МРОТ в 1С как настроить контроль минимальной зарплаты в программе

МРОТ в 1С контролируется двумя настройками: значением минимума в программе и начислением, которое сравнивает месячный заработок работника с этим значением и доплачивает разницу. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ равен 27 093 руб.: 1С:ЗУП получает эту величину с обновлением релиза, а региональный минимум, например 39 730 руб. в Москве или 31 250 руб. в Санкт-Петербурге, вносится отдельным показателем. Начисление «Доплата до МРОТ» в ЗУП создают вручную по формуле. Итог определяет расчётная база: районный коэффициент, северные надбавки, оплата ночных, сверхурочных и праздничных часов и доплата за совмещение начисляются сверх МРОТ и в сравнение не попадают. Для работника на полной ставке, отработавшего норму, порог равен всему МРОТ, для неполной ставки и совместителя — МРОТ, умноженному на долю ставки и отработанное время.

Покажем, где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии хранится МРОТ, какие выплаты убрать из расчётной базы и какая настройка приводит к тому, что доплата поглощает оплату сверхурочных. Отдельно разберём взносы за директора с МРОТ, которые 1С с 2026 года считает по новым флажкам. Чек-лист перед расчётом зарплаты за январь, штрафы по статье 5.27 КоАП, стоимость электронного подписания и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Что 1С сравнивает с МРОТ: состав месячной зарплаты

Статья 133 ТК РФ запрещает платить работнику, который полностью отработал месячную норму рабочего времени и выполнил нормы труда, меньше МРОТ. С минимумом сравнивается вся месячная заработная плата: оклад или тарифная ставка вместе с надбавками и премиями по системе оплаты труда. Оклад ниже МРОТ сам по себе нарушением не считается, если итог за месяц не меньше минимума. Начисление «Доплата до МРОТ» повторяет эту логику: складывает начисления из своей расчётной базы, сравнивает сумму с МРОТ и добавляет разницу.

Состав этой суммы ограничил Конституционный Суд РФ: выплаты за работу в особых климатических условиях и в условиях, отклоняющихся от нормальных, начисляются сверх МРОТ.

В 1С таблица превращается в список базовых начислений доплаты: строки с «да» в него входят, строки с «нет» остаются за его пределами. Районный коэффициент и северная надбавка при этом считаются от суммы, в которую доплата уже вошла.

В деле, по которому вынесено постановление № 17-П, оклад сторожа был ниже регионального минимума, а до МРОТ его заработок доводили с учётом районного коэффициента, северных надбавок и оплаты сверхурочной, ночной и праздничной работы. Суд указал, что работнику одновременно гарантируются зарплата не ниже МРОТ и повышенная оплата труда в условиях, отклоняющихся от нормальных. Постановление от 27.06.2023 № 35-П добавило требование к самой оплате сверхурочных: её нельзя считать только из оклада или тарифной ставки, без компенсационных и стимулирующих выплат.

Откройте начисление доплаты на вкладке «Расчёт базы» и сверьте список базовых начислений с таблицей: любое начисление из строк с «нет» в нём лишнее.

Где в 1С:ЗУП хранится МРОТ и как задать региональный минимум

Федеральный МРОТ в 1С:ЗУП хранится в разделе «Настройка» → «Редактирование законодательных значений», строка «Минимальная оплата труда в РФ». Значение 27 093 руб. с 01.01.2026 программа получает с обновлением релиза, загрузкой через интернет-поддержку или из файла. Если обновление задерживается, сумму вносят вручную: в том же окне «Ещё» → «Разрешить редактирование общих данных», затем выбирают период и указывают размер. В 1С:Бухгалтерии МРОТ хранится в справочной информации программы и тоже приходит с релизом.

Размер установил Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ, который изложил в новой редакции статью 1 закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». По сравнению с 2025 годом минимум вырос на 20,7%, с 22 440 до 27 093 руб. Текст закона опубликован в банке документов на официальном сайте Президента России: по нему сверяют сумму и дату, прежде чем править значение в программе вручную.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Региональный минимум

Региональную минимальную зарплату 1С сама не подставляет. Её устанавливает региональное соглашение по статье 133.1 ТК РФ, и она не может быть ниже федерального МРОТ. Соглашение распространяется на работодателя, если в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении он не направил в региональный орган по труду мотивированный письменный отказ. На организации, которые финансируются из федерального бюджета, региональный минимум не распространяется. Применяется минимум того региона, где работник трудится, поэтому для обособленного подразделения в другом субъекте действует соглашение этого субъекта. В 2026 году в Москве минимальная зарплата составляет 39 730 руб. по соглашению от 11.12.2025 № 77-1783, в Санкт-Петербурге — 31 250 руб.

В ЗУП региональное значение заводят собственным показателем расчёта зарплаты: вносят сумму с даты начала действия соглашения и подставляют этот показатель в формулу доплаты вместо предопределённого показателя МРОТ. Если подразделения работают в разных регионах, каждому региону нужен свой показатель и своё начисление доплаты, назначенное сотрудникам этого подразделения.

Неполная ставка и совместители

Требование статьи 133 ТК РФ привязано к полностью отработанной норме. При неполном рабочем времени оплата идёт пропорционально отработанному времени (статья 93 ТК РФ), и заработок работника на 0,5 ставки сравнивают с половиной МРОТ. В формуле ЗУП это делает показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени: при 0,5 ставки и федеральном МРОТ порог за полностью отработанный месяц составит 13 546,50 руб.

Важный нюанс из практики: сотрудник, который совмещает работу в двух организациях одной базы 1С, получает начисления по каждой из них и два расчётных листка. Доплату до МРОТ считают по каждому трудовому договору отдельно, с долей ставки этого договора, поэтому начисление назначают в обеих организациях, если заработок в каждой может оказаться ниже порога.

Что критично в настройке МРОТ для разных ситуаций

Набор обязательных настроек зависит от того, где и на каких условиях работают сотрудники.

Если ситуации совпадают, например в северном филиале работают сотрудники на неполной ставке, критичные настройки из обеих строк складываются.

Доплата до МРОТ или новый оклад: выбор и оформление

Когда контроль показывает заработок ниже минимума, у работодателя два пути. Начисление «Доплата до МРОТ» меняется от месяца к месяцу вместе с отработанным временем и премиями, а основание для него закрепляют в положении об оплате труда. Повышение оклада меняет условие трудового договора: его оформляют дополнительным соглашением в письменной форме по статье 72 ТК РФ и отражают в штатном расписании.

Выбор определяет устойчивость разрыва. Если оклад вместе с постоянными надбавками ниже МРОТ при любой выработке, доплата будет начисляться каждый месяц, и пересмотр оклада убирает её из расчёта до следующего повышения МРОТ. Если разрыв появляется в отдельные месяцы, например когда премия не начислена, доплата закрывает его без изменения договора. После роста минимума на 20,7% часть окладов, которые перекрывали МРОТ в 2025 году, оказалась ниже него, и для таких должностей повышение зарплаты через оклад решает задачу на весь 2026 год.

Сформируйте допсоглашение о новом окладе

Для документа понадобятся реквизиты трудового договора, новая редакция пункта об оплате труда и дата, с которой действует оклад.

Какой подписью подписывать допсоглашение об окладе

При электронном оформлении вид подписи выбирают по документу. При взаимодействии через платформу «Работа в России» простая электронная подпись не применяется, в том числе, к трудовым договорам, дополнительным соглашениям к ним, уведомлениям об изменении условий трудового договора, договорам о материальной ответственности и ученическим договорам. В 1С:Кабинете сотрудника работодатель подписывает кадровые документы УКЭП, работник — УНЭП, которая выпускается в личном кабинете бесплатно и работает только внутри него. Чтобы подпись работника имела юридическую силу, с ним заключают соглашение об использовании УНЭП с порядком проверки подписи. В актуальных версиях сервиса работнику доступна и УНЭП Госключа как альтернативный бесплатный способ подписания.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Суды признают подпись кодом из SMS в спорах по займам, лизингу и услугам, но к кадровым документам эта практика не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всего. Прежде чем рассылать допсоглашения о новых окладах, сверьте, какой вид подписи закреплён для этого документа в вашем положении о КЭДО.»

В сервисе Добыто подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников тоже выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП работник получает через партнёрские удостоверяющие центры.

Важный нюанс из практики: в споре об увольнении по электронному заявлению Девятый кассационный суд общей юрисдикции (дело № 8Г-10825/2022) отменил решения в пользу работодателя, хотя у того были положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника. При новом рассмотрении работник выиграл (решение от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023): подпись ему выдали в день подписания заявления, а подписывал за него другой человек. Перед массовой рассылкой допсоглашений проверьте, описан ли в ЛНА порядок идентификации работника при подписании и фиксирует ли система дату выдачи подписи.

Образцы для нового оклада и электронного подписания

Первым откройте штатное расписание по форме Т-3: оклады в нём должны совпадать с новой редакцией трудовых договоров, остальные образцы нужны для электронного подписания и выдачи расчётных листков.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Как настроить начисление «Доплата до МРОТ» в 1С:ЗУП

Типовая формула доплаты в 1С:ЗУП ред. 3: МАКС(МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней — РасчетнаяБаза, 0). Первая часть считает минимум за отработанное время с учётом ставки, РасчетнаяБаза — сумму начислений из списка базовых за тот же период. Функция МАКС не даёт результату уйти в минус: если заработок выше минимума, доплата равна нулю. Показатели в формулу добавляют выбором из списка внизу редактора.

Как создать и назначить доплату до МРОТ в 1С:ЗУП: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Откройте «Настройка» → «Начисления» → «Создать», заполните наименование и уникальный код.
2. Шаг 2. На вкладке «Основное» выберите назначение «Повременная оплата труда и надбавки» и порядок «Ежемесячно»: такое начисление назначается плановым и считается в документе «Начисление зарплаты и взносов».
3. Шаг 3. Снимите флажок «Начисляется при расчёте первой половины месяца». Флажок «Выполнять в документах разовых начислений» установите, только если премии и материальная помощь входят в базу доплаты.
4. Шаг 4. В разделе «Расчёт и показатели» оставьте «Результат рассчитывается» и по ссылке «Редактировать формулу» соберите формулу. Для регионального минимума вместо показателя МРОТ выберите созданный региональный показатель.
5. Шаг 5. На вкладке «Расчёт базы» по кнопке «Подбор» добавьте базовые начисления: оклад, тарифную ставку, сдельную оплату, премии и надбавки по системе оплаты труда. Районный коэффициент, северную надбавку, оплату ночных, сверхурочных, праздничных часов и совмещения не добавляйте.
6. Шаг 6. На вкладке «Учёт времени» укажите вид времени «Рабочее время»: в расчёт попадут все виды рабочего времени, включая ночные и вечерние часы.
7. Шаг 7. На вкладке «Зависимости» проверьте, что доплата входит в базу районного коэффициента и северной надбавки, затем запишите начисление.
8. Шаг 8. Назначьте доплату работающим сотрудникам документом «Кадровый перевод списком» («Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения»): на вкладке «Оплата труда» установите флажок «Изменить начисления» и добавьте начисление. Новым сотрудникам его назначают в документе «Приём на работу».

У однострочной формулы есть известный сбой: если в базу входят выплаты, которые не зависят от отработанного времени, например премия, программа распределяет их по дням периода, и доплата получается неверной. Его закрывают двумя способами. Первый — добавить к формуле показатель НеРазделятьПоПериодам. Второй — разнести расчёт на два начисления: «Предварительный МРОТ» считает минимум со знаком минус (-МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней) и исключается из налогообложения и среднего заработка, а «Доплата до МРОТ» берёт его в свою базу вместе с остальными начислениями и считается как Макс(-РасчетнаяБаза, 0) + НакапливаемыйПоказатель * 0.

Когда оклады пересматривают допсоглашениями, документ удобнее отправлять на подпись прямо из ЗУП, без выгрузки файлов. В практике Добыто модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, а подписанные документы синхронизируются с базой автоматически.

Ошибки настройки контроля МРОТ и во что они обходятся

Каждая из настроек ниже даёт расхождение между суммой, которую начислила 1С, и требованиями ТК РФ.

• Районный коэффициент в базе доплаты. В части инструкций его предлагают добавить на вкладку «Расчёт базы» и убрать из «Зависимостей», чтобы доплата учитывала коэффициент. Так заработок вместе с коэффициентом доводится только до МРОТ, что противоречит постановлению № 38-П.
• Ночные, сверхурочные и праздничные в базе. Доплата уменьшается на сумму повышенной оплаты, и работник получает столько же, сколько за работу в нормальных условиях. Постановление № 17-П такой результат исключает.
• Региональный минимум не заведён. Предопределённый показатель берёт федеральные 27 093 руб., и в Москве работник с заработком от 27 093 до 39 730 руб. остаётся без доплаты.
• Доплата попадает в аванс. Флажок «Начисляется при расчёте первой половины месяца» установлен по умолчанию, и без его снятия доплата учитывается в документе «Начисление за первую половину месяца».
• Начисление создано, но не назначено. Плановое начисление считается только у сотрудников, которым его назначили кадровым документом.
• Нет доли ставки в формуле. Без показателя ДоляНеполногоРабочегоВремени работник на 0,5 ставки получит доплату до полного МРОТ.

Сколько стоит зарплата ниже МРОТ

Установление заработной платы ниже размера, предусмотренного трудовым законодательством, подпадает под часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 руб., на ИП — от 1 000 до 5 000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. Повторное нарушение по части 7 обходится юрлицу в 50 000-100 000 руб., должностному лицу — в 20 000-30 000 руб. или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет. Штраф не заменяет выплату: недоплату доначисляют, а за задержку по статье 236 ТК РФ платят проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день.

В споре о доплате работодатель подтверждает новые оклады документами, и для электронного архива это отдельная задача.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше никогда не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа или подписи. Если допсоглашения о новых окладах существуют у вас только в электронном виде, заранее определите, чем вы подтвердите их подлинность в споре.»

Где ещё 1С использует МРОТ: взносы директора, тарифы МСП, пособия

Значение МРОТ в программе участвует ещё в трёх расчётах, и устаревшая величина переносит ошибку в каждый из них.

С 2026 года пониженный тариф 15% сохранили МСП, чей основной вид деятельности входит в перечень распоряжения Правительства РФ от 27.12.2025 № 4125-р и даёт не менее 70% доходов, а также ряд других категорий плательщиков. У остальных порог 1,5 МРОТ из расчёта взносов ушёл вместе с льготой.

Правило о базе директора ввёл в статью 421 НК РФ Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Оно касается только единоличного исполнительного органа коммерческой организации и не распространяется на работников и исполнителей по договорам ГПХ. В 1С:ЗУП поддержка появилась в релизах 3.1.34.172 и 3.1.36.39: в карточке должности, в блоке «Особенности исчисления страховых взносов», ставят флажок «Должность единоличного руководителя коммерческой организации», а месяц без начислений фиксируют документом журнала «Регистрация облагаемой базы руководителя» в разделе «Налоги и взносы». В 1С:Бухгалтерии тот же флажок ставят в справочнике должностей и включают «Дополнить облагаемую базу руководителя до МРОТ» в разделе «Главное» → «Налоги и отчёты», вкладка «Страховые взносы».

Работник видит результат сравнения с МРОТ в расчётном листке, где доплата идёт отдельной строкой начислений: статья 136 ТК РФ обязывает извещать его о составных частях зарплаты. В 1С:Кабинете сотрудника расчётные листки публикуют по организации, подразделению и месяцу, а из истории публикаций рассылку можно повторить.

Чек-лист перед расчётом зарплаты после повышения МРОТ

Федеральный МРОТ меняется с 1 января, поэтому проверку проводят до первого расчёта зарплаты за январь, а при новом региональном соглашении — до месяца, с которого оно действует.

• Релиз 1С обновлён, в «Редактировании законодательных значений» стоит 27 093 руб. с 01.01.2026.
• По каждому региону, где работают сотрудники, известны размер минимума, дата начала действия и статус присоединения к соглашению; региональный показатель заведён.
• В расчётной базе доплаты нет районного коэффициента, северной надбавки, оплаты ночных, сверхурочных, праздничных часов и совмещения.
• Доплата входит в базу районного коэффициента и северной надбавки.
• В формуле есть ДоляНеполногоРабочегоВремени, на вкладке «Учёт времени» указано «Рабочее время».
• Флажок «Начисляется при расчёте первой половины месяца» снят.
• Доплата назначена всем сотрудникам, чей оклад с постоянными надбавками может оказаться ниже минимума, а новым сотрудникам — в документе «Приём на работу».
• Оклады в штатном расписании совпадают с подписанными допсоглашениями.
• Для директора — единоличного исполнительного органа в должности установлен флажок единоличного руководителя коммерческой организации.

В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием электронного подписания на всю компанию: так до массовой рассылки допсоглашений видно, умеют ли работники пользоваться системой.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. В споре об увольнении совпадение даты выдачи подписи и даты заявления суд прочитал не в пользу работодателя, хотя положение о КЭДО и перечень документов у него были оформлены правильно. Суд оценивает фактическую способность работника пользоваться системой, и подписи в журнале ознакомления для этого недостаточно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»

Когда отдельная доплата до МРОТ не нужна

• Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые. Статья 133 ТК РФ касается работников по трудовому договору, начисление доплаты исполнителям не назначают.
• Оклады всех сотрудников с постоянными надбавками выше регионального минимума с запасом. Начисление каждый месяц будет давать ноль; достаточно сверять штатное расписание с новым МРОТ при публикации федерального закона и регионального соглашения.
• Директор — единоличный исполнительный орган, которому зарплату не начисляют. Доплата задачу взносов не решает: базу до МРОТ 1С доводит флажком должности и документом регистрации облагаемой базы руководителя.

Стоимость КЭДО с интеграцией 1С:ЗУП для подписания допсоглашений

Стоимость электронного подписания кадровых документов в Добыто зависит от численности сотрудников и нужных видов подписи: интеграция с 1С, УКЭП и электронный архив входят в тариф «Бизнес».

Итоговая сумма складывается из числа подключённых сотрудников и выбранного тарифа. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Цены указаны на дату публикации, действующие условия — на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Контроль МРОТ в 1С складывается из актуального значения минимума с региональным показателем там, где действует соглашение, правильно собранной расчётной базы и назначенного сотрудникам начисления. Районный коэффициент, северные надбавки, повышенная оплата ночной, сверхурочной и праздничной работы и совмещение остаются за пределами сравнения, а доля ставки уменьшает порог для неполного времени. От того же значения зависят база взносов директора, порог пониженного тарифа МСП и минимальный больничный, поэтому величину в программе сверяют до первого расчёта зарплаты в январе.

Если после проверки оклады приходится пересматривать, Добыто берёт на себя электронную часть: допсоглашения уходят работникам на подпись из 1С:ЗУП и возвращаются в базу подписанными, а подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа.

Частые вопросы о МРОТ в 1С

Сколько составит МРОТ с 1 января 2027 года?

На заседании Правительства 24.09.2026 министр финансов назвал величину МРОТ на 2027 год — 28 935 руб., на 6,8% больше текущей. В силу она вступит после принятия федерального закона: размер на 2026 год закреплён законом, подписанным 28.11.2025. До этого значение в 1С не меняют, а после обновления релиза проверяют строку «Минимальная оплата труда в РФ» с датой 01.01.2027. Региональные соглашения на 2027 год заключаются отдельно, их суммы вносят в региональный показатель с даты начала действия.

Нужно ли доплачивать до МРОТ, если работник отработал не весь месяц?

Требование статьи 133 ТК РФ относится к полностью отработанной норме, поэтому за неполный месяц минимум считается пропорционально отработанному времени. В формуле ЗУП это делают показатели ВремяВДнях и НормаДней. Работник на полной ставке, который отработал 10 из 20 рабочих дней, должен получить за них не меньше 13 546,50 руб. при федеральном МРОТ. Дни отпуска и больничного оплачиваются отпускными и пособием и в сравнение с МРОТ не входят.

Учитывается ли доплата до МРОТ в среднем заработке для отпускных?

Да. Доплата с назначением «Повременная оплата труда и надбавки» относится к выплатам по системе оплаты труда и учитывается в среднем заработке для отпускных и командировок. В 1С:ЗУП разделы вкладки «Средний заработок» для такого назначения не редактируются: порядок учёта программа определяет сама. Флажок «При расчёте среднего заработка это начисление индексируется» установлен по умолчанию и определяет, попадёт ли доплата в средний заработок с коэффициентом индексации при повышении окладов в организации.

Какой больничный положен работнику со стажем меньше 6 месяцев?

Работнику со страховым стажем менее 6 месяцев пособие за полный календарный месяц выплачивают в размере не выше МРОТ, а в районах с районным коэффициентом — не выше МРОТ с учётом коэффициента (часть 6 статьи 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В 2026 году предел без коэффициента составляет 27 093 руб. за полный месяц болезни. За неполный месяц сумма считается пропорционально календарным дням болезни.

Правда ли, что премии перестанут учитываться при сравнении с МРОТ?

Законопроект № 1340887-8, внесённый в Госдуму 16.09.2026, предлагает дополнить статью 133 ТК РФ правилом: компенсационные и стимулирующие выплаты, включая надбавки и премии, не включаются в часть зарплаты, обеспечивающую МРОТ. На дату публикации поправки не приняты и действует прежний порядок. Если закон примут, премии и надбавки придётся убрать из расчётной базы доплаты: при окладе 20 000 руб. и премии 5 000 руб. работник получит доплату до 27 093 руб. и премию сверху, всего 32 093 руб.

Облагается ли доплата до МРОТ НДФЛ и страховыми взносами?

Да. Доплата до МРОТ входит в заработную плату, поэтому с неё удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы в общем порядке. В 1С:ЗУП вкладку «Налоги, взносы, бухучёт» для назначения «Повременная оплата труда и надбавки» программа заполняет автоматически, её достаточно проверить. Исключение из налогообложения ставят только вспомогательному начислению «Предварительный МРОТ» при расчёте в два шага: оно само по себе выплатой не является.