Штатное расписание в 1С ЗУП: настройка и изменения 2026

Мария Ж. 19 мин чтения

Штатное расписание в 1С ЗУП включается одним флажком, но дальше начинается развилка. Путь: раздел «Настройка», подраздел «Кадровый учет», ссылка «Настройка штатного расписания», флажок «Ведется штатное расписание». Второй флажок, «Ведется история изменений штатного расписания», определяет способ работы на годы вперёд: с историей позиции вводятся документами «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания», без истории правки вносятся прямо в справочник, и прошлая редакция не восстанавливается. Третий флажок, автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию, не даёт оформить приём на несуществующую ставку. Различие, от которого зависит ваш выбор: если компания получает запросы ГИТ или суда о составе должностей на прошедшую дату, история изменений нужна, без неё редакцию на дату приказа взять неоткуда.

Ниже разобран порядок настройки до ввода первой позиции, разница между «Утверждением» и «Изменением», повышение окладов и переименование должностей под классификатор ОК 016-2025, действующий с 1 января 2026 года. Показаны сроки предупреждения работника: 2 месяца по статье 74 ТК РФ для организаций и 14 календарных дней по статье 306 ТК РФ для работодателя-ИП. Сценарная таблица по семи типовым ситуациям, образцы штатного расписания и приказов, штрафы по статье 5.27 КоАП РФ и стоимость подключения к 1С:ЗУП — во второй половине статьи.

Содержание

Обязательно ли штатное расписание и что в нём должно быть

Прямой обязанности вести штатное расписание в Трудовом кодексе нет, но две статьи делают его практически неизбежным. Статья 15 ТК РФ определяет трудовые отношения через работу по должности в соответствии со штатным расписанием, а статья 57 ТК РФ относит трудовую функцию к обязательным условиям трудового договора. Как только в договоре написано «менеджер по продажам», проверяющий вправе спросить, откуда взялась эта должность и какой оклад по ней утверждён.

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года, после вступления в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учёте, негосударственные организации вправе применять собственные формы первичных документов. На практике Т-3 сохранилась почти везде: она же выводится печатной формой из 1С ЗУП, и спорить с инспектором о самодельном бланке дороже, чем оставить привычный.

Наименование должности компания формулирует свободно. Исключение прописано в той же статье 57 ТК РФ: если с работой связаны компенсации, льготы или ограничения, наименование берётся из квалификационных справочников или профессиональных стандартов в порядке статьи 195.3 ТК РФ. Речь о вредных условиях, досрочной пенсии, педагогических и медицинских должностях. Формулировка «специалист по продукту» вместо «электрогазосварщик» лишает работника права на досрочную пенсию, и разбираться с этим придётся через суд.

Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий и должностей ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление справочников в 1С:ЗУП.

Оклад по позиции сверяется не с федеральной цифрой, а с региональной. С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц по Федеральному закону от 28.11.2025 № 429-ФЗ, в Москве региональное значение на 2026 год — 32 916 рублей. Сравнивается начисление за полностью отработанную норму рабочего времени, поэтому позиция на 0,5 ставки с окладом в половину МРОТ нарушением не является.

Таблица показывает, как графы Т-3 ложатся на объекты 1С ЗУП и где чаще всего расходятся данные.

Графа Т-3 Где это в 1С ЗУП Что ломается
Структурное подразделение и код Справочник «Подразделения» Дубли подразделений после реорганизации: позиции живут в старом, приём идёт в новое
Должность, разряд, класс (категория) квалификации Справочник «Должности» и позиция штатного расписания В трудовом договоре одна формулировка, в справочнике другая
Количество штатных единиц Поле «Количество единиц» в позиции, допускает дробные значения Приём сверх количества единиц: с включённой автопроверкой документ не проводится, без неё проходит молча
Тарифная ставка (оклад) Блок оплаты труда в позиции Оклад за полную норму ниже регионального МРОТ
Надбавки Плановые начисления позиции Надбавка есть в трудовом договоре, но отсутствует в позиции, и расчёт её не подтягивает
Всего в месяц Печатная форма «Штатное расписание (Т-3)» Фонд правят руками в выгруженном файле, и бумажная версия расходится с базой
Трудовая функция (в Т-3 графы нет) Поле «Трудовая функция» в карточке позиции Пустой код по ОКЗ, и подраздел 1.1 формы ЕФС-1 уходит с ошибкой

Последняя строка объясняет, почему штатное расписание в 1С шире бумажной формы: код трудовой функции по ОКЗ нужен для отчётности в Социальный фонд России, а заполняется он один раз в позиции. Спорные формулировки должностей и вопросы по льготным наименованиям удобно сверять в базе ответов дежурного инспектора Роструда: там разобраны типовые ситуации по приёму, оплате и изменению условий договора.

Когда штатное расписание можно не вести

Статья 309.2 ТК РФ разрешает работодателю — субъекту малого предпринимательства, отнесённому к микропредприятиям, полностью или частично отказаться от локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. Исключение — акт о временном переводе работников на дистанционную работу. Под отказ попадает и штатное расписание, но взамен все условия, которые обычно содержатся в ЛНА, включаются в трудовые договоры по типовой форме.

Читайте также:  Штатное расписание 2026: сверка должностей и ОКПДТР

Отказ имеет смысл, когда у индивидуального предпринимателя работают 3-5 человек с разными функциями и оргструктуры как таковой нет. Как только появляются повторяющиеся должности, дробные ставки или сменный персонал, отсутствие штатного расписания перестаёт экономить время: без него не собрать ни расстановку, ни фонд оплаты труда, а в 1С ЗУП приём придётся вести через линейный справочник должностей без контроля количества единиц. Штатное расписание для ИП закон прямо не требует, но статья 57 ТК РФ действует и для предпринимателя: трудовая функция в договоре должна быть определена.

Настройка штатного расписания в 1С ЗУП: что включить до первой позиции

Порядок включения важнее самих флажков. Если сначала завести сотрудников, а потом включить штатное расписание, в базе окажутся кадровые документы, не привязанные к позициям, и автопроверка начнёт ругаться на то, что оформлено полгода назад.

Что проверить до включения штатного расписания

  1. Оргструктура. Справочник «Подразделения» соответствует фактической структуре, дубли и закрытые подразделения помечены на удаление.
  2. Справочник должностей. Наименования сверены с приказом об утверждении действующего штатного расписания и с классификатором ОК 016-2025.
  3. Льготные должности. Отмечено, по каким позициям наименование обязано совпадать с квалификационным справочником или профстандартом по статье 57 ТК РФ.
  4. Дата старта. Определена дата, с которой действует первая редакция: обычно 1-е число месяца, совпадающее с датой приказа об утверждении.
  5. Фонд оплаты труда. Оклады по позициям сверены с трудовыми договорами и с региональным МРОТ на текущий год.
  6. Коды трудовых функций. Подготовлены коды по ОКЗ для подраздела 1.1 ЕФС-1.

Дальше настройка занимает несколько минут, а ввод позиций — от одного дня до недели в зависимости от численности и числа подразделений.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Как настроить штатное расписание в 1С ЗУП: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Откройте раздел «Настройка», выберите «Кадровый учет», перейдите по ссылке «Настройка штатного расписания».
  2. Шаг 2. Установите флажок «Ведется штатное расписание». После этого приём, перевод и кадровые отчёты начинают работать с позициями, а не с плоским списком должностей.
  3. Шаг 3. Решите вопрос с историей. Флажок «Ведется история изменений штатного расписания» переводит работу на документы «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания». Без флажка данные правятся прямо в справочнике, и срез доступен только на текущую дату.
  4. Шаг 4. Включите автоматическую проверку кадровых документов на соответствие штатному расписанию, если хотите, чтобы программа не давала принять человека на отсутствующую или полностью занятую позицию.
  5. Шаг 5. Заполните карточки позиций: подразделение, должность, количество единиц, график работы, оплату труда, трудовую функцию, условия приёма и данные об отпусках.
  6. Шаг 6. Проведите документ «Утверждение штатного расписания» датой приказа руководителя и укажите дату, с которой редакция действует.
  7. Шаг 7. Сформируйте отчёт «Штатное расписание (Т-3)» в разделе «Кадры», «Кадровые отчеты» и сверьте итоговый фонд с расчётом планового ФОТ. Расхождение означает, что часть надбавок не попала в позиции.
Схема обмена данными штатного расписания между 1С ЗУП и системой КЭДО
Кадровые данные и штатка остаются на стороне 1С, в систему КЭДО уходит документ на подпись и возвращается со статусом.

Флажок «Используется вилка окладов и надбавок» имеет смысл включать там, где по одной должности утверждён диапазон, а не фиксированная сумма. В этом случае в позиции задаются минимум и максимум, а конкретный оклад устанавливается кадровым документом в пределах вилки. Компаниям с фиксированными окладами вилка только добавляет полей.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «История изменений штатного расписания выглядит как техническая галочка, пока не приходит запрос о составе должностей на дату двухлетней давности. Без истории программа покажет только текущий срез, и доказывать придётся бумажными приказами из папки. Включайте историю до ввода первой позиции: задним числом она не восстанавливается, а начинается с первого проведённого документа утверждения.»

В практике Добыто при подключении к 1С:ЗУП мы начинаем именно с этого экрана: если штатное расписание ведётся без истории, любые расхождения между приказом и базой становятся неразрешимыми через полгода.

Изменение штатного расписания: утверждение, изменение и что подписывает работник

Документы в 1С ЗУП делят задачи по масштабу. «Утверждение штатного расписания» вводит расписание целиком или новую редакцию, когда меняется сразу несколько подразделений: реорганизация, сокращение, перевод отделов. «Изменение штатного расписания» правит отдельные позиции: добавить ставку, поменять оклад, исключить должность. Обе операции в базе действуют с указанной даты, и эта дата не может быть раньше даты приказа руководителя.

Сам по себе документ в программе не меняет ничего в отношениях с работником. Оклад и должность записаны в трудовом договоре, а условия договора меняются либо соглашением сторон по статье 72 ТК РФ, либо по процедуре статьи 74 ТК РФ, когда причина в изменении организационных или технологических условий труда. Во втором случае работника предупреждают в письменной форме не менее чем за 2 месяца. Для работодателя — физического лица, включая индивидуального предпринимателя, статья 306 ТК РФ устанавливает другой срок: не менее 14 календарных дней.

Ситуация Действие в 1С ЗУП Документ работнику и срок
Повышение оклада по инициативе работодателя «Изменение штатного расписания» по одной позиции Дополнительное соглашение, статья 72 ТК РФ, срок по договорённости
Переименование должности под ОК 016-2025 без смены трудовой функции Правка справочника «Должности» и позиции Дополнительное соглашение; при отказе работника — процедура статьи 74 ТК РФ
Изменение условий по организационным или технологическим причинам Новая редакция позиции с датой вступления Письменное уведомление не менее чем за 2 месяца, статья 74 ТК РФ
То же у работодателя-ИП Аналогично Письменное предупреждение не менее чем за 14 календарных дней, статья 306 ТК РФ
Ввод новой ставки в действующем подразделении «Изменение штатного расписания», добавление позиции Пока ставка вакантна, документы работникам не требуются
Сокращение численности или штата «Утверждение штатного расписания» в новой редакции Персональное уведомление под роспись не менее чем за 2 месяца, статья 180 ТК РФ
Индексация окладов по всей компании Массовое изменение окладов документом «Изменение штатного расписания» Дополнительные соглашения по каждому работнику, дата по ЛНА об индексации
Читайте также:  Штатное расписание на 2026 год: утверждать заново или нет

Строки про сокращение и про статью 74 различаются по последствиям: в первом случае должность исчезает и работнику предлагают вакансии, во втором должность остаётся, а меняются условия. Перепутанная процедура даёт восстановление на работе в суде независимо от того, как аккуратно оформлено само штатное расписание.

При равной производительности труда и квалификации преимущественное право на оставление на работе по статье 179 ТК РФ с 1 сентября 2026 года распространяется и на работников, чей трудовой договор возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ. Норму ввёл Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ.

Соберите приказ о переводе по новой позиции штатного расписания

Маршрут кадрового приказа в 1С ЗУП от создания до подписания сотрудником
Приказ о переводе проходит тот же маршрут, что и остальные кадровые документы: создание в базе, подпись работодателя, передача работнику.

Важный нюанс из практики: документы со стороны работодателя подписываются в базе 1С, а не в личном кабинете работника. Право подписи либо делегируется нескольким сотрудникам отдела кадров через машиночитаемую доверенность, либо руководителю заводят отдельную учётную запись с ограниченными правами, из которой он видит только очередь «На подпись мне». Второй вариант удобнее, когда приказов немного и подписывает их лично директор.

Лайфхак: если штатное расписание отправляется работнику или в контролирующий орган как произвольный электронный документ, файл должен быть в формате PDF/A-1A по требованиям приказа Минтруда. Обычный PDF, Word или Excel в кадровом ЭДО придётся дублировать на бумаге.

Образцы штатного расписания и документов по его изменению

Комплект закрывает полный цикл: бланк Т-3, заполненный образец и документы, которыми изменение доводится до работника; начинать удобно с заполненного образца.

Документ Скачать
Штатное расписание по форме Т-3 (бланк) Скачать
Образец заполненного штатного расписания Скачать
Приказ об утверждении локального нормативного акта Скачать
Уведомление об изменении условий трудового договора (статья 74 ТК РФ) Скачать
Дополнительное соглашение о переводе Скачать
Чек-лист настройки КЭДО в 1С ЗУП Скачать

Совмещение должностей, дробные ставки и штатная расстановка

Совмещение по статье 60.2 ТК РФ не уменьшает количество штатных единиц. Работник выполняет дополнительную работу по другой должности в течение установленной продолжительности рабочего дня, ставка при этом остаётся вакантной, а в штатном расписании ничего не меняется. Размер доплаты устанавливается соглашением сторон по статье 151 ТК РФ, срок и объём работы определяет работодатель с письменного согласия работника. Досрочно отказаться вправе любая сторона, предупредив другую в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Отсюда практическое следствие для базы: если должность занята по совмещению, в отчёте по штатному расписанию единица числится незанятой. Разница между утверждёнными единицами и фактически принятыми людьми видна в кадровых отчётах раздела «Кадры», и сверять её стоит ежемесячно вместе с расчётом планового фонда оплаты труда.

Дробные ставки в позиции задаются числом: 0,5, 0,25, 1,75. Ошибка возникает, когда одну ставку делят между двумя работниками по 0,5, а в позиции оставляют одну единицу и оформляют обоих. С включённой автопроверкой второй приём не проведётся, без неё в базе окажется превышение, которое всплывёт при первой же сверке расстановки.

Полезно знать: предельная численность работников, с которыми субъект малого предпринимательства вправе заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, с 1 сентября 2026 года выросла с 35 до 70 человек. Для сезонных и проектных позиций в штатном расписании это означает больше законных вариантов оформления.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Расхождение между штатным расписанием и расстановкой почти всегда накапливается из мелочей: приняли на 0,75 ставки, а позицию оставили целой, убрали должность приказом, но не провели документ в базе. Сверяйте утверждённые единицы с фактически занятыми раз в месяц, перед закрытием расчётного периода: в этот момент расхождение видно бесплатно, а на проверке оно стоит штрафа.»

Ошибки, из-за которых штатное расписание расходится с кадровыми документами

Первая ошибка — утверждение задним числом. Приказ подписан 15 марта, а позиции введены с 1 марта, и в этот промежуток уже оформлены приёмы. Делают так ради экономии времени, а получают документ, который в суде читается как составленный после события.

Вторая — изменение оклада только в базе. Позицию поправили документом «Изменение штатного расписания», дополнительное соглашение не подписали. Работник получает новую сумму, но условие трудового договора осталось прежним, и любой спор о размере оплаты решается по договору, а не по базе.

Третья — разные наименования должности в справочнике, трудовом договоре и приказе. Появляется при переименованиях: справочник поправили, договоры не тронули. Для льготных должностей это стоит работнику досрочной пенсии, для остальных — нестыковки в ЕФС-1 и трудовой книжке.

Четвёртая — отключённая автопроверка при большом потоке приёмов. Программа перестаёт контролировать количество единиц, и превышение обнаруживается в момент, когда исправлять его нужно уже несколькими приказами.

Пятая — ведение штатного расписания параллельно в Excel «для руководства». Через два-три изменения версии расходятся, и на запрос инспектора уходит файл, не совпадающий с базой. В проектах Добыто мы снимаем эту ошибку простым правилом: единственный источник данных — база 1С, а выгрузка для руководства формируется отчётом, а не ведётся отдельным файлом.

Размеры административных штрафов за нарушения кадрового учёта по статье 5.27 КоАП РФ
Санкции по статье 5.27 КоАП РФ различаются для должностного лица, предпринимателя и организации, при повторном нарушении добавляется дисквалификация руководителя.

Цена ошибки складывается не из штрафа. Расхождение между штатным расписанием и трудовыми договорами по оплате означает перерасчёт за весь период, проценты по статье 236 ТК РФ за задержку выплат и отдельный состав по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Неверно проведённое сокращение добавляет восстановление работника с оплатой вынужденного прогула. Административная ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ наступает и за нарушения, которые кажутся техническими, а при повторном нарушении должностному лицу грозит дисквалификация.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Штатное расписание в споре работает не как отдельный документ, а как связка: приказ об утверждении, позиция в базе, трудовой договор и приказ по работнику должны показывать одну и ту же должность и один и тот же оклад на одну и ту же дату. Разрыв в любом звене суд читает в пользу работника. Перед каждым изменением проверяйте всю цепочку целиком, а не только карточку позиции.»

Хранение штатного расписания и перевод его в электронный вид

Штатные расписания и изменения к ним по месту утверждения хранятся постоянно: это один из немногих кадровых документов без ограниченного срока. Для сравнения, графики отпусков и табели хранятся 5 лет, приказы по личному составу и трудовые договоры — 50 или 75 лет в зависимости от даты создания. Перевод документов в электронный вид сроки хранения не сокращает.

Читайте также:  Образец штатного расписания: форма Т-3 и проверка перед утверждением
Сроки хранения кадровых документов и место штатного расписания среди них
Штатное расписание относится к документам постоянного хранения, поэтому электронный архив по нему выстраивается отдельно от документов с пятилетним сроком.

Штатное расписание — внутренний документ работодателя, работник его не подписывает. Со стороны компании кадровые документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью, работник в КЭДО использует усиленную неквалифицированную подпись, которая выпускается в его личном кабинете и за пределами кабинета не действует. Для штатного расписания это означает простую схему: подпись руководителя или уполномоченного лица по машиночитаемой доверенности, дальше файл уходит в электронный архив.

Важный нюанс из практики: обмен между базой 1С и личными кабинетами работников идёт фоновым заданием с интервалом около 10 минут. Когда приказ нужен работнику немедленно, обмен запускается вручную из настроек сервиса, иначе кадровик решает, что документ «не ушёл», и создаёт дубль. Дубль потом приходится помечать на удаление, а работник получает два приказа на подпись.

В практике Добыто мы разводим два потока: штатное расписание и приказы о его изменении остаются документами работодателя в электронном архиве, а работнику через КЭДО уходят только адресные документы — уведомления по статье 74 ТК РФ, дополнительные соглашения и приказы о переводе. Такое разделение снимает вопрос, почему у одних документов есть подпись работника, а у других её нет.

Стоимость КЭДО для работы со штатным расписанием в 1С:ЗУП

Стоимость зависит от численности подключённых сотрудников и от того, нужна ли интеграция с 1С:ЗУП: обмен документами и статусами подписания доступен начиная с тарифа «Бизнес».

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес», интеграция с 1С, кастомные шаблоны, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес по запросу
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников год
Установка и настройка модуля для 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» один день
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф по запросу
УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров рассчитывается индивидуально по запросу
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API по запросу по запросу

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и приоритетная поддержка входят в «Бизнес», выделенный сервер и SLA — в «Корпорацию». Действующие условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начинать с «Старта» на пилотной группе и переходить на «Бизнес» при подключении интеграции с 1С:ЗУП экономически безопасно.

Выводы

Штатное расписание в 1С ЗУП держится на трёх решениях, принятых до ввода данных: вести ли расписание вообще, хранить ли историю изменений и включать ли автоматическую проверку кадровых документов. Дальше вся работа сводится к двум документам — «Утверждение» для новой редакции и «Изменение» для отдельных позиций — и к дисциплине: каждое изменение в базе сопровождается приказом, а по работнику ещё и дополнительным соглашением либо уведомлением с соблюдением срока в 2 месяца или 14 календарных дней для ИП. Микропредприятие вправе обойтись без штатного расписания по статье 309.2 ТК РФ, перенеся условия в типовые трудовые договоры.

Основная часть расхождений возникает не в расчёте, а на стыке базы и бумажных документов. Мы в Добыто закрываем этот стык интеграцией с 1С:ЗУП: приказы и соглашения по изменению штатного расписания уходят работникам на подпись прямо из учётной системы, а подписанные версии складываются в электронный архив с сохранением сроков хранения.

Частые вопросы

Нужно ли утверждать штатное расписание заново каждый год?

Срок действия штатного расписания законом не установлен. Утверждённая редакция действует, пока её не изменили: можно работать по расписанию трёхлетней давности, если состав должностей и оклады не менялись. Ежегодное переутверждение имеет смысл только там, где с 1 января массово меняются оклады, например при индексации или при подтягивании окладов к новому МРОТ. В 1С ЗУП при включённой истории каждая редакция остаётся в базе, поэтому лишние переутверждения только усложняют выборку.

Можно ли ввести позицию в штатное расписание задним числом?

Дата вступления позиции в силу не может быть раньше даты приказа об утверждении или изменении. Если человек фактически работает с 1 числа, а позиция введена приказом от 15 числа, приём оформлен на несуществующую должность. Исправляется это не перепроведением документа, а новым приказом с корректной датой и служебной запиской о причине. В базе документ проводится той же датой, что и приказ на бумаге или в электронном виде.

Что делать, если историю изменений включили спустя год работы без неё?

История начнётся с первого проведённого документа «Утверждение штатного расписания» и задним числом не восстановится. Прежние редакции подтверждаются только приказами, которые хранятся у вас на бумаге или в электронном архиве. Рабочая схема: провести полное утверждение текущей редакции на дату включения, а к бумажным приказам за прошлые периоды приложить внутреннюю справку о порядке ведения расписания до этой даты.

Как отразить в 1С ЗУП вакансию, которую не планируют закрывать?

Позиция остаётся в расписании с указанным количеством единиц, а кадровые отчёты покажут её как незанятую. Если решение не закрывать вакансию окончательное, единицу исключают документом «Изменение штатного расписания» с конкретной даты. Держать «мёртвые» ставки годами невыгодно: они искажают плановый фонд оплаты труда и создают формальный резерв, который при сокращении работник использует как аргумент о наличии свободной должности.

Обязательно ли знакомить работников со штатным расписанием под подпись?

Обязанности знакомить каждого работника с полным штатным расписанием Трудовой кодекс не устанавливает. Работнику сообщают то, что касается лично его: должность и оклад фиксируются в трудовом договоре, изменения — в дополнительном соглашении. Более того, полное расписание содержит сведения об оплате труда всех сотрудников, поэтому массовая рассылка документа создаёт отдельный риск по 152-ФЗ о персональных данных.

Как сверять оклад с МРОТ, если работник принят на 0,5 ставки?

МРОТ сравнивается с начислением за полностью отработанную месячную норму рабочего времени. При работе на 0,5 ставки допустимо начисление в размере половины МРОТ. Сверять нужно с региональным значением: в Москве на 2026 год это 32 916 рублей против федеральных 27 093 рублей. В штатном расписании оклад указывается по полной ставке, а доля отражается количеством единиц и условиями приёма в кадровом документе.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.