МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц. Эта сумма установлена Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ и гарантирует минимум работнику, который полностью отработал месячную норму времени. С МРОТ сравнивается вся начисленная зарплата до удержания НДФЛ, а не только оклад. Районный коэффициент, северная надбавка и доплата за совмещение начисляются сверх минимума. При неполном рабочем времени минимум считается пропорционально. Для организации в Москве действует не федеральная, а региональная планка 39 730 рублей, если компания не направила мотивированный отказ от регионального соглашения, а в регионе без такого соглашения действует федеральные 27 093 рубля.
Материал показывает, какую сумму брать за минимум в вашем регионе, какие выплаты разрешено учитывать при сравнении, как оформить повышение оклада допсоглашением и как не получить штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Работник найдёт порядок самостоятельной проверки расчётного листка. Расчёт планки на 2027 год по внесённому законопроекту, таблица выплат, привязанных к 1, 1,5 и 8 МРОТ, пошаговый порядок пересчёта окладов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Как устанавливается МРОТ и что именно гарантирует эта цифра
Федеральный МРОТ записан в статье 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». Каждый год эту статью меняет отдельный закон: на 2026 год новую сумму внёс 429-ФЗ, опубликованный 28 ноября 2025 года. Размер привязан к медианной зарплате за предыдущий год: по части 4 статьи 1 82-ФЗ с 2025 года МРОТ должен составлять не менее 48% медианной зарплаты, и на 2026 год Минтруд подтвердил именно это соотношение.
По статье 133 ТК РФ месячная зарплата работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда, не может быть ниже МРОТ. Из этой формулировки следуют три практических условия:
- гарантия месячная: она не устанавливает минимальную почасовую ставку напрямую, а работает через сравнение с итогом за месяц;
- сравнивается начисленная сумма до удержания НДФЛ, поэтому на руки при окладе ровно 27 093 рубля работник получит меньше;
- гарантия привязана к норме времени: если норма отработана не полностью, минимум уменьшается пропорционально отработанному времени;
- гарантия распространяется на работников по трудовому договору и не устанавливает минимальную цену работ по договору ГПХ.
Доведение зарплаты до МРОТ и индексация по статье 134 ТК РФ — разные обязанности. Индексация сохраняет реальное содержание зарплаты с учётом роста цен и касается всех работающих по трудовому договору, в том числе тех, чья зарплата давно выше минимума. Порядок индексации коммерческий работодатель закрепляет в коллективном договоре или ЛНА. Повышение до МРОТ касается только тех, чья зарплата за норму оказалась ниже нового минимума.
Действующую сумму проще всего сверить на странице Минтруда о минимальном размере оплаты труда: там приведены 27 093 рубля на 2026 год и пояснение, как сумма связана с медианной зарплатой. Вторая точка проверки — действующая редакция статьи 1 82-ФЗ на портале publication.pravo.gov.ru, где опубликован 429-ФЗ.
Что засчитывается в МРОТ, а что начисляется сверх него
Оклад сам по себе может быть ниже МРОТ: статья 129 ТК РФ включает в зарплату компенсационные и стимулирующие выплаты, и закон сравнивает с минимумом всю сумму за месяц. Ограничения установил Конституционный Суд. Постановлением от 07.12.2017 № 38-П он вывел районный коэффициент и северную надбавку за пределы минимума, а Постановлением от 23.09.2024 № 40-П — доплату за совмещение и другие выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.
| Выплата | Как учитывается при сравнении с МРОТ | Основание |
|---|---|---|
| Оклад, тарифная ставка | Входит в сумму, которую сравнивают с МРОТ | Статьи 129, 133 ТК РФ |
| Стимулирующие надбавки и премии, входящие в систему оплаты труда | Входят в сумму на дату публикации | Статьи 129, 133 ТК РФ |
| Районный коэффициент и северная процентная надбавка | Начисляются сверх федерального или регионального минимума | Постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П |
| Доплата за совмещение и другие выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных | Начисляются сверх минимума | Постановление КС РФ от 23.09.2024 № 40-П |
| НДФЛ | Не вычитается: сравнивается начисленная сумма | Статья 133 ТК РФ |
Отсюда первая проверка при пересчёте: сложите оклад и стимулирующие надбавки, отдельно посчитайте районный коэффициент и северную надбавку от минимума. В районе с коэффициентом 1,15 работник на полной ставке в 2026 году должен получить за норму не меньше 31 156,95 рубля: 27 093 рубля плюс 15% сверху. Если районный коэффициент в расчёте покрывает недостающую до МРОТ часть оклада, расчёт неверен.
Ещё один фактор — законопроект № 1340887-8, внесённый в Госдуму 16 сентября 2026 года. Он предлагает не включать компенсационные и стимулирующие выплаты в зарплату, которую сравнивают с МРОТ, то есть фактически требует, чтобы до минимума доходил сам оклад. На дату публикации это инициатива, а не действующая норма. Схему «небольшой оклад плюс надбавка до МРОТ» сейчас применять законно, но при пересмотре системы оплаты труда на 2027 год её стоит считать в двух вариантах: по действующим правилам и с окладом не ниже минимума.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Федеральный или региональный минимум: какая планка действует для вашей компании
Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъектам РФ устанавливать собственную минимальную зарплату региональным соглашением. Она не может быть ниже федерального МРОТ, а для конкретного работодателя становится обязательной в двух случаях: он присоединился к соглашению или не направил мотивированный письменный отказ в течение 30 календарных дней после официального опубликования предложения о присоединении. Если отказ направлен в срок, обязательным минимумом остаётся федеральный МРОТ.
| Регион | Минимальная зарплата с 1 января 2026 года | Документ |
|---|---|---|
| Российская Федерация (федеральный МРОТ) | 27 093 руб. | 429-ФЗ от 28.11.2025 |
| Москва | 39 730 руб. | Соглашение от 11.12.2025 № 77-1783 |
| Санкт-Петербург | 31 250 руб. | Региональное соглашение на 2026 год |
| Ярославская область | 30 000 руб. | Соглашение, зарегистрированное под № 9/2025 от 29.12.2025 |
| Московская область | 27 800 руб. | Региональное соглашение о минимальной заработной плате |
Разрыв между федеральной и московской планкой в 2026 году — 12 637 рублей в месяц на одного работника на полной ставке. В расчётах по-прежнему встречается московская сумма 32 916 рублей: это значение 2025 года, и для начислений 2026 года оно устарело.
Текст московского соглашения с суммой, сроком действия и кругом работодателей лежит в соглашении о минимальной заработной плате в городе Москве на 2026 год. Для других регионов порядок проверки тот же: найти соглашение на сайте правительства или органа по труду субъекта, сверить дату начала действия и проверить, направляла ли компания отказ от присоединения. Если отказ направлялся, копия письма и отметка о его отправке должны храниться у работодателя.
Какую планку брать для разных категорий работников
Минимум считается от сочетания трёх параметров: применимой суммы (федеральной или региональной), доли ставки и районного коэффициента. Сценарии ниже показывают, какой показатель решает, а какой вторичен.
| Ситуация | Что критично | Минимум за месяц в 2026 году |
|---|---|---|
| Полная ставка, регион без соглашения и без коэффициента | Федеральный МРОТ | 27 093 руб. |
| Полная ставка, Москва, отказа от соглашения нет | Региональное соглашение и отсутствие отказа | 39 730 руб. |
| 0,5 ставки или внешнее совместительство на полставки, федеральный минимум | Доля ставки: оплата пропорционально отработанному времени (статьи 93 и 285 ТК РФ) | 13 546,50 руб. |
| Полная ставка, районный коэффициент 1,15 | Коэффициент начисляется сверх МРОТ | 31 156,95 руб. |
| Исполнитель по договору ГПХ, самозанятый | Характер отношений: МРОТ не применяется к гражданско-правовому договору | Не установлен |
Строка с ГПХ требует оговорки. Если по факту исполнитель работает как работник — по графику, на одной должности, под контролем руководителя, — суд по статье 15 ТК РФ и разъяснениям Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15 может признать отношения трудовыми. Тогда гарантия МРОТ применяется за весь период работы, и цену договора придётся сравнивать с минимумом задним числом.
МРОТ на 2027 год: что известно на октябрь 2026 года и когда пересчитывать оклады
30 сентября 2026 года Правительство внесло в Госдуму законопроект № 619-9. Его статья 13 меняет статью 1 82-ФЗ и предлагает установить МРОТ с 1 января 2027 года в сумме 28 935 рублей в месяц: это на 1 842 рубля, или на 6,8%, больше нынешнего. Тот же проект предлагает приостановить на 2027-2029 годы действие части 4 статьи 1 82-ФЗ о соотношении с медианной зарплатой. На дату публикации сумма остаётся предложением: до принятия закона опираться можно только на неё, но приказы с новой суммой подписываются после официального опубликования закона.
Ориентир по срокам даёт прошлый год: закон о МРОТ на 2026 год подписан и опубликован 28 ноября 2025 года, то есть за месяц до вступления в силу. Если ждать публикации, на пересчёт окладов, подписание допсоглашений и правку штатного расписания остаётся декабрь с праздничными днями. Поэтому список работников, которых затронет новая сумма, удобнее собрать в октябре и ноябре по проектному значению, а документы выпускать после публикации закона.
| Показатель | 2026 год (действует) | 2027 год (по законопроекту № 619-9) |
|---|---|---|
| МРОТ, полная ставка | 27 093 руб. | 28 935 руб. |
| 0,5 ставки | 13 546,50 руб. | 14 467,50 руб. |
| Полная ставка с районным коэффициентом 1,15 | 31 156,95 руб. | 33 275,25 руб. |
| Порог 1,5 МРОТ для пониженного тарифа взносов МСП | 40 639,50 руб. | 43 402,50 руб. |
Цифры 2027 года меняются вместе с законопроектом: если в чтениях сумму поправят, пересчитайте столбец заново. Региональные минимумы на 2027 год устанавливаются новыми соглашениями субъектов: до их опубликования региональную планку на следующий год проверить нельзя, и в Москве или Санкт-Петербурге расчёт по федеральной сумме даёт только нижнюю границу.
В практике Добыто больше всего времени при пересчёте под новый МРОТ занимает сбор подписей: допсоглашение нужно с каждым работником, чья зарплата ниже новой планки. Новые оклады из 1С:ЗУП синхронизируются с КЭДО автоматически через готовый модуль, который настраивается за один день, и пакет соглашений уходит работникам на подпись без распечатки.
Как оформить повышение оклада до нового МРОТ
Оклад — согласованное условие трудового договора, поэтому по статье 72 ТК РФ его изменение оформляется письменным соглашением сторон. Специальной формы уведомления о повышении из-за МРОТ закон не устанавливает: уведомление за 2 месяца по статье 74 ТК РФ нужно, когда условия меняет работодатель в одностороннем порядке, а повышение оклада по соглашению под эту процедуру не подпадает. В допсоглашении указываются прежний и новый оклад и дата, с которой действует новая сумма.
Если в компании утверждено штатное расписание по форме Т-3, новые оклады вносятся и в него: приказом об изменении штатного расписания или утверждением новой редакции с 1 января. Оклад в штатном расписании, в допсоглашении и в расчётном листке должен совпадать с первого месяца действия новой суммы.
Работнику, который отказался подписывать допсоглашение, работодатель всё равно обязан начислять за полностью отработанную норму не меньше МРОТ: обязанность установлена статьёй 133 ТК РФ, а не договором. Отсутствие подписи не даёт оснований платить по старому окладу.
Как пересчитать оклады под новый МРОТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите применимую планку: федеральный МРОТ из действующей редакции статьи 1 82-ФЗ или региональную минимальную зарплату, если компания присоединилась к соглашению или не направила мотивированный отказ в течение 30 календарных дней.
- Шаг 2. Выгрузите из учётной системы по каждому работнику оклад, долю ставки, стимулирующие надбавки, районный коэффициент, северную надбавку и доплаты за совмещение.
- Шаг 3. Сложите оклад и стимулирующие выплаты за норму месяца и сравните с планкой, умноженной на долю ставки. Районный коэффициент, северную надбавку и доплату за совмещение в сумму для сравнения не включайте.
- Шаг 4. Составьте список работников ниже планки и рассчитайте для каждого новый оклад. Отдельно посчитайте второй вариант с окладом не ниже минимума на случай принятия законопроекта № 1340887-8.
- Шаг 5. Подготовьте приказ об изменении штатного расписания и допсоглашения к трудовым договорам с прежним и новым окладом и датой вступления в силу.
- Шаг 6. Подпишите допсоглашения с работниками до 1 января и проверьте январские начисления по первому расчётному листку.
Образцы допсоглашения и штатного расписания для пересчёта окладов
Начните с допсоглашения: в него вносятся прежний и новый оклад, а штатное расписание Т-3 правится уже по подписанным соглашениям.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
При КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ допсоглашение подписывается электронной подписью в том же порядке, что и трудовой договор. В Добыто подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому выпуск подписей не добавляет расходов к пересчёту окладов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сколько стоит ошибка: штрафы по статье 5.27 КоАП РФ
Зарплата ниже МРОТ квалифицируется по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ как установление зарплаты в размере менее предусмотренного трудовым законодательством. Санкции по ней и по части 7 для повторного нарушения сведены в таблицу.
| Кто отвечает | Первичное нарушение, ч. 6 ст. 5.27 | Повторное нарушение, ч. 7 ст. 5.27 |
|---|---|---|
| Должностное лицо | предупреждение или 10 000-20 000 руб. | санкции выше, чем по ч. 6 |
| Индивидуальный предприниматель | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | санкции выше, чем по ч. 6 |
| Организация | предупреждение или 30 000-50 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
Штраф не заменяет доплату: недоплаченную разницу до МРОТ работнику придётся выплатить за весь период нарушения. Для организации верхняя граница санкции при повторном нарушении вырастает с 50 000 до 100 000 рублей.
1 МРОТ, 1,5 МРОТ и 8 МРОТ: где минимум работает как расчётная база
Рост МРОТ меняет не только зарплатные расчёты. От этой суммы считаются минимальные пособия по 255-ФЗ, порог пониженного тарифа взносов и порог дохода для единого пособия.
| Где применяется | Формула | Сумма в 2026 году |
|---|---|---|
| Минимальный средний дневной заработок для больничного и декретных | 27 093 × 24 ÷ 730 | 890,73 руб. |
| Предел больничного при страховом стаже менее 6 месяцев | 1 МРОТ за полный календарный месяц, часть 6 статьи 7 255-ФЗ | 27 093 руб. |
| Минимальное пособие по беременности и родам за 140 дней | 890,73 × 140 | 124 702,20 руб. |
| Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет, расчёт из МРОТ | 40% × 27 093 | 10 837,20 руб. |
| Порог пониженного тарифа взносов 15% для МСП из приоритетных видов деятельности | 1,5 МРОТ, пункт 13.3 статьи 427 НК РФ | 40 639,50 руб. в месяц |
| Минимальный доход каждого трудоспособного члена семьи для единого пособия | 8 МРОТ за 12-месячный расчётный период | 216 744 руб. |
Для больничного минимальная выплата за полный месяц сверяется с МРОТ с учётом районного коэффициента, а при неполной занятости — пропорционально. Пособие по уходу из МРОТ, 10 837,20 рубля, выше индексируемого законодательного минимума 10 669,64 рубля, который действует с 1 февраля 2026 года без районного коэффициента: эти суммы не равны и подменять одну другой нельзя.
Порог 8 МРОТ для единого пособия действует с 1 января 2026 года по Постановлению Правительства РФ от 28.11.2025 № 1928, раньше он составлял 4 МРОТ. Для работника на полной ставке с зарплатой на уровне федерального МРОТ это означает, что годового дохода хватает с запасом, а работнику на 0,25 ставки за год порог уже не набрать. При уважительных причинах отсутствия дохода порог уменьшается пропорционально.
Как работнику проверить, что зарплата не ниже МРОТ
Расчётный листок за месяц, в котором норма отработана полностью, содержит всё необходимое для проверки. Порядок такой:
- Сложите начисления по окладу и стимулирующим надбавкам и премиям за месяц до удержания НДФЛ.
- Исключите из суммы районный коэффициент, северную надбавку и доплату за совмещение.
- Сравните результат с применимой планкой: 27 093 рубля по федеральному МРОТ или региональной суммой, например 39 730 рублей в Москве и 31 250 рублей в Санкт-Петербурге.
- Если вы работаете на неполную ставку или отработали не всю норму, умножьте планку на долю ставки или долю отработанного времени.
Если сумма ниже планки, первый шаг — письменное обращение к работодателю с расчётом. Если доплату не начислили, жалобу принимает ГИТ, в том числе через сервис онлайнинспекция.рф. Для внешнего совместителя проверка проводится отдельно по каждому трудовому договору, пропорционально доле ставки.
Если вы работодатель и читаете этот раздел, чтобы понять, как пересчёт выглядит со стороны работника: в КЭДО Добыто расчётный листок приходит в личный кабинет и сохраняется в электронном архиве, поэтому работник видит январские начисления по новому окладу без запроса в бухгалтерию.
Стоимость КЭДО для оформления пересчёта окладов
Итоговая сумма зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и необходимости интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Для пересчёта окладов к 1 января важны два параметра: число сотрудников, с которыми подписываются допсоглашения, и то, ведётся ли учёт в 1С:ЗУП. Состав тарифов и условия перехода между ними, включая пропорциональный пересчёт разницы при повышении тарифа, приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Цифра 27 093 рубля — нижняя граница, а не готовый ответ: рабочую планку определяют региональное соглашение, доля ставки и районный коэффициент, который начисляется поверх минимума вместе с северной надбавкой и доплатой за совмещение. Оклад может быть меньше МРОТ, пока до минимума его дотягивают стимулирующие выплаты, но внесённый в сентябре 2026 года законопроект предлагает эту возможность убрать. На 2027 год в Госдуме лежит сумма 28 935 рублей, и список работников под пересчёт имеет смысл собрать до того, как закон опубликуют.
Повышение оклада до МРОТ — это десятки или сотни одинаковых допсоглашений в последние недели года. В Добыто их подписывают электронной подписью из личного кабинета, а новые оклады подтягиваются из 1С:ЗУП, поэтому декабрьский пересчёт не требует распечатки и сбора бумажных подписей.
Частые вопросы о МРОТ и пересчёте зарплаты
Нужно ли доплачивать до МРОТ, если работник отработал не весь месяц?
Гарантия статьи 133 ТК РФ относится к месяцу, в котором норма рабочего времени отработана полностью. Если работник был в отпуске, на больничном или отработал часть месяца по другим причинам, минимум уменьшается пропорционально отработанному времени: при 10 отработанных днях из 20 рабочих федеральный минимум за эти дни составит 13 546,50 рубля. Отпускные и пособие по нетрудоспособности за остальные дни рассчитываются отдельно, по своим правилам.
Как рассчитать минимум при почасовой оплате или суммированном учёте?
Месячную планку делят на норму часов месяца по производственному календарю и умножают на фактически отработанные часы. При суммированном учёте рабочего времени сравнение проводится по итогам учётного периода с нормой этого периода. Районный коэффициент начисляется на полученную сумму сверху, а не включается в неё.
Как изменится больничный, если МРОТ вырастет с 1 января?
Минимальный средний заработок для пособия по 255-ФЗ считается из МРОТ, действующего на день наступления страхового случая. Если работник заболел в декабре 2026 года, минимальный дневной заработок — 890,73 рубля. Если болезнь началась после 1 января 2027 года и закон с суммой 28 935 рублей будет принят, минимальный дневной заработок составит 951,29 рубля.
Что делать, если компания не направила отказ от регионального соглашения в срок?
По статье 133.1 ТК РФ работодатель, не направивший мотивированный письменный отказ в течение 30 календарных дней после официального опубликования предложения о присоединении, считается присоединившимся к соглашению. Для него обязательна региональная планка: в Москве в 2026 году это 39 730 рублей за полную ставку. Пересчитывать нужно по региональной сумме с той даты, с которой соглашение действует.
Распространяется ли МРОТ на дистанционных работников?
Да. Дистанционный работник работает по трудовому договору, и статья 133 ТК РФ применяется к нему так же, как к офисному: за полностью отработанную норму начисления до НДФЛ не могут быть ниже применимого минимума. Особые правила дистанционной работы по главе 49.1 ТК РФ касаются режима и взаимодействия, но не размера минимальной оплаты.
Можно ли перенести часть надбавки в оклад, чтобы довести его до МРОТ без роста фонда оплаты труда?
Можно, если работник согласен: надбавка и оклад, закреплённые в трудовом договоре, меняются по статье 72 ТК РФ письменным соглашением сторон. Итоговая зарплата при этом не должна снизиться, иначе изменение ухудшает положение работника. Такой перенос заранее готовит компанию к ситуации, если законопроект № 1340887-8 об исключении надбавок из сравнения с МРОТ будет принят.
