и к каналу, через который заявление попадает к работодателю.

Текст заявления в КЭДО повторяет бумажный образец по составу реквизитов:

• Адресат: должность руководителя, наименование организации и ФИО руководителя.
• Заявитель: должность и ФИО работника.
• Наименование документа: «Заявление».
• Текст: «Прошу уволить меня по собственному желанию (дата прекращения трудового договора) на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
• Дата составления заявления.
• Подпись: на бумаге собственноручная, в системе КЭДО — УКЭП или УНЭП работника.

Дату увольнения пишите числом и без двусмысленной конструкции «уволить с (дата)». Восьмой кассационный суд общей юрисдикции (КСОЮ) в определении от 05.09.2024 № 88-17883/2024 учёл против заявления то, что в нём не было ни даты составления, ни даты увольнения. Отдельная строка с датой составления закрывает этот вопрос в бумажном варианте. В системе КЭДО дату фиксирует сама система, но дату прекращения договора работник всё равно вписывает в текст.

Электронное заявление и скан бумажного заявления — две разные формы. Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 26.12.2017 № 57 разграничил их. Электронный образ — электронная копия документа, изготовленного на бумаге. Электронный документ изначально создан в электронной форме. Скан заявления с подписью от руки, отправленный файлом, остаётся электронным образом. Заявление, сформированное и подписанное в системе КЭДО, — электронный документ: подпись в нём существует как отдельный криптографический реквизит.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «В любом споре о подписи мы сначала устанавливаем, в каком режиме создавался документ. Отсканированное заявление с подписью от руки и файл, подписанный криптографически, подчиняются разным правилам, и требования к подписи у них разные. Откройте свой файл: если в нём видно изображение собственноручной подписи, у вас на руках электронный образ бумажного заявления.»

Шаблон предназначен только для увольнения по инициативе работника. Увольнение по соглашению сторон и сокращение штата оформляются по другим основаниям ТК РФ, и формулировка со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 к ним не применяется. Перед отправкой сверьте основание, дату прекращения договора и дату составления заявления.

Образцы заявления на увольнение по собственному желанию и согласия на КЭДО

Начните с образца заявления об увольнении. Согласие на переход на КЭДО понадобится, если работник ещё не переведён на электронный документооборот.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Куда подать заявление на увольнение в электронном виде: четыре канала и их правовой статус

Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ ввёл в Трудовой кодекс РФ статьи 22.1-22.3 и отдельный правовой режим КЭДО. Электронная переписка с работодателем от этого кадровым документооборотом не стала. Статья 22.1 ТК РФ называет два канала. Первый — информационная система работодателя, которая обеспечивает подписание и хранение документа, а также фиксацию факта его получения. Второй — платформа «Работа в России». Каналы подачи заявления различаются по виду подписи, моменту получения и позиции судов:

Прямое основание в ТК РФ есть у первых трёх каналов. Email и мессенджер срабатывают в отдельных делах: стороны и раньше решали юридически значимые вопросы перепиской, работодатель получил заявление и не запросил оригинал. Если подтверждения получения нет, оригинал не передан, а адресат не решает кадровые вопросы, суды такое заявление основанием увольнения не признают.

Когда электронное заявление на увольнение подать нельзя

Электронная подача не проходит в четырёх ситуациях. В каждой из них заявление подают на бумаге или способом, закреплённым документально:

• Работник не давал письменного согласия на КЭДО. Статья 22.2 ТК РФ признаёт отсутствие согласия отказом от электронного взаимодействия. Работодатель обязан бесплатно предоставлять такому работнику документы, связанные с работой, на бумаге.
• ЛНА о КЭДО не включил заявление об увольнении в перечень электронных документов или не охватил категорию работника. Систему, перечень документов и категории работников определяет локальный акт (ч. 2, 4-5 ст. 22.2 ТК РФ). Одного наличия HR-платформы недостаточно.
• У работника выпущена только ПЭП. Для заявления об увольнении ст. 22.3 ТК РФ требует усиленную подпись.
• Канал — личная почта или мессенджер, не закреплённый ни ЛНА о КЭДО, ни трудовым договором дистанционного работника.

Свой статус работник проверяет по двум документам. Первый — подписанное согласие на переход на КЭДО. Второй — перечень электронных документов и категорий работников в ЛНА о КЭДО.

Какой электронной подписью подписать заявление об увольнении

Статья 22.3 ТК РФ допускает для заявления об увольнении три вида подписи работника:

• УКЭП;
• УНЭП с согласованным порядком проверки;
• УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства.

ПЭП в системе работодателя закон разрешает для иных кадровых документов. Заявление об увольнении входит в специальный перечень, для которого установлено требование усиленной подписи.

Документальная основа для УНЭП — соглашение с работником об использовании УНЭП и ознакомление с положением о КЭДО. В одном из трудовых споров работник оспаривал электронное уведомление и утверждал, что уведомлять его так было нельзя. Суд учёл, что при приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением, по которому должен был знакомиться с документами в электронном виде.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает, умеет ли работник на самом деле работать в системе. Подпись в журнале ознакомления этого не доказывает. Если за работника документы подписывает другой человек, потому что сам он в системе не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед подключением всей компании и отдельно проверяем, что сотрудники подписывают документы сами.»

Перед отправкой уточните в кадровой службе, какая подпись выпущена вам в системе. Если выпущена только ПЭП, заявление об увольнении через КЭДО допустимым способом не подписать, и остаётся бумажная форма.

Когда электронное заявление считается полученным и сколько отрабатывать

Срок предупреждения по ч. 1 ст. 80 ТК РФ составляет две недели. Он начинается на следующий день после получения работодателем заявления, а день написания и день отправки в расчёт не входят. Для КЭДО ч. 8-9 ст. 22.3 ТК РФ устанавливают отдельное правило. Заявление, направленное через систему работодателя или «Работу в России», считается полученным на следующий рабочий день после отправки. Если заявление ушло через систему в пятницу, а понедельник рабочий, работодатель получил его в понедельник, и срок предупреждения начинается со вторника.

Общий двухнедельный срок действует не для всех работников:

При трёхдневном сроке момент отправки ощутимо сдвигает дату увольнения. Заявление, направленное через КЭДО накануне выходных, считается полученным только в первый рабочий день после них. Если работник не может продолжать работу или установлено нарушение работодателем трудового законодательства, договор расторгается в дату, которую указал работник (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

До истечения срока предупреждения работник вправе в любое время отозвать заявление, и увольнение тогда не производится. Исключение: на место работника письменно приглашён другой человек, которому нельзя отказать в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Формы заявления об увольнении, заявления об отзыве и заявления на увольнение в срок, указанный работником, собраны в банке документов Роструда на портале Онлайнинспекция.рф. Портал отмечает, что эти формы могут носить рекомендательный характер.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Как подать заявление на увольнение через КЭДО: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Проверьте основание для электронной подачи. Нужны подписанное согласие на переход на КЭДО и ЛНА, в котором заявление об увольнении есть в перечне электронных документов, а ваша должность входит в перечень категорий работников.
2. Шаг 2. Проверьте вид подписи в системе: УКЭП, УНЭП с согласованным порядком проверки или УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства. ПЭП для заявления об увольнении не подходит.
3. Шаг 3. Сформируйте текст: адресат, ваши ФИО и должность, формулировка «Прошу уволить меня по собственному желанию (дата) на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», дата составления.
4. Шаг 4. Подпишите заявление и отправьте его через систему работодателя или платформу «Работа в России». Сохраните сведения об отправке, которые показывает система.
5. Шаг 5. Посчитайте срок. Заявление получено на следующий рабочий день после отправки, а срок предупреждения начинается со следующего дня после получения.
6. Шаг 6. Если решение изменилось, отзовите заявление до истечения срока предупреждения и сохраните подтверждение отправки отзыва.
7. Шаг 7. В последний день работы ознакомьтесь с приказом об увольнении на бумаге, получите трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и проверьте расчёт.

Заявление на увольнение по email или в мессенджер: что решают суды

Часть 10 ст. 22.3 ТК РФ разрешает направить на электронную почту работодателя только заявление о выдаче копий документов по ст. 62 ТК РФ, и только в установленном работодателем порядке. Общего разрешения подавать по email заявление об увольнении эта норма не даёт. Роструд в письме от 10.10.2024 № ПГ/19694-6-1 указал, что подписанное электронной подписью заявление об увольнении можно подать в информационной системе, через которую работодатель ведёт электронный документооборот. Письмо — разъяснение ведомства, нормативным актом оно не служит.

Судебная практика по email и мессенджерам неоднородна. Астраханский областной суд в апелляционном определении от 17.06.2021 № 33-1841/2021 принял заявление, присланное по электронной почте. Работодатель и раньше решал юридически значимые вопросы перепиской, заявление получил и оригинал не запросил. Восьмой КСОЮ 05.09.2024 по делу № 88-17883/2024 заявление в WhatsApp достаточным не признал. Подтверждения получения работник не дождался, на работу не вышел, оригинал не передал, а добровольность намерения осталась спорной. Седьмой КСОЮ 13.05.2025 по делу № 88-6880/2025 указал, что заявление, отправленное в WhatsApp механику, основанием увольнения не служит. Механик кадровые вопросы не решал, а оригинала заявления в деле не было.

Важный нюанс из практики: Первый КСОЮ определением от 24.03.2026 № 88-9208/2026 оставил в силе вывод о незаконности увольнения по заявлению, полученному по электронной почте. Работодатель не подтвердил истинное волеизъявление работника, не разъяснил последствия и право отозвать заявление, не согласовал дату увольнения. Работник отозвал заявление до ознакомления с приказом. Суд констатировал, что у работодателя не было возможности установить волеизъявление работника на увольнение. Цена неподтверждённого канала для работодателя — увольнение, признанное судом незаконным.

Если вы работодатель и заявления сотрудников до сих пор приходят на почту или в мессенджер, этот поток можно перевести в систему КЭДО, которая фиксирует подписание и получение документа. В Добыто сотрудник подписывает заявление с телефона, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.

Если заявление прошло по email или мессенджеру, работнику и работодателю для спора одного снимка экрана недостаточно. Суды проверяют получение, идентификацию автора, добровольность и последовательность поведения сторон. Поэтому сохраняют:

• оригинальный файл заявления и всю цепочку писем;
• технические заголовки писем и время отправки;
• подтверждение доставки и ответ работодателя;
• сведения о подписанте и о полномочиях получателя решать кадровые вопросы;
• ЛНА или соглашение, где закреплён канал обмена;
• переписку об отзыве заявления и уточнении даты увольнения.

У работника, который не переведён на КЭДО, надёжный вариант — бумажное заявление. В делах 2024 и 2025 годов суды называли отсутствие оригинала среди причин, по которым заявление из мессенджера не стало основанием увольнения.

Что проверить работодателю, чтобы электронное заявление выдержало спор

Электронный документ признан письменным доказательством ч. 3 ст. 75 АПК РФ и ст. 71 ГПК РФ. Электронные кадровые документы суды принимают, если КЭДО введён по правилам ст. 22.1-22.3 ТК РФ и соблюдены требования законодательства об электронной подписи. Проигрыши в таких спорах связаны с процедурой: моментом выдачи подписи, отсутствием идентификации, неверным видом подписи для конкретного документа.

Важный нюанс из практики: спор об увольнении по заявлению, поданному через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Работодатель утвердил положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания документов. Работника уведомили о переходе на КЭДО 31.01.2022, в тот же день он дал письменное согласие, а 23.03.2022 подал через систему заявление об увольнении. Районный суд решением от 03.06.2022 работнику отказал, апелляция жалобу отклонила. Девятый КСОЮ по делу № 88-10853/2022 акты отменил: заявление сформировал сам истец, но сведений о порядке идентификации в деле не было. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 работник выиграл. Подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек. Сама система зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.

Из разобранных судами дел складывается перечень того, что проверяют по КЭДО в споре об увольнении:

• положение о кадровом электронном документообороте;
• утверждённый перечень документов и категорий работников;
• соглашение с работником об использовании УНЭП и ознакомление с положением о КЭДО;
• порядок и дата выдачи подписи;
• идентификация работника при подписании;
• кто контролировал систему и что она фиксирует;
• фактическая способность работника пользоваться системой.

В практике Добыто выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней разносят по времени. Дата выпуска подписи и дата первого подписанного ею кадрового документа в системе не совпадают.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Для выигрыша спора мало установить, что заявление сформировано в системе от имени работника. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Откройте свой ЛНА о КЭДО: если порядок идентификации при подписании в нём не описан, технически исправная подпись в споре работодателя не защитит.»

Что оформляет работодатель после получения заявления: приказ, ознакомление, расчёт

Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя, с которым работника знакомят под роспись. Если ознакомить невозможно или работник отказывается, это фиксируют (ст. 84.1 ТК РФ). В последний день работы работодатель выдаёт трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и производит расчёт.

Приказ об увольнении ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ прямо исключает из КЭДО, поэтому он остаётся бумажным, даже когда заявление подписано в системе. Норма отдельно называет приказ об увольнении и акт о несчастном случае, а не любой документ, который составляют при увольнении. Тезис «все акты при увольнении только бумажные» стоит сверять с текстом статьи.

Последовательность действий Роструд свёл в инструкцию для работодателя при увольнении по инициативе работника на портале Онлайнинспекция.рф: приказ, ознакомление, записи, выдача документов. Подменять КЭДО обычной электронной почтой эта инструкция не разрешает.

Если КЭДО подключён к 1С:ЗУП через модуль Добыто, подписанное заявление синхронизируется с учётной системой автоматически. Приказ об увольнении кадровая служба всё равно оформляет на бумаге и знакомит с ним работника под роспись.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «С переходом на электронные документы бумага не исчезает полностью. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначают экспертизу. До отказа от бумажного архива посмотрите, какие кадровые документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»

Перед последним днём работы сотрудника проверьте три вещи: бумажный приказ подготовлен и подписан, расчёт сформирован, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности готовы к выдаче.

Стоимость КЭДО для электронной подачи заявлений на увольнение в 2026 году

Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: для заявлений об увольнении нужна система, в которой работник подписывает документ УНЭП или УКЭП. Цены приведены по странице тарифов на дату публикации.

На тарифе «Старт» работники получают ПЭП и УНЭП. Для заявления об увольнении подходит УНЭП при согласованном порядке её проверки. На «Бизнесе» добавляются УКЭП, интеграция с 1С и электронный архив, а итоговая сумма зависит от численности и выбранного тарифа: условия собраны на странице тарифов КЭДО Добыто. Подключение системы занимает 5 минут. Перевод уже работающих сотрудников идёт дольше: для него нужны их письменные согласия по ст. 22.2 ТК РФ.

Выводы

Текст электронного заявления совпадает с бумажным образцом. Законность подачи определяют ЛНА о КЭДО, согласие работника, включение заявления в перечень электронных документов и подпись УКЭП или УНЭП. Срок предупреждения отсчитывается со дня, следующего за получением, а в КЭДО получение наступает на следующий рабочий день после отправки. Исход спора по email и мессенджеру без КЭДО зависит от обстоятельств дела. В споре по КЭДО работодателю придётся доказать идентификацию работника, дату выдачи подписи и проверку его воли на увольнение.

Добыто настраивает КЭДО так, чтобы заявление об увольнении проходило по закреплённому в ЛНА маршруту с усиленной подписью работника, а выдача подписи и первые кадровые действия с ней были разнесены по времени.

Частые вопросы об электронном заявлении на увольнение

Можно ли отозвать электронное заявление, если приказ об увольнении уже подписан?

Право на отзыв по ч. 4 ст. 80 ТК РФ действует до истечения срока предупреждения, и подписание приказа этот срок не сокращает. В деле Первого КСОЮ от 24.03.2026 № 88-9208/2026 работник отозвал заявление до ознакомления с приказом, и увольнение признали незаконным. Отзыв фиксируйте документально и сохраните подтверждение его отправки или вручения вместе с перепиской об уточнении даты.

Что делать, если заявление отправлено в мессенджер, а работодатель не ответил?

Срок предупреждения по ст. 80 ТК РФ начинается на следующий день после получения заявления работодателем, и без подтверждения получения дата его начала остаётся спорной. Подайте заявление на бумаге или через систему КЭДО, если вы на неё переведены, и считайте срок от подтверждённой даты получения. Переписку, время отправки и сведения о получателе сохраните: заявление, отправленное сотруднику без полномочий решать кадровые вопросы, суд может не признать поданным работодателю.

Может ли работодатель требовать заявление только в электронном виде, если в компании внедрён КЭДО?

Введение КЭДО не обязывает работника на него переходить. Если работник не дал письменного согласия, ст. 22.2 ТК РФ признаёт это отказом от электронного взаимодействия, и работодатель обязан бесплатно предоставлять ему документы, связанные с работой, на бумаге. Для такого работника бумажное заявление остаётся законным способом предупредить работодателя об увольнении по ст. 80 ТК РФ.

Есть ли официальный бланк именно для электронного заявления на увольнение?

Универсального официального шаблона электронного заявления нет. В банке документов Онлайнинспекции Роструд размещает формы заявления об увольнении, заявления об отзыве и заявления на увольнение в срок, указанный работником, с пометкой, что они могут носить рекомендательный характер. Юридическую силу электронному заявлению дают ЛНА о КЭДО, включение заявления в перечень электронных документов и подпись УКЭП или УНЭП. Сам бланк такой силы не придаёт.

Как уволиться дистанционному работнику, если способ передачи заявления в договоре не прописан?

Порядок взаимодействия по ст. 312.3 ТК РФ устанавливают коллективный договор, ЛНА, трудовой договор или дополнительное соглашение. Заявление направляют электронным документом или в иной форме из этих документов. Без проверки этих документов нельзя установить, допустим ли email или мессенджер. Сверьте трудовой договор, дополнительные соглашения и ЛНА о дистанционной работе до отправки заявления. Расторжение обменом электронными документами требует УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника.

Что считается оригиналом электронного заявления, если суд его истребует?

Оригинал электронного заявления — сам файл с электронной подписью в системе, а его распечатка остаётся копией. Суд истребует подлинник, если сам его запросил или если только подлинник способен подтвердить обстоятельство дела; при сомнениях в подлинности назначают экспертизу документа или подписи. Распечатку для дела заверяют у оператора ЭДО, в удостоверяющем центре, у нотариуса или в организации с отметкой о верности копии.