Приказ об утверждении положения об оплате труда оформляет решение работодателя ввести систему оплаты как ЛНА. Статьи 8, 22 и 135 ТК РФ не задают ему унифицированной формы. Подписывает руководитель или лицо с полномочиями по уставу либо документам о делегировании. До подписи проект направляют выборному органу первичной профсоюзной организации, если он представляет всех или большинство работников: мотивированное мнение поступает не позднее 5 рабочих дней, при несогласии добавляются консультации в течение 3 дней. Положение действует со дня принятия или с указанной даты и назад не распространяется. Если оно меняет оклад или выплаты из трудового договора, нужно письменное соглашение по статье 72 ТК РФ либо, при организационных или технологических причинах, уведомление за 2 месяца по статье 74. Если не меняет, хватает ознакомления под подпись.
Ниже — образец текста приказа с пунктами о дате введения и ознакомлении, маршрут подписания со сроками и сценарной таблицей для компаний с профсоюзом и без него, виды электронной подписи для руководителя и работников по статье 22.3 ТК РФ. Отдельно показано, что сверить в тексте положения: МРОТ с 1 января 2026 года, предел снижения премии, условия трудовых договоров. Как доказать ознакомление, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Образец приказа об утверждении положения об оплате труда: реквизиты и пункты
Статья 22 ТК РФ даёт работодателю право принимать ЛНА, статья 8 связывает их принятие с учётом мнения представительного органа в случаях, предусмотренных законом и коллективными актами. Ни одна из этих норм не предписывает отдельный приказ или его текст. Приказ удобен другим: в одном документе фиксируются дата принятия, правовое основание, подписант и поручения по ознакомлению. По нему проще показать, какая редакция положения действует и с какого дня.
Ориентир по структуре даёт приказ Минтруда России от 07.06.2021 № 368н об утверждении положения об оплате труда работников федерального казённого учреждения. В нём есть наименование и дата, правовое основание, распорядительная часть «Утвердить Положение … согласно приложению», пункт о контроле и подпись министра. Это пример конкретного учреждения. Обязательной формой для коммерческого работодателя он не служит.
Текст приказа: пункты, которые закрывают маршрут
Образец собран из реквизитов приказа № 368н и требований статей 12, 22, 68, 135 и 372 ТК РФ. Пропуски заполняются данными организации.
Приказ № ___ от «___» ________ 2026 г. «Об утверждении Положения об оплате труда работников»
В соответствии со статьями 8, 22 и 135 Трудового кодекса Российской Федерации, с учётом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации от «___» ________ 2026 г. ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить Положение об оплате труда работников согласно приложению к настоящему приказу.
- Ввести Положение в действие с «___» ________ 2026 г.
- Специалисту по кадрам ________ ознакомить с Положением под подпись работников в срок до «___» ________ 2026 г., а поступающих на работу — до подписания трудового договора.
- Главному бухгалтеру ________ применять Положение при расчёте заработной платы с даты, указанной в пункте 2.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Руководитель ________ / ________ /. Приложение: Положение об оплате труда работников на ___ л.
Упоминание мотивированного мнения в преамбуле оставляют, если в компании есть выборный орган первичной профсоюзной организации и проект проходил через него. Если с профсоюзом остались разногласия, к материалам приказа прикладывают протокол разногласий: по статье 372 ТК РФ только после его оформления работодатель вправе принять акт. Если представительного органа нет, ссылка на мнение из преамбулы убирается.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Дата в пункте 2 не может быть раньше даты подписания. По части 7 статьи 12 ТК РФ ЛНА вступает в силу со дня принятия или со дня, указанного в нём, и применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения в действие. Если повышение зарплаты планируется с 1 января, приказ подписывают до этой даты.
Шаблоны приказа, листа ознакомления и соглашения об электронной подписи
Комплект собран под утверждение ЛНА в КЭДО. Первым откройте шаблон приказа об утверждении локального нормативного акта и сверьте его пункты с образцом выше.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Маршрут подписания: этапы, сроки и ответственные
Маршрут начинается до подписи руководителя. Статья 135 ТК РФ требует принимать ЛНА о системе оплаты труда с учётом мнения представительного органа работников, а статья 372 задаёт порядок и сроки этого учёта. Этапы и нормы, на которых они держатся, сведены в таблицу.
| Этап | Кто | Срок | Норма |
|---|---|---|---|
| 1. Проект положения и приказа | Кадровая служба, бухгалтерия | Устанавливает работодатель | Ст. 57, 129, 135 ТК РФ |
| 2. Направление проекта и обоснования выборному органу первичной профсоюзной организации | Работодатель | До принятия решения | Ст. 372 ТК РФ |
| 3. Мотивированное мнение в письменной форме | Выборный орган профсоюза | Не позднее 5 рабочих дней со дня получения проекта | Ст. 372 ТК РФ |
| 4. Дополнительные консультации при несогласии, протокол разногласий | Работодатель и выборный орган | В течение 3 дней после получения мотивированного мнения | Ст. 372 ТК РФ |
| 5. Подписание приказа | Руководитель или уполномоченное лицо | После учёта мнения, если он требуется | Ст. 8, 22 ТК РФ; в КЭДО — ст. 22.3 |
| 6. Введение в действие | — | Со дня принятия или с даты из приказа | Ч. 7 ст. 12 ТК РФ |
| 7. Ознакомление под подпись | Действующие работники; поступающие на работу — до подписания трудового договора | Задаёт работодатель в приказе | Ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ |
| 8. Изменение условий оплаты в трудовом договоре | Работодатель и работник | Письменное соглашение; при одностороннем изменении — уведомление не позднее чем за 2 месяца | Ст. 72, 74 ТК РФ |
Фиксированные сроки закон устанавливает только для учёта мнения профсоюза и для уведомления об одностороннем изменении условий договора. Остальные сроки работодатель задаёт сам, включая срок ознакомления действующих работников.
Статья 135 говорит о представительном органе работников шире, чем статья 372 о профсоюзе, представляющем всех или большинство работников. Если профсоюз в компании есть, но большинство не представляет, суды подходят к учёту его мнения по-разному. Уверенного вывода о том, что мнение такого профсоюза не нужно, практика не даёт.
Внимание: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона. Для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена, без него равнозначности нет, и это касается листа ознакомления с положением.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Работодатель подписывает документ как организация, и требования к его подписи строже. Работник подписывает как физическое лицо, и для части документов ему хватает простой подписи. Поэтому в одном документе с двух сторон могут стоять подписи разных видов, и это законная конструкция. До запуска маршрута проверьте в положении о КЭДО, какая подпись предусмотрена для руководителя и какая для работников.»
В КЭДО этапы 5 и 7 проходят в одной системе. Кадровая служба загружает приказ с положением в приложении, система строит маршрут согласования и отправляет уведомления, руководитель подписывает приказ, работники получают документ на ознакомление в личном кабинете.
Как меняется маршрут в зависимости от ситуации в компании
Состав этапов зависит от двух вещей: есть ли представительный орган работников и затрагивает ли положение условия трудовых договоров.
| Ситуация | Что добавляется к маршруту | Что проверить до подписи |
|---|---|---|
| Выборный орган профсоюза представляет всех или большинство работников | Направление проекта, 5 рабочих дней на мнение, 3 дня консультаций, протокол разногласий | Дату получения проекта профсоюзом: от неё считаются 5 рабочих дней |
| Профсоюз есть, но большинство не представляет | Порядок учёта мнения однозначно не определён, судебные подходы различаются | Коллективный договор и соглашения: ч. 2 ст. 8 ТК РФ связывает учёт мнения с ними |
| Представительного органа работников нет | Этап учёта мнения не проводится, приказ идёт на подпись после проверки проекта | Применимые соглашения, в которых может быть предусмотрен учёт мнения |
| Положение не меняет оклад и выплаты из трудовых договоров | Приказ и ознакомление под подпись | Формулировки условий оплаты в трудовых договорах по ст. 57 ТК РФ |
| Положение меняет согласованные условия оплаты | Дополнительные соглашения по ст. 72 или уведомления по ст. 74 ТК РФ | Есть ли организационные или технологические причины и чем они подтверждены |
| КЭДО ведётся в информационной системе работодателя | ЛНА о введении КЭДО с перечнем документов и категорий работников | Входят ли приказы и ЛНА об оплате труда в утверждённый перечень |
| КЭДО ведётся через «Работу в России» | Подписи по правилам портала | Есть ли у руководителя УКЭП или УНЭП, созданная с использованием инфраструктуры электронного правительства |
Календарь маршрута удлиняют два сценария. Учёт мнения профсоюза добавляет до 5 рабочих дней и ещё 3 дня консультаций при несогласии. Уведомление по статье 74 сдвигает применение изменённых условий не меньше чем на 2 месяца.
Как утвердить положение об оплате труда приказом: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте проект положения с трудовыми договорами: оклад, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты по статье 57 ТК РФ. Если условия меняются, подготовьте дополнительные соглашения.
- Шаг 2. Проверьте нижнюю границу. Месячная зарплата при полной норме времени и выполненной норме труда должна быть не ниже федерального МРОТ: 27 093 рубля с 1 января 2026 года. Проверьте и региональную минимальную зарплату.
- Шаг 3. Если выборный орган первичной профсоюзной организации представляет всех или большинство работников, направьте ему проект и обоснование. Зафиксируйте дату получения.
- Шаг 4. Получите мотивированное мнение в течение 5 рабочих дней. При несогласии проведите консультации в течение 3 дней и оформите протокол разногласий.
- Шаг 5. Подготовьте приказ с положением в приложении, датой введения не раньше даты подписания и поручением об ознакомлении.
- Шаг 6. Направьте приказ на подпись руководителю или уполномоченному лицу. В КЭДО это УКЭП или УНЭП работодателя.
- Шаг 7. Ознакомьте работников под подпись, а новых работников — до подписания трудового договора.
- Шаг 8. Сохраните подписанный приказ вместе с утверждённой редакцией положения и материалами учёта мнения.
Какой электронной подписью подписывать приказ и подтверждать ознакомление
Кадровые электронные документы оформляют через «Работу в России» или через информационную систему работодателя (статья 22.1 ТК РФ). Для системы работодателя нужен ЛНА о введении КЭДО. В нём указывают систему, перечень документов и категорий работников, срок уведомления, а сам порядок КЭДО принимают с учётом мнения профсоюза по статье 372.
Положение об оплате труда относится к ЛНА, приказ о его утверждении — к приказам. Оба вида документов переводят в электронный вид.
Вид подписи зависит от стороны и от системы, в которой ведётся КЭДО.
| Кто и что подписывает | Информационная система работодателя | «Работа в России» |
|---|---|---|
| Работодатель: приказ об утверждении положения | УКЭП или УНЭП работодателя, в том числе созданная с использованием инфраструктуры электронного правительства. Приказ не входит в перечень ч. 1 ст. 22.3, где обязательна УКЭП | УКЭП или УНЭП, созданная с использованием инфраструктуры электронного правительства |
| Работник: ознакомление с положением | ПЭП при соглашении, которое устанавливает идентификацию подписанта и конфиденциальность ключа | УКЭП, УНЭП из инфраструктуры электронного правительства или ПЭП с ключом, полученным при личной явке по правилам госуслуг |
ПЭП, которой работник подтверждает ознакомление с положением, на дополнительные соглашения об изменении оплаты не переносится. Для трудового договора и изменений к нему статья 22.3 ТК РФ устанавливает отдельные, более строгие требования, работодатель подписывает их УКЭП.
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. УКЭП оформляется через партнёров — удостоверяющие центры.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Практика по договорам займа и услуг, подписанным кодом из SMS, к кадровым документам не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи, и простая подпись разрешена не для всего. Если в компании звучит довод «финансовые организации подписывают кодом из SMS, значит и мы можем», сверьте перечень кадровых документов с видом подписи по каждому из них.»
С 21.09.2026 по 15.12.2026 идёт эксперимент по подписанию кадровых документов через многофункциональный сервис обмена информацией с УНЭП из инфраструктуры электронного правительства. Эксперимент введён приказом Минтруда России от 17.09.2026 № 423.
Из чего состоит электронный экземпляр приказа с положением
Состав электронного кадрового документа задаёт приказ Минтруда России от 20.09.2022 № 578н, он действует с 1 марта 2023 года. В комплект входят:
- основной файл в формате PDF/A-1A;
- отдельный файл приложения, если оно есть (положение, утверждённое как приложение к приказу, может оформляться таким файлом);
- файл подписи, если применена усиленная подпись;
- машиночитаемая доверенность при подписании по ней;
- описание в XML.
Для ПЭП файл подписи не прикладывается. Для подписи, которая оформляется отдельным файлом, используется только отсоединённая подпись.
Состав комплекта, XML-схему и сервис проверки Минтруд публикует в разделе «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений». По нему сверяют, что приказ с приложением выгружается в требуемом виде.
Полезно знать: если кадровые документы подписывает уполномоченный работник по доверенности, машиночитаемая доверенность входит в комплект хранения документа. При увольнении такого работника первой отзывают доверенность.
Подпишите приказ об утверждении положения электронной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Что сверить в положении до подписи: МРОТ, премии и условия трудовых договоров
По статье 129 ТК РФ заработная плата включает вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты. Статья 135 относит к системе оплаты ставки, оклады, доплаты, надбавки и премии. Положение описывает эти элементы для всей организации. Трудовой договор по статье 57 содержит конкретные условия оплаты работника: оклад, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Перед подписью приказа текст положения сверяют по пяти пунктам.
| Что проверить | Требование | Норма |
|---|---|---|
| Нижняя граница оплаты | Месячная зарплата при полностью отработанной норме времени и выполненной норме труда не ниже федерального МРОТ: 27 093 рубля в месяц с 01.01.2026 | Ст. 133 ТК РФ; Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ |
| Региональная минимальная зарплата | Не ниже федерального МРОТ, проверяется по региону работодателя | Ст. 133.1 ТК РФ |
| Повышение зарплаты | Повышение уровня реального содержания зарплаты, включая индексацию | Ст. 134 ТК РФ |
| Снижение премии при дисциплинарном взыскании | Только премии за период применения взыскания; месячная зарплата уменьшается не более чем на 20% | Ч. 3 ст. 135 ТК РФ в редакции Федерального закона от 07.06.2025 № 144-ФЗ, с 01.09.2025 |
| Условия, ухудшающие положение работников | Не применяются, если ухудшают положение по сравнению с законом и иными применимыми актами | Ст. 8, 135 ТК РФ |
Гарантия статьи 133 действует при двух условиях: полностью отработанная норма времени и выполненная норма труда. Сверку окладов с МРОТ проводят с учётом этих условий по каждой категории работников. Федеральный МРОТ не всегда исчерпывает проверку: нижнюю границу поднимает региональная минимальная зарплата, если она применима к работодателю.
Утверждённое положение задаёт состав выплат, которые попадают в расчёт заработной платы и в расчётные документы. При КЭДО расчётный листок уходит работнику в личный кабинет и сохраняется в электронном архиве.
Если оклады и надбавки ведутся в 1С:ЗУП, в Добыто к ней подключается готовый модуль. Настройка занимает один день, документы синхронизируются автоматически.
Когда приказа об утверждении недостаточно
Приказ вводит положение для всей организации, но условия, которые стороны согласовали в трудовом договоре, он не меняет. Если новое положение снижает оклад, отменяет надбавку или меняет порядок премий, закреплённых в договоре, статья 72 ТК РФ требует письменного соглашения сторон. Без соглашения изменение возможно только по статье 74, при трёх условиях:
- организационные или технологические причины доказаны;
- трудовая функция не меняется;
- работник письменно уведомлён не позднее чем за 2 месяца.
Утверждение положения само по себе не запускает ни дополнительное соглашение, ни уведомление. Работодатель оформляет их отдельно по каждому работнику.
Во что обходится ошибка в процедуре утверждения
ЛНА, ухудшающий положение работников, и ЛНА, принятый без обязательного учёта мнения представительного органа, не применяются (статьи 8 и 135 ТК РФ). Правила о премиях и надбавках из такого положения нельзя применить к работнику, и расчёт зарплаты по ним теряет основание. Если снижение премии за взыскание превышает 20% месячной зарплаты или выходит за период взыскания, оно противоречит части 3 статьи 135. Ошибки в ознакомлении проявляются позже, в споре: суд проверяет, как работодатель идентифицировал подписанта.
Как подтвердить ознакомление работников с положением
Статья 22 ТК РФ обязывает знакомить работников под подпись с ЛНА, непосредственно связанными с их работой. Часть 3 статьи 68 требует сделать это с поступающим на работу до подписания трудового договора. Формат листа или журнала ознакомления и универсальный срок для действующих работников закон не устанавливает: форму выбирает работодатель, срок фиксирует пункт приказа.
Важный нюанс из практики: в споре 2022 года работник оспаривал увольнение по заявлению, поданному через систему КЭДО. Первая инстанция отказала работнику, апелляция жалобу отклонила: положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок подписания были утверждены, согласие работника получено. Кассационный суд общей юрисдикции акты отменил, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл. Подпись выдали в день подписания заявления, за работника подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для спора недостаточно. Суд отдельно оценивает, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Ещё он смотрит, способен ли работник фактически пользоваться системой: подпись в журнале ознакомления этого не заменяет. Откройте положение о КЭДО и проверьте, описан ли в нём порядок идентификации при подписании.»
В практике Добыто выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней разводят во времени, поэтому ознакомление с новым положением не назначают на день выпуска подписи. Перед запуском на всю компанию мы закладываем пилотную группу и проверяем, что работники справляются с подписанием сами.
Важный нюанс из практики: в другом споре работник утверждал, что уведомлять его электронно было нельзя. Суд учёл, что при приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому должен был знакомиться с документами в электронном виде.
Отдельно фиксируют, какую редакцию положения подписал руководитель и с какой знакомились работники. Для этого указывают дату и версию положения, оформляют его приложением к приказу, регистрируют приказ и хранят неизменяемый экземпляр утверждённого текста вместе с материалами учёта мнения. Статьи 22.2 и 22.3 ТК РФ этих технических шагов не устанавливают. Без них сложнее показать, к какому тексту относится подпись работника.
Лайфхак: уточните у поставщика системы, выгружает ли она комплект документа целиком: файл документа, файл подписи и доверенность, если подписано по ней. При проверке, споре или смене оператора понадобятся файлы, изображения на экране для этого недостаточно.
Стоимость КЭДО для подписания приказов и ознакомления с положением об оплате труда
Цена зависит от численности сотрудников и набора подписей. Для приказа руководителя в КЭДО нужна УКЭП или УНЭП, для ознакомления работников — ПЭП или УНЭП по соглашению.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | оплата за месяц |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | минимальная оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП в составе интеграции с 1С | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Цены указаны на 15.10.2026 по странице тарифов Добыто КЭДО, НДС там не указан. Итоговая сумма определяется численностью сотрудников и тарифом. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Компании до 25 сотрудников, которой нужна УКЭП руководителя внутри системы, условия уточняют отдельно: карточка тарифа «Старт» перечисляет только ПЭП и УНЭП.
Выводы
Положение об оплате труда утверждается связкой документов. Сам приказ формы не имеет, но его пункты закрывают дату введения, ознакомление и подписанта. Сроки маршрута задаёт учёт мнения профсоюза. Договорные условия оплаты меняются только соглашением или уведомлением за 2 месяца при доказанных организационных или технологических причинах. Нижнюю границу выплат с 1 января 2026 года определяет МРОТ 27 093 рубля. В электронном виде доказательную силу маршруту дают подходящий вид подписи для каждого документа и описанный порядок идентификации работника.
В Добыто приказ, положение в приложении и ознакомление работников проходят один маршрут в системе: руководитель подписывает усиленной подписью, работники знакомятся в личном кабинете, комплект остаётся в электронном архиве.
Частые вопросы об утверждении положения об оплате труда
Сколько хранить положение об оплате труда и приказ о его утверждении?
Срок задаёт Перечень, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. По позиции 294 положение об оплате труда хранится постоянно по месту утверждения, в других организациях — 5 лет после замены новым. Отдельного срока для приказа об утверждении как самостоятельного вида документа Перечень не называет. Если в номенклатуре дел приказ отнесён к приказам по основной деятельности, по позиции 19(а) он хранится постоянно. Если он отнесён к приказам по административно-хозяйственным вопросам, срок хранения 5 лет. Отдельный срок для листа ознакомления с положением в этих позициях не указан.
Нужно ли согласие на КЭДО от работника, принятого на работу в 2026 году?
Это зависит от стажа на 31.12.2021. По частям 6-7 статьи 22.2 ТК РФ согласие не требуется от лица, у которого на эту дату не было трудового стажа. Если стаж был, работник вправе согласиться на КЭДО или отказаться. В обоих случаях работодатель обязан проинформировать принимаемого о КЭДО. Ознакомление с положением об оплате труда для нового работника проходит до подписания трудового договора независимо от формы.
Как ознакомить с положением работников, которые отказались от КЭДО?
Таких работников знакомят с положением на бумаге. По статье 22.2 ТК РФ переход на КЭДО требует письменного согласия работника, а отсутствие согласия признаётся отказом. Работник может дать согласие позднее. Пока он этого не сделал, работодатель бесплатно предоставляет ему документы на бумаге. Поэтому для таких работников лист ознакомления с положением оформляют на бумаге с собственноручной подписью, а в КЭДО знакомят тех, кто дал согласие.
Что учитывать, если в регионе минимальная зарплата выше федерального МРОТ?
По статье 133.1 ТК РФ региональная минимальная зарплата не может быть ниже федерального МРОТ, который с 01.01.2026 составляет 27 093 рубля в месяц. Исключение — работники организаций, финансируемых из федерального бюджета: на них региональный размер не распространяется. Нижнюю границу оклада в положении проверяют по региону работодателя и применимому региональному соглашению. Без этой проверки сверка только с федеральным МРОТ может оказаться неполной.
Можно ли прекратить надбавку за квалификацию из-за дисциплинарного проступка?
Произвольно — нет. Постановлением от 17.03.2026 № 15-П Конституционный Суд РФ указал, что персональную стимулирующую надбавку за квалификацию нельзя произвольно прекращать или снижать только из-за дисциплинарного проступка, который не изменил квалификационные показатели работника. Критерии такой выплаты в положении должны быть объективными, чёткими и прозрачными. Если положение связывает надбавку с квалификацией, основания её снятия формулируют через квалификационные показатели.
Подходит ли скан подписанного от руки положения для электронного архива?
Скан с изображением собственноручной подписи — электронный образ, то есть копия бумажного документа. Электронный документ изначально создаётся в электронной форме, это разграничение провёл Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 26.12.2017 № 57. Статья 22.3 ТК РФ скан или фото способом подписания не признаёт. Электронные образы она разрешает только для временного обмена в исключительных ситуациях, предусмотренных статьёй, с последующим оформлением на бумаге. Если в файле есть изображение подписи, перед вами образ, и для КЭДО документ подписывают заново электронной подписью.
