МРОТ в РФ — это федеральный минимум оплаты труда. С 1 января 2026 года он составляет 27 093 рубля в месяц за полностью отработанную норму времени, и ниже этой суммы месячная зарплата работника быть не может. Поверх федерального МРОТ регион вправе установить свою минимальную зарплату трёхсторонним соглашением по статье 133.1 ТК РФ: в Москве это 39 730 рублей, в Санкт-Петербурге 31 250, в Московской области 27 800. Районный коэффициент, северную надбавку, сверхурочные и доплату за совмещение начисляют сверх минимума. Региональный минимум становится обязательным для работодателя, если тот не направил мотивированный отказ в течение 30 календарных дней после публикации предложения о присоединении. Работников организаций, которые финансируются из федерального бюджета, защищает только федеральный МРОТ.
Материал поможет определить, какой минимум положен конкретному работнику, проверить начисления по расчётному листку и поднять оклад без нарушения статьи 5.27 КоАП. Отдельно разобраны неполное время, совместители, дистанционные работники и случаи, когда МРОТ служит расчётной величиной: больничные, пособия, порог 8 МРОТ для единого пособия, база взносов за директора. Сценарная таблица, проект МРОТ на 2027 год, чек-лист подготовки к повышению и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Федеральный МРОТ и региональная минимальная зарплата: два уровня одного минимума
Федеральный МРОТ устанавливает Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда», а сумму на очередной год вносят отдельным законом. На 2026 год это Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ: 27 093 рубля в месяц с 1 января. Годом раньше МРОТ составлял 22 440 рублей (Федеральный закон от 29.10.2024 № 365-ФЗ), так что прирост за год — 4 653 рубля, или 20,7%. С 2025 года 82-ФЗ привязывает МРОТ к медианной зарплате: соотношение не может быть ниже 48%. Кроме того, закон связывает МРОТ с прожиточным минимумом трудоспособного населения России.
Федеральный минимум действует на всей территории страны и для всех работодателей. Часть 3 статьи 133 ТК РФ формулирует правило так: месячная зарплата работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда, не может быть ниже МРОТ. Каждое слово здесь работает. Если норма отработана не полностью, сравнивать начисление с МРОТ напрямую нельзя: минимум пересчитывают пропорционально отработанному времени.
Региональная минимальная зарплата — второй, необязательный уровень. Её разрабатывает и заключает трёхсторонняя комиссия субъекта по регулированию социально-трудовых отношений, куда входят региональное правительство, объединения профсоюзов и объединения работодателей. Ограничений у регионального соглашения два: размер не может быть ниже федерального МРОТ, и оно не распространяется на работников организаций, которые финансируются из федерального бюджета (часть 2 статьи 133.1 ТК РФ). Региональные бюджетные и муниципальные учреждения, коммерческие компании и ИП-работодатели под действие соглашения подпадают на общих основаниях.
Размер регионального минимума и условия его применения определяет текст конкретного соглашения. Например, соглашение о минимальной заработной плате в Москве на 2026 год устанавливает 39 730 рублей в месяц для работников, отработавших норму времени и выполнивших нормы труда. Ту же оговорку о полной норме содержит и статья 133 ТК РФ.
Различия двух уровней удобнее сравнить в одной таблице.
| Параметр | Федеральный МРОТ | Региональная минимальная зарплата |
|---|---|---|
| Правовая основа | 82-ФЗ, статья 133 ТК РФ, ежегодный закон о размере (на 2026 год — 429-ФЗ) | Статья 133.1 ТК РФ, региональное соглашение |
| Кто устанавливает | Федеральный законодатель | Трёхсторонняя комиссия субъекта: власти региона, профсоюзы, работодатели |
| Размер с 1 января 2026 года | 27 093 руб. в месяц | Москва — 39 730 руб., Санкт-Петербург — 31 250 руб., Московская область — 27 800 руб. |
| Нижняя граница | Не ниже прожиточного минимума трудоспособного населения, с 2025 года не ниже 48% медианной зарплаты | Не ниже федерального МРОТ |
| На кого распространяется | На всех работников по трудовому договору | На работников, которые работают на территории субъекта, кроме организаций, финансируемых из федерального бюджета |
| Можно ли не применять | Нельзя | Можно, если в течение 30 календарных дней направить мотивированный письменный отказ с протоколом консультаций с профсоюзом |
| Используется в расчёте пособий и взносов | Да: больничные, декретные, пособие по уходу, единое пособие, база взносов за руководителя | Нет, это только гарантия по зарплате |
По таблице видно, где уровни расходятся сильнее всего. Федеральный МРОТ одновременно служит гарантией по зарплате и расчётной величиной для Социального фонда России и ФНС, а региональный минимум касается только зарплаты и при соблюдении процедуры работодатель может его не применять. Разница между уровнями в 2026 году заметная: в Москве региональный минимум выше федерального на 12 637 рублей, в Санкт-Петербурге на 4 157 рублей, в Московской области на 707 рублей. Чтобы понять, какая сумма действует в вашем регионе, найдите действующее соглашение на сайте регионального правительства или трёхсторонней комиссии и проверьте в нём размер, дату вступления в силу и оговорку о полной норме.
Как региональное соглашение становится обязательным для работодателя
Работодатель, который не участвовал в заключении соглашения, становится его стороной автоматически, без подписи и без уведомления. Механизм описан в частях 6-9 статьи 133.1 ТК РФ. После заключения соглашения руководитель уполномоченного органа исполнительной власти субъекта предлагает присоединиться к нему всем работодателям региона. Предложение официально публикуют вместе с текстом соглашения, а орган уведомляет о нём федеральный орган, отвечающий за политику в сфере труда.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Дальше работает 30-дневный срок. Если в течение 30 календарных дней со дня официальной публикации предложения работодатель не представил мотивированный письменный отказ, соглашение считается распространённым на него со дня публикации и обязательно к исполнению. Обязанность платить не меньше регионального минимума возникает с даты, указанной в соглашении, даже если компания о нём не знала. На практике соглашения на следующий год подписывают в ноябре-декабре: в Московской области соглашение на 2026 год заключили 18.11.2025, в Санкт-Петербурге — 11.12.2025 (№ 395/25-С). Отслеживать публикации нужно в конце каждого года.
Отказ принимают не в свободной форме. Его направляют в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта и прикладывают два документа:
- протокол консультаций работодателя с выборным органом первичной профсоюзной организации, которая объединяет работников этого работодателя;
- предложения о сроках повышения минимальной зарплаты работников до размера, предусмотренного соглашением.
Отказ без этих приложений или поданный позже 30 дней от последствий присоединения не защищает. Руководитель уполномоченного органа вправе пригласить работодателя и представителей профсоюзного органа на консультации с участием сторон трёхсторонней комиссии, и приглашённые обязаны прийти. Копии всех отказов орган направляет в территориальную государственную инспекцию труда, так что компания с отказом попадает в поле зрения ГИТ. Норма сформулирована через первичную профсоюзную организацию. Если профсоюза в компании нет, порядок оформления протокола лучше заранее уточнить в уполномоченном органе своего региона.
Отказ снимает только региональную надбавку к минимуму. Федеральный МРОТ продолжает действовать, и зарплата ниже 27 093 рублей за полную норму остаётся нарушением при любом отказе.
Как проверить, действует ли на компанию региональное соглашение: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите регион, в котором фактически работает каждый сотрудник. Для обособленных подразделений и дистанционных работников это может быть другой регион, а не тот, где зарегистрирован работодатель.
- Шаг 2. Найдите на сайте правительства региона или региональной трёхсторонней комиссии действующее соглашение о минимальной заработной плате и официальное предложение о присоединении к нему. Зафиксируйте дату публикации предложения.
- Шаг 3. Отсчитайте 30 календарных дней от даты официальной публикации. Если срок прошёл, а отказ не направлялся, соглашение распространяется на компанию со дня публикации.
- Шаг 4. Проверьте, не финансируется ли организация из федерального бюджета. На такие организации региональное соглашение не распространяется, для их работников действует только федеральный МРОТ.
- Шаг 5. Если решено отказаться от присоединения, проведите консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации, оформите протокол, подготовьте предложения о сроках повышения зарплаты и направьте отказ в уполномоченный орган до истечения 30 дней.
- Шаг 6. Сравните зарплату каждого работника за полную норму с применимым минимумом без районного коэффициента, северной надбавки и доплат за особые условия. Работникам, у которых сумма ниже, поднимите оклад или назначьте доплату.
Какой регион учитывать для дистанционного работника и сотрудника филиала
Статья 133.1 ТК РФ говорит о работниках, работающих на территории субъекта. Значит, решающим становится место работы, а не адрес головного офиса. Роструд в письме от 09.04.2024 № ПГ/05642-6-1 указал, что место работы удалённого сотрудника определяется по месту его нахождения. Отдельного разъяснения Минтруда или Роструда именно о региональном минимуме для дистанционщиков на дату публикации нет, но из текста статьи 133.1 и этой позиции следует, что московский работодатель, у которого сотрудник постоянно работает из Санкт-Петербурга, сверяет его зарплату с петербургским минимумом (31 250 рублей), а не с московским. Место работы сотрудника, в том числе удалённого, фиксируйте в трудовом договоре: при проверке ГИТ начнёт именно с этого пункта.
Что входит в зарплату при сравнении с МРОТ, а что начисляется сверх
С МРОТ сравнивают не оклад, а всю месячную зарплату. По статье 129 ТК РФ зарплата включает оклад или тарифную ставку, компенсационные и стимулирующие выплаты. Поэтому оклад ниже МРОТ сам по себе не нарушение, если вместе с премиями и надбавками за полную норму начисляется не меньше минимума. Но часть выплат Конституционный Суд РФ из этого сравнения исключил: они компенсируют работу в особых условиях и платятся поверх минимума.
| Выплата | Учитывается при сравнении с МРОТ | Основание |
|---|---|---|
| Оклад, тарифная ставка | Да | Статьи 129 и 133 ТК РФ |
| Ежемесячные премии и стимулирующие надбавки за работу в пределах нормы | Да | Статьи 129 и 133 ТК РФ |
| Районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях | Нет, начисляются сверх минимума | Постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П |
| Повышенная оплата сверхурочной работы, работы в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни | Нет | Постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П |
| Доплата за совмещение профессий (должностей) | Нет | Постановление КС РФ от 16.12.2019 № 40-П |
Позиция по северным выплатам распространяется на оба уровня: и федеральный, и региональный минимум сравнивают с зарплатой без районного коэффициента и процентной надбавки. Пример для местности с районным коэффициентом 1,5 без северной надбавки: зарплата до применения коэффициента должна быть не меньше 27 093 рублей, а с коэффициентом работник получает не меньше 40 639,50 рубля до удержания НДФЛ. Порядок расчёта самой повышенной оплаты сверхурочных и ночных часов при окладе ниже МРОТ КС РФ разбирал отдельно, в постановлении от 27.06.2023 № 35-П.
Чтобы проверить начисления за конкретный месяц, откройте расчётный листок и вычтите из начисленной за полную норму суммы районный коэффициент, северную надбавку, оплату сверхурочных, ночных, выходных и праздничных часов и доплату за совмещение. Остаток сравните с применимым минимумом.
Неполное рабочее время и совместители
Для работника на неполной ставке минимум пересчитывают пропорционально. Конституционный Суд в постановлении от 05.03.2025 № 10-П указал, что при неполном рабочем времени оплату считают пропорционально отработанному времени от зарплаты за полную ставку, а зарплата за полную ставку не может быть ниже МРОТ, включая доплату до него. На 0,5 ставки в 2026 году это не меньше 13 546,50 рубля по федеральному МРОТ, в Московской области не меньше 13 900 рублей, если работодатель присоединился к региональному соглашению. Для совместителя на неполном дне действует то же правило: статья 285 ТК РФ требует платить пропорционально отработанному времени, поэтому ставку для полной нормы и в этом случае сверяют с минимумом.
Работодателю отсюда следует практический вывод: в штатном расписании оклад по должности за полную ставку должен быть не ниже минимума, иначе доля ставки тоже окажется ниже допустимой. Проверку начинайте со штатного расписания, а не с расчётных листков.
Оформите новый оклад дополнительным соглашением
Размер оклада — обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ, поэтому повышение до МРОТ или регионального минимума оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору. Изменение условия в пользу работника проводят по соглашению сторон, двухмесячное уведомление, как при изменении условий по инициативе работодателя, здесь не требуется. В сервисе Добыто дополнительное соглашение уходит сотруднику на подпись электронной подписью, а при интеграции с 1С:ЗУП подписанные документы синхронизируются с учётной системой автоматически.
Как поднять зарплату до МРОТ: оклад, доплата и сценарии для разных работников
Если зарплата за полную норму не дотягивает до минимума, у работодателя два законных варианта: повысить оклад или назначить доплату до МРОТ. Конституционный Суд в постановлении № 10-П прямо упоминает доплату до МРОТ как допустимый элемент зарплаты за полную ставку. Различаются варианты оформлением. Новый оклад меняет условие трудового договора и штатное расписание. Доплату закрепляют в положении об оплате труда или ином ЛНА и в трудовом договоре, иначе при проверке её не признают частью гарантированной зарплаты. В обоих случаях с 1 января нового года или с даты вступления в силу регионального соглашения начисление за полную норму должно быть уже не ниже нового минимума. Повышение задним числом от нарушения за прошедшие месяцы не освобождает.
Работник видит результат в расчётном листке: по статье 136 ТК РФ работодатель обязан извещать о составных частях зарплаты, и именно расчётный листок позволяет отделить районный коэффициент и доплаты за особые условия от базовой части. При КЭДО расчётный листок уходит в личный кабинет сотрудника и хранится в электронном архиве, а в Добыто согласие работника на электронный расчётный листок подписывается электронной подписью и остаётся в личном деле.
Какой минимум применять, зависит от сочетания трёх параметров: региона фактической работы, источника финансирования работодателя и режима работы. Сценарии ниже собраны из норм статей 133 и 133.1 ТК РФ и позиций Конституционного Суда.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Ситуация работника | Применимый минимум в 2026 году | Что проверить в первую очередь |
|---|---|---|
| Коммерческая компания в Москве, отказ от присоединения не направляла | 39 730 руб. за полную норму | Сумма без доплат за сверхурочные, ночные, выходные и совмещение |
| Организация в Москве, финансируемая из федерального бюджета | 27 093 руб. | Источник финансирования: региональное соглашение на неё не распространяется |
| Компания в Санкт-Петербурге, направившая мотивированный отказ | 27 093 руб. | Отказ подан в течение 30 календарных дней, приложены протокол консультаций и предложения о сроках повышения |
| Дистанционный работник московской компании, постоянно работает из Санкт-Петербурга | 31 250 руб., если работодатель не отказался от петербургского соглашения | Место работы в трудовом договоре |
| Работник на 0,5 ставки в Московской области, работодатель присоединился к соглашению | 13 900 руб. | Оклад за полную ставку в штатном расписании не ниже 27 800 руб. |
| Работник в районе Крайнего Севера или приравненной местности | Федеральный или региональный минимум, а районный коэффициент и северная надбавка сверху | Коэффициент и надбавка не включены в сумму, которую сравнивают с минимумом |
| Исполнитель по договору ГПХ или самозанятый | МРОТ и региональный минимум не применяются | Нет ли в договоре признаков трудовых отношений |
Самые частые расхождения дают две строки: организации федерального подчинения ошибочно применяют региональный минимум, хотя обязаны только к федеральному, а компании с удалёнными сотрудниками сверяют всех с минимумом региона головного офиса. Если в компании есть сотрудники в нескольких регионах, сделайте отдельную сверку по каждому субъекту.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что пересчитывать оклады и собирать подписи под допсоглашениями придётся вручную по каждому сотруднику, этот процесс переносится в КЭДО: в Добыто дополнительные соглашения подписываются ПЭП, УНЭП или УКЭП из личного кабинета, без курьеров и очной явки.
Ошибки при доведении зарплаты до МРОТ и их цена
Первая ошибка — включить районный коэффициент или северную надбавку в сумму, которую сравнивают с минимумом. Так поступают, потому что формально работник получает на руки больше МРОТ. После постановления № 38-П такой подход ГИТ квалифицирует как установление зарплаты ниже минимума. Вторая ошибка — добирать минимум оплатой сверхурочных, ночных и праздничных часов или доплатой за совмещение. Третья — пропустить публикацию регионального соглашения и продолжать сверяться с федеральным МРОТ: соглашение распространяется на компанию со дня публикации предложения, даже если она о нём не знала, а платить региональный минимум нужно с даты, указанной в соглашении.
Цена ошибки складывается из двух частей. По части 6 статьи 5.27 КоАП РФ за установление зарплаты ниже предусмотренного трудовым законодательством размера предусмотрены предупреждение или штраф: 10 000-20 000 рублей для должностного лица, 1 000-5 000 рублей для ИП, 30 000-50 000 рублей для организации. Повторное аналогичное нарушение квалифицируют по части 7: для должностного лица 20 000-30 000 рублей или дисквалификация на 1-3 года, для ИП 10 000-30 000 рублей, для организации 50 000-100 000 рублей. Штраф не отменяет обязанности доплатить разницу каждому работнику за все месяцы, когда зарплата была ниже минимума.
Внимание: при повторном нарушении по статье 5.27 КоАП РФ к руководителю применяется не только штраф: санкция допускает дисквалификацию, то есть запрет занимать руководящие должности.
Работник, которому платят меньше минимума, может сначала письменно обратиться к работодателю, а затем подать жалобу в инспекцию. Обращение в государственную инспекцию труда, в том числе о недоплате зарплаты, направляют через портал Роструда Онлайнинспекция.рф. К жалобе стоит приложить расчётные листки и трудовой договор: по ним инспектор видит оклад, состав начислений и отработанную норму.
Формы для сверки окладов и выдачи расчётных листков
Сверку окладов с минимумом удобнее начинать со штатного расписания по форме Т-3: в нём оклады указаны за полную ставку.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Согласие работника на получение расчётного листка в электронном виде | Скачать |
| Записка-расчёт по форме Т-60, пример заполнения | Скачать |
МРОТ как расчётная величина: больничные, пособия, 8 МРОТ и взносы
В расчётах Социального фонда России и ФНС используют только федеральный МРОТ, региональный минимум здесь не применяется. С 1 января 2026 года МРОТ 27 093 рубля задаёт нижнюю границу пособий, лимит для работников с коротким стажем и пороги для взносов. Ключевые величины на 2026 год сведены в таблицу.
| Где применяется МРОТ | Величина в 2026 году | Условие |
|---|---|---|
| Минимальный среднедневной заработок для больничного | 890,73 руб. | Если фактический заработок ниже или его нет |
| Минимальное дневное пособие по больничному из МРОТ за месяц | 873,97 руб. в 31-дневном месяце, 903,10 руб. в 30-дневном, 967,61 руб. в феврале | Пособие за полный месяц не может быть меньше МРОТ |
| Больничный при стаже менее 6 месяцев | Не более 1 МРОТ за полный календарный месяц | С учётом районного коэффициента там, где он применяется |
| Минимальное пособие по беременности и родам | 124 702,20 руб. за 140 дней, 138 953,88 руб. за 156 дней, 172 801,62 руб. за 194 дня | При стаже менее 6 месяцев месячное пособие ограничено МРОТ |
| Минимальное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет | 10 837,20 руб. в месяц | 40% МРОТ; это больше индексированного минимума 10 669,64 руб., поэтому применяется 10 837,20 руб. |
| Единое пособие на детей: минимальный доход заявителя | 8 МРОТ за расчётный период, то есть 216 744 руб. | До 2026 года порог составлял 4 МРОТ; правила предусматривают исключения |
| База страховых взносов за руководителя коммерческой организации | Не меньше 1 МРОТ за месяц | Даже если зарплата директору не начислена или ниже МРОТ |
| Пониженный тариф взносов 15% для МСП | С выплат сверх 1,5 МРОТ, то есть сверх 40 639,50 руб. | Только для МСП с основным ОКВЭД из правительственного перечня и при условиях пункта 13.3 статьи 427 НК РФ |
Две строки таблицы чаще всего читают неверно. Правило о базе взносов за руководителя в 1 МРОТ не устанавливает минимальную зарплату директора: оно определяет только сумму, с которой организация платит взносы. А порог 8 МРОТ для единого пособия касается дохода заявителя за весь расчётный период, а не месячной зарплаты.
Больничный при коротком стаже и минимальный заработок
Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не может превышать МРОТ (часть 6 статьи 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В районах с районным коэффициентом этот лимит увеличивают на коэффициент. Порядок расчёта и ограничения Социальный фонд описывает на странице о пособии по временной нетрудоспособности. Для обратной ситуации, когда заработок за два предыдущих года низкий или отсутствует, действует минимальный среднедневной заработок 890,73 рубля, и при начислении больничного за 2026 год бухгалтер сравнивает фактический среднедневной заработок с этой цифрой.
Отпускные: МРОТ влияет через фактическую зарплату
Отдельного минимума отпускных из МРОТ нет. Отпускные считают из среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, поэтому повышение оклада до МРОТ или регионального минимума отражается в отпускных через начисленную зарплату расчётного периода. Сумму отпускных получают умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска.
Факт: при полностью отработанном расчётном периоде среднедневной заработок для отпускных равен зарплате за 12 месяцев, делённой на 12 и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Если месяц отработан не полностью, в знаменатель вместо 29,3 ставят пересчитанное число дней этого месяца.
Выплатить отпускные нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска, поэтому их рассчитывают, не дожидаясь конца месяца. Расчёт оформляют запиской-расчётом по форме Т-60.
МРОТ с 1 января 2027 года: что известно на октябрь 2026 года
30 сентября 2026 года в Госдуму внесён проект федерального закона № 619-9. Он предлагает установить МРОТ с 1 января 2027 года в размере 28 935 рублей в месяц, то есть на 1 842 рубля, или 6,8%, больше действующего. Второе положение проекта касается самой формулы: на 2027-2029 годы предлагается приостановить нормы 82-ФЗ о расчёте МРОТ с учётом медианной зарплаты. На 10 октября 2026 года это проект, а не действующая норма: сумма может измениться при рассмотрении, и до принятия закона ориентироваться на неё можно только при планировании фонда оплаты труда.
Региональные соглашения на 2027 год появятся позже федерального закона: по опыту прошлого года их подписывают в ноябре-декабре. Поэтому подготовку к 1 января удобнее вести в два захода: сначала под проектный федеральный МРОТ, затем, после публикации соглашения, под региональный минимум с отсчётом 30 дней на возможный отказ.
Чек-лист подготовки к повышению МРОТ
- Сверьте оклады в штатном расписании за полную ставку с новым федеральным МРОТ и с региональным минимумом каждого субъекта, где работают сотрудники.
- Выделите работников на неполной ставке и совместителей: проверьте, что оклад за полную ставку по их должности не ниже минимума.
- Для сотрудников в районах Крайнего Севера и приравненных местностях уберите из сравнения районный коэффициент и процентную надбавку.
- Исключите из сравнения оплату сверхурочных, ночных, выходных и праздничных часов и доплату за совмещение.
- Проверьте место работы дистанционных сотрудников в трудовых договорах и определите, какой региональный минимум к ним применяется.
- Выберите способ повышения: новый оклад с изменением штатного расписания или доплата до минимума, закреплённая в положении об оплате труда.
- Подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам и приказы, чтобы они были подписаны до первого начисления по новым ставкам.
- После публикации регионального соглашения зафиксируйте дату и решите в течение 30 календарных дней, присоединяется ли компания или направляет мотивированный отказ.
- Проверьте в 1С или другой учётной системе, что новый минимум заведён с правильной даты и попадает в расчёт больничных и пособий.
Массовое подписание дополнительных соглашений перед 1 января — типичная нагрузка на кадровую службу в декабре. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа, поэтому подписание пакета допсоглашений не требует отдельной покупки подписей для каждого работника.
Стоимость КЭДО для оформления изменений оплаты труда
Стоимость перевода кадровых документов о зарплате в КЭДО зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с учётной системой. Цены и условия актуальны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма определяется числом сотрудников и тем, нужны ли УКЭП, интеграция с 1С и электронный архив. Состав каждого тарифа и условия перехода между ними приведены на странице тарифов Добыто КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Минимальная зарплата в России устроена в два этажа. Федеральный МРОТ обязателен для всех работодателей и одновременно служит базой для пособий и взносов. Региональное соглашение может поднять планку для тех, кто работает на территории субъекта, и становится обязательным для любого работодателя, который не оформил мотивированный отказ за 30 календарных дней. С минимумом сравнивают зарплату за полную норму без северных выплат, оплаты особых условий и совмещения, а для неполной ставки минимум пересчитывают пропорционально.
Повышение окладов к 1 января каждый год приходится на одни и те же недели, и основную часть работы занимает подписание документов. Мы в Добыто переводим дополнительные соглашения, приказы и расчётные листки в электронный вид с подписанием из личного кабинета сотрудника, чтобы кадровая служба успевала к новым ставкам без бумажного оборота.
Частые вопросы о МРОТ и региональной минимальной зарплате
Распространяется ли МРОТ на исполнителей по договору ГПХ и самозанятых?
Нет. Статьи 133 и 133.1 ТК РФ регулируют оплату труда работников по трудовому договору. Вознаграждение исполнителя по договору гражданско-правового характера или самозанятого определяют стороны договора по нормам Гражданского кодекса, и требование о минимуме к нему не применяется. Если же договор ГПХ фактически описывает трудовые отношения (график, подчинение, ежемесячная фиксированная оплата), суд или ГИТ могут переквалифицировать его в трудовой, и тогда к выплатам применят МРОТ и региональный минимум.
С какой суммой сравнивают МРОТ: до удержания НДФЛ или после?
С начисленной зарплатой до удержания НДФЛ. МРОТ 27 093 рубля и региональные минимумы установлены как размер оплаты труда, а не сумма к выплате. При ставке НДФЛ 13% работник с зарплатой, равной МРОТ, получит на руки 23 570,91 рубля, и это не нарушение. Удержания по исполнительным документам и иные вычеты также не уменьшают сумму, которую сравнивают с минимумом.
Может ли зарплата за месяц быть ниже МРОТ, если работник отработал не все дни?
Да. Часть 3 статьи 133 ТК РФ гарантирует минимум только при полностью отработанной норме рабочего времени и выполненных нормах труда. Если работник принят в середине месяца, был на больничном или брал отпуск без сохранения зарплаты, начисление за фактически отработанное время сравнивают с минимумом, пересчитанным пропорционально отработанным дням или часам. Например, при 10 отработанных днях из 20 рабочих минимум за этот месяц по федеральному МРОТ составит 13 546,50 рубля.
Нужно ли индексировать зарплату, если она уже выше МРОТ?
Да, это разные обязанности. Статья 134 ТК РФ требует обеспечивать повышение уровня реального содержания зарплаты: работодатели вне бюджетной сферы делают это в порядке, установленном коллективным договором, соглашением или ЛНА. Повышение МРОТ затрагивает только тех, чья зарплата за полную норму оказывается ниже нового минимума, а индексация касается всех работников. Порядок индексации стоит закрепить в положении об оплате труда, чтобы при проверке подтвердить, что она проводилась.
Как действует региональное соглашение, если у компании филиалы в нескольких регионах?
Соглашение каждого субъекта распространяется на работников, которые трудятся на его территории. Сотрудники филиала в Санкт-Петербурге сверяются с петербургским минимумом 31 250 рублей, сотрудники головного офиса в Москве — с московским 39 730 рублей. Отказ от присоединения направляют отдельно в уполномоченный орган каждого субъекта, и 30-дневный срок считают от даты публикации предложения в этом регионе.
В какой срок работник может взыскать недоплату до МРОТ?
По части 2 статьи 392 ТК РФ иск о невыплате или неполной выплате зарплаты подают в суд в течение 1 года со дня установленного срока выплаты. Срок считают отдельно по каждому месяцу недоплаты, поэтому разницу можно взыскать за последние 12 месяцев до обращения. При длительной недоплате жалобу в инспекцию и подготовку иска лучше вести параллельно, чтобы не пропустить срок по ранним месяцам.
