МРОТ с 1 сентября не меняется: федеральный минимальный размер оплаты труда пересматривают один раз в год, с 1 января. На 2026 год он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ в размере 27 093 рубля, это на 20,7% больше показателя 2025 года. Следующая плановая планка появится 1 января 2027 года, её значение закрепят осенью 2026-го. Путаницу создаёт то, что с 1 сентября 2026 года действительно вступает в силу большой пакет поправок в ТК РФ: о срочных договорах, сверхурочной работе и еженедельном отдыхе. Минимальной оплаты труда они не касаются. Для расчёта важна вторая планка: федеральный МРОТ 27 093 рубля применяют там, где регион не заключил собственное соглашение, а в Москве минимальная зарплата составляет 39 730 рублей, в Санкт-Петербурге — 31 250 рублей.
Разберём, что именно сравнивают с МРОТ, а что начисляют сверх него, как оформить повышение окладов и в каких случаях трогать зарплату не нужно вовсе. Покажем, какие выплаты и лимиты пересчитываются вслед за МРОТ автоматически: больничные, страховые взносы малого бизнеса, порог 8 МРОТ для единого пособия. Таблица региональных минималок, чек-лист подготовки, штрафы по частям 6 и 7 статьи 5.27 КоАП и стоимость подключения КЭДО — во второй половине статьи.
Почему компании ждут новый МРОТ в сентябре и что происходит на самом деле
Порядок установления МРОТ описан в статье 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ: величина закрепляется отдельным федеральным законом и вводится с 1 января очередного года. Никакого механизма пересмотра в середине года на федеральном уровне не предусмотрено. Закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ, установивший 27 093 рубля, изменил ровно одну статью 82-ФЗ и начал действовать с 1 января 2026 года.
Сентябрьские ожидания появились не на пустом месте. С 1 сентября 2026 года вступает в силу пакет поправок в Трудовой кодекс: порог численности для субъектов МСП, которые вправе заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, поднимается с 35 до 70 человек (для розничной торговли и бытового обслуживания лимит остаётся 20 человек), меняются правила установления неполного рабочего времени для матерей, работодатели теряют возможность уволить женщину с детьми как не прошедшую испытание, детализируется порядок оплаты и компенсации сверхурочной работы, а еженедельный непрерывный отдых продолжительностью 45 часов должен предоставляться до начала седьмого рабочего дня подряд. Кадровикам в сентябре действительно есть что переделывать в графиках и договорах, но оклады эти поправки не двигают.
Второй источник путаницы — региональные соглашения о минимальной заработной плате. Они живут по своему календарю и могут менять планку среди года. В Московской области минимальная зарплата поднималась до 24 500 рублей с 1 ноября 2025 года, а затем до 27 800 рублей с 1 января 2026 года. Компания, которая ориентируется на региональное соглашение, обязана отслеживать дату его вступления в силу отдельно от федерального МРОТ.
Проверить это можно за пять минут: откройте действующее региональное соглашение по своему субъекту и найдите в нём пункт о дате введения размера. Если такого соглашения нет или вы от него отказались, работает федеральная величина 27 093 рубля с 1 января 2026 года.
Сколько составляет 1 МРОТ в 2026 году и что от него считают
Федеральный МРОТ на 2026 год — 27 093 рубля в месяц. Величина рассчитана по действующей методике 82-ФЗ: 48% медианной заработной платы за предыдущий год. Прожиточный минимум трудоспособного населения новый МРОТ превышает более чем на 30%, а повышение затрагивает условия труда 4,6 млн человек. Эти параметры Минтруд раскрыл, когда Совет Федерации одобрил повышение МРОТ с 2026 года: там же указано поручение обеспечить опережающий рост минимального размера оплаты труда до 35 тысяч рублей к 2030 году.
Ориентир на 2027 год считается по той же формуле. Медианная заработная плата за 2025 год по данным Росстата составила 65 307 рублей, 48% от неё дают 31 347 рублей. Окончательную цифру закрепят федеральным законом осенью 2026 года, и она может отличаться от расчётной: в 2026 году МРОТ подняли опережающими темпами, сразу на 20,7%.
МРОТ работает не только как нижняя граница зарплаты. К нему привязаны пороги в социальном страховании, в расчёте страховых взносов и в назначении пособий, и все они пересчитались с 1 января 2026 года автоматически.
| Показатель | Как считается от МРОТ | Значение в 2026 году |
|---|---|---|
| Минимальная месячная зарплата при полностью отработанной норме времени | 1 МРОТ | 27 093 ₽ |
| Минимальный средний дневной заработок для пособий | МРОТ × 24 / 730 | 890,73 ₽ |
| Предел пособия по временной нетрудоспособности при страховом стаже менее 6 месяцев | не выше МРОТ за календарный месяц | 27 093 ₽ |
| База для пониженного тарифа страховых взносов 15% у субъектов МСП из приоритетных отраслей | выплаты за месяц свыше 1,5 МРОТ | 40 639,50 ₽ |
| Минимальный доход взрослого члена семьи для единого пособия | 8 МРОТ за расчётный период | 216 744 ₽ |
Даже компания, где все оклады заведомо выше минимальной планки, в январе получает изменённые расчёты по больничным и по взносам. Порог 8 МРОТ вырос вдвое (раньше применялся порог 4 МРОТ), и сотрудники с низкой официальной нагрузкой начали терять право на единое пособие, о чём они узнают уже после отказа Социального фонда России.
Как пересобрать зарплату под новый МРОТ: диагностика и порядок действий
Повышение МРОТ затрагивает не только тех, у кого оклад ниже 27 093 рублей. Под пересмотр попадают совместители, сотрудники на неполном рабочем времени, работники со сдельной оплатой и все, у кого значительную часть дохода составляют премии переменного характера.
Что проверить до того, как менять оклады
- Оклады по штатному расписанию. Сравните с федеральным МРОТ или с региональной минималкой, если вы к соглашению присоединились.
- Совместители и неполное время. Для них минимальная планка считается пропорционально отработанному времени, поэтому формальное сравнение оклада с 27 093 рублями даёт ложную картину.
- Структура выплат. Выделите те доплаты, которые в сравнение с МРОТ не входят: районные коэффициенты, северные надбавки, оплату за совмещение.
- Локальные нормативные акты. Проверьте, есть ли в положении об оплате труда формулировка о доплате до минимального размера оплаты труда и не зафиксирована ли в нём устаревшая сумма.
- Сдельные расценки и часовые тарифные ставки. При выполнении нормы труда месячное начисление всё равно должно выйти не ниже МРОТ.
- Сотрудники с исполнительными листами. Удержания считаются от начисленной суммы, и рост оклада меняет размер удержания.
Как поднять оклады до МРОТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите применимую планку: федеральный МРОТ 27 093 рубля или размер из регионального соглашения о минимальной заработной плате.
- Шаг 2. Выберите механизм. Поднять оклад до нужного уровня или оставить оклад прежним и ввести доплату до минимального размера оплаты труда. Первый вариант меняет базу для отпускных и премий, второй — нет.
- Шаг 3. Утвердите новую редакцию положения об оплате труда, если вводите доплату, и издайте приказ об утверждении локального нормативного акта.
- Шаг 4. Внесите изменения в штатное расписание приказом: новые оклады по позициям, дата введения, подпись руководителя.
- Шаг 5. Подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам. Условие об оплате труда относится к обязательным, и изменить его без письменного соглашения сторон нельзя.
- Шаг 6. Ознакомьте работников с изменёнными ЛНА под подпись и соберите подписанные допсоглашения.
- Шаг 7. Проверьте расчёт первой зарплаты после повышения: доплату до МРОТ считают по итогам месяца, а не по окладу.
Шестой шаг обычно оказывается самым долгим. В компании на 300 человек это 300 подписей на двух документах, и в бумажном контуре сбор растягивается на две-три недели. В сервисе Добыто КЭДО допсоглашение создаётся по шаблону с автоподстановкой данных сотрудника, а маршрут подписания задаётся один раз и применяется ко всему списку.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Для разных кадровых документов закон требует разного вида электронной подписи, на массовой рассылке допсоглашений об окладе ошибка проявляется сразу. Мы закрываем вопрос настройкой маршрута: в шаблоне жёстко прописано, каким видом подписи подписывает сотрудник и каким — работодатель, менять его пользователь не может. Проверьте свои маршруты до старта кампании по повышению окладов, а не после.»
Соберите положение об оплате труда с доплатой до МРОТ
Внимание: согласие работника на переход в КЭДО безопаснее собирать на бумажном носителе. Закон требует письменного согласия, а электронный документооборот на момент его получения работник ещё не подтвердил.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образцы документов для повышения окладов и пересмотра штатного расписания
Комплект закрывает всю цепочку изменения оплаты труда, начинать удобнее со штатного расписания: оно задаёт суммы для всех остальных документов.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Реестр на перечисление зарплаты | Скачать |
| Заявление о перечислении зарплаты на карту | Скачать |
Региональная минимальная зарплата: когда планка выше федерального МРОТ
Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту РФ установить свой размер минимальной заработной платы региональным соглашением. Ниже федерального МРОТ он быть не может, выше — сколько угодно. Механизм присоединения работает по умолчанию: если работодатель в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении не представил в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта мотивированный письменный отказ, соглашение считается распространённым на него и подлежит обязательному исполнению. К отказу прикладываются протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации и предложения по срокам повышения минимальной заработной платы работников.
Молчание равно согласию. Компания, которая не подала отказ в 30-дневный срок и продолжает платить по федеральному МРОТ, накапливает недоплату с первого месяца действия соглашения. В практике Добыто на этом чаще всего спотыкаются организации с филиалами: штатное расписание ведётся единое, а планка в одном из субъектов оказывается выше федеральной.
Лайфхак: перед раскаткой на всю компанию обкатайте маршрут подписания на одном подразделении или филиале. Это снимает основную часть ошибок настройки до того, как документ уйдёт всему штату.
| Уровень | Размер с 1 января 2026 года | Чем установлен |
|---|---|---|
| Российская Федерация | 27 093 ₽ | Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ |
| Москва | 39 730 ₽ | Соглашение о минимальной заработной плате в городе Москве на 2026 год |
| Санкт-Петербург | 31 250 ₽ | Региональное соглашение о минимальной заработной плате на 2026 год |
| Московская область | 27 800 ₽ | Соглашение между правительством области, профсоюзами и объединениями работодателей |
Разрыв между Москвой и федеральной планкой в 2026 году составляет 12 637 рублей на человека в месяц. Для организации с 50 сотрудниками на минимальных окладах цена неправильно выбранного ориентира доходит до 631 850 рублей в месяц недоплаты, которую придётся возместить с процентами по статье 236 ТК РФ.
Региональная минималка не действует на организации, финансируемые из федерального бюджета: для них ориентиром остаётся федеральный МРОТ. Проверьте, к какому уровню бюджета относится ваше учреждение, до того как поднимать оклады по региональному соглашению.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Порядок ведения кадрового документооборота компания вправе оформить и одним комплексным локальным актом, и двумя отдельными: решением о переходе и регламентом. Противоречия здесь нет, требования к содержанию перечислены в Трудовом кодексе. Когда вы правите положение об оплате труда под новый МРОТ, посмотрите заодно, в каком из ваших ЛНА описан порядок ознакомления работников с изменениями, чтобы январская рассылка не зависла из-за формальности.»
Что сравнивают с МРОТ, а что начисляют сверх него
Статья 133 ТК РФ формулирует правило через месячную заработную плату: работник, полностью отработавший норму рабочего времени и выполнивший нормы труда, не может получить за месяц меньше МРОТ. Сравнивают всю начисленную за месяц сумму вместе с надбавками и премиями. Поэтому оклад в 22 000 рублей плюс постоянная надбавка 6 000 рублей норму не нарушают.
Выплаты, которые в это сравнение не входят и начисляются поверх минимальной планки, определены позициями Конституционного Суда РФ. Районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с особыми климатическими условиями начисляются сверх МРОТ (постановление от 07.12.2017 № 38-П). Доплата за совмещение профессий и должностей в сравнение с МРОТ также не включается (постановление от 16.12.2019 № 40-П). Работодатель, который доводит зарплату до минимальной планки за счёт северной надбавки, нарушает норму даже при формально верной итоговой сумме в расчётном листке.
Второй эффект повышения касается компаний, где всё в порядке с формальной стороны. Когда нижняя ступень подтягивается к минимальной планке, разница в оплате между новичком и специалистом с опытом сжимается. Пересматривать приходится всю нижнюю часть грейдовой сетки, иначе через квартал компания получает отток на средних грейдах.
Отдельно о сумме к выплате. Сравнение с МРОТ идёт по начисленной зарплате до удержания НДФЛ. Работник с окладом ровно 27 093 рубля получит на карту меньше, и это не нарушение. Проверить свою ситуацию можно по расчётному листку: смотрите строку начисления, а не итог к выплате.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Цена ошибки: штрафы, доплаты и последствия для сотрудников
Выплата заработной платы ниже МРОТ образует состав по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц, от 1 000 до 5 000 рублей для индивидуальных предпринимателей, от 30 000 до 50 000 рублей для организаций. Повторное нарушение квалифицируется по части 7: для организаций от 50 000 до 100 000 рублей, для должностных лиц от 20 000 до 30 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.
Штраф редко приходит один. Вместе с ним инспектор выдаёт предписание доплатить разницу за весь период, и на эту разницу начисляется компенсация за задержку выплаты по статье 236 ТК РФ. Для организации, которая полгода недоплачивала по 2 000 рублей 40 сотрудникам, прямая доплата составит 480 000 рублей, и это без учёта компенсации и штрафа.
Часть последствий ложится на сотрудника. Порог для единого пособия с 1 января 2026 года поднят с 4 до 8 МРОТ, то есть до 216 744 рублей дохода за расчётный период у каждого взрослого члена семьи. Работник, оформленный на 0,5 ставки с окладом на уровне минимальной планки, в этот порог не проходит и теряет пособие. Освобождены от правила многодетные семьи и единственные родители, а также те, кто не работал по уважительным причинам: уход за ребёнком или больным членом семьи, статус безработного, лечение, военная служба.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Сопротивление людей при переходе на электронное подписание держится на незнании. У нас был случай, когда сотрудники распечатывали заявление, подписывали ручкой, фотографировали и отправляли руководителю. Снимается это одним вебинаром и памяткой с логотипом компании: после разъяснения сбор подписей на допсоглашениях идёт без постоянных напоминаний.»
Полезно знать: Роструд обновил формы проверочных листов, и при проверке кадровый документ в электронном виде приравнивается к бумажному. Распечатывать и дублировать подписанные допсоглашения об окладе не требуется.
Когда повышение МРОТ вас не касается
Компания, где минимальный оклад в штатном расписании уже выше применимой планки, никаких документов из-за повышения МРОТ не оформляет. Автоматической индексации закон не вводит: статья 134 ТК РФ обязывает индексировать заработную плату в порядке, установленном коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом, и рост МРОТ этот порядок не заменяет.
Не затрагивает повышение и отношения вне трудового договора. Исполнители по договорам гражданско-правового характера и самозанятые получают вознаграждение по условиям договора: требование о минимальном размере оплаты труда на них не распространяется, потому что они не работники. Выравнивание вознаграждения самозанятого по МРОТ как раз становится одним из признаков подмены трудовых отношений.
Третий случай — неполное рабочее время. При работе на 0,5 ставки месячное начисление законно составляет половину минимальной планки, то есть 13 546,50 рубля при федеральном МРОТ. Нарушения здесь нет, но именно эта группа сотрудников чаще всего не проходит порог 8 МРОТ для пособий, поэтому предупредить их стоит заранее.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что переоформлять по такому поводу полштата вручную не хочется, отдельный проект внедрения для этого не нужен: в Добыто КЭДО массовые действия применяются сразу к выбранной группе сотрудников, а статус по каждому виден в общей таблице документов.
Стоимость подключения КЭДО для массового переоформления окладов
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и необходимости интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск электронных подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Кастомные шаблоны документов и электронный архив | входят в тариф «Бизнес» | по запросу |
Итоговая сумма складывается из числа рабочих мест и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а требования к SLA и выделенному серверу переводят компанию в тариф «Корпорация». Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Перейти на другой тариф можно в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Единственная дата пересмотра федерального МРОТ — 1 января. В 2026 году планка составляет 27 093 рубля, следующее значение закрепят осенью 2026 года и введут с января 2027-го. Сентябрьские поправки в ТК РФ на минимальную оплату труда не влияют, а вот региональное соглашение может сдвинуть планку в любой момент, и отслеживать его нужно отдельно. Сравнивать с минимумом надо всю месячную начисленную зарплату, но районные коэффициенты, северные надбавки и доплату за совмещение начислять сверх неё.
Массовое переоформление окладов упирается в сбор подписей на допсоглашениях и ознакомление с новой редакцией положения об оплате труда. В Добыто КЭДО эта часть закрывается шаблонами документов, готовыми маршрутами подписания и электронным архивом, где хранится подписанный комплект.
Частые вопросы о МРОТ и минимальной зарплате
Обязана ли компания индексировать зарплату всем, если МРОТ вырос?
Нет. Повышение МРОТ обязывает подтянуть только тех, у кого месячное начисление оказалось ниже применимой планки. Индексация регулируется отдельно статьёй 134 ТК РФ: работодатель обязан её проводить, но порядок, периодичность и коэффициент устанавливает сам в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте. Если такого порядка в ЛНА нет вовсе, это самостоятельное нарушение, за которое инспекция выдаёт предписание разработать документ.
Может ли зарплата на карту оказаться меньше МРОТ?
Да. С минимальным размером оплаты труда сравнивают начисленную сумму до удержания НДФЛ, алиментов и других удержаний по исполнительным документам. При окладе 27 093 рубля сумма к выплате будет ниже, и нарушения здесь нет. Спорной ситуация становится, только если начисление за полностью отработанный месяц меньше 27 093 рублей или меньше региональной минималки.
Как считается 8 МРОТ для единого пособия и за какой период?
В 2026 году порог составляет 216 744 рубля дохода каждого взрослого члена семьи за расчётный период. Правило действует не для всех: многодетные семьи и единственные родители освобождены полностью, а отсутствие дохода засчитывается как уважительное при уходе за ребёнком или больным членом семьи, статусе безработного, лечении и прохождении военной службы.
Что делать работнику, если начисление оказалось ниже минимальной планки?
Сначала запросите расчётный листок и проверьте, отработана ли норма рабочего времени полностью и не идёт ли речь о неполной ставке. Если норма отработана, а начисление ниже, письменно обратитесь к работодателю с требованием доплаты. При отказе жалоба подаётся в государственную инспекцию труда, в том числе через сервис «Онлайнинспекция.рф». Помимо самой доплаты работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку по статье 236 ТК РФ.
Меняются ли страховые взносы малого бизнеса вслед за МРОТ?
Да, база сдвигается автоматически. Пониженный тариф 15% применяется к выплатам за месяц свыше 1,5 МРОТ, в 2026 году это 40 639,50 рубля. При этом сама льгота перестала быть универсальной: с 2026 года пониженный тариф доступен субъектам МСП из перечня приоритетных отраслей, а в расчёте по страховым взносам используется код тарифа «32».
Может ли регион повысить минимальную зарплату в середине года?
Да, региональные соглашения не привязаны к 1 января. В Московской области минимальная зарплата поднималась до 24 500 рублей с 1 ноября 2025 года и до 27 800 рублей с 1 января 2026 года. Отслеживать нужно дату вступления в силу конкретного соглашения по своему субъекту, а не календарь федеральных изменений.
Нужно ли переподписывать трудовые договоры, если ввели доплату до МРОТ, а оклад не меняли?
Если доплата установлена локальным нормативным актом как общее правило для всех, чьё начисление оказалось ниже минимальной планки, достаточно утвердить ЛНА и ознакомить с ним работников под подпись. Дополнительное соглашение потребуется, когда меняется сам оклад или тарифная ставка: условие об оплате труда относится к обязательным условиям трудового договора и изменяется только письменным соглашением сторон.
