МРОТ в Московской области 2026: 27 800 ₽ вместо 39 730

МРОТ в Московской области в 2026 году определяется не федеральным законом, а региональным соглашением: с 1 января действует минимальная заработная плата 27 800 рублей в месяц. Федеральная планка ниже — 27 093 рубля, и она работает только там, где областное соглашение не применяется. Сравнивать с планкой нужно всю начисленную за месяц зарплату до вычета НДФЛ при полностью отработанной норме времени, а не оклад из штатного расписания. Планка привязана к месту, где работник фактически исполняет обязанности, а не к адресу регистрации юрлица: офис в Химках или Балашихе считает по областным 27 800 рублям, рабочие места в границах Москвы — по городским 39 730 рублям.

Покажем, как определить планку для обособленного подразделения, дистанционного работника и разъездного персонала, какие выплаты не идут в зачёт минимальной зарплаты по постановлениям Конституционного Суда и как устроен мотивированный отказ от присоединения к областному соглашению, включая цену такого отказа в рублях. Сценарная таблица по типам рабочих мест, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, порядок обновления штатного расписания и дополнительных соглашений, образцы кадровых документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Какая минимальная зарплата действует в Московской области в 2026 году

Областная планка установлена Соглашением о минимальной заработной плате в Московской области от 18.11.2025 № 219 между Правительством Московской области, Союзом «Московское областное объединение организаций профсоюзов» и объединениями работодателей Московской области. Размер — 27 800 рублей в месяц с 1 января 2026 года. До этой даты действовало значение 24 500 рублей, введённое с 1 ноября 2025 года, то есть внутри одного календарного года планка в регионе менялась дважды.

Работодателю с офисом за городом приходится держать в голове сразу три величины, потому что каждая из них применяется в своей ситуации.

Областное значение превышает федеральное на 707 рублей, а городское превышает областное на 11 930 рублей. Из этих двух разрывов второй и определяет экономику компании с офисом за МКАД: областная планка отличается от федеральной на уровне погрешности, а от московской — на треть.

Почему планку определяет адрес рабочего места, а не юридический адрес компании

Региональное соглашение по статье 133.1 ТК РФ распространяется на работодателей, осуществляющих деятельность на территории субъекта. Практика надзорных органов читает это как место фактического исполнения трудовых обязанностей: зарплату приводят в соответствие с той планкой, которая установлена в субъекте, где работник реально работает. Юридический адрес организации, адрес налогового учёта и место выплаты зарплаты на этот вопрос не отвечают.

Для группы компаний с головным офисом в Москве и производством, складом или бэк-офисом в Подмосковье это означает разные минимальные начисления внутри одного юрлица. Сто рабочих мест на областной планке стоят 2 780 000 рублей в месяц, те же сто мест на московской — 3 973 000 рублей. Разница 1 193 000 рублей в месяц и 14 316 000 рублей за год, и она возникает не из уровня зарплат, а из того, где стоит стол.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сверять зарплату надо с региональным значением, а не с федеральным — это первая вещь, которую мы проверяем в компаниях с несколькими адресами. Федеральный МРОТ в регионе с действующим соглашением работает только как нижняя граница самого соглашения. Откройте штатное расписание и рядом с каждой позицией пометьте субъект, в котором находится рабочее место: если пометок больше одной, у вас больше одной минимальной планки».

Сценарии, которые чаще всего встречаются у работодателя с офисом за городом, разбираются по одному признаку — где находится рабочее место, указанное в трудовом договоре по статье 57 ТК РФ.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Строка про ГПХ важна в обе стороны: сумма вознаграждения по договору подряда с минимальной зарплатой не сверяется, но если фактические отношения признают трудовыми, планка применится за весь период вместе с перерасчётом.

Как поднять начисления до 27 800 рублей: какие документы обновить

Повышение до областной планки — это не одна проводка в расчётном модуле, а комплект кадровых документов. Оклад и тарифная ставка относятся к обязательным условиям трудового договора по статье 57 ТК РФ, поэтому их изменение оформляется дополнительным соглашением, а не приказом в одностороннем порядке.

Как привести зарплату к областной планке: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Выгрузите штатное расписание с признаком субъекта по каждому рабочему месту и отберите позиции, где начисления за полностью отработанный месяц ниже 27 800 рублей. Считайте не оклад, а сумму постоянных выплат до вычета НДФЛ.
2. Шаг 2. По каждой отобранной позиции решите, чем закрываете разрыв: повышением оклада или отдельной доплатой до минимальной заработной платы. Второй вариант требует, чтобы такая доплата была описана в положении об оплате труда.
3. Шаг 3. Внесите изменения в штатное расписание приказом либо утвердите штатное расписание в новой редакции. Дата приказа не должна быть позже даты, с которой применяется новая планка.
4. Шаг 4. Обновите положение об оплате труда и положение о премировании, если в них зафиксированы конкретные суммы окладов или порядок доплаты до минимума. Приказ об утверждении локального нормативного акта издаётся отдельно от приказа по штатному расписанию.
5. Шаг 5. Подготовьте и подпишите дополнительные соглашения к трудовым договорам с новой редакцией пункта об оплате труда. Ознакомьте работников с изменёнными локальными актами под подпись.
6. Шаг 6. Проверьте расчёт первой выплаты по новым условиям и убедитесь, что доплата до минимальной заработной платы попала в расчётный листок отдельной строкой, а не растворилась в премии.

Важный нюанс из практики: перевод кадровых процессов в электронный вид начинается с анализа процессов, а не с выбора системы. Причина в необратимости: по тем документам, по которым компания перешла на кадровый электронный документооборот и работник на это согласился, оформить бумажный вариант уже нельзя. Основная масса компаний застревает именно на выборе, потому что сравнивает системы по функциям, а не по своим процессам.

Соберите дополнительное соглашение с новой редакцией пункта об оплате труда

В практике Добыто дополнительные соглашения по новой планке уходят на подписание пакетом из кадровой системы, а статус по каждому работнику виден в одном списке, поэтому кадровая служба видит не общее количество подписанных, а конкретные фамилии, где подписи нет.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Правки штатного расписания под новую планку и правки под новый классификатор профессий удобно делать одним приказом: и то и другое требует дополнительных соглашений с работниками, а собирать подписи дважды за квартал никто не хочет. Проверьте по своему штатному расписанию, какие наименования должностей у вас остались от ОК 016-94, и закройте оба изменения в одном пакете документов».

Образцы документов для повышения окладов до областной планки

Комплект собран под один сценарий — изменение условий оплаты труда действующим работникам; начинать удобнее со штатного расписания, потому что от него зависит содержание остальных документов.

Что идёт в зачёт минимальной зарплаты, а что начисляется сверху

С планкой сравнивается заработная плата в смысле статьи 129 ТК РФ: вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты. Но часть выплат Конституционный Суд из этого сравнения вывел, и именно на них строится большинство спорных начислений в компаниях с круглосуточными сменами и подменами.

Практический расчёт выглядит так. Оклад 24 000 рублей, надбавка за стаж 2 000 рублей, месячная премия 3 000 рублей дают 29 000 рублей: планка 27 800 рублей пройдена, доплата не нужна. Если тот же работник отработал 12 часов сверхурочно и получил за них 4 200 рублей, эти 4 200 рублей из сравнения выпадают, и в зачёт по-прежнему идут 29 000 рублей. А вот комбинация «оклад 24 000 плюс доплата за совмещение 4 500» планку не закрывает: доплата за совмещение в сравнение не входит, в зачёте остаются 24 000 рублей, и до минимума нужно добрать 3 800 рублей.

С 1 сентября 2026 года действует единый порядок оплаты сверхурочной работы, введённый Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа не менее чем в двойном за каждый час. Общий лимит остался 120 часов в год, при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения поднимается до 240 часов. Для сверки с планкой это значит одно: сумма таких часов растёт, а в зачёт минимальной зарплаты она не попадает.

Присоединение к областному соглашению и мотивированный отказ

Присоединение к региональному соглашению происходит без заявлений и подписей. По статье 133.1 ТК РФ, если работодатель в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении не представил в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта мотивированный письменный отказ, соглашение считается распространённым на него. В Московской области такие отказы принимает Министерство социального развития Московской области.

Отказ — не письмо в одну строку. К нему прилагаются протокол консультаций работодателя с выборным органом первичной профсоюзной организации либо иным уполномоченным представительным органом работников и предложения по срокам повышения минимальной заработной платы работников до размера, предусмотренного соглашением. То есть в самом отказе компания фиксирует, когда всё-таки доведёт зарплаты до областного уровня.

Дальше работает механизм, о котором редко пишут: копии письменных отказов уполномоченный орган субъекта направляет в территориальный орган федерального надзора за соблюдением трудового законодательства. Отказ не уводит компанию из поля зрения ГИТ, а наоборот, приводит инспекцию к конкретному списку организаций с обоснованием, почему они платят меньше областного минимума.

Цену отказа стоит посчитать до его отправки. Разница между областной и федеральной планкой — 707 рублей в месяц на человека, на 100 работников это 70 700 рублей в месяц и 848 400 рублей за год. Сравните эту сумму с трудозатратами на консультации с профсоюзом, подготовку предложений по срокам и последующим вниманием инспекции.

Полезно знать: согласие на кадровый электронный документооборот требуется только от работников, начавших трудовую деятельность до 1 января 2022 года. Для тех, чей стаж начался позже, отдельное согласие не нужно, поэтому чем моложе коллектив, тем быстрее уходит на подписание пакет дополнительных соглашений по новой планке.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Когда областная планка к вашим работникам не применяется

Соглашение не покрывает три ситуации, и в каждой из них ориентиром остаётся федеральный МРОТ 27 093 рубля либо планка другого субъекта. Первая: организации, финансируемые из федерального бюджета, исключены статьёй 133.1 ТК РФ напрямую. Вторая: работодатель направил мотивированный отказ в срок и по форме, тогда его обязанность ограничена федеральным минимумом. Третья: рабочее место фактически находится в другом субъекте, и тогда действует соглашение этого субъекта, даже если расчёт зарплаты ведёт подмосковная бухгалтерия.

Есть и четвёртая, формально иная ситуация: работник не отработал месячную норму рабочего времени или не исполнил трудовые обязанности. Планка рассчитана на полную норму, поэтому при неполном рабочем времени и у совместителей она применяется пропорционально отработанному времени, а не в полной сумме.

Во что обходится ошибка в планке

Выплата заработной платы не в полном размере квалифицируется по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Для юридического лица это штраф от 30 000 до 50 000 рублей, для должностного лица от 10 000 до 20 000 рублей, для индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5 000 рублей. Повторное нарушение по части 7 той же статьи: юрлицо от 50 000 до 100 000 рублей, должностное лицо от 20 000 до 30 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, ИП от 10 000 до 30 000 рублей. За неисполнение предписания инспекции штраф для организации доходит до 200 000 рублей.

Штраф при этом не главная статья расходов. Недоплаченное доначисляется каждому работнику за весь период, и на эту сумму по статье 236 ТК РФ начисляются проценты за каждый день задержки. При ошибке в планке период редко бывает коротким: расхождение выявляется на проверке или по обращению работника, то есть спустя месяцы. Ошибка в 707 рублей на человека, растянутая на год и умноженная на численность, превращается в сумму, сопоставимую с годовой стоимостью кадровой системы.

Проверить себя до проверки можно бесплатно: Роструд держит сервис самопроверки «Электронный инспектор» с тематическими чек-листами по требованиям трудового законодательства, включая оплату труда. Результат показывает конкретные расхождения с нормой, а не общую оценку.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах по электронным кадровым документам проигрывают не из-за формата, а из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия порядка идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа. Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы недостаточно — суд отдельно смотрит, был ли у работодателя описан порядок идентификации и зафиксирован ли он. Откройте своё положение о кадровом электронном документообороте и проверьте, есть ли там этот порядок».

В практике Добыто мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней: совпадение этих дат суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно.

Как подписать сотни дополнительных соглашений без сбора людей в офис

Повышение до планки затрагивает не одного человека, а всю нижнюю часть штатного расписания, причём одновременно и с одной даты. Для компании со складом в Подмосковье, разъездными сотрудниками и частью штата на дистанционной работе бумажный сценарий означает курьеров, сканы и недели ожидания подписей по позициям, где зарплата уже начислена по новым условиям.

Кадровый электронный документооборот эту часть закрывает: статьи 22.1-22.3 ТК РФ и Федеральный закон № 377-ФЗ позволяют подписывать дополнительные соглашения и знакомить работников с локальными актами в электронном виде. Для ознакомления с ЛНА и большинства заявлений работнику достаточно простой электронной подписи, для дополнительного соглашения к трудовому договору требуется усиленная неквалифицированная либо усиленная квалифицированная подпись, а работодатель подписывает усиленной квалифицированной.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Фразу про то, что по переведённым процессам в бумаге вы это уже не оформите, я прошу запоминать дословно. Компания меняет способ оформления, а не добавляет запасной канал: откатиться обратно по конкретному документу нельзя. Поэтому порядок такой — сначала выписать свои кадровые процессы и виды подписи по каждому документу, и только потом смотреть системы».

Важный нюанс из практики: пилотная группа перед раскаткой на всю компанию снимает основную часть ошибок настройки. Пилот на одном подразделении проверяет технологию, пилот на одном процессе для всей компании проверяет людей, и вторая проверка важнее: технология обычно работает, а сопротивление людей — основная причина, по которой внедрения буксуют.

На что ещё влияет МРОТ: пособия, отпускные и справки на 8 МРОТ

Здесь работает разделение, которое путают чаще всего: региональное соглашение задаёт минимум заработной платы, а социальные выплаты и лимиты считаются от федерального МРОТ 27 093 рубля. Областные 27 800 рублей на пособия не влияют.

Пособие по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не может быть ниже федерального МРОТ: в январе 2026 года это даёт минимум 873,97 рубля за день (27 093 разделить на 31). Минимальный средний дневной заработок для отпускных считается как 27 093 разделить на 29,3 и составляет 924,68 рубля за день отпуска. Минимальное пособие по уходу за ребёнком — 40% от МРОТ, то есть 10 837,2 рубля.

Отдельная история — справки, которые просят работники для единого пособия на детей. Расчётный период оценивается по правилу восьми МРОТ: суммарный доход трудоспособного взрослого должен быть не ниже 216 744 рублей (27 093 умножить на 8). Работник с зарплатой на уровне областной планки этот порог проходит, но кадровой службе полезно знать цифру заранее: вопросы «почему мне отказали» приходят в отдел кадров, а не в Социальный фонд. Расчётные листки и справки в электронном виде уходят работнику в личный кабинет, и в практике Добыто это снимает основную часть таких обращений.

Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид: тарифы ДОБЫТО КЭДО

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с учётной системой.

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа: «Старт» ограничен 25 сотрудниками, «Бизнес» численность не ограничивает, но имеет минимальный платёж. Полный состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: повысить или понизить тариф можно в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Платформа соответствует требованиям Федерального закона № 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 Трудового кодекса РФ и 152-ФЗ о персональных данных, поэтому дополнительных расходов на приведение процессов в соответствие с этими нормами не возникает.

Выводы

Для офиса за городом минимальная планка на 2026 год — 27 800 рублей по областному соглашению от 18.11.2025 № 219, и определяется она адресом рабочего места, а не адресом регистрации юрлица. Сравнивать с ней нужно всю начисленную за полностью отработанный месяц зарплату до вычета НДФЛ, исключая повышенную оплату сверхурочных, ночных, работы в выходные и доплату за совмещение. Присоединение к соглашению происходит автоматически, если в течение 30 календарных дней со дня публикации предложения компания не направила мотивированный отказ с протоколом консультаций и сроками повышения. Социальные выплаты и порог восьми МРОТ считаются от федеральных 27 093 рублей, а не от областной планки.

Основная сложность повышения до планки не в арифметике, а в объёме кадровых документов: штатное расписание, локальные акты и дополнительные соглашения со всеми, кого касается новая сумма, причём с одной датой. Мы в Добыто закрываем именно эту часть — пакетное подписание дополнительных соглашений и ознакомление с изменёнными локальными актами в электронном виде, с интеграцией в 1С:ЗУП и электронным архивом, где документы хранятся столько, сколько требуют сроки хранения кадровых документов.

Частые вопросы

Нужно ли доводить до 27 800 рублей зарплату совместителя на 0,5 ставки

Нет. Планка рассчитана на полностью отработанную месячную норму рабочего времени, поэтому при неполном рабочем времени и у совместителей она применяется пропорционально. При 0,5 ставки минимум начислений составит 13 900 рублей за полный месяц работы на этой доле ставки. Условие о неполном рабочем времени должно быть зафиксировано в трудовом договоре, иначе при проверке начисления будут сравнивать с полной планкой.

Какой минимум применять к дистанционному работнику из другого региона

Планка определяется субъектом, где работник фактически выполняет работу, а не местом нахождения работодателя. Если дистанционный работник живёт и работает в другом субъекте, нужно смотреть региональное соглашение этого субъекта: оно может быть как выше подмосковных 27 800 рублей, так и отсутствовать, и тогда ориентиром останется федеральный МРОТ 27 093 рубля. Для компании с распределённой командой это означает столько планок, сколько регионов присутствия.

Работник просит справку для единого пособия: от какой планки считают 8 МРОТ

От федерального МРОТ. Восемь МРОТ в 2026 году — это 216 744 рубля (27 093 умножить на 8): столько должен составить суммарный доход трудоспособного взрослого за расчётный период, чтобы правило нулевого дохода не сработало. Областные 27 800 рублей в этом расчёте не участвуют. Если в расчётном периоде есть месяцы, попадающие под исключения из правила нулевого дохода, минимальный доход пересчитывается пропорционально числу оставшихся месяцев.

Повышение до планки заменяет обязательную индексацию зарплат

Нет, это разные обязанности. Доведение начислений до минимальной заработной платы — исполнение статей 133 и 133.1 ТК РФ, а индексация в связи с ростом потребительских цен — самостоятельная обязанность по статье 134 ТК РФ, порядок которой работодатель устанавливает локальным нормативным актом или коллективным договором. Повышение только нижних позиций до планки индексацию по остальному штату не закрывает, и на проверке это разбирается отдельно.

Можно ли оставить оклад ниже планки и закрывать разрыв ежемесячной доплатой

Можно: закон требует, чтобы планку проходила вся начисленная зарплата, а не оклад. Но такая доплата должна быть описана в положении об оплате труда, проходить в расчётном листке отдельной строкой и пересчитываться при каждом изменении планки и при неполной норме времени. Минус конструкции в том, что доплата до минимума не участвует в расчёте выплат, привязанных к окладу, и при следующем повышении планки её придётся пересчитывать по каждому работнику вручную.

Что делать, если областная планка изменится посреди года

Применять новое значение с даты, указанной в соглашении, и пересчитывать начисления с этой даты, а не с начала года. В Московской области такое уже происходило: 24 500 рублей действовали с 1 ноября 2025 года, а с 1 января 2026 года планка стала 27 800 рублей. Практический вывод: не привязывайте окладную сетку к календарному году, а держите в положении об оплате труда формулировку, которая допускает изменение с любой даты по региональному соглашению.