МРОТ 27 093 ₽: расчёт на неполную ставку и совместителям

МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц, и эта сумма гарантирована только работнику, который полностью отработал за месяц норму рабочего времени и выполнил нормы труда (часть 3 статьи 133 ТК РФ). При неполном рабочем дне, неполной неделе и по совместительству минимум считается пропорционально отработанному времени: на 0,5 ставки это 13 546,50 рубля, на 0,25 ставки — 6 773,25 рубля. Сравнивают с минимумом всю начисленную за месяц сумму до удержания НДФЛ; сам оклад при этом может быть ниже МРОТ. Главное различие в расчёте такое: у совместителя отдельный трудовой договор и свой пропорциональный минимум, а при совмещении профессий доплата начисляется поверх минимума по основной должности.

Разберём, как считать минимум по каждой доле ставки и по региональному значению, какие надбавки входят в зарплату при сравнении с МРОТ, а какие Конституционный Суд вывел за его пределы. Покажем шесть шагов проверки по табелю и расчётному листку, которые закрывают вопрос до прихода инспектора. Таблица минимума по долям ставки, разбор пяти типовых ошибок с ценой каждой, сценарная таблица для спорных ситуаций, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, стоимость подключения КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Как считается МРОТ при неполной ставке и у совместителей

Часть 3 статьи 133 ТК РФ ставит два условия одновременно: работник полностью отработал за месяц норму рабочего времени и выполнил нормы труда. Когда хотя бы одно условие не выполняется, гарантия в полном размере не применяется, и минимум пересчитывается пропорционально. Для неполного рабочего времени это прямо закреплено в статье 93 ТК РФ: оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ. Для совместителей ту же логику задаёт статья 285 ТК РФ.

Расчёт строится по одной формуле: МРОТ умножается на долю ставки либо на отношение фактически отработанных часов к месячной норме. При норме 160 часов и фактических 80 часах коэффициент равен 0,5, минимум за месяц — 13 546,50 рубля. Если работник на 0,5 ставки отработал не весь месяц, коэффициент считается от его личной нормы: из 80 часов отработано 60, значит минимум за этот месяц — 27 093 × 60 / 160 = 10 159,88 рубля. Округление идёт до копеек, в пользу работника.

Готовые суммы по типовым долям ставки удобно держать перед глазами при проверке штатного расписания. В таблице федеральный минимум и московский, установленный региональным соглашением на 2026 год.

Суммы из таблицы сравниваются с начислением за месяц целиком, включая премии и доплаты, которые входят в состав зарплаты по статье 129 ТК РФ. Оклад в трудовом договоре может стоять ниже этих значений: закон требует, чтобы до минимума дотягивала итоговая начисленная сумма.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Работник на 0,5 ставки, получивший за месяц 13 550 рублей, приходит с уверенностью, что его обманули, потому что в новостях звучало 27 093. Закон в этой ситуации соблюдён: гарантия в полном размере привязана к полностью отработанной норме, а при неполном рабочем времени она делится пропорционально. Посмотрите в трудовом договоре, какая доля ставки у вас указана, и умножьте на неё федеральный или региональный минимум — это и есть ваша нижняя граница.»

В сервисе Добыто модуль «Выплаты» хранит историю начислений по каждому сотруднику в одной таблице с фильтрами по дате, статусу и типу выплат. Когда в компании есть сотрудники на долях ставки, сверка идёт по этой таблице, а не по выгрузкам из разных файлов.

Неполное время, совместительство и совмещение: где проходят границы

Три конструкции постоянно смешивают в расчётах, хотя минимум в них считается по-разному. Неполное рабочее время по статье 93 ТК РФ — это уменьшенная норма в рамках одного трудового договора. Совместительство по главе 44 ТК РФ — отдельный трудовой договор на работу в свободное от основной работы время; продолжительность ограничена статьёй 284 ТК РФ: не более 4 часов в день, а в течение месяца — не более половины месячной нормы рабочего времени. Совмещение по статьям 60.2 и 151 ТК РФ — дополнительная работа внутри установленной продолжительности рабочего дня, без отдельного договора, с доплатой по соглашению сторон.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Практический вывод из последних двух строк касается внутреннего совместителя: у него два трудовых договора в одной компании, и каждый проверяется на соответствие минимуму самостоятельно. Сложить 20 000 рублей по основной работе и 9 000 по совместительству, чтобы получить «больше МРОТ», нельзя: по основному договору при полной норме должно быть начислено не менее 27 093 рублей.

Важный нюанс из практики: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он затрагивает штатное расписание, трудовые договоры и должностные инструкции: при изменении наименования или кода должности нужны приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции и дополнительные соглашения к трудовым договорам. Компании, которые переоформляют доли ставки в 2026 году, делают обе правки одним пакетом, чтобы не собирать подписи дважды.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Пять рабочих дней на допсоглашение и приказ о неполном рабочем времени — это срок, в который надо успеть от заявления работника до подписанных документов. В бумажном контуре он расходуется на пересылку и ожидание подписи, особенно если работник в другом городе. Проверьте по своему регламенту, кто согласовывает такое заявление и сколько времени занимает этот участок: обычно именно он и съедает весь срок.»

Что входит в минимальную зарплату, а что начисляется сверх неё

Статья 129 ТК РФ включает в заработную плату вознаграждение за труд, компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. Формально это означает, что до МРОТ зарплату может дотягивать не только оклад, но и премия с надбавкой. Конституционный Суд тремя постановлениями вывел из этого правила отдельные выплаты, и именно на них чаще всего строятся споры.

Для работника на 0,5 ставки с доплатой за совмещение это выглядит так: 13 546,50 рубля образуют нижнюю границу за основную работу, доплата за совмещённую должность идёт поверх этой суммы и в сравнении не участвует. Отдельный вопрос — НДФЛ: с минимумом сравнивается начисленная сумма, поэтому на руки при полной ставке выходит 23 570,91 рубля, и это не нарушение.

Соберите расчётный листок и сверьте начисления построчно

Извещать работника о составных частях заработной платы работодатель обязан по статье 136 ТК РФ, форма листка утверждается с учётом мнения представительного органа работников. Без листка сравнение с МРОТ превращается в спор о словах: работник видит сумму на карте, работодатель ссылается на начисление.

Региональный МРОТ и районные коэффициенты: с какой суммой сверять

Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъектам РФ устанавливать региональную минимальную заработную плату региональным соглашением. Она не может быть ниже федерального МРОТ и обычно выше: в Москве на 2026 год установлено 32 916 рублей. Соглашение распространяется на всех работодателей региона, кроме организаций, финансируемых из федерального бюджета, если работодатель в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении не направил мотивированный письменный отказ.

Отсюда правило сверки: сотрудник на 0,5 ставки в Москве получает нижнюю границу 16 458 рублей, а его коллега на такой же доле ставки в регионе без собственного соглашения — 13 546,50 рубля. Федеральное значение и порядок его установления публикует Министерство труда и социальной защиты РФ, региональные соглашения размещают на сайтах правительств субъектов и объединений работодателей.

Районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера начисляются на сумму, которая уже доведена до минимума. Порядок обратный часто встречающемуся: сначала зарплата доводится до МРОТ, затем к ней применяется коэффициент. При коэффициенте 1,15 и полной ставке нижняя граница начисления составит 31 156,95 рубля.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Спор о недоплате почти всегда начинается с того, что бухгалтерия сравнила начисление с федеральным значением, а работник живёт в регионе с собственным соглашением. Отказ от присоединения к соглашению оформляется мотивированно и в течение 30 календарных дней, и если такого отказа в компании нет, региональная планка действует автоматически. Проверьте, есть ли у вас этот документ, до того как считать зарплату по федеральному МРОТ.»

Шаблоны кадровых документов для оформления доли ставки и совместительства

Комплект закрывает всю цепочку от штатного расписания до подтверждения начислений; начинать стоит со штатного расписания, потому что доля ставки фиксируется именно там.

Как проверить, дотягивает ли зарплата до минимума

До расчёта нужны четыре документа: трудовой договор с указанной долей ставки, табель учёта рабочего времени за проверяемый месяц, производственный календарь с месячной нормой часов и расчётный листок с расшифровкой начислений. Без табеля коэффициент не считается, без листка неизвестно, какие суммы вошли в начисление. Работнику эти документы работодатель обязан выдать по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней (статья 62 ТК РФ).

Как проверить зарплату на соответствие МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите применимый минимум: федеральный 27 093 рубля или региональный, если субъект РФ заключил соглашение и работодатель не направил мотивированный отказ в течение 30 календарных дней.
2. Шаг 2. Возьмите из трудового договора долю ставки, а из производственного календаря — месячную норму часов для этого месяца.
3. Шаг 3. Сверьте норму с табелем: посчитайте фактически отработанные часы, отдельно отметив дни отпуска, больничного и отсутствия без оплаты.
4. Шаг 4. Рассчитайте персональный минимум: применимый МРОТ умножьте на отработанные часы и разделите на месячную норму часов.
5. Шаг 5. Сложите по расчётному листку оклад, премии и надбавки, исключив доплаты за сверхурочную, ночную работу, работу в выходные, доплату за совмещение и районный коэффициент.
6. Шаг 6. Сравните полученную сумму с персональным минимумом. Если начисление меньше, разницу доначисляют отдельной строкой «доплата до МРОТ» и проводят через расчётный листок.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Расчётный листок сам по себе электронно работнику не отправляется: Минтруд разрешает это только при введённом кадровом электронном документообороте по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ, и в 2026 году позиция та же. Компании об этом узнают уже после того, как отключили печать листков. Посмотрите, есть ли у вас приказ о введении КЭДО, положение и письменные согласия работников: без них электронная рассылка листков — нарушение статьи 136 ТК РФ.»

Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что пересчитывать доли ставки вручную придётся по каждому сотруднику, отдельный аналитик для этого не нужен: доля ставки, табель и начисление сходятся в одной карточке сотрудника. В сервисе Добыто раздел «Рабочее время» в профиле позволяет отслеживать и согласовывать рабочее время, а модуль «Выплаты» держит рядом статус и историю начисления.

Лайфхак: электронные кадровые документы применяются только при введённом КЭДО, поэтому приказ о введении, положение и перечень документов оформляют до первой электронной рассылки расчётных листков, а не после.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Ошибки в расчётах и во сколько они обходятся

Пять ошибок дают почти все случаи недоплаты, которые мы разбираем при аудите кадровых документов.

• Сравнение с федеральным МРОТ в регионе с собственным соглашением. Мотив прозрачен: федеральное значение на слуху, региональное надо искать. Цена для сотрудника на полной ставке в Москве — 5 823 рубля в месяц недоплаты, за год это 69 876 рублей на одного человека.
• Включение в МРОТ доплат за ночные, сверхурочные и выходные. Прямо запрещено Постановлением КС РФ от 11.04.2019 № 17-П. У сменного персонала это самая частая недоплата, потому что ночные часы формально проходят как часть зарплаты.
• Суммирование заработка по основному месту и по внутреннему совместительству. Каждый трудовой договор проверяется отдельно, суммирование даёт нарушение по основному договору.
• Начисление районного коэффициента на сумму до доведения до минимума. Порядок обратный: сначала доплата до МРОТ, потом коэффициент.
• Отсутствие расчётного листка. Невыдача листка квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ отдельным составом, независимо от того, верно ли посчитана зарплата.

Установление заработной платы ниже предусмотренного трудовым законодательством размера образует состав по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 7 той же статьи поднимает штраф для юридического лица до 50 000-100 000 рублей, а для должностного лица добавляет дисквалификацию на срок от одного года до трёх лет. Штраф считается по каждому работнику, чья зарплата оказалась ниже минимума, поэтому системная ошибка в расчёте по подразделению из 20 человек превращается в сумму совсем другого порядка.

К административному штрафу добавляется материальная ответственность по статье 236 ТК РФ: на недоплаченную сумму начисляется компенсация не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки Банка России за каждый день задержки, включая день фактического расчёта. Требование о доплате работник вправе предъявить за прошлые периоды, и при проверке ГИТ предписание выносится на весь период недоплаты, а не только на последний месяц.

Важный нюанс из практики: перед раскаткой нового порядка расчёта на всю компанию мы закладываем пилотную группу из одного подразделения. На пилоте видно, какие доли ставки в штатном расписании расходятся с фактическим табелем, и пересобрать документы там дешевле, чем переоформлять допсоглашения по всей численности.

Когда доводить зарплату до МРОТ не нужно

Гарантия по статье 133 ТК РФ работает не во всех ситуациях, и попытка применить её универсально приводит к переплатам.

• Работник отработал месяц не полностью. Отпуск, больничный, отпуск без сохранения зарплаты, прогул уменьшают отработанное время, и минимум за месяц считается пропорционально фактически отработанным часам.
• Нормы труда не выполнены. Часть 3 статьи 133 ТК РФ требует одновременно отработанной нормы времени и выполненных норм труда. При сдельной оплате и невыполнении норм по вине работника оплата производится по фактически выполненной работе (статья 155 ТК РФ).
• Исполнитель по договору ГПХ и самозанятый. Гарантии ТК РФ на них не распространяются: вознаграждение определяется договором, минимальный размер оплаты труда к нему не применяется.
• Расчёт платежей, не связанных с оплатой труда и социальным страхованием. По статье 3 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ МРОТ применяется для регулирования оплаты труда, определения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и иных целей обязательного социального страхования; применение его для других целей не допускается.

Дальше ситуацию удобно разбирать по сценариям: в каждом своя критичная точка, из-за которой расчёт чаще всего ломается.

Стоимость перевода кадровых и расчётных документов в КЭДО: тарифы Добыто

Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: тариф считается за сотрудника в месяц, электронные подписи ПЭП и УНЭП выпускаются бесплатно на всех тарифах.

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», а переход между тарифами возможен в любое время с пропорциональным пересчётом разницы. Действующие условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Выводы

Минимальная гарантия по оплате труда привязана к полностью отработанной норме, поэтому при неполном рабочем времени и по совместительству она делится пропорционально: 13 546,50 рубля на 0,5 ставки по федеральному значению и 16 458 рублей по московскому. В сравнение идёт вся начисленная сумма до НДФЛ, кроме районного коэффициента, доплат за ночные, сверхурочные, праздничные часы и за совмещение профессий. Каждый трудовой договор внутреннего совместителя проверяется отдельно, а сверять зарплату надо с региональным значением, если работодатель не оформил мотивированный отказ от присоединения к соглашению.

Расчёт держится на трёх документах: штатном расписании с долей ставки, табеле и расчётном листке. В практике Добыто эти данные сводятся в одном контуре вместе с подписанием допсоглашений и рассылкой листков, поэтому расхождение между долей ставки в договоре и фактическим табелем видно до того, как оно превратится в недоплату.

Частые вопросы

Может ли сумма на руки быть меньше МРОТ?

Да. С минимумом сравнивается начисленная за месяц заработная плата до удержания налога на доходы физических лиц. При полной ставке и начислении ровно 27 093 рубля на карту поступит 23 570,91 рубля, и нарушения здесь нет. Меньше минимума на руки выходит и при удержаниях по исполнительным листам, алиментам, а также при возмещении неотработанного аванса: все они удерживаются из уже начисленной суммы.

Учитывается ли заработок по внутреннему совместительству при сравнении с МРОТ по основной работе?

Нет. Внутреннее совместительство оформляется отдельным трудовым договором, и минимум проверяется по каждому договору самостоятельно, с учётом доли ставки и отработанного времени. Начисление 20 000 рублей по основной должности при полной норме — нарушение, даже если по второму договору начислено ещё 12 000 рублей.

Обязан ли работодатель повышать оклад, когда растёт МРОТ?

Оклад может остаться прежним, если итоговое начисление за месяц дотягивает до минимума за счёт премий и надбавок, входящих в состав зарплаты по статье 129 ТК РФ. Разница проводится отдельной строкой «доплата до МРОТ» и отражается в расчётном листке. Изменение самого оклада оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку условия оплаты труда относятся к обязательным условиям договора.

Как считать величины, кратные МРОТ, если они прописаны в коллективном договоре?

Кратные величины считаются от действующего федерального значения на дату выплаты, если в самом документе не указано иное: 8 МРОТ на 2026 год — это 216 744 рубля. Ограничение из статьи 3 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ касается государственных платежей: применять МРОТ для целей, не связанных с оплатой труда и обязательным социальным страхованием, нельзя. Во внутренних документах компании привязка выплат к кратному МРОТ допустима, потому что это условие оплаты труда.

Как минимальный размер оплаты труда влияет на больничный при неполном рабочем времени?

Если у работника не было заработка в расчётном периоде или средний заработок оказался ниже минимального, средний заработок для пособия принимается равным МРОТ, а при неполном рабочем времени определяется пропорционально продолжительности рабочего времени (часть 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). По той же логике работает нижняя граница пособия за полный календарный месяц. Для отпускных действует пункт 18 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922: средний месячный заработок работника, отработавшего норму полностью, не может быть ниже МРОТ.

Что делать работнику, если начисление за месяц оказалось ниже минимума?

Сначала запросить у работодателя расчётный листок и табель за спорный месяц: по статье 62 ТК РФ копии документов, связанных с работой, выдаются по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней. Затем пересчитать персональный минимум по доле ставки и отработанным часам. Если недоплата подтвердилась, требование о доплате и компенсации по статье 236 ТК РФ направляется работодателю письменно, а при отказе обращение подаётся в государственную инспекцию труда или в суд; по спорам о зарплате срок обращения в суд составляет один год со дня установленного срока выплаты.