Трудовой договор и МРОТ связаны двумя нормами ТК РФ. Статья 57 требует указать в договоре условия оплаты труда: размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Статья 133 запрещает платить меньше МРОТ работнику, который полностью отработал месячную норму и выполнил обязанности. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ равен 27 093 руб. в месяц. Оклад ниже этой суммы сам по себе не нарушение, если итоговая зарплата с учитываемыми выплатами её достигает, а недостающее работодатель доплачивает. Районный коэффициент, северные надбавки и оплата дополнительной работы в сравнение не входят и начисляются сверх. Минимум зависит от режима работы. На полной ставке это 27 093 руб. или региональная минимальная зарплата, если соглашение субъекта распространяется на работодателя. На неполном времени и совместительстве это сумма пропорционально отработанному времени.
Материал показывает, из каких пунктов собрать раздел об оплате, чтобы сумму одинаково читали в бухгалтерии, инспектор ГИТ и суд. Отдельно показано, какие выплаты нельзя засчитывать в минимум по позициям Конституционного Суда 2017-2026 годов. Разобраны неполная ставка, совместительство и сдельная оплата. Порядок действий при повышении МРОТ, сроки выплаты, штрафы по статье 5.27 КоАП РФ, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие выплаты учитывают при сравнении зарплаты с МРОТ
С МРОТ сравнивают всю месячную заработную плату. Статья 129 ТК РФ включает в неё вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты. Поэтому оклад ниже 27 093 руб. проходит проверку, если вместе с надбавками и премиями за основную работу сумма за месяц достигает минимума. Условие части 3 статьи 133 ТК РФ состоит из двух частей: работник полностью отработал норму рабочего времени месяца и выполнил нормы труда или трудовые обязанности. Если не выполнено хотя бы одно из них, гарантия полного МРОТ к этому месяцу не применяется.
Состав выплат для сравнения ограничен позициями Конституционного Суда РФ. По Постановлению от 07.12.2017 № 38-П районные коэффициенты и процентные северные надбавки в состав МРОТ не включаются. Зарплату доводят до минимума, а коэффициент и надбавку начисляют сверх него.
Минтруд придерживается той же позиции: в разъяснениях о минимальном размере оплаты труда сказано, что районные коэффициенты и северные надбавки начисляются сверх МРОТ. Работодатель в районе с коэффициентом делает два расчёта. Сначала он проверяет минимум без коэффициента, затем начисляет коэффициент и надбавку.
Вторая группа исключений касается оплаты дополнительной работы. В Постановлениях от 16.12.2019 № 40-П и от 05.03.2025 № 10-П Конституционный Суд указал, что оплата работы сверх основных обязанностей в зарплату, сравниваемую с МРОТ, не входит. Сюда относится доплата за совмещение профессий и должностей. У педагогов это оплата дополнительной работы, не входящей в основные обязанности, в том числе классного руководства. Такую доплату начисляют на сумму, уже доведённую до минимума.
Состав выплат при сравнении с МРОТ на дату публикации:
| Выплата | Учитывается в сравнении с МРОТ | Основание |
|---|---|---|
| Оклад, тарифная ставка, сдельный заработок за основную работу | Да | ч. 1 ст. 129, ч. 3 ст. 133 ТК РФ |
| Стимулирующие выплаты и компенсационные выплаты за основную работу, кроме перечисленных ниже | Да, как часть заработной платы | ч. 1 ст. 129 ТК РФ |
| Районный коэффициент | Нет, начисляется сверх минимума | Постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П |
| Процентные северные надбавки | Нет, начисляются сверх минимума | Постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П |
| Оплата дополнительной работы: совмещение профессий и должностей, работа за пределами основных обязанностей | Нет | Постановления КС РФ от 16.12.2019 № 40-П и от 05.03.2025 № 10-П |
Пункт об оплате строят по этой таблице. Районный коэффициент, северную надбавку и доплаты за дополнительную работу прописывают отдельными строками, вне суммы, которой работодатель закрывает МРОТ. Работник проверяет свой расчётный листок тем же способом. Из начисленного за полностью отработанный месяц он вычитает коэффициент, надбавку и доплату за совмещение и сравнивает остаток с 27 093 руб. или с региональным минимумом.
Образцы трудового договора, допсоглашения и форм учёта для расчёта оплаты
Комплект охватывает оформление оплаты от договора до табеля, начинать стоит с трудового договора по основному месту работы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор: основное место работы | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
Какой минимум применять: федеральный МРОТ, региональный или пропорциональный
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 руб. в месяц. Эту сумму установил Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ, который вступил в силу 09.12.2025. На дату публикации это действующая величина.
Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту РФ установить региональным соглашением свою минимальную заработную плату, но не ниже федерального МРОТ. Соглашение распространяется на работодателей, которые не отказались от присоединения к нему в установленном порядке. На организации, финансируемые из федерального бюджета, оно не распространяется. Если региональный минимум применяется, часть 11 статьи 133.1 запрещает платить работнику за полностью отработанную норму меньше этой суммы.
Применимую сумму определяют по двум признакам: субъект, где работник фактически трудится, и статус работодателя. Для проверки нужны действующее соглашение субъекта, опубликованное предложение о присоединении к нему и мотивированный письменный отказ организации, если она его подавала.
При неполном рабочем времени часть 3 статьи 93 ТК РФ требует платить пропорционально отработанному времени или по объёму выполненных работ. Постановление КС РФ от 05.03.2025 № 10-П уточнило нижнюю границу. Месячная зарплата такого работника не может быть меньше суммы, исчисленной из МРОТ пропорционально отработанному времени. На половине ставки при федеральном МРОТ это 13 546,50 руб. Дело касалось в том числе педагогических работников. Общий вывод о пропорциональном минимуме относится ко всем работникам на неполном времени, а особенности педагогической нагрузки на другие профессии не переносятся.
Оплату совместителей статья 285 ТК РФ позволяет начислять тремя способами: пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на других условиях трудового договора. В местностях с районными коэффициентами и надбавками их учитывают и при оплате совместителей.
В каждом из этих сценариев сумма для сравнения своя:
| Ситуация работника | С какой суммой сравнивать | Что проверить |
|---|---|---|
| Полная ставка, месячная норма отработана, обязанности выполнены | 27 093 руб. или региональный минимум, если соглашение распространяется на работодателя | Табель за месяц, действие регионального соглашения |
| Неполное рабочее время, половина ставки | Доля МРОТ пропорционально отработанному времени: 13 546,50 руб. при федеральном МРОТ | ч. 3 ст. 93 ТК РФ, Постановление КС РФ № 10-П: в пересчёте на полную норму зарплата не ниже минимума |
| Совместительство | Оплата пропорционально отработанному времени, по выработке или на условиях договора | ст. 285 ТК РФ, начисление районного коэффициента и надбавок в соответствующих местностях |
| Местность с районным коэффициентом и северными надбавками | Минимум без коэффициента и надбавок, они начисляются сверх | Постановление КС РФ № 38-П, отдельные строки в договоре и расчётном листке |
| Сдельная или почасовая оплата | Сумма за месяц при выполненной месячной норме и обязанностях | Расценки, нормы выработки или времени, часовая ставка, учёт результата |
| Организация, финансируемая из федерального бюджета | Федеральный МРОТ, региональное соглашение на неё не распространяется | ст. 133.1 ТК РФ |
Параметры своего сценария переносят в договор. Для неполной ставки указывают долю ставки или продолжительность рабочего времени. Для района с коэффициентом размер коэффициента и надбавки записывают отдельными пунктами.
Когда доплата до МРОТ не положена
Доплату до полного МРОТ не начисляют за месяц, в котором работник не отработал всю норму рабочего времени или не выполнил нормы труда: условие части 3 статьи 133 ТК РФ в этом случае не выполнено. Работнику на неполном времени положена пропорциональная часть минимума. По Постановлению № 10-П недоплатой для него считается сумма ниже доли МРОТ, соответствующей отработанному времени. Отработанную норму подтверждает табель учёта рабочего времени, поэтому доплату до МРОТ считают по табелю.
Как прописать условие об оплате в трудовом договоре: обязательные элементы и образец
Статья 57 ТК РФ относит условия оплаты труда к обязательным условиям трудового договора и называет их состав: размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Размер оклада или ставки указывают в самом договоре конкретной суммой. К нему добавляют систему оплаты, условия премирования и даты выплаты.
Отдельной обязательной фразы о доплате до МРОТ в ТК РФ нет: гарантия статьи 133 действует по закону, а разъяснения о том, нужен ли такой пункт, расходятся. Пункт о доплате до применимого минимума показывает, из каких выплат складывается сравнение. При повышении МРОТ он остаётся верным без правки текста.
Образец раздела об оплате для окладной системы, который подстраивают под свою систему оплаты:
- Работнику устанавливается должностной оклад в размере ____ руб. в месяц.
- Работнику выплачиваются районный коэффициент ____ и процентная надбавка ____ %. Коэффициент и надбавка в оклад не включаются и начисляются сверх заработной платы, доведённой до минимального размера.
- Работнику выплачивается ежемесячная премия в размере до ____ % оклада по критериям Положения о премировании от ____ № ____.
- Работник может полностью отработать за месяц норму рабочего времени и выполнить трудовые обязанности, но получить заработную плату ниже минимального размера оплаты труда. Если на работодателя распространяется региональное соглашение, сравнение ведётся с минимальной заработной платой в субъекте РФ. Районный коэффициент, процентная надбавка и оплата дополнительной работы в сравнение не входят. В этом случае работодатель выплачивает доплату до установленного размера.
- Заработная плата выплачивается ____ и ____ числа каждого месяца.
В пункте о доплате сумма МРОТ не названа. При повышении минимума текст остаётся верным, сумма оклада в первом пункте не меняется, и для начисления доплаты допсоглашение не требуется. Если коэффициента и северной надбавки у работника нет, второй пункт убирают, а из пункта о доплате удаляют упоминание о них.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Требования подписывать каждую страницу трудового договора в норме нет, это практика, и практика разумная. Подписи сторон на каждом листе исключают подмену листа, в том числе листа с разделом об оплате. При споре о содержании договора подписанные страницы закрывают вопрос сразу, а сшивка с печатью сохраняется не всегда. Если бумажный договор занимает несколько листов, подписывайте каждый.»
Как прописать условие об оплате в трудовом договоре: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите применимый минимум. Это федеральный МРОТ 27 093 руб. или региональная минимальная зарплата, если соглашение субъекта распространяется на работодателя. Для неполного времени минимум равен пропорциональной части.
- Шаг 2. Выберите систему оплаты: окладную, тарифную, сдельную или почасовую. Укажите конкретный размер оклада, тарифной или часовой ставки либо расценки.
- Шаг 3. Если работнику положены районный коэффициент и процентная северная надбавка, пропишите их отдельными пунктами и укажите, что в оклад они не включаются.
- Шаг 4. Опишите премии и стимулирующие надбавки с критериями или с реквизитами положения о премировании. Ознакомьте работника с положением до подписания договора.
- Шаг 5. Добавьте пункт о доплате до применимого минимума при полностью отработанной норме. Районный коэффициент, северную надбавку и оплату дополнительной работы в эту сумму не включайте.
- Шаг 6. Назовите даты выплаты числами месяца: не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней после окончания периода.
- Шаг 7. Подпишите договор в двух экземплярах. Если договор бумажный и занимает несколько листов, подпишите каждую страницу.
В Добыто конструктор трудового договора формирует файл .docx с разделами о предмете договора, испытании, оплате, рабочем времени и отпуске. Реквизиты сторон из таблицы подставляются в текст договора.
Соберите трудовой договор с разделом об оплате
Оплата в договоре или в положении об оплате труда: что где закреплять
Часть условий оплаты выносят в локальный нормативный акт: положение об оплате труда или положение о премировании. Сумму оклада или ставки ЛНА не заменяет, статья 57 ТК РФ требует указать её в самом договоре. Отсылка к ЛНА подходит для премий, надбавок и порядка расчёта при двух условиях: в договоре названы реквизиты положения, а работник с ним ознакомлен.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: с положением об оплате труда и положением о премировании работника знакомят до подписания трудового договора или в момент подписания. Ознакомление после подписания нарушает статью 68 ТК РФ.
Микропредприятия вправе не издавать локальные акты и применять типовую форму трудового договора. В этом случае все условия оплаты, включая премии и надбавки, прописывают в самом договоре.
Важный нюанс из практики: в одном из обзорных видео о форме трудового договора малыми предприятиями назвали компании численностью до 15 работников. Это критерий микропредприятия, малое предприятие — до 100 работников. От статуса микропредприятия зависят право не издавать локальные акты, право применять типовую форму договора и упрощённый порядок обучения по охране труда.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Ошибка в одной цифре затрагивает весь пакет кадровых документов. Компания на 80 человек, которая сочтёт себя микропредприятием, решит работать без положения об оплате труда и других локальных актов и получит нарушение по каждому из них. Категорию субъекта мы проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы. Сделайте эту проверку до выбора формы договора.»
Важный нюанс из практики: для работников государственных и муниципальных учреждений действуют рекомендации Минтруда. По ним в трудовой договор или дополнительное соглашение вносят продолжительность основного и дополнительного отпусков и меры социальной поддержки.
Перед подписанием сверьте три вещи: сумма оклада указана в договоре, у положения указаны дата и номер, лист ознакомления подписан не позже договора.
Премии, надбавки, сдельная и почасовая оплата: как описать в договоре
Постановление Конституционного Суда РФ от 17.03.2026 № 15-П требует устанавливать персональные стимулирующие надбавки на основе объективной оценки деловых качеств работников. Критерии определения их размера должны быть чёткими и прозрачными.
Формулу сравнения с МРОТ постановление не меняет. Но если оклад ниже минимума, а до 27 093 руб. зарплату доводит надбавка без критериев, которую работодатель отменяет по своему усмотрению, гарантированная часть оплаты зависит от его решения. Минимум надёжнее закрывать окладом или доплатой по пункту о МРОТ. Премии и надбавки описывают с критериями и с отсылкой к положению о премировании.
Положение о премировании становится частью условия об оплате, поэтому знакомят с ним так же, как с положением об оплате труда. В практике Добыто ознакомление с этими ЛНА стоит в маршруте КЭДО первым документом, до подписания трудового договора.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Статья 68 требует ознакомить работника с локальными актами до подписания договора. Ознакомление в момент подписания — практическая уступка, а после подписания это уже нарушение. В электронной системе метка времени фиксирует очерёдность подписей лучше, чем бумага. Поэтому лист ознакомления с положением об оплате ставьте в маршрут перед договором.»
При грейдовой системе в договор записывают конкретный оклад внутри вилки грейда. Рост внутри вилки и переход на грейд выше меняют согласованную сумму оклада. По статье 72 ТК РФ такое изменение оформляют письменным соглашением сторон.
Сдельную оплату описывают через расценки, нормы выработки или нормы времени и порядок учёта результата. Почасовую описывают через часовую ставку и норму времени. Статья 143 ТК РФ включает в тарифные системы тарифные ставки, оклады, тарифную сетку и тарифные коэффициенты. Гарантия части 3 статьи 133 действует и при этих системах. Если работник выполнил месячную норму и обязанности, сумма за месяц не может быть ниже МРОТ или регионального минимума, даже когда по расценкам начислено меньше.
Для сдельщика в договоре указывают расценку и норму. Выполнение месячной нормы подтверждают табель Т-12 и учёт выработки.
Повышение МРОТ: когда нужно допсоглашение к трудовому договору
Новый МРОТ действует с даты, установленной законом, даже если стороны договор не меняли: гарантия статьи 133 ТК РФ работает напрямую. Вопрос о документах возникает, когда меняется закреплённая в договоре сумма оклада. По статье 72 ТК РФ изменение согласованных условий допускается только по соглашению сторон, заключённому в письменной форме.
Допсоглашение при повышении МРОТ можно не составлять при двух условиях: в договоре есть пункт о доплате до действующего минимума, а сумма оклада остаётся прежней. В этом случае работодатель начисляет доплату по уже согласованному условию. Если работодатель поднимает сам оклад до нового МРОТ, нужно допсоглашение с новой суммой.
При пересчёте окладов под новый минимум документы оформляют на четырёх шагах из семи. Это приказ об утверждении ЛНА, приказ по штатному расписанию, дополнительное соглашение с работником и лист ознакомления. На остальных шагах документа нет.
В Добыто конструктор дополнительного соглашения формирует .docx с местом под новую редакцию пункта договора. Модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы автоматически.
До даты вступления нового МРОТ сверьте оклады работников на полной ставке с новой суммой и выберите решение по каждому: доплата по действующему пункту договора или новый оклад с допсоглашением.
Сроки выплаты, компенсация за задержку и цена ошибки в условии об оплате
Статья 136 ТК РФ требует выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. Конкретную дату устанавливают не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который начислена зарплата. В договоре обе даты называют числами месяца. Формулировка «два раза в месяц» без чисел не позволяет определить, наступила ли просрочка.
Полезно знать: фактический допуск к работе приравнивается к заключению трудового договора. Сразу после допуска работодатель обязан оформить договор письменно, в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
По расчётному листку работник видит, начислены ли районный коэффициент и доплата до МРОТ отдельными строками. В КЭДО Добыто расчётный листок поступает в личный кабинет работника и хранится в электронном архиве. Согласие на получение зарплатных документов в электронном виде работник подписывает электронной подписью, и оно хранится в личном деле.
Во что обходится ошибка в пункте об оплате
Установление зарплаты ниже предусмотренного законом размера, а также задержка или неполная выплата могут повлечь ответственность по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Санкция — предупреждение или штраф: для должностного лица от 10 000 до 20 000 руб., для ИП от 1 000 до 5 000 руб., для организации от 30 000 до 50 000 руб.
Штраф не освобождает от выплаты недоплаченной разницы. Сверх неё работодатель платит денежную компенсацию по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 действующей ключевой ставки за каждый день просрочки. Если районный коэффициент засчитали в сумму, которой закрывали МРОТ, недоплата возникает в каждом месяце, где применялась такая схема.
Стоимость КЭДО для трудовых договоров, допсоглашений и расчётных листков
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С. Цены указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата на тарифе «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма определяется численностью и тарифом. «Старт» рассчитан на компании до 25 сотрудников с ПЭП и УНЭП. «Бизнес» работает без ограничения численности, включает УКЭП, интеграцию с 1С и электронный архив, минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Состав тарифов и условия перехода между ними собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Надёжное условие об оплате состоит из нескольких элементов. В нём указаны сумма оклада или ставки в рублях, отдельные строки для районного коэффициента, северной надбавки и доплат за дополнительную работу, премии с проверяемыми критериями и пункт о доплате до применимого минимума. Минимум выбирают по режиму работника: 27 093 руб. на полной ставке, региональная сумма при распространении соглашения на работодателя, пропорциональная доля при неполном времени. Допсоглашение при повышении МРОТ нужно тогда, когда меняется закреплённая в договоре сумма оклада.
В Добыто трудовые договоры, допсоглашения, ознакомление с положениями об оплате и расчётные листки проходят через один маршрут КЭДО. Очерёдность подписей фиксируется меткой времени, а документы синхронизируются с 1С:ЗУП.
Частые вопросы о МРОТ и оплате в трудовом договоре
Нужно ли подписывать допсоглашение, если оклад уже выше нового МРОТ?
Нет, если сумма оклада в договоре не меняется. Статья 72 ТК РФ требует письменного соглашения сторон только при изменении согласованных условий, а повышение МРОТ условие договора само не меняет. Итоговую сумму всё равно проверяют. Если работник получает районный коэффициент или северную надбавку, с новым МРОТ сравнивают оклад и стимулирующие выплаты без них.
Какой МРОТ будет с 1 января 2027 года?
Правительство внесло законопроект, по которому МРОТ с 1 января 2027 года составит 28 935 руб. в месяц. На дату публикации это проект, а не действующая норма. До принятия и опубликования закона расчёты ведут от 27 093 руб., а проектную сумму в трудовые договоры и допсоглашения не вносят.
Как работодатель попадает под региональное соглашение о минимальной зарплате?
По статье 133.1 ТК РФ после опубликования предложения о присоединении соглашение считается распространённым на работодателей, которые в течение 30 календарных дней не подали мотивированный письменный отказ. Организаций, финансируемых из федерального бюджета, региональный минимум не касается. Региональная сумма не может быть ниже федерального МРОТ 27 093 руб.
Можно ли указать в договоре оклад с уже включённым районным коэффициентом?
При окладной системе районный коэффициент указывают отдельно и в оклад не включают. Если коэффициент заложен в сумму оклада, по договору нельзя проверить, начислен ли он сверх минимума, как требует Постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П. Отдельная строка в разделе об оплате и в расчётном листке позволяет это проверить.
Начисляется ли районный коэффициент совместителю?
Да. По статье 285 ТК РФ в местностях с районными коэффициентами и надбавками их учитывают при оплате труда совместителей. Саму оплату совместителя считают пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на других условиях трудового договора. Коэффициент и надбавку начисляют сверх этой суммы.
Распространяется ли МРОТ на исполнителя по договору ГПХ и самозанятого?
Нет. Статьи 133 и 133.1 ТК РФ говорят о месячной заработной плате работника, который отработал норму рабочего времени и выполнил трудовые обязанности. Исполнитель по договору ГПХ и самозанятый работают без трудового договора. Норма рабочего времени к ним не применяется, а размер вознаграждения определяет гражданско-правовой договор.
