МРОТ с 1 января 2026: что менять в положении об оплате труда

МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц: сумма установлена Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, который изменил статью 1 закона 82-ФЗ от 19.06.2000. Рост к прежним 22 440 рублям — 20,7%. В положении об оплате труда правят не саму цифру, а три вещи: размеры окладов по штатному расписанию, формулировку доплаты до минимальной зарплаты и порядок, в котором премия считается до или после доведения заработка до минимума. Сравнивать при этом надо с региональным значением: по статье 133.1 ТК РФ оно не может быть ниже федерального и обычно выше, в Москве на 2026 год — 32 916 рублей.

Разберём, какие выплаты входят в сравнение с МРОТ, а какие Конституционный Суд вывел за его пределы, и покажем семь пунктов положения, которые переписываются каждый январь. Отдельно посчитаем, во что обходится формулировка «оклад устанавливается в размере одного МРОТ». Порядок оформления приказа, чек-лист проверки до правки, сценарная таблица по типам компаний, тарифы на электронное ознакомление с новой редакцией и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Соберите новую редакцию положения об оплате труда в конструкторе: система оплаты, сроки выплаты, надбавки и удержания подставляются в готовый файл .docx.

МРОТ с 1 января: какие суммы подставляют в положение об оплате труда

Федеральный МРОТ на 2026 год — 27 093 рубля в месяц. Это нижняя граница месячной заработной платы работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда (часть 3 статьи 133 ТК РФ). Показатель считается от медианной заработной платы: с 2025 года действует норма соотношения не менее 48%.

Региональная минимальная заработная плата устанавливается трёхсторонним соглашением субъекта по статье 133.1 ТК РФ и применяется вместо федерального МРОТ ко всем работодателям региона, кроме организаций, финансируемых из федерального бюджета. Механизм присоединения молчаливый: если работодатель в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении не направил в уполномоченный орган субъекта мотивированный письменный отказ, соглашение считается распространённым на него и подлежит обязательному исполнению. В Москве минимальная заработная плата на 2026 год — 32 916 рублей, то есть на 5 823 рубля выше федеральной планки.

Компании с обособленными подразделениями в разных субъектах сверяют зарплату по каждому региону отдельно: значение берётся по месту фактической работы сотрудника, а не по месту регистрации юридического лица. Для положения об оплате труда это означает, что единая цифра в тексте документа работать не будет, если подразделения разбросаны по стране.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Самая частая январская ошибка — сверка окладов с федеральным МРОТ там, где действует региональное соглашение. Региональное значение не может быть ниже федерального и почти всегда выше, поэтому проверять надо именно его, причём по каждому субъекту, где у компании есть рабочие места. Откройте соглашение своего региона и сверьте с ним нижнюю границу вилки в штатном расписании до того, как подпишете приказ.»

Закон о МРОТ на 2027 год на дату публикации не принят. Проект вносится Правительством одновременно с проектом федерального бюджета, а закон обычно подписывается в ноябре или декабре текущего года. Планировать январские правки положения об оплате труда стоит с этим допущением: точную сумму вы получите примерно за месяц до того, как она начнёт действовать, и весь пакет кадровых документов придётся оформить в декабрьские сроки.

Какие выплаты сравнивают с МРОТ, а какие начисляют сверх него

С МРОТ сравнивают не оклад, а всю месячную заработную плату по статье 129 ТК РФ: оклад или тарифная ставка плюс компенсационные и стимулирующие выплаты. Оклад ниже минимальной планки сам по себе нарушением не является, если общая сумма за полностью отработанный месяц минимум достигает. Из этого правила есть три исключения, сформулированные Конституционным Судом, и именно они чаще всего ломают расчёт в компаниях с посменной работой.

Практический смысл нижних трёх строк: у сменного работника с ночными часами и у совместителя, взявшего вторую должность, минимум считается по «чистой» части заработка, а надбавки за отклонение от нормальных условий добавляются сверху. При районном коэффициенте 1,7 нижняя граница зарплаты в 2026 году составит не 27 093, а 46 058,10 рубля.

Отдельный вопрос, который закон не решает и оставляет работодателю, — очерёдность премии и доплаты до минимума. Роструд в сервисе «Дежурный инспектор» разбирает эту ситуацию прямо: если в приказе о премировании указано, что премия выплачивается после доведения месячной зарплаты до МРОТ, работник получает и минимум, и премию целиком, а порядок начисления премий работодатель определяет сам через трудовой договор, коллективный договор или локальный нормативный акт. Формулировка в вашем положении об оплате труда решает, съедает премия доплату до минимума или добавляется к ней, — разбор конкретного случая есть в ответе Роструда о разовых премиях и МРОТ.

Семь пунктов положения об оплате труда, которые переписывают в январе

Положение об оплате труда — локальный нормативный акт по статьям 8 и 135 ТК РФ. Менять его целиком ради одной суммы не нужно: правится закрытый набор пунктов.

1. Размеры окладов и тарифных ставок. Твёрдые суммы по каждой должности приводятся в соответствие со штатным расписанием. Если положение содержит вилки окладов, нижняя граница вилки поднимается до уровня, при котором месячный заработок достигает регионального минимума.
2. Привязка оклада к МРОТ. Формулировки «оклад устанавливается в размере одного МРОТ» и «оклад не менее 1 МРОТ» из текста убираются и заменяются конкретной суммой в рублях.
3. Пункт о доплате до минимальной заработной платы. В нём фиксируется, с каким значением идёт сравнение (федеральный МРОТ или региональная минимальная заработная плата), периодичность сверки (по итогам каждого календарного месяца) и условие применения — полностью отработанная норма рабочего времени и выполненные нормы труда.
4. Порядок расчёта премии относительно доплаты до минимума. Прямо указывается, начисляется премия до доведения заработка до минимальной планки или после.
5. База для расчёта часовой ставки. Ставка для оплаты ночных часов, сверхурочной работы и работы в выходные считается от оклада по должности, а не от МРОТ. Если в положении осталась привязка к минималке, при её росте меняется и стоимость каждого переработанного часа.
6. Порядок индексации по статье 134 ТК РФ. В положении должны быть названы показатель индексации, периодичность и порядок. Повышение зарплаты до нового минимума индексацией не является: оно касается только тех, кто у нижней границы, а обязанность по статье 134 распространяется на всех работников.
7. Сроки выплаты заработной платы. Конкретные даты выплаты за первую и вторую половину месяца по статье 136 ТК РФ. Пункт проверяется заодно, потому что правится тем же приказом.

Компании с грейдами сталкиваются с побочным эффектом: подняли нижнюю границу первого грейда до минимума, а разрыв с начальным уровнем второго грейда исчез. Пересчёт вилок — отдельная задача, и в январском приказе она обычно всплывает последней.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Что проверить до правки положения об оплате труда

Проверка занимает меньше времени, чем переделка приказа, который уже ушёл на ознакомление.

• Действующее региональное соглашение о минимальной заработной плате по каждому субъекту, где у компании есть рабочие места, и факт присоединения к нему.
• Список должностей, у которых месячный заработок за полностью отработанную норму оказывается ниже нового минимума, с разбивкой по подразделениям.
• Наличие в тексте положения любых привязок к МРОТ: оклады, доплаты, часовая ставка, пороги премий.
• Работники на неполном рабочем времени и внешние совместители: для них минимум считается пропорционально отработанному времени, но формулировка в положении должна это допускать.
• Наличие выборного органа первичной профсоюзной организации: при его наличии проект локального акта направляется на учёт мнения по статье 372 ТК РФ, и на ответ отводится пять рабочих дней.
• Дата последней индексации по статье 134 ТК РФ и показатель, который в положении назван: если индексацию не проводили, январский приказ обнажит этот пробел.

Оклад в размере одного МРОТ: во что обходится эта формулировка

Привязка оклада к минималке выглядит удобной: закон меняется, а положение переписывать не надо. На практике она создаёт два последствия. Первое: при росте МРОТ автоматически растут все выплаты, которые считаются от оклада, включая доплату за ночные часы, оплату сверхурочных и премии в процентах от оклада. Второе: часовая ставка пересчитывается задним числом, если приказ о новых окладах выходит в январе, а действует с 1 января.

Заработная плата ниже минимума наказывается по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Повторное нарушение по части 7 той же статьи даёт от 20 000 до 30 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификацию на срок от одного года до трёх лет, а на юридическое лицо — от 50 000 до 100 000 рублей. Штраф считается по каждому работнику, у которого зарплата оказалась ниже планки, и при численности в несколько десятков человек сумма перестаёт быть символической.

К штрафу добавляется компенсация по статье 236 ТК РФ: за каждый день задержки недоплаченной части начисляется не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы. Если недоплату находят при проверке в середине года, компенсация считается с даты каждой выплаты, а не с даты предписания.

Важный нюанс из практики: в практике Добыто январские правки локальных актов чаще всего срываются не на расчётах, а на сроках ознакомления. Приказ подписан 12 января, действует с 1 января, а часть работников подписывает лист ознакомления в феврале. При проверке инспектор смотрит именно дату ознакомления, и разрыв в месяц объяснять приходится отдельно.

Как оформить новую редакцию положения об оплате труда

Изменения в локальный нормативный акт вводятся тем же способом, что и сам акт: приказом работодателя. Отдельного порядка для положения об оплате труда закон не устанавливает, поэтому опираются на статьи 8, 22, 135 и 372 ТК РФ.

Как обновить положение об оплате труда под новый МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Сверьте месячный заработок по каждой должности с региональной минимальной заработной платой, исключив из сравнения районный коэффициент, оплату сверхурочной и ночной работы, работы в выходные и доплату за совмещение.
2. Шаг 2. Подготовьте проект новой редакции положения или отдельного приложения с окладами. Заменяйте привязки к МРОТ твёрдыми суммами.
3. Шаг 3. При наличии профсоюза направьте проект на учёт мнения по статье 372 ТК РФ и дождитесь мотивированного мнения в течение пяти рабочих дней.
4. Шаг 4. Издайте приказ об утверждении новой редакции с указанием даты введения в действие. Одновременно утвердите штатное расписание в новой редакции или приказ о внесении изменений в него.
5. Шаг 5. Подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам работников, у которых меняется размер оклада. Повышение оклада оформляется по соглашению сторон и может действовать с любой согласованной даты.
6. Шаг 6. Ознакомьте работников с новой редакцией положения под подпись по статье 22 ТК РФ и зафиксируйте дату ознакомления по каждому человеку.

Двухмесячное уведомление по статье 74 ТК РФ в январском сценарии обычно не требуется: эта процедура нужна, когда работодатель меняет условия трудового договора в одностороннем порядке по причинам организационного или технологического характера. Повышение оклада — улучшение условий, и оно идёт через дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ. Уведомление по статье 74 понадобится, если вместе с окладами вы пересматриваете структуру выплат в сторону уменьшения: убираете надбавку, меняете систему премирования, переводите часть заработка из постоянной части в переменную.

Дальше объём работы зависит от того, как у вас устроена система оплаты труда. Сценарии различаются не количеством документов, а тем, где именно возникает риск.

Верхняя и нижняя строки таблицы закрывают два противоположных заблуждения: «у нас зарплаты высокие, значит январь нас не касается» и «профсоюз всё равно согласится, оформим потом». В первом случае риск в статье 134 ТК РФ, во втором — в порядке принятия локального акта.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Образцы документов для январского пакета по оплате труда

Комплект собран под один приказ; начинать удобнее с приказа об утверждении локального нормативного акта, остальное подстраивается под его дату.

Что ещё правится тем же приказом: классификатор профессий и новые правила сверхурочных

Январь 2026 года принёс кадровым службам вторую задачу, которая пересекается с положением об оплате труда. С 1 января действует новый классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94, применявшегося с 1994 года. Смена наименования или кода должности требует приказа о внесении изменений в штатное расписание либо утверждения штатного расписания в новой редакции, а также дополнительных соглашений к трудовым договорам. Отдельно обновляются должностные инструкции, локальные акты и настройки кадровых программ, включая 1С:ЗУП.

Вторая правка касается оплаты сверхурочной работы. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, действующий с 1 сентября 2026 года, установил единый порядок: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа в году — не менее чем в двойном размере за каждый час. Конкретные размеры определяются коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором, то есть именно вашим положением об оплате труда. По желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха.

Тот же закон поднял общий лимит сверхурочной работы со 120 до 240 часов в год при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения, распространяющегося на работодателя, причём привлечение сверх 120 часов допускается с письменного согласия работника. Работники, привлекаемые более чем на 120 часов, получили право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Если в компании есть сменный персонал, январский приказ разумно делать сводным: новые оклады, наименования должностей по ОК 016-2025 и раздел о сверхурочной работе. Мы так собираем пакет клиентам, потому что три отдельные процедуры ознакомления вместо одной — это трёхкратная нагрузка на линейных руководителей и втрое больше пропущенных подписей. Проверьте, описан ли у вас порядок оплаты часов начиная со 121-го: в старых редакциях положений этого пункта нет вообще.»

Важный нюанс из практики: значительная часть материалов в открытых источниках описывает сентябрьские поправки в будущем времени, потому что писалась до их вступления в силу. Отдельно стоит отделять действующие нормы от проектов: инициатива Минтруда о ведении кадрового документооборота через отечественный мессенджер на дату публикации остаётся законопроектом, и ссылаться на неё как на действующее правило нельзя.

Когда положение об оплате труда переписывать не нужно

Не каждое повышение МРОТ требует новой редакции локального акта. Правка не нужна в трёх ситуациях.

Первая: в положении нет ни одной привязки к МРОТ, а оклады заданы твёрдыми суммами и приведены в отдельном приложении к штатному расписанию. Тогда январь закрывается приказом об утверждении штатного расписания в новой редакции, а сам текст положения остаётся прежним.

Вторая: все оклады с запасом превышают региональную минимальную заработную плату, и доплата до минимума фактически не начисляется. Пункт о доплате при этом из документа не удаляют: он страхует ситуации с неполным месяцем и работой на неполной ставке.

Третья: компания применяет региональное соглашение, значение которого на новый год не пересматривалось. Соглашения заключаются на срок до трёх лет, и в отдельные годы региональная планка не меняется, хотя федеральный МРОТ растёт. Проверять всё равно надо: региональное значение не может опуститься ниже федерального, и при большом январском скачке соглашение автоматически подтягивается до нового федерального уровня.

Положение переписывают, когда в нём есть расчётные формулы от минималки, когда меняется структура выплат или когда документ не пересматривался несколько лет и в нём остались отменённые нормы. Во всех остальных случаях достаточно приложения с окладами.

Как ознакомить работников с новой редакцией и подтвердить это при проверке

Статья 22 ТК РФ обязывает знакомить работников под подпись с локальными нормативными актами, связанными с их трудовой деятельностью. Для положения об оплате труда это означает персональное ознакомление каждого, а не размещение файла на общем диске. Слабое место январского пакета — именно подтверждение: приказ есть, расчёт верный, а доказать, что конкретный работник видел новую редакцию до первой выплаты по новым окладам, нечем.

Электронное ознакомление работает, если КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ. Спор в этой категории всегда сопровождается доказыванием четырёх обстоятельств: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о кадровом электронном документообороте, использовал ли электронную подпись и получил ли электронный документ. Неквалифицированная подпись работника признаётся при наличии соглашения об электронном взаимодействии и введённого в компании КЭДО.

Важный нюанс из практики: порядок доказывания идёт сверху вниз. Сначала компания подтверждает право вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретный документ подписан конкретным человеком. Если разваливается первое, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания. Поэтому перед январской рассылкой мы проверяем не листы ознакомления, а согласия работников на КЭДО.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Журнал действий в системе — обоюдоострый инструмент. Он подтверждает отправку и доставку документа, но он же покажет, что работник в этот день в систему не заходил, а подпись сформирована с чужой учётной записи. Смотреть выгрузку надо до того, как начался спор: мы делаем такую сверку перед проверками и перед увольнениями, где ожидаем конфликт. По январскому пакету достаточно выгрузить список тех, кто не открыл документ в течение трёх дней, и отработать их адресно.»

Расчётные листки по новым окладам: что закрыть до рассылки

Извещать работника о составных частях заработной платы в электронном виде можно только при введённом по правилам ТК РФ кадровом электронном документообороте. Не потому что сам документ другой, а потому что появляется правовое основание для электронного взаимодействия в целом. Компании, которая в январе повысила оклады и хочет разослать новые расчётные листки в личные кабинеты, сначала нужно закрыть вопрос с КЭДО.

Стоимость подключения КЭДО для ознакомления с локальными актами

Стоимость зависит от численности работников и набора функций: видов электронной подписи, интеграции с учётной системой и наличия электронного архива.

Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций: интеграция с учётной системой, кастомные шаблоны документов и электронный архив доступны начиная с тарифа «Бизнес», а выделенный сервер и SLA — только в «Корпорации». Актуальный состав каждого пакета и условия перехода между тарифами перечислены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Для январской задачи это означает, что подключиться можно на минимальном пакете, провести ознакомление с новой редакцией положения об оплате труда и расширить функции позже, когда дойдёте до трудовых договоров и приказов.

Выводы

Минимальный размер оплаты труда на 2026 год — 27 093 рубля, но сверять зарплату надо с региональной минимальной заработной платой, которая в Москве составляет 32 916 рублей. В сравнение идёт весь месячный заработок, кроме районных коэффициентов, оплаты сверхурочной и ночной работы, работы в выходные и доплаты за совмещение. В положении об оплате труда меняются семь пунктов, а привязка окладов к минималке убирается и заменяется твёрдыми суммами. Январский приказ разумно делать сводным, добавив в него наименования должностей по новому классификатору и раздел о сверхурочной работе.

Узкое место январского пакета — не расчёт, а подтверждение ознакомления до первой выплаты по новым окладам. В Добыто мы закрываем эту часть электронным ознакомлением с выгрузкой журнала действий по каждому работнику, чтобы дата подписания фиксировалась автоматически, а не собиралась по подразделениям вручную.

Частые вопросы

Нужно ли заключать дополнительное соглашение, если оклад не меняется, а работник получает доплату до минимума?

Нет. Доплата до минимальной заработной платы — выплата, предусмотренная локальным нормативным актом, а не условие трудового договора. Достаточно, чтобы в положении об оплате труда был пункт о ней и чтобы работник был ознакомлен с новой редакцией под подпись по статье 22 ТК РФ. Дополнительное соглашение нужно тогда, когда меняется сам размер оклада или тарифной ставки, поскольку это обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ.

Считается ли повышение зарплаты до нового МРОТ индексацией по статье 134 ТК РФ?

Нет. Индексация по статье 134 ТК РФ обеспечивает повышение уровня реального содержания заработной платы всем работникам в связи с ростом потребительских цен, а доведение до минимума касается только тех, кто находится у нижней границы. Если в компании индексацию заменили январскими доплатами до МРОТ, у работников со средними и высокими окладами реальное содержание зарплаты не индексируется, и порядок индексации в положении об оплате труда остаётся неисполненным.

Как считать минимум для работника на неполном рабочем времени и для совместителя?

Требование части 3 статьи 133 ТК РФ работает при полностью отработанной норме рабочего времени и выполненных нормах труда. При неполном рабочем дне или неполной неделе, а также у внешнего совместителя минимум применяется пропорционально отработанному времени: на половине ставки нижняя граница в 2026 году составит половину от регионального значения. Формулировка в положении должна допускать такой пересчёт, иначе бухгалтерия будет доводить заработок до полной суммы там, где это не требуется.

Что делать, если подразделение работает в одном регионе, а компания зарегистрирована в другом?

Региональное соглашение о минимальной заработной плате применяется по месту фактического выполнения работы, а не по месту регистрации юридического лица. Компании с обособленными подразделениями сверяют заработок по каждому субъекту отдельно и при необходимости закрепляют в положении об оплате труда разные нижние границы для разных территорий. Присоединение к соглашению происходит молчаливо, если в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения не направлен мотивированный письменный отказ.

Как новый МРОТ влияет на расчёт больничного в 2026 году?

При расчёте пособия по временной нетрудоспособности сравнивают фактический средний дневной заработок с минимальным, который считается по формуле: МРОТ на дату открытия больничного × 24 / 730. В 2026 году минимальный средний дневной заработок составляет 890,73 рубля. Если фактический заработок за два предшествующих года оказался ниже, пособие считают по минимальной величине. В положении об оплате труда этот расчёт не отражается, но при январском пересмотре окладов о нём стоит помнить: у сотрудников с низкой базой пособие вырастет автоматически.

Известен ли размер МРОТ на 2027 год и можно ли готовить документы заранее?

На дату публикации закон о МРОТ на 2027 год не принят. Проект вносится Правительством вместе с проектом федерального бюджета, а подписывается закон обычно в ноябре или декабре. Заранее готовят шаблон приказа, форму дополнительного соглашения и список должностей, попадающих в зону риска, а конкретные суммы подставляют после публикации закона и пересмотра регионального соглашения.

Можно ли утвердить положение об оплате труда только в электронном виде?

Да, локальные нормативные акты относятся к документам, которые переводятся в электронный вид при введённом кадровом электронном документообороте по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Исключения касаются другой группы документов: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Чтобы электронное ознакомление с положением имело силу, нужны приказ о введении КЭДО, локальный акт о порядке его ведения, письменное согласие каждого работника и соглашение об использовании неквалифицированной электронной подписи.