Образец заполненного мониторинга стандартизации штатных расписаний нужен прежде всего школам: в августе 2026 года образовательные учреждения заполняли формы этого мониторинга в системе сбора данных Минпросвещения России sas.ficto.ru, в Санкт-Петербурге — до 11.08.2026. Суть заполнения — сверить утверждённое штатное расписание с примерными штатными нормативами из письма Минпросвещения России от 23.06.2025 № ОК-1835/08: сколько ставок положено по численности обучающихся и количеству классов и сколько их фактически. Для школы нормативы остаются ориентиром: отступить от них можно по согласованию с учредителем. Для коммерческой организации и ИП федерального мониторинга нет, ту же сверку проводят как внутренний аудит штатного расписания по форме Т-3 и статье 57 ТК РФ.
Ниже разобрана условная школа на 600 обучающихся: расчёт каждой должности по нормативу, отклонение от факта и действие по нему. Показан порядок сдачи формы — статусы «В работе» и «На проверке», комплект PDF с сопроводительным письмом. Отдельно разобраны наименования должностей после введения ОК 016-2025, совмещение должностей, изменение штатного расписания и его ведение в 1С 8.3. Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто заполняет мониторинг стандартизации штатных расписаний и на каком основании
Сбор данных 2026 года проводился в рамках подготовки к 2026/27 учебному году с учётом протокола совещания с субъектами Российской Федерации от 04.08.2026 № ИШ-13/02пр о мониторинге готовности образовательных организаций. Формы образовательное учреждение заполняет самостоятельно в системе сбора данных Минпросвещения России по адресу sas.ficto.ru. Личный кабинет в системе создан для юридического лица, поэтому логин и пароль запрашивают письмом от имени учреждения, а не на конкретного сотрудника.
Правовая рамка у мониторинга такая. Пункт 4 части 3 статьи 28 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» относит установление штатного расписания к компетенции самой образовательной организации. Минпросвещения в письме № ОК-1835/08 направило примерные штатные нормативы как методическую помощь — после постановлений Конституционного Суда РФ от 23.09.2024 № 40-П и от 05.03.2025 № 10-П. Мониторинг показывает, насколько фактические штатные расписания отличаются от этих ориентиров. Норматив не отменяет право организации заменить должность другой, увеличить норматив или ввести должность, которой в нормативах нет, но каждое такое решение согласуется с учредителем (пункт 2 Общих положений к письму).
С какими нормативами сверяться, зависит от типа организации. Письмо № ОК-1835/08 содержит четыре приложения с нормативами, для школ с адаптированными программами действует отдельный документ.
| Тип организации | С чем сверять штатное расписание | Особенность расчёта |
|---|---|---|
| Общеобразовательная организация | Приложение 2 к письму № ОК-1835/08 | Большинство должностей считаются от численности обучающихся или количества классов (классов-комплектов); учителя — по тарификации |
| Школа с дошкольными группами | Приложение 2 плюс нормативы постановления Минтруда России от 21.04.1993 № 88 с учётом приложения 3 | Обучающиеся дошкольных групп входят в численность для расчёта штатных должностей |
| Дошкольная образовательная организация | Приложение 3 к письму № ОК-1835/08 | Отдельные нормативы для дошкольных организаций |
| Организация дополнительного образования детей | Приложение 4 к письму № ОК-1835/08 | Учитываются количество групп, возраст обучающихся и направленность программ |
| Организация СПО | Приложение 5 к письму № ОК-1835/08 | Отдельные нормативы для программ среднего профессионального образования |
| Школа, реализующая адаптированные программы для обучающихся с ОВЗ | Письмо Минпросвещения России от 15.01.2026 № АВ-64/07 | Специальные нормативы для отдельных категорий обучающихся с ОВЗ |
| Коммерческая организация, ИП | Статья 57 ТК РФ, квалификационные справочники, профстандарты, ОКПДТР | Внешнего мониторинга нет, сверка — внутренний аудит |
Первая строка, которую стоит проверить до входа в систему, — тип вашей организации и наличие дошкольных групп или интерната: от этого зависит, какой набор нормативов вообще применим к вашему штатному расписанию.
Внимание: у каждой мониторинговой формы в sas.ficto.ru одна дата окончания сбора для всех участников. После неё форма становится недоступной для внесения сведений, поэтому расчёт по нормативам готовят заранее, а в систему переносят уже сверенные цифры.
Когда мониторинг стандартизации не нужен
Для коммерческой компании, ИП и учреждения вне сферы образования единого федерального порядка мониторинга стандартизации штатных расписаний нет: найденные сборы данных касаются отдельных образовательных организаций и регионов. Если запрос на мониторинг пришёл от учредителя или вышестоящего органа, форму и срок задаёт письмо о проведении сбора. Если такого письма нет, сверку делают для себя — перед проверкой ГИТ, перед реорганизацией или после смены профстандартов. Второе ограничение: норматив не определяет число учителей. Их количество считается на основе тарификации по учебно-методической документации, поэтому строка «Учитель» в сверке сравнивается с учебным планом, а не с численностью обучающихся.
Образцы штатного расписания по форме Т-3 для сверки с нормативами
Для мониторинга начните с пустой формы Т-3: в неё удобно перенести действующее штатное расписание и рядом записать расчёт по нормативу.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3, таблица Excel с графами формы | Скачать |
| Образец штатного расписания для сверки структуры и заполнения строк, XLS | Скачать |
Какие данные штатного расписания нужны для мониторинга
Мониторинг заполняется по действующей редакции штатного расписания, поэтому сначала проверяют сам документ: номер, дату составления, реквизиты приказа об утверждении, период действия и итоговую строку «Штат в количестве … единиц с месячным фондом оплаты труда … руб.». Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 2013 года организация вправе применять собственную форму, но графы Т-3 остаются рабочим стандартом и для школы, и для ИП, и для компании на 1С.
Каждая графа Т-3 отвечает на отдельный вопрос сверки со стандартом.
| Графа Т-3 | Что проверяется при стандартизации |
|---|---|
| 1-2. Структурное подразделение и код | Совпадение с утверждённой оргструктурой; филиал на отдельной территории выделен отдельно, для школы он даёт дополнительно 0,5 единицы заведующего хозяйством по нормативу |
| 3. Должность (специальность, профессия), разряд, категория | Наименование по квалификационному справочнику или профстандарту, для педагогов — по номенклатуре, утверждённой постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 № 225 |
| 4. Количество штатных единиц | Сравнение с нормативом по каждой должности, включая дробные ставки 0,25 и 0,5 |
| 5. Тарифная ставка (оклад) | Соответствие положению об оплате труда организации |
| 6-8. Надбавки | Надбавки, закреплённые в положении об оплате труда и коллективном договоре |
| 9. Всего в месяц | Арифметика: сумма граф 5-8, умноженная на графу 4; итог по графе 9 совпадает с месячным фондом в шапке |
| 10. Примечание | Основание отступления от норматива: согласование с учредителем, договор с внешней организацией на выполнение функционала должности |
Графа 10 в практике заполняется реже всего, хотя именно она объясняет проверяющему, почему ставок больше или меньше норматива. Если основание отступления нигде не записано, его придётся восстанавливать уже после вопроса учредителя.
Для организаций, которые ведут кадровый учёт в электронном виде, данные для сверки берутся не из бумажной папки, а из выгрузки действующей редакции. В практике Добыто штатное расписание, приказ о его утверждении и связанные дополнительные соглашения лежат в одном электронном архиве, поэтому при мониторинге видно, какая редакция действует на отчётную дату и какими документами оформлены изменения.
Образец заполнения: сверка штатного расписания школы на 600 обучающихся
Расчёт ниже сделан для условной общеобразовательной школы, а не для реального учреждения. Исходные данные: 600 обучающихся, 24 класса, 40 учителей, 8 обучающихся с ОВЗ при наличии заключения психолого-медико-педагогической комиссии, 3 оборудованных кабинета физики, химии и биологии, бухгалтерский учёт школа ведёт самостоятельно. Норматив взят из приложения 2 к письму № ОК-1835/08, графа «Факт» — условные данные действующего штатного расписания.
| Должность | Норматив по ОК-1835/08 | Расчёт | Факт | Отклонение и действие |
|---|---|---|---|---|
| Директор | 1 | 1 | 1 | Соответствует |
| Заместитель директора по учебно-воспитательной работе | От 600 до 799 обучающихся — 2,5 | 2,5 | 3 | +0,5: обосновать объёмом работы и согласовать с учредителем либо сократить |
| Заместитель директора по административно-хозяйственной работе | 300 и более обучающихся — 1 | 1 | 1 | Соответствует |
| Главный бухгалтер | 80 и более обучающихся — 1, при самостоятельном ведении учёта | 1 | 1 | Соответствует |
| Бухгалтер | От 600 до 799 обучающихся — 2 | 2 | 2 | Соответствует; одна должность может быть замещена экономистом |
| Секретарь учебной части | 17 и более классов — 1 | 1 | 1 | Соответствует |
| Диспетчер образовательного учреждения | 30 и более классов — 1 | 0 | 1 | +1: при 24 классах должность норматив не предусматривает, нужно согласование с учредителем или изменение штатного расписания |
| Педагог-психолог | 1 должность на каждые 300 обучающихся | 2 | 1 | -1: недостаток ставки фиксируется в мониторинге |
| Учитель-логопед | 6-12 обучающихся с ОВЗ при заключении ПМПК — 1 | 1 | 0 | -1: должность в штатном расписании отсутствует |
| Социальный педагог | 350 и более обучающихся — 1 | 1 | 1 | Соответствует |
| Советник директора по воспитанию и взаимодействию с детскими общественными объединениями | От 100 до 749 обучающихся — 1 | 1 | 1 | Соответствует |
| Методист (старший методист) | 1 должность на 10 учителей | 4 | 2 | -2: недостаток фиксируется в мониторинге |
| Специалист по кадрам (делопроизводитель) | 600 и более обучающихся — 2 | 2 | 1,5 | -0,5: недостаток фиксируется в мониторинге |
| Лаборант | 0,5 единицы на каждый оборудованный кабинет | 1,5 | 1,5 | Соответствует |
| Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий | 23 и более классов — 2 | 2 | 2 | Соответствует |
| Учитель | По тарификации на основе учебно-методической документации | По учебному плану | 40 | Сверяется с тарификацией, а не с численностью обучающихся |
В условной школе две должности выше норматива и четыре ниже. Превышение — повод либо оформить согласование с учредителем по пункту 2 Общих положений, либо изменить штатное расписание; недостаток ставок норматив не требует закрыть немедленно, но в мониторинге он виден. Должности из групп общеотраслевых должностей служащих и профессий рабочих, например уборщик служебных помещений, вводятся только при отсутствии договора с внешней организацией или ИП на тот же функционал: если уборка передана подрядчику, нулевая строка в графе «Факт» отклонением не считается.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Сверку по нормативам я начинаю не с должностей, а с исходных цифр: численность обучающихся с учётом дошкольных групп, количество классов или классов-комплектов, число детей с ОВЗ, у которых есть заключение ПМПК. От одной исходной цифры зависят сразу несколько строк — заместители, бухгалтеры, специалист по кадрам. Логопед, дефектолог и тьютор считаются только по детям с заключением комиссии, поэтому прежде чем вносить эти строки, сверьте список заключений на отчётную дату.»
Как внести данные штатного расписания в форму мониторинга
Система сбора данных Минпросвещения работает через личный кабинет юридического лица, повторная регистрация в ней не допускается. Для работы рекомендованы актуальные версии Яндекс.Браузера, Google Chrome или Mozilla Firefox. Состав разделов конкретной формы виден только в кабинете: кнопка «Описание проекта» открывает ссылки на документы и инструкции именно по этому сбору, поэтому таблицу сверки из предыдущего раздела стоит держать открытой рядом, а не переписывать под предполагаемые графы.
Как заполнить мониторинг стандартизации штатных расписаний: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Подготовьте действующую редакцию штатного расписания на отчётную дату и расчёт по нормативам с отклонениями по каждой должности и основаниями отступлений.
- Шаг 2. Откройте sas.ficto.ru, нажмите «Войти» и введите логин и пароль организации. Кнопка «Забыли пароль?» восстанавливает доступ через адрес электронной почты, закреплённый за кабинетом, как правило официальный адрес организации. Если логина нет, его запрашивают письмом от учреждения по адресу, указанному в извещении о сборе, или через службу поддержки системы.
- Шаг 3. В области «Актуальные формы сбора» выберите форму мониторинга. В части мониторингов форму создают сами, переходя по реферальной ссылке из письма о проведении сбора.
- Шаг 4. Заполните все разделы формы, переключаясь между вкладками. Строки добавляются кнопкой «+», если раздел это разрешает; широкие таблицы просматриваются полосой прокрутки внизу страницы. После каждого раздела нажмите «Сохранить» и дождитесь сообщения «Данные сохранены»; в отдельных мониторингах работает автосохранение.
- Шаг 5. Нажмите «Экспорт», чтобы выгрузить заполненную форму в Excel: эта копия нужна для подписания и для кадрового архива.
- Шаг 6. Если в форме есть раздел «Подтверждение сведений», прикрепите один PDF-файл: сопроводительное письмо на бланке организации и форму мониторинга с подписью уполномоченного должностного лица. Дополнительные документы, например приказы, сканируются в тот же PDF. Порядок подписания конкретного сбора указывается в примечании на странице мониторинга.
- Шаг 7. Если в окне «Управление проектом» есть поле «Изменение статуса», переведите форму из статуса «В работе» в статус «На проверке». Форма блокируется от редактирования; после согласования уполномоченным лицом статус меняется на «Принято», и дальнейших действий не требуется.
Редактировать можно только формы в статусах «В работе» и «Возвращено в работу», остальные статусы, включая «Подписан», «Принято» и «Завершён», доступны лишь для просмотра. Если ошибка обнаружилась после отправки, форму возвращают в работу запросом через систему, обращением к лицу, которое проверяет форму, или в службу поддержки. Контрольная точка перед сменой статуса одна: итог штатных единиц в форме совпадает со строкой «Штат в количестве … единиц» действующего штатного расписания.
Как проверить наименования должностей в штатном расписании в 2026 году
Часть 2 статьи 57 ТК РФ требует точных наименований только в одном случае: если с работой по должности связаны компенсации, льготы или ограничения. Тогда наименование и квалификационные требования должны соответствовать квалификационным справочникам или профстандартам. Для остальных должностей работодатель формулирует название сам, но оно должно одинаково звучать в штатном расписании, трудовом договоре и приказе о приёме. В школах к этому добавляется номенклатура должностей педагогических работников по постановлению Правительства РФ № 225 и раздел ЕКС о работниках образования, утверждённый приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н.
В 2026 году на наименования влияют сразу несколько изменений. С 1 января вместо ОК 016-94 действует общероссийский классификатор ОК 016-2025, утверждённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. С 8 мая 2026 года приказ Минтруда России от 17.03.2026 № 102н изменил 5 профстандартов: для работников нефтегазового контроля и сортировки ТКО, водителей троллейбуса, специалистов по радионавигации и лётчиков-наблюдателей. Если в вашей штатке есть эти должности, проверьте их по новой редакции на сайте министерства.
Факт: с 1 марта 2027 года по Федеральному закону от 26.07.2026 № 246-ФЗ при заключении срочного трудового договора о стажировке в наименовании должности, профессии или специальности нужно будет указывать, что работник является стажёром. Норма касается только договора о стажировке, остальные строки штатного расписания она не затрагивает.
Для школ отдельно проверяется переименование, которое до сих пор встречается в старых редакциях: должность «преподаватель-организатор основ безопасности жизнедеятельности» заменена на «преподаватель-организатор основ безопасности и защиты Родины», порядок замены разъяснён совместным письмом Минпросвещения России и Общероссийского Профсоюза образования от 08.11.2024 № 584. По нормативу эта должность вводится при преподавательской работе по предмету от 5 до 9 часов в неделю, при нагрузке менее 5 часов в неделю устанавливается 0,5 единицы.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Наименования я проверяю в два прохода. Первый — должности, по которым закон связывает с работой льготы, компенсации или ограничения: для них название берётся из квалификационного справочника или профстандарта слово в слово, иначе работник рискует потерять право на льготу. Второй — все остальные должности: здесь свобода формулировки есть, но одно и то же название должно стоять в штатном расписании, трудовом договоре и приказе. Расхождение в одном слове проверьте до мониторинга, а не после.»
Совмещение должностей и вакансии в штатном расписании при сверке
Совмещение по статье 60.2 ТК РФ не создаёт новую строку в штатном расписании. Работник выполняет дополнительную работу по другой или такой же должности в течение установленной продолжительности рабочего дня, с письменного согласия, за доплату по статье 151 ТК РФ, размер которой устанавливается соглашением сторон с учётом содержания и объёма работы. Ставка, на которой выполняется совмещение, остаётся вакантной или закреплённой за временно отсутствующим работником. В мониторинге поэтому считаются штатные единицы, а не люди: если педагог-психолог на 1 ставке совмещает обязанности социального педагога, в графе «Факт» по социальному педагогу стоит та единица, которая предусмотрена штатным расписанием.
Внутреннее совместительство оформляется иначе: отдельным трудовым договором, в свободное от основной работы время. Путать эти формы при сверке нельзя, иначе одна ставка окажется посчитанной дважды. Срок, содержание и объём совмещаемой работы работодатель устанавливает с письменного согласия работника. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Поручение о совмещении, согласие работника и дополнительное соглашение о доплате в Добыто оформляются в электронном виде по маршруту согласования: работник подписывает документ со смартфона, а HR-специалист видит статус подписания и дату, от которой начинается доплата. При мониторинге это даёт готовое подтверждение, на каком основании вакантная ставка фактически закрыта совмещением.
Изменение штатного расписания по итогам мониторинга
Отклонения, которые учредитель не согласовал, устраняются изменением штатного расписания: приказом о внесении изменений или утверждением новой редакции. Порядок зависит от того, задевает ли изменение работающих людей. Ввести вакантную ставку логопеда или методиста можно приказом без уведомлений. Исключить занятую ставку, как диспетчера в условной школе, — уже сокращение штата: работника предупреждают персонально и под подпись не менее чем за 2 месяца до увольнения по статье 180 ТК РФ и предлагают ему имеющиеся вакансии. Выборный орган первичной профсоюзной организации уведомляют не позднее чем за 2 месяца, при массовом увольнении — не позднее чем за 3 месяца (статья 82 ТК РФ), в те же сроки сообщают в службу занятости.
Если меняется наименование должности или оклад работающего сотрудника, одного приказа по штатному расписанию мало: условие трудового договора меняется дополнительным соглашением с согласия работника. Одностороннее изменение по организационным причинам возможно только по правилам статьи 74 ТК РФ, с уведомлением не позднее чем за 2 месяца.
Полезно знать: по перечню Росархива штатные расписания хранятся постоянно, как и локальные нормативные акты, тогда как графики отпусков и табели — 5 лет. В КЭДО действуют те же сроки хранения, поэтому старые редакции после мониторинга не удаляются.
Чек-лист штатного расписания перед отправкой формы
- Действующая редакция утверждена приказом, реквизиты приказа стоят в шапке формы Т-3.
- Итог по графе 4 совпадает со строкой «Штат в количестве … единиц», итог по графе 9 — с месячным фондом оплаты труда.
- Численность обучающихся взята на отчётную дату и включает дошкольные группы, если они есть.
- Ставки логопеда, дефектолога, тьютора и ассистента посчитаны только по обучающимся с заключением ПМПК.
- Должности главного бухгалтера и бухгалтера учтены только при самостоятельном ведении бухгалтерского учёта.
- По должностям, функционал которых передан внешней организации или ИП, есть действующий договор.
- Каждое превышение норматива имеет основание в графе «Примечание» и документ о согласовании с учредителем.
- Наименования должностей с льготами и ограничениями совпадают с номенклатурой № 225, ЕКС или профстандартом.
- Экспорт формы в Excel сохранён, подписанный комплект собран в один PDF.
Во что обходится ошибка в штатном расписании
Нарушение трудового законодательства, выявленное ГИТ при проверке кадровых документов, квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, на ИП от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 той же статьи стоит юридическому лицу от 50 000 до 70 000 рублей, должностному лицу — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет. Дороже штрафа обходится сокращение с нарушением статьи 180 ТК РФ: суд восстанавливает работника и взыскивает средний заработок за время вынужденного прогула.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Мониторинг показывает расхождение с нормативом, но не обязывает сокращать людей в тот же день. Сначала решите, какие отклонения обоснованы объёмом работы, и оформите по ним согласование с учредителем. Сокращение занятой ставки планируйте с запасом не меньше 2 месяцев на уведомления, а вакантные ставки выводите из штатного расписания приказом сразу после согласования.»
Штатное расписание ИП и штатное расписание в 1С 8.3
Индивидуальный предприниматель с наёмными работниками — такой же работодатель по статье 20 ТК РФ, и форма Т-3 для него та же, что для организации: вместо наименования юрлица указываются ФИО предпринимателя, приказ об утверждении подписывает он сам. Статья 15 ТК РФ определяет трудовую функцию как работу по должности в соответствии со штатным расписанием, поэтому при проверке ГИТ запрашивает штатное расписание и у ИП. ИП без работников штатное расписание не составляет.
В 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 штатное расписание включается в настройках кадрового учёта: флажок «Ведётся штатное расписание» и, для хранения редакций, «Ведётся история изменения штатного расписания». Первая редакция вводится документом «Утверждение штатного расписания», последующие — документом «Изменение штатного расписания» с датой вступления в силу. Печатная форма Т-3 и штатная расстановка формируются кадровыми отчётами программы, и для мониторинга удобно выгрузить отчёт на отчётную дату, а не текущую редакцию.
Добыто подключается к 1С:ЗУП готовым модулем, который устанавливается и настраивается за один день, после чего документы синхронизируются автоматически. Приказ об изменении штатного расписания, созданный в 1С, уходит на подпись руководителю, а дополнительные соглашения с работниками, чьи должности переименованы по итогам сверки, — на подпись сотрудникам без распечатки.
Стоимость КЭДО для кадровых документов по штатному расписанию
Стоимость зависит от численности сотрудников и нужного набора функций: вида подписи, интеграции с 1С, электронного архива. Цены указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для школы или компании больше 25 человек, где штатное расписание ведётся в 1С, рабочим вариантом обычно оказывается тариф с интеграцией; тариф можно повысить или понизить в любое время, разница при повышении пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Полные условия каждого тарифа и состав функций — на странице тарифов КЭДО Добыто.
Выводы
Мониторинг стандартизации штатных расписаний сводится к одной операции: сопоставить каждую строку действующего штатного расписания с примерным нормативом Минпросвещения и объяснить расхождения. Нормативы носят рекомендательный характер, но отступления от них закрепляются согласованием с учредителем, а устранение отклонений идёт по правилам ТК РФ о сокращении и изменении условий договора. Для коммерческой организации и ИП та же сверка — способ заранее привести наименования должностей и итоговые цифры в порядок до проверки ГИТ.
Приказы по штатному расписанию, дополнительные соглашения о совмещении и переименовании должностей в Добыто подписываются в электронном виде и хранятся в архиве вместе с редакцией штатного расписания, по которой заполнялся мониторинг.
Частые вопросы о мониторинге и штатном расписании
Нужно ли ставить в штатное расписание главного бухгалтера, если учёт ведёт централизованная бухгалтерия?
По примечанию 4 к приложению 2 письма Минпросвещения № ОК-1835/08 должности главного бухгалтера и бухгалтера устанавливаются в общеобразовательной организации только при самостоятельном ведении бухгалтерского учёта и составлении отчётности. Если учёт передан централизованной бухгалтерии, нулевая строка по этим должностям в мониторинге соответствует нормативу, а в графе «Примечание» указывают основание — договор или решение учредителя о централизованном обслуживании.
Какие дополнительные должности положены школе с интернатом?
Дополнительная должность заместителя директора по учебно-воспитательной работе вводится при проживании в интернате не менее 100 обучающихся, при меньшем числе руководство интернатом поручают одному из заместителей. Дополнительно предусматриваются 0,5 единицы заведующего хозяйством, работники кухни, уборщики и кастелянша. Воспитатели считаются на каждую группу 25-30 человек с учётом нормы 30 часов педагогической работы за ставку, помощники воспитателей — на каждый спальный корпус, а при числе проживающих более 100 — по 2 единицы на каждый этаж спального корпуса.
Нужно ли утверждать штатное расписание заново каждый год?
Нет, ТК РФ не устанавливает срока действия штатного расписания. Оно действует до утверждения новой редакции или внесения изменений приказом руководителя; период действия, указанный в шапке формы Т-3, организация определяет сама. Для мониторинга важна редакция, действующая на отчётную дату, поэтому при нескольких изменениях за год сверку ведут по последнему приказу до этой даты.
Что делать, если учредитель не согласовал превышение норматива?
Превышение устраняется изменением штатного расписания. Вакантные ставки исключают приказом. Занятые ставки сокращают с персональным уведомлением работника не менее чем за 2 месяца по статье 180 ТК РФ, с предложением вакансий и уведомлением профсоюза и службы занятости в сроки, установленные законом. До истечения этих сроков работник остаётся в штате, и в мониторинге ставка отражается как фактически существующая.
Можно ли утвердить штатное расписание в электронном виде?
Приказ об утверждении или изменении штатного расписания относится к документам, которые при КЭДО оформляются электронно по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Со стороны работодателя документ подписывается УКЭП руководителя. Для сдачи мониторинга электронный оригинал не заменяет подписанный комплект: в раздел «Подтверждение сведений» прикладывают PDF с сопроводительным письмом и формой, подписанными уполномоченным лицом.
Нужно ли ИП составлять штатное расписание, если у него 1-2 работника?
Прямой обязанности составлять штатное расписание в ТК РФ нет, но статья 15 и часть 2 статьи 57 ТК РФ привязывают трудовую функцию и наименование должности к штатному расписанию, а ГИТ запрашивает его при проверке. Для ИП с 1-2 работниками достаточно формы Т-3 с одной-двумя строками, утверждённой приказом предпринимателя. Предприниматель без наёмных работников штатное расписание не ведёт.
