Профстандарт заместителя руководителя какие требования зафиксировать в инструкции

Профстандарт заместителя руководителя в реестре Минтруда чаще всего отсутствует как отдельный документ: стандарты описывают вид профессиональной деятельности, а не конкретную должность в штатном расписании. Требования для заместителя собирают из двух источников: обобщённых трудовых функций профстандарта по отрасли и квалификационной характеристики из ЕКС. В профстандарте «Руководитель образовательной организации», утверждённом приказом Минтруда России от 19.04.2021 № 250н, прямо записано, что отдельные трудовые функции руководителя выполняют лица, занимающие должности заместителя руководителя, в порядке делегирования полномочий и распределения обязанностей. Главное различие в применении: для государственного или муниципального учреждения требования к образованию и стажу обязательны и проверяются, для коммерческого ООО профстандарт служит основой, а обязательный минимум устанавливает сам работодатель в локальном нормативном акте.

Разберём, какие формулировки переносят в должностную инструкцию из обобщённых трудовых функций, а какие остаются в профстандарте, и почему дословное копирование стандарта создаёт для работодателя лишние обязанности. Покажем, чем отличается порядок изменения инструкции-ЛНА от инструкции-приложения к трудовому договору и когда нужны два месяца по статье 74 ТК РФ. Сроки аттестации педагогических работников по приказу № 196, размеры штрафов по части 1 статьи 5.27 КоАП, чек-лист проверки перед правкой инструкций и тарифы на электронное ознакомление — во второй половине статьи.

Почему должности «заместитель руководителя» нет в профстандартах

Профессиональный стандарт по статье 195.1 ТК РФ — это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определённого вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определённой трудовой функции. Единица стандарта — не должность, а обобщённая трудовая функция (ОТФ), внутри которой перечислены трудовые функции с кодами, трудовые действия, необходимые умения и необходимые знания. Раздел «Возможные наименования должностей» в стандарте есть, но он именно возможный: перечень названий, под которыми ОТФ встречается на практике.

В профстандарте 250н обе обобщённые трудовые функции — «Управление дошкольной образовательной организацией» (код A) и «Управление общеобразовательной организацией» (код B) — отнесены к 7 уровню квалификации, и в возможных наименованиях должностей у обеих указано одно: руководитель (директор, заведующий, начальник) образовательной организации. Заместитель появляется в строке «Другие характеристики»: отдельные трудовые функции и трудовые действия этой ОТФ, а также их совокупность в части руководства направлением деятельности или решением отдельных управленческих задач могут выполняться лицами, занимающими должности заместителя руководителя, в порядке делегирования им полномочий и распределения обязанностей.

Практический вывод для кадровика: инструкцию заместителя нельзя собрать переписыванием стандарта целиком. Из ОТФ выбирают те трудовые функции и действия, которые директор реально передал заместителю приказом о распределении обязанностей, и переносят в инструкцию только их. Если в инструкции заместителя по учебно-воспитательной работе окажутся функции «Администрирование деятельности общеобразовательной организации» и «Управление взаимодействием с социальными партнёрами» целиком, то формально вы возложили на него управление финансово-хозяйственной деятельностью и представительство организации в надзорных органах.

Четыре источника требований к квалификации и их статус

Работодатель чаще всего выбирает между профстандартом и справочником, не проверив, какой из документов в его случае обязателен. Статус источника определяет, можно ли требование смягчить.

Из таблицы следует порядок работы: сначала проверяете, есть ли по вашей должности норма закона или подзаконного акта с требованием к квалификации, и только потом открываете реестр профессиональных стандартов Минтруда, где размещены действующие стандарты и сведения о разрабатываемых. Обратный порядок даёт типовую ошибку: требование переносится в инструкцию как обязательное, хотя таковым не является, и работодатель сам лишает себя права взять кандидата без диплома по нужному направлению.

Когда требования профстандарта обязательны, а когда служат основой

Часть 1 статьи 195.3 ТК РФ формулирует правило через внешнюю норму: если Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определённой трудовой функции, профстандарты в части указанных требований обязательны для применения работодателями. Сам профстандарт обязательности не создаёт: обязательность приходит из закона или подзаконного акта, которому стандарт соответствует.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Часть 2 той же статьи закрывает остальные случаи: характеристики квалификации, обязательность применения которых не установлена, применяются работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации работников с учётом особенностей выполняемых трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда. Слово «основа» означает право отклониться, а не обязанность повторить.

Отдельный режим действует для государственного сектора. Постановление Правительства РФ от 27.06.2016 № 584 установило особенности применения профстандартов в части требований, обязательных для государственных внебюджетных фондов, государственных и муниципальных учреждений, государственных и муниципальных унитарных предприятий, а также государственных корпораций, государственных компаний и хозяйственных обществ, более пятидесяти процентов акций или долей в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности. Такие организации внедряли профстандарты поэтапно по собственным планам, и реализацию мероприятий требовалось завершить до 1 января 2020 года. Для кадровика это значит, что в бюджетном учреждении вопрос «внедрять ли профстандарты» уже закрыт: проверяющий смотрит не на план внедрения, а на соответствие действующих инструкций и фактической квалификации работников.

Сценарии: что обязательно именно у вас

Объём обязательных требований к заместителю зависит от типа организации и от того, есть ли по направлению его работы отдельная процедура допуска.

Строка про коммерческое ООО закрывает частый вопрос: инспектор в такой компании почти никогда не сверяет диплом заместителя с профстандартом, зато регулярно находит расхождение между названием должности в штатном расписании и в трудовом договоре. Это нарушение по части 1 статьи 5.27 КоАП независимо от того, применяете вы профстандарты или нет.

Когда переписывать инструкцию заместителя не нужно

Ревизия инструкций — работа на несколько недель, и запускать её стоит не всегда. Правка не требуется в трёх ситуациях. Первая: должность заместителя не связана ни с одной льготой, компенсацией или ограничением, организация частная, а действующая инструкция описывает реальные обязанности без противоречий с трудовым договором. Вторая: профстандарт по вашему виду деятельности в реестре отсутствует, и обязательных требований к квалификации по должности закон не содержит — тогда основой остаётся собственный ЛНА. Третья: стандарт есть, но вы уже привели инструкцию в соответствие, а с тех пор ни стандарт, ни наименование должности, ни распределение обязанностей не менялись.

Обратная ситуация: инструкцию переписывают, даже если требования к квалификации не изменились, когда поменялось наименование должности по ОК 016-2025 или когда директор перераспределил направления между заместителями. В этих случаях меняется не квалификация, а состав функций и название, и именно они попадут в предмет проверки.

Требования к квалификации заместителя руководителя: конкретные формулировки

По ЕКС, утверждённому приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н, для должности «заместитель руководителя (директора, заведующего, начальника) образовательного учреждения» установлены два альтернативных набора требований. Первый: высшее профессиональное образование по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет. Второй: высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления или менеджмента и экономики при том же стаже не менее 5 лет. Слово «либо» в справочнике принципиально для отбора: кандидат с педагогическим высшим и дипломом о профессиональной переподготовке по менеджменту требованию соответствует.

Профстандарт 250н даёт для руководителя более жёсткую рамку, и её иногда механически переносят на заместителя. Там требуется высшее образование — специалитет или магистратура в рамках укрупнённой группы «Образование и педагогические науки» и дополнительное профессиональное образование по одному из направлений: «экономика», «менеджмент», «управление персоналом», «государственное и муниципальное управление». Допускаются и комбинации бакалавриата с магистратурой: педагогический бакалавриат плюс магистратура по укрупнённой группе «Экономика и управление» либо наоборот. Требование к опыту — не менее пяти лет на педагогических и (или) руководящих должностях в образовательных организациях.

Особые условия допуска к работе в 250н перечислены отдельно и на заместителя переносятся напрямую, потому что вытекают не из стандарта, а из закона: отсутствие ограничений на занятие педагогической деятельностью, отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования и развития несовершеннолетних, прохождение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, прохождение аттестации на соответствие должности в установленном порядке. Эти четыре пункта в инструкции заместителя школы или детского сада должны быть, даже если вы не переносите из стандарта ни одной трудовой функции.

Уровень квалификации в профстандартах определяется приказом Минтруда России от 12.04.2013 № 148н, который описывает девять уровней по четырём показателям: полномочия и ответственность, характер умений, характер знаний, основные пути достижения уровня квалификации. Обе ОТФ стандарта 250н отнесены к 7 уровню. Его содержание по 148н: определение стратегии, управление процессами и деятельностью, в том числе инновационной, с принятием решения на уровне крупных организаций или подразделений; ответственность за результаты деятельности крупных организаций или подразделений; основные пути достижения — магистратура или специалитет, дополнительные профессиональные программы, практический опыт. Формулировка «на уровне крупных организаций или подразделений» и объясняет, почему заместитель, отвечающий за направление, попадает в тот же 7 уровень, что и директор.

Какие требования зафиксировать в должностной инструкции заместителя

Должностная инструкция не названа в ТК РФ обязательным документом, но именно она отвечает на вопрос, какую трудовую функцию выполняет работник, а трудовая функция по статье 57 ТК РФ — обязательное условие трудового договора. Поэтому инструкция заместителя строится не как выписка из профстандарта, а как описание делегированной части управления с проверяемыми критериями.

Обязательный минимум по разделам выглядит так. В общих положениях: полное наименование должности по штатному расписанию и ОК 016-2025, подчинённость непосредственно руководителю организации, порядок назначения и освобождения, требования к образованию и стажу с указанием альтернативных вариантов, особые условия допуска, порядок замещения на период отсутствия. В разделе функций: перечень трудовых функций с привязкой к кодам ОТФ профстандарта, если стандарт применяется, и конкретные трудовые действия по каждой. В разделе знаний и умений: только те позиции стандарта, которые относятся к переданным функциям. В разделе прав: право подписи конкретных документов и право представлять организацию в конкретных отношениях. В разделе ответственности: за что отвечает заместитель, а за что остаётся руководитель.

Как перенести требования профстандарта в инструкцию заместителя: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Проверьте по норме закона или подзаконного акта, установлены ли по этой должности обязательные требования к квалификации. От ответа зависит, обязателен профстандарт по части 1 статьи 195.3 ТК РФ или применяется как основа по части 2.
2. Шаг 2. Найдите в реестре Минтруда профстандарт по виду деятельности организации и выпишите обобщённые трудовые функции с кодами и уровнями квалификации. Возможные наименования должностей смотрите, но не считайте закрытым списком.
3. Шаг 3. Возьмите приказ о распределении обязанностей между руководителем и заместителями и отметьте, какие трудовые функции и действия реально переданы этому заместителю. Непереданные в инструкцию не попадают.
4. Шаг 4. Сверьте требования к образованию и стажу из профстандарта с квалификационной характеристикой ЕКС по этой же должности. При расхождении применяйте тот источник, обязательность которого следует из нормы, а второй используйте для уточнения формулировок.
5. Шаг 5. Отдельным пунктом перенесите особые условия допуска: ограничения на занятие деятельностью, медицинские осмотры, аттестация, а для опасных объектов — аттестация в области промышленной безопасности по нужным областям.
6. Шаг 6. Сверьте наименование должности в проекте инструкции с штатным расписанием, трудовым договором и ОК 016-2025. Расхождение в одном слове снимает смысл всей правки.
7. Шаг 7. Проверьте требования к действующему работнику: если новая редакция ужесточает квалификацию, применяйте её к вакансии и к вновь принимаемым, а по действующему заместителю решайте вопрос через обучение, а не через увольнение.

Седьмой шаг чаще всего пропускают. Профстандарт не даёт оснований уволить работника, который занимает должность давно и справляется: несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ должно быть подтверждено результатами аттестации, а не сравнением диплома с текстом стандарта.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Первое, что мы выясняем в споре о кадровом документе, — в каком режиме он создавался. Скан подписанной от руки инструкции и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»

Образцы кадровых документов для пересмотра требований по должности

Комплект собран под один сценарий — правку требований к квалификации и состава функций; начинать удобно с образца должностной инструкции, дальше идут документы оформления изменений.

Аттестация: как требование стандарта превращается в проверяемый факт

Профстандарт 250н относит прохождение аттестации на соответствие должности к особым условиям допуска к работе, а в строке «Другие характеристики» добавляет, что при проведении процедуры аттестации могут быть учтены результаты независимой оценки квалификации. Независимая оценка проводится по Федеральному закону от 03.07.2016 № 238-ФЗ центрами оценки квалификаций, и её результат — свидетельство о квалификации. Слово «могут» в стандарте означает, что свидетельство не заменяет аттестацию автоматически: порядок зачёта результатов работодатель или уполномоченный орган описывает в своём акте об аттестации.

Для педагогических работников порядок аттестации утверждён приказом Минпросвещения России от 24.03.2023 № 196, зарегистрирован в Минюсте 02.06.2023 под № 73696, вступил в силу с 1 сентября 2023 года и действует по 31 августа 2029 года. Аттестация на соответствие занимаемой должности проводится один раз в пять лет. Заявления рассматриваются аттестационными комиссиями в срок не более 30 календарных дней со дня получения. Квалификационные категории, которые устанавливаются с 1 сентября 2023 года, действуют бессрочно, а категории, установленные до вступления порядка в силу, сохраняются в течение срока, на который были установлены. Порядок работы аттестационных комиссий для государственных и муниципальных организаций определяет орган управления образованием субъекта: в Республике Марий Эл, как и в других регионах, это региональная аттестационная комиссия со своим графиком и составом экспертов.

Заместителя директора школы этот порядок касается в двойном режиме. Как руководящий работник он проходит аттестацию на соответствие должности по правилам, установленным работодателем или учредителем. Как педагогический работник, если он ведёт часы, он аттестуется отдельно по приказу № 196 — и в инструкции эти две процедуры разводят, иначе при проверке невозможно понять, какой документ подтверждает допуск к какой части работы.

Для промышленности логика та же, но орган другой. Аттестация в области промышленной безопасности проводится по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 13.01.2023 № 13, в территориальных аттестационных комиссиях Ростехнадзора, срок действия аттестации — 5 лет, а перечень областей аттестации установлен приказом Ростехнадзора от 09.08.2023 № 285. В инструкции заместителя руководителя, отвечающего за эксплуатацию опасного производственного объекта, указывают конкретные области аттестации, а не общую фразу «проходит аттестацию по промышленной безопасности»: инспектор сверяет именно области с зоной ответственности.

Для рабочих профессий требования к квалификации берут из ЕТКС и профстандартов, а фактический допуск к работе определяют отраслевые правила. Например, электрик без присвоенной группы по электробезопасности к работам в электроустановках не допускается независимо от того, что написано в его инструкции и какой профстандарт вы применяете. Для социальной сферы действует своя рамка: профстандарт «Руководитель организации социального обслуживания» утверждён приказом Минтруда России от 18.11.2013 № 678н, и заместители в таких учреждениях получают функции из него в том же порядке делегирования.

Ошибки при переносе профстандарта в инструкцию и цена каждой

Четыре ошибки повторяются в ревизиях инструкций чаще остальных, и у каждой считаемая цена.

Копирование стандарта целиком. Причина проста: так быстрее и выглядит «по закону». Цена — расширенный объём обязанностей, который заместитель вправе не выполнять только в той части, где обязанности не переданы приказом, и который работник использует как аргумент о работе за пределами трудовой функции. Одновременно вырастает и объём того, за что заместитель отвечает: если в инструкцию попало «обеспечение комплексной безопасности», вопрос об ответственности за происшествие будет решаться с учётом этой строки.

Изменение наименования должности без оформления. Мотив — привести штатное расписание в соответствие с новым классификатором быстро, одним приказом. Цена: наименование должности — обязательное условие трудового договора, поэтому без дополнительного соглашения расхождение договора и штатного расписания становится нарушением трудового законодательства с ответственностью по части 1 статьи 5.27 КоАП: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо.

Ужесточение требований и увольнение действующего работника. Мотив — сформулировать требования «как в стандарте» и освободиться от заместителя без нужного диплома. Цена: увольнение по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ требует результатов аттестации, и без них суд восстанавливает работника с взысканием среднего заработка за время вынужденного прогула. Расходы складываются из выплаты за месяцы разбирательства, судебных издержек и повторного оформления, при этом должность на время спора остаётся занятой.

Утверждение инструкции без ознакомления. Мотив — подписать приказ до конца квартала, а листы ознакомления собрать «потом». Цена: неознакомленную инструкцию нельзя предъявить работнику как основание для взыскания, то есть дисциплинарное наказание за невыполнение её пунктов снимается, а само отсутствие ознакомления с ЛНА попадает в ту же часть 1 статьи 5.27 КоАП.

Как оформить изменение инструкции: приказ, уведомление, допсоглашение

Порядок изменения зависит от того, как инструкция введена в действие. Если она утверждена как самостоятельный локальный нормативный акт, новая редакция вводится приказом руководителя, а работники знакомятся с ней под подпись. Если инструкция оформлена приложением к трудовому договору и подписана обеими сторонами, изменения вносятся дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ, то есть только по согласию работника.

Отдельный случай — изменение обязательных условий договора по инициативе работодателя по статье 74 ТК РФ: работника уведомляют в письменной форме не позднее чем за два месяца, причём уведомление должно содержать причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда. Приведение инструкций в соответствие с профстандартом само по себе такой причиной не является: обосновывать нужно изменение организации труда, например перераспределение направлений между заместителями или реорганизацию структуры.

В практике Добыто ревизия инструкций почти всегда упирается не в текст, а в сбор подписей: сам документ переписывают за два-три дня, а ознакомление руководящего состава в бумажном виде растягивается на несколько недель из-за командировок и отпусков. Поэтому порядок ознакомления мы настраиваем раньше, чем начинается правка содержания.

Электронное ознакомление с инструкцией: что требует закон

Кадровый электронный документооборот введён статьями 22.1-22.3 ТК РФ Федеральным законом № 377-ФЗ. Должностная инструкция и лист ознакомления с ЛНА относятся к документам, которые закон разрешает вести в электронном виде, а часть кадровых документов остаётся на бумаге. Перед переводом ознакомления в электронный вид сверьте перечень: ошибка в составе документов обнаруживается уже при проверке, когда предъявить бумажный экземпляр нечем.

Вид подписи выбирают по документу, а не по удобству. ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы, и допустимость каждой для конкретного кадрового документа определяется действующей редакцией статей 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ. Отдельно предупредим о распространённой логике: практика по займам и договорам оказания услуг, где суды признают подписание кодом из SMS по части 2 статьи 5 63-ФЗ, к кадровым документам не переносится. В трудовых отношениях действует свой перечень документов и свои требования к виду подписи.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи.»

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписания кадрового документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов в компании оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»

Что проверить до правки инструкций: чек-лист

Ревизия, начатая с редактирования текста, обычно заканчивается второй ревизией. Порядок проверки до правки такой.

1. Есть ли по должности норма федерального закона или подзаконного акта с требованием к квалификации. Это определяет, обязателен профстандарт или применяется как основа.
2. Совпадает ли наименование должности в штатном расписании, трудовом договоре и действующей инструкции, и соответствует ли оно ОК 016-2025.
3. Как введена в действие текущая инструкция: приказом как ЛНА или подписана сторонами как приложение к трудовому договору. От этого зависит весь порядок изменения.
4. Есть ли приказ о распределении обязанностей между руководителем и заместителями и актуален ли он. Без него непонятно, какие функции переносить.
5. Какими документами подтверждается квалификация действующего заместителя: диплом, документы о переподготовке, протокол аттестации, свидетельство о квалификации.
6. Как организовано ознакомление с ЛНА и есть ли Положение о КЭДО с описанным порядком идентификации работника.
7. Какие документы по вашему перечню закон оставляет на бумаге и чем вы подтвердите подлинность тех, что существуют только в электронном виде.

Седьмой пункт закрывает риск, который обнаруживается уже в споре. Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда: суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его отдельных реквизитов или подписи.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическая способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому.»

В практике Добыто пилотной группой для ознакомления с новыми инструкциями обычно берут руководящий состав и кадровую службу: у них меньше всего сопротивления интерфейсу, а замечания по маршруту согласования приходят сразу, до раскатки на линейный персонал. Требования к квалификации при этом остаются на стороне заказчика: мы не переписываем инструкции, а обеспечиваем утверждение, рассылку и фиксацию ознакомления.

Стоимость перевода ознакомления с инструкциями в электронный вид: тарифы Добыто КЭДО

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и необходимости интеграции с учётной системой.

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа: для организации на 40 человек «Старт» не подойдёт по лимиту 25 сотрудников, а по «Бизнесу» действует минимальная оплата. Актуальные условия, состав функций каждого плана и порядок перехода между тарифами с пропорциональным пересчётом разницы опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Профстандарт описывает вид деятельности, а не должность, поэтому требования к заместителю руководителя собираются из обобщённых трудовых функций стандарта, квалификационной характеристики справочника и приказа о распределении обязанностей. Обязательность требований приходит не из самого стандарта, а из нормы закона или подзаконного акта, а для государственного сектора — из постановления № 584. В инструкцию переносят только переданные функции, особые условия допуска и проверяемые критерии квалификации, а порядок изменения выбирают по тому, как инструкция введена в действие: приказом как ЛНА или подписанным приложением к договору.

Организационная часть этой работы — утверждение новых редакций, рассылка, сбор подтверждений ознакомления и хранение с возможностью выгрузки для проверки — в Добыто закрывается электронным документооборотом по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, с фиксацией даты ознакомления и порядка идентификации работника. Содержание требований остаётся за работодателем, а доказательство того, что работник с ними ознакомлен, перестаёт зависеть от того, кто из руководителей был в командировке.

Частые вопросы

Можно ли назвать должность «заместитель директора по КЭДО», если такого названия нет ни в справочнике, ни в профстандарте

Можно, если с наименованием этой должности не связаны льготы, компенсации и ограничения: тогда работодатель определяет название сам. Ограничение появляется, когда за должностью закреплены досрочная пенсия, дополнительный отпуск или иные гарантии — в этом случае наименование берут строго из квалификационного справочника или профстандарта, иначе работник лишится права, а организация получит нарушение. Отдельно сверьте название с классификатором ОК 016-2025, действующим с 1 января 2026 года.

Нужно ли увольнять заместителя, если его образование не соответствует профстандарту

Нет. Профстандарт не содержит основания для увольнения, а несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ должно быть подтверждено результатами аттестации. Рабочий вариант — направить работника на дополнительное профессиональное образование по одному из направлений, указанных в требованиях: «экономика», «менеджмент», «управление персоналом», «государственное и муниципальное управление».

Заменяет ли свидетельство о независимой оценке квалификации аттестацию на соответствие должности

Автоматически не заменяет. Профстандарт 250н формулирует это как возможность: при проведении процедуры аттестации на соответствие должности могут быть учтены результаты независимой оценки квалификации по Федеральному закону от 03.07.2016 № 238-ФЗ. Чтобы свидетельство действительно учитывалось, порядок его зачёта прописывают в акте об аттестации работодателя или в акте учредителя.

Что делать, если профстандарт по нашему виду деятельности отменён или истёк срок его действия

Проверить дату в самом приказе: например, приказ № 250н действует с 1 марта 2022 года до 1 марта 2028 года. Если срок истёк и новый стандарт не утверждён, требования к квалификации определяются законом, подзаконными актами и квалификационными справочниками, а в остальной части — локальным нормативным актом работодателя по части 2 статьи 195.3 ТК РФ. Ссылку на недействующий приказ из инструкции убирают, иначе документ становится неисполнимым по собственному тексту.

Сохранится ли у заместителя школы квалификационная категория, полученная до 1 сентября 2023 года

Да, но на прежних условиях: категории, установленные до вступления в силу приказа Минпросвещения России от 24.03.2023 № 196, сохраняются в течение срока, на который они были установлены. Категории, устанавливаемые с 1 сентября 2023 года, действуют бессрочно. Аттестация на соответствие занимаемой должности при этом остаётся периодической — один раз в пять лет, а заявление аттестационная комиссия рассматривает в срок не более 30 календарных дней.

Как оформить ознакомление с новой редакцией инструкции, если заместитель работает дистанционно

Через кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ: ЛНА и листы ознакомления закон разрешает вести в электронном виде. До отправки документа проверьте, что в Положении о КЭДО описан порядок идентификации работника и что система фиксирует дату и обстоятельства выдачи подписи. Обсуждаемое использование мессенджера MAX и неквалифицированной подписи для трудовых договоров с дистанционными работниками на дату публикации остаётся законопроектом, поэтому вид подписи выбирают по действующей редакции статей 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.

Обязательна ли должностная инструкция, если все обязанности заместителя перечислены в трудовом договоре

ТК РФ не называет инструкцию обязательным документом, и при подробном описании трудовой функции в договоре формально её можно не составлять. Практический минус такого варианта — порядок изменения: обязанности, включённые в текст договора, меняются только дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ, то есть с согласия работника. Инструкция, утверждённая как отдельный ЛНА, переиздаётся приказом, и для перераспределения направлений между заместителями это существенно быстрее.