Увеличение МРОТ как пересчитать оклады и оформить приказ по компании

Увеличение МРОТ с 1 января обязывает работодателя довести до нового минимума месячную зарплату каждого, кто полностью отработал норму времени. В 2026 году федеральный МРОТ равен 27 093 руб., на 2027 год в Госдуму внесён законопроект на 28 935 руб. С МРОТ сравнивают начисленную зарплату до НДФЛ без районного коэффициента, северных надбавок, повышенной оплаты сверхурочных, ночных, выходных и праздничных часов и без доплаты за совмещение. Если оклад записан в трудовом договоре, нужны приказ об изменении штатного расписания и допсоглашение с каждым работником по статье 72 ТК РФ, без уведомления за 2 месяца. Компания, присоединившаяся к региональному соглашению, сверяется с региональным минимумом (Москва — 39 730 руб.), остальные — с федеральным МРОТ.

Материал помогает проверить по каждой должности, дотягивает ли зарплата до МРОТ при сменном графике, неполной ставке, сдельной оплате и районном коэффициенте. Расчёт показан на примерах. Приведены состав приказа о пересчёте окладов, пошаговый порядок оформления и признаки, при которых нужен порядок статьи 74 ТК РФ. Штрафы по статье 5.27 КоАП, влияние МРОТ на отпускные и пособия, тарифы на электронное подписание допсоглашений и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

МРОТ в 2026 году и с 1 января 2027 года: суммы и основания

Минимальная зарплата в России с 1 января 2026 года составляет 27 093 руб. в месяц. Сумму установила статья 1 Федерального закона от 28.11.2025 № 429-ФЗ, опубликованного 28 ноября 2025 года. В 2025 году федеральный минимум был 22 440 руб. по Федеральному закону от 29.11.2024 № 548-ФЗ, за год ставка выросла на 4 653 руб.

Суть МРОТ определяет статья 133 ТК РФ. Минимальный размер оплаты труда устанавливается не ниже прожиточного минимума трудоспособного населения. Месячная зарплата работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда, не может быть ниже МРОТ (части 1 и 3 статьи 133 ТК РФ).

На 2027 год Правительство внесло в Госдуму законопроект № 619-9 с МРОТ 28 935 руб. (статья 13 проекта об особенностях исполнения бюджетов в 2027 году). На 11 октября 2026 года закон не принят, и окончательная сумма станет известна после его принятия и опубликования. Если цифра сохранится, оклад, выставленный ровно на уровне 27 093 руб., с 1 января 2027 года придётся поднять на 1 842 руб.

Действующую сумму и порядок обеспечения зарплаты не ниже минимума Минтруд публикует на странице об обеспечении заработной платы не ниже МРОТ. До утверждения новых окладов на 2027 год сверьте сумму с текстом опубликованного закона. Расчёт по проекту держите как черновик.

Региональный минимум: когда компания платит больше федерального МРОТ

Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту РФ установить собственную минимальную зарплату региональным соглашением, причём не ниже федерального МРОТ. С 1 января 2026 года действуют такие минимумы:

Московский минимум выше федерального на 12 637 руб., петербургский — на 4 157 руб. Если компания в этих городах сверяет оклады только с федеральным МРОТ, работники с зарплатой между двумя суммами остаются недоплаченными.

Работодатель, который не согласен с региональным минимумом, направляет мотивированный письменный отказ в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ по труду. Срок — 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении к соглашению. Если отказа в этот срок не было, при пересчёте окладов ориентиром служит региональная сумма. Для Москвы сумма закреплена в пункте 1 Соглашения о минимальной заработной плате в Москве на 2026 год.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Для Петербурга сумма 31 250 руб. и пояснения для работодателей приведены в памятке для работников и работодателей на сайте администрации Московского района Санкт-Петербурга. Проверьте, есть ли в вашем субъекте действующее региональное соглашение, до расчёта новых окладов.

Что сравнивают с МРОТ при расчёте зарплаты и что начисляют сверх него

С МРОТ сравнивают начисленную зарплату за месяц, в котором работник полностью отработал норму времени, до удержания НДФЛ. Работник с начислением 27 093 руб. получит на руки меньше на сумму налога, и требование статьи 133 ТК РФ при этом выполнено.

Часть начислений в сравнение не входит. Конституционный Суд РФ в трёх постановлениях указал выплаты, которые идут сверх минимума. Если включить их в расчёт, зарплата на бумаге дотягивает до МРОТ, хотя по закону остаётся ниже. Порядок учёта в типовых ситуациях:

Порядок проверки по каждому работнику такой. Из месячного начисления исключают районный коэффициент, северную надбавку, повышенную оплату сверхурочных, ночных, выходных и праздничных часов и доплату за совмещение. Остаток сравнивают с МРОТ, приходящимся на долю ставки. Работник может провести ту же сверку сам по расчётному листку за месяц, в котором норма отработана полностью.

Мотивировка Конституционного Суда о повышенной оплате сверхурочной, ночной и праздничной работы изложена в сообщении КС РФ о постановлении № 17-П. Сверьте с ней, как бухгалтерия отражает такие часы в начислении.

Разъяснение о пропорциональной оплате при неполной ставке дано в разделе вопросов и ответов Минтруда. Это ведомственная позиция 2009 года, норматива она не заменяет.

Как пересчитать оклад до МРОТ: расчёт на четырёх примерах

Цифры окладов и коэффициента в примерах условные, сумма МРОТ — на 2026 год.

• Ночные смены. Оклад 26 000 руб., доплата за ночные часы 1 500 руб., начислено 27 500 руб. Для сравнения берут 26 000 руб.: до МРОТ не хватает 1 093 руб. Эту разницу закрывают повышением оклада или доплатой до МРОТ.
• Районный коэффициент. Работник в местности с коэффициентом 1,2 при окладе 22 578 руб. получает 27 093,60 руб. Это нарушение: коэффициент к МРОТ не засчитывается. Оклад поднимают минимум до 27 093 руб., и с коэффициентом начисление составит 32 511,60 руб.
• Половина ставки. При полной ставке 27 093 руб. работник на 0,5 ставки получает 13 546,50 руб., требование выполнено. Если в штатном расписании полная ставка 26 000 руб., половина даёт 13 000 руб. Тогда ниже допустимого оказываются оба оклада.
• Совмещение. Оклад 25 000 руб. и доплата за совмещение 3 000 руб. дают 28 000 руб. Доплата за совмещение в сравнение не входит, сравниваемая сумма ниже МРОТ на 2 093 руб.

Для 2027 года расчёт тот же, если закон примут с суммой 28 935 руб. Оклад полной ставки должен быть не ниже 28 935 руб., половины ставки — не ниже 14 467,50 руб. Расчёт по всем должностям можно сделать уже сейчас. После опубликования закона останется подставить итоговую сумму.

Когда пересчёт окладов к МРОТ не нужен

Повышать оклады не требуется в четырёх ситуациях:

• зарплата за полностью отработанную норму после исключения выплат сверх минимума уже не ниже МРОТ или регионального минимума;
• работник трудится на неполной ставке, и его зарплата не ниже МРОТ, пропорционального отработанному времени;
• человек работает по договору гражданско-правового характера (ГПХ) или как самозанятый: статья 133 ТК РФ касается работников по трудовому договору;
• сдельщик не выполнил нормы труда не по вине работодателя: гарантия статьи 133 ТК РФ привязана к выполнению норм.

Если ни одна ситуация не подходит, должность попадает в перечень для пересчёта и оформления документов.

Как оформить повышение окладов до МРОТ: приказ, штатное расписание и допсоглашения

Оклад относится к обязательным условиям трудового договора по статье 57 ТК РФ. Условия, определённые сторонами, меняют письменным соглашением сторон по статье 72 ТК РФ. Приказ о пересчёте окладов и новая редакция штатного расписания допсоглашение не заменяют. С каждым работником, чей оклад записан в договоре и меняется, подписывают дополнительное соглашение с новой редакцией пункта об оплате.

Штатное расписание ведут по унифицированной форме Т-3 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или по собственной форме. С 1 января 2013 года унифицированная форма для большинства организаций не обязательна в силу части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Новые оклады вносят приказом об изменении штатного расписания либо утверждают новую редакцию целиком. В обоих случаях указывают дату вступления в силу.

Уведомление за 2 месяца по статье 74 ТК РФ к повышению оклада по соглашению сторон не относится. Этот порядок работодатель применяет, когда меняет условия договора в одностороннем порядке из-за организационных или технологических изменений. Компания может захотеть вместе с повышением оклада убрать надбавку, записанную в трудовом договоре. Если работник не согласен, сделать это можно только по правилам статьи 74 ТК РФ.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «В спорах о документах, подписанных в КЭДО, суд проверяет, действовала ли подпись на момент подписания. Ещё он проверяет, тот ли документ подписал работник, который ушёл в удостоверяющий центр. Встречаются ситуации, когда человек уверен, что подписывает одно заявление, а в системе оказывается другое. Перед подписанием допсоглашения работнику стоит открыть сам текст и сверить сумму оклада и дату, с которой она действует.»

Что проверить до приказа о пересчёте: чек-лист

• Какой минимум применяется: федеральный МРОТ или региональная минимальная зарплата. Подавала ли компания отказ от присоединения к региональному соглашению в 30-дневный срок.
• Какая сумма оклада записана в каждом трудовом договоре и какой пункт придётся менять допсоглашением.
• Кто работает на неполной ставке, по совмещению, сдельно, по сменному графику с ночными часами, в местности с районным коэффициентом.
• Какие строки расчётного листка относятся к выплатам сверх МРОТ: коэффициенты, северные надбавки, повышенная оплата, доплата за совмещение.
• Выполняли ли сдельщики нормы труда, и если нет, то по чьей вине.
• Когда заканчивается учётный период у работников на суммированном учёте: сверхурочная работа определяется только по его окончании.
• Предусмотрена ли индексация зарплаты в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте (ЛНА).
• Как будут подписываться допсоглашения: на бумаге или в КЭДО. Есть ли у работников электронная подпись и, там где это требуется, согласие на КЭДО.

Что указать в приказе о пересчёте окладов

Приказ оформляют как приказ об изменении штатного расписания или об утверждении его новой редакции. В тексте указывают:

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

• основание: статья 133 ТК РФ и закон о МРОТ на соответствующий год (на 2026 год — Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ) либо региональное соглашение о минимальной заработной плате;
• дату, с которой действуют новые оклады: при пересчёте под федеральный МРОТ — 1 января;
• должности, прежние и новые оклады либо ссылку на приложение с новой редакцией штатного расписания;
• поручение подготовить и подписать допсоглашения с работниками, чьи оклады меняются, до даты вступления изменений в силу;
• поручение бухгалтерии начислять зарплату по новым окладам с этой даты;
• должностное лицо, ответственное за исполнение приказа.

Тариф «Бизнес» в Добыто включает кастомные шаблоны. Допсоглашение с новой редакцией пункта об окладе настраивают один раз и отправляют работникам на подпись.

Как оформить приказ о пересчёте окладов: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите минимум для сравнения: федеральный МРОТ на новый год или региональную минимальную зарплату, если компания не отказалась от присоединения к соглашению.
2. Шаг 2. По каждому работнику возьмите начисление за полностью отработанный месяц, исключите выплаты сверх МРОТ и сравните остаток с минимумом с учётом доли ставки.
3. Шаг 3. Составьте перечень должностей, где оклад нужно поднять, и рассчитайте новые оклады для полной и неполных ставок.
4. Шаг 4. Издайте приказ об изменении штатного расписания или утвердите его новую редакцию с датой вступления в силу 1 января.
5. Шаг 5. Подготовьте допсоглашения с новой редакцией пункта об окладе и подпишите их с каждым работником на бумаге или в КЭДО до 1 января.
6. Шаг 6. Передайте приказ и подписанные допсоглашения в бухгалтерию и сверьте январский расчёт зарплаты с новыми окладами.

Сформируйте допсоглашение с новой редакцией пункта об окладе

Образцы допсоглашения и уведомления об изменении условий трудового договора

Для повышения оклада по соглашению сторон начните с образца допсоглашения. Уведомление по статье 74 ТК РФ понадобится только при одностороннем изменении условий из-за организационных или технологических изменений.

Как подписать допсоглашения об изменении оклада в КЭДО

Допсоглашение об изменении оклада подписывают электронно, если в компании действует КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ и работник в нём участвует. Работодатель подписывает электронный кадровый документ усиленной квалифицированной подписью (УКЭП). Вид подписи работника в информационной системе работодателя определяется по статье 22.3 ТК РФ. На платформе «Работа в России» работник подписывает документ простой электронной подписью (ПЭП) через подтверждённую учётную запись на Госуслугах.

В Добыто ПЭП и усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП) для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. Для подписания допсоглашений по МРОТ работникам не нужно оформлять подпись за свой счёт.

Важный нюанс из практики: работники-нерезиденты тоже могут выпустить УНЭП в Госключе и подписывать кадровые документы, если у них подтверждённая учётная запись на Госуслугах. Подтвердить её иностранцу можно в центре «Мои документы», в банке в подтверждении откажут. Если в компании работают иностранцы, проверьте статус их учётных записей до рассылки допсоглашений.

Какую электронную подпись выбрать для допсоглашений по МРОТ

63-ФЗ различает простую и две усиленные подписи. ПЭП позволяет установить, кто подписал документ. Но она не подтверждает момент подписания и то, что документ не менялся после подписи. УНЭП может выпустить и сам работодатель, УКЭП выпускает только аккредитованный удостоверяющий центр. Механизм подписания у усиленных подписей одинаковый, различается юридический статус.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «УНЭП из Госключа выпускается с использованием инфраструктуры электронного правительства. Отдельное соглашение о признании такой подписи с работником не заключают. Для её выпуска нужна подтверждённая учётная запись на Госуслугах. Перед рассылкой допсоглашений выясните, у кого из работников запись не подтверждена: подписать документ через Госключ они не смогут.»

Что грозит компании, если зарплата ниже МРОТ, и как подтвердить дату повышения окладов

Установление зарплаты ниже размера, предусмотренного трудовым законодательством, квалифицируется по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Размеры санкций по статье:

Повторное нарушение по части 6 квалифицируется уже по части 7 статьи 5.27 КоАП РФ.

Помимо штрафа работодатель выплачивает недоплаченную разницу с компенсацией по статье 236 ТК РФ. Компенсация составляет не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день. Её считают со следующего дня после установленного срока выплаты по день расчёта включительно. После Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ компенсация начисляется и на своевременно не начисленные суммы, право на которые признано вступившим в силу решением суда.

Цена ошибки складывается из недоплаты, компенсации и штрафа. Условный расчёт: недоплата 1 093 руб. в месяц за 12 месяцев даёт 13 116 руб. на одного работника. При 40 таких работниках это 524 640 руб., которые компания доплачивает вместе с компенсацией по статье 236 ТК РФ. Штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ добавляется к этой сумме.

Как доказать, что допсоглашения подписаны до 1 января

При проверке январских начислений работодатель показывает приказ об изменении штатного расписания и допсоглашения с датой вступления в силу. Для электронных документов дату подписания подтверждают файлы подписи и метки времени.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Штампы на распечатке электронного документа — визуализация для пользователя, юридической силы они не несут. В споре можно ожидать, что суд запросит исходный подписанный документ и сформированные файлы подписи. Храните допсоглашения вместе с файлами подписей и выгружайте архив в таком виде: распечатка со штампом их не заменит.»

Важный нюанс из практики: при откреплённой подписи рядом с документом формируется отдельный файл подписи, чаще всего с расширением .sig. Для проверки в программу загружают оба файла, документ без файла подписи проверить нельзя. При выгрузке архива по пересчёту окладов убедитесь, что к каждому допсоглашению приложен свой файл подписи.

На тарифе «Бизнес» в Добыто подписанные документы хранятся в электронном архиве. Модуль для 1С:ЗУП синхронизирует их с учётной системой автоматически.

Как МРОТ влияет на отпускные, больничные и пособия по уходу за ребёнком

От МРОТ считаются нижние границы пособий и среднего заработка. На 2026 год они такие:

Больничный считают по МРОТ на дату страхового случая. Болезнь, начавшаяся 31 декабря, и болезнь, начавшаяся 1 января, оплачиваются от разных минимальных сумм. Бухгалтерии стоит обновить минимумы в расчётной программе до первого январского больничного.

Минимальные и максимальные выплаты на 2026 год собраны в памятке Социального фонда России о выплатах по обязательному социальному страхованию. По ней удобно сверить расчёт пособия, если заработок работника близок к МРОТ.

Стоимость электронного подписания допсоглашений: тарифы КЭДО

Стоимость КЭДО зависит от тарифа и числа сотрудников, электронные подписи для сотрудников входят в тариф.

Итоговая стоимость зависит от тарифа и численности: оплата идёт за каждого сотрудника в месяц, на тарифе «Бизнес» действует минимальная оплата за 50 сотрудников. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав и условия каждого тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО, цены в таблице — по состоянию на 11 октября 2026 года.

Выводы

При повышении МРОТ каждую зарплату за полностью отработанную норму сверяют с минимумом. Перед этим из неё исключают районный коэффициент, северные надбавки, повышенную оплату и доплату за совмещение, а для неполных ставок минимум уменьшают пропорционально. Где сумма не дотягивает, компания меняет штатное расписание приказом с датой 1 января и подписывает допсоглашения с работниками. Без допсоглашения условие трудового договора об окладе остаётся прежним. Пересчёт на 2027 год можно подготовить по проектной сумме и подтвердить после опубликования закона.

Когда допсоглашений десятки или сотни, их подписание удобно вести в КЭДО Добыто. ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатны, файлы подписей хранятся в электронном архиве вместе с документами.

Частые вопросы о МРОТ и пересчёте окладов

Распространяется ли МРОТ на совместителей?

Совместитель работает в режиме неполного рабочего времени, поэтому его зарплату сверяют с МРОТ пропорционально отработанному времени. При 0,5 ставки в 2026 году это не меньше 13 546,50 руб. Постановление КС РФ от 16.12.2019 № 40-П касается совмещения профессий (должностей), на совместительство его выводы не распространяются.

Можно ли довести зарплату до МРОТ доплатой, не меняя оклад?

Статья 133 ТК РФ предъявляет требование к месячной зарплате работника, поэтому разницу закрывают и доплатой до МРОТ. Её считают после исключения выплат сверх минимума. Повышенная оплата сверхурочных, ночных, выходных и праздничных часов и доплата за совмещение в доплату до МРОТ не засчитываются. При суммированном учёте доплату до МРОТ не смешивают с оплатой сверхурочных, которые определяются по окончании учётного периода по статье 99 ТК РФ.

Что делать, если закон о МРОТ на 2027 год примут в декабре?

Повышение оклада по соглашению сторон оформляют по статье 72 ТК РФ, двухмесячный срок статьи 74 на него не распространяется. Приказ и допсоглашения можно подписать в последние недели декабря с датой вступления в силу 1 января 2027 года. Проекты документов готовят заранее по сумме из законопроекта № 619-9 — 28 935 руб. — и перед подписанием сверяют с опубликованным текстом закона. Если итоговая сумма изменится, правят оклады в приложении к приказу и пункт допсоглашения.

Нужно ли индексировать зарплату, если оклады уже подняли до МРОТ?

Статья 134 ТК РФ включает в обеспечение реального содержания зарплаты её индексацию в связи с ростом потребительских цен. Коммерческие работодатели устанавливают порядок индексации в коллективном договоре, соглашениях или ЛНА. Конституционный Суд РФ указывал, что обязанность индексировать распространяется на всех работодателей. Доведение зарплаты до МРОТ выполняет требование статьи 133 ТК РФ и порядок индексации, закреплённый в ЛНА, не отменяет.

Что приложить к отказу от регионального соглашения о минимальной зарплате?

К мотивированному письменному отказу прилагают протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации, если он есть. Ещё прилагают предложения о сроках повышения минимальной зарплаты работников (части 8-9 статьи 133.1 ТК РФ). Отказ не освобождает от федерального МРОТ: зарплата за полностью отработанную норму в 2026 году всё равно не может быть ниже 27 093 руб.