МРОТ Санкт Петербург региональное соглашение и обязанности компании

МРОТ в Санкт-Петербурге на 2026 год установлен региональным соглашением от 11 декабря 2025 года № 395/25-С: с 1 января 2026 года минимальная заработная плата в городе составляет 31 250 рублей, федеральный МРОТ — 27 093 рубля. Работник, который полностью отработал месячную норму времени, должен получить не меньше 31 250 рублей с учётом оклада, надбавок и премий. Доплаты за вредные условия, совмещение, сверхурочную работу, работу в выходные и ночью в эту сумму не входят и начисляются сверх неё. Порядок зависит от того, кто работодатель. Организация или ИП, работающие в Петербурге, обязаны соблюдать городской минимум, если не направили мотивированный отказ в Комитет по труду и занятости населения в течение 30 календарных дней. Для организаций, которые финансируются из федерального бюджета, нижняя граница — федеральный МРОТ.

Материал поможет проверить, какие начисления можно учитывать при сравнении с минимумом. На примерах показан расчёт для неполной ставки и неполного месяца, а в отдельном разделе описано, как оформить повышение оклада так, чтобы ГИТ не нашла расхождений между трудовым договором, штатным расписанием и расчётными листками. Во второй половине статьи — сценарная таблица, штрафы по статьям 5.27 и 5.31 КоАП, пошаговая инструкция, образцы документов и ответы на частые вопросы.

Что установлено региональным соглашением на 2026 год и кого оно обязывает

Соглашение № 395/25-С подписали три стороны: Правительство Санкт-Петербурга, Ленинградская федерация профсоюзов и Союз промышленников и предпринимателей Санкт-Петербурга. Основание — статья 133.1 ТК РФ, которая разрешает субъекту РФ устанавливать собственную минимальную зарплату выше федерального МРОТ. Текст опубликован в газете «Петербургский дневник» № 234 от 16.12.2025. Сумма 31 250 рублей на 2 500 рублей больше минимума 2025 года и почти на 15% выше федерального МРОТ, который утверждён Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ.

Чтобы применить соглашение, нужны 4 его положения:

• Пункт 1.2 — состав минимальной зарплаты. Это минимальная сумма выплат работнику, который отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда. В неё входят тарифная ставка (оклад) или оплата по бестарифной системе, доплаты, надбавки, премии и другие выплаты, кроме выплат по статьям 147, 151, 152, 153 и 154 ТК РФ.
• Пункт 1.3 — оговорка о пересмотре. По итогам анализа финансового положения города за первый квартал 2026 года стороны могут вернуться к вопросу о повышении минимума.
• Пункт 2.3 — обязанность работодателей. Минимальная зарплата не ниже 31 250 рублей закрепляется в коллективных договорах, соглашениях и локальных нормативных актах.
• Пункт 4.3 — срок действия. Договорённости сохраняют силу до заключения нового соглашения или внесения изменений в действующее.

Из пункта 1.3 следует практическая задача для отдела кадров: минимум 2026 года может измениться в течение года, поэтому сумму на дату начисления стоит проверять по официальным публикациям города. Ход переговоров и итоги подписания можно посмотреть в сообщении о подписании соглашения на сайте Законодательного Собрания Санкт-Петербурга. В нём приведены размер минимума, его соотношение с федеральным МРОТ и прожиточным минимумом.

Различия между федеральным и петербургским минимумом сведены в таблицу. Сумма, от которой считается пособие, и сумма, от которой считается зарплата, в 2026 году не совпадают.

Больничный петербургскому работнику с маленьким стажем или низким заработком рассчитывают от 27 093 рублей, а зарплату за полный месяц сравнивают с 31 250 рублями. В 1С и других учётных системах эти значения хранятся в разных настройках. Если их перепутать, ошибка будет либо в пособии, либо в доплате до минимума.

Как соглашение становится обязательным: присоединение и отказ по статье 133.1 ТК РФ

Соглашение сразу обязательно только для работодателей, которые участвовали в его заключении через Союз промышленников и предпринимателей. Остальных Комитет по труду и занятости населения Санкт-Петербурга официально приглашает присоединиться. Если в течение 30 календарных дней с даты опубликования предложения работодатель не направил мотивированный письменный отказ, соглашение считается распространённым на него с даты опубликования предложения и становится обязательным. Специального решения о присоединении принимать не нужно.

Отказ принимают, только если к нему приложены 2 документа:

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

1. протокол консультаций работодателя с выборным органом первичной профсоюзной организации;
2. предложения о сроках, в которые зарплата работников будет повышена до размера из соглашения.

Отказ без приложений, отказ после истечения 30 дней и письмо без обоснования не освобождают от минимума в 31 250 рублей. Копии отказов комитет передаёт в Государственную инспекцию труда, поэтому компании, которые отказались от присоединения, чаще попадают в поле внимания проверяющих. Даже при правильно оформленном отказе нельзя платить меньше федерального МРОТ: статья 133 ТК РФ действует без исключений.

Чтобы понять свой статус, проверьте 3 вещи: направляла ли компания отказ по соглашению на 2026 год, сохранилась ли отметка о его получении комитетом и соблюдены ли сроки повышения, которые компания сама предложила в отказе. Если отказа не было, городской минимум обязателен с января 2026 года.

Когда петербургский минимум не применяется

У регионального минимума есть границы, и включать его в расчёт для всех, кто связан с Петербургом, не нужно.

• Организации, финансируемые из федерального бюджета. Часть 3 статьи 133.1 ТК РФ прямо исключает их работников. Для федерального бюджетного учреждения в Петербурге нижняя граница — 27 093 рубля. Если учреждение финансируется из бюджета города, соглашение применяется, а финансирование обязалось обеспечить Правительство Санкт-Петербурга (пункт 2.2.2).
• Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые. МРОТ и региональный минимум относятся к заработной плате по трудовому договору. На вознаграждение по гражданско-правовому договору они не распространяются.
• Работники за пределами Петербурга. Если головной офис находится в Петербурге, а сотрудник работает в обособленном подразделении в Ленинградской области, применяется минимум того региона, где выполняется работа.
• Работодатель, который направил отказ в срок и с приложениями. Для него минимум — федеральный МРОТ до сроков повышения, указанных в отказе.

Обратная ситуация тоже встречается: компания зарегистрирована в Москве, а её филиал или обособленное подразделение работает в Петербурге. Пункт 4.1 соглашения распространяет его на организации и ИП, которые ведут деятельность на территории города. Поэтому для петербургских сотрудников такой компании минимум составляет 31 250 рублей, независимо от адреса головного офиса в ЕГРЮЛ.

Как рассчитать зарплату для сравнения с МРОТ Петербурга

С минимумом сравнивают не оклад, а сумму начислений за месяц, из которой исключены выплаты по статьям 147, 151, 152, 153 и 154 ТК РФ. Поэтому оклад может быть меньше 31 250 рублей, если постоянные надбавки и премии, начисленные за этот же месяц, покрывают разницу. Закон этого не запрещает, но такая схема держится только на регулярности премии. Если в каком-то месяце премию не начислили, доплату до минимума нужно выплатить в том же месяце.

Что включается в сумму для сравнения, а что начисляется сверх неё

Районного коэффициента в Петербурге нет, поэтому правило из постановления КС РФ от 07.12.2017 № 38-П о начислении коэффициентов сверх МРОТ здесь не применяется. Оно нужно, если у компании есть сотрудники в регионах с коэффициентами. Отпускные, пособия и материальная помощь — не оплата за отработанное время, и в сумму для сравнения их не включают.

Примеры расчёта доплаты до минимума

Ниже расчёты для типовых ситуаций 2026 года. Норма времени взята по производственному календарю соответствующего месяца.

1. Полная норма, оклад с премией. Оклад 29 000 рублей, ежемесячная премия по положению об оплате труда 1 500 рублей, всего 30 500 рублей. До минимума не хватает 750 рублей: 31 250 — 30 500 = 750. Если в том же месяце сотрудник работал ночью и получил за это 2 000 рублей, доплата всё равно составит 750 рублей, потому что ночные в сравнении не участвуют.
2. Неполная ставка. Сотрудник работает на 0,5 ставки по трудовому договору. Минимум считается пропорционально: 31 250 × 0,5 = 15 625 рублей. Требование полной нормы из статьи 133 ТК РФ соблюдается, потому что неполное время согласовано сторонами.
3. Неполный месяц. Сотрудник отработал 20 из 22 рабочих дней по графику, остальные дни был на больничном. Минимум за месяц: 31 250 × 20 / 22 = 28 409,09 рубля. Пособие по нетрудоспособности в эту сумму не входит и рассчитывается отдельно.
4. Внешний совместитель. Совместительство — это работа не более 4 часов в день и не более половины месячной нормы. Минимум также считается пропорционально отработанному времени, отдельно от зарплаты по основному месту работы.

Во всех 4 примерах сравнение проводится помесячно. Годовая премия, выплаченная в декабре, не закрывает недоплату за март, даже если в сумме за год сотрудник получил больше 12 минимумов.

При интеграции Добыто с 1С:ЗУП документы синхронизируются автоматически: сотрудник подписывает дополнительное соглашение с новым окладом электронной подписью, и подписанный документ возвращается в учётную систему. Так проще следить, чтобы оклад в карточке сотрудника и оклад в трудовом договоре совпадали. Расхождение между ними при проверке заметно раньше, чем сама недоплата.

Сценарная таблица: что критично для разных категорий работников

Одно правило минимума в разных ситуациях проверяется по-разному. В таблице для каждого сценария указано, что проверить в первую очередь и что вторично.

Последняя строка связана с частым риском. Если договор ГПХ фактически описывает трудовую функцию, режим и подчинение, суд может признать отношения трудовыми. Тогда работодателю придётся доначислить зарплату не ниже минимума за весь период работы.

Как оформить повышение зарплаты до минимума: документы и порядок

Размер оклада — обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ. Поэтому повышение оклада оформляют дополнительным соглашением в письменной форме по статье 72 ТК РФ, а не только приказом. Работодатель может выбрать один из 2 способов, и от этого зависит пакет документов.

• Повышение оклада. Нужны дополнительное соглашение с каждым сотрудником, приказ об изменении оклада и изменения в штатное расписание. Минимум выполняется независимо от премий, а расчёт каждый месяц остаётся простым.
• Доплата до минимальной зарплаты по ЛНА. Оклад не меняется, а в положение об оплате труда добавляется пункт о ежемесячной доплате до размера, установленного в Санкт-Петербурге. Этого требует и пункт 2.3 соглашения: минимум должен быть закреплён в коллективном договоре или ЛНА. Если в компании есть первичная профсоюзная организация, изменения в ЛНА принимают с учётом её мнения по статье 372 ТК РФ. Работников знакомят с ними под подпись.

Уведомление за 2 месяца по статье 74 ТК РФ нужно только в одном случае: работодатель в одностороннем порядке меняет структуру оплаты по организационным или технологическим причинам, например переносит часть премии в оклад, а сотрудник не подписывает соглашение. Если оклад просто повышается и сотрудник согласен, достаточно дополнительного соглашения, и ждать 2 месяца не нужно.

Сформируйте приказ о повышении с новым окладом

Конструктор формирует приказ в формате .docx. В нём указываются прежняя и новая должность и новый оклад. Если меняется только оклад, в поле новой должности указывается текущая. Сначала сотрудник подписывает дополнительное соглашение, затем работодатель издаёт приказ.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Как привести зарплату в соответствие с минимумом Петербурга: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите статус компании. Проверьте, направлялся ли мотивированный отказ от присоединения к соглашению на 2026 год, приложены ли к нему протокол консультаций и график повышения. Если отказа нет, нижняя граница — 31 250 рублей.
2. Шаг 2. Выгрузите начисления по каждому сотруднику за месяц. Исключите выплаты по статьям 147, 151, 152, 153 и 154 ТК РФ, отпускные и пособия. Результат сравните с минимумом, пропорционально пересчитанным по ставке и отработанному времени.
3. Шаг 3. Выберите способ: повышение оклада или доплата до минимума по положению об оплате труда. Если изменения затрагивают ЛНА, получите мнение профсоюзной организации, если она есть в компании.
4. Шаг 4. Подготовьте дополнительные соглашения с новым окладом. Если изменения односторонние и сотрудник не подписывает соглашение, направьте уведомление по статье 74 ТК РФ не позднее чем за 2 месяца.
5. Шаг 5. Издайте приказ об изменении оклада и приказ о внесении изменений в штатное расписание. Оклады в штатном расписании должны совпадать с окладами в дополнительных соглашениях.
6. Шаг 6. Доначислите разницу за месяцы, в которых зарплата была ниже минимума, начиная с января 2026 года или с даты, когда соглашение стало обязательным для компании. За каждый день задержки начислите компенсацию по статье 236 ТК РФ.
7. Шаг 7. Настройте проверку в учётной системе: минимальную зарплату Петербурга и федеральный МРОТ заведите отдельными значениями. Когда соглашение изменится по пункту 1.3, достаточно будет обновить одно значение.

Дополнительное соглашение, приказ и уведомление закон разрешает оформлять электронно. Если в компании несколько десятков сотрудников с окладом ниже нового минимума, основное время уходит на сбор подписей, а не на расчёт.

В Добыто дополнительное соглашение о новом окладе отправляется сотруднику на подпись УНЭП, которая выпускается бесплатно на всех тарифах. Сотрудник подписывает документ со смартфона, без поездки в офис. Затем подписанный документ попадает в электронный архив вместе с приказом.

Образцы документов для повышения оклада до минимальной зарплаты

Начните с дополнительного соглашения: в нём фиксируется новый оклад, и уже на его основании оформляются приказ и изменения в штатное расписание.

Ответственность работодателя за зарплату ниже минимума

Часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ отдельно называет установление заработной платы в размере меньше предусмотренного трудовым законодательством. За неполную выплату зарплаты в срок применяется та же часть. Помимо штрафа, работодатель выплачивает недоплату с компенсацией, а если ГИТ выдала предписание, должен его исполнить.

Самой дорогой обычно оказывается не сумма штрафа, а доначисления за прошлые периоды. Пример: у компании 20 сотрудников на полной ставке, каждому ежемесячно недоплачивают 750 рублей до 31 250. За 12 месяцев недоплата составит 180 000 рублей (20 × 750 × 12). К этому добавляется компенсация по статье 236 ТК РФ не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки и штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Сотрудник может обратиться в суд с требованием о невыплаченной зарплате в течение 1 года со дня установленного срока выплаты (статья 392 ТК РФ). Если спор дошёл до суда, к сумме добавляются судебные расходы и компенсация морального вреда.

Во время проверки ГИТ сопоставляет 4 источника: трудовые договоры с дополнительными соглашениями, штатное расписание, табели и расчётные листки. Чаще всего нарушение видно по несовпадению документов. Например, в штатном расписании оклад 31 250 рублей, а в дополнительном соглашении прежний. Или доплата до минимума начисляется, но ни в одном ЛНА не описана. Если подписанные дополнительные соглашения и приказы хранятся в электронном архиве Добыто, комплект для проверки выгружается одним пакетом, и искать бумажные экземпляры по личным делам не нужно.

Как работнику проверить, получает ли он петербургский минимум

По статье 136 ТК РФ работодатель при каждой выплате зарплаты письменно сообщает работнику, из каких частей она состоит. Для этого выдаётся расчётный листок, и он основной документ для самопроверки. Из суммы начислений за месяц вычтите строки за ночные часы, работу в выходные и праздники, сверхурочные, совмещение и вредные условия. Если работа шла на полной ставке весь месяц, остаток сравните с 31 250 рублями. Сравнивается начисленная сумма до удержания НДФЛ.

Если расчёт показывает недоплату, работник может действовать в 3 шага. Сначала письменно запросить у работодателя расшифровку начислений. Затем, если ответа нет или он не устраивает, подать жалобу в Государственную инспекцию труда в Санкт-Петербурге через портал онлайнинспекция.рф или Госуслуги. Параллельно или после этого можно обратиться в суд в течение 1 года со дня, когда зарплата должна была быть выплачена. По статье 358 ТК РФ инспектор не раскрывает работодателю источник жалобы. К обращению прикладывают расчётные листки, трудовой договор и дополнительные соглашения.

У работодателей обычно первыми появляются вопросы по расчётным листкам. В Добыто листки уходят сотрудникам в личный кабинет. Если работник видит, какие строки входят в минимум, объяснять начисления приходится реже.

Стоимость КЭДО для оформления дополнительных соглашений о новом окладе

Стоимость подключения Добыто зависит от числа сотрудников и нужных видов электронной подписи. Если нужна интеграция с 1С:ЗУП, это тоже влияет на тариф.

Если нужно подписать дополнительные соглашения с частью штата и хранить их для проверки ГИТ, на выбор тарифа влияют число сотрудников в системе и потребность в электронном архиве и интеграции с 1С. Условия по каждому пакету и порядок пересчёта при смене тарифа описаны на странице тарифов Добыто КЭДО. При переходе на более дорогой тариф разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

С января 2026 года для работодателей в Петербурге нижняя граница оплаты за полный месяц — 31 250 рублей. Исключения — организации, финансируемые из федерального бюджета, и компании, которые вовремя направили оформленный отказ. При сравнении с этой суммой учитываются оклад, надбавки и премии, а доплаты за ночные часы, выходные, сверхурочные, совмещение и вредные условия начисляются сверх неё. Повышение оклада оформляется дополнительным соглашением, приказом и изменениями в штатное расписание, а доплата до минимума без изменения оклада закрепляется в ЛНА. Ошибки ГИТ находит, сопоставляя эти документы между собой.

Добыто переводит в электронный вид подписание дополнительных соглашений, приказов и уведомлений об изменении оплаты труда. Подписи сотрудников выпускаются внутри сервиса, документы синхронизируются с 1С:ЗУП и хранятся в архиве, откуда их можно выгрузить для проверки.

Частые вопросы

С минимумом сравнивают сумму до НДФЛ или после?

С минимумом сравнивают начисленную зарплату до удержания НДФЛ. Если сотрудник на полной ставке получает ровно 31 250 рублей, после удержания 13% НДФЛ на руки ему выплатят 27 187,50 рубля, и это не нарушение. Удержания по исполнительным листам и алименты тоже не влияют на сравнение, потому что их вычитают из уже начисленной суммы.

Можно ли на испытательном сроке платить меньше 31 250 рублей?

Нет. По статье 70 ТК РФ на работника в период испытания полностью распространяются нормы трудового законодательства, коллективного договора и соглашений. Оклад на испытательном сроке может быть ниже оклада после испытания, но сумма за полностью отработанный месяц вместе с надбавками и премиями не может быть меньше минимума Петербурга. Это же относится к стажёрам, которые оформлены по трудовому договору.

Входит ли в минимум компенсация за использование личного автомобиля или оплата питания?

Компенсация за использование личного имущества по статье 188 ТК РФ возмещает расходы работника и не является оплатой труда, поэтому в сравнение с минимумом её не включают. Питание, проезд и другие социальные выплаты, которые не зависят от квалификации и объёма работы, тоже в минимум не входят, даже если они указаны в трудовом договоре.

Как применять минимум при сдельной оплате, если норма не выполнена?

Минимум гарантирован работнику, который отработал норму времени и выполнил нормы труда. Если нормы не выполнены по вине работника, нормируемую часть зарплаты по статье 155 ТК РФ оплачивают по фактическому объёму, и доплата до 31 250 рублей не положена. Если причина на стороне работодателя, оплата не ниже средней зарплаты работника за отработанное время. Если причины не зависели ни от работодателя, ни от работника, сотрудник сохраняет не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) пропорционально отработанному времени.

Что делать, если минимальную зарплату в Петербурге изменят в середине года?

Пункт 1.3 соглашения на 2026 год допускает пересмотр по итогам анализа финансового положения города за первый квартал. Новый размер оформляют изменениями к соглашению с датой вступления в силу. Для работодателей, которые не участвовали в соглашении, снова действует процедура статьи 133.1 ТК РФ: публикация предложения о присоединении и 30 календарных дней на мотивированный отказ. До этой даты действует прежний минимум, а с этой даты разницу доплачивают по новым дополнительным соглашениям или по ЛНА.

Нужно ли снова отказываться от присоединения, если компания отказалась от прошлого соглашения?

Да. Отказ относится к конкретному соглашению. Соглашение на 2026 год № 395/25-С — новый документ, и отказ от присоединения к соглашению предыдущего периода на него не распространяется. Если компания не направила новый отказ с протоколом консультаций и сроками повышения в течение 30 календарных дней после публикации предложения, минимум 31 250 рублей для неё обязателен.