База для расчёта МРОТ какие выплаты в неё входят а какие нет

База для расчёта МРОТ — это сумма выплат работнику за месяц, которые оплачивают труд в нормальных условиях: оклад или тарифная ставка, стимулирующие надбавки и премии по системе оплаты труда. С 1 января 2026 года при полностью отработанной норме эта сумма не может быть меньше 27 093 рублей, а в Москве для работодателей, на которых распространяется региональное соглашение, — меньше 39 730 рублей. Районный коэффициент, северная надбавка, оплата сверхурочной и ночной работы, работы в выходные и праздники, доплаты за совмещение и вредные условия начисляются сверх минимума и в базу не входят. Если месяц отработан не полностью, с МРОТ сравнивают не всю его величину, а часть, пропорциональную отработанному времени.

В материале собрана таблица по каждому виду выплат с номером статьи ТК РФ или постановления Конституционного Суда, на котором держится вывод, и разбор спорных позиций: квартальных премий, надбавок за выслугу, совместительства. Работник по ней сверит расчётный листок, бухгалтер проверит алгоритм доплаты до МРОТ. Пошаговый расчёт с цифрами для полного и неполного месяца, штрафы по статье 5.27 КоАП РФ, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Что сравнивают с МРОТ: правило статей 129, 133 и 133.1 ТК РФ

Часть 3 статьи 133 ТК РФ ставит два условия: месячная зарплата работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда, не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Сравнивают с МРОТ не оклад, а зарплату целиком. Что такое зарплата, определяет часть 1 статьи 129 ТК РФ: вознаграждение за труд плюс компенсационные и стимулирующие выплаты. Отсюда базовый вывод для расчёта: оклад сам по себе может быть ниже МРОТ, если вместе с премиями и надбавками за обычную работу итог за месяц доходит до минимума.

Федеральный МРОТ на 2026 год — 27 093 рубля в месяц. Сумму установил Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ; официальный текст опубликован на портале правовой информации publication.pravo.gov.ru, там же можно проверить дату вступления в силу и действующую редакцию. МРОТ меняется ежегодно с 1 января, поэтому ведомость за январь всегда сверяют уже с новой цифрой.

Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту РФ установить собственную минимальную зарплату через региональное соглашение. Региональный минимум не может быть ниже федерального МРОТ и по общему правилу не распространяется на организации, которые финансируются из федерального бюджета. Для Москвы на 2026 год это 39 730 рублей в месяц: так записано в соглашении о минимальной заработной плате в Москве на 2026 год. Работодатель, на которого распространяется такое соглашение, сравнивает зарплату с региональной цифрой, а не с федеральной.

Гарантия статьи 133 ТК РФ касается работников по трудовому договору. На исполнителей по договору ГПХ и самозанятых она не переносится: их вознаграждение определяет гражданско-правовой договор, и доплата до МРОТ к нему не применяется. Перед расчётом стоит проверить по каждому получателю выплат, на каком основании он работает и какой минимум к нему применим: федеральный или региональный.

Какие выплаты входят в базу МРОТ, а какие начисляются сверх

Граница проходит по правовой природе выплаты: всё, что оплачивает обычную работу в пределах нормы, считается в базу, а всё, что компенсирует особые условия или работу сверх нормальной, идёт поверх минимума. Эту логику Конституционный Суд РФ сформулировал в нескольких постановлениях, и на них опираются ГИТ и суды при проверке ведомостей. Сводная картина по видам выплат — в таблице.

Из таблицы видно, что в базу попадают только две группы: постоянная часть оплаты и стимулирующие выплаты за обычную работу. Если в расчётном листке работника выплаты из нижних строк закрывают разрыв между окладом и МРОТ, расчёт сделан с нарушением.

Премии: ежемесячные, квартальные и годовые

Ежемесячная премия, предусмотренная положением об оплате труда, — стимулирующая выплата по части 1 статьи 129 ТК РФ, и в месяце, за который она начислена, её включают в базу. С квартальной и годовой премией сложнее. Минтруд в письме от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085 указал, что такая премия учитывается только в месяце, в котором она начислена, и не распределяется по месяцам премируемого периода.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Для расчёта это значит следующее. Работник с окладом ниже МРОТ получает квартальную премию в апреле: в апреле она может закрыть разрыв до минимума, а в январе, феврале и марте работодатель обязан доплачивать до МРОТ ежемесячно. Перенести доплату на конец квартала в расчёте на будущую премию нельзя. Проверка простая: в каждом месяце сумма оклада и выплат за этот месяц должна быть не ниже минимума без учёта премий, которые начислят позже.

Районный коэффициент и северные надбавки

До 2017 года работодатели в районах Крайнего Севера и приравненных местностях часто доводили зарплату до МРОТ вместе с районным коэффициентом. Постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 № 38-П эту практику закрыло: районный коэффициент и процентная надбавка начисляются сверх МРОТ. Сначала зарплата за обычную работу доводится до минимума, затем к ней применяются коэффициент и надбавка. Роструд прямо пишет об этом в памятке для работника портала Онлайнинспекция.РФ: там же перечислены основные гарантии по оплате труда, которые можно сверить со своим расчётным листком.

Оплата за особые условия и работу сверх нормы

Постановлением от 11.04.2019 № 17-П Конституционный Суд РФ запретил включать в часть зарплаты, не превышающую МРОТ, доплату за совмещение профессий и должностей и повышенную оплату работы в условиях, отклоняющихся от нормальных. К этой группе относятся сверхурочная работа, работа в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни. Постановление от 28.06.2018 № 26-П отдельно касалось оплаты выходных и праздников по части 1 статьи 153 ТК РФ, а постановление от 27.06.2023 № 35-П — сверхурочной и ночной работы: повышенная оплата начисляется сверх зарплаты, которая за обычную норму не ниже МРОТ.

Ночная смена — типичный пример. Работник с окладом на уровне МРОТ отработал часть часов с 22:00 до 06:00: доплата за ночные часы, минимум 20% часовой ставки, прибавляется к 27 093 рублям, а не входит в них. Если ночная доплата учтена как часть минимума, работник фактически получает за ночную работу меньше гарантированного.

Доплата за работу во вредных условиях по статье 147 ТК РФ составляет не менее 4% тарифной ставки или оклада и тоже идёт сверх МРОТ. Верховный Суд РФ в постановлении от 17.11.2023 № 53-АД23-11-К8 оставил в силе привлечение работодателя к ответственности за то, что тот включал эту доплату в минимальный размер. В московском соглашении на 2026 год исключение записано прямо: выплаты по статьям 147 и 151-154 ТК РФ в минимальную зарплату не засчитываются.

Надбавки за выслугу лет и классность

На эту позицию часто переносят логику постановления № 17-П, но оно такого правила не содержит. Если надбавка за выслугу или классность установлена системой оплаты труда как стимулирующая выплата, она входит в зарплату по части 1 статьи 129 ТК РФ и участвует в сравнении с МРОТ. Исключение из базы касается доплат за условия, отклоняющиеся от нормальных, и за дополнительную работу. Проверить статус конкретной надбавки можно по положению об оплате труда: там указано, за что она платится.

Отпускные, больничные, материальная помощь и компенсации

Гарантия части 3 статьи 133 ТК РФ привязана к оплате полностью отработанной нормы. Выплаты, которые не оплачивают отработанное время, в эту конструкцию не встраиваются. Отпускные — это сохранение среднего заработка за время отпуска по статьям 114 и 139 ТК РФ. Пособие по временной нетрудоспособности — страховое обеспечение по статье 183 ТК РФ и Федеральному закону № 255-ФЗ. Материальная помощь носит социальный характер, суточные возмещают расходы командировки по статьям 164 и 168 ТК РФ, компенсация по статье 236 ТК РФ — ответственность работодателя за задержку зарплаты.

Единого письма Минтруда, которое по каждой из этих выплат расписывало бы порядок сравнения с МРОТ, нет. Поэтому решение принимают по природе выплаты, а не по названию строки в ведомости. Если «материальная помощь» выплачивается всем ежемесячно в фиксированной сумме и фактически оплачивает труд, проверяющий может оценить её как часть зарплаты. Если в месяце был отпуск или больничный, норма отработана не полностью, и минимум считается пропорционально отработанным дням.

Неполный месяц, неполное рабочее время и совместительство

МРОТ гарантирован за полностью отработанную месячную норму. Если работник отработал меньше нормы из-за отпуска, больничного, приёма на работу в середине месяца или работает на условиях неполного рабочего времени, минимум считают пропорционально. Минтруд разъяснил это в том же письме от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085, а Конституционный Суд РФ в постановлении от 05.03.2025 № 10-П подтвердил: при неполном рабочем времени зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени исходя из зарплаты за полную норму. Сама зарплата за полную норму не может быть ниже МРОТ без учёта выплат за особые условия и условия, отклоняющиеся от нормальных.

Формула для неполного месяца: МРОТ × отработанные дни (часы) / норма дней (часов) месяца. При норме 21 рабочий день и 12 отработанных днях минимум составляет 27 093 × 12 / 21 = 15 481,71 рубля. С этой суммой и сравнивают выплаты за обычную работу, начисленные за 12 дней.

Работник на 0,5 ставки должен получать не менее половины МРОТ при условии, что зарплата за полную ставку по той же должности не ниже минимума. Сравнивать 0,5 ставки напрямую с полным МРОТ ошибочно, так же как ошибочно платить полставки ниже половины минимума со ссылкой на неполное время.

Совместительство по статье 282 ТК РФ — отдельная работа по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время, в том числе у того же работодателя. Оплату по такому договору сравнивают с МРОТ отдельно и пропорционально установленному времени работы. Совмещение по статье 151 ТК РФ устроено иначе: дополнительная работа выполняется в течение того же рабочего дня по основному договору, доплата за неё идёт сверх МРОТ по основной должности. Перед расчётом стоит открыть кадровые документы и проверить, как оформлена дополнительная работа: отдельным трудовым договором или дополнительным соглашением о совмещении.

Соберите расчётный листок с разбивкой начислений для сверки с МРОТ

В расчётном листке начисления удобно разнести на две группы: выплаты за обычную работу, которые сравнивают с минимумом, и выплаты сверх МРОТ. Так и работник, и ГИТ видят, что ночные, сверхурочные и районный коэффициент не закрывают разрыв до минимума. В Добыто расчётный листок уходит сотруднику в личный кабинет и хранится в электронном архиве, а согласие на получение листков в электронном виде сотрудник подписывает электронной подписью.

Как рассчитать доплату до МРОТ: порядок и примеры

Доплата до МРОТ считается за каждый месяц отдельно и только из выплат за обычную работу. Порядок одинаков для любой системы оплаты труда, меняются только исходные цифры: применимый минимум, норма времени и состав начислений.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Как определить базу и доплату до МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите применимый минимум. По общему правилу это федеральный МРОТ — 27 093 рубля с 1 января 2026 года. Если в субъекте действует региональное соглашение и оно распространяется на работодателя, берётся региональная минимальная зарплата, для Москвы — 39 730 рублей. Организации, которые финансируются из федерального бюджета, по общему правилу сравнивают зарплату с федеральным МРОТ.
2. Шаг 2. Определите, полностью ли отработана норма месяца. Если нет, рассчитайте минимум пропорционально: минимум × отработанное время / норма времени месяца. Для работника на неполной ставке берётся доля ставки.
3. Шаг 3. Сложите выплаты за обычную работу, начисленные за этот месяц: оклад или тарифную ставку за отработанное время, ежемесячные премии и стимулирующие надбавки по системе оплаты труда, квартальную или годовую премию, если она начислена именно в этом месяце.
4. Шаг 4. Не включайте в сумму районный коэффициент и северную надбавку, повышенную оплату сверхурочной и ночной работы, работы в выходные и праздники, доплаты за совмещение и вредные условия, а также отпускные, пособие по нетрудоспособности, материальную помощь и суточные.
5. Шаг 5. Сравните сумму из шага 3 с минимумом из шага 2. Если сумма меньше, разница начисляется отдельной строкой как доплата до МРОТ.
6. Шаг 6. На зарплату, доведённую до минимума, начислите районный коэффициент и процентную надбавку, затем добавьте выплаты за особые условия и работу сверх нормы.
7. Шаг 7. Закрепите порядок расчёта в положении об оплате труда. Если работодатель решает поднять оклад до уровня МРОТ вместо ежемесячной доплаты, условие трудового договора меняют дополнительным соглашением и вносят новый оклад в штатное расписание.

Три расчёта по этому порядку показывают, как одна и та же структура зарплаты даёт разную доплату в зависимости от отработанного времени и региона. Исходные данные: оклад 22 000 рублей, ежемесячная премия 3 000 рублей, норма месяца 21 рабочий день.

В первом примере ошибкой было бы засчитать 2 400 рублей ночных в минимум: тогда доплата составила бы 0 рублей вместо 2 093. В третьем коэффициент и надбавку считают от 27 093 рублей, а не от оклада 22 000: разница в начислении за месяц — 3 139,50 рубля. Сравнение идёт до начисления НДФЛ: МРОТ сопоставляют с начисленной, а не с выплаченной на руки суммой.

Сверхурочная работа после изменений 2024 года

С 1 сентября 2024 года Федеральный закон от 22.04.2024 № 91-ФЗ изменил статью 152 ТК РФ: оплату сверхурочной работы рассчитывают с учётом компенсационных и стимулирующих выплат. Минимум остаётся прежним: не менее полуторного размера за первые 2 часа и не менее двойного за последующие. Для работника с окладом ниже МРОТ это означает два отдельных расчёта: сначала зарплата за норму доводится до минимума, затем сверхурочные часы оплачиваются в повышенном размере поверх неё. При суммированном учёте рабочего времени сверхурочные часы определяют по итогам учётного периода, поэтому и повышенную оплату начисляют в месяце, когда период закрыт.

Если оклад поднимают до уровня МРОТ, новое условие об оплате оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В Добыто сотрудник подписывает его электронной подписью в личном кабинете, а при интеграции с 1С:ЗУП документы синхронизируются с учётной системой автоматически, и новый оклад сразу попадает в расчёт.

Образцы документов для пересмотра оплаты под МРОТ

Комплект для ситуации, когда к 1 января работодатель пересматривает оклады: начните со штатного расписания, где зафиксированы оклады по должностям.

Ошибки в расчёте доплаты до МРОТ и ответственность работодателя

Часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ наказывает за установление зарплаты ниже минимума, предусмотренного законом: предупреждение или штраф для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение квалифицируется по части 7: для должностных лиц штраф от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет, для ИП — от 10 000 до 30 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей.

Штраф — не единственная статья расходов. Недоплату до МРОТ работодатель доплачивает за весь период, а за каждый день задержки начисляет компенсацию по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы, со следующего дня после установленного срока выплаты по день расчёта включительно. Требования к оплате труда, которые проверяет инспектор, собраны в руководстве Роструда по соблюдению обязательных требований, утверждённом приказом от 11.11.2022 № 253; по нему удобно провести самопроверку до визита ГИТ.

Типовые ошибки, которые дают такой результат, повторяются:

• Районный коэффициент внутри МРОТ. Зарплату с коэффициентом и надбавкой доводят до 27 093 рублей, хотя доводить нужно зарплату без них. Цена ошибки видна в третьем примере выше: 3 139,50 рубля на одного работника в месяц плюс доплата до минимума.
• Ночные, сверхурочные, выходные и совмещение внутри МРОТ. Повышенная оплата закрывает разрыв до минимума, и работник за дополнительную работу фактически ничего не получает. Это прямо противоречит постановлению № 17-П.
• Вредность внутри МРОТ. Именно за это работодатель был привлечён к ответственности в деле, которое Верховный Суд РФ рассмотрел в постановлении от 17.11.2023 № 53-АД23-11-К8.
• Квартальная премия, растянутая на три месяца. Доплату в месяцы без премии не начисляют, рассчитывая на премию в конце квартала. Минтруд учитывает такую премию только в месяце начисления.
• Сравнение неполного месяца с полным МРОТ. Ошибка в обе стороны: работнику, принятому с середины месяца, необоснованно доплачивают до полного минимума или, наоборот, работнику на 0,5 ставки платят меньше половины МРОТ.

Если вы работодатель и проверяете ведомость перед закрытием месяца, начните с положения об оплате труда: в нём должно быть видно, какие выплаты стимулирующие, а какие компенсационные. В Добыто положение об оплате труда и дополнительное соглашение собираются конструктором с системой оплаты, сроками выплат и надбавками, а затем подписываются в КЭДО.

Когда доплата до МРОТ не начисляется

Доплата до полного минимума не положена, если работник не отработал норму месяца полностью: в этом случае действует пропорциональный минимум. Гарантия части 3 статьи 133 ТК РФ также связана с выполнением норм труда, поэтому при их невыполнении расчёт идёт по правилам оплаты за фактический результат, а не по общей формуле. Не нужна доплата и тогда, когда выплаты за обычную работу за месяц уже не ниже минимума, даже если оклад меньше МРОТ: на это работодатель вправе ссылаться при проверке, показав расчёт по строкам.

Стоимость КЭДО для зарплатных документов: тарифы Добыто на 2026 год

Стоимость электронного оформления допсоглашений об окладе, расчётных листков и согласий зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с учётной системой.

Для компании до 25 человек достаточно тарифа «Старт», для штата больше и для обмена документами с 1С:ЗУП нужен «Бизнес». Итоговая сумма считается по числу сотрудников, а тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому тарифу указаны на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

С МРОТ сравнивают не оклад, а всё, что работник получил за обычную работу в пределах нормы месяца: оклад, ежемесячные премии и стимулирующие надбавки, а также квартальную или годовую премию в том месяце, когда её начислили. Районный коэффициент, северная надбавка и повышенная оплата за ночь, переработку, выходные, совмещение и вредность идут поверх минимума, а отпускные, пособия и компенсации в сравнение не попадают. При неполной норме минимум уменьшается пропорционально отработанному времени, на 2026 год расчёт ведут от 27 093 рублей или от регионального минимума, если соглашение распространяется на работодателя.

Ошибка в составе базы обходится дороже доплаты: к недоплате добавляются компенсация за задержку и штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Добыто переводит в электронный вид документы, на которых держится правильный расчёт: положение об оплате труда, дополнительные соглашения об окладе и расчётные листки, которые сотрудник получает в личный кабинет.

Частые вопросы о базе для расчёта МРОТ

Какие доплаты по статьям 147 и 151-154 ТК РФ не засчитываются в минимальную зарплату?

Это повышенная оплата работы во вредных и опасных условиях (статья 147), доплаты за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (статья 151), оплата сверхурочной работы (статья 152), работы в выходные и нерабочие праздничные дни (статья 153) и работы в ночное время (статья 154). Московское соглашение на 2026 год исключает их из минимальной зарплаты прямо, а для федерального МРОТ к тому же выводу пришёл Конституционный Суд РФ в постановлениях № 17-П, № 26-П и № 35-П и Верховный Суд РФ в отношении доплаты за вредность.

Входят ли в МРОТ доплаты педагогам за дополнительную работу и часы сверх нормы?

Нет. Постановлением от 23.09.2024 № 40-П Конституционный Суд РФ указал, что доплату педагогическому работнику за дополнительную работу, не входящую в его основные должностные обязанности, и за преподавательскую работу сверх установленной нормы часов нельзя включать в зарплату, которую доводят до МРОТ. Сначала до минимума доводится оплата за норму часов, затем сверх неё начисляются доплаты за дополнительную нагрузку.

Можно ли выплатить доплату до МРОТ один раз в конце квартала или года?

Нет. Часть 3 статьи 133 ТК РФ говорит о месячной заработной плате, поэтому сравнение с минимумом и доплата идут за каждый месяц. Если доплату за январь перенесли на март, за каждый день задержки начисляется компенсация по статье 236 ТК РФ не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от недоплаченной суммы. Премия, начисленная в конце квартала, учитывается только в месяце начисления и разрыв за прошлые месяцы не закрывает.

С каким МРОТ сравнивать зарплату за декабрь, если она выплачивается в январе?

С тем минимумом, который действовал в месяце, за который начислена зарплата. Новый МРОТ 27 093 рубля применяется к зарплате с 1 января 2026 года, то есть к оплате труда за январь и последующие месяцы. Зарплату за декабрь 2025 года сравнивают с минимумом, действовавшим в декабре, даже если окончательный расчёт выплачен в январе.

Что делать работнику, если доплату до МРОТ не начисляют, и в какой срок её можно взыскать?

Сначала сверьте расчётный листок: выделите оклад, ежемесячные премии и надбавки за обычную работу и сравните их сумму с минимумом за отработанное время. Если разрыв есть, письменно запросите у работодателя расчёт, а при отказе подайте жалобу в ГИТ, в том числе через портал Онлайнинспекция.РФ. Для обращения в суд по спору о невыплате или неполной выплате зарплаты часть 2 статьи 392 ТК РФ даёт один год со дня установленного срока выплаты, поэтому срок отсчитывается отдельно по каждому месяцу недоплаты.