Сегодняшний МРОТ и проверка окладов по штатному расписанию за один день

Сегодняшний МРОТ — 27 093 рубля в месяц. Этот минимум действует с 1 января 2026 года по Федеральному закону от 28.11.2025 № 429-ФЗ, и месячная зарплата работника, который полностью отработал норму времени, не может быть ниже него. Оклады из штатного расписания сравнивают с минимумом вместе с надбавками и премиями, до удержания НДФЛ, но без районного коэффициента, северной надбавки и доплаты за совмещение. Если в регионе действует соглашение о минимальной заработной плате и работодатель не направил отказ от присоединения, ориентир выше: в Москве 39 730 рублей, в Санкт-Петербурге 31 250 рублей. Для работника на полной ставке минимум берут целиком, при неполном рабочем времени — пропорционально отработанному времени.

Статья даёт порядок сверки штатного расписания за один рабочий день: какие данные выгрузить, какие выплаты убрать из суммы, как пересчитать минимум для неполной ставки и как оформить повышение оклада дополнительным соглашением без двухмесячного уведомления. Отдельно разобраны ошибки, из-за которых сверка показывает ложное соответствие, и штрафы по статье 5.27 КоАП РФ. Сценарная таблица, образцы документов, тарифы на электронное подписание допсоглашений, проект МРОТ на 2027 год и разбор порога 8 МРОТ — во второй половине статьи.

МРОТ с 1 января 2026 года: федеральный размер и региональные минимумы

Федеральный МРОТ закреплён в статье 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ, а новую сумму в неё внёс Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ: 27 093 рубля в месяц с 1 января 2026 года. В 2025 году минимум составлял 22 440 рублей, рост — 20,7%. Федеральный прожиточный минимум трудоспособного населения на 2026 год по Федеральному закону от 28.11.2025 № 426-ФЗ равен 20 644 рублям, так что МРОТ превышает его на 6 449 рублей.

Суть МРОТ в России — нижняя граница оплаты труда для всей страны. Регион вправе поднять её соглашением о минимальной заработной плате по статье 133.1 ТК РФ, и региональный минимум не может быть ниже федерального. Для сверки штатного расписания это означает простое правило: сначала выясняете, какое значение действует для вашего работодателя, и только потом сравниваете с ним оклады.

Минимальная зарплата в крупных регионах на 2026 год заметно расходится с федеральным МРОТ:

Разница между московским и федеральным минимумом — 12 637 рублей в месяц на одну полную ставку, между подмосковным и федеральным — 707 рублей. Оклад в 30 000 рублей проходит проверку в Подмосковье и не проходит в Москве и Санкт-Петербурге.

Московскую цифру часто путают с прошлогодней: в открытых материалах до сих пор встречаются устаревшие значения. Действующую сумму проще сверить по первоисточнику — тексту московского соглашения о минимальной заработной плате на 2026 год, опубликованному Правительством Москвы.

Когда региональное соглашение распространяется на работодателя

Региональное соглашение считается распространённым на работодателя, если в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении он не направил мотивированный письменный отказ. К отказу прилагают протокол консультаций с профсоюзом и предложения по срокам повышения зарплаты до уровня соглашения. Пропущенный 30-дневный срок означает, что соглашение уже распространилось на работодателя.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Если в деле нет копии отказа с отметкой о направлении, сверяйте оклады с региональной суммой, а не с 27 093 рублями. Когда подразделения работают в разных субъектах РФ, вопрос о распространении соглашения решается отдельно по каждому региону.

На дату публикации в Государственной Думе находится правительственный законопроект № 619-9, внесённый 30.09.2026: он предлагает установить МРОТ с 1 января 2027 года в сумме 28 935 рублей в месяц. Это проект, а не утверждённый размер. После принятия закона сверку штатного расписания повторяют до начала января, а региональные соглашения на 2027 год публикуются отдельно.

Что входит в заработную плату при сравнении с МРОТ, а что исключают

По части 3 статьи 133 ТК РФ с МРОТ сравнивают месячную заработную плату работника, который полностью отработал за месяц норму рабочего времени и выполнил нормы труда. Берут сумму до удержания НДФЛ. Саму зарплату статья 129 ТК РФ определяет как вознаграждение за труд вместе с компенсационными и стимулирующими выплатами, поэтому оклад ниже МРОТ сам по себе нарушением не является: значение имеет итог за месяц.

Из этого итога Конституционный Суд РФ выводил отдельные выплаты, которые начисляются сверх минимума и не могут закрывать разрыв между окладом и МРОТ:

Для работодателя в районах Крайнего Севера это означает двухступенчатый расчёт: сначала оклад с премиями и надбавками доводят до МРОТ или регионального минимума, затем на эту сумму начисляют районный коэффициент и северную надбавку. Если коэффициент уже сидит внутри суммы, которую сравнивали с 27 093 рублями, зарплата занижена.

С доплатой за совмещение логика та же: работник получает её за дополнительный объём работы, а основная должность должна быть оплачена не ниже минимума сама по себе. Конституционный Суд в сообщении о Постановлении № 40-П сформулировал это так: оплата работы за совмещение профессий (должностей) не должна включаться в минимальную оплату труда.

Неполное рабочее время и неполный месяц

При неполном рабочем времени оплата производится пропорционально отработанному времени или объёму работ, поэтому минимум для такого работника тоже пропорциональный. Работник на 0,5 ставки в регионе с федеральным МРОТ должен получать за полностью отработанную норму не меньше 13 546,50 рубля, в Москве — не меньше 19 865 рублей. В штатном расписании при этом проверяют оклад за полную ставку: он не может быть ниже минимума.

Похожая логика работает при больничном или отпуске внутри месяца. Минтруд в ответе о начислении зарплаты ниже МРОТ указывает, что заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени исходя из установленной зарплаты, которая должна быть не ниже МРОТ. Пособие и отпускные в эту сумму не добавляют и ими не подменяют зарплату за отработанные дни.

Правило пятидневного срока касается категорий работников из части 2 статьи 93 ТК РФ. Проверьте, есть ли в вашем пакете кадровых шаблонов допсоглашение о неполном рабочем времени с пересчётом оклада: без него пятидневный срок трудно уложить в процесс согласования.

Как проверить оклады по штатному расписанию за один день

Унифицированная форма Т-3 с 1 января 2013 года для коммерческих организаций не обязательна, работодатель вправе утвердить собственную форму штатного расписания. Для сверки форма не важна, нужны три поля по каждой штатной единице: оклад за полную ставку, надбавки по системе оплаты труда и количество ставок. Если учёт ведётся в 1С:ЗУП, действующую редакцию с учётом всех приказов об изменениях проще выгрузить оттуда, чем собирать из бумажных приложений.

В Добыто модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, а штатное расписание, приказы и допсоглашения синхронизируются автоматически: документ по итогам сверки уходит на подпись без повторного ввода данных.

Как сверить оклады с МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите действующий минимум: федеральный МРОТ 27 093 рубля или сумма регионального соглашения. Проверьте, направлялся ли отказ от присоединения в 30-дневный срок, и найдите его копию.
2. Шаг 2. Выгрузите действующую редакцию штатного расписания со всеми изменениями, внесёнными приказами на дату проверки.
3. Шаг 3. По каждой штатной единице сложите оклад за полную ставку и надбавки, которые положение об оплате труда устанавливает как обязательные. Сумма берётся до НДФЛ.
4. Шаг 4. Уберите из суммы районный коэффициент, северную надбавку и доплату за совмещение, если они попали в расчёт.
5. Шаг 5. Сравните итог с минимумом за полную ставку. Для работников с неполным рабочим временем пересчитайте минимум пропорционально доле ставки из трудового договора.
6. Шаг 6. Сверьте фактические начисления по расчётным листкам за месяц, в котором работник полностью отработал норму: премия, которая есть в системе оплаты, но не была начислена, снижает месячную зарплату ниже расчётной.
7. Шаг 7. Составьте перечень должностей и работников, у которых сумма ниже минимума, и подготовьте приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Минимум, с которым сравнивают оклад, зависит от ситуации работника. Сценарии, которые чаще всего встречаются при сверке:

Если ваша ситуация совпадает с двумя строками сразу, например совмещение на Крайнем Севере, исключаются обе выплаты, и оклад по основной должности с премиями должен самостоятельно дотягивать до минимума.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Важный нюанс из практики: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. Изменение наименования или кода должности тоже оформляют приказом о внесении изменений в штатное расписание либо утверждением штатного расписания в новой редакции и дополнительными соглашениями. Если сверка окладов совпала с обновлением наименований, комплект документов готовят один раз, а не двумя волнами подписания.

Подготовьте допсоглашение о новом окладе

Конструктор формирует файл DOCX с местом под новую редакцию пункта трудового договора об оплате труда: в него вписывают новый оклад и дату, с которой он действует.

Как оформить повышение зарплаты до МРОТ: допсоглашение, приказ, подписание

Оклад — согласованное сторонами условие трудового договора, и при повышении его меняют дополнительным соглашением. Двухмесячное письменное уведомление по статье 74 ТК РФ относится к одностороннему изменению условий договора по организационным или технологическим причинам. Если отправить уведомление вместо допсоглашения, повышение до нового МРОТ с 1 января сдвинется на два месяца, и всё это время зарплата будет ниже минимума.

Комплект документов на повышение окладов до МРОТ:

• приказ о внесении изменений в штатное расписание или приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции;
• дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, у которого меняется оклад, с датой начала действия нового оклада;
• изменения в положении об оплате труда, если в нём закреплены суммы окладов или порядок их пересмотра.

Повышение до МРОТ не заменяет индексацию по статье 134 ТК РФ. Индексация связана с ростом потребительских цен, и коммерческий работодатель устанавливает её порядок в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте. Порядок индексации проверьте в своём коллективном договоре или ЛНА отдельно от сверки с МРОТ.

Подписание допсоглашений в КЭДО

Дополнительные соглашения, приказы, заявления, ЛНА и уведомления можно подписывать в электронном виде, если в компании введён кадровый электронный документооборот: принят ЛНА о КЭДО, работники дали письменное согласие и получили электронную подпись. На бумаге закон оставляет трудовые книжки, приказы об увольнении, акты о несчастных случаях на производстве и документы об инструктажах по охране труда. Со стороны работодателя кадровые документы подписывают УКЭП, работник подписывает УНЭП после заключения соглашения об её использовании, в котором описан порядок проверки подписи.

Для пересмотра окладов электронное подписание сокращает самую долгую часть процесса — сбор подписей работников, которые находятся в разных подразделениях, на удалёнке или в отпуске. В Добыто допсоглашения уходят работникам пакетом по маршруту согласования, а в разделе документов видно, кто подписал, кто отказал и у кого документ требует действия. ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «При оценке электронных кадровых документов суд смотрит на то, мог ли работник сам работать в системе, а не на его подпись в журнале ознакомления. Если документ за работника подписывает кто-то другой, потому что сам он в системе не разобрался, вся доказательственная конструкция работодателя теряется. Поэтому перед раскаткой на всю компанию мы закладываем пилотную группу. Перед массовой рассылкой допсоглашений проверьте, что каждый получатель хотя бы раз подписал документ сам.»

Что проверить в КЭДО до массовой рассылки допсоглашений

Важный нюанс из практики: в споре об увольнении по электронному заявлению кассационный суд отменил решения в пользу работодателя, хотя Положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника были оформлены. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись выдали ему в день подписания заявления, сам он системой не пользовался, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала информационная система работодателя. Для допсоглашений о новом окладе выводы те же: в ЛНА о КЭДО должен быть описан порядок идентификации работника, а система должна фиксировать дату и обстоятельства выдачи подписи.

Работникам без компьютера на рабочем месте подпись можно выпустить через Госключ: приложение подключается по подтверждённой учётной записи Госуслуг, после чего работник получает документ из системы КЭДО и подтверждает подпись в телефоне.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. В споре об увольнении суд прочитал совпадение даты выдачи подписи и даты заявления как обстоятельство не в пользу работодателя, хотя Положение о КЭДО и перечень документов в компании были оформлены правильно. Если новым сотрудникам подпись выпускается прямо под рассылку допсоглашений, проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»

Образцы документов для пересмотра окладов и электронного подписания

Комплект закрывает и сверку, и оформление результата; начните со штатного расписания по форме Т-3, в которое удобно сразу внести новые оклады.

Ошибки при сверке заработной платы с МРОТ и штрафы по статье 5.27 КоАП РФ

За установление зарплаты ниже размера, предусмотренного трудовым законодательством, часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф: для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей, для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей. За повторное аналогичное нарушение часть 7 той же статьи повышает штрафы и допускает дисквалификацию должностного лица на срок от 1 года до 3 лет. Помимо штрафа, работодатель доплачивает работникам разницу за все месяцы, когда зарплата была ниже минимума.

Ложное соответствие при сверке чаще всего дают пять ошибок:

1. Сравнение с федеральным МРОТ при действующем региональном соглашении. Работодатель считает, что раз отказа не готовил, то и соглашение его не касается. На деле молчание в течение 30 календарных дней после публикации предложения означает присоединение. В Москве разрыв составляет 12 637 рублей на ставку в месяц.
2. Районный коэффициент и северная надбавка внутри минимума. Так делают, чтобы не поднимать фонд оплаты труда. Постановление КС РФ № 38-П требует начислять эти выплаты сверх МРОТ, поэтому недоплата равна сумме коэффициента и надбавки, начисленных на недостающую часть.
3. Доплата за совмещение в счёт минимума. Оплата по основной должности выглядит достаточной только вместе с доплатой. По Постановлению КС РФ № 40-П так считать нельзя.
4. Сверка только штатного расписания без расчётных листков. Оклад с надбавками в штатке проходит проверку, но премия в конкретном месяце не начислена, и месячная зарплата за полностью отработанную норму оказывается ниже минимума.
5. Уведомление по статье 74 ТК РФ вместо допсоглашения. Двухмесячный срок уведомления оставляет зарплату ниже нового МРОТ на январь и февраль, хотя повышение оформляется соглашением сторон.

Ошибку из четвёртого пункта видно в расчётном листке, который работодатель выдаёт каждому работнику по статье 136 ТК РФ. При электронной выдаче работник подтверждает ознакомление в личном кабинете, а листок хранится в электронном архиве; для этого нужно согласие на электронный расчётный листок.

В Добыто электронный архив входит в тариф «Бизнес», поэтому подписанные допсоглашения и приказы по итогам сверки хранятся вместе с расчётными документами и выгружаются для проверки ГИТ.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Довод, что микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит и кадровые документы можно оформлять так же, неверен. Практика по займам и услугам к трудовым отношениям не относится: здесь действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всего. Когда мы встречаем такую логику у клиента, это первый признак, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены. Перед рассылкой допсоглашений о новом окладе сверьте вид подписи с ЛНА о КЭДО.»

Стоимость электронного подписания кадровых документов: тарифы Добыто КЭДО

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С.

Итоговая сумма определяется числом сотрудников, которым будут уходить допсоглашения и расчётные листки, и тем, нужна ли УКЭП и синхронизация со штатным расписанием в 1С. Актуальные условия, включая пересчёт при смене тарифа пропорционально оставшемуся периоду, собраны на странице тарифов Добыто КЭДО. Цены приведены на дату публикации.

Выводы

Проверка окладов начинается с выбора правильного минимума: федеральные 27 093 рубля применяются только там, где нет регионального соглашения или работодатель вовремя от него отказался. С минимумом сравнивают месячный заработок до НДФЛ за полностью отработанную норму, без районного коэффициента, северной надбавки и доплаты за совмещение, а при неполном рабочем времени минимум пересчитывают по доле ставки. Найденные расхождения закрывают приказом по штатному расписанию и допсоглашениями, а не уведомлением за два месяца, и сверяют результат с расчётными листками.

Добыто подключает КЭДО с синхронизацией 1С:ЗУП, чтобы допсоглашения о новых окладах подписывались электронно до начала месяца, в котором меняется МРОТ, и хранились в архиве, готовом к проверке ГИТ.

Частые вопросы о МРОТ и окладах

Что означает 8 МРОТ и нужно ли платить такую зарплату?

Нет, 8 МРОТ — не требование к зарплате. В 2026 году это, в частности, минимальный доход трудоспособного члена семьи за 12 расчётных месяцев для назначения единого пособия: 216 744 рубля (8 × 27 093). Правило введено Постановлением Правительства РФ от 28.11.2025 № 1928 и применяется с 1 января 2026 года. Месячная зарплата по-прежнему сравнивается с 1 МРОТ или региональным минимумом.

Можно ли установить оклад ниже МРОТ, если премия доводит зарплату до минимума?

Можно. Часть 3 статьи 133 ТК РФ ограничивает месячную заработную плату, а по статье 129 ТК РФ в неё входят стимулирующие выплаты. Условие одно: в каждом месяце, когда работник полностью отработал норму, сумма оклада и начисленных премий до НДФЛ не опускается ниже минимума. Если премия зависит от показателей и в каком-то месяце не начислена, работодатель в этом месяце нарушает часть 3 статьи 133 ТК РФ.

Распространяется ли МРОТ на исполнителей по договору ГПХ и самозанятых?

Нет. Часть 3 статьи 133 ТК РФ говорит о работниках по трудовому договору, а исполнитель по договору ГПХ и самозанятый работниками не являются. Поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд при выявлении таких признаков, в том числе по отношениям с самозанятыми, обсуждались при подготовке 144-ФЗ, но в итоговый текст закона не вошли.

Как работнику проверить, что его зарплата не ниже МРОТ?

Возьмите расчётный листок за месяц, в котором вы отработали всю норму без больничных и отпуска. Сложите начисления до удержания НДФЛ, вычтите районный коэффициент, северную надбавку и доплату за совмещение, если они есть. Сравните итог с минимумом своего региона: 27 093 рубля, 31 250 рублей в Санкт-Петербурге, 39 730 рублей в Москве. При неполном рабочем дне минимум уменьшите пропорционально доле ставки из трудового договора. Если сумма ниже, обращаются к работодателю, а затем в государственную инспекцию труда.

Что изменится в проверке окладов, если МРОТ на 2027 год примут в сумме 28 935 рублей?

Под повышение попадут все штатные единицы, где оклад с гарантированными выплатами находится в диапазоне от 27 093 до 28 934 рублей за полную ставку. Законопроект № 619-9 внесён 30.09.2026, и до его принятия сумма может измениться. Региональные минимумы на 2027 год устанавливаются отдельными соглашениями, поэтому по Москве, Санкт-Петербургу и другим регионам сверку проводят после публикации новых соглашений.