Зарплата меньше МРОТ как компании быстро исправить ситуацию и оформить доплату

Зарплату меньше МРОТ исправляют двумя способами: повышают оклад или каждый месяц начисляют доплату до минимума и закрепляют её в положении об оплате труда и дополнительном соглашении. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. По статье 133 ТК РФ начисленная зарплата работника, который отработал норму времени и выполнил нормы труда, не может быть ниже этой суммы. Недоплату за прошлые месяцы пересчитывают и выплачивают вместе с компенсацией по статье 236 ТК РФ. Сверять зарплату нужно с тем минимумом, который действует для работодателя: с федеральным, если компания отказалась присоединиться к региональному соглашению, и с региональным, если не отказалась. В Москве региональный минимум на 2026 год — 32 916 рублей.

Покажем, какие выплаты входят в сравнение с МРОТ, а какие по позициям Конституционного Суда начисляются сверх него. Разберём, как считать минимум для неполной ставки, совместителей и неполного месяца и какими документами оформить повышение зарплаты по соглашению сторон, без двухмесячного уведомления по статье 74 ТК РФ. Пошаговая инструкция, перерасчёт за прошлые месяцы, штрафы по статье 5.27 КоАП, шаблоны документов, порядок действий для работника, стоимость подписания допсоглашений в КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Что входит в зарплату при сравнении с МРОТ, а что начисляется сверх него

Статья 129 ТК РФ складывает заработную плату из трёх частей: оклада или тарифной ставки, компенсационных выплат и стимулирующих выплат. Статья 133 требует, чтобы вся эта сумма, а не только оклад, была не ниже МРОТ. Поэтому оклад ниже 27 093 рублей сам по себе нарушением не считается: нарушение возникает, когда в месяц, отработанный полностью, общая начисленная сумма с учётом надбавок и премий оказывается меньше минимума.

Размер федерального МРОТ на 2026 год установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, который изменил статью 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. Текст закона опубликован на официальном портале правовой информации в карточке закона № 429-ФЗ о минимальном размере оплаты труда, по нему удобно сверить цифру и дату вступления в силу.

Часть выплат в сравнение с МРОТ не попадает, хотя формально это тоже заработная плата. Конституционный Суд в трёх постановлениях вывел их за пределы минимума: работник, который трудится в особых условиях или сверх обычной нагрузки, должен получать больше того, кто отработал обычный месяц в обычных условиях.

На практике ошибку чаще всего даёт строка с ночными часами или совмещением: бухгалтерия видит итог выше 27 093 рублей и не начисляет доплату, хотя без этих выплат зарплата ниже минимума. Условный пример: оклад 22 000 рублей, ежемесячная надбавка за стаж 3 000 рублей, оплата ночных часов 1 500 рублей. Для сравнения с МРОТ берут 25 000 рублей, доплата до минимума — 2 093 рубля, а ночные начисляются сверху. Итог к начислению за месяц — 28 593 рубля.

Региональный минимум устанавливает соглашение о минимальной заработной плате в субъекте по статье 133.1 ТК РФ. Работодатель, который в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении не направил мотивированный письменный отказ, считается присоединившимся к соглашению. С этого момента зарплату сверяют с региональной суммой, а не с федеральной.

Внимание: региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше. В Москве на 2026 год он составляет 32 916 рублей, и московский работодатель, присоединившийся к соглашению, сверяет зарплату с этой суммой, а не с 27 093 рублями.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Планировать фонд оплаты труда стоит с учётом следующего года. На дату публикации МРОТ с 1 января 2027 года предлагают установить в размере 28 935 рублей, это рост на 6,8%. Законопроект ещё должен пройти Госдуму и Совет Федерации, поэтому до его принятия это ориентир, а не норма. Когда закон опубликуют, сверку окладов и доплат придётся повторить.

Проверить себя можно за один вечер: выгрузите начисления за каждый месяц с января 2026 года, вычтите районный коэффициент, северную надбавку, ночные, сверхурочные, праздничные и доплаты за совмещение, а остаток сравните с 27 093 рублями или региональным минимумом.

Как считать минимум для неполной ставки, совместителей и неполного месяца

Условие статьи 133 ТК РФ о полностью отработанной норме рабочего времени и есть ключ к частным случаям: если норма отработана не полностью, минимум уменьшается пропорционально отработанному времени. Сам МРОТ при этом не меняется, меняется сумма, с которой сравнивают начисления.

Для неполного месяца пропорцию применяют и к начислениям. Работник с окладом 25 000 рублей отработал 15 из 21 рабочего дня: за отработанное время ему начислено 17 857,14 рубля при минимуме 19 352,14 рубля, доплата за месяц — 1 495 рублей. Отпускные и пособие по временной нетрудоспособности в эту сумму не входят: это оплата не отработанного времени, их считают по своим правилам. Совместителю МРОТ не суммируют по двум договорам: основной и совместительский трудовые договоры проверяют каждый отдельно.

Когда правила МРОТ не применяются

Статья 133 ТК РФ защищает работников по трудовому договору. На исполнителей по договору ГПХ и самозанятых она не распространяется: вознаграждение по гражданско-правовому договору стороны определяют сами, и доплата до МРОТ по нему не начисляется. Если же договор ГПХ фактически прикрывает трудовые отношения и их признают трудовыми, требование о минимуме начнёт действовать с даты фактического допуска к работе вместе со всеми остальными гарантиями ТК РФ.

Второе ограничение касается норм труда. Минимум гарантирован тому, кто выполнил нормы труда (трудовые обязанности). При сдельной оплате и невыполнении норм по вине работника доплата до МРОТ не возникает, а при простое или невыполнении норм по вине работодателя действуют отдельные правила статей 155 и 157 ТК РФ.

Прежде чем оформлять доплату, разделите штат на группы по этой таблице: полные ставки, неполные ставки, совместители, работники с неполным месяцем и работники в районах с коэффициентом. Для каждой группы минимум считается по-своему, и одна общая формула в учётной системе даёт ошибку сразу в нескольких группах.

Как оформить доплату до МРОТ: новый оклад или ежемесячная доплата

Условие об оплате труда — обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ, поэтому любой из двух способов заканчивается дополнительным соглашением. Повышение зарплаты улучшает положение работника, его оформляют по соглашению сторон в письменной форме по статье 72 ТК РФ. Двухмесячное уведомление по статье 74 ТК РФ для этого не требуется.

Способ 1: доплата до МРОТ отдельной строкой

В положение об оплате труда вносят пункт: если начисленная за месяц зарплата без выплат, начисляемых сверх МРОТ, ниже минимального размера оплаты труда, работнику начисляется доплата в размере разницы, пропорционально отработанному времени. Изменения в положение утверждают приказом и знакомят с ними работников под подпись. В дополнительном соглашении к трудовому договору закрепляют право работника на такую доплату со ссылкой на положение.

Доплата удобна, когда недоплата возникает не каждый месяц: при переменной премии, неполных месяцах, сменном графике. Сумма пересчитывается автоматически, а при росте МРОТ с 1 января положение переписывать не нужно. Минус в том, что работник видит оклад ниже минимума, а бухгалтерия каждый месяц отвечает за правильный расчёт разницы.

Способ 2: повышение оклада

Если зарплата ниже минимума структурно, в каждом месяце, оклад поднимают. Порядок: приказ о внесении изменений в штатное расписание по форме Т-3, дополнительное соглашение с новым окладом и датой, с которой он применяется, приказ о новом окладе. Способ прозрачнее для работника и для проверяющих, но при каждом повышении МРОТ и регионального минимума комплект документов придётся оформлять заново.

Отдельный случай — перестройка структуры зарплаты, когда оклад поднимают за счёт уменьшения премии или надбавки. Итог для работника не растёт, а условия трудового договора меняются. При согласии работника это оформляют дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ. Без согласия изменение возможно только по статье 74 ТК РФ: при изменении организационных или технологических условий труда и с письменным уведомлением не позднее чем за 2 месяца.

Лайфхак: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025. При изменении наименования или кода должности по нему тоже нужен приказ об изменении штатного расписания и дополнительные соглашения к трудовым договорам. Если вы всё равно переоформляете штатное расписание и допсоглашения под МРОТ, сверьте в них наименования должностей по новому классификатору.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Как исправить зарплату ниже МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите минимум для каждой группы работников: федеральный МРОТ 27 093 рубля или региональный минимум, если компания присоединена к соглашению, с пропорцией для неполной ставки, совместительства и неполного месяца.
2. Шаг 2. Выгрузите начисления с 1 января 2026 года, а для принятых позже — с даты приёма. Исключите районный коэффициент, северную надбавку, ночные, сверхурочные, праздничные и доплаты за совмещение, остаток сравните с минимумом по каждому месяцу.
3. Шаг 3. Выберите способ исправления: ежемесячная доплата до МРОТ через положение об оплате труда или новый оклад через штатное расписание.
4. Шаг 4. Подготовьте приказ об изменении штатного расписания или изменения в положение об оплате труда с приказом об утверждении. Ознакомьте работников с изменённым ЛНА под подпись.
5. Шаг 5. Заключите с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме: на бумаге или в КЭДО, если работник переведён на электронный документооборот.
6. Шаг 6. Начислите разницу за прошлые месяцы и компенсацию по статье 236 ТК РФ, выплатите их и выдайте расчётный листок с отдельными строками доплаты и компенсации.
7. Шаг 7. Настройте в учётной системе ежемесячную проверку начислений на минимум и заранее запланируйте повторную сверку на дату повышения МРОТ и регионального минимума.

Самый трудоёмкий шаг — пятый: дополнительное соглашение нужно с каждым работником, и при сотнях сотрудников сбор подписей на бумаге растягивается на недели. В сервисе Добыто конструктор дополнительного соглашения формирует файл .docx с местом под новую редакцию пункта об оплате труда, а подписание идёт в личных кабинетах работников.

Сформируйте дополнительное соглашение о новом окладе или доплате до МРОТ

Шаблоны для оформления доплаты до МРОТ и нового оклада

Начните с дополнительного соглашения: оно нужно при любом способе исправления, остальные документы зависят от того, меняете вы оклад или положение об оплате труда.

Перерасчёт за прошлые месяцы и компенсация по статье 236 ТК РФ

Новый оклад или доплата с текущего месяца не закрывают долг за прошлые. Разницу считают по каждому месяцу с даты, когда зарплата стала ниже минимума: для федерального МРОТ на 2026 год это 1 января 2026 года, для регионального минимума — дата, с которой соглашение действует для работодателя. Доплата — часть заработной платы, поэтому с неё удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы так же, как с оклада.

К сумме недоплаты добавляется компенсация по статье 236 ТК РФ. Её размер — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России, действующей в соответствующий период, от не выплаченной в срок суммы за каждый день задержки. Отсчёт идёт со следующего дня после установленного срока выплаты зарплаты по день фактического расчёта включительно. Обязанность платить компенсацию не зависит от вины работодателя, а коллективный договор, ЛНА или трудовой договор могут установить больший размер.

Условный пример: недоплата за январь — 2 093 рубля, разницу выплатили через 60 дней после срока. При ключевой ставке 16% компенсация составит 2 093 × 16% / 150 × 60 = 133,95 рубля. Если ставка в течение этих 60 дней менялась, период делят на отрезки и считают каждый по своей ставке. Для февраля, марта и следующих месяцев расчёт повторяют со своим количеством дней.

Статья 136 ТК РФ обязывает работодателя письменно извещать работника о составных частях зарплаты за каждый период. Доплату за прошлые месяцы и компенсацию по статье 236 выделяйте в расчётном листке отдельными строками: так работник видит, за какой период и на каком основании пришла сумма, а проверяющий — что долг погашен полностью. В Добыто готовый модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, и документы между учётной системой и КЭДО синхронизируются автоматически.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Переход на электронные документы не значит, что бумага больше никогда не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа или подписи. Перед тем как отказаться от бумажного архива расчётных документов, посмотрите, какие из них существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»

Штрафы и налоговые риски: во что обходится зарплата ниже МРОТ

Часть 6 статьи 5.27 КоАП прямо называет установление заработной платы в размере менее предусмотренного трудовым законодательством отдельным составом нарушения, наравне с невыплатой зарплаты в срок. Для первого нарушения санкция — предупреждение или штраф, для повторного по части 7 — штраф в повышенном размере или дисквалификация руководителя.

Штраф — меньшая часть цены ошибки. Условный расчёт: в компании 50 работников на полной ставке получают по 25 000 рублей при минимуме 27 093 рубля. Недоплата — 104 650 рублей в месяц, за 9 месяцев 2026 года — 941 850 рублей, и всю эту сумму придётся выплатить с компенсацией по статье 236 ТК РФ за каждый день задержки. Штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП на юрлицо добавляется к этому долгу, а не заменяет его.

ГИТ получает сведения о зарплате ниже МРОТ чаще всего из жалобы работника и по итогам проверки выдаёт предписание о перерасчёте. Кроме инспекции, зарплатой интересуется налоговая: зарплата ниже МРОТ — один из критериев, по которым ФНС приглашает работодателей на комиссии по легализации налоговой базы. Если работодатель исправил начисления, выплатил разницу с компенсацией и может показать приказ и дополнительные соглашения, разговор с проверяющим идёт уже о погашенном долге.

Что делать работнику, если зарплата ниже МРОТ

Первый документ для проверки — расчётный листок: работодатель обязан выдавать его за каждый месяц. Вычтите из начислений ночные, сверхурочные, праздничные, районный коэффициент, северную надбавку и доплату за совмещение, а остаток сравните с 27 093 рублями, региональным минимумом или долей минимума для неполной ставки. Сравнивается начисленная сумма, а не сумма на карте.

• Подайте работодателю письменное заявление с требованием пересчитать зарплату за конкретные месяцы и выплатить компенсацию по статье 236 ТК РФ. Второй экземпляр оставьте себе с отметкой о получении или отправьте заявление через КЭДО, если компания на него перешла.
• Если ответа нет или в перерасчёте отказали, направьте жалобу в государственную инспекцию труда своего региона, в том числе через Госуслуги. ГИТ проверяет начисления и выдаёт работодателю предписание.
• Требование о взыскании недоплаты можно заявить в суд в течение 1 года со дня установленного срока выплаты по статье 392 ТК РФ. По требованиям, вытекающим из трудовых отношений, работник освобождён от судебных расходов по статье 393 ТК РФ.

Срок в 1 год считается по каждой выплате отдельно, поэтому недоплата за январь 2026 года истекает раньше, чем за сентябрь. Уволившийся работник сохраняет то же право и тот же срок.

Как подписать дополнительные соглашения о доплате в КЭДО

Статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают оформлять в электронном виде трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, заявления и ЛНА. На бумаге остаются трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Работодатель подписывает электронные кадровые документы УКЭП, работник — теми видами подписи, которые допускает статья 22.3 ТК РФ.

Перевести работника на КЭДО можно только с его письменного согласия. Без согласия электронный документооборот применяется к тем, кого приняли на работу после 31.12.2021 и у кого на эту дату не было трудового стажа. Работникам, которые согласия не дали, допсоглашение о доплате до МРОТ оформляют на бумаге, и в одной компании эти два контура существуют параллельно. В Добыто электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП можно получить через партнёров — удостоверяющие центры.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи с датой важного кадрового документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Если вы выпускаете подписи специально под рассылку допсоглашений о новом окладе, выдайте их заранее и проверьте по системе, что даты не совпадают.»

Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл 4 этапа. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя: у него было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек. Все эти обстоятельства зафиксировала информационная система самого работодателя.

Отсюда практическая мера, которую мы закладываем при подключении: пилотная группа перед развёртыванием на всю компанию. На ней видно, способны ли работники сами подписывать документы в личном кабинете, до того как через систему пойдут допсоглашения всему штату.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Откройте свой локальный акт о КЭДО и проверьте, описан ли в нём порядок идентификации работника при подписании: без него спор можно проиграть при технически исправной подписи.»

Важный нюанс из практики: по займам и договорам услуг, подписанным кодом из SMS, суды признают простую электронную подпись по части 2 статьи 5 63-ФЗ. На кадровые документы эта практика не переносится: в трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи. Перед рассылкой допсоглашений проверьте, какой вид подписи закреплён для них в вашем локальном акте о КЭДО.

Стоимость КЭДО для подписания допсоглашений о повышении зарплаты

Стоимость зависит от численности работников, которым нужно подписать документы, и от того, нужны ли интеграция с 1С и электронный архив.

Итоговый платёж считается от числа сотрудников в системе, а тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия и состав каждого тарифа на дату публикации приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Зарплату сравнивают с минимумом по всей начисленной сумме, но без районного коэффициента, северной надбавки, оплаты ночных, сверхурочных и праздничных часов и доплат за совмещение. Для неполной ставки, совместительства и неполного месяца минимум уменьшается пропорционально отработанному времени, а для компании, присоединённой к региональному соглашению, ориентиром служит региональная сумма. Исправление складывается из трёх действий: новый оклад или доплата в ЛНА, дополнительное соглашение с каждым работником и выплата долга за прошлые месяцы с компенсацией по статье 236 ТК РФ.

Дольше всего в этой работе идёт сбор подписей под допсоглашениями. В Добыто этот этап переносится в личные кабинеты работников с подписями, выпущенными заранее, и с порядком идентификации, закреплённым в локальном акте, поэтому повторная сверка к следующему повышению МРОТ проходит тем же маршрутом.

Частые вопросы о зарплате ниже МРОТ

Нужна ли доплата до МРОТ, если в этом месяце работник не получил премию по KPI?

Да. С минимумом сравнивают зарплату, фактически начисленную за месяц. Если работник отработал норму времени и выполнил нормы труда, а переменная премия за месяц не начислена, разницу между окладом с постоянными надбавками и 27 093 рублями (или региональным минимумом) нужно доплатить. Поэтому компаниям с окладом ниже МРОТ и премией по KPI безопаснее закрепить доплату до минимума в положении об оплате труда.

Можно ли платить меньше МРОТ на испытательном сроке или ученику?

Нет. Работник на испытательном сроке работает по трудовому договору, и статья 133 ТК РФ действует для него в полном объёме: пониженная зарплата на время испытания не может быть ниже минимума за полностью отработанный месяц. Для ученического договора статья 204 ТК РФ отдельно устанавливает, что стипендия не может быть ниже МРОТ.

Как МРОТ влияет на пособие по больничному?

Если средний заработок работника за расчётный период ниже МРОТ, пособие по временной нетрудоспособности считают из МРОТ. При страховом стаже менее 6 месяцев пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ, а в районах с районным коэффициентом — МРОТ с учётом этого коэффициента. С 1 января 2026 года в расчёт берут 27 093 рубля.

С какой даты доплачивать, если региональный минимум повысили в середине года?

С даты, которую указывает региональное соглашение, если работодатель к нему присоединён, то есть не направил мотивированный отказ в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении. Начисления с этой даты сверяют с новой суммой, а за месяц, в котором минимум изменился, считают пропорционально дням действия старого и нового размера.

Можно ли выплачивать доплату до МРОТ раз в квартал?

Нет. Доплата до минимума входит в заработную плату, а зарплату по статье 136 ТК РФ выплачивают не реже чем каждые полмесяца, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Квартальная выплата разницы означает задержку части зарплаты и компенсацию по статье 236 ТК РФ за каждый день.