Зарплата на уровне МРОТ в 2026 году — это месячная заработная плата не ниже 27 093 рублей у работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда. Размер действует с 1 января 2026 года по закону № 429-ФЗ, гарантия закреплена частью 3 статьи 133 ТК РФ. С минимумом сравнивают оклад и гарантированные выплаты за обычную работу. Районный коэффициент, северную надбавку, ночные, сверхурочные и оплату совмещения начисляют сверх него. Если в регионе действует соглашение о минимальной зарплате, порог может быть выше федерального. При полной ставке за полный месяц порог равен 27 093 рублям. При неполной ставке или неполном месяце он уменьшается пропорционально: на 0,5 ставки это 13 546,50 рубля.
Материал сводит начисления к проверяемой схеме: какие строки сравнивать с минимумом, как посчитать пропорциональный порог и как показать доплату до МРОТ в расчётном листке, чтобы работник мог сверить расчёт сам. Статья 136 ТК РФ требует раскрыть составные части зарплаты, но не задаёт обязательного названия строки. Форму листка работодатель утверждает с учётом мнения представительного органа работников. Пошаговая проверка, действия при повышении МРОТ, стоимость КЭДО и ответы о педагогах, отпуске и бюджетных учреждениях — во второй половине статьи.
Соберите расчётный листок с отдельными блоками начислений, удержаний и суммы к выплате: конструктор формирует готовый файл .docx.
Какая зарплата считается на уровне МРОТ с 1 января 2026 года
Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц. Размер установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, который изменил статью 1 Федерального закона № 82-ФЗ. Закон опубликован 28.11.2025 под номером 0001202511280091. Его текст можно открыть на официальном интернет-портале правовой информации и сверить сумму до утверждения новых окладов.
Сама гарантия записана в части 3 статьи 133 ТК РФ. Месячная заработная плата работника не может быть ниже МРОТ, если он полностью отработал за месяц норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности). Оба условия должны выполняться одновременно. С порогом сравнивается месячная заработная плата целиком, поэтому оклад отдельно от гарантированных выплат на соответствие МРОТ не проверяют.
Проверка начинается с табеля. Если норма месяца отработана не полностью, начисления нельзя сравнивать с полной суммой 27 093 рубля: порог пересчитывается пропорционально отработанному времени.
Федеральный или региональный минимум: какой порог брать
Субъект РФ вправе установить собственный размер минимальной заработной платы региональным соглашением по статье 133.1 ТК РФ. Этот размер не может быть ниже федерального МРОТ, поэтому в регионе с соглашением порог для сравнения бывает выше 27 093 рублей.
У регионального размера есть исключения:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- он не распространяется на работников организаций, которые финансируются из федерального бюджета, для них ориентир — федеральный МРОТ;
- работодатель вправе представить мотивированный отказ от присоединения к соглашению в срок, установленный статьёй 133.1 ТК РФ.
Бюджетное финансирование не освобождает от федерального МРОТ. Часть 2 статьи 133 ТК РФ отдельно называет источники его обеспечения для организаций федерального, регионального и местного финансирования. Конкретная региональная сумма зависит от соглашения субъекта. Перед расчётом откройте текст соглашения своего региона и проверьте, распространяется ли оно на вашу организацию.
Какие выплаты входят в сравнение с МРОТ, а какие начисляются сверх
Статья 129 ТК РФ относит к заработной плате вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты, включая премии. Статья 135 требует закрепить систему оплаты труда в локальных нормативных актах, соглашениях и коллективном договоре. Название начисления в учёте вопрос не решает. Значение имеет, за что выплата положена и гарантирована ли она.
Позиции Роструда, Минтруда и Конституционного Суда РФ по каждому виду начислений сведены в таблицу.
| Начисление | Входит в сравнение с МРОТ | Основание |
|---|---|---|
| Оклад или тарифная ставка за отработанное время | Да | часть 1 статьи 129, часть 3 статьи 133 ТК РФ |
| Регулярные надбавки за обычную работу, гарантированные системой оплаты труда | Да | часть 1 статьи 129, части 1-2 статьи 135 ТК РФ |
| Ежемесячная премия, которая выплачивается на постоянной основе и гарантирована | Да | разъяснение Роструда, сентябрь 2015 года |
| Квартальная или годовая премия | Только в месяце начисления, недобор других месяцев не закрывает | разъяснение Минтруда |
| Разовая или негарантированная премия | Нет | разъяснение Роструда, сентябрь 2015 года |
| Районный коэффициент, северная процентная надбавка | Нет, начисляются сверх минимума | постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П |
| Оплата ночных часов, сверхурочной работы, работы в выходные и нерабочие праздничные дни | Нет, начисляется сверх минимума | постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П, статьи 149, 152-154 ТК РФ |
| Доплата за совмещение должностей и иную дополнительную работу | Нет, начисляется сверх минимума | постановления КС РФ от 16.12.2019 № 40-П и от 05.03.2025 № 10-П, статья 60.2 ТК РФ |
| Оплата отпуска | Нет, для отпуска действует отдельная гарантия минимального среднего заработка | постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 |
| Пособие по временной нетрудоспособности | Нет, пособие не относится к заработной плате | Закон № 255-ФЗ |
Для расчёта доплаты до МРОТ складывают первые 4 строки таблицы. Квартальную или годовую премию учитывают только в месяце её начисления. Начисления из остальных строк идут поверх суммы, уже доведённой до минимума, либо не относятся к заработной плате за месяц.
Постановлением от 11.04.2019 № 17-П Конституционный Суд РФ указал, что зарплата не ниже минимума гарантируется без включения в неё повышенной оплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. К таким условиям относятся ночные часы, сверхурочная работа, работа в выходные и нерабочие праздничные дни по статьям 149, 152-154 ТК РФ. Позицию Конституционного Суда по постановлению № 17-П суд опубликовал на своём сайте. Её текст пригодится при сверке состава строк в листке.
Факт: ночным считается время с 22:00 до 06:00. Минимальная доплата за работу в ночное время составляет 20%.
Доплата за совмещение должностей по статье 60.2 ТК РФ оплачивает дополнительную работу сверх основных обязанностей. Постановлением от 16.12.2019 № 40-П Конституционный Суд признал её отдельной доплатой. В постановлении от 05.03.2025 № 10-П суд подтвердил, что оплата дополнительной работы, для которой нужно письменное согласие работника, начисляется сверх гарантии МРОТ. Разъяснение Конституционного Суда по постановлению № 40-П описывает, как такая доплата соотносится с основной зарплатой.
Перед закрытием месяца сверьте с положением об оплате труда, какие премии и надбавки в нём прописаны как гарантированные ежемесячные. Кроме оклада, недобор до минимума закрывают только такие выплаты.
Как рассчитать минимум при неполной ставке и неполном месяце
При неполном рабочем времени оплата идёт пропорционально отработанному времени или объёму работ: это часть 3 статьи 93 ТК РФ. Федеральный минимум для сравнения в этом случае считается по формуле: 27 093 рубля × доля ставки.
- На 0,5 ставки начисления за полный месяц по графику работника без выплат сверх МРОТ должны быть не ниже 13 546,50 рубля.
- На 0,25 ставки — не ниже 6 773,25 рубля.
- На 0,75 ставки — не ниже 20 319,75 рубля.
Выплаты, которые начисляются сверх минимума, к этим суммам добавляются.
Неполный месяц при приёме или увольнении в середине месяца считается по отработанной норме: МРОТ × фактически отработанные часы / месячная норма часов. Если учёт ведётся в днях, в формулу ставят отработанные рабочие дни и норму рабочих дней месяца. Для работника на неполной ставке норма берётся по установленному ему графику. Когда работник на полной ставке отработал половину нормы часов месяца, порог составляет те же 13 546,50 рубля.
Когда сумма 27 093 рубля не подходит для сравнения
Полная месячная величина МРОТ применяется только в двух сценариях из четырёх, приведённых в таблице.
| Ситуация | Минимум для сравнения | Что проверить |
|---|---|---|
| Полная ставка, норма месяца отработана, нормы труда выполнены | 27 093 ₽ или региональный минимум, если он выше и распространяется на работодателя | состав начислений по статье 129 ТК РФ |
| Неполное рабочее время по трудовому договору | 27 093 ₽ × доля ставки, на 0,5 ставки — 13 546,50 ₽ | условие трудового договора о режиме, часть 3 статьи 93 ТК РФ |
| Приём или увольнение в середине месяца | 27 093 ₽ × отработанные часы / норма часов месяца | табель и норма часов по графику работника |
| Сокращённая норма рабочего времени для отдельных категорий работников | Полный МРОТ за полностью отработанную сокращённую норму | не путать с неполным временем, позиция КС РФ в постановлении от 05.03.2025 № 10-П |
В табеле оба коротких режима дают меньше часов, однако для сокращённой нормы порог остаётся полным. Пропорция, ошибочно применённая к сокращённой норме, приводит к недоплате работникам, которым такая норма положена по закону. Перед расчётом откройте трудовой договор и проверьте основание короткого графика: неполное рабочее время по договору или сокращённая норма.
Как показать зарплату на уровне МРОТ и доплату до минимума в расчётном листке
Статья 136 ТК РФ обязывает работодателя письменно извещать каждого работника о 4 группах сведений:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- составные части заработной платы за соответствующий период;
- размеры иных начисленных сумм, в том числе денежной компенсации за нарушение срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении;
- размеры и основания произведённых удержаний;
- общая денежная сумма к выплате.
Форму расчётного листка работодатель утверждает сам с учётом мнения представительного органа работников в порядке статьи 372 ТК РФ, как локальный нормативный акт. Обязательной строки с названием «Доплата до МРОТ» закон не устанавливает. Если доплата растворена в окладе или в общей сумме, работник по листку не видит, выполнена ли гарантия статьи 133 ТК РФ.
Проверяемая структура листка строится из отдельных строк:
- оклад или тарифная ставка за отработанное время;
- гарантированные ежемесячные премии и регулярные надбавки за обычную работу;
- доплата до применимого минимума, федерального или регионального;
- выплаты сверх МРОТ за особые условия: ночные часы, сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни, совмещение;
- районный коэффициент и северная процентная надбавка;
- удержания с основанием каждого;
- общая сумма к выплате.
Статья 136 такого шаблона не устанавливает, структура служит прозрачности расчёта. Компания вправе назвать строки по-своему, если состав начислений читается. Добавление строки доплаты меняет утверждённую форму, поэтому её проводят через процедуру статьи 372 ТК РФ. Конструктор расчётного листка в Добыто формирует файл .docx с блоками начислений, удержаний и суммы к выплате, который можно использовать как основу проекта новой формы.
Полезно знать: согласие работника на КЭДО по зарплатным документам подписывается электронной подписью и хранится в личном деле. Документы о депонировании входят в тот же комплект расчётных документов.
Как работнику проверить свой расчётный листок на соответствие МРОТ
Для проверки нужны листок и данные о своём режиме работы: доля ставки и отработанная часть месячной нормы. Сложите оклад, гарантированные ежемесячные премии и надбавки, а также строку доплаты до минимума, если она есть. Полученную сумму сравните с порогом: 27 093 рубля за полностью отработанный месяц на полной ставке или пропорциональная часть при неполной ставке и неполном месяце. Районный коэффициент, северная надбавка, ночные, сверхурочные и совмещение в эту сумму не входят. Если без них итог ниже порога, гарантия статьи 133 ТК РФ не выполнена. Расхождение сверьте с положением об оплате труда и трудовым договором: в них указано, какие выплаты гарантированы.
Если вы работодатель и смотрите на листок глазами сотрудника, строку доплаты до минимума проще один раз заложить в утверждённую форму, чем объяснять расчёт каждому работнику отдельно. В Добыто расчётный листок уходит в личный кабинет работника и сохраняется в электронном архиве.
Как проверить зарплату на соответствие МРОТ и отразить доплату в листке: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите применимый минимум. Это федеральный МРОТ 27 093 рубля или региональный размер, если соглашение субъекта распространяется на работодателя и мотивированный отказ от присоединения не представлен. Для организаций, финансируемых из федерального бюджета, берётся федеральный МРОТ.
- Шаг 2. Установите режим работника по трудовому договору и табелю: полная ставка, неполное рабочее время или сокращённая норма. При неполной ставке и неполном месяце пересчитайте порог пропорционально: МРОТ × доля ставки или МРОТ × отработанные часы / норма часов месяца. При сокращённой норме порог не уменьшайте.
- Шаг 3. Сложите начисления за обычную работу: оклад или тарифную ставку, гарантированные регулярные надбавки и гарантированную ежемесячную премию. Квартальную или годовую премию учитывайте только в месяце её начисления.
- Шаг 4. Сравните сумму с порогом. Если она ниже, начислите доплату до минимума на разницу.
- Шаг 5. Сверх доведённой суммы начислите районный коэффициент и северную надбавку, оплату ночных часов, сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни, а также доплату за совмещение и дополнительную работу.
- Шаг 6. Проверьте форму расчётного листка. Если строки доплаты в ней нет, внесите изменение и утвердите форму с учётом мнения представительного органа работников по статье 372 ТК РФ.
- Шаг 7. Отразите каждую позицию в листке отдельной строкой, укажите удержания с основаниями и общую сумму к выплате по статье 136 ТК РФ.
Шаблоны согласия на электронный расчётный листок и штатного расписания
Первым откройте согласие на электронный расчётный листок, если выдаёте листки через личный кабинет, а штатное расписание по форме Т-3 используйте для сверки окладов с новым порогом.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Согласие на электронный расчётный листок | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
Что сделать работодателю при повышении МРОТ с 1 января
С 1 января 2026 года начисления за январь и последующие месяцы сравниваются с новым порогом 27 093 рубля. Рост федерального МРОТ на 20,7% не обязывает повышать каждую зарплату ровно на 20,7%. Если зарплата за норму времени после повышения оказалась ниже применимого минимума, недобор нужно устранить. Если она уже выше, смена МРОТ сама по себе не задаёт обязательного процента индексации оклада.
Условие об оплате труда входит в трудовой договор по статье 57 ТК РФ. Повышение оклада, закреплённого в договоре, оформляется по правилам статей 72 и 74 ТК РФ.
Что проверить до первого расчёта по новому МРОТ
- Положение об оплате труда: какие премии и надбавки в нём гарантированы, а какие разовые.
- Штатное расписание: позиции, где оклад вместе с гарантированными выплатами оказывается ниже 27 093 рублей.
- Трудовые договоры с неполной ставкой: доля ставки и пропорциональный порог по каждому работнику.
- Текст регионального соглашения о минимальной заработной плате, если оно действует в субъекте.
- Форма расчётного листка: есть ли отдельная строка доплаты до минимума.
В связке с Добыто учётная система передаёт начисления и реестры на выплату, КЭДО отвечает за подписание документов и электронный архив, а банк зачисляет зарплату на карты. Модуль Добыто для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически.
Ошибки при сравнении зарплаты с МРОТ и во что они обходятся
Ошибка в составе начислений ведёт к недоначислению зарплаты, которое нужно устранить. В листке без отдельных строк такую ошибку не видит ни работник, ни проверяющий.
- Районный коэффициент и северную надбавку включают в 27 093 рубля. Так делают, потому что итоговая сумма в листке формально совпадает с МРОТ. Работник ежемесячно недополучает весь размер коэффициента и надбавки, а такой расчёт противоречит постановлению КС РФ от 07.12.2017 № 38-П.
- Недобор закрывают разовой премией. Мотив — не менять оклад и трудовой договор. В месяцы без премии зарплата опускается ниже минимума. Разовая премия, по разъяснению Роструда, в сравнение вообще не включается.
- Квартальную или годовую премию раскладывают на другие месяцы. Минтруд указывает учитывать такую премию в месяце начисления, поэтому недобор остальных месяцев остаётся непокрытым.
- Ночные, сверхурочные и оплату совмещения считают частью минимума. При таком расчёте работа в условиях, отклоняющихся от нормальных, и дополнительная работа фактически остаются без оплаты.
- Полный МРОТ применяют к неполной ставке или пропорцию — к сокращённой норме. Первая ошибка завышает порог и искажает расчёт доплаты. Вторая приводит к недоплате работникам с сокращённой нормой.
- Не проверяют региональное соглашение. Порог в субъекте может быть выше 27 093 рублей, и сверка с федеральной суммой не выявит недобор.
- Доплату не выделяют отдельной строкой. Работник не может проверить по листку выполнение гарантии, хотя статья 136 ТК РФ требует сообщать составные части зарплаты.
Перед закрытием месяца начисления проверяют по каждому из 7 пунктов этого списка.
Стоимость КЭДО для расчётных листков и кадровых документов в 2026 году
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: вида подписи, интеграции с 1С, электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | — |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма зависит от численности сотрудников и тарифа. В «Старт» входит до 25 сотрудников, в «Бизнес» количество не ограничено. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Цены приведены на дату публикации, действующие условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. Согласие на электронный расчётный листок работник подписывает без отдельной покупки подписи.
Выводы
Зарплата на уровне МРОТ определяется по месячным начислениям за обычную работу при полностью отработанной норме. В 2026 году это 27 093 рубля или региональный размер, если он выше и действует для работодателя. Районный коэффициент, северная надбавка, оплата особых условий и совмещения в минимум не засчитываются. При неполной ставке и неполном месяце порог уменьшается пропорционально, при сокращённой норме он остаётся полным. Работник может проверить расчёт по листку, если доплата до минимума выделена отдельной строкой в утверждённой форме.
Добыто ведёт расчётные листки, согласия и кадровые документы в КЭДО. Листок уходит в личный кабинет работника и хранится в электронном архиве. Изменения окладов после повышения МРОТ подписываются электронной подписью вместе с остальными кадровыми документами.
Частые вопросы о зарплате на уровне МРОТ
Как сравнивать зарплату с МРОТ, если работник часть месяца был на листке нетрудоспособности?
Зарплату за отработанные дни сравнивают с минимумом, пропорциональным отработанной части нормы: МРОТ × отработанные часы / норма часов месяца. Пособие по временной нетрудоспособности к заработной плате не относится и в это сравнение не входит. У пособия своя нижняя граница по части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Она применяется, если заработка в расчётном периоде не было или средний заработок ниже минимума. В этом случае пособие считают из федерального МРОТ на день страхового случая, а в районах с районным коэффициентом — с его учётом.
Как проверить МРОТ за месяц, в котором работник был в отпуске?
Зарплату за отработанные дни месяца сравнивают с пропорциональным порогом, рассчитанным по отработанной части нормы. Отпускные в эту сумму не добавляют и недобор ими не закрывают. Для оплаты отпуска с 01.09.2025 действует отдельная гарантия минимального среднего заработка по пункту 18 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. В листке отпускные и зарплату за отработанную часть месяца показывают отдельными строками.
Как применять МРОТ к педагогу с учебной нагрузкой ниже нормы часов?
Постановлением от 05.03.2025 № 10-П Конституционный Суд РФ определил порядок для педагога, чья учебная нагрузка ниже нормы часов. Его зарплата не может быть ниже суммы, исчисленной из заработной платы за ту же работу при выполнении нормы часов, пропорционально отработанному времени. Оплата основной нормы должна быть не ниже МРОТ. Выплаты за особые условия и дополнительную работу, требующую письменного согласия педагога, начисляются сверх этой суммы. Норма опирается на часть 3 статьи 93 и часть 3 статьи 133 ТК РФ.
Действует ли региональный минимум в бюджетном учреждении субъекта или муниципалитета?
Часть 2 статьи 133.1 ТК РФ содержит исключение только для организаций, финансируемых из федерального бюджета. Учреждение, которое финансирует субъект или муниципалитет, нельзя автоматически исключить из регионального минимума. Проверяют текст регионального соглашения и применимость к учреждению статьи 48 ТК РФ. Федеральный МРОТ 27 093 рубля такое учреждение обязано соблюдать в любом случае по части 2 статьи 133 ТК РФ.
По какому МРОТ проверять зарплату за декабрь 2025 года, выплаченную в январе 2026 года?
Размер 27 093 рубля установлен с 1 января 2026 года, а часть 3 статьи 133 ТК РФ сравнивает с минимумом месячную заработную плату за период. Зарплату за декабрь 2025 года проверяют по размеру МРОТ, который действовал в декабре, даже если деньги перечислены в январе. Новый порог применяют к начислениям за январь 2026 года и последующие месяцы.
Распространяется ли гарантия МРОТ на исполнителей по договору ГПХ и самозанятых?
Часть 3 статьи 133 ТК РФ говорит о месячной заработной плате работника, а статья 129 ТК РФ определяет заработную плату как вознаграждение за труд в трудовых отношениях. Вознаграждение по договору ГПХ и выплаты самозанятому заработной платой не являются, и требование о МРОТ на них не переносится. Если исполнителя оформляют в штат по трудовому договору, порог применяют к его зарплате с месяца, в котором возникли трудовые отношения, пропорционально отработанной части нормы.
