Компенсационные выплаты работнику входят в заработную плату по статье 129 ТК РФ. Это доплаты за ночную работу, вредные условия, сверхурочные часы, работу в выходные, совмещение и наставничество. Закон задаёт минимумы: за каждый ночной час — не менее 20% часовой тарифной ставки или оклада, за вредные условия — не менее 4% ставки или оклада. Виды и размеры доплат закрепляют в положении об оплате труда или коллективном договоре, условия оплаты конкретного работника — в трудовом договоре. Повышенная оплата ночных, сверхурочных и праздничных часов, доплата за совмещение, районный коэффициент и северная надбавка начисляются сверх МРОТ. С 1 января 2026 года МРОТ равен 27 093 рублям. Компенсации по статье 164 возмещают затраты работника и в зарплату не входят. К ним относятся командировочные, расходы дистанционного работника и плата за личное имущество.
Материал помогает собрать раздел положения, в котором у каждой выплаты есть норма-основание, минимальный размер и документ для начисления: табель, результаты специальной оценки условий труда или письменное согласие. Отдельно разобраны позиции Конституционного Суда РФ о том, какие доплаты входят в сравнение с МРОТ. Показан и порядок изменения размера доплат по статьям 72 и 74 ТК РФ. Пошаговая инструкция, перечень проверки перед составлением положения, образцы документов, тарифы на электронное подписание ЛНА и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Конструктор ниже собирает положение об оплате труда в формате .docx с разделами о системе оплаты, сроках выплаты, надбавках и удержаниях, и в него сразу вносится перечень компенсационных выплат.
Компенсационные выплаты по статье 129 и компенсации по статье 164 ТК РФ
Заработная плата по статье 129 ТК РФ состоит из трёх частей: вознаграждения за труд, компенсационных выплат и стимулирующих выплат. Компенсационные доплаты и надбавки начисляются за работу ночью, сверхурочно, во вредных условиях, в выходные или при совмещении. Они входят в зарплату наравне с окладом. Статья 164 называет компенсациями другое: денежное возмещение затрат, которые работник несёт при исполнении трудовых или иных предусмотренных законом обязанностей.
Возмещение затрат, записанное в раздел о доплатах, попадает в расчёт заработной платы и в сравнение с МРОТ. Поэтому компенсации по статье 164 с зарплатными доплатами не смешивают. У каждой из них своё основание в ТК РФ и свой документ, в котором фиксируют порядок и размер:
- Командировочные (статья 168). Работнику возмещают проезд, наём жилья, суточные и иные расходы, произведённые с разрешения или ведома работодателя. Негосударственный работодатель определяет порядок и размеры в коллективном договоре или ЛНА.
- Постоянная работа в пути, разъездной, полевой или экспедиционный характер работы (статья 168.1). Возмещаются расходы по служебным поездкам. Перечень должностей и порядок закрепляют коллективным договором, соглашением, ЛНА или трудовым договором.
- Использование личного имущества (статья 188). Право на возмещение возникает, если имущество используется с согласия или ведома работодателя и в его интересах. Размер возмещения определяет письменное соглашение сторон.
- Средства дистанционного работника (статья 312.6). Если работник с согласия или ведома работодателя и в его интересах использует свои или арендованные средства, ему выплачивают компенсацию и возмещают расходы. Порядок, сроки и размеры указывают в трудовом договоре или ЛНА.
Проверьте, где в вашем положении стоят командировочные и возмещение расходов. Если они перечислены вместе с ночными и сверхурочными доплатами, их выносят в отдельный раздел или в положение о командировках.
Чем компенсационные выплаты отличаются от стимулирующих
С 1 сентября 2025 года статья 135 ТК РФ требует определять в системе оплаты виды, размеры, сроки, основания и условия премий. Снижение премии из-за дисциплинарного взыскания допускается только по премиям за период применения взыскания. Месячная зарплата при этом уменьшается не более чем на 20%. Эти ограничения сформулированы для премий. Компенсационная доплата привязана к своему условию: фактическому ночному часу, вредным условиям, подтверждённым специальной оценкой условий труда (СОУТ), объёму дополнительной работы.
Для стимулирующих надбавок границы снижения уточнил Конституционный Суд РФ в постановлении от 17.03.2026 №15-П. Руководителю структурного подразделения нельзя прекращать квалификационную стимулирующую надбавку или произвольно снижать её только из-за дисциплинарного проступка. Допустимое снижение должно быть соразмерным и относиться к периоду обнаружения проступка. Разведите в положении доплаты за условия труда и премии по разным разделам. Тогда правила снижения премий не распространятся на компенсационные выплаты.
Виды компенсационных выплат: основания и минимальные размеры в 2026 году
Процентный минимум ТК РФ и подзаконные акты устанавливают для ночной работы и вредных условий, кратность — для сверхурочной работы. Размер остальных доплат определяет работодатель или стороны трудового договора.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Выплата | Основание | Минимальный размер или порядок | Документ для начисления |
|---|---|---|---|
| Работа в ночное время, с 22:00 до 06:00 | Статья 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 04.04.2025 №436 | Не менее 20% часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час, за каждый час ночной работы | Табель с фактическими ночными часами |
| Работа во вредных или опасных условиях | Статья 147 ТК РФ | Не менее 4% тарифной ставки или оклада, установленных для аналогичной работы в нормальных условиях | Результаты СОУТ |
| Сверхурочная работа | Статья 152 ТК РФ в редакции с 01.09.2026 | В пределах 120 часов: первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном; с 121-го часа каждый час — не менее чем в двойном размере | Точный учёт продолжительности сверхурочной работы по статье 99 |
| Работа в выходные и нерабочие праздничные дни | Статья 153 ТК РФ | Повышенная оплата по правилам статьи 153 | Табель |
| Совмещение профессий, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы, замещение отсутствующего работника | Статьи 60.2 и 151 ТК РФ | По соглашению сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы | Письменное согласие работника |
| Наставничество | Статья 351.8 ТК РФ, действует с 01.03.2025 | Размеры и условия выплат могут задаваться коллективным договором, соглашением или ЛНА; сумму конкретному наставнику определяет трудовой договор или допсоглашение | Письменное согласие; трудовой договор или допсоглашение с содержанием, сроками и формой работы |
В четырёх строках из шести закон задаёт либо процент, либо порядок оплаты. Для совмещения и наставничества размер появляется только в документе, который подписали стороны. Без этого документа бухгалтерии не из чего рассчитать доплату.
С 1 сентября 2025 года минимум ночной доплаты устанавливает постановление №436. Доплата начисляется за каждый фактический час работы с 22:00 до 06:00. Поэтому в положении фиксируют процент и базу расчёта: часовую тарифную ставку или оклад, рассчитанный за час. Источником часов служит табель, а фиксированная сумма за месяц без привязки к часам этому порядку не соответствует.
Сверхурочные с 1 сентября 2026 года рассчитываются с учётом компенсационных и стимулирующих выплат. Положение, принятое раньше и считающее сверхурочные только от оклада, требует новой формулы расчёта.
Совмещение и замещение оформляют письменным согласием работника. Доплата за них выплачивается за дополнительную работу, которую сотрудник выполняет наряду с основной внутри рабочего дня. Для наставничества с 1 марта 2025 года действует отдельная статья 351.8, введённая Федеральным законом от 09.11.2024 №381-ФЗ. Она требует письменного согласия наставника и указания в договоре или допсоглашении содержания, сроков и формы работы.
Сверьте действующее положение по таблице. У каждой выплаты должны стоять норма, размер не ниже законного и документ, по которому её начисляют.
Компенсационные выплаты и МРОТ с 1 января 2026 года
Федеральный закон от 28.11.2025 №429-ФЗ установил МРОТ с 1 января 2026 года в размере 27 093 рублей в месяц. Федеральный МРОТ действует одновременно на всей территории России. Месячная заработная плата работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил трудовые обязанности, не может быть ниже этой суммы (статья 133 ТК РФ).
На работодателя может распространяться региональное соглашение о минимальной заработной плате. Тогда действует более высокий региональный минимум (статья 133.1). Распространяется ли соглашение на конкретную компанию, определяют по порядку присоединения и отказа из частей 8-11 этой статьи.
С МРОТ сравнивают месячную заработную плату. Оклад по статье 129 — только её фиксированная часть без компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Какие элементы зарплаты входят в сравнение, Конституционный Суд РФ определил в нескольких постановлениях. Первое из них — постановление от 07.12.2017 №38-П о районном коэффициенте и северной надбавке.
| Элемент оплаты | Входит в сравнение с МРОТ | Основание |
|---|---|---|
| Оклад, стимулирующие выплаты, регулярные компенсационные выплаты за постоянно действующие факторы организации труда | Да, в деле, которое рассмотрел Конституционный Суд РФ | Статьи 129 и 133 ТК РФ, постановление КС РФ от 23.09.2024 №40-П |
| Районный коэффициент и процентная северная надбавка | Нет, начисляются сверх МРОТ | Постановление КС РФ от 07.12.2017 №38-П |
| Повышенная оплата ночной и сверхурочной работы, работы в выходные и нерабочие праздничные дни | Нет | Постановление КС РФ от 11.04.2019 №17-П |
| Доплата за совмещение | Нет, даже если дополнительная работа выполняется в обычном рабочем дне | Постановление КС РФ от 16.12.2019 №40-П |
| Компенсации по статье 164: командировочные, возмещение расходов | Нет, это возмещение затрат за пределами заработной платы | Статьи 129 и 164 ТК РФ |
Постановление №40-П от 23.09.2024 ограничивает перенос этих правил. Не каждая компенсационная выплата автоматически исключается из сравнения с МРОТ. Правило для сверхурочных, ночных часов и дополнительной работы не распространяется на любые надбавки за условия труда. Надбавку за постоянный фактор организации труда квалифицируют отдельно, по её содержанию.
Условный расчёт зарплаты при полной норме выглядит так. Оклад 24 000 рублей и ежемесячная стимулирующая надбавка 3 500 рублей дают 27 500 рублей, и требование статьи 133 выполнено. Ночная доплата и доплата за совмещение в том же месяце прибавляются к 27 500 рублям и в проверку не идут. Другой вариант: при том же окладе 3 500 рублей составляет доплата за совмещение. Тогда для сравнения с МРОТ остаётся 24 000 рублей, и работнику нужна доплата 3 093 рубля до минимума. При региональном минимуме выше федерального расчёт ведут от региональной суммы.
Как работнику проверить зарплату на соответствие МРОТ
Проверка начинается с расчётного листка за месяц, в котором норма отработана полностью. Из начисленной суммы исключают повышенную оплату ночных, сверхурочных, выходных и праздничных часов, доплату за совмещение, районный коэффициент и северную надбавку. Остаток сравнивают с 27 093 рублями или с региональным минимумом. Доплату до МРОТ иногда рассчитывают с учётом ночных или сверхурочных часов. Такой расчёт противоречит постановлению Конституционного Суда РФ от 11.04.2019 №17-П, и разницу работник вправе потребовать письменно.
В Добыто расчётные листки приходят сотруднику в личный кабинет и сохраняются в архиве, а начисления связаны с 1С:ЗУП. Работник видит в листке состав начислений за месяц и сверяет ночные и сверхурочные часы со своим графиком.
Как закрепить компенсационные выплаты в положении об оплате труда и трудовом договоре
Систему оплаты, включая размеры компенсационных доплат и надбавок, по части 2 статьи 135 ТК РФ устанавливают коллективный договор, соглашение и ЛНА. Положение об оплате труда — самый распространённый вид такого ЛНА. Заработную плату конкретного работника определяет трудовой договор (часть 1 статьи 135). В нём по части 2 статьи 57 указывают условия оплаты: оклад, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Положение задаёт правила для всех. Договор показывает, какие из них относятся к должности конкретного сотрудника.
Работника знакомят с положением об оплате труда и коллективным договором до подписания трудового договора (часть 3 статьи 68). Ознакомление после выхода на работу нарушает этот порядок, даже если подпись в листе ознакомления есть. В Добыто положение об оплате труда подписывается и рассылается на ознакомление в электронном виде. Отметки об ознакомлении хранятся в архиве подписанных документов вместе с трудовым договором и допсоглашениями.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что проверить до составления раздела о компенсационных выплатах
- Есть ли работа с 22:00 до 06:00 и по каким должностям: от этого зависит, нужен ли пункт о ночной доплате.
- Проведена ли СОУТ и на каких рабочих местах установлены вредные или опасные условия.
- Какие допсоглашения о совмещении, замещении и наставничестве уже подписаны и какие размеры в них указаны.
- Распространяется ли на работодателя региональное соглашение о минимальной заработной плате.
- Есть ли выборный орган первичной профсоюзной организации и обязанность учитывать его мнение.
- Действуют ли коллективный договор или отраслевое соглашение, которые меняют предел сверхурочной работы.
Как закрепить компенсационные выплаты в положении об оплате труда: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Составьте перечень выплат по фактической организации труда: ночная работа, вредные условия по результатам СОУТ, сверхурочная работа, работа в выходные и праздники, совмещение и замещение, наставничество.
- Шаг 2. Для каждой выплаты укажите норму-основание и размер не ниже законного: 20% за ночной час по постановлению №436, 4% по статье 147, кратность оплаты сверхурочных по статье 152.
- Шаг 3. Пропишите базу и порядок расчёта. Это часовая тарифная ставка или оклад за час, начисление за каждый фактический час, а с 1 сентября 2026 года — учёт компенсационных и стимулирующих выплат в оплате сверхурочных.
- Шаг 4. Назовите документ-основание для каждой выплаты: табель с точным учётом часов, результаты СОУТ, письменное согласие работника и допсоглашение для совмещения и наставничества.
- Шаг 5. Включите правило МРОТ: перечислите выплаты, которые начисляются сверх минимальной заработной платы.
- Шаг 6. Вынесите компенсации по статье 164 в отдельный раздел или в положение о командировках.
- Шаг 7. При наличии выборного органа первичной профсоюзной организации и обязанности учитывать его мнение направьте проект с обоснованием до утверждения (статья 372, часть 5 статьи 135).
- Шаг 8. Утвердите положение и ознакомьте с ним работников, новых — до подписания трудового договора. Затем отразите условия оплаты в трудовых договорах.
Когда положения об оплате труда недостаточно или оно не нужно
Индивидуальный размер доплаты за совмещение или выплаты конкретному наставнику положение не заменяет. Его фиксируют соглашением сторон или допсоглашением. Для части работодателей правила закрепления отличаются целиком:
| Ситуация работодателя | Где закрепляют компенсационные выплаты | Что обязательно учесть |
|---|---|---|
| Коммерческая организация без профсоюза | Положение об оплате труда и (или) коллективный договор, условия конкретного работника — трудовой договор | Ознакомление до подписания трудового договора, статья 68 |
| Есть выборный орган первичной профсоюзной организации | Те же документы | Проект ЛНА с обоснованием направляют до принятия, если учёт мнения предусмотрен ТК РФ, коллективным договором или соглашением, статья 372 |
| Микропредприятие, отказавшееся от части ЛНА | Трудовые договоры на основе типовой формы | Обязательные гарантии сохраняются, статья 309.2 |
| Государственное или муниципальное учреждение | Система оплаты в рамках актов соответствующего уровня | Договорная фиксация и запрет ухудшать гарантии сохраняются, статьи 135 и 144 |
Микропредприятию отдельное положение об оплате труда не требуется. Ночная доплата, доплата за вредные условия и оплата сверхурочных у него всё равно должны быть не ниже законного минимума и прописаны в трудовом договоре.
Образцы трудового договора, табеля и соглашений для начисления доплат
Комплект закрывает документы-основания для начисления, и первым стоит открыть табель Т-12, в котором фиксируют фактические ночные и сверхурочные часы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Допсоглашение о наставничестве с доплатой | Скачать |
| Положение о командировках | Скачать |
Как изменить размер компенсационных выплат действующим работникам
Условие трудового договора об оплате, включая размер доплаты, по общему правилу меняют письменным соглашением сторон (статья 72 ТК РФ). Это касается и повышения зарплаты, и изменения процента ночной доплаты сверх минимума, и пересмотра суммы за совмещение. Новая редакция положения без допсоглашения размер, уже указанный в трудовом договоре, не меняет.
Односторонний путь даёт статья 74, и только при организационных или технологических изменениях, из-за которых прежние условия сохранить невозможно. Работодатель письменно предупреждает работника о вводимых изменениях оплаты не позднее чем за два месяца. При отказе работника он предлагает подходящие вакансии. Снизить доплату ниже законного минимума не позволяет ни одна из этих процедур.
В Добыто допсоглашение об изменении размера доплаты и уведомление по статье 74 уходят работнику по маршруту согласования и подписываются электронной подписью. После подписания они сохраняются в архиве вместе с трудовым договором. Перед изменением проверьте, какой из двух путей подходит, и посчитайте два месяца от даты вручения уведомления.
Ошибки в компенсационных выплатах и цена для работодателя
Доплаты учтены в МРОТ. Оклад ниже минимума, и разницу закрывают ночными часами или доплатой за совмещение, потому что так не нужно повышать оклад. По позициям Конституционного Суда РФ эти суммы идут сверх МРОТ. Каждый такой месяц даёт недоплату до минимума, которую придётся выплатить с компенсацией.
Ночная доплата фиксированной суммой. Работодатель платит одинаковую сумму за месяц, так проще начислять. Доплата положена за каждый фактический ночной час. В месяц с большим числом ночных часов фиксированная сумма может оказаться меньше 20% за эти часы, и разница становится задолженностью.
Размер доплаты изменён приказом. Новый размер вводят распоряжением без соглашения по статье 72 и без уведомления по статье 74, чтобы не ждать подписи или двух месяцев. До подписания соглашения или до истечения срока предупреждения в силе остаётся прежний размер.
Компенсация за задержку по статье 236 ТК РФ составляет не ниже 1/150 действующей ключевой ставки за каждый день просрочки. Она начисляется независимо от вины работодателя. Норма распространяется на заработную плату и иные причитающиеся работнику выплаты, поэтому охватывает и недоплаченные компенсационные доплаты. Невыплата, неполная или несвоевременная выплата и зарплата ниже установленного законом размера — основание для предупреждения или штрафа по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Повторное аналогичное нарушение влечёт повышенные штрафы и возможную дисквалификацию должностного лица по части 7.
Сверьте расчётные листки за последние месяцы с табелем по ночным и сверхурочным часам. Найденную разницу доначислите вместе с компенсацией по статье 236.
Стоимость электронного подписания положения об оплате труда и допсоглашений
Стоимость зависит от тарифа и числа сотрудников, которые подписывают ЛНА, трудовые договоры и допсоглашения в КЭДО.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | — |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | — |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | — |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | — |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
На тарифе «Бизнес» итоговая сумма складывается из цены за сотрудника в месяц и численности, минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Состав пакетов и условия перехода между ними собраны на странице тарифы КЭДО Добыто. Тариф можно повысить или понизить в любое время. При повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Доплаты за ночные часы, вредные условия, сверхурочную работу, выходные, совмещение и наставничество входят в заработную плату. Командировочные и возмещение расходов по статье 164 к ней не относятся и закрепляются отдельно. Рабочее положение об оплате труда даёт каждой доплате норму, размер не ниже законного, базу расчёта и документ-основание. В нём же прямо перечислены выплаты, которые начисляются сверх МРОТ 27 093 рублей. Размер, уже указанный в трудовом договоре, меняется только соглашением сторон или по процедуре статьи 74 с предупреждением за два месяца.
В Добыто положение об оплате труда, трудовые договоры и допсоглашения о доплатах подписываются электронной подписью и хранятся в одном архиве. Расчётные листки с начислениями из 1С:ЗУП приходят работникам в личный кабинет.
Частые вопросы о компенсационных выплатах
Нужно ли менять положение после замены постановления №554 на №436?
Постановление Правительства РФ от 04.04.2025 №436 действует с 1 сентября 2025 года и заменило постановление от 22.07.2008 №554. Минимальная доплата осталась прежней: 20% часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час, за каждый час работы с 22:00 до 06:00. Если положение ссылается на постановление №554, ссылку заменяют на №436. Размер доплаты при этом пересчитывать не требуется, если он не ниже 20%.
Как посчитать ночные часы при смене с 20:00 до 08:00?
Ночное время длится с 22:00 до 06:00, поэтому в смене с 20:00 до 08:00 ночных часов 8. Ещё 4 часа — с 20:00 до 22:00 и с 06:00 до 08:00 — доплате за ночную работу не подлежат. Доплата не менее 20% часовой ставки или оклада за час начисляется только за фактически отработанные ночные часы, отражённые в табеле.
Работник на неполной ставке получает меньше МРОТ: это нарушение?
Требование статьи 133 ТК РФ привязано к полностью отработанной месячной норме. При неполном рабочем времени оплата пропорциональна отработанному времени или объёму выполненной работы (статья 93 ТК РФ). Этот подход отражён и в постановлении Конституционного Суда РФ от 05.03.2025 №10-П. Работник на 0,5 ставки, выполнивший свою норму, должен получить не меньше половины МРОТ: в 2026 году это 13 546,50 рубля. Если на работодателя распространяется региональный минимум, расчёт ведут от него.
Сколько часов сверхурочной работы в год допустимо с 1 сентября 2026 года?
Федеральный закон от 25.05.2026 №144-ФЗ с 1 сентября 2026 года разрешает поднять годовой предел до 240 часов. Для этого такое условие должно быть в коллективном договоре или отраслевом соглашении, которое распространяется на работодателя. Работа сверх 120 часов возможна только с письменного согласия работника. Для отдельных категорий работников, указанных в статье 99 ТК РФ, предел остаётся 120 часов.
Что выплатить при увольнении за работу в выходные, если день отдыха не использован?
С 1 марта 2025 года действует редакция статьи 153 ТК РФ, введённая Федеральным законом от 30.09.2024 №339-ФЗ. При увольнении работнику выплачивают разницу между положенной и фактически выплаченной оплатой за все неиспользованные дни отдыха. Речь о днях, предоставленных за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Сумму включают в окончательный расчёт, а за её задержку начисляется компенсация по статье 236.
Если зарплата выше МРОТ, нужно ли её индексировать?
Да. Статья 134 ТК РФ устанавливает отдельную обязанность индексировать заработную плату в связи с ростом потребительских цен. Эта обязанность не зависит от того, насколько зарплата превышает МРОТ. Доведение зарплаты до нового МРОТ с 1 января и индексация — две разные обязанности, и выполнение одной не освобождает от другой.
