Больничный при смене работодателей: расчёт в 2026 году

Больничный на новой работе оплачивают по заработку за 2024 и 2025 годы у всех прежних работодателей, а не только у нынешнего. Справку с прошлой работы приносить не нужно: форму 182н отменили с 2023 года, фонд видит выплаты в своей базе, а новый работодатель запрашивает недостающее электронно. Первые 3 дня болезни платит текущий работодатель, с четвёртого дня пособие назначает и выплачивает Социальный фонд. Стаж работы именно на новом месте на право получить пособие не влияет: заплатят и на второй неделе после выхода, и на испытательном сроке. Сумму определяют два других обстоятельства: общий страховой стаж и то, все ли прежние работодатели отразили ваши выплаты в отчётности.

Разберём, как складывают заработок за два года, когда пособие считают по МРОТ вместо фактических выплат и почему делитель 730 не меняется даже в високосном году. Покажем порядок расчёта по шагам и разбор в цифрах для человека, сменившего два места работы, чем подтверждают стаж и что делать, если прежний работодатель не сдал отчётность. Коды электронного больничного, при которых пособие снижают, сценарии для нескольких работодателей и бланк заявления о выборе страхователя, чек-лист самопроверки через личный кабинет — во второй половине статьи. Расчёт приведён по нормам, действующим на сентябрь 2026 года.

Больничный на новой работе: коротко

• Заплатят ли, если работаю меньше месяца. Да. Право на пособие возникает со дня начала работы по трудовому договору.
• Учтут ли зарплату с прошлой работы. Да, за 2024 и 2025 годы у всех страхователей.
• Нужна ли справка от прежнего работодателя. Нет, форма 182н отменена с 2023 года.
• Кто платит. Первые 3 дня новый работодатель, с четвёртого дня Социальный фонд.
• Когда сумма будет меньше. При общем стаже до 6 месяцев и при пробелах в отчётности прежних работодателей.

Какой заработок учитывают в больничном на новой работе

Статья 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ прямо говорит: пособие исчисляется из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы у другого страхователя или нескольких других страхователей. Смена работы внутри расчётного периода на размер пособия не влияет: в расчёт идут все выплаты, на которые начислялись взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Заработок за каждый год ограничен предельной величиной базы для страховых взносов. За 2024 год это 2 225 000 рублей, за 2025 год — 2 759 000 рублей. Суммы сверх лимита в расчёт не попадают, даже если взносы по единому тарифу с них уплачены. Отсюда потолок: 4 984 000 рублей делим на 730 и получаем максимальный средний дневной заработок 6 827,40 рубля. При страховом стаже 8 лет и более это же значение работает как максимальное дневное пособие.

Делитель 730 фиксирован для пособия по временной нетрудоспособности и не зависит от того, високосный год попал в расчётный период или нет. Из этих 730 дней ничего не исключают: ни отпуск, ни прошлые больничные, ни простой. Правило про исключаемые периоды относится к пособию по беременности и родам и к пособию по уходу за ребёнком, и на обычный больничный оно не распространяется.

Как посчитать пособие самому: четыре шага

1. Сложите заработок за 2024 и 2025 годы по всем работодателям. Каждый год отдельно сравните с предельной базой: 2 225 000 рублей за 2024 год и 2 759 000 рублей за 2025 год. Что выше лимита — отсекается.
2. Разделите сумму на 730. Получится средний дневной заработок. Если он вышел меньше 890,73 рубля, дальше считайте по этой минимальной величине.
3. Умножьте на процент по страховому стажу: 0,6 при стаже до 5 лет, 0,8 при стаже от 5 до 8 лет, 1 при стаже 8 лет и более. Результат — дневное пособие, и оно не может превышать 6 827,40 рубля.
4. Умножьте дневное пособие на число календарных дней болезни. Первые 3 дня оплачивает работодатель, остальные — фонд. Из обеих сумм удержат НДФЛ.

Проверить себя на границах просто: результат ниже 890,73 рубля в день означает, что включился минимум из МРОТ, а выше 6 827,40 рубля — что вы упёрлись в предельные базы и лишний заработок в расчёт не пошёл.

Пример расчёта: два прежних работодателя и новое место

Человек за расчётный период сменил два места и с марта 2026 года работает у третьего, страховой стаж 9 лет, болезнь 7 календарных дней.

• 2024 год: работодатель А, заработок 600 000 рублей.
• 2025 год: январь-июнь у работодателя А — 320 000 рублей, июль-декабрь у работодателя Б — 380 000 рублей.
• Итого за два года: 600 000 + 700 000 = 1 300 000 рублей, обе годовые суммы ниже предельных баз, поэтому берутся целиком.
• Средний дневной заработок: 1 300 000 / 730 = 1 780,82 рубля. Стаж 9 лет даёт 100%, коэффициент не снижает сумму.
• Первые 3 дня платит текущий работодатель В: 1 780,82 × 3 = 5 342,46 рубля.
• Оставшиеся 4 дня платит фонд: 1 780,82 × 4 = 7 123,28 рубля. Обе суммы указаны до удержания НДФЛ.

Работодатель В в этом расчёте не участвует своими выплатами: его зарплата пойдёт в расчёт только для больничных 2027 и 2028 годов. Если бы общий стаж этого человека на всех местах вместе не дотягивал до 6 месяцев, пособие за полный календарный месяц было бы ограничено МРОТ, то есть 27 093 рублями, независимо от заработка в расчётном периоде.

Пока суммарный заработок за год не дотягивает до предельной базы, рубль официальной зарплаты у любого из работодателей увеличивает пособие одинаково. Сумма падает у того, у кого в расчётном периоде были месяцы без облагаемых взносами выплат: перерыв между работой, неоформленная занятость, длительный отпуск за свой счёт.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Откуда берут заработок у прежних работодателей

Справку по форме 182н при увольнении не выдают с 2023 года. Сведения о выплатах в пользу застрахованного лица попадают в Социальный фонд из отчётности страхователей и хранятся в системе индивидуального персонифицированного учёта, поэтому свою часть пособия фонд считает по собственным данным и справок от работника не требует.

У работодателя задача уже: он платит только первые 3 дня, но считает их по тому же среднему заработку, включая выплаты прежних мест работы. Для этого в электронном документообороте с фондом предусмотрен обмен: страхователь отправляет запрос сведений о заработной плате застрахованного лица (тип сообщения 320), фонд отвечает (тип сообщения 321). Отдельным признаком в запросе отмечают, что сведения нужны для исчисления пособия за первые три дня заболевания или травмы. Запрос актуален для тех, кто принят в текущем году: по сотрудникам, работающим давно, у работодателя уже есть свои данные, а по периодам до 31.12.2022 продолжают работать справки 182н, выданные при трудоустройстве до этой даты.

Порядок обмена и типовые ситуации фонд описывает в разделе вопросов и ответов по страхованию на случай временной нетрудоспособности: там же указан состав сведений, которые страхователь передаёт по закрытому листку. Срок ответа фонда на запрос сведений о заработке законом не установлен, на практике ответ приходит в течение нескольких рабочих дней. Собственный срок у работодателя другой: сведения для назначения пособия он передаёт в фонд в течение 3 рабочих дней после закрытия листка.

Как работодателю собрать заработок за прежние места работы: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите расчётный период. Для больничного, открытого в 2026 году, это 2024 и 2025 годы целиком, независимо от даты приёма сотрудника.
2. Шаг 2. Поднимите свои данные. Выплаты, начисленные в вашей организации в расчётном периоде, берутся из учётной системы без запросов.
3. Шаг 3. Отправьте в фонд запрос сведений о заработной плате (тип сообщения 320) по сотрудникам, принятым в текущем году, и отметьте признак расчёта пособия за первые три дня.
4. Шаг 4. Примите ответ (тип сообщения 321) и загрузите суммы в расчёт. Исключаемые периоды в ответе не приходят: для пособия по временной нетрудоспособности они и не нужны, а для пособия по беременности и родам их вводят отдельно.
5. Шаг 5. Проверьте, не превышает ли заработок за каждый год предельную базу, и сравните полученный средний дневной заработок с минимальным значением 890,73 рубля.
6. Шаг 6. Начислите пособие за 3 дня, удержите НДФЛ и передайте в фонд сведения для назначения остальной части.

С 1 июля 2026 года часть сведений для расчёта пособий фонд начнёт брать напрямую из индивидуального лицевого счёта, а не запрашивать у страхователей: изменения внесены постановлением Правительства от 10.05.2026 № 545 в связи с поправками в закон о персонифицированном учёте (Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ). Для кадровой службы это означает, что маршрут сбора данных в середине года меняется, и настройки обмена в учётной системе нужно обновить.

Кто платит больничный на новом месте и когда приходят деньги

Первые 3 дня нетрудоспособности при заболевании или бытовой травме оплачивает работодатель за свой счёт. С четвёртого дня пособие назначает и выплачивает Социальный фонд. По остальным основаниям, например при уходе за больным членом семьи или при карантине, фонд платит с первого дня.

Сроки выстроены так: после закрытия электронного листка работодатель передаёт в фонд сведения для назначения пособия в течение 3 рабочих дней; фонд назначает и выплачивает свою часть в течение 10 рабочих дней со дня получения сведений; свои 3 дня работодатель выплачивает в ближайший установленный день выплаты заработной платы. Пособие облагается НДФЛ, страховыми взносами не облагается.

Отсюда практическое следствие для новичка: деньги придут двумя платежами и в разные дни. Часть от работодателя попадёт в ближайшую зарплату и будет видна в расчётном листке, часть от фонда придёт отдельным зачислением. Если через 10 рабочих дней после закрытия листка второго платежа нет, обращаться нужно в фонд, а не в бухгалтерию.

Стаж при смене работодателей: чем подтверждают и на что он влияет

Процент оплаты зависит от страхового стажа: менее 5 лет — 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, 8 лет и более — 100%. Стаж считают на день наступления нетрудоспособности по правилам, утверждённым приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н. В стаж входят периоды работы по трудовому договору, государственной и муниципальной службы, иной деятельности с уплатой взносов на социальное страхование.

Подтверждают стаж трудовой книжкой, а при её отсутствии или отсутствии нужных записей — сведениями о трудовой деятельности в электронном виде, трудовыми договорами, справками прежних работодателей, выписками из приказов. Человеку, сменившему три-четыре места за последние годы, удобнее всего принести форму СТД-Р или выписку из сведений о трудовой деятельности: там периоды собраны в одном документе и не требуют сверки печатей.

Отдельное правило действует для тех, у кого стаж не дотягивает до 6 месяцев: пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ, то есть 27 093 рубля в 2026 году. Это ограничение работает даже при высоком заработке в расчётном периоде, и в первый год трудовой жизни оно перекрывает все остальные расчёты.

Испытательный срок и первые недели на новом месте

Право на пособие возникает со дня начала работы по трудовому договору, и испытательный срок его не ограничивает: человек, заболевший на второй неделе после выхода, получает пособие на общих основаниях. Работодатель не вправе отказать в оплате первых 3 дней на том основании, что сотрудник «ещё не отработал» или находится на испытании. Ограничение суммой МРОТ завязано на общий страховой стаж за всю трудовую жизнь, а не на стаж у нового работодателя: при стаже 9 лет и трёх неделях на новом месте пособие считают по 100% среднего заработка.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Когда человек за два года прошёл три компании, спорной обычно оказывается не сумма заработка, а дата окончания работы в одной из них. Сверьте дату увольнения в сведениях о трудовой деятельности до обращения за пособием: ошибка в дате меняет расчётный период и процент по стажу.»

Когда пособие считают по МРОТ и когда меняют годы расчётного периода

Часть 1.1 статьи 14 закона 255-ФЗ включается в двух случаях: заработка в расчётном периоде не было вовсе или средний заработок в пересчёте за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ. Тогда средний заработок принимают равным МРОТ на день наступления страхового случая. В 2026 году это даёт минимальный средний дневной заработок 890,73 рубля. Для работающих на условиях неполного рабочего времени МРОТ берут пропорционально продолжительности рабочего времени, а там, где установлены районные коэффициенты, пособие из МРОТ увеличивают на коэффициент.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Минимум пособия считается от федерального МРОТ, а вот зарплату в трудовом договоре сверяйте с региональным значением: в Москве с 1 января 2026 года это 39 730 рублей при федеральных 27 093. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше. Путаница между этими двумя цифрами регулярно приводит к спорам, где работник считает пособие заниженным, а бухгалтерия действует по закону.»

Замена лет расчётного периода

Часть 1 статьи 14 разрешает заменить один или оба года расчётного периода на более ранние. Условий три, и они работают только вместе: в заменяемом году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком, заменяющие годы идут непосредственно перед расчётным периодом, замена увеличивает размер пособия. Инициатива идёт от работника: без письменного заявления бухгалтерия годы не меняет.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Когда замена лет не поможет

Замена лет не предусмотрена для низкого заработка и для перерывов в работе. Если в 2024 и 2025 годах были перерывы между работодателями, учёба, работа без официального оформления или простой у прежнего работодателя, годы не сдвигаются: расчёт идёт по фактическим выплатам, а при результате ниже МРОТ включается минимум. Для человека, который в расчётном периоде год провёл вне трудовых отношений, разница между ожиданием и фактом самая большая: заработок делят на те же 730 дней, как если бы он работал непрерывно.

При окладе 80 000 рублей и полном заработке за два года средний дневной заработок составляет около 2 630 рублей, 10 дней болезни при стаже свыше 8 лет дают примерно 26 300 рублей. Если половина расчётного периода выпала, средний дневной заработок падает вдвое, а пособие за те же 10 дней — до 13 100 рублей. Ни справками, ни заявлениями это не восстанавливается: восстановить можно только тот заработок, который был, но не попал в отчётность страхователя.

Сценарии для тех, кто работал у нескольких работодателей

Статья 13 закона 255-ФЗ разводит три ситуации по признаку того, совпадают ли текущие работодатели с работодателями расчётного периода. От этого зависит, сколько выплат вы получите и куда подавать документы.

Выбор страхователя оформляется заявлением работника: вы сами указываете, кто из текущих работодателей назначит пособие. Выбранному работодателю понадобится справка с другого места работы о том, что пособие там не назначалось и не выплачивалось, без неё он не сможет учесть весь заработок расчётного периода. Если вы идёте по варианту «каждый платит сам», справки не нужны вовсе: каждый работодатель считает пособие по своим выплатам. Разница между вариантами заметна, когда в расчётном периоде был высокий заработок у бывшего работодателя: в варианте с одним страхователем он попадает в расчёт, в варианте «каждый сам» — нет.

Заявление о выборе страхователя

Заявление пишут в свободной форме на имя руководителя выбранного работодателя: в нём указывают номер листка нетрудоспособности, всех страхователей расчётного периода и отмечают, что справка с другого места работы прилагается.

Правило 30 дней после увольнения работает, только пока вы не трудоустроились. Вышли на новое место и заболели на второй неделе — пособие платит новый работодатель по общим правилам, с процентом по стажу и с учётом заработка у всех прежних страхователей. При стаже 8 лет и более это 100% среднего заработка вместо 60%, которые получил бы тот же человек, оставшись без работы.

Коды электронного больничного и что они меняют в расчёте

Листок нетрудоспособности с 2022 года оформляется только в электронном виде: бумажный бланк медицинская организация выдаёт лишь в отдельных случаях, предусмотренных порядком Минздрава. Работник получает номер электронного листка и видит его статус в личном кабинете на портале государственных услуг. Код причины нетрудоспособности проставляет врач, и именно он определяет, с какого дня платит фонд и по какому правилу считают пособие.

Миф про бытовую травму держится с середины 2000-х: тогда первые пять дней по коду 02 действительно не оплачивались. Сейчас отличие бытовой травмы от заболевания сводится к формулировке в листке, порядок начисления одинаковый. Проверять код имеет смысл по другой причине: от него зависит источник выплаты и сроки, а исправлять ошибку придётся через медицинскую организацию.

Что проверить работнику до и после закрытия больничного

Расчёт пособия опирается на данные, которые сдали ваши работодатели. Если прежний страхователь не отчитался или отчитался с ошибкой, фонд посчитает по тому, что видит, и узнаете вы об этом уже по сумме на карте. Проверять эти данные можно самостоятельно и заранее.

1. Сведения о трудовой деятельности. Закажите выписку в личном кабинете на портале государственных услуг и сверьте даты приёма и увольнения по всем местам работы за 2024-2025 годы.
2. Сведения о заработке и взносах. В выписке из индивидуального лицевого счёта видно, какие суммы страхователи отразили в отчётности. Пропуск за квартал у прежнего работодателя означает, что этот заработок в расчёт не попадёт.
3. Страховой стаж. Сложите периоды работы и посмотрите, не стоите ли вы на границе 5 или 8 лет: месяц разницы меняет процент с 60 на 80 или с 80 на 100.
4. Номер и статус электронного листка. После закрытия листок виден в личном кабинете, там же появляется сведение о назначенном пособии.
5. Расчётный листок и выписка по счёту. Пособие приходит двумя платежами в разные дни: 3 дня от работодателя вместе с зарплатой, остальное от фонда. Отсутствие второго платежа через 10 рабочих дней после передачи сведений — повод обратиться в фонд.

Документы, которыми закрывают периоды работы

Комплект для тех, кто собирает подтверждения после нескольких мест работы; начните с формы СТД-Р, она закрывает периоды сразу по всем работодателям.

Обратиться за пособием можно в течение 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности. Пропустили срок по уважительной причине — решение о назначении принимает территориальный орган фонда. Если пособие уже выплачено, но сумма кажется заниженной, начинайте с расчётного листка и выписки по лицевому счёту: в большинстве обращений расхождение объясняется отсутствующим в отчётности кварталом, а не ошибкой бухгалтерии.

Стоимость подключения КЭДО и тарифы на 2026 год

Раздел для работодателей, которые ведут кадровые документы и отсутствия в электронном виде. Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций.

Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» рассчитана на 50 сотрудников и составляет 30 000 ₽ в год, электронные подписи входят в тариф; актуальный состав пакетов смотрите на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Выводы

Смена работодателей на размер больничного сама по себе не влияет: в расчёт попадают выплаты у всех страхователей за 2024 и 2025 годы, делитель остаётся 730, а процент определяет страховой стаж. Носить справки не нужно, фонд берёт данные из отчётности, а работодатель запрашивает недостающее через электронный обмен. Сумму снижают другие обстоятельства: пробелы в отчётности прежних мест работы, стаж меньше 6 месяцев, отметка о нарушении режима и болезнь после увольнения, когда пособие ограничено 60% среднего заработка.

В работе с кадровыми документами мы в Добыто исходим из того, что период работы, дата увольнения и отметки об отсутствиях должны подниматься из архива за минуту, а не собираться по переписке. На этом же держится корректный расчёт пособия, когда у сотрудника за плечами несколько работодателей.

Частые вопросы

Учтут ли доход по договору ГПХ у прежнего заказчика?

Выплаты по договорам гражданско-правового характера облагаются взносами на социальное страхование с 1 января 2023 года, поэтому вознаграждения 2024 и 2025 годов в расчёт среднего заработка попадают. Право на пособие у исполнителя по ГПХ возникает при условии, что за предшествующий календарный год за него уплачены взносы не менее стоимости страхового года. Её считают от МРОТ на начало предшествующего года, поэтому для обращения в 2026 году это 7 809,12 рубля за 2025 год (22 440 × 2,9% × 12). Взносы от разных заказчиков и от работодателя по трудовому договору суммируются, а в районах с районным коэффициентом необходимая сумма выше.

Что будет с больничным, если часть расчётного периода я был самозанятым?

Доход по налогу на профессиональный доход взносами на социальное страхование не облагается, поэтому в средний заработок за 2024-2025 годы он не войдёт. С 1 января 2026 года по 31 декабря 2028 года действует эксперимент по добровольному страхованию самозанятых, введённый Федеральным законом от 15.12.2025 № 456-ФЗ: страховая сумма на выбор 35 000 или 50 000 рублей за полный месяц нетрудоспособности, взнос 1 344 или 1 920 рублей в месяц, право на пособие по общему правилу возникает после 6 месяцев уплаты взносов.

Сколько времени есть на обращение за пособием?

Шесть месяцев со дня восстановления трудоспособности. Если срок пропущен по уважительной причине, решение о назначении пособия принимает территориальный орган Социального фонда. Для больничного по уходу шестимесячный срок считают со дня окончания периода освобождения от работы.

Оплатят ли больничный по уходу за ребёнком, если я только устроилась?

Да, и здесь пособие платит фонд с первого дня, трёх дней работодателя нет. Заработок прежних работодателей за 2024-2025 годы учитывается так же, как при собственной болезни. По ребёнку до 8 лет пособие составляет 100% среднего заработка независимо от стажа; по ребёнку старше 8 лет при амбулаторном лечении первые 10 дней оплачивают по проценту от стажа, а дальше — 50% среднего заработка. Ограничение суммой МРОТ при общем стаже меньше 6 месяцев действует и для больничного по уходу.

Уменьшат ли пособие, если врач поставил отметку о нарушении режима?

Да, с даты нарушения пособие считают исходя из МРОТ, то есть из 890,73 рубля в день вместо фактического среднего дневного заработка. Снижение применяется по кодам 23 (несоблюдение режима), 24 (неявка к врачу) и 27 (неявка на медико-социальную экспертизу), если у нарушения нет уважительной причины. Уважительную причину подтверждают документом: справкой другой медицинской организации, документом о госпитализации, подтверждением поездки. Дни до даты нарушения оплачивают по общему расчёту.

Я работал в районе с северной надбавкой, а сейчас в Москве. Учтут ли надбавку?

Фактический заработок с районным коэффициентом и северными надбавками попадает в расчёт целиком, в пределах предельной базы соответствующего года: 2 225 000 рублей за 2024 год и 2 759 000 рублей за 2025 год. Сам районный коэффициент дополнительно применяется только в одном случае — когда пособие считают из МРОТ, и берут при этом коэффициент по текущему месту работы.

Удерживают ли с больничного НДФЛ и влияет ли он на отпускные?

Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ, страховыми взносами не облагается: на карту приходит сумма за вычетом налога. На отпускные болезнь влияет иначе: суммы пособия в расчёт среднего заработка для отпуска не входят, а дни нетрудоспособности исключаются из расчётного периода. При длительном больничном это уменьшает количество отработанных дней в периоде и меняет средний дневной заработок для отпускных.

Читайте также по теме:

• Индексация зарплаты: формула расчёта и приказ в 2026 году
• Больничный закрыт: 3 рабочих дня на сведения в СФР 2026
• Сверхурочная работа: как оформить и оплатить в 2026 году