Время обучения сотрудников в табеле учёта рабочего времени отражается одним из шести буквенных кодов, и выбор зависит от того, освобождён ли работник от работы и кто был инициатором учёбы. Направили на дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы — код ПК (07), то же самое в другой местности — ПМ (08); за работником сохраняются место работы и средний заработок по статье 187 ТК РФ. Обучение без отрыва от работы отдельного кода не требует: в табеле остаётся Я (01) с фактическими часами. Учебные отпуска закрываются кодами У (11), УВ (12) и УД (13) по статьям 173-177 ТК РФ. Главное различие: обучение по приказу работодателя — это ПК или Я и средний заработок, обучение по личной инициативе работника в вузе или колледже — это У или УД и справка-вызов.
Дальше — сводная таблица кодов с видом оплаты и нормой ТК РФ под каждый случай, разбор спорных дней (вебинар после смены, учёба в выходной, командировка с учебной частью) и порядок действий, когда работник не прошёл проверку знания требований охраны труда. Покажем, какие документы делают код в табеле защищённым при проверке ГИТ и на чём чаще всего расходятся приказ, табель и расчётный лист. Сроки хранения табелей, тарифы на 2026 год и образцы приказов — во второй половине статьи.
Соберите табель по форме Т-13 прямо здесь: конструктор подставит условные обозначения явки, отпуска, командировки и больничного и выгрузит готовый файл в формате .docx.
Какой код ставить в табеле: развилка по типу обучения
Развилку задают два признака. Первый: освобождён ли работник от работы в эти часы. Второй: кто инициировал обучение — работодатель приказом или сам работник, поступивший в образовательную организацию. Из этих двух признаков вытекает и код, и вид начисления, и комплект документов-оснований.
Буквенные и цифровые обозначения берутся из формы Т-12, утверждённой постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными для коммерческих организаций: по части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ формы утверждает руководитель. Обязанность вести учёт фактически отработанного каждым работником времени осталась и закреплена частью 4 статьи 91 ТК РФ. Государственные и муниципальные учреждения ведут табель по форме 0504421 из приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н. На практике почти все продолжают пользоваться обозначениями Т-12, потому что их одинаково читают и бухгалтерия, и инспектор.
| Ситуация | Код Т-12 | Что начисляется | Основание |
|---|---|---|---|
| Профобучение или ДПО по приказу работодателя, с отрывом от работы, в своей местности | ПК (07) | Средний заработок | Ст. 187 ТК РФ |
| То же обучение, но с выездом в другую местность | ПМ (08) | Средний заработок плюс командировочные расходы | Ст. 187 ТК РФ |
| Служебная командировка, в которой обучение — одна из задач наряду с рабочими | К (06) | Средний заработок плюс командировочные расходы | Ст. 166, 167 ТК РФ |
| Обучение без отрыва от работы: вебинар, курс в LMS, инструктаж, наставничество в течение смены | Я (01) | Оплата по системе оплаты труда за фактические часы | Ст. 91, 196 ТК РФ |
| Учебный отпуск с сохранением среднего заработка по справке-вызову | У (11) | Средний заработок за календарные дни | Ст. 173, 174, 176 ТК РФ |
| Сокращённое рабочее время перед государственной итоговой аттестацией | УВ (12) | 50% среднего заработка за освобождённые часы, но не ниже МРОТ | Ст. 173, 174, 176 ТК РФ |
| Учебный отпуск без сохранения заработной платы: вступительные испытания, очная форма, второе образование | УД (13) | Не оплачивается | Ст. 173, 174, 177 ТК РФ |
| Отстранение работника, не прошедшего обучение и проверку знания требований охраны труда | НБ (35) | Не оплачивается, если обучение не пройдено по вине работника | Ст. 76 ТК РФ |
Финансовая граница проходит по столбцу начислений: коды ПК, ПМ, К и У дают средний заработок, код Я — обычную оплату по окладу или тарифу, УВ — половину среднего заработка. Если код в табеле и вид начисления в расчётном листке относятся к разным строкам этой таблицы, расхождение вылезет при первой же проверке или трудовом споре.
В практике Добыто связку проверяют в обратную сторону: сначала приказ, потом табель, потом расчёт. Приказ по статье 187 ТК РФ с формулировкой о сохранении места работы и среднего заработка и код Я в те же дни — типовое расхождение, из-за которого работник недополучает деньги, а работодатель получает предписание.
Обучение без отрыва от работы: почему в табеле остаётся Я
Отдельного кода для обучения на рабочем месте в форме Т-12 нет. Пока работник в течение смены выполняет трудовую функцию и параллельно проходит курс, слушает вебинар или разбирает задачу с наставником, он находится на работе. В табеле стоит Я (01) и фактическое количество отработанных часов, оплата идёт по обычной системе оплаты труда.
Практическое следствие: часы обучения на рабочем месте в табеле не видны вообще. Их нельзя вытащить из табеля для отчёта об исполнении плана обучения или для расчёта нагрузки на учебный центр. Такой учёт ведётся отдельно — в журнале учёта обучения персонала, в LMS или в реестре по индивидуальным планам развития. Табель отвечает на вопрос, сколько человек отработал, а не чему он научился.
Полезно знать: индивидуальный план развития по модели 70-20-10 распределяет развитие так: 70% — практика на рабочем месте, 20% — наставничество и обучение через взаимодействие, 10% — формальные курсы. Отдельным кодом в табеле отражается только последняя доля, и то лишь при отрыве от работы.
Важный нюанс из практики: базовая адаптация нового сотрудника по системе из папки сотрудника и папки должности занимает 3-5 дней, и всё это время новичок числится на работе. Значит, в табеле у него стоит Я с полной нормой часов, даже если первые дни он только изучает продукт компании, организационные политики и технологию работы по шагам. Отдельного кода для онбординга форма Т-12 не предусматривает.
Наставничество с 1 марта 2025 года прямо описано в статье 351.8 ТК РФ: работа по наставничеству выполняется с письменного согласия работника на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, где фиксируются содержание, сроки, форма работы и размер доплаты. Кода в табеле у неё нет: наставник и подопечный в эти часы работают, значит, Я (01). Доплата за наставничество проходит по расчёту, а не по табелю.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Наставничество — один из самых результативных способов вывести новичка на работу, потому что он учится рядом с человеком, который делает задачу вживую, и может сразу переспросить. Но кадровик должен помнить: наставник в это время не освобождён от работы, а значит, в табеле у него обычная явка. Проверьте, что доплата за наставничество идёт по дополнительному соглашению и приказу, а не подменяется отдельным кодом в табеле.»
Синхронное и асинхронное обучение: вебинар после смены и учёба в выходной
Синхронное обучение идёт в реальном времени: вебинар по расписанию, очный тренинг, разбор кейсов в группе. Асинхронное сотрудник проходит сам в удобное время: запись курса, электронный модуль в LMS, регламент с тестом. Для табеля различие принципиально не в формате, а в том, попадают ли занятия внутрь рабочего времени и обязательны ли они для работника.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Синхронное занятие внутри смены, без освобождения от работы, закрывается кодом Я (01) с полными часами. Если работодатель освободил сотрудника на весь день приказом, ставится ПК (07).
Обязательное занятие, назначенное работодателем за пределами рабочего времени, — это привлечение к работе сверх нормы. Работа в выходной или нерабочий праздничный день табелируется кодом РВ (03) и оплачивается по статье 153 ТК РФ, переработка сверх нормы — кодом С (04) по статье 152 ТК РФ. Для этого нужны письменное согласие работника и приказ. Норма сформулирована так, что инспекции читают её по-разному, поэтому осторожная позиция — либо переносить занятие внутрь смены, либо оформлять привлечение полным комплектом документов.
С асинхронным обучением развилка та же. Если работник проходит курс добровольно, в своё время и без обязательного срока от работодателя, в табеле ничего не меняется. Как только у курса появляются обязательность, дедлайн и контроль прохождения, он превращается в поручение работодателя: часы придётся либо укладывать в норму рабочего времени, либо оплачивать по правилам сверхурочной работы.
Лайфхак: заложите на обучение от 5 часов в неделю и закрепите это в регламенте. Часы, зафиксированные в графике внутри смены, закрываются кодом Я и не порождают ни доплат за выходной, ни споров о сверхурочных.
Учебные отпуска: коды У, УВ и УД
Учебный отпуск предоставляется по статьям 173-177 ТК РФ и с приказом работодателя об обучении не связан. Основание — личное заявление работника и справка-вызов образовательной организации по форме, утверждённой приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Гарантии положены при получении образования соответствующего уровня впервые, по имеющей государственную аккредитацию программе, при заочной или очно-заочной форме обучения.
Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска зависит от уровня образования и курса. При освоении программ высшего образования по статье 173 ТК РФ работнику положено 40 календарных дней на промежуточную аттестацию на первом и втором курсах, 50 календарных дней на каждом последующем курсе и до 4 месяцев на государственную итоговую аттестацию. По программам среднего профессионального образования (статья 174 ТК РФ) — 30 календарных дней на первом и втором курсах, 40 на каждом последующем и до 2 месяцев на итоговую аттестацию. При получении основного общего образования (статья 176 ТК РФ) — 9 календарных дней, среднего общего — 22 календарных дня. Все эти дни закрываются кодом У (11), включая выходные внутри периода: учебный отпуск считается в календарных днях.
Код УВ (12) закрывает другую ситуацию. За период до 10 учебных месяцев перед государственной итоговой аттестацией работник вправе сократить рабочую неделю на 7 часов с оплатой 50% среднего заработка, но не ниже МРОТ. В табеле в этом случае в один день стоит два кода: Я на отработанные часы и УВ на освобождённые. Разбор спорных ситуаций по учебным отпускам собран в памятке Роструда о гарантиях работникам, совмещающим работу с получением образования: там же разъясняется, что делать при совпадении учебного отпуска с ежегодным оплачиваемым.
Код УД (13) ставится, когда гарантия есть, а оплаты нет: вступительные испытания, обучение по очной форме, второе образование того же уровня. Отдельная развилка — работник, направленный на обучение самим работодателем по трудовому или ученическому договору. По статье 177 ТК РФ он получает те же гарантии, даже если образование этого уровня у него уже есть.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Учебный отпуск нельзя перенести: он привязан к датам в справке-вызове и предоставляется именно на этот период. Если на эти даты уже стоит ежегодный оплачиваемый отпуск, ежегодный прерывается и продлевается либо переносится по соглашению с работником. В табеле это выглядит как разрыв кода ОТ кодом У. Проверьте, что бухгалтерия увидела оба периода и не начислила отпускные дважды за одни и те же дни.»
Обязательное обучение: охрана труда, экология и отстранение
Обучение, которое работодатель обязан проводить по федеральным законам, отличается от добровольного развития последствиями: непройденное обучение блокирует допуск к работе. Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Инструктажи, обучение требованиям охраны труда, обучение оказанию первой помощи и применению средств индивидуальной защиты проводит работодатель, и работник в это время от трудовых обязанностей не освобождается: в табеле стоит Я (01). Отрыв и код ПК (07) появляются тогда, когда работника направляют в учебный центр на программу с освобождением от работы.
Подготовка в области охраны окружающей среды и экологической безопасности требуется по статье 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды». Обязанность распространяется на руководителей организаций и специалистов, ответственных за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. На практике это руководитель организации, эколог, главный инженер, ответственный за обращение с отходами и лица, принимающие решения по объектам негативного воздействия. Табелируется такое обучение по общим правилам: направили с отрывом — ПК или ПМ, провели внутри смены — Я.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Если работник не прошёл обучение и проверку знания требований охраны труда, работодатель обязан отстранить его от работы по статье 76 ТК РФ. В табеле дни отстранения закрываются кодом НБ (35), когда обучение не пройдено по вине работника, и кодом НО (34), когда обучение не организовал работодатель: во втором случае время оплачивается как простой по статье 157 ТК РФ. Допуск к работе без обучения по охране труда стоит дороже самого обучения: по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ штраф на юридическое лицо составляет от 110 000 до 130 000 рублей, на должностное лицо и ИП — от 15 000 до 25 000 рублей.
Сколько часов обучения реально попадает в табель
Ориентир по объёму даёт практика компаний с собственными корпоративными университетами: норма у лидеров — 40 часов обучения на сотрудника в год, то есть одна рабочая неделя, а расходы на обучение держатся около 1,3% фонда оплаты труда. Отдельным кодом в табеле из этих 40 часов закрывается только часть, которая идёт с отрывом от работы: программы ДПО, выездные модули, аттестации. Остальное растворяется в коде Я.
Факт: у компаний с корпоративными университетами норма составляет 40 часов обучения на сотрудника в год при расходах около 1,3% ФОТ. Пять рабочих дней на человека — это тот объём, который кадровик должен уметь развести по кодам табеля без ручных пересчётов.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Когда в компании появляется годовой план обучения на 40 часов, табель перестаёт быть формальностью: пять учебных дней на каждого сотрудника при штате в тысячу человек — это пять тысяч человеко-дней, которые надо развести по кодам и видам начислений. Сверьте план обучения с производственным календарём до начала года. Если модули регулярно падают на выходные и предпраздничные дни, вы получите либо доплаты по статье 153 ТК РФ, либо срыв расписания.»
Документы, без которых код в табеле не защищён
Табель — вторичный документ. Он фиксирует то, что уже решено приказом, соглашением или справкой-вызовом. Инспектор ГИТ и суд смотрят не на букву в клетке, а на связку «основание — табель — расчёт». Разрыв в любом звене превращает правильный код в ошибку.
Для обучения по инициативе работодателя основание — приказ о направлении на профессиональное обучение или ДПО со ссылкой на статью 187 ТК РФ, с указанием периода, организатора, темы программы и прямой формулировкой о сохранении места работы и среднего заработка. Для учебного отпуска — заявление работника и справка-вызов. Для обязательного обучения — программа, протокол проверки знания требований охраны труда и запись в реестре обученных лиц. Порядок и периодичность обучения закрепляются в положении об обучении персонала как в локальном нормативном акте, а перечень должностей и требуемых программ удобно держать в матрице компетенций отдела.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Мы сверяем приказы об обучении с табелем до передачи данных в расчёт, а не после. Один приказ, не дошедший до табельщика, даёт неверный вид начисления сразу за весь период обучения, и исправлять это придётся корректировкой табеля и перерасчётом. Заведите правило: приказ о направлении на обучение уходит табельщику в день подписания, а не в конце месяца.»
Как закрыть месяц по сотруднику, который был на обучении: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите инициатора. Приказ работодателя ведёт к кодам ПК, ПМ или К. Заявление работника со справкой-вызовом — к кодам У, УВ или УД.
- Шаг 2. Проверьте факт освобождения от работы. Если работник в эти часы выполнял трудовую функцию, ставьте Я и не выделяйте обучение отдельным кодом.
- Шаг 3. Сверьте даты приказа и справки-вызова с производственным календарём. Учебный отпуск считается в календарных днях, а коды ПК и ПМ проставляются только на рабочие дни по графику работника.
- Шаг 4. Разнесите дни, где обучение занимает часть смены: в клетке два кода, Я на отработанные часы и второй код на освобождённые.
- Шаг 5. Передайте табель в расчёт вместе с приказом и проверьте вид начисления: средний заработок для ПК, ПМ, К и У, 50% среднего для УВ, оклад или тариф для Я.
- Шаг 6. Внесите документ об обучении — удостоверение, диплом или протокол проверки знания — в журнал учёта обучения персонала и в личное дело. Табель прохождение обучения не подтверждает.
Когда отдельный код в табеле не нужен
Отдельный код не ставится в четырёх ситуациях. Первая: обучение целиком уложилось в смену и работник не был освобождён от работы. Вторая: сотрудник учится добровольно, вне рабочего времени, без обязательного срока и контроля со стороны работодателя. Третья: наставничество и передача знаний внутри команды. Четвёртая: короткие инструктажи и внутренние разборы, которые проводятся на рабочем месте. Во всех четырёх случаях в табеле стоит Я, а факт обучения фиксируется в журнале, LMS или листе ознакомления.
Образцы кадровых документов для оформления учебных дней
Комплект закрывает связку «основание — табель — учёт»; начинать стоит с приказа о направлении на курсы, потому что именно он определяет код в табеле.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о направлении работника на курсы повышения квалификации | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Положение об обучении персонала (локальный нормативный акт) | Скачать |
| Соглашение об обучении с условием отработки | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
Ошибки табелирования обучения и цена ошибки
Первая типовая ошибка — код ПК при обучении без отрыва от работы. Работник фактически отработал смену, но в табеле стоит освобождение, и бухгалтерия начисляет средний заработок вместо оклада. Если средний заработок ниже текущего, работник недополучает деньги; неполная выплата заработной платы по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ даёт штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей, на должностное лицо — от 10 000 до 20 000 рублей.
Вторая ошибка — код Я на дни учебного отпуска. Работник в эти дни не работал, отпускные не начислены, а в табеле полная явка. Это одновременно недостоверный первичный документ и невыплата гарантии по статье 173 ТК РФ. Общий состав по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ — штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей, при повторном нарушении по части 2 — от 50 000 до 70 000 рублей и дисквалификация должностного лица на срок от 1 года до 3 лет.
Третья ошибка — учебный отпуск, проставленный только на рабочие дни. Отпуск по статьям 173-176 ТК РФ считается в календарных днях, поэтому выходные внутри периода тоже закрываются кодом У. Пропуск выходных сокращает оплаченный период и создаёт недоплату.
Важный нюанс из практики: цена ошибки не ограничивается штрафом. Годовое обучение линейного сотрудника обходится примерно в 22 845 рублей, а замена уволившегося — в 6-9 месячных окладов, то есть 360 000-540 000 рублей при окладе 60 000. Обучение дешевле замены в 16-24 раза, поэтому недоплата за учебные дни, из-за которой сотрудник уходит, обходится компании кратно дороже самой программы.
Четвёртая ошибка — утрата табеля. По приказу Росархива табели учёта рабочего времени хранятся 5 лет, а при работе во вредных или опасных условиях труда срок увеличивается до 50 или 75 лет в зависимости от даты создания документа. Восстановить табель за прошлый период в трудовом споре нечем: суд читает как доказательство первичный документ, а не выгрузку из расчётной программы.
Электронный табель и КЭДО: как связать приказ, табель и расчёт
Табель относится к документам, которые закон разрешает вести в электронном виде: статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, оставляют на бумаге закрытый перечень — акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении, документы о прохождении инструктажей по охране труда и трудовую книжку. Приказ о направлении на обучение, положение об обучении, заявление на учебный отпуск и сам табель в этот перечень не входят.
Для табелирования обучения перевод в электронный вид решает конкретную задачу: приказ, ознакомление работника и отметка в табеле оказываются в одном контуре с датами и подписями. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию — обычно это подразделение с высокой долей обязательного обучения, где ошибки в кодах видны быстрее всего. Виды подписи при этом различаются по документам: ознакомление с ЛНА и заявления работник подписывает ПЭП или УНЭП, а для документов, требующих усиленной подписи по статье 22.3 ТК РФ, применяется УКЭП.
В практике Добыто HR-специалисты чаще всего спотыкаются на другом: приказ подписан электронно, а табель ведётся в отдельном файле и попадает в расчёт через выгрузку. Пока два маршрута не сведены, расхождение «приказ есть, кода нет» находится только вручную.
Стоимость КЭДО для учёта обучения и табелей: тарифы 2026
Цена зависит от численности сотрудников, набора функций и необходимости интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП через готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | от 1 дня |
| Выпуск электронных подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора функций и того, нужны ли интеграция с 1С и электронный архив. Состав функций по каждому тарифу и актуальные условия перечислены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Код в табеле определяют два вопроса: освобождён ли работник от работы и по чьей инициативе он учится. Обучение по приказу работодателя с отрывом закрывается кодами ПК и ПМ со средним заработком по статье 187 ТК РФ, обучение внутри смены остаётся кодом Я, учёба в вузе или колледже — кодами У, УВ и УД по статьям 173-177 ТК РФ. Табель только фиксирует уже принятое решение: без приказа, справки-вызова или протокола проверки знания правильная буква в клетке ничего не доказывает, а расхождение между приказом, табелем и расчётным листком стоит организации от 30 000 рублей штрафа.
Сервис Добыто ведёт кадровые документы так, чтобы приказ о направлении на обучение, ознакомление работника и отметка в табеле находились в одном контуре с датами и электронными подписями, а передача данных в расчёт шла без ручной сверки файлов.
Частые вопросы
Чем отличается сертификат от удостоверения и влияет ли это на табель
Удостоверение о повышении квалификации — документ об образовании и о квалификации. Оно выдаётся по программе дополнительного профессионального образования объёмом не менее 16 академических часов, оформляется по правилам Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ и попадает в федеральный реестр сведений о документах об образовании. Сертификат — внутренний документ обучающей организации, подтверждающий участие в мероприятии, его форму организация определяет сама. На код в табеле вид итогового документа не влияет: код зависит от освобождения от работы. Но при проверке обязательного обучения сертификат подтверждением квалификации не будет.
Нужен ли отдельный код для часов по индивидуальному плану развития
Нет. Часы по индивидуальному плану развития, работа с наставником и внутренние разборы кейсов идут в общем режиме рабочего времени и закрываются кодом Я (01). Их учёт ведётся в самом плане развития, матрице компетенций отдела или журнале учёта обучения, а не в табеле. Отдельный код появляется только при внешней программе с освобождением от работы.
Что ставить в табеле, если обучение выпало на выходной день сотрудника
Если работодатель обязал сотрудника участвовать, это привлечение к работе в выходной: нужны письменное согласие, приказ, код РВ (03) и оплата по статье 153 ТК РФ в двойном размере либо предоставление другого дня отдыха. Если сотрудник проходит курс добровольно, без обязательного срока и контроля, в табеле остаётся выходной, а оплата не начисляется. Граница проходит по обязательности участия, зафиксированной документально.
Как табелируется внутренний тренер корпоративного университета
Внутренний тренер или наставник в часы занятий выполняет трудовую функцию, поэтому в табеле у него Я (01) с фактическими часами. Если проведение обучения не входит в его должностные обязанности, оформляется совмещение по статье 60.2 ТК РФ с доплатой по соглашению сторон, а при наставничестве — дополнительное соглашение по статье 351.8 ТК РФ. Доплата проходит по приказу и расчёту, отдельного кода в табеле для неё нет.
Какие руководители и специалисты обязаны иметь подготовку по экологической безопасности
По статье 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ подготовка в области охраны окружающей среды и экологической безопасности обязательна для руководителей организаций и специалистов, ответственных за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. На практике это руководитель организации, эколог, ответственный за обращение с отходами, главный инженер и лица, принимающие решения по объектам негативного воздействия. Дни такого обучения табелируются по общим правилам: с отрывом от работы — ПК (07) или ПМ (08), внутри смены — Я (01).
Можно ли ставить в одной клетке табеля два кода
Да, и в ряде случаев это обязательно. Форма Т-12 предусматривает верхнюю строку для кода и нижнюю для количества часов, поэтому день делится между кодами: Я на отработанные часы и УВ (12) на часы освобождения перед государственной итоговой аттестацией, Я и С (04) при переработке, Я и ПК при обучении во второй половине дня. Сумма часов по всем кодам за день не должна превышать норму по графику работника, если не оформлена сверхурочная работа.
Обязательно ли применять формы Т-12 и Т-13
Коммерческие организации не обязаны: с 1 января 2013 года по части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ формы первичных документов утверждает руководитель, и собственная форма табеля законна, если содержит обязательные реквизиты. Государственные и муниципальные учреждения применяют форму 0504421 по приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Обязанность вести учёт фактически отработанного времени сохраняется по части 4 статьи 91 ТК РФ независимо от выбранной формы, а собственные коды безопаснее описывать в локальном нормативном акте.
