Расчётный лист по зарплате что в нём обязательно и как подтвердить выдачу

Мария Ж. 19 мин чтения 7

Расчётный лист по зарплате — извещение работодателя, из которого работник узнаёт составные части заработной платы, иные начисленные суммы, размеры и основания удержаний и общую сумму к выплате. Обязанность выдавать его установлена статьёй 136 ТК РФ, форму работодатель утверждает сам с учётом мнения представительного органа работников. Роструд считает достаточным один полный листок в месяц, а при увольнении листок выдают в день окончательного расчёта. Подпись работника о получении закон не требует, но если работник не забрал листок, работодатель от обязанности не освобождается. Компании с КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ направляют листок в личный кабинет, компании без КЭДО выдают его на бумаге и фиксируют передачу в журнале или ведомости.

Материал помогает собрать листок без пропусков, выбрать законный способ выдачи и сохранить доказательства для проверки ГИТ и суда. Работник по тем же строкам сверит начисления с МРОТ 27 093 рубля, действующим с 1 января 2026 года, и увидит, не спрятаны ли в минимуме районный коэффициент или сверхурочные. Штрафы по статье 5.27 КоАП, пошаговая настройка электронной выдачи, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Что обязательно указать в расчётном листке по статье 136 ТК РФ

Часть 1 статьи 136 ТК РФ называет четыре группы сведений, и форма листка в любой компании должна вмещать все четыре. Единой государственной формы нет: работодатель утверждает свою форму локальным нормативным актом, а при наличии профсоюза или иного представительного органа работников учитывает его мнение в порядке статьи 372 ТК РФ.

Читайте также:  Индексация зарплаты: формула расчёта и приказ в 2026 году
Обязательный блок Что в него попадает Основание
Составные части заработной платы за месяц Оклад или тарифная ставка, доплаты, надбавки, премии по действующей системе оплаты труда Ч. 1 ст. 136 ТК РФ
Иные начисленные суммы Отпускные, компенсация за задержку зарплаты — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки Ч. 1 ст. 136, ч. 1 ст. 236 ТК РФ
Размеры и основания удержаний НДФЛ, удержания по исполнительным документам и иные удержания с указанием основания Ч. 1 ст. 136 ТК РФ
Общая денежная сумма к выплате Итог после всех удержаний за расчётный месяц Ч. 1 ст. 136 ТК РФ

Блок с основаниями удержаний чаще всего заполняют формально: сумма есть, а основание не названо. Для работника это единственный способ понять, почему на карту пришло меньше, чем указано в трудовом договоре, поэтому основание каждого удержания должно быть видно в строке.

Компенсация за задержку выплат — отдельная строка в блоке иных начисленных сумм. Её начисляют со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно, и если в месяце была задержка, а строки нет, листок неполный. Проверить форму можно простым сопоставлением: возьмите утверждённый ЛНА с формой листка и найдите в нём все четыре блока из таблицы.

Когда выдавать расчётный листок: аванс, отпускные, увольнение

Зарплату платят не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена, — это часть 6 статьи 136 ТК РФ. Листок при этом не обязательно выдавать при каждой выплате: в письме от 3 июля 2024 года № ПГ/12276-6-1 Роструд разъяснил, что одного расчётного листка в месяц достаточно, если в нём отражены все выплаты работнику за месяц. Выдача раз в месяц не разрешает платить зарплату раз в месяц: два срока выплаты остаются обязательными.

Читайте также:  МРОТ в Красноярском крае и районный коэффициент как их не перепутать

Разные выплаты месяца требуют разного подхода, и ошибки появляются на стыках: отпуск, увольнение, задержка зарплаты.

Ситуация Что делать с листком Основание
Выплата зарплаты за отработанный месяц Один листок со всеми выплатами месяца Письмо Роструда от 03.07.2024 № ПГ/12276-6-1
Выплата аванса за первую половину месяца Отдельный листок не нужен, если аванс отражён в месячном листке Письмо Роструда от 03.07.2024 № ПГ/12276-6-1
Выплата отпускных Листок в день выплаты не нужен, отпускные показывают в листке за месяц начисления. Срок выплаты — не позднее чем за 3 дня до начала отпуска Письмо Роструда от 19.10.2021 № ПГ/30623-6-1, ч. 9 ст. 136 ТК РФ
Увольнение Листок со всеми суммами окончательного расчёта в день увольнения Письмо Роструда от 26.03.2025 № ПГ/04545-6-1, ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ
Зарплату выплатили с задержкой Компенсация за задержку указывается в листке среди иных начисленных сумм Ч. 1 ст. 136, ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Самый рискованный сценарий в таблице — увольнение: работник уходит в тот же день, и если листок не передан при расчёте, позже выдать его в обычном порядке уже некому. Для остальных сценариев рабочее правило одно: листок формируется после выплаты зарплаты за вторую половину месяца и включает всё, что начислено и удержано за этот месяц.

Таблица расчётных документов при выплате аванса и зарплаты в КЭДО
Куда попадает расчётный листок после выплаты зарплаты и где хранятся согласие и документы о депонировании.

Что об этом думает ГИТ: работодатель обязан обеспечить выдачу листка, а не переложить его получение на работника. В ответе Роструда на портале Онлайнинспекция.рф от 29 сентября 2026 года прямо сказано: если работник не забирает листок, это не освобождает работодателя, и невыдача будет нарушением. Проверьте по своему журналу или системе, есть ли за прошлый месяц работники, которым листок так и не передан.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто
Читайте также:  База для расчёта МРОТ какие выплаты в неё входят а какие нет

Как выдать расчётный листок в электронном виде законно

С 2023 года позиция Минтруда по электронной выдаче стала строже. В письме от 21 февраля 2017 года № 14-1/ООГ-1560 министерство допускало отправку на электронную почту, если порядок закреплён в трудовом договоре, коллективном договоре или ЛНА. В письме от 20 января 2023 года № 14-6/ООГ-296 Минтруд разъяснил иначе: электронное извещение о составе зарплаты соответствует трудовому законодательству при ведении электронного документооборота по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. На октябрь 2026 года отправка листка на личную почту без КЭДО — риск, который заявление работника и пункт в ЛНА сами по себе не снимают.

Способ выдачи Правовая позиция Чем подтвердить выдачу Ограничение
Бумажный листок лично в руки Базовый способ по ст. 136 ТК РФ Журнал или ведомость с отметкой о получении; обязательной формы нет Работник на больничном, в командировке, на дистанционной работе листок лично не получит
Личная электронная почта без КЭДО Письмо Минтруда 2017 года допускало, письмо от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296 связывает электронную выдачу с КЭДО Только журнал отправки почтового сервера Позиция ведомства не в пользу способа, доставку и получателя доказать сложнее
Личный кабинет в системе КЭДО Соответствует ст. 22.1-22.3 ТК РФ и письму Минтруда от 20.01.2023 Электронный журнал отправки и доставки в системе Только для работников, давших согласие на электронное взаимодействие по ст. 22.2 ТК РФ

Для компании с КЭДО вопрос решается выбором подписи. Работодатель подписывает листок как иной электронный документ: усиленной квалифицированной подписью (УКЭП), усиленной неквалифицированной подписью (УНЭП) с порядком проверки, согласованным сторонами, либо УНЭП, созданной в инфраструктуре электронного правительства. Подпись работника о получении листка не обязательна. Если в компании принято отдельное электронное ознакомление, работник подписывает его одним из вариантов части 5 статьи 22.3 ТК РФ, включая простую электронную подпись (ПЭП) в системе работодателя при согласованных правилах и защите ключа.

Сравнение ПЭП, УНЭП и УКЭП для подписания кадровых документов
Работодатель подписывает электронный листок усиленной подписью, работнику для ознакомления в системе работодателя достаточно ПЭП.

Единые требования к формату кадровых электронных документов задаёт приказ Минтруда от 20 сентября 2022 года № 578н, вступивший в силу 1 марта 2023 года. Обязанность работника подписывать получение расчётного листка этот приказ не вводит. В практике Добыто листок после выплаты зарплаты попадает в личный кабинет сотрудника и одновременно сохраняется в электронном архиве, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа без отдельной оплаты.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Когда возникает спор о документе, первым делом я выясняю, в каком режиме он создавался. Скан бумаги, подписанной от руки, и файл с криптографической подписью живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Откройте свой файл: если в нём видно изображение собственноручной подписи, это электронный образ, а не электронный документ.»

Внимание: практика признания документов, подписанных кодом из SMS по займам и лизингу, на кадровые документы не переносится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи, и ПЭП допустима не для всего.

Проверьте электронную подпись на полученном расчётном листке

svg%3e Проверка электронной подписи

Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.

1 Выберите вид подписи:

2 Загрузите документ и файл подписи:

Документ

Файл подписи (.sig)

Нужно подписать документ?

Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.

Подписать документ

Как подтвердить выдачу расчётного листка при проверке ГИТ и в суде

Обязательной формы подтверждения ТК РФ не устанавливает: ни подпись работника на листке, ни журнал выдачи закон не требует. На вопрос о росписи в получении Роструд на портале Онлайнинспекция.рф ответил: необязательно (вопрос № 216406 от 17 февраля 2025 года). При этом доказывать, что обязанность исполнена, придётся работодателю, поэтому фиксация передачи нужна как доказательство, а не как формальность.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Для бумажной выдачи рабочих инструментов два: журнал выдачи расчётных листков с датой и подписью работника либо ведомость с отметкой «расчётный листок получен». Для электронной выдачи доказательством служит журнал событий системы КЭДО: когда листок сформирован, кем подписан, когда отправлен и доставлен в личный кабинет конкретного работника. Журнал имеет вес, если система однозначно связывает учётную запись с работником, то есть если в ЛНА описан порядок его идентификации.

Маршрут электронного кадрового документа от кадровика до архива
Каждый шаг маршрута — создание, уведомление, ознакомление, архив — оставляет запись, которой подтверждается выдача листка.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Доказать, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно проверяет, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Откройте Положение о КЭДО: если порядок идентификации работника там не описан, спор можно проиграть даже при технически исправной подписи.»

Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд в 2022 году отказал работнику: у работодателя было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок подписания. Кассация отменила решения, потому что в деле не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл: подпись выдали в день заявления, за работника подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя. Выдача расчётного листка — менее конфликтный документ, но логика доказывания та же: суд смотрит на процедуру идентификации, а не на сам факт электронной формы.

Факт: электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. Споры проигрывают из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа.

Как организовать выдачу расчётных листков через КЭДО: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Утвердите форму расчётного листка локальным нормативным актом со всеми четырьмя блоками части 1 статьи 136 ТК РФ; при наличии представительного органа работников учтите его мнение по статье 372 ТК РФ.
  2. Шаг 2. Примите Положение о КЭДО и приказ о переходе, включите расчётный листок в перечень электронных документов и опишите в Положении порядок идентификации работника.
  3. Шаг 3. Получите согласие работников на электронное взаимодействие по статье 22.2 ТК РФ. Для работников без согласия сохраните бумажную выдачу с журналом.
  4. Шаг 4. Определите вид подписи работодателя для листка: УКЭП, УНЭП с согласованным порядком проверки или УНЭП через инфраструктуру электронного правительства. Если вводите электронное ознакомление, оформите соглашение об использовании ПЭП.
  5. Шаг 5. Запустите выдачу на пилотной группе и убедитесь, что работники сами входят в личный кабинет и открывают документы.
  6. Шаг 6. Настройте формирование листка после выплаты зарплаты за месяц и отдельную выдачу в день увольнения с суммами окончательного расчёта.
  7. Шаг 7. Ежемесячно сверяйте журнал доставки со списком работников: по каждому, кому листок не доставлен, выясните причину и выдайте листок другим согласованным способом.

Важный нюанс из практики: мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты значимого документа суд оценивает не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Сверьте эти даты в своей системе.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает фактическую способность работника работать в системе, подпись в журнале ознакомления этого не заменяет. Если за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, и я советую начинать с неё.»

Шаблоны согласий, ЛНА и соглашений для электронной выдачи расчётных листков

Комплект закрывает шаги 2-4 инструкции, начинать стоит с согласия на получение расчётного листка в электронном виде.

Документ Скачать
Согласие на электронный расчётный листок Скачать
Положение о ведении КЭДО Скачать
Приказ о введении КЭДО Скачать
Заявление о согласии на переход на КЭДО Скачать
Соглашение об использовании ПЭП и НЭП Скачать

МРОТ с 1 января 2026 года: как проверить зарплату по расчётному листку

С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда в России составляет 27 093 рубля в месяц: его установил Федеральный закон от 28 ноября 2025 года № 429-ФЗ, повышение к уровню 2025 года — 20,7%. По статье 133 ТК РФ зарплата работника, который полностью отработал месячную норму и выполнил трудовые обязанности, не может быть ниже федерального МРОТ. Официальная информация о размере минимальной зарплаты и порядке его применения опубликована на странице Минтруда России о МРОТ на 2026 год.

Расчётный листок — единственный документ, по которому работник может сам проверить соблюдение МРОТ: в нём видны составные части зарплаты по отдельности. Сравнивается начисленная зарплата до удержания НДФЛ, поэтому сумма «на руки» при окладе на уровне МРОТ законно оказывается ниже 27 093 рублей — Роструд подтверждал это на портале Онлайнинспекция.рф в ответах на вопросы № 68295 и № 197665. Часть начислений в сравнение с минимумом не входит: Конституционный Суд РФ трижды указывал, какие выплаты начисляются сверх МРОТ.

Строка расчётного листка Учитывается при сравнении с МРОТ Основание
Оклад и выплаты по системе оплаты труда за отработанную норму Да Ст. 133 ТК РФ
Районный коэффициент и процентные надбавки за работу в особых климатических условиях Нет, начисляются сверх МРОТ Постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П
Повышенная оплата сверхурочной и ночной работы, работы в выходные и нерабочие праздничные дни Нет, начисляется сверх МРОТ Постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П
Доплата за совмещение профессий (должностей) Нет, начисляется сверх МРОТ Постановление КС РФ от 16.12.2019 № 40-П
НДФЛ и иные удержания Сравнивается сумма до удержания НДФЛ Ответы Роструда, вопросы № 68295 и № 197665 на Онлайнинспекция.рф

Порядок сверки по таблице: сложите строки первой группы и сравните сумму с 27 093 рублями; всё остальное должно стоять в листке поверх этой суммы. Расчёт для региона с коэффициентом показывает УФНС по Курганской области в разъяснении от 16 января 2026 года: при полной норме минимум с учётом 15-процентного уральского коэффициента составляет 31 156,95 рубля, поскольку коэффициент в МРОТ не включается. При неполном рабочем времени оплата идёт пропорционально отработанному времени по части 3 статьи 93 ТК РФ, и в письме от 5 июня 2018 года № 14-0/10/В-4085 Минтруд пояснил: такая зарплата должна быть не ниже МРОТ в пересчёте на полную месячную ставку.

Повышение зарплаты — отдельный вопрос, не связанный с МРОТ. Действующая статья 134 ТК РФ оставляет порядок индексации для работодателей вне бюджетной сферы коллективному договору, соглашениям или ЛНА. 12 августа 2026 года в Госдуму внесли законопроект № 1315003-8 о ежегодной индексации зарплаты не ниже официальной инфляции; на дату публикации это проект, а не действующая норма. Повышение оклада по соглашению сторон оформляется письменным дополнительным соглашением к трудовому договору, и в первом же расчётном листке после него работник видит новый оклад отдельной строкой. Проверьте, совпадает ли оклад в листке с окладом в последнем дополнительном соглашении.

Расчётные листки собираются из начислений учётной системы, поэтому ошибка в МРОТ или окладе в 1С сразу попадает в листок. В Добыто для 1С:ЗУП есть готовый модуль, который устанавливается и настраивается за один день, после чего документы синхронизируются автоматически и листок не приходится переносить вручную.

Ошибки при выдаче расчётных листков и штрафы по статье 5.27 КоАП

Невыдача расчётного листка квалифицируется как нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Если ГИТ при проверке листков обнаруживает недоплату до МРОТ или задержку зарплаты, применяется уже часть 6 статьи 5.27 — за невыплату или неполную выплату заработной платы.

Нарушение Должностное лицо ИП Юридическое лицо
Невыдача расчётного листка, ч. 1 ст. 5.27 КоАП Предупреждение или 1 000-5 000 руб. Предупреждение или 1 000-5 000 руб. Предупреждение или 30 000-50 000 руб.
Невыплата или неполная выплата зарплаты, ч. 6 ст. 5.27 КоАП Предупреждение или 10 000-20 000 руб. Предупреждение или 1 000-5 000 руб. Предупреждение или 30 000-50 000 руб.
Повторная невыплата зарплаты, ч. 7 ст. 5.27 КоАП 20 000-30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года 10 000-30 000 руб. 50 000-100 000 руб.

Повторное аналогичное нарушение из части 1 квалифицируется уже по части 2 статьи 5.27 КоАП. Типовые ошибки с расчётными листками и их последствия:

  • Листок уходит на личную почту без КЭДО. Так делают, чтобы не печатать бумагу. Цена: при проверке способ оспаривается со ссылкой на письмо Минтруда от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296, а журнал почтового сервера не доказывает, что письмо получил именно работник.
  • Листок за аванс без итогового листка за месяц. Выплаты второй половины месяца в листок не попадают, и требование письма Роструда от 03.07.2024 об отражении всех выплат не выполняется.
  • Нет листка при увольнении. Расчёт перечислен, а сведения о его составе работник не получил: это та же невыдача по части 1 статьи 5.27.
  • Районный коэффициент включён в МРОТ. В Курганской области разница между 27 093 и 31 156,95 рубля в месяц на одного работника — это недоплата по части 6 статьи 5.27 и компенсация по статье 236 ТК РФ за каждый день задержки.
  • Выдача не фиксируется никак. При проверке работодателю нечем подтвердить исполнение обязанности, и спор решается по объяснениям работника.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше никогда не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. До отказа от бумажного архива посмотрите, какие документы существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»

Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка что-то значила, её заверяют оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии.

Когда электронная выдача расчётных листков не подходит

Электронная выдача работает только при выполнении условий статей 22.1-22.3 ТК РФ, и в трёх ситуациях листок остаётся на бумаге:

  • в компании нет утверждённого Положения о КЭДО и приказа о переходе: без них электронная выдача сводится к рассылке, которую Минтруд в письме 2023 года не поддерживает;
  • работник не дал согласия на электронное взаимодействие по статье 22.2 ТК РФ: ему листок выдаётся на бумаге с отметкой в журнале;
  • работник фактически не умеет пользоваться личным кабинетом и за него входит кто-то другой: журнал системы в таком случае доказывает действия чужого человека.
Пять этапов внедрения КЭДО от приказа до перевода всего штата
Пока не пройдены этапы с локальным актом, согласием работников и пилотной группой, расчётные листки выдаются на бумаге.

Для смешанного штата рабочая схема — два канала одновременно: электронный для давших согласие и бумажный с журналом для остальных. Сверьте список работников с реестром согласий перед ближайшей выплатой зарплаты.

Стоимость КЭДО для электронной выдачи расчётных листков в 2026 году

Стоимость электронной выдачи зависит от численности штата и набора функций: видов подписи, интеграции с 1С и электронного архива. Цены указаны на дату публикации.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес оплата за месяц
Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес оплата за месяц
Минимальная оплата тарифа «Бизнес» 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах —
Модуль для 1С:ЗУП в тарифе «Бизнес» установка и настройка за один день
УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу

Для компании до 25 сотрудников, которой нужна выдача листков и ознакомление, хватает тарифа «Старт» с ПЭП и УНЭП. Если листки должны формироваться из 1С:ЗУП без ручной загрузки и храниться в электронном архиве, итоговую сумму определяет тариф «Бизнес» и численность штата: условия, минимальная оплата и пересчёт при смене тарифа описаны на странице тарифов Добыто КЭДО. Повысить или понизить тариф можно в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Расчётный листок закрывает обязанность работодателя только тогда, когда в нём есть все четыре блока статьи 136 ТК РФ, он передан за каждый месяц и в день увольнения, а сам факт передачи можно предъявить инспектору или суду. Электронная выдача законна в рамках КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ с описанной идентификацией работника; рассылка на личную почту без КЭДО остаётся рискованным вариантом. Для работника листок — инструмент проверки: по нему видно, соблюдён ли МРОТ 27 093 рубля и начислены ли коэффициенты и доплаты сверх минимума.

В Добыто расчётный листок формируется из данных 1С:ЗУП, приходит в личный кабинет сотрудника и сохраняется в электронном архиве вместе с журналом доставки, поэтому вопрос о том, как подтвердить выдачу, решается самой системой.

Частые вопросы о расчётном листке и МРОТ

Нужно ли показывать в расчётном листке пособие по больничному?

Суммы пособия, которые начисляет сам работодатель, то есть оплату первых 3 дней нетрудоспособности, целесообразно показывать в листке за месяц, в котором пособие начислено, среди иных начисленных сумм. Обязательное отражение в листке пособия, которое Социальный фонд России выплачивает работнику напрямую, статьёй 136 ТК РФ не установлено: эти деньги работодатель не начисляет и не выплачивает.

Сколько хранить расчётные листки?

Срок хранения установлен статьёй 295 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236: 6 лет. Если лицевых счетов работников в организации нет, расчётные листки хранят 50 лет, а для документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, — 75 лет. Для электронных листков срок тот же, поэтому архив КЭДО должен позволять выгрузить их на весь период хранения.

Как сравнить зарплату с МРОТ, если месяц отработан не полностью?

Если часть месяца работник был в отпуске, на больничном или в командировке, оплата производится пропорционально отработанному времени: это разъяснено в письме Минтруда от 10 ноября 2021 года № 14-1/ООГ-10634. Минимум считается так же: например, при норме 22 рабочих дня и 11 отработанных днях зарплата за эти дни сравнивается с половиной МРОТ, то есть с 13 546,50 рубля. Районный коэффициент и надбавки начисляются сверх этой суммы.

Что делать работнику, если расчётный листок не выдают?

Сначала письменно попросите у работодателя листок за конкретные месяцы, сохранив копию обращения с датой. Если листок не выдан, подайте жалобу в государственную инспекцию труда, в том числе через портал Онлайнинспекция.рф: невыдача квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП, а Роструд в ответе от 29 сентября 2026 года указал, что отказ работника забирать листок работодателя не освобождает, тем более его не освобождает отсутствие выдачи.

Каким будет МРОТ в 2027 году?

Правительство внесло в Госдуму законопроект № 619-9, который предлагает установить МРОТ с 1 января 2027 года в размере 28 935 рублей в месяц. На дату публикации это проект: до принятия закона действует МРОТ 27 093 рубля по Федеральному закону № 429-ФЗ. Если оклады в компании установлены на уровне минимума, пересмотр дополнительных соглашений и форм расчётных листков стоит планировать на декабрь, после официального опубликования закона.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.