Система сбора данных для мониторинга стандартизации штатных расписаний — это портал Минпросвещения России sas.ficto.ru, где образовательные организации по поручению регионального или муниципального органа управления образованием сами заполняют формы о своём штате. Публичного формата импорта из 1С у системы нет, поэтому подготовка выгрузки сводится к двум задачам: сформировать срез штатного расписания на дату с должностями и долями ставок и сверить его с примерными нормативами из письма Минпросвещения от 23.06.2025 № ОК-1835/08. Срок назначает регион: в Невском районе Санкт-Петербурга в 2026 году формы нужно было заполнить до 11 августа. Детские сады и обычные школы сверяются с письмом № ОК-1835/08, а школы с адаптированными программами дополнительно с письмом от 15.01.2026 № АВ-64/07, где, например, 1 ставка педагога-психолога приходится на каждые 20 обучающихся с ОВЗ.
Материал показывает, какие показатели собрать до входа в систему, как сформировать срез в 1С:ЗУП и 1С:ЗКГУ, как отразить совмещение и неполные ставки и в каких случаях примерный норматив не обязывает сокращать должности. Пошаговая инструкция выгрузки из 1С, таблица типичных ошибок в данных, правила хранения штатного расписания в электронном виде, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто заполняет мониторинг стандартизации штатных расписаний и в какие сроки
Мониторинг включён в поручения по подготовке образовательных организаций к 2026/2027 учебному году. Региональные уведомления ссылаются на протокол совещания Минпросвещения России с субъектами РФ от 04.08.2026 № ИШ-13/02пр. Опубликованного текста протокола на дату публикации нет, поэтому состав задания и срок организация узнаёт из письма своего органа управления образованием, а не из федерального документа.
В петербургских уведомлениях адресатами названы детские сады (ГБДОУ), школы (ГБОУ) и учреждения дополнительного образования. Формы заполняются «образовательным учреждением самостоятельно через систему сбора данных»: районный отдел не принимает таблицы по почте и не вносит сведения за организацию. Формулировку поручения, перечень адресатов и срок можно сверить в уведомлении отдела образования администрации Невского района. Сроки ставили сжатые: уведомление от 7 августа 2026 года давало организациям время до 11 августа.
Часть параметров мониторинга публично не раскрыта, и это определяет способ подготовки данных.
| Параметр | Что известно на дату публикации |
|---|---|
| Система | Система сбора данных Министерства просвещения России, адрес sas.ficto.ru |
| Основание | Протокол от 04.08.2026 № ИШ-13/02пр, известен по региональным уведомлениям; первичный текст не опубликован |
| Кто заполняет | Организации, которым это поручил региональный или муниципальный орган управления образованием; в Санкт-Петербурге — детские сады, школы, учреждения дополнительного образования |
| Способ | Самостоятельное заполнение форм в кабинете организации |
| Срок | Устанавливается на региональном или муниципальном уровне; в Невском районе Санкт-Петербурга — до 11.08.2026; единый общероссийский срок не опубликован |
| Перечень полей и формат импорта | Публичный макет формы, схема полей и инструкция пользователя не опубликованы |
| Логин и пароль | Порядок выдачи в открытых документах не описан |
Раз схема полей и формат импорта не опубликованы, данные готовят рабочей таблицей для ручного переноса в форму. Порядок получения доступа, дату среза и непонятные показатели уточняют у своего органа управления образованием до начала заполнения, а не в последний день срока.
Когда мониторинг вас не касается
Федерального правила, которое обязывало бы ИП и коммерческие организации вне системы образования направлять штатные расписания в sas.ficto.ru, нет. Для них стандартизация штатного расписания остаётся внутренней задачей: единые наименования должностей и их соответствие квалификационным справочникам там, где этого требует часть 2 статьи 57 ТК РФ.
Для самих образовательных организаций действует другое ограничение. Пункт 4 части 3 статьи 28 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» относит установление штатного расписания к компетенции организации. Примерные нормативы Минпросвещения не превращают рекомендуемую численность в единый штатный стандарт, обязательный для всех. Основанием для заполнения формы служит поручение органа управления образованием: проверьте входящую почту за август и письма учредителя.
Примерные штатные нормативы Минпросвещения: с чем сверяют данные
Ставки по письму Минпросвещения России от 23.06.2025 № ОК-1835/08 считаются от показателей конкретной организации: численности обучающихся, количества классов, помещений и других. В приложении 2 к письму должности разбиты на разделы административно-управленческого, учебно-вспомогательного и педагогического персонала, и срез штатного расписания удобнее готовить в той же группировке.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Примечания к приложению 2 влияют на расчёт напрямую. Численность обучающихся для расчёта количества штатных должностей принимается с учётом обучающихся в дошкольных группах. Класс-комплект — это объединение в один класс двух классов разных лет обучения, поэтому в малокомплектной школе число классов-комплектов и число классов по годам обучения учитывают раздельно.
Отступление от норматива письмо допускает. По пункту 2 приложения 1 при невозможности применить нормативы организация вправе заменять должности другими, увеличивать примерный штатный норматив и (или) устанавливать дополнительные должности по согласованию с учредителем. Если штат больше расчётного, найдите документ о согласовании с учредителем до заполнения формы: он объясняет расхождение.
Для отдельных общеобразовательных организаций, реализующих адаптированные программы, Минпросвещения направило письмо от 15.01.2026 № АВ-64/07 с дополнительными примерными штатными нормативами. Оно дополняет письма от 23 июня 2025 г. № ОК-1835/08 и от 30 июня 2025 г. № ОК-1902/08 и, в частности, устанавливает 1 ставку педагога-психолога на каждые 20 обучающихся с ОВЗ.
Документы, на которые опирается сверка, различаются по статусу.
| Документ | Что даёт для выгрузки | Статус |
|---|---|---|
| 273-ФЗ, п. 4 ч. 3 ст. 28 | Штатное расписание устанавливает сама образовательная организация | Норма закона |
| Письмо Минпросвещения от 23.06.2025 № ОК-1835/08 | Расчёт ставок от числа обучающихся, классов, помещений; группировка по категориям персонала | Примерные нормативы, отступление по согласованию с учредителем |
| Письмо Минпросвещения от 15.01.2026 № АВ-64/07 | Отдельные нормативы для школ с адаптированными программами, включая 1 ставку педагога-психолога на 20 обучающихся с ОВЗ | Примерные нормативы |
| ОК 016-2025, приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст | Классификатор профессий и должностей для учёта кадров по категориям и уровню квалификации, действует с 01.01.2026 взамен ОК 016-94 | Общероссийский классификатор |
| ТК РФ, ч. 2 ст. 57 | Наименования должностей с компенсациями, льготами или ограничениями должны соответствовать квалификационным справочникам | Норма закона |
Обязательными для организации остаются нормы 273-ФЗ и ТК РФ, а письма Минпросвещения задают ориентир для сверки. Расхождение с примерным нормативом требует объяснения и согласования учредителя, но само по себе не нарушает закон.
Какие данные штатного расписания собрать до входа в систему
Перечень полей формы публично не опубликован, поэтому рабочий набор собирают по показателям, от которых примерные нормативы считают ставки. Все значения держат в одном файле: при заполнении их переносят в форму вручную, и сверка идёт по одному источнику, а не по пяти разрозненным справкам.
| Показатель | Откуда взять | Что проверить |
|---|---|---|
| Штатное расписание: подразделение, должность, количество штатных единиц | Утверждённое приказом штатное расписание, отчёт из 1С на дату | Доли неполных ставок не округлены, все изменения оформлены приказами |
| Численность обучающихся | Учёт контингента организации | Обучающиеся дошкольных групп включены в расчёт |
| Число классов и классов-комплектов | Комплектование на учебный год | Классы-комплекты учтены отдельно от классов по годам обучения |
| Обучающиеся с ОВЗ и РАС | Заключения ПМПК | Учтены только дети с действующим заключением ПМПК |
| Здания, площади, оборудование | Документы на здания и учёт имущества | Данные совпадают с тем, что организация сдаёт учредителю |
| Функции, выполняемые по договорам | Договоры на внешнее выполнение функций | Понятно, какие функции закрыты договором, а какие штатными работниками |
| Согласования сверх норматива | Переписка и решения учредителя | По каждой дополнительной должности есть документ |
Первые 4 строки определяют расчёт ставок по нормативу, последние 3 объясняют расхождения. Если какого-то показателя нет в готовом виде, его собирают до входа в систему: форма открыта ограниченное время, а срок в 2026 году измерялся днями.
Штатное расписание по форме Т-3 не содержит фамилий, в отличие от штатной расстановки, где за каждой ставкой указан работник. Для сверки ставок с нормативом достаточно первого документа, и полную расстановку с окладами не стоит рассылать по рабочим чатам ради подготовки отчёта.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда кадровые данные готовят для передачи наружу, первым делом смотрю, у кого есть доступ ко всему массиву. Доступ всей кадровой службы ко всем кадровым документам сразу встречается постоянно, и это типовое нарушение требований к разграничению доступа. Перед сбором выгрузки проверьте, кто в вашей организации видит полную штатную расстановку, и оставьте этот доступ только тем, кому он нужен по роли.»
Неполные ставки и изменения штатного расписания
Форма Т-3, утверждённая постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, с 1 января 2013 года не обязательна, но её указания по заполнению остаются рабочим ориентиром. В них прямо предусмотрено отражение долей неполных штатных единиц, например 0,25 или 0,5 ставки, и оформление изменений штатного расписания приказом руководителя или уполномоченного им лица.
Из этого следуют две проверки перед выгрузкой. Доли ставок переносят в таблицу так, как они указаны в утверждённом расписании, без округления до целых. Каждое изменение после последнего утверждения должно иметь приказ: если должность ввели распоряжением директора в рабочем чате, в 1С и в бумажной версии штат будет разным, и в мониторинг попадёт один из двух вариантов.
Совмещение должностей и занятые ставки
Совмещение по статье 60.2 ТК РФ — это дополнительная работа по другой должности в течение рабочего дня без освобождения от основной. Для него нужно письменное согласие работника, а в поручении указывают содержание, объём и срок работы. Любая сторона вправе досрочно отказаться от совмещения или отменить поручение, письменно предупредив другую сторону не позднее чем за 3 рабочих дня. Размер доплаты по статье 151 ТК РФ устанавливают соглашением сторон с учётом содержания и (или) объёма работы.
ТК РФ не требует вводить под совмещение отдельную штатную единицу, но должность, работу по которой поручают, должна быть в штатном расписании: трудовая функция по статье 15 ТК РФ связана с работой по должности в соответствии со штатным расписанием. В 1С:ЗУП ставку занимает документ «Совмещение должностей», наравне с приёмом и переводом. Какие занятые ставки учитывать в форме мониторинга, публичные документы не определяют, поэтому ставки, закрытые совмещением и внутренним совместительством, выделяют в таблице отдельной колонкой и уточняют трактовку у координатора.
Совмещение без оформленного приказа в выгрузке превращается в вакантную ставку, хотя работа по ней фактически идёт. В сервисе Добыто приказ о совмещении и согласие работника подписываются электронной подписью и хранятся в электронном архиве вместе с остальными кадровыми документами, поэтому к дате среза видно, какие совмещения действуют.
Оформите приказ о совмещении до того, как ставка попадёт в отчёт
Образец штатного расписания для сверки выгрузки
Шаблон по форме Т-3 помогает проверить, что в рабочей таблице есть все графы штатного расписания, включая доли неполных ставок.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3, файл .xlsx | Скачать |
Как выгрузить штатное расписание из 1С 8.3: ЗУП и ЗКГУ
В 1С:ЗУП штатное расписание хранит позиции с должностью, подразделением, начислениями и условиями труда, поддерживает историю изменений и формирует сведения о штате на выбранную дату. Срез на прошедшую дату опирается на эту историю: при включённом ведении истории версии штатного расписания оформляются документами «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания», в том числе при изменении тарифных ставок. Если приказ об изменении есть на бумаге, а документа в базе нет, отчёт на дату покажет старый штат.
Коды должностей с 2026 года сверяют с новым классификатором. В релизе ЗУП 3.1.34.129 добавлен классификатор ОКПДТР по приказу Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст: обновление сопоставляет явные соответствия по наименованию и коду ОКЗ и заполняет найденный код в трудовой функции, а в релизе 3.1.34.251 описано заполнение известных кодов ОКПДТР. Должности без явного соответствия остаются без нового кода, и их проверяют вручную по тексту ОК 016-2025 на портале Росстандарта. Для ЗКГУ такое обновление нужно проверять по справке к своему релизу: вывод по ЗУП на неё автоматически не переносится.
В 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения с версии 3.1.33 есть подсистема «Тарификационные списки», а в более поздних релизах — документы «Тарификация преподавателей» и «Оплата проведенных учебных занятий». Тарификационный список описывает нагрузку и оплату педагогов и не заменяет штатное расписание: количество штатных единиц берут из штатного расписания, а расхождение ставок между двумя документами выясняют до заполнения формы.
Набор отчётов по штату и параметры даты зависят от конфигурации и релиза, поэтому перед выгрузкой проверьте, какой отчёт в вашей базе показывает штатное расписание на произвольную дату. Табличный документ 1С сохраняется в формате Microsoft Excel штатной командой сохранения отчёта; в полученном файле проверяют, что сохранились нужные столбцы и срез на требуемую дату.
Если приказы по штату подписываются в КЭДО, данные в 1С и в системе подписания должны совпадать. Для 1С:ЗУП в Добыто есть готовый модуль, который устанавливается и настраивается за один день, после чего документы синхронизируются автоматически: приказ об изменении штатного расписания уходит на подпись и возвращается в учётную систему со статусом.
Полезно знать: по приказу Минтруда № 578н кадровый документ, которым обмениваются в КЭДО без дублирования на бумаге, должен быть файлом PDF/A-1; обычный PDF, Word и Excel для этого не подходят. Excel-выгрузка из 1С годится как рабочая таблица, а утверждённую редакцию штатного расписания подписывают в PDF/A-1.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Вопрос к любой системе, где лежат кадровые документы, звучит не «хранит ли она», а «выгружает ли она». При проверке, при споре или при смене оператора понадобится не картинка на экране, а файлы: сам документ, отдельный файл подписи и доверенность, если подписывали по ней. Сделайте пробную выгрузку одного приказа по штату и посмотрите, что лежит в полученном архиве.»
Как подготовить выгрузку штатного расписания для мониторинга: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Уточните в поручении органа управления образованием срок, дату среза и перечень показателей. Если дата среза не указана, запросите её у координатора до начала работы.
- Шаг 2. Сверьте приказы об изменении штатного расписания с документами в 1С: каждому приказу после последнего утверждения должен соответствовать документ «Изменение штатного расписания».
- Шаг 3. Проверьте коды должностей по ОК 016-2025: после обновления ЗУП найдите должности, которым новый код не присвоен автоматически, и заполните их вручную.
- Шаг 4. Сформируйте отчёт о штатном расписании на дату среза и сохраните его в Excel. Проверьте в файле столбцы, доли ставок и дату.
- Шаг 5. Выделите отдельной колонкой ставки, занятые совмещением и внутренним совместительством, и сверьте их с приказами и документами «Совмещение должностей».
- Шаг 6. Добавьте в таблицу численность обучающихся с учётом дошкольных групп, классы и классы-комплекты, число детей с ОВЗ и РАС по заключениям ПМПК, сведения о зданиях и договорах на внешнее выполнение функций.
- Шаг 7. Рассчитайте ставки по письму № ОК-1835/08, а для школ с адаптированными программами — также по письму № АВ-64/07. Отметьте расхождения и приложите к ним согласования учредителя.
- Шаг 8. Перенесите значения в форму на sas.ficto.ru и сохраните рабочую таблицу вместе с версией штатного расписания, по которой она собрана.
Ошибки в данных штатного расписания, из-за которых мониторинг расходится с документами
Большинство расхождений возникает не в самой форме, а на этапе сборки таблицы: срез сделан не на ту дату, ставки округлены, изменения не проведены в базе.
| Ошибка | Как выявить | Как исправить |
|---|---|---|
| Неполные ставки округлены до целых | Сумма ставок в таблице не совпадает с утверждённым штатным расписанием | Переносить доли так, как они указаны в штатном расписании |
| Отчёт сформирован на текущую дату вместо даты среза | Дата в шапке отчёта отличается от даты из поручения | Переформировать отчёт на дату среза |
| Изменение штата есть в приказе, но не проведено в 1С | Сверка списка приказов с документами «Изменение штатного расписания» | Провести документ с датой приказа и заново сформировать отчёт |
| Ставка, закрытая совмещением, показана как вакантная | Сверка с приказами о совмещении и документами «Совмещение должностей» | Оформить приказ и согласие работника, уточнить у координатора трактовку занятых ставок |
| Численность посчитана без дошкольных групп | Сверка с учётом контингента | Включить обучающихся дошкольных групп, как требует примечание к письму № ОК-1835/08 |
| Классы-комплекты посчитаны как отдельные классы | Сверка с комплектованием на учебный год | Учитывать класс-комплект как один класс из двух классов разных лет обучения |
| Должность с льготами названа не по справочнику | Сравнение наименования с квалификационным справочником | Привести наименование в соответствие по ч. 2 ст. 57 ТК РФ приказом об изменении штатного расписания |
| Дополнительная должность сверх норматива без согласования | Нет документа учредителя по должности | Получить согласование учредителя по п. 2 приложения 1 к письму № ОК-1835/08 |
Ошибки из первых 6 строк исправляются в 1С и в данных учёта контингента. Последние 2 требуют изменения штатного расписания или решения учредителя, поэтому их ищут сразу после получения поручения, а не в день срока.
Цена последней группы ошибок выходит за пределы мониторинга. Если должность, с которой связаны компенсации, льготы или ограничения, названа не так, как в квалификационном справочнике, наименование не соответствует требованию части 2 статьи 57 ТК РФ, и право работника на эти льготы придётся подтверждать отдельно. Исправление идёт приказом об изменении штатного расписания и дополнительными соглашениями к трудовым договорам работников, чья должность переименована.
Внимание: штамп электронной подписи на печатной форме приказа — только визуализация. Его можно скопировать редактором и вставить в любой PDF, поэтому подписание приказа по штату подтверждает файл подписи и его проверка программой, а не картинка на документе.
Изменение и хранение штатного расписания в электронном виде
Штатное расписание утверждают и меняют приказом, а приказы и локальные нормативные акты можно вести в КЭДО без бумажного дубля. На бумаге закон оставляет акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении, документы об инструктажах по охране труда и трудовую книжку. Со стороны работодателя приказ по штату подписывает руководитель усиленной квалифицированной электронной подписью или уполномоченный работник по машиночитаемой доверенности.
Скан бумажного штатного расписания с подписью директора от руки и приказ, подписанный электронной подписью в системе, — разные по статусу файлы. Для мониторинга годится любой источник цифр, но при проверке или в споре подлинность подтверждают по-разному.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «В любом споре о документе я сначала выясняю, в каком режиме он создан. Скан подписанного от руки документа — это электронный образ, а файл, подписанный криптографически, — электронный документ, и требования к подписи у них разные. Откройте файл утверждённого штатного расписания: если в нём изображение собственноручной подписи, перед вами образ, и подлинник на бумаге нужно хранить.»
Важный нюанс из практики: если приказы по штату подписывает уполномоченный работник, машиночитаемая доверенность входит в комплект хранения кадрового документа наравне с самим приказом и файлом подписи. При увольнении такого работника первой отзывают доверенность, а затем передают право подписи другому сотруднику.
Сколько хранить штатное расписание и его версии
Факт: штатные расписания и локальные нормативные акты по приказу Росархива хранятся постоянно, и в КЭДО действуют те же сроки хранения, что и для бумажных документов.
Каждую редакцию штатного расписания сохраняют вместе с приказом, которым она утверждена, и с рабочей таблицей, по которой заполняли мониторинг. Через год при повторном запросе это позволит показать, какой штат действовал на дату среза и откуда взялась каждая цифра. В Добыто приказы проходят маршрут согласования, подписываются и попадают в электронный архив, откуда их выгружают комплектом: документ и файл подписи.
Стоимость КЭДО для приказов по штатному расписанию и кадровых документов
Стоимость зависит от числа сотрудников, нужных видов подписи и того, нужна ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата тарифа «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовая оплата |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | выпуск в сервисе |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Для школы или детского сада, где штатное расписание ведётся в 1С:ЗУП, итог определяет численность и нужна ли синхронизация с 1С: интеграция и электронный архив входят в «Бизнес», а до 25 сотрудников хватает «Старта» с ПЭП и УНЭП. Условия и пересчёт при смене тарифа описаны на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Мониторинг в системе сбора данных Минпросвещения заполняется вручную, поэтому качество ответа определяет рабочая таблица: срез штата на дату без округления ставок, показатели контингента и классов, отдельно учтённые совмещения и документы учредителя по должностям сверх норматива. Примерные нормативы служат ориентиром, а штатное расписание остаётся решением самой организации, если расхождения объяснены и согласованы. Больше всего времени уходит не на форму, а на приведение 1С в соответствие с приказами и новым классификатором.
В Добыто приказы об утверждении и изменении штатного расписания, приказы о совмещении и согласия работников подписываются электронно и синхронизируются с 1С:ЗУП, поэтому к любой дате среза штат в учётной системе совпадает с подписанными документами в архиве.
Частые вопросы о штатном расписании и мониторинге
Обязан ли ИП-работодатель вести штатное расписание?
Прямой нормы, обязывающей каждого ИП иметь штатное расписание, в ТК РФ нет. Но статья 15 ТК РФ определяет трудовую функцию как работу по должности в соответствии со штатным расписанием, а статья 57 требует указывать трудовую функцию в трудовом договоре. Письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1 связывает трудовую функцию с должностью по штатному расписанию, но это ненормативное разъяснение. Если ИП оформляет работников по должностям, штатное расписание по форме Т-3 или в собственной форме обеспечивает согласованность договоров и приказов.
Нужно ли переименовывать все должности после введения ОК 016-2025?
Классификатор действует с 1 января 2026 года взамен ОК 016-94, но переходных сроков для приведения наименований должностей в нём нет, и сама дата введения не обязывает переименовывать каждую должность. Обязательное требование касается должностей, с которыми связаны компенсации, льготы или ограничения: по части 2 статьи 57 ТК РФ их наименования должны соответствовать квалификационным справочникам. Коды ОКПДТР в карточках должностей 1С:ЗУП обновляют отдельно от наименований.
Можно ли поручить совмещение по должности, которой нет в штатном расписании?
ТК РФ не требует отдельной штатной единицы для совмещения, но работа поручается по должности, а трудовая функция связана с должностью по штатному расписанию. Если такой должности нет, сначала её вводят приказом об изменении штатного расписания, затем оформляют совмещение по статье 60.2 ТК РФ: письменное согласие работника, содержание, объём и срок работы, доплата по статье 151 ТК РФ в размере, согласованном сторонами.
Чем совмещение отличается от внутреннего совместительства в данных штатного расписания?
При совмещении работник выполняет дополнительную работу в течение своего рабочего дня по приказу и за доплату, отдельный трудовой договор не заключается. Внутреннее совместительство — это другая регулярная оплачиваемая работа у того же работодателя в свободное от основной работы время по отдельному трудовому договору. В 1С:ЗУП совмещение занимает ставку документом «Совмещение должностей», а совместительство оформляется приёмом на работу, поэтому в выгрузке эти ставки удобно показывать в разных колонках.
Какой подписью утверждать штатное расписание, если организация перешла на КЭДО?
Штатное расписание утверждается приказом работодателя, и со стороны работодателя кадровые документы подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Если приказ подписывает не руководитель, а уполномоченный работник, к документу нужна машиночитаемая доверенность. Файл для хранения без бумажного дубля оформляют в PDF/A-1 по приказу Минтруда № 578н.
Меняется ли штатное расписание при повышении окладов?
Да, если оклады указаны в штатном расписании, как в форме Т-3. Изменение оформляют приказом руководителя или уполномоченного лица, а в 1С:ЗУП при ведении истории проводят документ «Изменение штатного расписания», который фиксирует новые тарифные ставки с даты приказа. Отдельно с работниками оформляют изменение условий оплаты в трудовых договорах, иначе суммы в штатном расписании и в договорах разойдутся.
