0,5 ставки в штатном расписании: как записать оклад

0,5 ставки в штатном расписании записывается в графе 4 «Количество штатных единиц» формы Т-3 десятичной дробью, а не словом «полставки». Указания по применению формы допускают доли штатной единицы: 0,25, 0,5, 0,75. Оклад в графе 5 при этом остаётся полным, за целую ставку, а половина суммы появляется только в графе 9 «Всего в месяц». Главное различие, от которого зависит запись: неполное рабочее время по статье 93 ТК РФ занимает 0,5 штатной единицы, а совмещение по статье 60.2 ТК РФ не занимает в штатном расписании ничего, должность остаётся вакантной, работник получает доплату.

Разберём заполнение граф Т-3 при доле ставки, проверку оклада против МРОТ (27 093 рубля с 1 января 2026 года, в Москве 32 916 рублей) и три конструкции, которые путают между собой: неполное время, совместительство и совмещение. Покажем комплект документов и срок, в который закон требует его оформить после 1 сентября 2026 года. Порядок изменения штатного расписания, особенности для ИП и микропредприятий, настройка доли ставки в 1С 8.3 ЗУП, образцы документов и стоимость электронного оформления — во второй половине статьи.

Графа 4 формы Т-3: как записать 0,5 ставки

В графе 4 «Количество штатных единиц» ставится число 0,5. Указания по применению унифицированных форм допускают неполные единицы и приводят примеры долей: 0,25, 0,5, 2,75. Формулировки «полставки», «0,5 ст.», «1/2» в графу не вписываются: это числовое поле, и любая нечисловая запись ломает подсчёт итога по строке и по всему документу.

Доли суммируются по должности. Если в отделе продаж одна целая ставка менеджера и две по 0,5, в штатном расписании либо одна строка с количеством 2,0, либо три строки с разными окладами и значениями 1,0, 0,5, 0,5. Обе записи верны, выбор зависит от того, одинаковые ли оклады по этим единицам. В итоговой строке и в грифе утверждения «штат в количестве ___ единиц» доли учитываются: штат может быть утверждён в количестве 18,5 единиц, и это нормальная запись.

Ограничения по величине доли в законе нет. Практика держится на четвертях (0,25, 0,5, 0,75), потому что от доли считается норма рабочего времени, а её удобно делить на целые часы: 0,5 от 40-часовой недели — это 20 часов, 0,25 — 10 часов. Доля 0,3 или 0,6 законна, но даёт дробную дневную норму, которую потом неудобно проставлять в табеле.

Наименование должности в графе 3 при доле ставки не меняется. Записи «менеджер (0,5 ставки)» или «бухгалтер на полставки» в графе 3 быть не должно: должность в штатном расписании и должность в трудовом договоре обязаны совпадать по статье 57 ТК РФ, а доля ставки — это характеристика штатной единицы, а не название профессии. Проверить себя можно так: сравните графу 3 с наименованием в трудовом договоре и в приказе о приёме. Расхождение хотя бы в одном знаке — повод переоформить документ.

Оклад при 0,5 ставки: полная сумма в графе 5 и половина в графе 9

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается месячный оклад за полную штатную единицу. Половину оклада в эту графу не вписывают. Логика формы такая: графа 5 задаёт стоимость целой единицы, графа 4 — сколько единиц предусмотрено, а произведение попадает в графу 9 «Всего в месяц». Оклад 60 000 рублей при 0,5 ставки даёт в графе 9 сумму 30 000 рублей.

Ошибка с половинным окладом в графе 5 встречается регулярно и порождает цепочку расхождений. Если в штатном расписании стоит 30 000 рублей на 0,5 ставки, то при переводе работника на полную ставку кадровик механически удваивает сумму и получает не тот оклад, который согласован. Второе следствие: в трудовом договоре по статье 57 ТК РФ указывается размер оклада, и он должен быть тем же, что в графе 5, а фактическая выплата определяется условием о неполном рабочем времени, а не уменьшенным окладом.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Ниже — разбор граф формы Т-3 для позиции, по которой предусмотрено 0,5 штатной единицы с окладом 60 000 рублей и надбавкой 10% за стаж.

Графа 10 — единственное место формы, где корректно зафиксировать, что единица предусмотрена под неполное рабочее время: например, «неполная рабочая неделя, 20 часов». Эта отметка не обязательна, но снимает вопрос проверяющего о том, почему по должности с окладом 60 000 рублей фонд составляет 33 000 рублей.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Расхождение в одном реквизите между штатным расписанием, трудовым договором и приказом даёт основание для претензии при проверке, даже когда по деньгам всё посчитано верно. Мы закладываем отдельную сверку комплекта перед тем, как документы уходят на подпись: наименование должности, размер оклада и количество единиц сверяются между тремя документами. Проверьте эти три реквизита у себя по любой позиции с долей ставки — расхождения обычно находятся там, где ставку меняли задним числом.»

МРОТ при неполной ставке: где проходит граница нарушения

Часть 3 статьи 133 ТК РФ требует, чтобы зарплата была не ниже МРОТ при полностью отработанной за месяц норме рабочего времени. При неполном рабочем времени норма отработана не полностью, поэтому МРОТ применяется пропорционально доле ставки. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля, он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ. На 0,5 ставки нижняя граница — 13 546,50 рубля.

Сверять нужно с региональным значением, а не с федеральным. Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъектам устанавливать свой минимум, и он не может быть ниже федерального, а обычно выше: в Москве на 2026 год это 32 916 рублей, то есть на 0,5 ставки — 16 458 рублей. Работодатель, который присоединился к региональному соглашению или не направил мотивированный отказ в установленный срок, считает от регионального значения.

Цена ошибки здесь считается не суммой недоплаты. Заниженный против МРОТ оклад на неполной ставке — это нарушение по статье 5.27 КоАП РФ, и к штрафу добавляется перерасчёт за весь период с процентами по статье 236 ТК РФ, доначисление страховых взносов и НДФЛ. Один работник на 0,5 ставки с недоплатой 2 000 рублей в месяц за два года даёт 48 000 рублей основного долга, и это ещё до компенсации и санкций. Проверить себя можно за минуту: возьмите графу 9 по каждой строке с долей ставки и сравните с произведением регионального МРОТ на графу 4.

Отдельно о том, чего пропорциональный расчёт не затрагивает. Статья 93 ТК РФ прямо говорит: неполное рабочее время не ограничивает продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисление трудового стажа и другие трудовые права. Работник на 0,5 ставки получает те же 28 календарных дней отпуска, что и на полной, хотя отпускные считаются от его фактического заработка.

Неполное время, совместительство и совмещение: что именно попадает в штатку

Три конструкции дают внешне похожий результат — человек работает меньше полного дня или выполняет дополнительную работу, — но в штатном расписании отражаются по-разному. Ошибка выбора конструкции не исправляется правкой одной графы: переписывать придётся трудовой договор, приказ и табель.

Неполное рабочее время по статье 93 ТК РФ означает неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или их сочетание, в том числе с разделением дня на части. Штатная единица при этом занимается частично: 0,5 или 0,25. Работодатель обязан установить такой режим по просьбе беременной женщины, одного из родителей ребёнка до 14 лет (ребёнка-инвалида до 18 лет) и лица, ухаживающего за больным членом семьи по медицинскому заключению.

Совместительство по статье 60.1 и главе 44 ТК РФ — это отдельный трудовой договор на работу в свободное от основной время. Занимает отдельную штатную единицу, обычно 0,5, потому что по статье 284 ТК РФ продолжительность работы по совместительству не превышает четырёх часов в день, а за месяц — половины месячной нормы.

Совмещение по статье 60.2 ТК РФ выполняется в течение установленного рабочего дня наряду с основной работой. Штатную единицу оно не занимает вовсе: должность в штатном расписании остаётся вакантной, а работник получает доплату по статье 151 ТК РФ по соглашению сторон.

Последняя строка таблицы показывает развилку, которую упускают чаще всего. Когда работник переходит на неполное время по своему заявлению временно, на период ухода за ребёнком, штатную единицу в расписании уменьшать не нужно: она остаётся целой, а режим работы конкретного человека регулируется дополнительным соглашением. Доля ставки в графе 4 нужна тогда, когда работодатель сам решил, что эта позиция в принципе существует как половинная.

Соберите трудовой договор с условием о неполном рабочем времени

Важный нюанс из практики: в компаниях, которые ведут кадровый учёт в 1С, доля ставки и вид занятости хранятся в разных реквизитах, и при внутреннем совместительстве их заполняют независимо. Расхождение вида занятости с количеством ставок даёт неверный расчёт в первом же зарплатном периоде, поэтому в практике Добыто мы сверяем эти два поля при переносе позиций в электронный контур до первой выгрузки документов на подпись.

Что проверить до того, как вносить долю ставки

Подготовка занимает час и снимает большую часть последующих переделок. Проверьте пять позиций до того, как открывать форму Т-3.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

1. Основание для доли ставки. Решение работодателя о половинной позиции, заявление работника по статье 93 ТК РФ или производственная необходимость по статье 74 ТК РФ — от этого зависит, чьей инициативой оформляется изменение и нужно ли уведомление за два месяца.
2. Наименование должности по ОК 016-2025. Если позиция вводится впервые, наименование берётся из действующего классификатора, а не переписывается из старого штатного расписания.
3. Оклад за полную единицу и региональный МРОТ. Произведение оклада на долю не должно оказаться ниже минимума по вашему субъекту.
4. Занята позиция или вакантна. Уменьшение доли по занятой позиции затрагивает условия трудового договора и требует согласия работника; по вакантной достаточно приказа.
5. Норма рабочего времени под долю. 0,5 от 40-часовой недели — это 20 часов, и режим нужно расписать конкретно: пять дней по четыре часа или два с половиной дня по восемь.

Как оформить 0,5 ставки: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание либо об утверждении его в новой редакции. В приказе укажите дату, с которой действует новая редакция, и позиции, которые меняются.
2. Шаг 2. Внесите позицию в форму Т-3: должность в графу 3 без указания доли, 0,5 в графу 4, полный оклад в графу 5, режим неполного времени в графу 10. Пересчитайте итог и цифру в грифе утверждения.
3. Шаг 3. Оформите основание со стороны работника. При приёме — трудовой договор с условиями о неполном рабочем времени и оплате пропорционально отработанному времени. При изменении действующих условий — заявление работника и дополнительное соглашение.
4. Шаг 4. Издайте приказ. При приёме — приказ по форме Т-1, где в строке об условиях работы указывается неполное рабочее время с конкретной продолжительностью. При изменении режима — приказ об установлении неполного рабочего времени.
5. Шаг 5. Уложитесь в срок. По заявлению работника на заключение дополнительного соглашения и издание приказа отводится 5 рабочих дней с даты заявления.
6. Шаг 6. Настройте табель. В форме Т-13 по такой позиции проставляются фактические часы (4, а не 8), иначе расчёт зарплаты и среднего заработка пойдёт от полной нормы.
7. Шаг 7. Сверьте три документа между собой: наименование должности, размер оклада и продолжительность рабочего времени в штатном расписании, трудовом договоре и приказе.

Образцы документов для оформления доли ставки

Комплект собран под один сценарий: ввод половинной позиции и приём на неё работника, начинать удобнее с формы Т-3.

Изменение штатного расписания: приказ о правке или новая редакция

Два варианта равноценны по закону, но ведут себя по-разному при проверке. Приказ о внесении изменений уместен, когда правятся одна-две позиции: в нём указывается, какую строку исключить, какую ввести и с какой даты. Утверждение в новой редакции удобнее, когда меняется больше трети позиций или перестраивается структура подразделений: на руках остаётся один цельный документ без цепочки правок.

Порядок действий при переводе целой единицы в половинную зависит от того, занята позиция или нет. По вакантной достаточно приказа. По занятой уменьшение ставки означает изменение условий трудового договора: либо соглашение сторон по статье 72 ТК РФ, либо процедура по статье 74 ТК РФ с уведомлением работника за два месяца и с обоснованием организационных или технологических причин. Часть 5 статьи 74 ТК РФ отдельно разрешает вводить режим неполного рабочего дня или недели на срок до шести месяцев, если изменения грозят массовым увольнением, и только с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Разъяснения по применению этих норм и сервис обращения в инспекцию труда есть на официальном сайте Роструда, где публикуются позиции ведомства по спорным ситуациям с режимом работы.

Дата вступления изменений в силу не может быть раньше даты приказа. Задним числом штатное расписание не правится: если работник уже месяц работает на 0,5 ставки, а приказ датирован сегодняшним днём, при проверке расхождение будет видно по табелю и расчётным листкам.

Штатное расписание у ИП и микропредприятия: когда доля ставки некуда записывать

ТК РФ не называет штатное расписание обязательным документом напрямую. Обязанность выводится из статьи 57 ТК РФ: трудовая функция определяется должностью в соответствии со штатным расписанием, значит документ подразумевается. ИП с работниками в общем случае ведёт штатное расписание на тех же основаниях, что и организация, и записывает 0,5 ставки в форме Т-3 так же.

Исключение работает для работодателей, отнесённых к микропредприятиям. Статья 309.2 ТК РФ разрешает им полностью или частично отказаться от локальных нормативных актов, включая штатное расписание, если условия, которые эти акты регулируют, включены в трудовые договоры по типовой форме, утверждённой постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. У такого работодателя доля ставки в штатное расписание не вносится, потому что расписания нет: режим неполного рабочего времени и размер оплаты прописываются прямо в трудовом договоре.

Отказ от штатного расписания стоит взвесить, а не принимать по умолчанию из соображений экономии. Как только компания перестаёт быть микропредприятием, все ЛНА придётся принять в течение четырёх месяцев с даты изменения сведений в реестре, а трудовые договоры привести в соответствие. Второй момент: без штатного расписания сложнее обосновать сокращение численности или штата, потому что структура до и после сокращения подтверждается именно этим документом.

Доля ставки в 1С 8.3 ЗУП: где она ставится и что ломается

В 1С:ЗУП ведение штатного расписания включается отдельно: раздел настроек кадрового учёта, флаг использования штатного расписания. Пока он снят, позиций с количеством единиц в базе не существует, и доля ставки задаётся только в документе приёма. После включения появляется справочник позиций, где количество единиц заполняется дробным значением: 0,5 вводится через запятую или точку в зависимости от региональных настроек.

Второе место, где живёт доля ставки, — документ приёма на работу, поле количества ставок. Оно связано с окладом: при значении 0,5 программа рассчитывает начисление как половину от оклада позиции. Типовая ошибка — занести в справочник позиций уменьшенный оклад и одновременно поставить 0,5 в документе приёма. Тогда работник получит четверть суммы, и расхождение всплывёт после первого расчёта зарплаты.

Третье место — вид занятости: основное место работы, внутреннее или внешнее совместительство. Он не заменяет количество ставок и не подставляется автоматически. Позиция может быть занята на 0,5 по основному месту работы, и это не совместительство.

Важный нюанс из практики: установка готового коннектора между 1С и системой КЭДО занимает около часа и не требует участия команды разработки. Интеграция через API по собственной или доработанной учётной системе занимает от 2 дней до 2 месяцев и зависит от квалификации внутренних разработчиков. Этот разрыв стоит закладывать в план перехода заранее, а не после подписания договора.

Электронное оформление неполной ставки: какие документы уходят в КЭДО

Почти весь комплект по доле ставки переводится в электронный вид: штатное расписание как ЛНА, приказ о его изменении, трудовой договор, дополнительное соглашение, заявление работника, приказ об установлении неполного рабочего времени, табель. Закон оставляет на бумаге узкий перечень: трудовые книжки, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда.

Вид подписи зависит от стороны и документа. Со стороны работодателя трудовой договор и дополнительное соглашение подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью: неквалифицированной подписью работодатель трудовой договор подписать не может. Со стороны работника для большинства документов достаточно УНЭП, а для заявлений на отпуск и командировку — ПЭП. Разница между видами подписи не в степени защиты, а в основании равнозначности: УКЭП равнозначна собственноручной в силу закона, а для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена с описанным порядком проверки подписи.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Соглашение об использовании ПЭП или УНЭП теряют чаще всего, а потом удивляются исходу спора. Квалифицированная подпись равнозначна собственноручной в силу закона, а для простой и неквалифицированной равнозначности без соглашения нет. Выбирая простую подпись для заявлений, вы одновременно берёте обязанность иметь соглашение и локальный акт, где описан порядок определения лица по его подписи, — проверьте, есть ли у вас оба документа.»

Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что переводить кадровый комплект в электронный вид пока рано, отдельная ИТ-команда для этого не нужна: в сервисе Добыто маршрут подписания собирается из интерфейса, а штатное расписание и приказы остаются в 1С и уходят на подпись через коннектор.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «По тем процессам, которые вы перевели в электронный вид и на которые работник согласился, в бумаге вы документ уже не оформите. Переход — это смена способа, а не добавление запасного канала, и откатиться по конкретному документу назад нельзя. Поэтому сначала разбирайте свои кадровые процессы и решайте, какие из них переводите, и только потом смотрите системы.»

Кейс из практики: федеральное медицинское учреждение формировало по всей стране резерв специалистов для выездов при чрезвычайных ситуациях. До перехода на КЭДО оформление около 200 человек в срочном порядке занимало несколько дней и шло через общий документооборот. После перевода приёма в электронный вид кадровый резерв примерно из 800 специалистов держится с готовыми личными кабинетами, и основная часть комплекта документов на приём собрана заранее, до наступления ситуации.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи с датой подписания кадрового документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»

Стоимость электронного оформления кадровых документов

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора нужных видов подписи и от того, требуется ли интеграция с 1С. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа, а УКЭП для подписания трудовых договоров со стороны работодателя оформляется через партнёров-удостоверяющих центров. Актуальные условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Тариф меняется в любой момент: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начать можно с пилотного процесса на небольшой группе и расширяться по мере перевода остальных кадровых процессов.

Выводы

Доля ставки живёт в графе 4 формы Т-3 и нигде больше: наименование должности остаётся полным, оклад в графе 5 — за целую единицу, а половина суммы появляется в графе 9. Перед внесением записи стоит определиться с конструкцией: неполное рабочее время занимает часть единицы, совместительство требует отдельной единицы, совмещение не трогает штатное расписание вовсе. После 1 сентября 2026 года на оформление дополнительного соглашения и приказа по заявлению работника отводится 5 рабочих дней, а нижняя граница оплаты считается от регионального МРОТ пропорционально доле.

Комплект по доле ставки — штатное расписание, приказ, трудовой договор или дополнительное соглашение, табель — целиком переводится в электронный вид. Мы в Добыто подключаем этот контур к существующей базе 1С, чтобы позиции штатного расписания и кадровые данные оставались там, где их ведёт кадровая служба, а на сторону сервиса уходили документ и статус подписания.

Частые вопросы

Можно ли принять на 0,5 ставки человека без записи такой позиции в штатном расписании?

Нет, если у вас есть штатное расписание. Статья 57 ТК РФ требует, чтобы должность в трудовом договоре соответствовала штатному расписанию, а количество единиц по этой должности должно покрывать принимаемых работников. Если по должности утверждена одна единица и она занята, принять второго человека даже на 0,5 нельзя до внесения изменений. Исключение — микропредприятия, отказавшиеся от ЛНА по статье 309.2 ТК РФ.

Как оформить двух работников на одну штатную единицу по 0,5 каждому?

Единица не делится между людьми автоматически. В графе 4 ставится 1,0 по должности, а каждый из двоих оформляется трудовым договором с условием о неполном рабочем времени 20 часов в неделю. Второй вариант — две строки по 0,5. Первый удобнее, когда один из работников позже перейдёт на полный день: менять штатное расписание не придётся.

Сохраняется ли у работника на 0,5 ставки право на полный ежегодный отпуск?

Да. Статья 93 ТК РФ прямо указывает, что неполное рабочее время не влечёт ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Отпуск — те же 28 календарных дней, а отпускные считаются от фактически начисленного заработка за расчётный период.

Нужно ли уведомлять службу занятости при переводе позиций на неполное рабочее время?

Да, если режим вводится по части 5 статьи 74 ТК РФ из-за угрозы массового увольнения. О введении режима неполного рабочего дня или недели работодатель сообщает в службу занятости в течение трёх рабочих дней после принятия решения. При обычном переводе одного работника по его заявлению уведомление не требуется.

Как отражать 0,5 ставки в отчёте ЕФС-1?

Кадровое мероприятие подаётся в общем порядке, а признак неполного рабочего времени передаётся отдельным реквизитом вместе с кодом трудовой функции по ОКЗ. Наименование должности в отчёте должно совпадать со штатным расписанием и трудовым договором, поэтому после перехода на ОК 016-2025 наименования сверяются до отправки сведений.

Что делать, если работник просит вернуть полную ставку раньше срока, указанного в соглашении?

Оформляется новое дополнительное соглашение с датой возврата к полному рабочему времени и приказ. Если штатная единица была уменьшена до 0,5, сначала вносится изменение в штатное расписание: вернуть работнику полную ставку при половинной позиции нельзя, документы разойдутся.

Можно ли установить 0,5 ставки руководителю организации?

Да, ограничений по должности в статье 93 ТК РФ нет, и директор может работать на неполном рабочем времени, в том числе по совместительству. Режим фиксируется в трудовом договоре и решении уполномоченного органа юридического лица, а в штатном расписании по должности руководителя ставится 0,5. Учтите, что банки и контрагенты иногда запрашивают пояснения по такой конструкции при проверке реальности деятельности.