Увольнение работников и трудовой кодекс что изменилось для кадровых служб

Увольнение работников по Трудовому кодексу РФ в 2026 году идёт по прежним правилам. Нового обязательного бланка приказа об увольнении нет, форма Т-8 с 2013 года применяется по выбору работодателя, а сам приказ остаётся бумажным даже при КЭДО. С 1 сентября 2026 года расширено основание увольнения за хищение по статье 81 и добавлена категория с преимущественным правом при сокращении по статье 179. Постановлением от 13.10.2026 № 59-П Конституционный Суд РФ указал, что уход по собственному желанию не лишает работника выходного пособия, законно предусмотренного трудовым договором. По собственному желанию и по соглашению сторон уволить можно и в отпуске, и на больничном. По инициативе работодателя в эти дни уволить нельзя, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.

Материал помогает кадровой службе сверить шаблоны и процедуры с редакцией ТК РФ на 30 октября 2026 года. Видно, какие поправки требуют обновить формы и чек-листы, а где менять ничего не нужно. Отдельно разобраны даты, из-за которых правильно проведённое сокращение признают незаконным, и обстоятельства, которые суд проверяет по электронному заявлению об увольнении. Порядок сокращения со сроками уведомлений, гарантии статьи 178, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Что изменилось в увольнении работников с 2025 года по октябрь 2026 года

На 30 октября 2026 года к увольнению относятся четыре федеральных закона 2025-2026 годов и одно постановление Конституционного Суда РФ. Поправки затрагивают основания увольнения, круг защищённых при сокращении и выплаты. Форма приказа и порядок оформления по статье 84.1 ТК РФ не менялись.

Поправки меняют перечни оснований, таблицу преимущественного права и расчёт выплат. Сроки предупреждения по статьям 80 и 180 ТК РФ и требования к приказу остались прежними.

Порядок применения статьи 179 не изменился. Сначала работников сравнивают по производительности труда и квалификации, и только при их равенстве учитывают льготные обстоятельства из перечня закона. Работник с договором, возобновлённым после службы, встаёт в этот перечень и при более низкой квалификации преимущества не получает. Текст поправки опубликован на официальном портале правовой информации: Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ вступил в силу 1 сентября 2026 года.

Постановление № 59-П касается работодателей, которые включают в трудовые договоры условия о выходном пособии. Если такое условие законно, уход работника по собственному желанию от выплаты не освобождает. Перед окончательным расчётом откройте трудовой договор и дополнительные соглашения к нему и проверьте, нет ли в них условия о пособии.

Федеральный закон от 09.04.2026 № 90-ФЗ с 1 сентября 2026 года дал дополнительные гарантии работникам, пострадавшим от ЧС и проживающим в зоне ЧС при нарушении условий жизнедеятельности и утрате имущества. Им положены оплачиваемый выходной и отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней. Новых оснований увольнения закон не вводит. Отпуск без сохранения заработной платы подпадает под запрет увольнения по инициативе работодателя, поэтому даты таких отпусков сверяют с датой приказа.

Поправка в статью 70 затрагивает увольнение косвенно. Если условие об испытании в договор включить нельзя, расторгнуть договор по итогам испытания тоже нельзя.

Полезно знать: увольнение по итогам испытания — увольнение по инициативе работодателя, и в период больничного оно запрещено. Больничный продлевает испытательный срок на дни болезни. Если предупреждение за 3 дня вручено до болезни по старой дате окончания испытания, его нужно пересчитать.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Защита работника от увольнения: отпуск любого вида, учебный отпуск и больничный

Часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Исключений два: ликвидация организации и прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Норма не делит отпуска на виды.

Спор по этой норме складывается по одной схеме. Уведомления о сокращении вручены за 2 месяца, дата увольнения назначена приказом. За неделю до неё работник приносит справку-вызов и уходит в учебный отпуск. Кадровая служба увольняет в назначенный день, потому что процедура соблюдена. Такое увольнение незаконно: восстановление почти гарантировано, и вместе с ним работодатель оплачивает вынужденный прогул.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Запрет части 6 статьи 81 срабатывает по дате, какое бы основание по инициативе работодателя вы ни применяли. Справка-вызов процедуру сокращения не отменяет, она сдвигает день расторжения договора. Назначьте новую дату на первый рабочий день после окончания отпуска и издайте приказ с этой датой.»

Запрет касается только инициативы работодателя. В период отпуска и больничного как обычно оформляются:

• увольнение по собственному желанию;
• увольнение по соглашению сторон;
• истечение срока трудового договора;
• иные основания, не относящиеся к инициативе работодателя.

Обучение без отрыва от работы, в том числе за счёт работодателя, от увольнения не защищает. Работника, который учится и находится на рабочем месте, можно сократить, уволить за дисциплинарный проступок или расстаться с ним по соглашению. Гарантию даёт нахождение в отпуске или на больничном.

Беременную женщину и работников с семейными обязанностями, которых защищает статья 261 ТК РФ, по сокращению не увольняют вне зависимости от дат.

Увольнение руководителя организации по пункту 2 статьи 278 ТК РФ, по решению уполномоченного органа юрлица или собственника, — самостоятельное основание вне статьи 81. Распространяется ли на него запрет части 6 статьи 81, решается отдельно. Общее правило этого раздела к такой ситуации не переносится.

Важный нюанс из практики: в практике Добыто чаще других к такому спору приводит разрыв между кадровой службой и бухгалтерией. Работник отдаёт справку-вызов руководителю подразделения, приказ о предоставлении учебного отпуска не издаётся, а увольнение оформляют по плану. При КЭДО документ попадает в систему в момент подачи, и дата его получения фиксируется технически. Так снимается спор о том, знал ли работодатель об отпуске.

Что проверить перед изданием приказа об увольнении

1. Не приходится ли дата увольнения на отпуск любого вида или на период временной нетрудоспособности.
2. Нет ли у работника поданной справки-вызова на период, включающий дату увольнения.
3. Если основание — инициатива работодателя, перенесена ли дата на первый рабочий день после окончания отпуска.
4. Если работник предлагает соглашение сторон, оформлено ли оно добровольно и без признаков давления.
5. Если с работником заключено соглашение об обучении с отработкой, сверен ли перечень уважительных причин: увольнение может быть законным, а взыскание затрат при этом невозможным.
6. Если работник увольняется по собственному желанию из учебного отпуска, верно ли рассчитаны последний день работы и выплаты.

Новый приказ об увольнении в 2026 году: какую форму применять и почему он остаётся бумажным

Прекращение трудового договора оформляется приказом или распоряжением работодателя по части 1 статьи 84.1 ТК РФ, но форму этого приказа закон не задаёт. Унифицированные формы Т-8 и Т-8а утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года, после вступления в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, формы из альбомов унифицированной первичной учётной документации не обязательны к применению. Для коммерческого работодателя Т-8 остаётся допустимым, но не обязательным бланком: его можно применять как есть или утвердить собственную форму.

Организациям государственного сектора применимость Т-8 нужно отдельно сверить с бюджетными правилами оформления первичных документов. Общий вывод о необязательности унифицированных форм на них автоматически не переносится.

В собственной форме приказа должно быть два поля. Первое — основание прекращения договора в формулировке закона со ссылкой на статью, часть и пункт. Второе — документ-основание. Требование к формулировке основания установлено статьёй 84.1 ТК РФ и действует для любой формы приказа.

Приказ об увольнении исключён из перечня документов, которые оформляются в кадровом электронном документообороте (КЭДО) без дублирования на бумаге. Это правило статей 22.1-22.3 ТК РФ, введённых Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Позиция министерства по составу и порядку электронного кадрового документооборота собрана на официальной странице Минтруда об электронном кадровом документообороте.

Приказ Минтруда России от 20.09.2022 № 578н о формате электронных кадровых документов действует с 1 марта 2023 года и новшеством 2025-2026 годов не стал. Он относится к документам, которые работодатель включил в перечень КЭДО, и приказ об увольнении электронным не делает.

Лайфхак: если на время отсутствия руководителя приказы подписывает заместитель, в приказе о возложении обязанностей укажите конкретный перечень полномочий. Формулировка «возложить исполнение обязанностей директора» без перечня порождает спор о том, вправе ли заместитель подписать именно этот документ.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

В Добыто конструктор формирует файл .docx приказа по форме Т-8 с основанием увольнения и документом-основанием. Затем приказ распечатывают и подписывают на бумаге.

Соберите приказ об увольнении по форме Т-8 с основанием и документом-основанием

Где КЭДО не заменяет бумагу при увольнении

Кадровый электронный документооборот вводит работодатель: закон не обязывает к нему всех. Даже при полном КЭДО приказ об увольнении издаётся на бумаге. Перевод документов в электронный вид не означает, что бумага не понадобится в споре. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела. При сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Распечатка электронного документа остаётся копией. Значение она получает после заверения оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом или самой организацией с отметкой о верности копии.

Практику по займам и лизингу, где суды признают простую электронную подпись по коду из SMS, к кадровым документам не переносят. Эти суды опираются на часть 2 статьи 5 63-ФЗ об электронной подписи. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись допускается не для всех документов. Перед внедрением сверьте, что перечень документов КЭДО и виды подписи для каждого из них разведены в ЛНА.

Увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон: сроки, отзыв заявления, выплаты

Работник предупреждает работодателя письменно не позднее чем за 2 недели. Срок начинает течь со следующего дня после получения заявления (части 1 и 2 статьи 80 ТК РФ). Это срок предупреждения: закон не требует отрабатывать смены, и стороны вправе договориться об увольнении раньше.

Работодатель обязан уволить в дату из заявления, если работник не может продолжать работу, в частности из-за зачисления в образовательную организацию или выхода на пенсию. То же правило действует, если установлено нарушение работодателем трудовых норм. Для отдельных категорий срок другой: 3 дня для работника на испытании и 1 месяц для руководителя организации по статье 280 ТК РФ.

Собственное желание, соглашение сторон и сокращение различаются по сроку, по возможности отменить решение и по правилам для периода отпуска:

Соглашение о расторжении и заявление по собственному желанию оформляются разными документами с разными основаниями в приказе. Последствия для пособий у них тоже разные, поэтому основание в приказе должно совпадать с документом, который подписал работник.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Соглашение сторон, подписанное под давлением в период, когда уволить по инициативе работодателя нельзя, суд проверяет на добровольность. Если из обстоятельств видно, что работника вынудили подписать соглашение вместо незаконного увольнения, суд может встать на его сторону. Фиксируйте, как передан документ, сколько времени у работника было на ознакомление и как он сам подтвердил готовность подписать.»

Электронное заявление об увольнении: что суд проверяет в споре

Заявление работника можно подать через КЭДО, если работодатель включил заявления в перечень электронных документов. Приказ по такому заявлению всё равно издаётся на бумаге. Разъяснений Верховного Суда РФ по трудовым спорам с электронной подписью на дату публикации нет: практика складывается в районных и кассационных судах общей юрисдикции.

Кейс из практики: спор об увольнении по электронному заявлению прошёл 4 этапа. Работодатель утвердил Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 работнику отказал, апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил. В материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, а при поступлении электронного заявления работодателю надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл. Подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала информационная система работодателя.

Из дела следуют три проверки для локальных документов:

• описан ли в ЛНА порядок идентификации работника при подписании;
• фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи;
• есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.

Если порядок идентификации в ЛНА не описан, исправная подпись и установленный факт формирования заявления работником спор не закрывают.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя. Так происходит даже тогда, когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Поэтому мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»

В Добыто мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием КЭДО на всю компанию. Суд оценивает фактическую способность работника пользоваться системой, и подпись в журнале ознакомления её не подтверждает.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Шаблон заявления на 1 страницу в формате DOCX: дату подачи в нём проставляйте всегда, от неё отсчитывается срок предупреждения.

Сокращение штата в 2026 году: уведомления, вакансии, преимущественное право и выплаты

Сокращение численности или штата запускают два уведомления с разными адресатами. Работника организация предупреждает персонально и под подпись не менее чем за 2 месяца по статье 180 ТК РФ. Службу занятости уведомляют по статье 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ.

Организация сообщает службе занятости о планируемом сокращении не позднее чем за 2 месяца, при возможном массовом увольнении — за 3 месяца. Индивидуальный предприниматель сообщает за 2 недели. Сведения размещаются на единой цифровой платформе «Работа в России», об изменении или отмене решения сообщают в течение 3 рабочих дней. Часть опубликованных памяток опирается на прежний закон о занятости. Сроки и способ подачи уведомления сверяйте со статьёй 53 закона № 565-ФЗ.

С момента предупреждения и до дня увольнения работодатель предлагает все подходящие вакансии в той же местности, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые. Обязанность распространяется и на вакансии, появившиеся в ходе процедуры (часть 3 статьи 81 ТК РФ). Вакансии в другой местности предлагаются, если это предусмотрено трудовым договором или соглашением.

Досрочное расторжение до истечения 2 месяцев допускается с письменного согласия работника и с дополнительной компенсацией пропорционально оставшемуся сроку предупреждения (часть 3 статьи 180). В публикациях встречаются разные трактовки позиций Минтруда и Роструда по этой процедуре. Пока полный текст писем ведомств не проверен, опирайтесь на формулировку кодекса.

Уволенному по сокращению выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Дальше при соблюдении условий статьи 178 за ним сохраняется средний заработок на период трудоустройства. За третий месяц заработок сохраняется в исключительных случаях по решению службы занятости, если работник обратился туда в течение 14 рабочих дней после увольнения. За последующие месяцы работник письменно обращается к работодателю в сроки статьи 178, и выплата производится не позднее 15 календарных дней после обращения. Вместо последующих выплат работодатель вправе выплатить единовременную компенсацию в размере 2 средних месячных заработков. Для северных территорий действуют особые сроки и гарантии.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Сокращение — многомесячная процедура с уведомлениями, предложением вакансий и сроками. Механизма её приостановления кодекс не предусматривает, поэтому при отпуске или больничном в конце цепочки работодатель переносит дату. Дату увольнения по инициативе работодателя мы проверяем дважды: в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением. Справка-вызов и больничный появляются как раз в этом промежутке.»

Как провести сокращение штата по ТК РФ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Сравните работников по статье 179 ТК РФ: сначала по производительности и квалификации, при их равенстве — по льготным категориям, включая работников с договором, возобновлённым по части 9 статьи 351.7 ТК РФ. Исключите из числа кандидатов беременных женщин и работников, защищённых статьёй 261.
2. Шаг 2. Уведомите службу занятости через платформу «Работа в России»: организация — не позднее чем за 2 месяца, при возможном массовом увольнении — за 3 месяца, ИП — за 2 недели.
3. Шаг 3. Вручите работнику персональное предупреждение под подпись. Для организации срок — не менее 2 месяцев до даты увольнения.
4. Шаг 4. До дня увольнения предлагайте все подходящие вакансии в той же местности, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые, и фиксируйте каждое предложение и ответ работника.
5. Шаг 5. В день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением проверьте дату на отпуск любого вида, больничный и поданные справки-вызовы. При совпадении перенесите дату на первый рабочий день после окончания отпуска.
6. Шаг 6. Оформите приказ на бумаге с основанием в формулировке закона. В день увольнения выдайте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, произведите полный расчёт и выплатите выходное пособие.

День увольнения: документы, расчёт и цена ошибки кадровой службы

В день увольнения работодатель выдаёт трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и производит полный расчёт по статье 140 ТК РФ (части 4-6 статьи 84.1). Работник может отсутствовать или отказаться получить трудовую книжку. Тогда работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку.

Во что обходится ошибка в порядке увольнения

Нарушение порядка увольнения квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей, организации — штраф от 30 000 до 50 000 рублей. За повторное аналогичное нарушение по части 2 санкции выше. При незаконном увольнении суд может восстановить работника и взыскать средний заработок за вынужденный прогул по статье 394 ТК РФ. При сокращении один день отпуска в конце процедуры перечёркивает работу нескольких месяцев.

Важный нюанс из практики: работодатель неправомерно отказал в учебном отпуске и уволил работника за прогул в дни сессии. Такой работодатель проигрывает спор по двум основаниям сразу. Спор в этой ситуации начинается со спора об отпуске. Сначала проверяют, возникло ли у работника право на учебный отпуск, затем — был ли отпуск предоставлен приказом, и только потом оценивают увольнение.

Сохраняйте в личном деле приказ о предоставлении отпуска, справку-вызов и уведомления по увольнению с датами получения. По этим документам суд восстанавливает последовательность событий.

Стоимость КЭДО для оформления кадровых событий, включая увольнение

Стоимость КЭДО считается за сотрудника в месяц и зависит от тарифа: численности, видов подписи и нужных интеграций. Отдельной цены на оформление увольнения тарифы не предусматривают.

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций. Для тарифа «Бизнес» действует минимальная оплата 50 сотрудников, а при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Выводы

Поправки 2025-2026 годов изменили перечень оснований, круг защищённых при сокращении и расчёт выплат. Форма приказа осталась прежней: Т-8 по-прежнему необязателен, а приказ об увольнении оформляется на бумаге и при КЭДО. Кадровой службе в первую очередь нужно сверять даты и доказательства. Увольнение по инициативе работодателя не может прийтись на отпуск любого вида или больничный. Электронное заявление работника защищено в споре, только если в ЛНА описан порядок идентификации, а выдача подписи отделена во времени от кадровых действий.

В Добыто мы выстраиваем КЭДО так, чтобы заявления, справки-вызовы и уведомления по кадровым событиям получали в системе дату поступления, а выдача подписи и первые действия с ней фиксировались раздельно. Это закрывает те вопросы, которые суд задаёт работодателю в спорах об увольнении.

Частые вопросы об увольнении работников

Можно ли подписать с работником соглашение о расторжении, пока он на больничном?

Кодекс прямо не запрещает издавать распорядительные акты в отношении работника на больничном, и соглашение о расторжении в этот период формально законно. Но такой документ ухудшает положение работника. В споре работник может заявить, что подписал его с температурой, не читая, и опровергать это придётся работодателю. Если ждать нельзя, зафиксируйте способ передачи документа, время на ознакомление и добровольность. Лучше всего подходит переписка, где работник сам подтверждает готовность подписать. Увольнение по инициативе работодателя в период нетрудоспособности запрещено частью 6 статьи 81 ТК РФ.

Может ли директор подписать приказ об увольнении, находясь на больничном?

Может. Полномочия директора на время болезни не прекращаются, их прекращает решение уполномоченного органа. Листок нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия, а не приостановкой полномочий. Документ, подписанный директором в этот период, по мотиву болезни не оспаривается. Вопрос может возникнуть к обоснованности пособия, если директор в эти дни полноценно работал.

Обязательна ли записка-расчёт по форме Т-61 при увольнении?

Нет. С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ формы из альбомов унифицированных форм первичной учётной документации не обязательны к применению, и Т-61 входит в их число. Бланк можно использовать как образец. Независимо от формы записки полный расчёт с работником производится в день увольнения по статье 140 ТК РФ.

Мешает ли оплаченное работодателем обучение уволиться по собственному желанию?

Не мешает: оплата обучения сама по себе работника к компании не привязывает. Работодатель вправе взыскать затраты, если работник увольняется без уважительных причин до истечения срока отработки, и только при условии, что срок отработки закреплён договором. Удерживать такие затраты из окончательного расчёта можно только в случаях, предусмотренных ТК РФ.

Что происходит с трудовым договором, если 2 недели прошли, а работник продолжает работать?

По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу. Если договор к этому моменту не расторгнут и работник на увольнении не настаивает, действие трудового договора продолжается (часть 4 статьи 80 ТК РФ). Чтобы не возникала неопределённость, приказ издают в последний день срока предупреждения или в другую дату, согласованную сторонами.

В какой срок работник может оспорить увольнение в суде?

По спорам об увольнении срок обращения в суд — 1 месяц (часть 1 статьи 392 ТК РФ). Он отсчитывается со дня вручения копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности. Поэтому дату вручения копии приказа и выдачи документов кадровой службе нужно фиксировать под подпись работника или в уведомлении.

Когда учебный отпуск защищает работника от увольнения?

Гарантии главы 26 ТК РФ возникают при определённых условиях: государственная аккредитация образовательной программы, получение образования соответствующего уровня впервые, направление на обучение либо соответствие иным условиям кодекса. Основание для предоставления отпуска — справка-вызов установленной формы. Если право на отпуск возникло, увольнение по инициативе работодателя в дни такого отпуска запрещено частью 6 статьи 81 ТК РФ.