Новый МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 руб. в месяц. Размер установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Минимум гарантирует месячную зарплату работника, который отработал норму времени. С ним сравнивают оклад вместе с выплатами за обычную работу. Районный коэффициент, северную надбавку, доплаты за ночь, сверхурочную работу, выходные и совмещение начисляют сверх. Оклад ниже минимума, записанный в трудовом договоре, меняют письменным допсоглашением по статье 72 ТК РФ. Зарплату за январь по новой планке выплачивают не позднее 15 календарных дней после окончания месяца. Если действует региональное соглашение, работодатель сверяется с его суммой: в Москве это 39 730 руб., в Санкт-Петербурге 31 250 руб. Организации, финансируемые из федерального бюджета, и работодатели регионов без соглашения сверяются с 27 093 руб.
Материал разделяет работу на две линии. Кадровик определяет применимый минимум и меняет договоры, штатное расписание и положение об оплате труда. Бухгалтер пересчитывает начисления по каждому работнику с учётом отработанного времени. Отдельно разобраны неполная ставка по Постановлению КС РФ № 10-П и выплаты, которыми нельзя добирать зарплату до минимума. Пошаговый порядок, сроки перерасчёта, компенсация за задержку, штрафы по статье 5.27 КоАП РФ и ответы на частные вопросы приведены во второй половине статьи.
МРОТ с 1 января 2026 года и региональная минимальная зарплата: какую планку применять
Федеральный МРОТ в России закреплён в статье 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. Каждое повышение вносится поправкой к этой статье. На 2026 год поправку внёс 429-ФЗ: 27 093 руб. в месяц с 1 января 2026 года. Закон датирован 28.11.2025, поэтому от его даты до начала действия новой суммы прошло 34 дня. За это время оклады нужно было пересмотреть до первого расчёта зарплаты за январь. При каждом следующем повышении отсчёт ведут так же: от даты закона до даты, с которой действует новый размер.
Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту РФ установить собственную минимальную заработную плату региональным соглашением. Региональный размер не распространяется на организации, финансируемые из федерального бюджета. Остальные работодатели субъекта обязаны исполнять соглашение, если не направили мотивированный письменный отказ от присоединения. Отказ направляют в течение 30 календарных дней после официального опубликования предложения о присоединении. Пропуск этого срока делает соглашение для работодателя подлежащим обязательному исполнению.
Региональные суммы на 2026 год устроены по-разному. Часть соглашений называет конкретную цифру, часть задаёт коэффициент к МРОТ, а часть устанавливает особое правило начисления районного коэффициента.
| Регион | Минимум на 2026 год | Документ | Что проверить в тексте соглашения |
|---|---|---|---|
| Федеральный уровень | 27 093 руб. | Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ | Применяется, если региональный минимум не установлен или не распространяется на работодателя |
| Москва | 39 730 руб. | Соглашение от 11.12.2025 | Категорию работодателя и наличие отказа от присоединения |
| Санкт-Петербург | 31 250 руб. | Соглашение от 11.12.2025 | Состав суммы: выплаты по статьям 147, 151, 152, 153 и 154 ТК РФ в минимум не входят |
| Кемеровская область | 1,2 МРОТ, или 32 511,60 руб. до районного коэффициента | Кузбасское соглашение на 2025-2027 годы от 23.10.2024 | Относится к части коммерческих работодателей, районный коэффициент начисляется сверх |
| Краснодарский край | 1,05 МРОТ | Соглашение на 2025-2027 годы | Минимум установлен для перечисленных в соглашении работников внебюджетной сферы |
| Республика Коми | Федеральный МРОТ как база | Соглашение на 2025-2026 годы | Районный коэффициент и северную надбавку начисляют на федеральный минимум |
Сумма из таблицы служит ориентиром. Применимость определяет текст соглашения: категория работодателя, перечень выплат, которые в минимум не входят, и порядок начисления районного коэффициента. Таблица актуальна на 30.10.2026. Соглашения и поправки, которые вступают в силу позже, сверяют по официальной публикации субъекта.
Компания с обособленными подразделениями в нескольких субъектах проводит проверку по статье 133.1 ТК РФ отдельно по каждому субъекту. По каждому из них фиксируют три вещи: какой минимум применяется, на каком основании и направлялся ли отказ от присоединения.
Что входит в зарплату при сравнении с МРОТ и какие выплаты начисляются сверх
По сути МРОТ задаёт нижнюю границу месячной заработной платы. Часть 3 статьи 133 ТК РФ гарантирует её работнику, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности). Статья 129 ТК РФ включает в заработную плату вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты. Поэтому оклад ниже 27 093 руб. сам по себе нарушением не становится. Проверяется сумма, начисленная за норму.
Ту же логику повторяет разъяснение ФНС России о МРОТ с 2026 года. Оклад меньше минимума допустим, если зарплата за норму вместе с учитываемыми выплатами его достигает. Если в системе оплаты у работника есть только оклад, сам оклад не может быть ниже применимого минимума.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Конституционный Суд РФ сужал состав учитываемых выплат несколькими постановлениями. На 2026 год состав выплат для сравнения с минимумом выглядит так:
| Выплата | Учитывается при сравнении с МРОТ | Основание |
|---|---|---|
| Оклад (тарифная ставка) | Да | Статьи 129 и 133 ТК РФ |
| Премии и надбавки за обычную работу по системе оплаты труда | Да, если право на выплату возникло по установленным критериям и она начислена за сравниваемый месяц | Статья 129 ТК РФ |
| Районный коэффициент и северная процентная надбавка | Нет, начисляются сверх МРОТ | Постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П |
| Оплата ночной и сверхурочной работы, работы в выходные и нерабочие праздничные дни | Нет, начисляется сверх минимальной зарплаты | Постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П |
| Доплата за совмещение и иную дополнительную работу | Нет, не используется для доведения до МРОТ | Постановления КС РФ от 16.12.2019 № 40-П и от 23.09.2024 № 40-П |
| Компенсационные выплаты при неполном рабочем времени | Нет: база за полную норму без них не ниже МРОТ, затем пропорция от отработанного времени | Постановление КС РФ от 05.03.2025 № 10-П |
Если кроме оклада работник получает только районный коэффициент, северную надбавку и доплаты за особые условия или дополнительную работу, с минимумом сравнивается один оклад. Премия засчитывается в том месяце, за который она начислена по установленным критериям. В месяц, когда право на неё не возникло, разницу до минимума закрывает доплата.
Позицию о работе в условиях, отклоняющихся от нормальных, Конституционный Суд изложил в Постановлении от 11.04.2019 № 17-П. Его краткое изложение опубликовано в материале Конституционного Суда о позиции по делу № 17-П. Ночные часы, сверхурочную работу, работу в выходной или нерабочий праздничный день оплачивают в повышенном размере. Эту оплату начисляют поверх зарплаты, которая за норму уже не ниже минимума.
Полезно знать: ночным считается время с 22:00 до 06:00. Минимальная доплата за ночную работу составляет 20% часовой ставки.
Когда оклад ниже МРОТ не требует повышения
Обязанности поднимать оклад нет в следующих ситуациях, но каждую подтверждают документом:
- Зарплата, начисленная за норму вместе с премиями и надбавками за обычную работу, достигает минимума. Подтверждение: положение об оплате труда с критериями выплат и расчёт за месяц.
- Работник занят неполное рабочее время. Минимум считается пропорционально отработанному времени по статье 93 ТК РФ. Подтверждение: условие о неполном времени в трудовом договоре и табель.
- Месяц отработан не полностью из-за отпуска, болезни или иного отсутствия. Полный месячный МРОТ не требуется, сравнение идёт за отработанное время. Подтверждение: табель.
- Организация финансируется из федерального бюджета. Региональный минимум к ней не применяется, сравнение идёт с 27 093 руб.
- Работодатель в течение 30 календарных дней направил мотивированный письменный отказ от присоединения к региональному соглашению. Его планка — федеральный МРОТ. Подтверждение: копия отказа и доказательство его направления.
Если система оплаты состоит из одного оклада, выплаты сверх МРОТ его не компенсируют. В этом случае оклад поднимают до применимого минимума.
Неполное рабочее время и неполный месяц: расчёт по Постановлению КС РФ № 10-П
Статья 93 ТК РФ требует оплачивать неполное рабочее время пропорционально отработанному времени. Постановление Конституционного Суда РФ от 05.03.2025 № 10-П уточнило порядок для повременной и повременно-премиальной системы. Сначала определяют зарплату за ту же работу на условиях полного рабочего времени. Без компенсационных выплат она не может быть ниже МРОТ. Затем от неё берут пропорцию по отработанному времени. Компенсационные выплаты начисляют сверх получившейся суммы.
Бухгалтер проверяет расчёт по формуле: минимум за месяц = применимый минимум × отработанное время / норма рабочего времени месяца. Для работника на 0,5 ставки за полностью отработанный месяц это 13 546,50 руб. при федеральном МРОТ и 15 625 руб. при петербургском минимуме. Если зарплата полной ставки в штатном расписании ниже минимума, ошибка повторяется у каждого сотрудника на неполной ставке по этой должности.
Для неполного месяца при полной ставке действует тот же принцип пропорциональности. Минтруд описывал его в ответах на типовые вопросы о трудовых отношениях. Сумма МРОТ в том разъяснении 2009 года устарела, а сам принцип подтверждён Постановлением № 10-П. Отработанное время бухгалтер берёт из табеля учёта рабочего времени, поэтому до расчёта зарплаты табель за месяц должен быть закрыт.
Какие документы менять при повышении МРОТ: трудовой договор, штатное расписание, положение об оплате труда
Статья 57 ТК РФ относит условия оплаты труда, включая размер оклада и доплат, к обязательным условиям трудового договора. Бывает, что в договоре записан конкретный оклад, а при новом минимуме он гарантию не обеспечивает. Тогда условие меняют по статье 72 ТК РФ: только по соглашению сторон и только в письменной форме. Повышение зарплаты до МРОТ оформляется так же, как любое другое изменение оклада: допсоглашением с новым размером.
Статья 74 ТК РФ для повышения МРОТ не подходит. Она позволяет работодателю менять условия договора в одностороннем порядке, когда их нельзя сохранить по организационным или технологическим причинам. Работника при этом письменно уведомляют не позднее чем за 2 месяца, если ТК РФ не предусматривает иное. Само повышение минимума таким основанием не служит, поэтому для повышения оплаты используют соглашение по статье 72 ТК РФ.
Штатное расписание и положение об оплате труда обновляют, если в них зафиксированы меняющиеся оклады, доплаты или правила расчёта. Изменения положения как ЛНА принимают в порядке статьи 135 ТК РФ. Если в компании есть профсоюз, учитывают его мнение. Если оклады построены по грейдам, проверку начинают с нижней ступени и её вилки. Нижнюю границу вилки меняют, если она ниже применимого минимума, а других учитываемых выплат по должности нет. Изменения вносят в положение и в штатное расписание.
В компании на несколько сотен человек допсоглашения о новом окладе становятся массовой операцией. В сервисе Добыто их отправляют сотрудникам из КЭДО. Каждый работник подписывает своё соглашение электронной подписью в личном кабинете, а подписанный экземпляр сохраняется в электронном архиве. С работниками, которые не давали согласия на КЭДО, соглашение подписывают на бумаге.
Соберите положение об оплате труда с новыми окладами и сроками выплаты
Конструктор формирует файл .docx положения: систему оплаты, сроки выплаты, надбавки и удержания. Перед утверждением сверьте раздел о надбавках с перечнем выплат, которые не входят в сравнение с МРОТ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Формы штатного расписания и табеля для пересчёта окладов под новый МРОТ
Начните со штатного расписания Т-3, где меняются оклады, а табель Т-12 понадобится бухгалтеру для пропорции при неполном времени.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
Порядок действий кадровика и бухгалтера после принятия нового МРОТ
Ответственность делится так. Кадровик отвечает за то, какой минимум применяется и какие документы меняются. Бухгалтер отвечает за то, чтобы начисление по каждому работнику за конкретный месяц этот минимум обеспечивало. Результат работы кадровика — перечень работников с новым окладом и подписанные соглашения. Результат работы бухгалтера — расчёт зарплаты, в котором доплаты за особые условия и климатические надбавки отделены от суммы, сравниваемой с минимумом.
Действие по конкретному работнику зависит от его ситуации:
| Ситуация | С чем сравнить | Действие |
|---|---|---|
| Полная ставка, система оплаты только из оклада | Оклад с применимым минимумом | Повысить оклад допсоглашением по статье 72 ТК РФ |
| Полная ставка, оклад плюс премии за обычную работу | Оклад и премии, начисленные за этот месяц | Доплатить разницу в месяце, когда премия не начислена |
| Неполное рабочее время | Зарплату за полную норму, затем пропорцию от отработанного | Проверить оклад полной ставки в штатном расписании |
| Неполный месяц из-за отпуска или болезни | Начисление за отработанное время с пропорциональной долей минимума | Полный месячный минимум не требовать |
| Работодатель в Санкт-Петербурге, присоединившийся к соглашению | Сумму без выплат по статьям 147, 151, 152, 153 и 154 ТК РФ | Сравнить с 31 250 руб. |
| Организация, финансируемая из федерального бюджета | Федеральный МРОТ 27 093 руб. | Региональный минимум не применять |
По работникам из строки с премиями риск недоплаты возникает каждый месяц. Сверку по ним повторяют при каждом расчёте зарплаты, пока оклад не поднят до минимума.
Если зарплату считают в 1С:ЗУП, а кадровые документы подписывают в КЭДО, модуль Добыто для 1С:ЗУП синхронизирует документы автоматически. Модуль устанавливается и настраивается за один день.
Как перейти на новый МРОТ в расчёте зарплаты: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Кадровик определяет применимый минимум по каждому субъекту, где работают сотрудники. Он проверяет, финансируется ли организация из федерального бюджета, действует ли региональное соглашение и направлялся ли мотивированный письменный отказ от присоединения в течение 30 календарных дней. Результат фиксируется письменно с указанием суммы и основания.
- Шаг 2. Кадровик выгружает условия оплаты из трудовых договоров, штатного расписания и положения об оплате труда. Он отмечает должности, где система оплаты состоит только из оклада, а оклад ниже применимого минимума.
- Шаг 3. Бухгалтер делает контрольный расчёт за первый месяц по каждому работнику. В расчёт входит зарплата за норму с выплатами за обычную работу. Районный коэффициент, северная надбавка, оплата ночной и сверхурочной работы, работы в выходные и праздники, доплаты за совмещение и дополнительную работу в него не входят. Премии учитываются, только если они начислены за этот месяц по установленным критериям.
- Шаг 4. Для работников на неполном времени и с неполным месяцем бухгалтер сравнивает начисление с минимумом. Минимум пересчитывается пропорционально отработанному времени по закрытому табелю.
- Шаг 5. По перечню из шагов 2-4 кадровик оформляет письменные допсоглашения по статье 72 ТК РФ. Он вносит изменения в штатное расписание и положение об оплате труда, а при наличии профсоюза учитывает его мнение по статье 135 ТК РФ.
- Шаг 6. Бухгалтер начисляет зарплату по новым условиям. Её выплачивают в дату из правил внутреннего трудового распорядка, коллективного или трудового договора, не позднее 15 календарных дней после окончания месяца. Работникам, у которых минимум закрывается переменной премией, разницу доначисляют в каждом месяце, когда премия не начислена.
- Шаг 7. Если недоплата выявлена после выплаты, бухгалтер перечисляет разницу вместе с компенсацией по статье 236 ТК РФ. Кадровик проверяет, нужно ли из-за ошибки менять условия договора.
Сроки выплаты, компенсация за задержку и штрафы за зарплату ниже МРОТ
Заработную плату выплачивают не реже чем каждые полмесяца. Дату каждой выплаты устанавливают правила внутреннего трудового распорядка, коллективный или трудовой договор, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Зарплату за первый месяц действия нового МРОТ рассчитывают уже по нему и выплачивают в эту дату. Отдельного срока на перерасчёт часть 6 статьи 136 ТК РФ не даёт: доплату до минимума включают в расчёт и выплачивают в установленный день.
Бывает, что недоплату нашли после даты выплаты. Тогда работнику перечисляют разницу и компенсацию по статье 236 ТК РФ. Компенсация составляет не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки. Её начисляют и на суммы, которые не начислили своевременно, если право работника на них признано вступившим в законную силу решением суда.
Работник видит доплату до минимума в расчётном листке. В Добыто расчётный листок уходит в личный кабинет сотрудника и хранится в электронном архиве, поэтому расчёт за конкретный месяц можно поднять из архива по запросу работника.
Лайфхак: перед выдачей расчётных листков в электронном виде проверьте согласие работника на КЭДО. Оно подписывается электронной подписью и хранится в личном деле.
Цена ошибки: штрафы по статье 5.27 КоАП РФ
Установление заработной платы ниже обязательного минимума квалифицируется по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Повторное аналогичное нарушение квалифицируется по части 7.
| Кто отвечает | Часть 6: первичное нарушение | Часть 7: повторное нарушение |
|---|---|---|
| Должностное лицо | Предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 руб. | Штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет |
| Индивидуальный предприниматель | Предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб. | Штраф от 10 000 до 30 000 руб. |
| Юридическое лицо | Предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 руб. | Штраф от 50 000 до 100 000 руб. |
Штраф не освобождает от доплаты. Недоплаченную разницу и компенсацию по статье 236 ТК РФ работник получает в любом случае. Должностному лицу при повторном нарушении грозит дисквалификация, поэтому ежемесячная сверка по работникам с переменной премией снижает риск санкций для руководителя, а не только для компании.
Стоимость КЭДО для подписания допсоглашений о новом окладе
Стоимость КЭДО считается за сотрудника в месяц. Она зависит от численности, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | выпуск при подключении |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
Итог зависит от численности и набора функций. Интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес», там же поддерживается УКЭП, которую получают через партнёров — удостоверяющие центры. Тариф можно повысить или понизить в любое время. При повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия по каждому варианту собраны на странице тарифов КЭДО Добыто.
Выводы
Новый минимум проверяют по 3 параметрам: по планке для конкретного региона и статуса работодателя, по составу выплат, которые с ней сравнивают, и по фактически отработанному времени. Оклад ниже МРОТ допустим, пока зарплата за норму с выплатами за обычную работу достигает минимума. Климатические надбавки, оплату особых условий и дополнительной работы в эту сумму не включают. Записанный в договоре оклад меняют только письменным соглашением сторон, а начисления по новой планке выплачивают в обычный для компании срок.
В Добыто массовую часть такой работы ведут в КЭДО. Кадровик отправляет допсоглашения пакетом, работники подписывают их электронной подписью, подписанные экземпляры и расчётные листки хранятся в электронном архиве, а документы синхронизируются с 1С:ЗУП.
Частые вопросы о новом МРОТ
Нужен ли отдельный приказ о повышении оклада до МРОТ?
Нормы о МРОТ не обязывают издавать отдельный приказ на каждое повышение. Если оклад работника записан в трудовом договоре, обязательный документ — письменное допсоглашение по статье 72 ТК РФ. Приказ оформляет внутреннее решение работодателя и назначает исполнителей. Его издают, если этого требует внутренний порядок компании или пересмотр окладов затрагивает всё штатное расписание.
Можно ли заранее пересчитать оклады под МРОТ 2027 года?
На дату публикации, 30.10.2026, действует размер 27 093 руб., установленный 429-ФЗ. Размер на следующий год вводит отдельный федеральный закон, который меняет статью 1 закона № 82-ФЗ. Суммы из законопроекта не обязательны, пока закон не принят и не опубликован. Модель фонда оплаты труда допустима как внутренний расчёт. Допсоглашения с новой суммой и изменения штатного расписания оформляют после опубликования закона.
Распространяется ли МРОТ на исполнителей по договору ГПХ и самозанятых?
Гарантия части 3 статьи 133 ТК РФ касается месячной заработной платы работника, который отработал норму рабочего времени по трудовому договору. Исполнитель по договору ГПХ и самозанятый получают вознаграждение на условиях гражданско-правового договора, поэтому требование о минимуме на них не переносится. Сравнение с 27 093 руб. или региональным минимумом проводят только по работникам с трудовыми договорами, включая работников на неполном времени.
Что делать, если работник не подписывает допсоглашение о новом окладе?
Условие о размере оклада меняется только по соглашению сторон в письменной форме по статье 72 ТК РФ. Статья 74 ТК РФ не позволяет изменить его в одностороннем порядке из-за повышения МРОТ. При этом обязанность платить за норму не ниже применимого минимума от подписи работника не зависит. Часть 3 статьи 133 ТК РФ работодатель выполняет при начислении: бухгалтер доначисляет разницу до минимума за каждый месяц, пока соглашение не подписано.
Как применять МРОТ к педагогам с дополнительной нагрузкой?
Постановление КС РФ от 23.09.2024 № 40-П касается дополнительной работы педагогов, которую они выполняют с письменного согласия, и работы сверх установленной учебной нагрузки. Такую работу оплачивают сверх минимума и не используют для доведения зарплаты до МРОТ. Для педагога на неполном рабочем времени действует Постановление КС РФ от 05.03.2025 № 10-П. Зарплата за полную норму без компенсационных выплат должна быть не ниже МРОТ, а фактическую оплату считают пропорционально отработанному времени.
