Справка 182н отменена с 1 января 2023 года приказом Минтруда от 19.10.2022 № 677н: вместе с формой перестали действовать порядок её выдачи и форма заявления работника о её получении. Сведения о заработке за расчётный период Социальный фонд России берёт из индивидуального лицевого счёта, а работодатель запрашивает их через СЭДО, когда оплачивает первые 3 дня болезни за свой счёт. При увольнении работник получает трудовую книжку или форму СТД-Р, расчётный листок и сведения персонифицированного учёта, а справку о доходах и суммах налога — по заявлению. Различие, которое определяет порядок действий кадровика: документы из статьи 84.1 ТК РФ выдаются в день увольнения без всякого заявления, остальные — по письменному заявлению в течение 3 рабочих дней по статье 62 ТК РФ.
Разберём, какие задачи закрывала справка 182н и чем каждая из них закрывается сейчас, что делать, если бывший сотрудник требует именно отменённую форму, и как работнику самому посмотреть свои начисления. Покажем два случая, когда справка о заработке по-прежнему нужна, и состав выписки при увольнении, по которому позиции Минтруда и СФР расходятся. Сценарная таблица по типам обращений, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, стоимость подключения КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Справку 182н отменили: что именно перестало действовать
Приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н отменил сразу три документа: саму форму справки о сумме заработной платы за два календарных года, порядок её выдачи и формы, по которым запрашивались и подтверждались сведения о заработке. Причина в том, что с 2023 года пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребёнком назначает и выплачивает Социальный фонд России. Фонд не запрашивает бумажную справку у работника: он использует данные индивидуального лицевого счёта и отчётность страхователей.
Расчётный период для пособий — два календарных года, предшествующих году страхового случая. Для больничного, открытого в 2026 году, это 2024 и 2025 годы, то есть периоды, за которые справка 182н физически не могла быть выдана ни одним работодателем. Справки, оформленные до 31 декабря 2022 года, работали ровно до тех пор, пока в расчётный период попадали 2021 и 2022 годы. В 2026 году они в расчёт пособий не входят.
Ниже — разбор по задачам: за каждой просьбой о справке 182н стоит конкретная потребность, и почти у каждой уже есть другой законный способ закрытия.
| Зачем нужна была справка 182н | Чем эта потребность закрывается в 2026 году |
|---|---|
| Расчёт больничного новым работодателем | Пособие целиком назначает СФР по данным индивидуального лицевого счёта |
| Оплата первых 3 дней болезни за счёт работодателя | Работодатель запрашивает сведения о заработке в СФР через СЭДО: запрос страхователя тип 320, ответ фонда тип 321 |
| Пособие по беременности и родам, по уходу до 1,5 лет | Назначает СФР; сведения о стаже и о днях освобождения от работы размещает страхователь в системе фонда |
| Подтверждение дохода для банка, визы, суда | Справка о доходах и суммах налога физического лица по форме ФНС |
| Пособие по безработице | Служба занятости берёт сведения из СФР; справка по форме приказа Минтруда от 27.11.2024 № 637н нужна, только когда таких сведений нет |
| Самостоятельная проверка своих начислений | Выписка из индивидуального лицевого счёта в СФР через портал госуслуг |
Из таблицы видно, что бумажный документ о заработке сохранился ровно в двух сценариях: подтверждение дохода перед третьими лицами и редкий случай, когда у службы занятости нет данных. Всё остальное закрывается обменом между работодателем, ФНС и фондом. В практике Добыто просьба о справке 182н почти всегда означает, что человеку нужен один из этих двух документов, а название он взял из старой памятки на прошлой работе.
Что работодатель выдаёт при увольнении в 2026 году
Комплект делится на две части, и путаница между ними даёт большую часть конфликтов. Первая часть выдаётся в день прекращения трудового договора автоматически, без заявления и без напоминаний:
- трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если работник перешёл на электронную трудовую книжку — статьи 84.1 и 66.1 ТК РФ;
- расчётный листок с составными частями заработной платы за отработанный период — статья 136 ТК РФ;
- сведения персонифицированного учёта, которые работодатель подавал за период работы этого человека, — закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
- окончательный расчёт по всем причитающимся суммам — статья 140 ТК РФ.
Вторая часть выдаётся по письменному заявлению работника в срок не позднее 3 рабочих дней и безвозмездно, независимо от того, работает человек или уже уволился. Сюда попадают справка о доходах и суммах налога физического лица, справка о среднем заработке для службы занятости, копии приказов о приёме, переводах и увольнении, справка о периоде работы и должности. Норма одна — статья 62 ТК РФ, и она не содержит перечня: работник вправе запросить любой документ, связанный с его работой.
Отдельная развилка — выписка из ЕФС-1. Социальный фонд рекомендует выдавать заверенные копии подразделов, которые касаются уволенного, а Минтруд в письме от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661 указал, что обязанности выдавать выписку из ЕФС-1 при увольнении законодательство не устанавливает: эта форма подаётся в фонд, а не выдаётся работнику. Позиции расходятся, и спор идёт не о том, нужны ли работнику сведения персучёта, а о том, в какой форме их передавать. Практика подстраховки простая: печатать подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС-1 за текущий год и персонифицированные сведения о физическом лице, заверять и брать с работника подтверждение получения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Компания рассчитывает убрать бумагу из увольнения полностью, а получает гибрид: заявление приходит электронно, приказ и ознакомление с ним всё равно уходят на бумагу. Это первое, что мы объясняем на внедрении, и почти всегда это оказывается неожиданностью. Проверьте свой регламент увольнения: если в нём приказ значится электронным документом, регламент придётся править.»
Бланки и формы для оформления увольнения
Комплект собран под выдачу документов в последний рабочий день; начните с формы СТД-Р, если работник отказался от бумажной трудовой книжки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Согласие на электронный расчётный листок | Скачать |
Бывший сотрудник требует именно справку 182н
Отказать со ссылкой на отмену формы нельзя. Отменена форма, а не право работника получать документы о своей работе: статья 62 ТК РФ действует и после увольнения, срок остаётся прежним — 3 рабочих дня со дня подачи письменного заявления, плата за выдачу не берётся. Если работник принёс собственный бланк, заполняется принесённый бланк. Если бланка нет, справка составляется в произвольной форме.
Содержание произвольной справки повторяет логику отменённой формы: наименование страхователя и регистрационный номер, данные работника, периоды работы, суммы выплат за каждый календарный год, на которые начислялись взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и количество дней периодов, исключаемых из расчёта, — болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком. Подписывает руководитель или уполномоченное лицо, дата и номер регистрируются в журнале исходящих.
Дальше всё зависит от того, зачем справка понадобилась. Вопрос «для чего вам справка» задаётся не из любопытства: от ответа зависит форма документа и норма, по которой он выдаётся.
| Ситуация обращения | Что выдать | Основание и срок |
|---|---|---|
| «Дайте 182н», цель не названа | Справка о заработке в произвольной форме за периоды работы | Статья 62 ТК РФ, 3 рабочих дня |
| Банк, кредит, виза, суд | Справка о доходах и суммах налога физического лица | Пункт 3 статьи 230 НК РФ, 3 рабочих дня |
| Постановка на учёт в службе занятости | Справка о среднем заработке по форме приказа Минтруда от 27.11.2024 № 637н | Статья 62 ТК РФ, 3 рабочих дня |
| Работник принёс бланк нового работодателя | Заполненный принесённый бланк, отказ в заполнении неправомерен | Статья 62 ТК РФ, 3 рабочих дня |
| Просит заменить годы расчётного периода | Принять заявление о замене лет и передать его в фонд вместе со сведениями для пособия | Часть 1 статьи 14 закона № 255-ФЗ, при назначении пособия |
| Просит сведения персонифицированного учёта | Выписки из подраздела 1.2 раздела 1 ЕФС-1 и персонифицированных сведений о физических лицах | Закон № 27-ФЗ, в день увольнения |
Строка про замену лет — единственная, где работодатель не выдаёт документ, а принимает его. Заявление о замене лет расчётного периода подаётся работнику по месту назначения пособия, а не бывшему работодателю.
В сервисе Добыто заявления бывших сотрудников на выдачу документов приходят отдельным типом обращения с фиксацией даты подачи, потому что спор по статье 62 ТК РФ почти всегда упирается не в содержание справки, а в то, когда заявление было получено.
Соберите записку-расчёт Т-61 под конкретное увольнение
Где работник сам возьмёт сведения о своём заработке
Самый полный источник — индивидуальный лицевой счёт в Социальном фонде. Там отражаются периоды работы, страхователи, стаж и суммы, с которых начислялись взносы. Заказать выписку из индивидуального лицевого счёта можно бесплатно через портал госуслуг с подтверждённой учётной записью, в клиентской службе фонда или в МФЦ. Выписка приходит в личный кабинет, отдельное заявление заполнять не нужно.
Справку о доходах и суммах налога физического лица за прошлые годы работник получает в личном кабинете налогоплательщика ФНС: данные попадают туда после сдачи работодателем годовой отчётности. Если год ещё не закрыт, справку за текущий период выдаёт работодатель по заявлению. Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р доступны в электронном виде через портал госуслуг, а расчётные листки за период работы хранятся у работодателя вместе с остальными документами по личному составу.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда: суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Распечатка электронного документа остаётся копией и требует заверения оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом или самой организацией. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Как бывшему работнику получить сведения о заработке: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите, кому и для чего нужны сведения: фонду для пособия, банку для кредита, службе занятости для пособия по безработице. От этого зависит, какой документ запрашивать.
- Шаг 2. Закажите выписку из индивидуального лицевого счёта через портал госуслуг и проверьте, все ли периоды работы и страхователи в ней отражены.
- Шаг 3. Для подтверждения дохода перед третьими лицами скачайте справку о доходах и суммах налога в личном кабинете налогоплательщика за нужные годы.
- Шаг 4. Если нужного года в базе нет или в выписке пробел, подайте бывшему работодателю письменное заявление по статье 62 ТК РФ с указанием, какой документ и за какой период требуется.
- Шаг 5. Отправьте заявление способом с подтверждением: через личный кабинет системы КЭДО, заказным письмом с описью вложения или лично под отметку о принятии на втором экземпляре.
- Шаг 6. Отсчитайте 3 рабочих дня со дня подачи. При просрочке обращайтесь в государственную инспекцию труда или в суд: срок в статье 62 ТК РФ сформулирован как обязанность, а не как рекомендация.
Полезно знать: если заработка в расчётном периоде не было или он оказался ниже минимального размера оплаты труда, пособие считают исходя из МРОТ. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 рубля, в Москве — 32 916 рублей.
Когда справка о заработке всё-таки нужна
Первый случай — служба занятости. В большинстве ситуаций размер пособия по безработице считают по сведениям из СФР, и справку не спрашивают. Она требуется, когда данных о заработке за нужный период нет: например, все 12 календарных месяцев перед увольнением человек был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Тогда справка заполняется по форме, утверждённой приказом Минтруда от 27.11.2024 № 637н, которая применяется с 11 февраля 2025 года.
Второй случай — замена лет расчётного периода. Работница, которая в 2024 или 2025 году была в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребёнком, вправе заменить эти годы на предшествующие, если так пособие получится больше. Заменять можно не на произвольные годы, а на непосредственно предшествующие тем, в которых работница находилась в этих отпусках.
Третий случай — оплата первых 3 дней болезни за счёт работодателя. Эти дни считает и платит компания, а не фонд, и для расчёта ей нужен заработок за два предыдущих года, включая период у прошлых работодателей. Справку у сотрудника для этого не требуют: запрос уходит в фонд через СЭДО.
Важный нюанс из практики: запрос сведений о заработке через СЭДО имеет смысл отправлять сразу при трудоустройстве сотрудника, а не в день, когда пришёл электронный листок нетрудоспособности. Ответ фонда приходит не мгновенно, а срок на расчёт и назначение пособия за первые 3 дня при этом не сдвигается.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Когда справка о заработке не нужна вовсе
Не нужно просить справку при приёме нового сотрудника: перечень документов при трудоустройстве закрыт статьёй 65 ТК РФ, и справки о заработке в нём нет. Не нужно требовать её для назначения больничного, декретных и пособия по уходу — расчёт полностью на стороне фонда. Не нужно выдавать справку по формам, которые применялись до 2023 года, если работник не принёс конкретный бланк: воспроизводить отменённую форму 182н в 2026 году смысла нет, у документа нет адресата, который обязан её принять.
Цена ошибки: чем рискует работодатель
Невыдача документов по статье 62 ТК РФ и нарушение порядка расчёта при увольнении — это нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и предпринимателя и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Повторное нарушение по части 2 обойдётся дороже: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, от 50 000 до 70 000 рублей на организацию.
Задержка трудовой книжки или формы СТД-Р добавляет к штрафу возмещение неполученного заработка по статье 234 ТК РФ за всё время задержки, а просрочка окончательного расчёта — проценты по статье 236 ТК РФ за каждый день. Одна невыданная справка сама по себе стоит немного, а вот увольнение, оформленное с дефектами, в сумме даёт штраф, компенсацию и судебные издержки.
Кейс из практики: спор об увольнении через систему кадрового электронного документооборота прошёл четыре инстанции. Районный суд отказал работнику, кассация акты отменила, при новом рассмотрении работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: электронную подпись выдали работнику в день подписания заявления об увольнении, фактически за него в системе действовал другой человек, и всё это зафиксировала информационная система самого работодателя. Положение о КЭДО и согласие работника при этом были оформлены правильно.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Как закрыть выдачу документов при увольнении через КЭДО
Электронный документооборот не отменяет ни одного из перечисленных документов, он меняет способ доставки и скорость. Заявление об увольнении, справка о доходах, расчётный листок и сведения СТД-Р уходят работнику в личный кабинет, а срок из статьи 62 ТК РФ отсчитывается от даты подачи заявления в системе, которая фиксируется автоматически. Спор о том, просил работник справку или нет, при этом закрывается выгрузкой журнала действий.
Внимание: извещать работника о составных частях заработной платы электронно можно только при введённом КЭДО по правилам ТК РФ. Без оформленного перехода расчётный листок остаётся бумажным, даже если вся остальная переписка давно идёт по почте.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что выдача справок бывшим сотрудникам занимает у кадровой службы больше времени, чем должна, отдельный сотрудник для этого не нужен: маршрут выдачи документов настраивается один раз и дальше работает по заявлению из личного кабинета. В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и отдельно проверяем, что работники действительно умеют пользоваться системой: судом оценивается фактическая способность работать в ней, а не подпись в журнале ознакомления.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Журнал подписания надо смотреть до того, как спор начался, а не после. Мы проводим такую сверку перед проверками и при увольнениях, на которых ожидаем конфликт: система показывает не только то, что работает на работодателя, но и дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью, отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Откройте журнал по спорному документу до того, как его запросит инспектор.»
Стоимость подключения КЭДО Добыто и сроки
Итоговая сумма зависит от численности сотрудников, набора функций и того, нужна ли интеграция с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не оплачиваются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, поддержка по email | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| Интеграция с 1С:ЗУП через готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Для компаний до 25 человек разница между тарифами сводится к набору подписей и шаблонов, для компаний от 50 человек — к интеграции с учётной системой и электронному архиву. Полный состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. УКЭП, если она нужна для отдельных документов, выпускается через партнёров-удостоверяющих центров.
Выводы
Форма 182н прекратила действовать в 2023 году, и к 2026 году она выпала даже из расчётных периодов по пособиям. Потребность, которую она закрывала, разошлась по трём каналам: пособия считает Социальный фонд по данным лицевого счёта, доход перед банками подтверждает справка от ФНС, а заработок за первые 3 дня болезни работодатель запрашивает через СЭДО. Право работника на документы, связанные с работой, при этом никуда не делось: письменное заявление, 3 рабочих дня, произвольная форма, если нет утверждённой.
Основная часть проблем при увольнении возникает не из-за отменённой справки, а из-за того, что комплект документов собирается вручную и в последний день. Мы в Добыто настраиваем выдачу документов уволенным как отдельный маршрут в системе, с фиксацией даты заявления и автоматической выгрузкой журнала действий, чтобы срок из статьи 62 ТК РФ подтверждался не памятью кадровика, а записью в системе.
Можно ли выдать справку 182н в 2026 году, если работник настаивает именно на ней
Запрета нет: отменены форма и порядок её выдачи, а не сам факт составления документа о заработке. Проблема в адресате — ни Социальный фонд, ни служба занятости, ни новый работодатель не обязаны принимать документ по отменённой форме. Практичнее выдать справку в произвольной форме с теми же данными: периоды работы, годовые суммы выплат, облагаемых взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и количество исключаемых дней.
Что делать, если организация-работодатель ликвидирована, а сведения о заработке нужны
Выписка из индивидуального лицевого счёта в СФР формируется по данным всех страхователей, включая ликвидированные организации, поэтому периоды работы и суммы, с которых платились взносы, там сохраняются. Если сведения в выписке неполные, документы по личному составу ликвидированной компании передаются в архив, и справку выдаёт архивное учреждение по месту хранения фонда.
Нужна ли справка о заработке совместителю при увольнении
Отдельная справка для совместителя не нужна: сведения о выплатах по каждому страхователю попадают в лицевой счёт и учитываются фондом при назначении пособия. По заявлению совместителя работодатель выдаёт тот же комплект, что и основному работнику, включая справку о доходах и суммах налога за период работы.
Можно ли отправить справку бывшему работнику по электронной почте
Если между сторонами не введён КЭДО и порядок электронного обмена не закреплён локальным актом, отправка сканов по почте не считается надлежащей выдачей документа: работник вправе настаивать на заверенном экземпляре. Практика признаёт переписку при двух условиях — обмен системный и устойчивый, а не разовый, и порядок такого обмена описан в локальном нормативном акте.
За какой период работодатель обязан выдать сведения о заработке
За любой период работы этого человека у данного работодателя. Документы по личному составу хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания, поэтому отказ со ссылкой на давность увольнения неправомерен. Ограничение одно: выдаются сведения только по своей организации, за периоды у других работодателей отвечают они сами или лицевой счёт в фонде.
Как оформить заявление на справку, если доступа в кадровую систему уже нет
После увольнения личный кабинет обычно закрывается, поэтому заявление подаётся на бумаге: лично под отметку о принятии на втором экземпляре или заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Дата принятия заявления запускает отсчёт 3 рабочих дней, и именно её потребуется подтвердить, если дело дойдёт до инспекции труда.
Обязан ли работодатель выдавать выписку из ЕФС-1 при увольнении
Прямой обязанности выдавать выписку именно из формы ЕФС-1 Минтруд не усматривает: в письме от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661 указано, что эта форма предназначена для представления в фонд. При этом закон о персонифицированном учёте требует передать работнику сведения, которые подавались за период его работы, а Социальный фонд рекомендует выдавать заверенные копии соответствующих подразделов. Безопасный вариант — выдать выписку из подраздела 1.2 раздела 1 ЕФС-1 и персонифицированные сведения о физическом лице и зафиксировать факт передачи.
