Минимальная зарплата 2026: МРОТ 27 093 и что сверх него

Минимальная оплата труда в 2026 году — это 27 093 рубля в месяц по федеральному МРОТ, но сравнивать зарплату надо не с этой цифрой, а с минимумом своего региона: в Москве он 39 730 рублей, в Санкт-Петербурге — 31 250, в Московской области — 27 800. Сравнивают начисленную зарплату целиком, а не оклад: оклад может быть и 20 000 рублей, если надбавки и ежемесячная премия добирают сумму до минимума. НДФЛ удерживается из начисленного, поэтому при 27 093 рублях на карту приходит 23 570,91 рубля, и это законно. Федеральный минимум обязателен везде, региональный — только для тех работодателей, которые не отказались от регионального соглашения в течение 30 календарных дней с даты публикации предложения о присоединении.

Разберём, какие выплаты нельзя засчитывать в минимум: районный коэффициент, северная надбавка, доплата за ночные часы, сверхурочные и работа в выходные идут сверх него по трём постановлениям Конституционного Суда. Покажем ситуации, когда зарплата меньше минимума законна, и чек-лист самопроверки для кадровика. Таблица минимумов по регионам, сроки выплат по статье 136 ТК РФ, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, уголовный порог по статье 145.1 УК РФ и стоимость перевода расчётных документов в электронный вид — во второй половине статьи.

Что закон считает минимальной оплатой труда и с какой суммой её сравнивают

Статья 133 ТК РФ формулирует обязанность работодателя узко: месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за месяц норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Два условия в этой фразе решают половину споров с инспекцией: норма времени и нормы труда. Не отработал норму — минимум считается пропорционально.

Сравнивать с минимумом нужно заработную плату в понимании статьи 129 ТК РФ, то есть вознаграждение за труд плюс компенсационные и стимулирующие выплаты. Оклад — только одна её часть. Поэтому оклад ниже минимума сам по себе нарушением не является, а вот структура, при которой добор до минимума идёт исключительно премией, — зона риска: премию по положению можно не начислить, и в этом месяце работник получит меньше минимума.

Ещё одно частое заблуждение касается НДФЛ. Минимум сравнивается с начисленной суммой до удержаний, а не с суммой на карте. При зарплате ровно в размере федерального МРОТ работник получает 23 570,91 рубля, и претензий к работодателю тут нет. Удержания по исполнительным листам работают так же: они уменьшают выплату, но не начисление. Проверить свою ситуацию можно по расчётному листку — в нём начисленное и удержанное разнесены по разным графам.

Федеральный и региональный минимум: какая цифра обязательна для вашей компании

Региональный минимум устанавливает трёхстороннее соглашение между правительством субъекта, объединением профсоюзов и объединением работодателей по статье 133.1 ТК РФ. Он не может быть ниже федерального и почти всегда выше. Разброс на 2026 год большой: между Москвой и Новосибирской областью разница в 12 637 рублей на человека в месяц.

Из таблицы следует практический вывод для компаний с филиалами: минимум определяется по месту нахождения рабочего места, а не по адресу головного офиса. Одна и та же должность в Москве и в Новосибирске законно оплачивается по разным нижним границам, и штатное расписание должно это отражать.

Внимание: сверять зарплату надо с региональным значением, а не с федеральным. Отказаться от регионального соглашения можно только мотивированным письменным отказом в течение 30 календарных дней с даты официальной публикации предложения о присоединении, с приложением протокола консультаций с профсоюзом.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Молчание работодателя означает согласие: если отказ не подан в срок, соглашение считается распространённым на компанию и подлежит обязательному исполнению. Отказ не освобождает от федерального минимума и не действует бессрочно — соглашения перезаключаются, и по каждому новому нужен новый отказ.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Проверка по региональному соглашению — первое, что мы смотрим при аудите оплаты труда. Работодатель уверен, что уложился в 27 093 рубля, а в его субъекте действует соглашение с более высокой планкой, к которому он присоединился молчанием год назад. Найдите на сайте органа по труду своего региона действующее соглашение и сверьте дату публикации предложения о присоединении с датой своего отказа, если он был.»

В практике Добыто типовая ошибка выглядит иначе: оклад в штатном расписании поставили ниже регионального минимума и добирают ежемесячной премией. Пока премия начисляется, нарушения нет. В месяце, когда премию срезали, начисление проваливается под минимум, и инспектор видит это по расчётным листкам за один запрос.

Соберите положение об оплате труда под свою систему оплаты

Как привести оплату труда к минимуму: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите минимум по каждому месту работы: федеральный МРОТ и действующее соглашение субъекта, где расположено рабочее место.
2. Шаг 2. Проверьте, подавали ли вы мотивированный письменный отказ от присоединения к региональному соглашению в 30-дневный срок. Не подавали — применяется региональная цифра.
3. Шаг 3. Соберите по каждому работнику начисления за месяц: оклад или тарифная ставка, надбавки за квалификацию и стаж, ежемесячная премия по системе оплаты труда.
4. Шаг 4. Исключите из этой суммы выплаты, которые начисляются сверх минимума: районный коэффициент, северную надбавку, оплату ночных часов, сверхурочных, работы в выходные и праздники.
5. Шаг 5. Сверьте результат с нормой рабочего времени за месяц. Норма отработана не полностью — минимум пересчитывается пропорционально фактически отработанному времени.
6. Шаг 6. Закройте разрыв документально: измените оклады в штатном расписании приказом, оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам, при необходимости введите отдельную доплату до минимума в положении об оплате труда.
7. Шаг 7. Проверьте сроки и расчётные листки: выплата не реже чем каждые полмесяца, окончательный расчёт не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, листок выдаётся при каждой выплате зарплаты.

Что нельзя засчитывать в минимальную оплату труда

Конституционный Суд трижды закрывал попытку «утрамбовать» в минимум компенсационные выплаты за особые условия работы. Логика во всех трёх решениях одна: минимум гарантируется за труд в нормальных условиях и в пределах нормы времени, а всё, что оплачивается по повышенной ставке из-за отклонения от нормы, добавляется сверху.

Для сменных производств это означает конкретную арифметику. Минимальное повышение оплаты за каждый час работы с 22:00 до 06:00 — 20% часовой ставки, и эти деньги начисляются поверх минимума, а не внутри него. У сотрудника со сменным графиком и 40 ночными часами в месяц законная нижняя граница начисления уже не 27 093 рубля, а 27 093 рубля плюс ночная доплата.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Спор о том, что входит в минимум, работник почти всегда выигрывает — позиции Конституционного Суда по районному коэффициенту, ночным и сверхурочным часам сформированы и пересмотру не подлежат. Работодателю дешевле один раз перестроить положение об оплате труда, чем доначислять разницу за весь период с процентами. Откройте расчётный листок любого сменщика и посмотрите, что стоит между строкой оклада и строкой итога: если ночные там участвуют в доведении до минимума, схема нерабочая.»

Когда зарплата законно меньше минимума

Четыре ситуации, в которых начисление ниже 27 093 рублей не нарушает закон, и ни одна из них не про добрую волю работодателя.

• Неполное рабочее время. Режим зафиксирован в трудовом договоре, оплата идёт за фактически отработанное время. При половине ставки нижняя граница — половина минимума.
• Совместительство. Продолжительность работы по совместительству ограничена четырьмя часами в день, оплата пропорциональна отработанному времени. Минимум по основному месту работы при этом сохраняется полностью.
• Месяц отработан не полностью. Отпуск, больничный, прогул, приём или увольнение в середине месяца — минимум пересчитывается пропорционально отработанной норме.
• Невыполнение норм труда. При сдельной оплате и доказанной вине работника оплата производится по фактически выполненной работе, статья 155 ТК РФ.

Отдельно стоит граница применимости самого понятия. К исполнителям по договорам ГПХ и к самозанятым МРОТ не применяется вовсе: у них нет нормы рабочего времени, а вознаграждение определяется договором. Подменять этим трудовые отношения нельзя, но и требовать от заказчика соблюдения минимальной оплаты труда по ТК РФ бессмысленно. Работнику, который считает, что ему платят меньше положенного, Роструд даёт готовый разбор ситуаций в инструкции что делать, если работодатель выплачивает заработную плату меньше МРОТ.

Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что сверять сотни расчётных листков вручную нереально, отдельный кадровый аналитик для этого не нужен: в модуле выплат Добыто начисления собираются в одну таблицу с фильтрами по статусу, дате и типу выплаты.

Что критично в разных сценариях

Универсального ответа «доведите до 27 093 рублей» недостаточно, потому что набор критичных параметров меняется вместе с режимом работы и территорией.

Строку про ГПХ в этой таблице стоит перечитать дважды: требования к работникам по трудовому договору на исполнителей не переносятся, а обратный перенос — типовое основание для переквалификации договора.

Минимум — это не только сумма: сроки, документы и расчётный листок

Обязанность работодателя по статье 136 ТК РФ состоит из трёх частей, и нарушение любой из них квалифицируется по той же статье КоАП, что и зарплата ниже минимума. Первая — периодичность: зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Вторая — крайний срок: конкретная дата закрепляется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором и наступает не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата. Третья — извещение: при каждой выплате работник получает расчётный листок по форме, утверждённой работодателем с учётом мнения представительного органа работников.

Аванс за первую половину месяца рассчитывается за фактически отработанное время, а не как условный процент от оклада. При работе весь месяц по норме сумма двух выплат за месяц и есть та величина, которую сравнивают с минимумом.

Расчётный листок можно выдавать в электронном виде: способ выдачи закрепляется в положении об оплате труда или в правилах внутреннего трудового распорядка, отдельное согласие работника оформляется письменно. В сервисе Добыто листок уходит в личный кабинет сотрудника, а факт получения фиксируется в системе, поэтому спор «мне ничего не выдавали» закрывается выгрузкой из архива, а не свидетельскими показаниями.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Инспектор проверяет выплаты не по своду начислений, а по двум точкам: дата в правилах внутреннего трудового распорядка и дата фактического зачисления по реестру. Между ними не должно быть расхождений даже в один день, иначе включается статья 236 ТК РФ. Сверьте свой локальный акт с реальными датами зачисления за последние три месяца, прежде чем это сделает кто-то другой.»

Важный нюанс из практики: расхождение чаще возникает не по зарплате, а по срокам выдачи расчётных листков при выплате отпускных и окончательного расчёта при увольнении. Периодичность выплат при этом соблюдена, а обязанность известить работника о составных частях выплаты — нет.

Образцы документов для оформления оплаты труда

Комплект закрывает всю цепочку от оклада в штатном расписании до подтверждения выплаты; начинать удобнее со штатного расписания, потому что именно оно первым упирается в региональный минимум.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Повышение зарплаты и индексация: что обязательно, а что на усмотрение работодателя

Статья 134 ТК РФ обязывает обеспечивать повышение реального содержания заработной платы, включая индексацию в связи с ростом потребительских цен. Для коммерческих организаций закон не устанавливает ни периодичность, ни коэффициент: порядок закрепляется коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом. Отсутствие такого порядка в ЛНА — самостоятельное нарушение, даже если фактически зарплаты растут.

Механическое повышение до нового значения минимума индексацией не является. Работник, чей оклад подтянули с 22 440 до 27 093 рублей вслед за МРОТ, реального роста содержания не получил, а работники с окладами выше минимума не получили ничего. Проверяющие смотрят именно на наличие механизма, а не на разовые приказы.

С премиями с 1 сентября 2025 года действует прямое ограничение в статье 135 ТК РФ. Виды премий, размеры, сроки, основания и условия выплаты устанавливаются локальным нормативным актом или коллективным договором. Снижение премии из-за дисциплинарного взыскания допустимо только по премиям за тот период, в котором взыскание применено, и не может уменьшать месячную заработную плату более чем на 20%. Схема «лишили премии целиком за опоздание» с этой редакцией не работает.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Переход на ОК 016-2025 и пересмотр окладов под новый минимум удобно делать одним пакетом: штатное расписание всё равно утверждается заново, а дополнительные соглашения подписываются по одному маршруту. Разнесение этих задач по разным месяцам даёт двойной объём подписаний и вдвое больше шансов, что у кого-то допсоглашение останется неподписанным.»

Цена ошибки: штрафы, компенсация и уголовная статья

Установление зарплаты ниже предусмотренного трудовым законодательством размера и невыплата или неполная выплата в срок квалифицируются по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Санкция: предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 1 000 до 5 000 рублей на индивидуального предпринимателя, от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Повторное нарушение по части 7 той же статьи — от 20 000 до 30 000 рублей на должностное лицо или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, от 10 000 до 30 000 рублей на ИП, от 50 000 до 100 000 рублей на организацию.

Штраф — не самая крупная строка расходов. Работодатель доначисляет разницу за весь период занижения, а сверху по статье 236 ТК РФ платит компенсацию не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки, включая суммы, которые не были начислены вовремя. При коллективе в 50 человек и занижении на 3 000 рублей в месяц в течение года прямое доначисление составит 1 800 000 рублей без учёта процентов и взносов.

Верхняя граница — уголовная. Часть 2 статьи 145.1 УК РФ прямо называет составом выплату заработной платы свыше двух месяцев в размере ниже установленного федеральным законом МРОТ, если она совершена из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации. Наказание доходит до штрафа в 500 000 рублей и до лишения свободы на срок до трёх лет. Два месяца — короткий срок для компании, которая «временно» посадила часть штата на пониженные оклады.

Что об этом думает ГИТ: на сменных производствах инспекторы начинают проверку с расчётных листков сменщиков и смотрят, участвуют ли ночные часы в доведении начисления до минимума. Найденное нарушение распространяется сразу на всю категорию работников с этим графиком, поэтому один эпизод превращается в доначисление разницы по всему цеху с процентами по статье 236 ТК РФ.

Чек-лист самопроверки перед расчётной кампанией

1. Действующее соглашение о минимальной заработной плате по каждому субъекту, где есть рабочие места, найдено и приложено к делу.
2. Оклады в штатном расписании сверены с региональным минимумом, а не с федеральным.
3. В структуре начисления есть постоянная часть, которая сама по себе не ниже минимума при полной норме времени.
4. Ночные, сверхурочные, работа в выходные, районный коэффициент и северная надбавка вынесены за пределы расчёта минимума.
5. Даты выплат в правилах внутреннего трудового распорядка совпадают с датами фактического зачисления.
6. Форма расчётного листка утверждена с учётом мнения представительного органа работников, способ выдачи закреплён в ЛНА.
7. Порядок индексации закреплён в коллективном договоре или локальном нормативном акте, а не существует как устная практика.
8. Условия премирования и правила снижения премии приведены в соответствие с действующей редакцией статьи 135 ТК РФ.

Пункты 1, 4 и 5 закрывают основную часть претензий инспекции. Прежде чем спорить о размере штрафа, полезно посмотреть, как Минтруд объясняет саму логику повышения минимума: соотношение с медианной заработной платой и число затронутых работников министерство раскрывает в сообщении о повышении МРОТ с 2026 года.

Стоимость перевода расчётных и кадровых документов в электронный вид

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора нужных видов электронной подписи и того, нужна ли интеграция с учётной системой.

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и приоритетная поддержка доступны начиная с тарифа «Бизнес», а выделенный сервер и SLA считаются отдельно. Актуальные условия по каждому пакету собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начинать можно с минимального пакета и расширяться по мере роста численности.

Выводы

Обязанность работодателя по минимальной оплате труда шире одной цифры. Она складывается из правильной базы сравнения — начисленной зарплаты без ночных, сверхурочных и районных коэффициентов, из региональной планки вместо федеральной, из соблюдения периодичности выплат и выдачи расчётных листков, из закреплённого в ЛНА порядка индексации. Нарушение любого элемента квалифицируется по статье 5.27 КоАП, а систематическая выплата ниже федерального минимума свыше двух месяцев переводит вопрос в плоскость статьи 145.1 УК РФ.

Мы в Добыто ведём кадровый документооборот компаний, где расчётные листки, согласия, дополнительные соглашения к трудовым договорам и приказы об изменении штатного расписания подписываются электронной подписью и хранятся в электронном архиве с фиксацией даты и подписанта. Когда инспекция запрашивает подтверждение выплат за период, комплект собирается выгрузкой, а не поиском бумаг по кабинетам.

Частые вопросы

Учитывается ли доплата до минимума при расчёте отпускных и больничных?

Доплата до минимума входит в систему оплаты труда и включается в базу для расчёта среднего заработка по статье 139 ТК РФ, поэтому она влияет и на отпускные, и на компенсацию за неиспользованный отпуск. Для пособий по временной нетрудоспособности МРОТ работает иначе: он задаёт нижнюю границу. Минимальный средний дневной заработок в 2026 году считается как 27 093 рубля × 24 месяца ÷ 730 дней и составляет 890,73 рубля.

Что делать, если региональный минимум вырос в середине года?

Применять его с даты, указанной в соглашении, а не с начала следующего года. Технически это приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, чьи оклады оказались ниже новой планки. Если добор идёт отдельной доплатой до минимума, достаточно изменить её размер в расчёте, но условие о такой доплате должно быть заранее прописано в положении об оплате труда.

Нужно ли пересматривать зарплату, если работник переведён в подразделение в другом субъекте?

Да. Минимальная заработная плата определяется по месту нахождения рабочего места, поэтому при переводе из региона с минимумом 27 093 рубля в Москву применяется московская планка 39 730 рублей с даты перевода. Перевод оформляется дополнительным соглашением и приказом, в которых новый размер оплаты фиксируется прямо.

Применяется ли минимальная оплата труда к самозанятым и исполнителям по договорам ГПХ?

Нет. Гарантии главы 21 ТК РФ распространяются на работников по трудовому договору, у которых есть норма рабочего времени и нормы труда. У самозанятого и исполнителя по ГПХ вознаграждение определяется договором, и требование о минимуме к нему не применяется. Риск здесь другой: при наличии признаков трудовых отношений договор переквалифицируется, и тогда минимум досчитывается за весь период вместе с взносами.

Влияет ли МРОТ на размер пособия по беременности и родам?

Влияет через два ограничения. Если страховой стаж женщины меньше шести месяцев, пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ, то есть 27 093 рубля в 2026 году. Для остальных случаев МРОТ задаёт нижнюю границу среднего дневного заработка: при стандартном отпуске в 140 календарных дней минимальная выплата в 2026 году составляет около 124 702 рублей.

Может ли налоговая запросить пояснения, если зарплата в компании держится на уровне минимума?

Может. Уровень оплаты труда ниже среднеотраслевого по региону и массовые начисления ровно по минимуму — типовые критерии отбора для запроса пояснений и вызова на комиссию по легализации налоговой базы. Формально закон при этом не нарушен, но подготовить обоснование по структуре штата, режимам неполного времени и доле совместителей стоит заранее.