МРОТ на сотрудника как проверить что каждый оклад в штате выше минимума

МРОТ на сотрудника сравнивают с месячной зарплатой, начисленной до удержаний за полностью отработанную норму времени, и с 1 января 2026 года федеральный минимум составляет 27 093 рубля. Оклад в штатном расписании может быть ниже этой суммы, если вместе со стимулирующими выплатами из системы оплаты труда начисление достигает порога. Районный коэффициент, северную надбавку, оплату сверхурочной и ночной работы, работы в выходные и праздники, доплату за совмещение начисляют сверх минимума, и закрывать ими разницу нельзя. При неполной ставке порог считается пропорционально отработанной норме: на 0,5 ставки федеральный минимум равен 13 546,50 рубля. Порог выше, если на работодателя распространяется региональное соглашение: в Москве с 1 января 2026 года это 39 730 рублей.

Статья даёт порядок построчной сверки штата по четырём источникам: трудовому договору с положением об оплате труда, штатному расписанию, табелю и расчётной ведомости. Отдельно разобраны совместители, неполный месяц, ситуации, где сверка с МРОТ не применяется, и требование объективных критериев оплаты из постановления КС РФ № 15-П от 17 марта 2026 года. Образцы Т-3, Т-12 и допсоглашения приведены в середине материала, а штрафы по статье 5.27 КоАП, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине.

Что сравнивают с МРОТ и какой минимум применить к штату

Часть 3 статьи 133 ТК РФ требует, чтобы месячная заработная плата работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда, была не ниже минимального размера оплаты труда. Сравнивают начисление до удержаний. Сумма, которую работник получает на карту после удержаний, для проверки не подходит: она всегда меньше начисленной и даёт ложную недостачу.

Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц. Его установил Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ, который изменил статью 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». Закон опубликован 28 ноября 2025 года, значение действует на дату публикации этой статьи.

Оклад по статье 129 ТК РФ — один из элементов заработной платы наряду с компенсационными и стимулирующими выплатами. Федеральный МРОТ сам по себе не обязывает ставить в штатное расписание оклад от 27 093 рублей: требование относится к итоговому месячному начислению за норму. Тот же подход изложен в разъяснениях Минтруда о минимальном размере оплаты труда, где сравнивается месячная зарплата за отработанную норму с учётом всех элементов системы оплаты.

Для расчётов, где сумма привязана к кратной величине, значения с 1 января 2026 года такие: 1 МРОТ — 27 093 рубля, 0,5 нормы — 13 546,50 рубля, 8 МРОТ — 216 744 рубля.

Региональный минимум: когда порог выше 27 093 рублей

Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту РФ установить региональным соглашением о минимальной заработной плате размер выше федерального. Ниже федерального МРОТ региональный минимум быть не может. Соглашение распространяется на работодателя, если после официального опубликования предложения о присоединении он в течение 30 календарных дней не направил мотивированный письменный отказ. Исключение — организации, финансируемые из федерального бюджета: на них региональный минимум не распространяется, и сверку они ведут по федеральным 27 093 рублям.

В Москве соглашение о минимальной заработной плате в городе Москве на 2026 год с 1 января 2026 года устанавливает минимум 39 730 рублей для работодателей, на которых оно распространяется. Разница с федеральным порогом — 12 637 рублей на каждого работника с полной нормой.

Перед сверкой штата проверьте два документа: действующее соглашение своего субъекта и копию мотивированного отказа от присоединения с датой отправки. Если отказа в деле нет или он направлен позже 30 календарных дней, расчёт ведут от регионального минимума.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Какие выплаты засчитываются в МРОТ и какие начисляются сверх

В сравнение с минимумом входят выплаты из системы оплаты труда за нормальную работу в пределах нормы времени. Конституционный Суд РФ в нескольких постановлениях вывел из этого расчёта выплаты за особые условия и дополнительную работу: их начисляют поверх заработка, который уже не ниже МРОТ.

Если оклад работника ниже порога и до минимума его доводят только строки из нижней половины таблицы, недоплата есть, даже когда итог в расчётном листке выше 27 093 рублей. Постановление КС РФ № 10-П от 05.03.2025 ранее вынесенные позиции о коэффициентах, ночных, сверхурочных и совмещении не отменяло.

С премиями работает правило месяца начисления. Квартальная премия, начисленная в марте, участвует в сравнении только за март. Январь и февраль проверяются без неё, и если в эти месяцы учитываемое начисление было ниже порога, за них возникает недостача.

Как проверить каждый оклад в штате: данные и порядок сверки

Сверку ведут по каждому трудовому договору отдельно, и для каждой строки нужны данные из четырёх источников:

• оклад и условия стимулирующих и компенсационных выплат — из трудового договора и положения об оплате труда (ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
• должность и ставка — из штатного расписания;
• норма времени за месяц и фактически отработанное время — из табеля учёта рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ);
• начисления до удержаний с разбивкой на отдельные доплаты — из расчётной ведомости (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

Порог для строки равен применимому минимуму, умноженному на долю отработанной нормы по этому договору. Недостача — наибольшее из двух значений: ноль или разница между порогом и учитываемыми начислениями. Это расчётный способ применения части 3 статьи 93, части 3 статьи 133 и части 1 статьи 285 ТК РФ, в тексте закона формулы в таком виде нет. Учитываемые начисления — всё начисленное до удержаний за вычетом выплат, которые идут сверх минимума.

В КЭДО Добыто штатное расписание, приказы и расчётные листки синхронизируются с 1С:ЗУП, а готовый модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день. Расчёт порога и сравнение начислений с МРОТ выполняются в учётной системе: автоматической сверки зарплат с минимумом КЭДО не делает, она даёт единый набор подписанных документов, по которым расчётчик проводит проверку.

Как проверить оклады штата на соответствие МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите применимый минимум: федеральные 27 093 рубля или региональный минимум, если соглашение субъекта распространяется на компанию. Для Москвы с 1 января 2026 года это 39 730 рублей. Проверьте, направлялся ли мотивированный письменный отказ от присоединения в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения.
2. Шаг 2. Составьте список действующих трудовых договоров за проверяемый месяц по принципу «одна строка — один договор». Работник с основным договором и договором о совместительстве в той же компании даёт две строки.
3. Шаг 3. Внесите в каждую строку из табеля норму времени за месяц и фактически отработанное время, рассчитайте долю нормы и порог: минимум × доля нормы.
4. Шаг 4. Возьмите из расчётной ведомости начисления до удержаний и исключите выплаты, которые идут сверх минимума: районный коэффициент, северную надбавку, оплату сверхурочной и ночной работы, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, доплату за совмещение, пособие по временной нетрудоспособности.
5. Шаг 5. Сравните оставшуюся сумму с порогом. Если она меньше, недостача равна разнице; если больше или равна, недостачи нет.
6. Шаг 6. По строкам с недостачей начислите доплату за прошедшие месяцы с компенсацией по статье 236 ТК РФ и подготовьте дополнительное соглашение с новым окладом или новыми условиями выплат.

Если начисление ниже порога: доплата и повышение оклада

Выявленную недоплату за прошедшие месяцы погашают и одновременно начисляют компенсацию за задержку: по части 1 статьи 236 ТК РФ она не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки. Коллективный договор, ЛНА или трудовой договор могут установить больший размер.

На будущие месяцы меняют условие трудового договора об оплате: по пункту 5 части 2 статьи 57 ТК РФ оно обязательное, а по статье 72 ТК РФ изменяется письменным соглашением сторон. Повышение оклада оформляют дополнительным соглашением с новой редакцией пункта об оплате, после чего сверяют, совпадает ли оклад по этой должности в штатном расписании с новой редакцией договора.

В Добыто дополнительное соглашение о новом окладе уходит работнику на подпись в личный кабинет, ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а подписанный экземпляр хранится в электронном архиве. Доплата за прошлые месяцы проходит обычным путём: начисление в учётной системе, реестр на выплату, зачисление банком.

Подготовьте допсоглашение с новой редакцией пункта об оплате

Штатное расписание, табель и допсоглашение для сверки оплаты с МРОТ

Комплект закрывает все этапы проверки, начинать стоит со штатного расписания Т-3, где видны оклады по должностям и ставки.

Неполная ставка, совместительство и неполный месяц

При неполном рабочем времени, согласованном по статье 93 ТК РФ, оплата производится пропорционально отработанному времени. Порог для такой строки — применимый минимум, умноженный на долю нормы: на 0,5 ставки это 13 546,50 рубля от федерального МРОТ и 19 865 рублей от московского минимума. Требовать полный месячный МРОТ от зарплаты работника на половине ставки нет оснований.

Совместительство оформляется отдельным трудовым договором по статье 282 ТК РФ, и по статье 285 ТК РФ оплачивается пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на иных условиях договора. Каждый договор сверяют с порогом самостоятельно. Совмещение профессий устроено иначе: это дополнительная работа в рамках основного договора по статье 60.2 ТК РФ, отдельной строки она не даёт, а доплата за неё в сравнение основной работы не входит.

Месяц, в котором работника приняли или уволили не с первого числа, в котором он был в отпуске или на больничном, не требует целого месячного МРОТ: проверка относится к норме и времени оплачиваемой работы. Пособие по временной нетрудоспособности регулируется отдельно и в сравнение с минимумом не включается.

Для одного работника за один месяц может сработать сразу несколько строк таблицы: совместитель, ушедший в отпуск, сверяется по двум договорам, и в каждом порог считается от своей доли нормы.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Если вы работник и проверяете свою зарплату, нужен расчётный листок за месяц. Возьмите начисления до удержаний, вычтите районный коэффициент, северную надбавку, ночные, сверхурочные, праздничные и доплату за совмещение, если они есть, и сравните остаток с минимумом, умноженным на долю отработанной нормы. В личном кабинете сотрудника КЭДО Добыто в профиле видны сведения о последней выплате и история начислений, поэтому сравнение за несколько месяцев делается без запросов в бухгалтерию.

Когда сверка с МРОТ не применяется или её недостаточно

Вознаграждение исполнителя по договору ГПХ под требование о МРОТ не подпадает: Федеральный закон № 82-ФЗ и статья 133 ТК РФ относятся к оплате труда работников. Граница действует, пока договор остаётся гражданско-правовым по существу. При признаках трудовых отношений договор может быть переквалифицирован в трудовой по статьям 15 и 19.1 ТК РФ, и тогда требования к минимуму применяются к выплатам за весь период.

Организации, финансируемые из федерального бюджета, региональным соглашением не связаны и сверяют штат с федеральным МРОТ. Для коммерческой компании в том же регионе действует региональный минимум, если она не направила мотивированный отказ в срок.

Рост МРОТ и индексация — разные обязанности. Статья 134 ТК РФ требует индексации заработной платы отдельно от соблюдения минимума, и доведение зарплаты до нового МРОТ эту обязанность не исполняет.

Пересмотр окладов после сверки затрагивает ещё одно требование. Постановление Конституционного Суда РФ от 17.03.2026 № 15-П закрепило, что условия оплаты должны опираться на объективные критерии и обеспечивать равную оплату за труд равной ценности без произвольной дифференциации. Совпадение названий должностей само по себе не доказывает, что оклады обязаны быть одинаковыми. Различия должны объясняться содержанием, характером, условиями труда и другими параметрами трудовой деятельности.

Если при повышении низких окладов до минимума разница между соседними грейдами исчезает или становится несоразмерной, критерии дифференциации фиксируют в положении об оплате труда. Тогда каждая разница окладов в штатном расписании объясняется записанным основанием.

Цена ошибки при оплате ниже МРОТ: штрафы и доплаты

За установление заработной платы ниже минимума, предусмотренного трудовым законодательством, организации по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей. За повторное аналогичное нарушение по части 7 той же статьи — от 50 000 до 100 000 рублей. Штраф не отменяет обязанности погасить недоплату и выплатить компенсацию по статье 236 ТК РФ за каждый день задержки.

Ошибки, которые чаще других дают недоплату при формально «правильных» цифрах в расчётном листке:

• в сравнение включён районный коэффициент или северная надбавка, и работник Крайнего Севера с окладом ниже порога числится получающим МРОТ;
• до минимума доводят оплатой ночной, сверхурочной работы или работы в праздники, хотя её начисляют сверх оплаты нормальной работы;
• квартальную премию делят на три месяца, и недостача в месяцах без премии остаётся незамеченной;
• основной договор и совместительство проверяют одной суммой, хотя порог считается по каждому договору;
• сверка ведётся от 27 093 рублей там, где на работодателя распространяется региональное соглашение с более высоким минимумом.

Каждая из этих ошибок повторяется ежемесячно, пока не изменена методика расчёта. Поэтому недоплата накапливается по всем работникам с одинаковой схемой начислений, и компенсация по статье 236 ТК РФ считается за каждый месяц отдельно от его даты выплаты. Повторить сверку стоит после каждого изменения федерального МРОТ, регионального соглашения и положения об оплате труда.

Стоимость КЭДО для оформления изменений оплаты труда

Стоимость зависит от тарифа и числа сотрудников, подключённых к КЭДО; электронные подписи для сотрудников входят в тариф.

Итоговая сумма считается от численности и набора функций: штату больше 25 человек подходит тариф «Бизнес» с минимальной оплатой 50 сотрудников, а при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Действующие условия каждого тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.

Порядок передачи штатного расписания, приказов и расчётных листков между учётной системой и КЭДО, маршруты подписания и сроки настройки интеграции разобраны в материале об обмене кадровыми документами с 1С.

Выводы

Соответствие МРОТ определяет месячное начисление до удержаний за отработанную норму, поэтому оклад ниже 27 093 рублей допустим, если учитываемые выплаты из системы оплаты доводят сумму до порога. Порог берут региональный, когда соглашение субъекта распространяется на работодателя, и пересчитывают по доле нормы для неполной ставки, неполного месяца и каждого договора совместителя. Коэффициенты, северные надбавки, оплата работы в особых условиях и доплата за совмещение в сравнение не входят, а пересмотренные оклады должны опираться на объективные критерии дифференциации.

Добыто берёт на себя документальную часть исправления: синхронизацию штатного расписания и расчётных листков с 1С:ЗУП, подписание дополнительных соглашений о новом окладе и хранение подписанных экземпляров в электронном архиве.

Частые вопросы о МРОТ и проверке окладов

Какой МРОТ будет с 1 января 2027 года?

На 14 октября 2026 года федеральный закон с размером МРОТ на 2027 год официально не опубликован, а прогнозные суммы в материалах о зарплате установленным размером не считаются. Новое значение вводится федеральным законом, изменяющим статью 1 Федерального закона № 82-ФЗ. До его вступления в силу сверка ведётся от 27 093 рублей или от регионального минимума.

Заменяет ли рост МРОТ индексацию зарплаты?

Нет. Индексация — самостоятельная обязанность работодателя по статье 134 ТК РФ, а соблюдение минимума — требование части 3 статьи 133 ТК РФ. Доведение зарплаты до нового МРОТ не исполняет обязанность по индексации, и индексация не освобождает от проверки начислений на соответствие минимуму.

Сокращённое рабочее время по закону считается неполной ставкой при сравнении с МРОТ?

Нет. Сокращённая продолжительность рабочего времени, установленная статьёй 92 ТК РФ для отдельных категорий работников, — это полная норма для этой категории. Неполное время по статье 93 ТК РФ согласуется сторонами и оплачивается пропорционально. Работник с сокращённым временем, отработавший свою норму целиком, сравнивается с полным месячным минимумом, без умножения на долю.

Распространяется ли постановление КС РФ № 10-П 2025 года на любую неполную ставку?

Постановление Конституционного Суда РФ от 05.03.2025 № 10-П вынесено по делу педагога с неполной учебной нагрузкой. Для такого педагога зарплата не может быть ниже соответствующей доли оплаты установленной нормы часов, база полной нормы не ниже МРОТ, а дополнительная работа и работа в особых условиях оплачиваются сверх. Общим правилом для любого неполного времени постановление не служит: для остальных работников пропорциональный порог выводится из статей 93 и 133 ТК РФ.

Нужно ли предупреждать работника за 2 месяца о повышении оклада до МРОТ?

При повышении оклада по письменному соглашению сторон по статье 72 ТК РФ двухмесячного ожидания нет: изменение действует с даты, указанной в дополнительном соглашении. Уведомление не позднее чем за 2 месяца требуется по статье 74 ТК РФ, когда условия договора меняются без соглашения сторон из-за организационных или технологических изменений условий труда.