Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих продолжает действовать. На 22 октября 2026 года постановление Минтруда России от 21.08.1998 № 37 числится действующим в редакции от 27.03.2018. Минтруд говорит о замене справочников профстандартами только как о перспективе. Справочник рекомендован работодателям любых отраслей и форм собственности для подбора, расстановки и использования кадров. Обязательным он становится по части 2 статьи 57 ТК РФ: если закон связывает с работой по должности компенсации, льготы или ограничения, её наименование и квалификационные требования должны соответствовать справочнику или профстандарту. Для такой должности сверка обязательна. Для остальных должностей работодатель сам выбирает, на какой документ опираться.
Статья помогает определить, по какому документу описывать конкретную должность. Разобрано, на каких нормах держится Единый квалификационный справочник (ЕКС): статья 143 ТК РФ и постановление Правительства РФ № 787. Показано, почему приказ Минтруда № 102н от 17.03.2026 справочник не затрагивает. Отдельно описаны педагоги с аттестацией по приказу Минпросвещения № 196, социальные работники, электромонтажники и работники опасных производственных объектов. Пошаговая проверка должности, образец приказа о направлении на курсы, тарифы КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Действует ли квалификационный справочник в 2026 году: статус и правовая база
Статья 143 ТК РФ на дату публикации предусматривает тарификацию работ с учётом трёх документов. Это Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС, в документах также ЕКСД) и профессиональные стандарты. Кодекс перечисляет эти инструменты через «или». Поэтому справочник остаётся законной основой для описания должностей наравне с профстандартами.
Состав ЕКС определяет постановление Правительства РФ от 31.10.2002 № 787. По нему справочник «состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих», а каждая характеристика содержит должностные обязанности и требования к знаниям и квалификации. Тот же акт поручает утвердить сам справочник и порядок его применения. Действующий порядок применения ЕКС утверждён постановлением Минтруда России от 09.02.2004 № 9.
Текст постановления Правительства РФ от 31.10.2002 № 787 о Едином квалификационном справочнике с файлом для загрузки опубликован на сайте Социального фонда России. По нему можно сверить состав справочника без коммерческих правовых баз.
Одной даты утверждения у ЕКС нет: справочник собран из разделов, которые выходили отдельными актами. Общеотраслевые характеристики должностей, которые встречаются в организациях любой сферы, собраны в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих по постановлению Минтруда России № 37. Отраслевые разделы утверждались своими приказами. Так, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» утверждён приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н. Запрос «квалификационный справочник должностей» относится прежде всего к постановлению № 37, потому что так называется этот документ.
Последняя редакция постановления № 37 датирована 27.03.2018. Приказ Минтруда России от 17.03.2026 № 102н министерство опубликовало 05.06.2026. Он вносит изменения в отдельные профессиональные стандарты по приложению к приказу. О справочнике и постановлении № 37 в нём не говорится.
Минтруд не объявлял ЕКС отменённым. На странице министерства о применении профстандартов сказано, что «в перспективе планируется замена ЕТКС и ЕКС профессиональными стандартами, а также отдельными отраслевыми требованиями». Срок замены не назван. На дату публикации работодатель вправе описывать должности по справочнику.
Сводка актов на 22.10.2026, от которых зависит ответ на вопрос о действии справочника:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Акт | Что устанавливает | Статус на 22.10.2026 |
|---|---|---|
| Статья 143 ТК РФ | Тарификация работ с учётом ЕТКС, ЕКС или профстандартов | Действует |
| Постановление Правительства РФ от 31.10.2002 № 787 | Состав ЕКС, поручение утвердить справочник и порядок его применения | Действует |
| Постановление Минтруда России от 09.02.2004 № 9 | Порядок применения ЕКС | Действует |
| Постановление Минтруда России от 21.08.1998 № 37 | Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих: общеотраслевые характеристики | Действует в редакции от 27.03.2018 |
| Приказ Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н | Раздел ЕКС «Квалификационные характеристики должностей работников образования» | Применяется к педагогическим должностям наряду с профстандартами |
| Приказ Минтруда России от 17.03.2026 № 102н | Изменения в отдельные профстандарты | Опубликован 05.06.2026, справочник не меняет |
Ни один акт из таблицы справочник не отменяет. Должностную инструкцию, составленную по постановлению № 37, изменения 2026 года не задевают. Если инструкция составлена по профстандарту, сверьте реквизиты стандарта с приложением к приказу № 102н.
Чем ЕКС отличается от профстандарта и как соотносятся отраслевые справочники
По статье 195.1 ТК РФ профессиональный стандарт описывает квалификацию, которая нужна работнику для определённого вида профессиональной деятельности. Единица ЕКС другая — должность. Характеристика перечисляет должностные обязанности и требования к знаниям и квалификации того, кто эту должность занимает. Профстандарт отвечает на вопрос, что работник должен уметь в своей профессиональной деятельности. Характеристика ЕКС показывает, что входит в конкретную должность и какая квалификация нужна для назначения на неё.
Отраслевые квалификационные справочники входят в ЕКС как его разделы, утверждённые отдельными актами, и параллельной системы не образуют. Раздел для образования утверждён приказом № 761н, общеотраслевые характеристики собраны в постановлении № 37. Для одной должности сначала ищут отраслевой раздел. Если характеристики там нет, берут общеотраслевую из постановления № 37.
Правовой режим двух документов в сравнении:
| Параметр | ЕКС и Квалификационный справочник | Профессиональный стандарт |
|---|---|---|
| Что описывает | Должность: обязанности, требования к знаниям и квалификации | Квалификацию для вида профессиональной деятельности (ст. 195.1 ТК РФ) |
| Чем утверждается | Разделами по поручению постановления Правительства РФ № 787: постановление № 37, приказ № 761н и другие отраслевые акты | Приказами Минтруда России, в том числе № 354н, № 455н, № 682н, № 69н |
| Когда обязателен | Должности с компенсациями, льготами или ограничениями: наименование и требования по справочнику или профстандарту (ч. 2 ст. 57 ТК РФ) | Те же должности по ч. 2 ст. 57 ТК РФ, а также требования к квалификации, установленные ТК РФ, федеральным законом или иным НПА (ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ) |
| Когда рекомендателен | Остальные случаи: справочник рекомендован для подбора, расстановки и использования кадров | Остальные характеристики служат основой для требований с учётом технологий и организации труда (ч. 2 ст. 195.3 ТК РФ) |
| Изменения | Минтруд планирует замену профстандартами и отдельными отраслевыми требованиями, срок не назван | Стандарт заменяется новым приказом Минтруда, период действия указывается в приказе (№ 682н, № 455н, № 69н) |
Характеристики справочника и профстандарта по одной должности могут расходиться. В этом случае Минтруд оставляет выбор документа работодателю. Выбора нет только там, где требования к квалификации установлены федеральным законом или иным нормативным правовым актом: в этой части применяется установленное требование.
Когда справочник обязателен, а когда работодатель выбирает документ сам
Обязательность возникает по части 2 статьи 57 ТК РФ. Норма применяется, если ТК РФ или другой федеральный закон связывает с работой по должности компенсации и льготы либо ограничения. Тогда наименование должности и квалификационные требования должны соответствовать одному из двух источников. Первый — квалификационные справочники, утверждённые в порядке, который устанавливает Правительство РФ. Второй — соответствующие положения профстандартов. Норма даёт выбор источника, но свободной формулировки не допускает. Название должности в трудовом договоре и штатном расписании сверяют с выбранным документом до оформления работника.
Статья 195.3 ТК РФ определяет, когда обязателен профстандарт. Часть 1 касается случаев, когда ТК РФ, федеральный закон или иной нормативный правовой акт устанавливает требования к квалификации для определённой трудовой функции. Профстандарт в части этих требований обязателен для работодателя. По части 2 остальные характеристики квалификации из профстандарта работодатель применяет как основу для собственных требований. При этом он учитывает применяемые технологии и принятую организацию производства и труда.
Минтруд подтверждает ту же границу в разъяснениях о применении профессиональных стандартов. Обязательность установлена для случаев статей 57 и 195.3 ТК РФ, а «в других случаях эти требования носят рекомендательный характер».
Шесть типовых ситуаций и документ, который применяется в каждой:
| Ситуация | Что применять | Обязательность | Основание |
|---|---|---|---|
| С должностью связаны компенсации, льготы или ограничения | Наименование и требования по квалификационному справочнику или профстандарту | Обязательно | Ч. 2 ст. 57 ТК РФ |
| Требования к квалификации для трудовой функции установлены ТК РФ, федеральным законом или иным НПА | Профстандарт в части этих требований | Обязательно | Ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ |
| Льгот и ограничений нет, требований к квалификации в законе или НПА нет | Справочник, профстандарт или собственные требования работодателя | Рекомендательно | Ч. 2 ст. 195.3 ТК РФ, постановление № 37, разъяснения Минтруда |
| Характеристики ЕКС и профстандарта по должности расходятся | Один из документов по выбору работодателя | Выбор, кроме требований закона или НПА | Разъяснения Минтруда |
| Педагогическая должность | Раздел ЕКС по приказу № 761н и (или) профстандарт | Обязательно, если иное не установлено законом | Ч. 1 ст. 46 273-ФЗ |
| Должность на опасном производственном объекте | Требования промышленной безопасности по виду объекта и должности | Обязательно | Ст. 9 116-ФЗ |
Обязательность задаёт норма, привязанная к должности. Наличие характеристики в ЕКС или подходящего профстандарта само по себе не обязывает работодателя применять весь справочник или весь стандарт. Для каждой должности из штатного расписания достаточно ответить на два вопроса. Первый: связаны ли с ней льготы, компенсации или ограничения. Второй: есть ли требования к квалификации в законе или НПА.
Когда сверка со справочником необязательна
Справочник остаётся для работодателя рекомендацией при двух условиях: с должностью не связаны компенсации, льготы или ограничения, а закон и иные НПА не устанавливают требований к квалификации. Постановление № 37 рекомендует справочник для правильного подбора, расстановки и использования кадров. Обязанности применять каждую характеристику оно не вводит. Работодатель вправе назвать такую должность по своей оргструктуре и описать требования в должностной инструкции. За основу можно взять справочник, профстандарт или собственные критерии.
Переименовывать такие должности под формулировки справочника не требуется. Если требования всё же взяты из ЕКС или профстандарта, укажите источник в должностной инструкции. При пересмотре документа будет видно, какой акт сверять.
В сервисе Добыто должностные инструкции с требованиями, которые работодатель задал сам, оформляются по кастомным шаблонам тарифа «Бизнес». На тарифе «Старт» доступны базовые шаблоны документов.
Педагоги: квалификационные характеристики, профстандарт и аттестация по приказу № 196
Для педагогов закон прямо называет оба инструмента. Часть 1 статьи 46 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» допускает к педагогической деятельности лиц со средним профессиональным или высшим образованием. Они должны отвечать квалификационным требованиям квалификационных справочников и (или) профессиональных стандартов, если иное не установлено законом.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Должность педагога попадает под часть 1 статьи 195.3 ТК РФ, поэтому требования к образованию и квалификации педагога обязательны. У школы, колледжа или детского сада есть выбор только в одном: по какому документу эти требования описывать. Это может быть раздел ЕКС из приказа № 761н, профстандарт или оба документа.
Наименование должности берётся из номенклатуры. Постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 225 утвердило перечень должностей педагогических работников и должностей руководителей. Квалификационных требований в номенклатуре нет, они содержатся в приказе № 761н.
Должностная инструкция педагога и директора школы по ЕКС или профстандарту
Инструкцию педагога собирают из нескольких источников. Наименование должности берут из номенклатуры № 225. Требования к образованию и квалификации берут из приказа № 761н и (или) профстандарта. Обязанности описывают по выбранной характеристике с учётом особенностей работы в организации. Для директора школы порядок тот же: должность руководителя есть в номенклатуре № 225. Квалификационные требования к ней берут из раздела ЕКС для работников образования и (или) из профстандарта, если работодатель на него опирается.
Перед утверждением инструкции проверьте реквизиты профстандарта: не заменён ли он новым приказом Минтруда и не вошёл ли в приложение к приказу № 102н.
Если вы читаете этот раздел как руководитель образовательной организации, обновлённую должностную инструкцию можно направить педагогам на ознакомление в сервисе Добыто. Ознакомление подтверждается простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью без бумажных листов ознакомления.
Аттестация педагогических работников по приказу № 196
Приказ Минпросвещения России от 24.03.2023 № 196 утвердил порядок аттестации педагогических работников и действует с 01.09.2023 по 31.08.2029. Аттестация проводится по двум основаниям. На соответствие занимаемой должности педагога аттестуют раз в пять лет. Квалификационную категорию устанавливают по желанию педагога.
Порядок утверждён федеральным приказом, поэтому основания и периодичность аттестации одинаковы для педагогов всех регионов, включая Республику Марий Эл. Полный текст приказа Минпросвещения России от 24.03.2023 № 196 с порядком аттестации размещён на сайте МЧС России в разделе нормативных актов министерств и ведомств.
Аттестация подтверждает соответствие педагога занимаемой должности. Требования к самой должности работодатель фиксирует в должностной инструкции по статье 46 273-ФЗ, и аттестация эту сверку не заменяет. Проверьте дату последней аттестации на соответствие у каждого педагога. Если с неё прошло пять лет, срок следующей аттестации по приказу № 196 наступил.
Социальные работники, электромонтажники и промышленная безопасность: какой документ задаёт требования
Социальная сфера: действующие профстандарты
В социальной сфере актуальность требований проверяют прежде всего по профстандартам. С 2020 по 2026 год в этой группе три стандарта заменены новыми. Приказ Минтруда России от 18.06.2020 № 354н утвердил профстандарт «Социальный работник» и признал утратившим силу прежний стандарт, утверждённый приказом от 18.11.2013 № 677н.
Текст приказа Минтруда России № 354н о профстандарте «Социальный работник» опубликован на сайте министерства вместе с самим стандартом.
Для специалиста по социальной работе действует приказ Минтруда России от 06.09.2024 № 455н. Стандарт применяется с 01.03.2025 до 01.03.2031 и заменил прежний стандарт № 351н. Если должностная инструкция специалиста ссылается на № 351н, её реквизиты устарели. Перед пересмотром инструкций социальных работников проверьте, на какой приказ ссылается каждая из них. Затем сопоставьте его с действующим стандартом по той же трудовой функции.
Электрик: профстандарт электромонтажника и допуск по электробезопасности
Для электромонтажных работ действует профстандарт по приказу Минтруда России от 06.10.2021 № 682н. Он применяется с 01.03.2022 до 01.03.2028 и заменил приказ № 50н. Текст приказа № 682н о профстандарте для электромонтажника размещён на сайте Минтруда.
Профстандарт электромонтажника не становится обязательным для каждого работника с должностью «электрик». Его требования обязательны в той части, где требования к квалификации для конкретной функции установлены ТК РФ, федеральным законом или иным НПА (ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ). В остальном стандарт служит основой для требований работодателя. Допуск к работам, группы по электробезопасности и проверку знаний регулируют отдельные нормы энергетики и охраны труда. ЕКС эти требования не заменяет.
Для электрика сначала определите фактические трудовые функции работника. Затем подберите профстандарт по этим функциям и отдельно проверьте требования по электробезопасности к конкретным работам.
Промышленная безопасность: требования по виду объекта
Статья 9 Федерального закона от 21.07.1997 № 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» обязывает эксплуатирующую организацию соблюдать этот закон и подзаконные требования промышленной безопасности. Квалификационные требования к работникам опасных производственных объектов (ОПО) зависят от вида объекта и должности. Аттестацию и проверку знаний по промышленной безопасности организуют по правилам этого законодательства. Наличие должности в ЕКС такую обязанность не заменяет и не означает, что справочник обязателен для всей организации. Работодателю с ОПО нужно определить требования для каждой должности по виду объекта, а ЕКС использовать только для описания обязанностей.
Как проверить, какой документ применять к должности
Сверку проводят по каждой должности штатного расписания отдельно: у педагога и электромонтажника в одной организации разные основания обязательности. Результат сверки фиксируют в нескольких документах. Наименование вносят в штатное расписание и трудовой договор, требования и обязанности — в должностную инструкцию, а ознакомление работник подтверждает подписью. В сервисе Добыто кадровые документы синхронизируются с 1С:ЗУП автоматически. Модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день.
Как определить, по какому документу описывать должность: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, связывает ли ТК РФ или другой федеральный закон с работой по должности компенсации, льготы или ограничения. Если да, наименование должности и квалификационные требования сверяют с квалификационным справочником или профстандартом по части 2 статьи 57 ТК РФ.
- Шаг 2. Проверьте, установлены ли требования к квалификации для этой трудовой функции законом или иным нормативным правовым актом. Для педагогов это статья 46 273-ФЗ, для работников ОПО — законодательство о промышленной безопасности. В этой части профстандарт обязателен по части 1 статьи 195.3 ТК РФ.
- Шаг 3. Найдите характеристику должности в отраслевом разделе ЕКС: для образования это приказ № 761н. Если отраслевой характеристики нет, используйте общеотраслевую из постановления Минтруда России № 37.
- Шаг 4. Подберите профстандарт по виду деятельности и проверьте его реквизиты: период действия, не заменён ли он новым приказом Минтруда и не входит ли в приложение к приказу № 102н от 17.03.2026.
- Шаг 5. Если характеристики справочника и профстандарта расходятся, выберите один документ. Выбор ограничен требованиями, которые установлены законом или иным НПА: их переносят без изменений.
- Шаг 6. Приведите наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре в соответствие с выбранным документом. Требования и обязанности перенесите в должностную инструкцию с указанием источника.
- Шаг 7. Ознакомьте работника с должностной инструкцией и сохраните подтверждение ознакомления. Если квалификация работника ниже требований должности, оформите решение приказом, в том числе о направлении на обучение.
Образец приказа о направлении работника на курсы повышения квалификации
Приказ оформляют, когда сверка показала, что квалификация работника ниже требований должности и этот разрыв закрывают обучением.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о направлении работника на курсы повышения квалификации | Скачать |
Стоимость КЭДО для должностных инструкций и кадровых приказов
Стоимость кадрового электронного документооборота в Добыто зависит от трёх параметров: численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграций. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
Тариф определяет, какие подписи доступны и где хранятся подписанные должностные инструкции и приказы. Состав тарифов и условия их смены опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО. Повысить или понизить тариф можно в любое время. При повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
УКЭП, которая входит в состав тарифа «Бизнес», сотрудники получают через партнёров сервиса — удостоверяющие центры.
Выводы
Квалификационный справочник по постановлению № 37 и остальные разделы ЕКС на октябрь 2026 года применяются. Их опора — статья 143 ТК РФ и постановление Правительства № 787, а замена профстандартами остаётся планом без срока. Справочник или профстандарт обязателен в двух случаях: для должностей с компенсациями, льготами и ограничениями и в части требований к квалификации, закреплённых в законе или ином НПА. В остальных случаях работодатель выбирает документ сам. У педагогов, социальных работников, электромонтажников и работников ОПО к этому добавляются отраслевые акты и сроки действия конкретных стандартов, которые проверяют отдельно.
Сервис Добыто ведёт кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Должностные инструкции, приказы о направлении на обучение и подтверждения ознакомления подписываются электронной подписью и хранятся в электронном архиве. Когда требования к должности меняются, обновлённый документ уходит работникам без бумажного обхода.
Частые вопросы о квалификационном справочнике и профстандартах
Обязан ли коммерческий работодатель применять профстандарты?
Минтруд разъясняет, что обязательность профстандартов в случаях статей 57 и 195.3 ТК РФ не зависит от формы собственности организации или статуса работодателя. Коммерческая компания связана теми же правилами, что и государственное учреждение. Если с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения, наименование и требования сверяют со справочником или профстандартом. Требования к квалификации, закреплённые в законе или ином НПА, применяются обязательно. Остальные положения стандарта для любого работодателя остаются рекомендательными.
Можно ли оставить в должности педагога без профильного образования?
Увольнение в такой ситуации требуется не всегда. Это указано в письме Минпросвещения России и профсоюза от 17.08.2023 № 08-1510/394. По письму учитывается пункт 9 раздела «Общие положения» квалификационных характеристик должностей работников образования, а приказ № 761н обратной силы не имеет. Письмо носит разъяснительный характер и нормой закона не является. Решение по конкретному педагогу оформляют с опорой на сам пункт 9 и документы работника об образовании.
С какой даты применяются изменения профстандартов по приказу № 102н?
Приказ Минтруда России № 102н подписан 17.03.2026 и опубликован на сайте министерства 05.06.2026. Дата вступления в силу на странице ведомства не указана. Дату публикации на сайте нельзя считать датой начала действия: её проверяют по тексту приказа в официальном опубликовании. Перечень изменённых профстандартов приведён в приложении к приказу. Новые формулировки переносят в кадровые документы после того, как подтверждена дата вступления в силу.
Какой профстандарт применять к специалисту по реабилитационной работе в социальной сфере с 1 сентября 2026 года?
С 01.09.2026 действует профстандарт «Специалист по реабилитационной работе в социальной сфере», утверждённый приказом Минтруда России от 13.02.2026 № 69н. Стандарт применяется до 01.09.2032 и заменил прежний, утверждённый приказом от 18.06.2020 № 352н. Должностные инструкции и ЛНА с реквизитами № 352н с этой даты ссылаются на утративший силу стандарт, и их реквизиты нужно обновить.
Действует ли постановление № 678 о номенклатуре педагогических должностей?
Нет. Постановление Правительства РФ от 08.08.2013 № 678 признано утратившим силу постановлением от 21.02.2022 № 225. Новое постановление утвердило действующую номенклатуру должностей педагогических работников и должностей руководителей. Должностные инструкции и штатные расписания со ссылкой на № 678 приводят к реквизитам постановления № 225. Квалификационные требования по-прежнему берут из раздела ЕКС по приказу № 761н или профстандарта.
