Аттестационный лист — это документ, в который аттестационная комиссия заносит результат оценки работника: сведения о нём, заданные вопросы, замечания комиссии и итоговое решение. Единой обязательной формы для коммерческих организаций нет, состав полей работодатель закрепляет в положении об аттестации, а за образец берут форму аттестационного листа государственного гражданского служащего из приложения к Указу Президента от 01.02.2005 № 110. Подписывают лист председатель комиссии, его заместитель, секретарь и присутствовавшие члены комиссии, а работника знакомят с листом под подпись, и эта подпись подтверждает только факт ознакомления. Главное различие: у педагогических работников, специалистов по промышленной безопасности и электротехнического персонала результат оформляется не свободным листом, а по отраслевому порядку — решением комиссии с выпиской либо протоколом с записью в реестре.
Разберём лист по блокам полей: что писать в каждом, какие формулировки ломают увольнение по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ, какие расхождения дат находит инспектор. Покажем, чем представление руководителя отличается от самого листа и как оформить отказ работника от подписи. Сценарная таблица по категориям работников, разбор ошибок с размерами штрафов, порядок перевода листа в электронный вид, стоимость и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Когда аттестационный лист обязателен, а когда компания придумывает обязанность себе
Трудовой кодекс не обязывает частную компанию проводить аттестацию. Часть 2 статьи 81 ТК РФ говорит об обратном: порядок проведения аттестации устанавливается трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами и локальными нормативными актами, принимаемыми с учётом мнения представительного органа работников. То есть пока у вас нет отраслевой нормы и нет собственного положения об аттестации, аттестационного листа не существует как документа, и уволить по нему нельзя.
Обязанность появляется в трёх случаях. Первый — отраслевой закон прямо называет категорию работников: педагогические работники по статье 49 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, специалисты в области промышленной безопасности по статье 14.1 Федерального закона от 21.07.1997 № 116-ФЗ, электротехнический персонал по правилам работы с персоналом. Второй — работодатель сам ввёл процедуру локальным актом. Третий — аттестация нужна как доказательство для увольнения по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ, где несоответствие занимаемой должности должно быть подтверждено именно результатами аттестации, а не мнением руководителя.
Проверить обязательность программы или процедуры можно по трём признакам одновременно: в действующем акте названа конкретная категория работников, установлена периодичность или событие-триггер, есть последствие недопуска. Если хотя бы один признак отсутствует, обязательной процедуры нет, а есть внутреннее управленческое решение, которое оплачивается из другой статьи бюджета.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Наличие профессионального стандарта само по себе не создаёт обязанности аттестовать действующего работника. Статья 195.3 ТК РФ делает требования профстандарта обязательными только в части квалификации и только тогда, когда такие требования установлены ТК РФ, другим федеральным законом или иным нормативным актом. В остальных случаях профстандарт применяется как основа для определения требований к квалификации. Прежде чем запускать аттестацию под лозунгом перехода на профстандарты, попросите назвать номер, дату и пункт акта, где ваша категория работников названа дословно.»
Аттестацию регулярно путают с оценкой персонала. Оценка по компетенциям, метод 360 и ассессмент-центр измеряют поведение и потенциал, их результат не даёт оснований для кадрового решения об увольнении. Аттестация измеряет соответствие требованиям должности, и её результат работает в споре. Отсюда практическое следствие для аттестационного листа: в нём не место баллам за лидерство и командность, если в положении об аттестации критерием названа квалификация по должностной инструкции.
Факт: компетенция — это качество, которое проявляется в наблюдаемом поведении. Если критерий в аттестационном листе нельзя развернуть в конкретные действия работника, комиссия оценивает не квалификацию, а собственное впечатление.
Какие поля заполнить в аттестационном листе: разбор по блокам
Аттестационный лист собирается из пяти смысловых блоков: идентификация работника, его квалификационная история, ход заседания, решение комиссии и подписи. Ниже состав полей в том объёме, в каком он выдерживает проверку и суд. Таблица построена на форме из Указа Президента № 110 и на практике оформления аттестации в коммерческих компаниях.
| Поле листа | Что писать | Типовая ошибка |
|---|---|---|
| Фамилия, имя, отчество | Полностью, как в паспорте и трудовом договоре | Инициалы вместо полного имени, расхождение с трудовым договором после смены фамилии |
| Год, число и месяц рождения | Дата рождения по документу, удостоверяющему личность | Поле оставляют пустым, из-за чего лист не идентифицирует работника при совпадении фамилий |
| Сведения об образовании, учёной степени и звании | Учебное заведение, год окончания, специальность и квалификация по диплому | Сертификат об участии в курсе записывают как документ о квалификации |
| Замещаемая должность и дата назначения | Должность строго по штатному расписанию, дата приказа о назначении или переводе | Должность пишут по внутреннему названию роли, а не по штатному расписанию |
| Стаж: общий, по специальности, в организации | Три отдельных значения на дату заседания комиссии | Один общий стаж вместо трёх показателей |
| Повышение квалификации за период | Программы, даты, вид выданного документа: диплом о переподготовке, удостоверение, протокол проверки знаний | Перечисляют названия курсов без вида документа и без реквизитов |
| Вопросы работнику и краткие ответы | Формулировки вопросов и суть ответов по существу проверяемой квалификации | Блок не заполняют вовсе, и лист перестаёт показывать, что именно проверялось |
| Замечания и предложения членов комиссии | Конкретные наблюдения по критериям из положения об аттестации | Оценочные характеристики личности вместо оценки квалификации |
| Выполнение рекомендаций предыдущей аттестации | Что было рекомендовано, что выполнено, что нет | Блок игнорируют при первой аттестации вместо отметки о её отсутствии |
| Решение аттестационной комиссии | Формулировка ровно из положения об аттестации, без промежуточных вариантов | Решение вида «соответствует условно» или «соответствует с замечаниями», которого нет в положении |
| Состав комиссии и результат голосования | Количественный состав, число присутствующих, голоса за и против | Кворум не отражён, и решение нечем подтвердить при споре |
| Дата заседания и подписи | Дата проведения аттестации, подписи председателя, заместителя, секретаря и членов комиссии | Подписывают только председатель и секретарь |
| Отметка об ознакомлении работника | Подпись работника и дата ознакомления | Ознакомление подтверждают устно или подписью руководителя за работника |
Два поля из таблицы решают исход спора чаще остальных: блок вопросов и ответов и результат голосования. Без них лист показывает вывод, но не показывает процедуру, а суд проверяет именно процедуру.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отдельно держите разграничение между представлением и листом. Представление вносит непосредственный руководитель: это отзыв о работнике с описанием результатов работы за период, и он готовится до заседания. Аттестационный лист заполняет секретарь комиссии по ходу и по итогам заседания. Смешивать их в один документ нельзя: в представлении нет решения комиссии, а в листе нет позиции руководителя как самостоятельного источника. В практике Добыто эти два документа разводят по разным шаблонам с разными маршрутами: представление идёт от непосредственного руководителя, лист — от секретаря комиссии.
Лайфхак: в левой колонке критериев формулировка вроде стрессоустойчивости допустима как название компетенции, но в описании уровня её разворачивают в наблюдаемое поведение: сохраняет качество работы при параллельном ведении нескольких задач, не срывает сроки при отказе контрагента на финальном этапе.
Образцы документов для проведения аттестации работников
Комплект собран под один цикл аттестации, начинать стоит с положения: от его формулировок зависят и приказ, и состав полей листа.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об аттестации работников | Скачать |
| Приказ о проведении аттестации работников | Скачать |
| Протокол аттестационной комиссии | Скачать |
| Уведомление сотрудника о результатах оценки | Скачать |
| Матрица компетенций отдела | Скачать |
Кто подписывает аттестационный лист и что с ним делают дальше
Лист подписывают председатель аттестационной комиссии, его заместитель, секретарь и члены комиссии, присутствовавшие на заседании. Подпись отсутствующего члена комиссии в листе означает, что документ подписан задним числом, и этот довод в споре отрабатывается первым. Руководитель организации аттестационный лист не подписывает: он издаёт приказ по итогам аттестации, и это отдельный документ с собственной датой.
Работник ставит подпись в отдельной строке об ознакомлении. Она подтверждает, что человек прочитал результат, и не означает согласия с решением. Если работник отказывается подписывать, составляется акт об отказе от ознакомления, который подписывают трое: тот, кто предъявлял документ, и два свидетеля. Без акта отказ не зафиксирован, а значит, работник считается неознакомленным.
Состав комиссии закрепляется приказом до начала процедуры. Когда аттестация может послужить основанием для увольнения работника, частью 3 статьи 82 ТК РФ предусмотрено обязательное включение в состав комиссии представителя выборного органа первичной профсоюзной организации. Профсоюз в компании есть, а в приказе о комиссии его представителя нет — решение комиссии оспаривается по процедуре, независимо от того, насколько справедлива оценка по существу.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В кадровом документообороте очередную и внеочередную проверку регулярно оформляют одним шаблоном. Это ошибка, которая вылезает при разбирательстве: в документе должно быть видно основание проверки, потому что от основания зависят объём проверяемых знаний и правомерность допуска. Плановая процедура и внеочередная после нарушения — юридически разные события, и в аттестационном листе основание указывается отдельной строкой со ссылкой на пункт положения и реквизиты приказа.»
Подпишите аттестационный лист электронной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Аттестационный лист не входит в перечень документов, которые по статье 22.1 ТК РФ ведутся только на бумаге. На бумаге остаются трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда. Всё остальное, включая представление руководителя, лист, протокол комиссии и приказ по итогам аттестации, работодатель вправе вести электронно без дублирования на бумаге.
Со стороны работодателя документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью, со стороны работника для ознакомления достаточно усиленной неквалифицированной подписи, которая выпускается в самой системе. В сервисе Добыто УНЭП работник получает в своём кабинете без визита в удостоверяющий центр, и ознакомление с листом фиксируется отметкой времени, а не строкой, написанной от руки.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Форма хранения определяется формой создания, и решение об этом принимается один раз, на входе. Лист, созданный электронно и подписанный электронной подписью, хранится электронно: распечатать его и хранить бумагу вместо файла нельзя. Лист, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет. Смешанный вариант, когда часть комиссии подписала файл, а часть расписалась на распечатке, не даёт целостного документа ни в одном виде.»
Полезно знать: аттестационный лист подшивается в личное дело работника, а личные дела и другие документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Для документов более раннего периода срок составляет 75 лет.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отраслевые различия: педагоги, промышленная безопасность, электротехнический персонал, госслужба
Формулировка «аттестация» в разных актах обозначает разные процедуры с разными документами. Ведомства не обязаны согласовывать терминологию между собой, поэтому в одном акте это обучение, в другом подготовка, в третьем инструктаж, в четвёртом аттестация, и последствия у них не совпадают. Сценарная таблица ниже показывает, какой документ закрывает процедуру для каждой категории.
| Категория работников | Основание и периодичность | Чем подтверждается результат |
|---|---|---|
| Работники коммерческой организации | Положение об аттестации, принятое с учётом мнения представительного органа работников; периодичность определяет работодатель | Аттестационный лист свободной формы плюс протокол комиссии и приказ по итогам |
| Педагогические работники, соответствие занимаемой должности | Статья 49 Федерального закона № 273-ФЗ, Порядок по приказу Минпросвещения от 24.03.2023 № 196; один раз в пять лет | Представление работодателя в комиссию организации и решение комиссии, оформленное протоколом |
| Педагогические работники, квалификационная категория | Тот же Порядок № 196; по заявлению работника, в региональной аттестационной комиссии | Распорядительный акт уполномоченного органа субъекта об установлении категории |
| Специалисты в области промышленной безопасности | Статья 14.1 Федерального закона № 116-ФЗ, постановление Правительства от 13.01.2023 № 13; периодическая аттестация раз в пять лет, предусмотрена внеочередная | Запись в реестре аттестованных лиц; исключение сведений из реестра прекращает действие аттестации |
| Электротехнический и электротехнологический персонал | Приказ Минэнерго от 22.09.2020 № 796, приказ Минтруда от 15.12.2020 № 903н; очередная проверка не реже раза в год для диспетчерского, оперативного и оперативно-ремонтного персонала | Протокол проверки знаний и удостоверение с группой по электробезопасности |
| Государственные гражданские служащие | Указ Президента от 01.02.2005 № 110 | Аттестационный лист по утверждённой форме из приложения к Указу |
Для промышленной безопасности и электробезопасности бланк на руках у работника подтверждением не служит. В первом случае статус держится на записи в реестре, во втором — на протоколе комиссии, а удостоверение лишь воспроизводит его содержание. Проверять нужно первоисточник.
У педагогов действует ещё одно различие, о котором спрашивают чаще всего. Квалификационные категории, установленные с 1 сентября 2023 года, срока действия не имеют, а категории, установленные раньше, сохраняются на тот срок, на который были установлены. Приказ № 196 добавил к первой и высшей категориям две новые — «педагог-методист» и «педагог-наставник». Порядок подачи заявления, состав комиссии и графики рассмотрения устанавливает регион: в Республике Марий Эл сведения об аттестации педагогических и руководящих работников публикует Министерство образования и науки Республики Марий Эл, включая графики рассмотрения заявлений на учебный год.
Квалификационные требования к должности берутся из двух источников: Единого квалификационного справочника и профессиональных стандартов. Раздел ЕКС «Квалификационные характеристики должностей работников образования» утверждён приказом Минздравсоцразвития от 26.08.2010 № 761н, для социальной сферы применяется соответствующий раздел справочника и профстандарт специалиста по социальной работе. Профессиональный стандарт педагога по-прежнему действует в редакции приказа Минтруда России от 18.10.2013 № 544н с изменениями от 05.08.2016.
Внимание: ссылки на постановление Правительства от 25.10.2019 № 1365 как на порядок аттестации в области промышленной безопасности недействующие: эта его часть утратила силу. Действует постановление от 13.01.2023 № 13 в редакции постановлений от 21.10.2024 № 1416 и от 29.09.2025 № 1489.
Ошибки при оформлении и цена каждой из них
Нарушения по аттестации почти никогда не выглядят как отсутствие процедуры. Они выглядят как расхождение документов между собой, и находятся за минуту при сопоставлении дат.
- Аттестация проведена без положения. Процедура есть, локального акта нет. Увольнение по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ в такой ситуации не имеет доказательственной базы: подтверждать несоответствие нечем.
- Работник не был уведомлён заранее. Срок уведомления и порядок ознакомления с представлением устанавливаются положением. Если работник узнал о заседании в день заседания, он был лишён возможности подготовить возражения.
- Решение сформулировано вне перечня. Комиссия пишет «соответствует занимаемой должности при условии повышения квалификации», а в положении такого варианта нет. Кадровое решение по формулировке, которой не существует в локальном акте, принять нельзя.
- Аттестованы работники, которых аттестовывать нельзя. Беременные женщины, работники в отпуске по уходу за ребёнком, впервые принятые на должность до истечения установленного положением срока работы. Эти изъятия закрепляются в положении и на практике пропускаются чаще остальных.
- Не предложена другая работа. Частью 3 статьи 81 ТК РФ увольнение по несоответствию допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу. Отсутствие письменного предложения вакансий делает увольнение незаконным при любом результате аттестации.
- Даты в документах не сходятся. Приказ о проведении аттестации издан позже даты заседания, лист подписан раньше протокола, приказ по итогам датирован днём заседания. Такие расхождения фиксируются по каждому работнику отдельно.
Что об этом думает ГИТ: проверка идёт по проверочным листам, и за их рамки инспектор при контрольном мероприятии выходить не вправе. Это работает в пользу работодателя, который заранее прошёл самопроверку по тем же спискам. Типовая находка при этом одна и та же — дата документа позже даты события, которое он оформляет.
Цена ошибки различается по видам процедур, и здесь важно не смешивать составы. Незаконное увольнение по итогам аттестации — это восстановление работника на работе и выплата среднего заработка за всё время вынужденного прогула по статье 394 ТК РФ. Допуск работника к работе без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда — это часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
По части 3 статьи 5.27.1 КоАП штраф для должностного лица и индивидуального предпринимателя составляет от 15 000 до 25 000 рублей, для юридического лица — от 110 000 до 130 000 рублей. Ключевая деталь, из-за которой сумма перестаёт быть абстрактной: штраф считается по каждому работнику, допущенному без обучения, а не один раз на компанию. Повторное аналогичное нарушение по части 5 наказывается штрафом на юридическое лицо от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановлением деятельности на срок до 90 суток, на должностное лицо — штрафом от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификацией на срок от одного года до трёх лет.
Кейс из практики: производственная компания заказала внешнюю оценку 500 руководителей по цене около 30 000 рублей за человека, суммарно более 15 млн рублей, а результаты в кадровых решениях не использовала: аттестационные листы не заполнялись, положение не менялось, приказов по итогам не издавалось. Оценка без применения результатов не даёт работодателю ни доказательств квалификации, ни оснований для решений.
Как провести аттестацию и заполнить лист без переделок
Что проверить до издания приказа
Подготовка занимает больше времени, чем само заседание, и определяет, выдержит ли лист проверку. Пройдите шесть пунктов до того, как назначите дату.
- Положение об аттестации утверждено и принято с учётом мнения представительного органа работников, работники с ним ознакомлены под подпись.
- В положении названы категории работников, периодичность, перечень решений комиссии дословно и изъятия для тех, кого аттестовать нельзя.
- Критерии оценки развёрнуты в наблюдаемые действия и привязаны к должностной инструкции, а не к личным качествам.
- Состав комиссии определён, при риске увольнения в него включён представитель первичной профсоюзной организации.
- Форма аттестационного листа и форма представления утверждены приложениями к положению, а не собраны из разных шаблонов.
- Определена форма ведения документов: полностью бумажная или полностью электронная, со стороны работодателя выпущена усиленная квалифицированная подпись.
Как провести аттестацию работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Утвердите положение об аттестации, форму листа и форму представления, ознакомьте работников под подпись.
- Шаг 2. Издайте приказ о проведении аттестации: список аттестуемых, даты заседаний, состав комиссии, срок подачи представлений.
- Шаг 3. Уведомите работников в срок, установленный положением, и передайте им копии представлений для ознакомления и подготовки возражений.
- Шаг 4. Соберите представления руководителей, документы об образовании и повышении квалификации за оцениваемый период, результаты предыдущей аттестации.
- Шаг 5. Проведите заседание при кворуме, зафиксируйте в протоколе вопросы, ответы, замечания членов комиссии и результат голосования.
- Шаг 6. Заполните аттестационный лист по всем блокам, подпишите у председателя, заместителя, секретаря и присутствовавших членов комиссии.
- Шаг 7. Ознакомьте работника с листом под подпись, при отказе составьте акт, издайте приказ по итогам аттестации и подшейте лист в личное дело.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что собрать подписи шести членов комиссии по трём площадкам за один день невозможно, отдельный курьер для этого не нужен: маршрут подписания настраивается один раз и дальше документ идёт по нему сам. В практике Добыто ошибки настройки снимаются на пилотной группе одного подразделения до раскатки на всю компанию.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Один метод оценки и один ответ вывода не дают: любой инструмент показывает вероятностный результат, а не абсолютную истину. Поэтому в аттестационном листе результат собирается минимум из двух независимых источников — представления непосредственного руководителя и ответов работника на вопросы комиссии. Если лист опирается только на отзыв руководителя, комиссия воспроизводит чужое мнение, и в споре это видно сразу.»
Когда аттестация работнику не нужна
Процедура избыточна в трёх ситуациях. Первая: компания до 20-30 человек, где руководитель видит работу каждого, а квалификационные требования к должностям в отраслевых актах не установлены — здесь аттестация создаёт документооборот, но не даёт новой информации. Вторая: цель состоит в развитии сотрудников, а не в кадровых решениях, и тогда оценка по компетенциям или метод 360 закрывают задачу без юридических последствий. Третья: работодатель хочет уволить конкретного человека и рассматривает аттестацию как инструмент — процедура, запущенная под одного работника, оспаривается по признаку избирательности, а издержки на восстановление превышают любую выгоду.
Стоимость перевода аттестационных документов в электронный вид
Стоимость складывается из численности работников и набора функций: выпуск подписей для сотрудников уже входит в тариф, отдельно оплачиваются интеграция с учётной системой и расширенные требования к инфраструктуре.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 руб. за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 руб. за сотрудника в месяц, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 руб. в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | в день подключения |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП, установка и настройка | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
| Смена тарифа с пересчётом за оставшийся период | без доплаты за переход | в любое время |
Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и API считаются отдельно. Актуальные условия по каждому пакету и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям Федерального закона № 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 Трудового кодекса и 152-ФЗ о персональных данных, поэтому аттестационные документы, подписанные в системе, работают как электронные оригиналы и не требуют дублирования на бумаге.
Выводы
Аттестационный лист держится не на красивом бланке, а на связке из четырёх элементов: положение об аттестации с перечнем решений, приказ о проведении процедуры, протокол заседания с кворумом и сам лист со всеми заполненными блоками. Подписывают его председатель, заместитель, секретарь и присутствовавшие члены комиссии, работник расписывается только за ознакомление. Для педагогов, специалистов по промышленной безопасности и электротехнического персонала свободный лист процедуру не закрывает: там результат подтверждается решением комиссии по отраслевому порядку, протоколом или записью в реестре.
Аттестация ломается на мелочах: даты расходятся, подписи собираются неделями, часть комиссии физически не встречается с документом. Мы в Добыто переводим этот контур в электронный вид целиком, от представления руководителя до приказа по итогам, и ведём сроки следующей процедуры по каждому работнику от даты его протокола, а не общим списком на подразделение.
Частые вопросы
Можно ли уволить работника сразу после отрицательного результата аттестации
Нет. Увольнение по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ допускается только при невозможности перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся работу, которую он может выполнять с учётом состояния здоровья. Работодатель обязан письменно предложить все подходящие вакансии в данной местности, а также вакансии в других местностях, если это предусмотрено коллективным договором или трудовым договором. Пока предложение не сделано и отказ не зафиксирован письменно, результат аттестации основанием для увольнения не становится.
Сколько членов комиссии должно присутствовать, чтобы решение было действительным
Кворум устанавливается положением об аттестации: обычно это присутствие не менее двух третей состава, утверждённого приказом. В аттестационном листе фиксируются количественный состав комиссии, число присутствовавших и результат голосования отдельными цифрами. Подпись члена комиссии, который на заседании не был, превращает лист в документ, подписанный задним числом.
Чем аттестационный лист отличается от протокола аттестационной комиссии
Протокол составляется на заседание целиком и фиксирует ход обсуждения по всем работникам, рассмотренным в этот день. Аттестационный лист составляется на одного работника и собирает его квалификационную историю, вопросы, замечания и решение по нему. При споре запрашивают оба документа и сверяют их между собой: расхождение в формулировке решения или в числе голосов обнуляет доказательственную ценность обоих.
Что делать, если работник не согласен с записями в листе
Работник подписывает строку об ознакомлении и вправе изложить особое мнение письменно: заявление прикладывается к аттестационному листу и хранится вместе с ним в личном деле. Отказ от подписи оформляется актом за подписями предъявлявшего документ и двух свидетелей. Обжаловать результат работник может в комиссию по трудовым спорам или в суд, а при электронном ведении документов дата ознакомления фиксируется системой автоматически.
Как проверить, что документ об обучении работника действительно подтверждает квалификацию
Диплом о профессиональной переподготовке и удостоверение о повышении квалификации выдаёт организация с лицензией на образовательную деятельность, а сведения о них вносятся в федеральный реестр: по программам дополнительного профессионального образования — в течение 30 календарных дней со дня выдачи, по основным программам профессионального обучения — в течение 3 рабочих дней. Сертификата как документа об образовании в законодательстве нет, он подтверждает только участие в мероприятии. Лицензия проверяется в реестре лицензий, а не по скану на сайте учебного центра.
Нужно ли проводить аттестацию при переводе работника на другую должность
По общему правилу нет: перевод оформляется дополнительным соглашением и приказом, и аттестация для него не требуется. Исключение касается допусков, привязанных к характеру работ. Перевод на другую должность с иным характером работ в электроустановках — основание для внеочередной проверки знаний, а изменение фактической деятельности специалиста опасного производственного объекта требует аттестации по новым областям. Кадровая служба оформляет перевод, а профильная служба узнаёт о нём постфактум, поэтому этот стык стоит закрывать регламентом.
