Увольнение по соглашению сторон проводится по статье 78 ТК РФ. Трудовой договор расторгают в любое время, на дату, согласованную работником и работодателем, без обязательного срока предупреждения. В приказе, бумажной трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности указывают одно основание: «Трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Форму соглашения закон не задаёт. Роструд рекомендует письменный документ в 2 экземплярах с датой увольнения и основанием. Сумму и срок каждой дополнительной выплаты вписывают отдельно, потому что из статьи 78 выходное пособие автоматически не возникает. От увольнения по собственному желанию соглашение отличается порядком отказа. Заявление работник отзывает сам до истечения срока предупреждения, а подписанное соглашение отменяют только по взаимному согласию сторон.
Материал адресован кадровику, который оформляет основание по статье 78, и работнику, которому предложили подписать соглашение. Покажем, какие формулировки записи расходятся с частью 5 статьи 84.1 и какие условия соглашения суды в 2025-2026 годах проверяли при спорах о давлении. Отдельно разберём гарантии сокращения штата, которые в соглашение автоматически не переходят. Пошаговое оформление со сроками ЕФС-1, чек-лист проверки, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Формулировка основания по статье 78 в приказе и трудовой книжке
Статья 78 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ задаёт порядок: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Основание прекращения закреплено в пункте 1 части первой статьи 77, и в кадровые документы попадает именно оно. Часть 5 статьи 84.1 требует, чтобы запись в трудовой книжке и сведения о трудовой деятельности точно повторяли формулировку кодекса и указывали статью, часть и пункт.
Формулировка для приказа, бумажной трудовой книжки и электронных сведений, действующая на дату публикации по редакции ТК РФ от 25.05.2026: «Трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Запись «уволен по статье 78 ТК РФ» этому требованию не соответствует, потому что в ней нет пункта и части статьи 77, на которых держится основание. Второй тип ошибки — расхождение документов. Стороны подписали соглашение, а приказ или ЕФС-1 оформлены с иным основанием. Расхождение устраняют до ознакомления работника с приказом: формулировку и дату сверяют в соглашении, приказе, трудовой книжке и сведениях для Социального фонда России.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Статья 78 отвечает на вопрос, как расторгнуть договор. Пункт 1 части первой статьи 77 отвечает на вопрос, по какому основанию он прекращён. В приказ и трудовую книжку идёт вторая норма, причём в точной формулировке кодекса. Перед тем как отдать приказ на подпись, сверьте дату и основание в соглашении, приказе и сведениях для СФР: три документа должны совпадать.»
В Добыто документы между КЭДО и 1С:ЗУП синхронизируются автоматически через готовый модуль. Дату и основание увольнения не приходится вручную переносить из одной системы в другую.
Бумажная трудовая книжка и электронные сведения о трудовой деятельности
Формулировка основания одинакова при любом способе учёта. Различается комплект, который работник получает в последний день.
| Что сравниваем | Бумажная трудовая книжка | Электронные сведения о трудовой деятельности |
|---|---|---|
| Формулировка основания | «…по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77…», ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ | Та же формулировка, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ |
| Что работник получает в день увольнения | Трудовую книжку с записью об увольнении, ч. 4 ст. 84.1 | Сведения о работе у этого работодателя на бумаге или в электронной форме, по заявлению работника, ст. 66.1 и ч. 4 ст. 84.1 |
| Сведения для СФР | ЕФС-1, подраздел 1.1 раздела 1, мероприятие «увольнение» | ЕФС-1, подраздел 1.1 раздела 1, мероприятие «увольнение» |
| Шаблон для последнего дня | Расписка о получении трудовой книжки | Форма СТД-Р |
При электронном учёте форму сведений определяет заявление работника. Уточните его выбор до даты увольнения, вместе с суммой расчёта: сведения выдают в тот же день.
Если основание в трудовой книжке записано с ошибкой
Запись, которая расходится с приказом или с формулировкой части 5 статьи 84.1, исправляют в бумажной трудовой книжке по установленному порядку. Способ исправления выбирают по развилке на схеме. Образец оформления и шаблон исправления входят в комплект документов в разделе о порядке оформления.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Перед исправлением сверьте запись с приказом. Основание в обоих документах должно совпадать дословно, включая номера пункта, части и статьи.
Соглашение о расторжении трудового договора: что вписать в документ
Отдельного заявления работника статья 78 не требует, форму соглашения закон не устанавливает. Заявление на увольнение по собственному желанию к этому основанию не относится. Это статья 80, у которой есть срок предупреждения и право отзыва.
Роструд в инструкции по увольнению по соглашению сторон на портале Онлайнинспекция.рф рекомендует заключать соглашение в письменном виде, в 2 экземплярах, каждый из которых подписывают стороны. В письменном документе видны согласованные срок и основание, и при споре стороне не приходится доказывать договорённость свидетелями или перепиской.
Минимальный состав соглашения:
- дата прекращения трудового договора, по общему правилу последний день работы;
- основание: пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ;
- каждая дополнительная выплата с суммой или способом расчёта и сроком выплаты;
- подписи обеих сторон, а со стороны работодателя подпись лица с полномочиями на расторжение трудового договора;
- экземпляр, который остаётся у работника.
Условие о выплате, которое не оставляет неопределённости, выглядит так: «Работодатель выплачивает работнику выходное пособие в размере ___ рублей не позднее дня прекращения трудового договора». Формула «работодатель выплачивает компенсацию» без суммы и способа расчёта оставляет стороны без общего понимания размера и даёт предмет для спора.
Внимание: дополнительное выходное пособие не возникает автоматически из статьи 78 ТК РФ. Если сумма и срок не установлены трудовым договором или локальным актом, их согласовывают прямо в соглашении.
Согласованную выплату работодатель потом не отменяет в одностороннем порядке. Конституционный суд в определении от 16 января 2025 года указал, что отказ в выплате выходного пособия работнику, уволенному по соглашению сторон, не разрешён, если такая выплата предусмотрена трудовым договором или соглашением о его расторжении.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Статья 78 сама по себе не обязывает платить выходное пособие, поэтому всё, о чём стороны договорились устно, должно оказаться в тексте соглашения. Фраза о компенсации без суммы и без способа расчёта создаёт неопределённость, которую потом разрешает суд. Впишите сумму или формулу и срок выплаты, тогда условие можно исполнить и проверить.»
В тарифе «Бизнес» Добыто доступны кастомные шаблоны. Обязательные поля соглашения — дату, основание, сумму и срок выплаты — закрепляют в шаблоне один раз для всех увольнений по этому основанию.
Добровольность подписания: что проверяет суд в 2025-2026 годах
Соглашение должно выражать добровольную, осознанную и согласованную волю работника и работодателя. Верховный суд в определении от 22 сентября 2025 года подтвердил: работник вправе оспорить увольнение, если добровольного и осознанного волеизъявления на подписание соглашения не было. Вынужденный характер подписания он подтверждает любыми доказательствами.
В деле, о котором Верховный суд сообщал в 2025 году, значение имели угрозы негативных последствий, тяжёлая обстановка и отсутствие дополнительных гарантий для работника.
Важный нюанс из практики: 24 августа 2026 года Первый кассационный суд общей юрисдикции направил спор об увольнении по соглашению сторон на новое рассмотрение. Нижестоящие суды не проверили доводы работницы о давлении, о подписании соглашения в день беседы и о недостаточной мотивирующей выплате. Кассация назвала обстоятельства, которые суд обязан установить. Первое — были ли действия работницы добровольными и осознанными. Второе — оказывалось ли на неё давление. Третье — были ли в соглашении условия, мотивирующие её на подписание.
Закон не обязывает включать в соглашение выходное пособие. При споре суд оценивает условия соглашения вместе с обстоятельствами подписания, и мотивирующая выплата входит в круг того, что он исследует. Работодатель подтверждает добровольность документами: письменным соглашением с конкретными условиями, экземпляром у работника и датой, согласованной обеими сторонами.
Факт: спор об увольнении работник передаёт в суд в течение 1 месяца со дня вручения копии приказа либо выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. По невыплате зарплаты и других сумм при увольнении срок составляет 1 год со дня, установленного для выплаты (ст. 392 ТК РФ).
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Суд не ограничивается подписью на соглашении. Он смотрит, при каких обстоятельствах её поставили: было ли давление, угрозы, какие условия получил работник. Работнику я советую до подписи проверить три вещи: сумму выплаты, срок выплаты и наличие своего экземпляра. Работодателю стоит заранее собрать документы, из которых видна добровольность договорённости.»
Если соглашение предлагают подписать сразу, до подписи сверьте сумму и срок каждой выплаты и попросите свой экземпляр.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Соглашение сторон, собственное желание и сокращение штата: что различается
Три основания различаются сроком до увольнения, возможностью отказаться и составом выплат. Сравнение по нормам ТК РФ:
| Параметр | Соглашение сторон | Собственное желание | Сокращение штата |
|---|---|---|---|
| Норма ТК РФ | Ст. 78, п. 1 ч. 1 ст. 77 | Ст. 80 | П. 2 ч. 1 ст. 81, ст. 178, 179, ч. 2 ст. 180 |
| Срок до увольнения | Любая согласованная дата, без обязательного предупреждения | По общему правилу предупреждение не позднее чем за 2 недели, срок идёт со дня после получения заявления | Персональное предупреждение под подпись не менее чем за 2 месяца |
| Отказ от увольнения | Только по взаимному согласию сторон | Работник отзывает заявление до истечения срока предупреждения, если на его место письменно не приглашён работник, которому нельзя отказать в приёме | — |
| Выплаты при увольнении | Окончательный расчёт, компенсация за неиспользованные отпуска и выплаты, установленные соглашением, трудовым договором или ЛНА | Окончательный расчёт и компенсация за неиспользованные отпуска | Окончательный расчёт, компенсация за неиспользованные отпуска и выплаты по ст. 178 |
| Преимущественное право на оставление на работе | Не возникает автоматически | — | Действует по ст. 179 |
Соглашение не даёт работнику права отозвать подпись в одиночку и не переносит на него гарантии сокращения по умолчанию. Если стороны договорились о выплате взамен сокращения, её сумму и срок фиксируют в соглашении. Без такого условия работник получит окончательный расчёт и компенсацию за отпуск, если иное не предусмотрено трудовым договором или ЛНА.
Мария Ж, HR-эксперт с опытом найма более 13 лет: «Когда работнику предлагают соглашение вместо сокращения, предупреждение за 2 месяца, преимущественное право и выплаты по статье 178 сами в соглашение не переходят. Если договорённость о выплате взамен сокращения есть, она должна быть записана суммой и сроком. Работнику до подписи стоит сравнить, что он получил бы при сокращении и что ему предлагают по соглашению.»
Отмена подписанного соглашения
Подписанное соглашение не отменяется заявлением одной стороны. Пленум Верховного суда в пункте 20 постановления от 17.03.2004 № 2 и Роструд исходят из того, что аннулировать договорённость о сроке и основании увольнения можно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Механика отличается от статьи 80: заявление по собственному желанию работник отзывает сам, а для отмены соглашения нужна подпись второй стороны.
Полезно знать: Роструд в письме от 16.07.2024 № ПГ/13399-6-1 рекомендует оформлять отмену увольнения отдельным соглашением об отмене, подписанным обеими сторонами в том же порядке, что и исходное соглашение.
Когда соглашение сторон не подходит
- Работник хочет сохранить возможность передумать до даты увольнения. Право одностороннего отзыва даёт заявление по собственному желанию (ч. 4 ст. 80), соглашение такого права не даёт.
- Работодатель проводит сокращение, а работник рассчитывает на предупреждение за 2 месяца, преимущественное право и выплаты по ст. 178. В соглашении эти гарантии появятся только как прямо записанные условия.
- Работник с условиями не согласен. Без подписанного письменного соглашения с конкретными условиями кассационный суд в 2025 году подтвердил незаконность такого увольнения.
- Согласие получено под давлением или угрозой негативных последствий. Такое соглашение работник оспаривает, а вынужденность подписания подтверждает любыми доказательствами.
Если ваша ситуация совпадает хотя бы с одним пунктом, выберите другое основание или допишите в соглашение недостающие условия до подписания.
Порядок оформления: приказ, расчёт, трудовая книжка и ЕФС-1
Прекращение трудового договора оформляют приказом. Работника знакомят с ним под подпись, а если ознакомить невозможно или работник отказывается, на приказе делают об этом запись (ст. 84.1). Днём прекращения договора по общему правилу считается последний день работы.
Приказ об увольнении в КЭДО не переводится. В Добыто он входит в перечень из четырёх исключений вместе с документом об инструктаже по охране труда, актом о несчастном случае и бумажной трудовой книжкой. Эти документы оформляют на бумаге, даже когда остальной кадровый документооборот компании идёт в электронном виде.
Сведения об увольнении в СФР подают по форме ЕФС-1, утверждённой приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, который зарегистрирован Минюстом 18.12.2025 № 84665. Обновлённая форма и порядок заполнения действуют с 30 декабря 2025 года, срок подачи установлен пунктом 2 статьи 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Описание формы и разъяснения Социальный фонд публикует в базе знаний для страхователей по ЕФС-1.
Как оформить увольнение по соглашению сторон: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Согласуйте с работником дату увольнения, основание и дополнительные выплаты. Заявление работника по статье 78 не требуется. Если выплата сверх расчёта не установлена трудовым договором или ЛНА, её сумму и срок согласуйте прямо.
- Шаг 2. Подпишите соглашение в 2 экземплярах. Со стороны работодателя подписывает лицо с полномочиями на расторжение трудового договора, один экземпляр остаётся у работника.
- Шаг 3. Издайте приказ с датой из соглашения и формулировкой «Трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Ознакомьте работника под подпись, при отказе сделайте запись на приказе.
- Шаг 4. В день увольнения выплатите все причитающиеся суммы: заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска и выплаты из соглашения. При споре о размере выплатите неоспариваемую часть в тот же срок.
- Шаг 5. В тот же день выдайте бумажную трудовую книжку с записью. При электронном учёте выдайте сведения о трудовой деятельности в форме, которую работник указал в заявлении.
- Шаг 6. Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, подайте ЕФС-1 с мероприятием «увольнение» в подразделе 1.1 раздела 1.
Образцы для выдачи трудовой книжки, сведений СТД-Р и исправления записи
Комплект закрывает последний день оформления, и для работника с электронной трудовой книжкой первой открывайте форму СТД-Р.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
Ошибки при увольнении по соглашению сторон и их последствия
Кейс из практики: работодатель оформил увольнение по соглашению сторон, но подписанного письменного соглашения с конкретными условиями не было, а работник выразил несогласие. Суды признали увольнение незаконным, и Второй кассационный суд общей юрисдикции 16.10.2025 по делу № 88-23618/2025 оставил этот вывод в силе. Приказ и отметка в личной карточке подписанное соглашение не заменяют.
Остальные ошибки обнаруживаются при сверке документов до подписи:
- Основание записано не в точной формулировке. Запись со статьёй 78 без пункта 1 части первой статьи 77 нарушает часть 5 статьи 84.1, и её приходится исправлять в трудовой книжке.
- Выплата указана без суммы и срока. Неопределённое обещание компенсации ведёт к спору о размере. Выплату, закреплённую в соглашении, работодатель в одностороннем порядке не отменяет.
- Нарушен срок расчёта и выдачи документов. Бесспорные суммы, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности выдают в день увольнения (ст. 140, ч. 4 ст. 84.1), и задержка становится отдельным требованием работника.
- ЕФС-1 расходится с приказом. Дата или основание в сведениях для СФР отличаются от соглашения, и электронная трудовая книжка работника показывает другие данные.
Чек-лист проверки соглашения перед подписанием
- Дата увольнения одинакова в соглашении и проекте приказа.
- В проекте приказа стоит формулировка «по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- У каждой выплаты указаны сумма или способ расчёта и срок.
- Выплаты из трудового договора или ЛНА учтены и не противоречат соглашению.
- Подписант со стороны работодателя имеет полномочия на расторжение трудового договора.
- Соглашение составлено в 2 экземплярах, один предназначен работнику.
- Условия и обстоятельства подписания подтверждают добровольность: документ подписан без угроз и давления.
В тарифе «Бизнес» Добыто есть электронный архив. Подписанные кадровые документы, которые разрешено вести в КЭДО, хранятся в одном месте, и комплект к спору в пределах месячного срока собирают из архива.
Стоимость КЭДО для кадровых документов при увольнении
Стоимость КЭДО в Добыто зависит от тарифа и численности сотрудников. ПЭП и УНЭП для сотрудников входят во все тарифы. Цены приведены на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | — |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | — |
| Модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | — |
Итоговая сумма зависит от численности штата и нужных видов подписи. Тариф «Старт» ограничен 25 сотрудниками, а УКЭП и интеграция с 1С доступны с тарифа «Бизнес», где действует минимальная оплата за 50 сотрудников. Состав и условия каждого тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время. При повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Расторжение по статье 78 оформляют с основанием по пункту 1 части первой статьи 77. Одна и та же формулировка и одна дата должны стоять в соглашении, приказе, трудовой книжке и ЕФС-1. Выходное пособие появляется только там, где его сумма и срок записаны в соглашении, трудовом договоре или ЛНА. Отменить подписанное соглашение можно лишь вдвоём, а при споре суд проверяет добровольность подписания и условия, которые получил работник.
В Добыто кадровые документы и шаблоны ведутся в КЭДО с синхронизацией с 1С:ЗУП, а документы, которые закон оставляет на бумаге, включая приказ об увольнении, выделены в отдельный перечень исключений. Дата, основание и выплаты по соглашению проходят через одну учётную систему без повторного ввода.
Частые вопросы об увольнении по соглашению сторон
Можно ли уволить по соглашению сторон в день подписания соглашения?
Да. Статья 78 разрешает расторгнуть договор в любое время, поэтому дата увольнения может совпасть с датой подписания. В этот же день работник получает окончательный расчёт и трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (ст. 140, ч. 4 ст. 84.1). Если увольнение потом оспаривают, подписание в день беседы суд учитывает среди обстоятельств, по которым проверяет добровольность согласия.
Можно ли уйти в отпуск перед увольнением по соглашению сторон?
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Обязанности предоставить такой отпуск при соглашении сторон статья 127 не устанавливает, поэтому отпуск становится предметом договорённости и его вписывают в соглашение. Если отпуск не предоставлен, за все неиспользованные отпуска выплачивается денежная компенсация (ч. 1 ст. 127).
Когда выплачивают расчёт, если работник не работал в день увольнения?
По статье 140 ТК РФ в этом случае суммы выплачивают не позднее следующего дня после того, как уволенный работник предъявил требование о расчёте. Если стороны спорят о размере, работодатель в тот же срок обязан выплатить сумму, которую не оспаривает. Остальную часть стороны урегулируют отдельно, в том числе через суд.
Можно ли перенести дату увольнения в подписанном соглашении?
Да, но только по взаимному согласию работника и работодателя. Одностороннее заявление работника или уведомление работодателя дату не меняет. Изменение фиксируют письменно, документом, подписанным обеими сторонами, и приказ издают уже с новой датой.
Что делать, если работник не пришёл за трудовой книжкой в день увольнения?
По части 6 статьи 84.1 ТК РФ в день увольнения работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку почтой. То же действует, если работник отказывается получить книжку. Когда работник забирает книжку лично, получение фиксируют распиской.
Что делать, если срок на обращение в суд пропущен?
Статья 392 ТК РФ даёт разные сроки: 1 месяц по спору об увольнении, 1 год по невыплате зарплаты и других сумм при увольнении, 3 месяца по иным индивидуальным трудовым спорам. Пропущенный срок суд может восстановить, если причина пропуска уважительная. Ходатайство о восстановлении подают вместе с иском и подтверждают причину документами.
