Основные виды увольнения работника и риски для компании по каждому

Основные виды увольнения работника по ТК РФ делятся на три группы: по инициативе работника (собственное желание, статья 80), по соглашению сторон (статья 78) и по инициативе работодателя (статья 81: сокращение штата, ликвидация, неудовлетворительный результат испытания, дисциплинарные основания). Отдельно стоят истечение срочного договора, отказ от продолжения работы при изменении условий и обстоятельства, не зависящие от воли сторон. Для компании риск чаще всего сидит в дате и доказательствах: увольнение по инициативе работодателя в период отпуска или больничного запрещено частью 6 статьи 81, а неудовлетворительную работу на испытании доказывает работодатель. Собственное желание и соглашение сторон оформляются в любой день, включая больничный, но суд проверяет их на добровольность; сокращение требует уведомления за 2 месяца, предложения вакансий и выходного пособия.

Ниже — сравнительная таблица оснований со сроками предупреждения и выплатами, сценарная таблица для выбора основания под конкретную ситуацию и разбор ошибок, из-за которых суд восстанавливает работника с оплатой вынужденного прогула. Работнику материал показывает, какие гарантии действуют при каждом основании. Пошаговый порядок оформления приказа, расчёта и ЕФС-1, перечень документов увольнения, которые можно подписать электронно, образцы и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Какие основания увольнения есть в ТК РФ и чем они различаются

Статья 77 ТК РФ содержит общий перечень оснований прекращения трудового договора, а порядок по каждому вынесен в отдельные статьи: 78 — соглашение сторон, 79 — истечение срока, 80 — собственное желание, 81 — инициатива работодателя, 83 — обстоятельства, не зависящие от воли сторон. Основание определяет четыре вещи: кто и за какой срок предупреждает, что выплачивается сверх окончательного расчёта, какие запреты действуют и кто доказывает законность в суде. Сводка по основаниям, которые встречаются в кадровой практике чаще всего, — в таблице.

Выплаты сверх расчёта закон связывает с основаниями, при которых работник теряет работу без своей воли и без вины. У дисциплинарных оснований и испытания выплат нет, зато доказывать законность увольнения в суде придётся работодателю, и по каждому эпизоду отдельно.

Как выбрать основание увольнения под конкретную ситуацию

Основание выбирается по фактической причине расставания, а не по удобству оформления: суд, признав основание неверным, восстанавливает работника или меняет формулировку увольнения. Сценарная таблица связывает типовую ситуацию с основанием, обязательными проверками и условием, при котором основание не выдержит спора.

Одна и та же ситуация иногда допускает два основания, например сокращение или соглашение сторон. Выбор между ними определяется тем, выдержит ли процедура проверку по датам и документам, а не тем, какое основание быстрее оформить.

Когда выбранное основание не подходит

Часть ограничений не видна в тексте статей ТК РФ и складывается из судебной практики. Перед приказом их стоит сверить с ситуацией конкретного работника:

• Испытание по новому договору на ту же должность. Верховный Суд поддержал вывод о злоупотреблении правом, когда с работником неоднократно заключали договоры на одну должность и каждый раз устанавливали новое испытание: увольнение по части 1 статьи 71 признано незаконным, хотя каждое испытание по отдельности не превышало 3 месяцев.
• Испытание восстановленному работнику. Восстановление возвращает человека в прежние отношения, поэтому условие об испытании в дополнительном соглашении после восстановления суд признаёт незаконным.
• Опоздания как довод о непрохождении испытания. Нарушения дисциплины сами по себе не говорят о непрофессионализме: если работу человек выполняет, это вопрос дисциплинарной ответственности, а не результата испытания.
• Соглашение сторон в отпуске или на больничном под давлением. Уволить по инициативе работодателя в этот период нельзя, и соглашение, подписанное вместо такого увольнения, суд исследует на добровольность.
• Оплаченное обучение как препятствие к уходу. Оно не мешает уволиться по собственному желанию: компания может только взыскать затраты при увольнении без уважительных причин до истечения срока отработки, если этот срок закреплён договором.

Сформируйте приказ об увольнении с выбранным основанием

Для приказа по форме Т-8 понадобятся формулировка основания со ссылкой на статью ТК РФ и реквизиты документа-основания: заявления, соглашения, уведомления или акта.

Увольнение по собственному желанию: отработка, отзыв заявления и затраты на обучение

Двухнедельный срок предупреждения по статье 80 ТК РФ начинает течь на следующий день после того, как работодатель получил заявление. По договорённости сторон трудовой договор расторгается и до истечения этого срока. Работник на испытании предупреждает за 3 дня. Если срок предупреждения истёк, работник не уволен и не настаивает на увольнении, договор продолжает действовать.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Работодатель обязан уволить в дату, указанную в заявлении, если уход вызван невозможностью продолжать работу: зачислением в образовательную организацию, выходом на пенсию и другими подобными случаями, а также если установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локального акта или условий трудового договора. Для зачисления в вуз действует ограничение по времени: Роструд указывал, что оно не даёт права на сокращение отработки, если после зачисления работник несколько месяцев продолжал работать.

Отзыв заявления и заявление под давлением

До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление. Уволить его в этом случае можно только одним путём: если на его место в письменной форме приглашён другой работник, которому по ТК РФ и иным федеральным законам не может быть отказано в заключении трудового договора, например при переводе из другой организации. Устная договорённость с кандидатом отзыв не блокирует.

Если работник в суде заявляет, что заявление написано по требованию руководителя, суд проверяет добровольность волеизъявления. По разъяснению Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 обязанность доказать принуждение лежит на работнике, но переписка, служебные записки о «предложении уйти» и совпадение даты заявления с конфликтом используются как доказательства. Работник, признанный уволенным без добровольного волеизъявления, восстанавливается на работе.

Увольнение до окончания срока отработки после обучения

Статья 249 ТК РФ обязывает работника возместить затраты на обучение при увольнении без уважительных причин до истечения срока, согласованного в договоре. Перечня уважительных причин нет ни в кодексе, ни в подзаконных актах, и в споре это работает против работодателя, который составлял соглашение. Суды опираются на один критерий: обстоятельство препятствует продолжению работы независимо от воли работника. Ориентиры из практики: состояние здоровья, уход за ребёнком до 14 лет или больным членом семьи, переезд в связи с переводом супруга, зачисление на очное отделение, если работник не учился там до заключения договора.

Кейс из практики: учреждение оплатило обучение работницы с условием отработать 5 лет, она уволилась в июле 2024 года до окончания срока. Первая инстанция взыскала затраты. Апелляция в 2025 году решение отменила и в иске отказала: оценив обстоятельства и пояснения работницы, суд отдельно указал, что соглашения об обучении не содержат перечня уважительных причин, и признал увольнение уважительным.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Пустое место в соглашении об обучении суд заполняет сам и, как правило, не в пользу работодателя: неясность толкуется против того, кто составлял текст. Перечень уважительных причин делайте открытым и завершайте формулировкой об иных обстоятельствах, объективно препятствующих работе, а перечень неуважительных — закрытым и коротким: переход к другому работодателю по своей инициативе, более выгодное предложение, смена сферы деятельности. Обязательно впишите, какими документами и в какой срок работник подтверждает причину. Если соглашения уже подписаны без перечня, уточните условия дополнительным соглашением, пока спора нет.»

Удержать затраты из окончательного расчёта можно не во всех случаях: имеет значение, было ли обучение обязательным, есть ли письменное условие об отработке, уважительна ли причина увольнения и превышает ли сумма средний месячный заработок. Командировочные расходы на обучение взысканию не подлежат, что бы ни было написано в соглашении.

Образцы документов для увольнения по собственному желанию

Начните с заявления: дата его получения запускает двухнедельный срок, а акт понадобится, если работник откажется подписать приказ или другой документ увольнения.

Увольнение по соглашению сторон: когда оно устойчиво, а когда оспаривается

Статья 78 ТК РФ позволяет расторгнуть договор по соглашению сторон в любое время, без срока предупреждения и с выплатой, размер которой стороны определяют сами. Инициатором может быть любая сторона. Аннулировать подписанное соглашение в одностороннем порядке нельзя: по разъяснению Пленума Верховного Суда РФ № 2 договорённость о дате и основании меняется только по взаимному согласию. Для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров государственных корпораций, компаний и ряда других организаций статья 349.3 ТК РФ ограничивает выходные пособия и компенсации тремя средними месячными заработками.

Соглашение не относится к увольнению по инициативе работодателя, поэтому запрет части 6 статьи 81 на него не распространяется: подписать его можно и в отпуске, и на больничном. Формально это законно, но в споре работник ссылается на листок нетрудоспособности и состояние здоровья, а опровергать довод «подписал с температурой, не читал» придётся работодателю.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Документы в интересах работника, например заявление на отпуск или согласие на обработку персональных данных, в период болезни подписываются спокойно. Соглашение о расторжении, изменение условий договора, соглашение о возмещении затрат на обучение формально подписать можно, но работодатель сам создаёт себе спор там, где мог подождать неделю. Если ждать нельзя, зафиксируйте, как документ передан, что у работника было время ознакомиться, и добровольность — лучше перепиской, где человек сам подтверждает готовность подписать. И не кладите соглашение на стол в день выхода с больничного.»

Условия соглашения стоит проверить до подписания: точная дата увольнения, основание со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, размер и срок выплаты компенсации, отсутствие взаимных претензий. Выплата, согласованная в соглашении, после подписания становится обязанностью работодателя, и её невыплата влечёт те же последствия, что и задержка окончательного расчёта.

Соглашение о расторжении, в отличие от приказа об увольнении, можно оформить в КЭДО. В сервисе Добыто такой документ проходит маршрут подписания со статусами согласования, подписания и отказа, а дата поступления фиксируется системой, поэтому вопрос о том, когда стороны обменялись подписями, в споре не возникает.

Сокращение штата: сроки, выплаты и запрет на дату увольнения

Сокращение численности или штата по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ — самая длинная процедура из всех оснований. Работника предупреждают персонально и под подпись не менее чем за 2 месяца (статья 180). До увольнения ему предлагают другую имеющуюся у работодателя работу в данной местности: вакантную должность по квалификации, а при её отсутствии нижестоящую или нижеоплачиваемую, которую он может выполнять с учётом состояния здоровья. Уволить по сокращению допустимо, только если перевести работника с его согласия невозможно (часть 3 статьи 81).

Параллельно работодатель выполняет ещё четыре обязанности:

• Определяет преимущественное право на оставление на работе по статье 179: сначала по производительности труда и квалификации, при равных показателях — по социальным признакам, например наличию 2 или более иждивенцев.
• Письменно уведомляет выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 месяца до начала мероприятий, при массовом увольнении — не позднее чем за 3 месяца (статья 82).
• Сообщает о предстоящем высвобождении в органы службы занятости в те же сроки: за 2 месяца, при массовом увольнении — за 3 месяца.
• Рассчитывает выплаты по статье 178: выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохранение среднего заработка на период трудоустройства не свыше 2 месяцев с зачётом пособия. Третий месяц выплачивается в исключительных случаях по решению службы занятости, если работник обратился туда в течение 14 рабочих дней после увольнения и не был трудоустроен.

С письменного согласия работника договор расторгается и до истечения 2 месяцев. В этом случае к выплатам по статье 178 добавляется компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока предупреждения.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Важный нюанс из практики: в практике Добыто самая частая техническая причина спора о сокращении — разрыв между кадровой службой и бухгалтерией. Справку-вызов работник отдаёт руководителю подразделения, приказ о предоставлении учебного отпуска не издаётся, а увольнение оформляется по плану. Если работнику ещё и отказали в положенном учебном отпуске, а дни сессии оформили как прогул, работодатель нарушает закон дважды. При электронном кадровом документообороте заявление попадает в систему в момент подачи, и дата его получения фиксируется технически, что снимает спор о том, знал ли работодатель об отпуске.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Сокращение — многомесячная процедура с уведомлениями, вакансиями и сроками, а приостановить её кодекс не позволяет: работодатель только переносит дату. Поэтому дату увольнения по инициативе работодателя проверяйте дважды — в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением. Второй проверки обычно нет, а справка-вызов и больничный появляются именно в этом промежутке.»

Увольнение по итогам испытания и за дисциплинарный проступок

Оба основания относятся к инициативе работодателя, не предполагают выплат сверх расчёта и чаще других проигрываются в суде из-за доказательств. Процедуры у них разные: испытание оценивает соответствие работника поручаемой работе, дисциплинарное взыскание — конкретный проступок. Конституционный Суд указывал, что отсутствие взысканий не доказывает успешного прохождения испытания, а проступок не означает неудовлетворительного результата.

Неудовлетворительный результат испытания

Испытание длится не более 3 месяцев, для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и представительств — не более 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом. Условие об испытании включается в трудовой договор. О решении уволить работника предупреждают письменно не позднее чем за 3 дня с указанием причин, послуживших основанием для признания его не выдержавшим испытание.

Минимум, без которого оценивать испытание не на чем: обязанности определены в трудовом договоре или должностной инструкции, работник ознакомлен с ними под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены и зафиксированы, доступ к рабочим инструментам и системам обеспечен. Порядок оценки результатов лучше описать в локальном акте заранее: это показывает, что процедура существовала до конфликта.

Кейс из практики: работодатель положил в основу заключения комиссии о результатах испытания должностную инструкцию, с которой работница при трудоустройстве ознакомлена не была, а в трудовом договоре и других актах её обязанности не определялись. Второй кассационный суд признал увольнение незаконным. В похожем деле Девятого кассационного суда работнику не сообщили задачи на период испытания и не дали доступа к удалённому рабочему столу, и суды с увольнением также не согласились.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Служебная записка руководителя — это форма фиксации, а не доказательство. В делах, где увольнение по итогам испытания устояло, к записке прилагались скриншоты переписки и выгрузки из системы учёта заявок, а порядок оценки был заранее закреплён в правилах внутреннего трудового распорядка. Там, где увольнение отменяли, записка оставалась мнением руководителя без подтверждения. Прикладывайте к каждой записке объективные данные: переписку, выгрузки, документы.»

Период болезни и отпуска в срок испытания не засчитывается. Это правило защищает работника, который отсутствовал по уважительной причине: Восьмой кассационный суд поддержал увольнение по части 1 статьи 71 работника, который просто перестал выходить на работу.

Прогул и неоднократное неисполнение обязанностей

Прогулом по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо более 4 часов подряд. Пункт 5 применяется, если работник повторно не исполняет обязанности без уважительных причин при наличии действующего дисциплинарного взыскания; взыскание, которое не обновлялось в течение года, считается снятым (статья 194).

Порядок статьи 193 одинаков для обоих оснований:

1. У работника письменно запрашивают объяснение; если через 2 рабочих дня его нет, составляется акт.
2. Взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни, отпуска и учёта мнения профсоюза, и не позднее 6 месяцев со дня его совершения.
3. За один проступок применяется одно взыскание, при выборе учитываются тяжесть проступка и обстоятельства его совершения.
4. Приказ объявляется работнику под подпись в течение 3 рабочих дней со дня издания, при отказе составляется акт.

Для члена профсоюза при увольнении по пункту 5 учитывается мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (статья 373). Если работник отсутствовал, а обязанности были временно возложены на другого, при разборе дисциплинарной ситуации имеет значение приказ о возложении обязанностей с конкретным перечнем полномочий: без него сложнее доказать, чьи именно обязанности не исполнены.

Истечение срочного договора, отказ от новых условий и обстоятельства вне воли сторон

Срочный договор прекращается по статье 79 ТК РФ после письменного предупреждения не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Исключение — договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: он прекращается с выходом этого работника без отдельного предупреждения за 3 дня. Если ни одна сторона не потребовала расторжения и работник продолжает работать, условие о срочном характере утрачивает силу и договор считается бессрочным.

Пункт 7 части 1 статьи 77 применяется, когда работник отказывается продолжать работу после изменения условий договора по статье 74. Условия меняются только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, трудовая функция при этом сохраняется. Работника уведомляют письменно не позднее чем за 2 месяца с указанием причин, при отказе письменно предлагают другую имеющуюся работу и только затем увольняют с выходным пособием в размере двухнедельного среднего заработка.

Статья 83 ТК РФ перечисляет обстоятельства, не зависящие от воли сторон: призыв на военную службу или направление на альтернативную гражданскую службу, восстановление на работе прежнего работника по решению ГИТ или суда, признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению, смерть работника и другие. При призыве выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Основание применяется при наличии документа, подтверждающего обстоятельство: повестки, решения суда или ГИТ, медицинского заключения.

Кого нельзя уволить по инициативе работодателя

Гарантии ТК РФ ограничивают увольнение по инициативе работодателя, но не затрагивают собственное желание, соглашение сторон и истечение срока договора, кроме случая беременной работницы. Сводно запреты выглядят так:

• Работник в отпуске любого вида или на больничном — часть 6 статьи 81. Исключение: ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.
• Беременная работница — часть 1 статьи 261, с тем же исключением. Если у неё заканчивается срочный договор, работодатель по её письменному заявлению продлевает его до окончания беременности.
• Женщины с ребёнком до 3 лет, одинокие матери ребёнка-инвалида до 18 лет или ребёнка до 14 лет и другие лица из части 4 статьи 261 — увольнение допускается только по основаниям, которые там перечислены, в том числе при ликвидации и за виновные действия.
• Работники до 18 лет — помимо общего порядка нужно согласие ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (статья 269), кроме ликвидации.
• Члены профсоюза при увольнении по пунктам 2, 3 и 5 части 1 статьи 81 — с учётом мотивированного мнения профсоюзного органа (статья 373).

Увольнение руководителя организации по пункту 2 статьи 278 ТК РФ, по решению собственника или уполномоченного органа юридического лица, — самостоятельное основание вне статьи 81. Распространяется ли на него запрет части 6 статьи 81, решается отдельно, и общее правило об отпуске и больничном к нему автоматически не применяется.

Работнику, который получил уведомление в период, когда увольнение запрещено, достаточно письменно сообщить работодателю об отпуске или больничном с приложением подтверждающего документа: номера электронного листка нетрудоспособности, справки-вызова, приказа об отпуске. Отказываться от подписи в получении уведомления о сокращении смысла нет — работодатель зафиксирует отказ актом, а срок предупреждения пойдёт.

Во что обходится ошибка в основании или процедуре увольнения

Если суд признаёт увольнение незаконным, работника восстанавливают на прежней работе и взыскивают средний заработок за всё время вынужденного прогула, а также компенсацию морального вреда (статья 394 ТК РФ). По заявлению работника суд вместо восстановления может изменить формулировку основания на собственное желание. На обращение в суд у работника 1 месяц со дня вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки либо сведений о трудовой деятельности (статья 392).

Ошибка в одной дате при сокращении означает для компании оплату всего периода от увольнения до восстановления и повторную процедуру с новым двухмесячным сроком предупреждения. К этому добавляются административные последствия:

• штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства: для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей, для должностного лица — предупреждение или от 1 000 до 5 000 рублей;
• штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ за невыплату или неполную выплату в срок окончательного расчёта: для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей, для должностного лица — от 10 000 до 20 000 рублей;
• денежная компенсация работнику за задержку выплат по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки.

Исправить ошибку проще всего до подписания приказа: сверить даты с отпусками и больничными, проверить документы-основания, пересчитать сроки. После приказа каждая ошибка переводится в деньги по правилам статьи 394.

Оформление увольнения: приказ, расчёт, ЕФС-1 и электронные документы

Порядок завершения отношений по статье 84.1 ТК РФ одинаков для всех оснований: приказ, ознакомление с ним, выдача трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности и окончательный расчёт в последний день работы. Основание влияет только на формулировку в приказе и на состав выплат.

Как оформить увольнение работника: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Для увольнения по инициативе работодателя сверьте дату с графиком отпусков, приказами об отпусках, справками-вызовами и больничными. Повторите проверку в последний рабочий день перед увольнением.
2. Шаг 2. Соберите документ-основание: заявление, соглашение о расторжении, уведомление с подписью работника, объяснительную и акты, заключение по результатам испытания.
3. Шаг 3. Издайте приказ по форме Т-8 или по форме, утверждённой в организации, с формулировкой основания в точном соответствии с ТК РФ и ссылкой на статью, часть и пункт. Приказ об увольнении оформляется на бумаге.
4. Шаг 4. Ознакомьте работника с приказом под подпись. Если это невозможно или работник отказывается, сделайте на приказе соответствующую запись и составьте акт.
5. Шаг 5. В последний день работы выплатите все суммы по статье 140 ТК РФ, включая компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие, если оно положено. Расчёт оформляется запиской-расчётом по форме Т-61.
6. Шаг 6. В тот же день выдайте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а по письменному заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой.
7. Шаг 7. Направьте в Социальный фонд России сведения об увольнении в составе ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
8. Шаг 8. Отзовите машиночитаемые доверенности работника, затем сертификат электронной подписи, и закройте доступы к информационным системам.

Если работник ведёт электронную трудовую книжку, сведения об увольнении после отправки ЕФС-1 появляются в его личном кабинете. Как работник проверяет записи и заказывает выписку, описано на странице об электронной трудовой книжке на сайте Социального фонда России: по ней удобно сверить, что основание и дата увольнения переданы без ошибок.

Какие документы увольнения можно подписать в КЭДО

Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из-под правил электронного документооборота четыре вида документов: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акты о несчастных случаях на производстве, документы о прохождении инструктажей по охране труда и приказ об увольнении. Заявление об увольнении, соглашение о расторжении, уведомления о сокращении, об окончании срочного договора и о результатах испытания оформляются электронно, если работник переведён на КЭДО. Виды подписи для работника и работодателя определяет статья 22.3 ТК РФ, и ПЭП, УНЭП и УКЭП между собой не взаимозаменяемы.

Как документы увольнения проходят маршрут подписания в КЭДО

Электронное заявление или соглашение получает дату и время поступления в момент отправки, а каждая подпись и каждый отказ фиксируются в журнале документа. В Добыто электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а через модуль для 1С:ЗУП подписанные документы синхронизируются автоматически, поэтому кадровая служба видит заявление в тот же день, когда работник его подписал.

Электронная подпись и доверенности уволенного работника

Сертификат электронной подписи сотрудника выпускается на него как на физическое лицо, а полномочия действовать от имени компании подтверждает машиночитаемая доверенность. Отзыв сертификата не снимает полномочий: уволенный может получить новый сертификат на себя и подписывать документы по доверенности, которая продолжает действовать. Удостоверяющему центру по статье 14 63-ФЗ отводится 12 часов на внесение записи о прекращении сертификата в реестр, а доверенность компания отзывает сама через личный кабинет в любое время суток.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Машиночитаемые доверенности работника отзывайте в день принятия решения об увольнении, до последнего рабочего дня, и проверьте, не выдал ли он доверенности по передоверию. В последний день примите носитель под подпись с записью в журнале учёта и подайте заявление на отзыв сертификата. В течение суток после увольнения проверьте статус сертификата и доверенностей и выясните, не знал ли уволенный чужих ключей и пин-кодов: если бухгалтер подписывал отчётность ключом директора, отзывать нужно ключ директора.»

Сколько хранить документы по увольнению

Приказы по личному составу, включая приказ об увольнению, хранятся 50 или 75 лет в зависимости от года создания, как и трудовые договоры; для электронных документов в КЭДО действуют те же сроки. Заявление, соглашение и уведомления хранятся в составе личного дела работника.

Стоимость КЭДО для оформления кадровых документов увольнения

Стоимость электронного документооборота зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С; цены ниже указаны по тарифам на дату публикации, сентябрь 2026 года.

Итоговая сумма складывается из числа сотрудников, переведённых на электронные документы, и набора функций: для компании до 25 человек хватает ПЭП и УНЭП, а УКЭП и интеграция с 1С входят в старший тариф. Актуальные условия и переход между тарифами описаны на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Основание увольнения определяет срок предупреждения, выплаты и то, кто будет доказывать законность в суде. Собственное желание и соглашение сторон не ограничены отпуском и больничным, но проверяются на добровольность; сокращение и испытание требуют документов, подготовленных заранее, и даты, которая не попадает на отпуск или болезнь; дисциплинарные основания держатся на соблюдении сроков статьи 193. Большинство проигранных споров об увольнении начинается с непроверенной даты или с доказательства, которое оказалось мнением руководителя.

Добыто ведёт в электронном виде заявления, соглашения и уведомления, связанные с увольнением, фиксирует даты их поступления и подписания и оставляет на бумаге только то, что закон требует оформлять на бумаге, включая приказ об увольнении.

Частые вопросы об увольнении работника

Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением вместо отработки?

Да, по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска предоставляются с последующим увольнением, кроме увольнения за виновные действия (часть 2 статьи 127 ТК РФ). Днём увольнения считается последний день отпуска, а трудовую книжку и расчёт выдают в последний рабочий день перед отпуском. При увольнении по собственному желанию заявление можно отозвать до дня начала отпуска, если на место работника не приглашён другой работник в порядке перевода.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

Компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска (часть 1 статьи 127 ТК РФ). Её размер равен среднему дневному заработку, умноженному на число неиспользованных дней. Средний дневной заработок для оплаты отпусков считается так: заработок за 12 календарных месяцев делится на 12 и на 29,3 (статья 139 ТК РФ).

Что делать, если работник не пришёл за трудовой книжкой в день увольнения?

Работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на её отправку по почте (часть 6 статьи 84.1 ТК РФ). Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. По письменному обращению работника книжку выдают не позднее 3 рабочих дней со дня обращения.

Какие удержания допустимы из окончательного расчёта?

При увольнении до окончания рабочего года, в счёт которого работник уже получил ежегодный отпуск, можно удержать оплату за неотработанные дни отпуска (статья 137 ТК РФ). Такое удержание не производится при увольнении по ряду оснований, в том числе при сокращении, ликвидации, призыве на военную службу. Общий размер удержаний при каждой выплате не может превышать 20% заработной платы (статья 138).

Чем увольнение переводом отличается от увольнения по собственному желанию?

При переводе к другому работодателю по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ работника приглашают в письменной форме, и новый работодатель не вправе отказать ему в заключении трудового договора в течение 1 месяца со дня увольнения (часть 4 статьи 64). Работник, приглашённый переводом на место уходящего, блокирует отзыв заявления об увольнении по собственному желанию.

Можно ли уволить дистанционного работника за то, что он не выходит на связь?

Да, если в период дистанционной работы он без уважительной причины не взаимодействует с работодателем более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса (статья 312.8 ТК РФ). Порядок взаимодействия должен быть закреплён в трудовом договоре или локальном нормативном акте, иначе доказать сам факт запроса не получится. Работнику, работающему в офисе, это основание не применяется: для него отсутствие оформляется как прогул.