Правила применения МРОТ что должен знать кадровик и бухгалтер компании

Правила применения МРОТ сводятся к требованию статей 133 и 133.1 ТК РФ: работник, который полностью отработал месячную норму и выполнил трудовые обязанности, получает не меньше федерального МРОТ или регионального минимума, если тот выше. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ равен 27 093 рублям, в Москве минимальная зарплата составляет 39 730 рублей, в Санкт-Петербурге — 31 250 рублей. В сравниваемую сумму входят оклад, стимулирующие надбавки и премии из системы оплаты труда, а районный коэффициент, северная надбавка, оплата сверхурочной, ночной и праздничной работы начисляются сверх минимума. Работнику на полной ставке гарантирован весь минимум, совместителю и работнику на неполном времени — минимум, пересчитанный пропорционально установленной норме часов.

Материал помогает кадровику и бухгалтеру проверить штатное расписание на соответствие минимуму, выбрать между повышением оклада и ежемесячной доплатой, оформить приказ и дополнительные соглашения, в том числе в КЭДО. Отдельно разобраны выплаты, которые нельзя засчитывать в МРОТ, и расчёт для неполной ставки на числовых примерах. Во второй половине статьи — МРОТ как база для больничных, декретных и страховых взносов, порог 8 МРОТ, штрафы по статье 5.27 КоАП РФ, план МРОТ на 2027 год, чек-лист проверки и ответы на частые вопросы.

Какой минимум применять в 2026 году: федеральный МРОТ и региональная минимальная зарплата

Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц. Сумму установил Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ, который изменил статью 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». Минтруд публикует действующее значение и историю изменений на странице о минимальном размере оплаты труда: её удобно открыть перед пересчётом окладов, чтобы сверить цифру с первоисточником.

Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту РФ установить собственную минимальную зарплату региональным соглашением. Региональный минимум не может быть ниже федерального МРОТ и на практике обычно выше. Если в регионе действует соглашение, сравнивать начисленную зарплату нужно с региональной суммой, а федеральный МРОТ остаётся нижней границей для всех остальных случаев.

Значения на 2026 год для трёх субъектов с наибольшим числом работодателей приведены ниже. Сумма действует с 1 января 2026 года.

Разница между федеральным МРОТ и московским минимумом — 12 637 рублей в месяц на одного работника. Компания с подразделениями в нескольких субъектах проверяет каждое подразделение по своему региону: единый для всей организации минимальный оклад, рассчитанный от федерального МРОТ, в Москве и Санкт-Петербурге не проходит.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Региональная минимальная зарплата почти всегда выше федеральной, поэтому зарплату в штатном расписании я сверяю с региональным значением, а не с федеральным МРОТ. Федеральная сумма — это нижняя граница, ниже которой регион опуститься не может. Перед утверждением окладов на год откройте соглашение своего субъекта и проверьте, к каким работодателям оно применяется.»

Можно ли не применять региональный минимум

Региональное соглашение распространяется на всех работодателей субъекта, которые не заявили отказ. По статье 133.1 ТК РФ отказаться можно только в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении. Отказ направляется в уполномоченный орган субъекта письменно и мотивированно, к нему прикладывают протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации и предложения о сроках повышения минимальной зарплаты до размера из соглашения. Если срок пропущен или отказ оформлен без этих приложений, работодатель считается присоединившимся.

Текст московского соглашения с перечнем исключаемых выплат и порядком присоединения опубликован в виде файла: соглашение о минимальной заработной плате в городе Москве на 2026 год. Работодателю из другого субъекта стоит найти аналогичный документ на сайте своего регионального правительства и проверить в нём раздел об исключениях.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Что входит в зарплату при сравнении с МРОТ, а что начисляется сверху

С МРОТ сравнивают не оклад, а месячную заработную плату. По части 1 статьи 129 ТК РФ в неё входят вознаграждение за труд, компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты: доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты. Поэтому оклад ниже МРОТ сам по себе нарушением не считается, если вместе с надбавками и премиями из системы оплаты труда месячная сумма достигает минимума. Разовые выплаты социального характера, которые в систему оплаты труда не входят, к сравнению не прибавляют.

Конституционный Суд РФ несколькими постановлениями вывел из сравниваемой суммы выплаты за особые условия труда. Сводка по видам начислений:

Работнику в районе Крайнего Севера и приравненной местности районный коэффициент и северную надбавку начисляют на сумму не ниже МРОТ, а не включают в неё. Условный пример: при федеральном МРОТ и коэффициенте 1,15 без северной надбавки зарплата за полностью отработанный месяц не может быть ниже 31 156,95 рубля. Ошибка в обратном порядке, когда коэффициент вложен в минимум, даёт систематическую недоплату по каждому такому работнику.

Позиция о премиях и коэффициентах изложена в руководстве Роструда по соблюдению обязательных требований, утверждённом приказом от 11.11.2022 № 253. По этому документу инспекторы ГИТ сверяют структуру начислений при проверке, поэтому классификацию выплат в положении об оплате труда разумно сверить с ним заранее.

Сверхурочные и ночные часы у работника с окладом на уровне МРОТ

Сверхурочные с 1 сентября 2026 года оплачиваются по обновлённым правилам статьи 152 ТК РФ, и эта оплата в любом случае идёт сверх МРОТ. Если у работника с окладом на уровне минимума в месяце были сверхурочные часы, их стоимость прибавляется к сумме не ниже МРОТ, а не закрывает разрыв до него.

Неполная ставка, совместительство и неполный месяц: как пересчитать минимум

Гарантия статьи 133 ТК РФ привязана к полностью отработанной месячной норме. При неполном рабочем времени статья 93 ТК РФ предусматривает оплату пропорционально отработанному времени или объёму работ, поэтому сравнивать зарплату полставочника с полным МРОТ нельзя. Минтруд в разъяснениях указывает, что оплата совместителя и работника на неполном времени производится не ниже МРОТ, исчисленного пропорционально установленному неполному времени. Роструд со ссылкой на письмо Минтруда от 10.11.2021 № 14-1/ООГ-10634 формулирует то же иначе: при пересчёте на полную ставку зарплата не должна быть ниже МРОТ.

Формула для проверки: МРОТ (или региональный минимум) × доля ставки, а если месяц отработан не полностью — × отработанное время / норма времени за месяц. Условные расчёты по федеральному МРОТ 27 093 рубля:

• работник на 0,5 ставки отработал весь месяц: минимум 27 093 × 0,5 = 13 546,50 рубля;
• работник на полной ставке отработал 15 дней из 20 рабочих дней месяца, остальное время был в отпуске без сохранения зарплаты: минимум 27 093 × 15 / 20 = 20 319,75 рубля;
• внешний совместитель на 0,5 ставки в Москве: минимум считают от московских 39 730 рублей, то есть 19 865 рублей за полностью отработанную половинную норму.

Совместитель получает гарантию по каждому трудовому договору отдельно: зарплата по основному месту работы на сравнение по договору о совместительстве не влияет. Доля ставки фиксируется в трудовом договоре или дополнительном соглашении, и именно эту долю инспектор берёт за основу проверки.

Как пересчитать оклады при повышении МРОТ: документы и порядок

Повышение МРОТ с 1 января не меняет трудовые договоры автоматически. Если оклад вместе с постоянными стимулирующими выплатами оказался ниже нового минимума, у работодателя два варианта: поднять оклад или ежемесячно начислять доплату до МРОТ. Решение зависит от того, как устроена система оплаты труда.

Доплата до МРОТ проще в администрировании, когда разрыв возникает эпизодически: из-за снятой премии или простоя. Когда разрыв постоянный, повышение оклада снимает ежемесячный ручной контроль и вопросы инспектора о том, почему в штатном расписании оклад ниже минимума при отсутствии гарантированных надбавок.

Индексация по статье 134 ТК РФ — самостоятельная обязанность. Статья связывает индексацию с ростом потребительских цен и требует от коммерческих работодателей установить её порядок в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте. Повышение оклада до нового МРОТ закрывает требование статьи 133, но порядок индексации из ЛНА при этом продолжает действовать.

Как пересчитать оклады под новый МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Выгрузите штатное расписание и список работников с долей ставки, регионом работы и постоянными стимулирующими выплатами по каждому.
2. Шаг 2. Определите применимый минимум для каждого подразделения: федеральный МРОТ или региональную минимальную зарплату, с учётом исключений из соглашения субъекта.
3. Шаг 3. Сравните с минимумом сумму оклада и выплат, которые входят в МРОТ. Районный коэффициент, северную надбавку, оплату сверхурочных, ночных, выходных и праздничных часов из сравнения уберите.
4. Шаг 4. По каждой позиции ниже минимума выберите вариант: повышение оклада или доплата до МРОТ, и зафиксируйте выбор в положении об оплате труда.
5. Шаг 5. Издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание или утвердите штатное расписание в новой редакции с датой действия с 1 января.
6. Шаг 6. Подпишите с работниками дополнительные соглашения об изменении оклада: по статье 72 ТК РФ условия трудового договора меняются только письменным соглашением сторон.
7. Шаг 7. Обновите оклады в учётной программе до первого расчёта зарплаты за январь и проверьте расчётные листки первого месяца.

Важный нюанс из практики: в 2026 году многим работодателям одновременно пришлось менять штатное расписание по второй причине. С 01.01.2026 действует классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП. Если оклады под МРОТ и наименования должностей меняются в один период, их можно внести одной редакцией штатного расписания и одним дополнительным соглашением с каждым работником.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Образцы штатного расписания и трудовых документов для пересчёта окладов

Начните с формы штатного расписания Т-3: в ней видно, какие позиции требуют повышения оклада.

В практике Добыто штатное расписание ведётся в отдельном модуле сервиса, а изменения окладов после утверждения новой редакции уходят работникам на подписание пакетом, без печати и курьерской рассылки по подразделениям.

Дополнительные соглашения об изменении оклада в КЭДО

При действующем КЭДО дополнительное соглашение об изменении оклада подписывается электронно по статье 22.3 ТК РФ. В информационной системе работодателя работодатель подписывает документ усиленной квалифицированной электронной подписью, работник — УКЭП или УНЭП в случаях, предусмотренных законом. ПЭП для дополнительного соглашения к трудовому договору в системе работодателя не подходит, и подписанный ею документ не заменяет письменное соглашение сторон по статье 72 ТК РФ.

Перед массовой рассылкой соглашений в январе проверьте три условия: работник дал согласие на КЭДО, у него выпущена подпись нужного вида, в ЛНА о КЭДО дополнительное соглашение есть в перечне электронных документов. Работник без согласия на КЭДО подписывает соглашение на бумаге, и это нужно учесть в графике, чтобы новые оклады вступили в силу с 1 января у всех.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для спора недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если порядок идентификации в локальном акте не описан, работодатель проигрывает даже при технически исправной подписи, поэтому проверьте этот раздел Положения о КЭДО до рассылки соглашений.»

Кейс из практики: спор работника, подавшего заявление об увольнении через систему КЭДО, прошёл 4 инстанции. У работодателя было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок подписания, и районный суд в 2022 году работнику отказал. Девятый кассационный суд общей юрисдикции решение отменил: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл, потому что подпись ему выдали в день подписания заявления, а фактически документ подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система самого работодателя. Для дополнительных соглашений об окладе вывод тот же: спор решает процедура выдачи подписи и идентификации, а не электронная форма документа.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Оценивается фактическая способность работника пользоваться системой, а не его подпись в журнале ознакомления, поэтому перед раскаткой на всю компанию мы закладываем пилотную группу. Если новым сотрудникам подпись выпускается в декабре, сверьте по системе, что её выдача и подписание соглашения об окладе не приходятся на один день.»

Расчётные листки после повышения оклада

Первый расчётный листок с новым окладом работник проверяет сам, и электронная выдача ускоряет обратную связь по ошибкам до следующей выплаты. Для выдачи расчётного листка в электронном виде нужно согласие работника; образец такого согласия есть в таблице документов выше. В Добыто расчётные листки приходят в личный кабинет работника и хранятся в электронном архиве, а готовый модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы с учётной программой и настраивается за один день.

МРОТ как расчётная база: больничные, декретные, страховые взносы и порог 8 МРОТ

МРОТ используется не только как нижняя граница зарплаты. От него зависят минимальные пособия, льготный тариф страховых взносов для МСП и порог дохода для единого пособия. Значения на 2026 год:

Общий тариф страховых взносов в 2026 году — 30% в пределах единой предельной базы 2 979 000 рублей на человека и 15,1% сверх неё. Льгота МСП работает только при соблюдении условий пункта 2.4 статьи 427 НК РФ: основной ОКВЭД входит в правительственный перечень отраслей, доля доходов от этой деятельности — не менее 70%. Компания, которая не проходит эти условия, платит 30% со всей выплаты в пределах базы, и разделение зарплаты на части до и сверх 1,5 МРОТ для неё значения не имеет.

Взносы за руководителя — новое требование 2026 года. Коммерческая организация начисляет их с базы не ниже федерального МРОТ, даже если директору зарплата не начисляется или установлена ниже минимума. НДФЛ при этом не возникает: налог удерживают с начисленного дохода, а неначисленная зарплата доходом не является.

Порог 8 МРОТ к минимальной зарплате работника отношения не имеет. Это критерий проверки дохода заявителя или трудоспособного члена семьи при назначении единого пособия: при МРОТ 27 093 рубля он равен 216 744 рублям за расчётный период. Бухгалтеру вопрос о нём приходит от работников, которые оформляют пособие и запрашивают справки о доходах.

Ответственность за зарплату ниже МРОТ и цена ошибки

Установление зарплаты ниже минимума, предусмотренного трудовым законодательством, квалифицируется по статье 5.27 КоАП РФ. Санкция — предупреждение или штраф:

• для должностного лица — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для индивидуального предпринимателя — от 1 000 до 5 000 рублей;
• для организации — от 30 000 до 50 000 рублей.

Штраф не освобождает от доплаты. Недоплаченную разницу работник вправе взыскать за весь период, а по статье 236 ТК РФ на неё начисляется компенсация не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки. Условный расчёт: работнику с окладом 25 000 рублей без других выплат в 2026 году ежемесячно недоплачивают 2 093 рубля до федерального МРОТ. За 12 месяцев набирается 25 116 рублей долга по одному работнику, к ним добавляются компенсация за каждый день задержки и штраф на организацию и должностное лицо. При 20 таких позициях в штатном расписании долг по зарплате превышает 500 000 рублей до начисления компенсации.

Типичная причина такой ошибки — пересчёт по федеральному МРОТ в субъекте с региональным соглашением или вложение районного коэффициента в минимум. Обе ошибки повторяются в каждом расчёте и выявляются при первой проверке ГИТ или по первой жалобе работника, поэтому сумма недоплаты растёт пропорционально сроку, за который ошибку не заметили.

Подготовка к 1 января 2027 года: что проверить заранее

В проекте федерального бюджета на 2027-2029 годы заложен МРОТ 28 935 рублей с 1 января 2027 года. На 10 октября 2026 года это плановая сумма: федеральный закон о ней не принят, и пересчитывать оклады стоит после его опубликования. Рост к 2026 году по плану — 1 842 рубля в месяц, и предварительный расчёт фонда оплаты труда можно сделать уже сейчас.

Чек-лист до утверждения окладов на 2027 год:

1. Применимый минимум определён для каждого подразделения: федеральный МРОТ или региональная минимальная зарплата на 2027 год.
2. Проверено, присоединилась ли компания к региональному соглашению, и не истёк ли 30-дневный срок для мотивированного отказа.
3. Из сравнения исключены районный коэффициент, северная надбавка, оплата сверхурочных, ночных, выходных и праздничных часов, а в Москве — выплаты по статьям 147 и 151-154 ТК РФ.
4. Для неполных ставок и совместителей минимум пересчитан пропорционально доле ставки из трудового договора.
5. По каждой позиции ниже минимума выбран способ: повышение оклада или доплата до МРОТ.
6. Подготовлены приказ об изменении штатного расписания и дополнительные соглашения с датой действия с 1 января.
7. У работников на КЭДО действует согласие и выпущена подпись нужного вида, у остальных запланировано подписание на бумаге.
8. Проверен порядок индексации по статье 134 ТК РФ в ЛНА.
9. Для руководителя коммерческой организации база страховых взносов не ниже МРОТ.

В Добыто дополнительные соглашения проходят маршрут согласования с отметками времени по каждому шагу: по ним видно, кто из работников подписал соглашение к 1 января, а кому нужно напомнить или передать бумажный экземпляр.

Стоимость КЭДО для подписания дополнительных соглашений и кадровых документов

Стоимость сервиса зависит от числа сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной программой. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф.

Итоговая сумма определяется численностью и тарифом: для компании до 25 человек достаточно «Старта», а при подписании соглашений УКЭП и обмене с 1С:ЗУП нужен «Бизнес». Актуальные условия и состав каждого тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Минимум оплаты труда проверяется по месячной зарплате, а не по окладу, и сравнивается с региональной суммой там, где действует соглашение субъекта. Северные коэффициенты и оплата работы в особых условиях начисляются поверх минимума, а для неполной ставки и совместителей минимум уменьшается пропорционально. Повышение окладов оформляется приказом по штатному расписанию и дополнительными соглашениями до первого январского расчёта, и эту работу под плановый МРОТ 2027 года разумно начать до принятия закона.

Добыто закрывает документную часть этой процедуры: штатное расписание, рассылку дополнительных соглашений на подпись с фиксацией времени и выдачу расчётных листков в личный кабинет работника.

Частые вопросы о применении МРОТ

Распространяется ли МРОТ на исполнителей по договору ГПХ и самозанятых?

Нет. Статьи 133 и 133.1 ТК РФ гарантируют минимум только работникам по трудовому договору. Вознаграждение исполнителя по договору ГПХ и оплата услуг самозанятого определяются договором по нормам ГК РФ, и сравнивать их с МРОТ закон не требует. Если же отношения фактически трудовые и суд переквалифицирует договор, к выплатам за весь период применяют правила о минимальной зарплате и компенсации по статье 236 ТК РФ.

Каким будет МРОТ с 1 января 2027 года?

В проекте федерального бюджета на 2027-2029 годы заложено 28 935 рублей в месяц, на 1 842 рубля больше суммы 2026 года. На 10 октября 2026 года это плановое значение, а не установленная законом сумма. Окончательную цифру фиксирует федеральный закон об изменении статьи 1 82-ФЗ; до его опубликования оклады пересчитывают предварительно, а приказ и соглашения подписывают уже по принятой сумме.

Применяется ли минимальная зарплата Московской области к организациям, которые финансируются из федерального бюджета?

Нет. Пункт 2 соглашения № 219 от 18.11.2025 исключает такие организации из сферы действия областного минимума 27 800 рублей. Для них нижней границей остаётся федеральный МРОТ 27 093 рубля. Коммерческие организации и организации, финансируемые из областного и местных бюджетов, сравнивают зарплату с областной суммой, если не направили отказ от присоединения в установленный срок.

Какие выплаты не учитываются при сравнении с московским минимумом 39 730 рублей?

Московское соглашение на 2026 год исключает из сравниваемой суммы выплаты по статьям 147 и 151-154 ТК РФ: повышенную оплату работы во вредных и опасных условиях, доплаты за совмещение профессий и расширение зон обслуживания, оплату сверхурочной работы, работы в выходные и нерабочие праздничные дни и работы в ночное время. Работник с такими начислениями должен получить не меньше 39 730 рублей без их учёта.

Как сравнивать с МРОТ зарплату за месяц, в котором работник часть дней болел?

Минимум пересчитывается пропорционально отработанному времени: МРОТ или региональная сумма × отработанные дни или часы / норма месяца. Дни болезни оплачиваются пособием по временной нетрудоспособности, которое в сравнение с МРОТ не включается и считается отдельно: в 2026 году средний дневной заработок для него не может быть ниже 890,73 рубля, а пособие за полный календарный месяц — ниже МРОТ.

Учитывается ли пособие по больничному в доходе при проверке порога 8 МРОТ для единого пособия?

Да. В доход, который сравнивается с 8 МРОТ (216 744 рубля при МРОТ 27 093 рубля), включается пособие по временной нетрудоспособности. Работнику, который часть расчётного периода болел, бухгалтер указывает в справке о доходах и зарплату, и выплаченное пособие.