Должность специалиста в штатном расписании получает категорию, только если её предусматривает характеристика конкретной должности в Квалификационном справочнике или применимый профстандарт. Единой лестницы «без категории — II — I — ведущий — главный» для всех специалистов нормативные акты не устанавливают. Категории по оплате труда устанавливает руководитель организации. Он учитывает самостоятельность, ответственность, качество труда, знания и стаж работника. В форме Т-3 категория записывается в графу наименования должности, поэтому каждая категория занимает отдельную строку с собственными графами оклада и надбавок. Для работника, которому присваивают категорию, порядок зависит от того, что меняется. Если меняется наименование, а обязанности прежние, оформляют дополнительное соглашение и подают сведения ЕФС-1 «Перевод» до 25-го числа следующего месяца. Если меняется трудовая функция, нужен перевод с письменного согласия по статье 72.1 ТК РФ.
Материал помогает собрать уровни специалистов так, чтобы наименования совпадали со справочником, а оклады соответствовали принципу равной оплаты за труд равной ценности. Присвоение категории при этом не должно превратиться в одностороннее изменение трудового договора. Покажем, чем наименование «ведущий» отличается от категории и почему «старший» не сочетается с категориями. Во второй половине статьи: пошаговая инструкция, настройка категорий в 1С:ЗУП 3.1, разбор ошибок, тарифы на электронное подписание кадровых документов на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Категории и уровни специалистов: что задают Квалификационный справочник и профстандарты
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих утверждён постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37. Он относит служащего к руководителям, специалистам или другим служащим по характеру преимущественно выполняемых работ. Единой должности «Специалист» с общей лестницей категорий в справочнике нет. Он содержит характеристики конкретных должностей, в частности бухгалтера и экономиста. Категорию проверяют по характеристике той должности, которую вы вносите в штатное расписание.
Для должностей, по которым справочник предусматривает категорирование, квалификационные категории по оплате труда устанавливает руководитель организации (п. 6 общих положений). Он учитывает степень самостоятельности и ответственности работника, качество труда, знания и стаж. Требования к стажу для II и I категории у каждой должности свои: они записаны в её квалификационной характеристике. Переносить их с бухгалтера на экономиста нельзя.
Свободу работодателя в наименованиях ограничивают две статьи ТК РФ. По статье 57 наименование должности и квалификационные требования к ней должны соответствовать квалификационным справочникам или профстандартам, если с должностью связаны компенсации, льготы или ограничения. Статья 195.3 делает профстандарт обязательным в части квалификационных требований, которые установлены ТК РФ, федеральным законом или иным нормативным правовым актом. В остальных случаях профстандарт служит основой для определения требований.
Уровень квалификации из профстандарта и категория по справочнику — разные инструменты. Приказ Минтруда России от 12.04.2013 № 148н утверждает уровни квалификации с 1 по 9 для разработки профстандартов. Уровень соотносится с обобщённой трудовой функцией в конкретном стандарте. Универсального соответствия «специалист — уровень N» приказ не задаёт: уровень определяют по трудовой функции, которую выполняет работник.
Если для должности есть профстандарт, категория может войти прямо в наименование. Профстандарт «Бухгалтер» (приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н) в п. 3.1 называет возможные наименования «Бухгалтер», «Бухгалтер II категории» и «Бухгалтер I категории». Утверждён ли стандарт по вашей должности, видно в реестре профессиональных стандартов Минтруда России.
Элементы, которые добавляют к должности специалиста, справочник и профстандарты квалифицируют так:
| Элемент наименования | Что установлено | Где проверить |
|---|---|---|
| «II категории», «I категории» | Квалификационная категория по оплате труда. Устанавливает руководитель организации, если категорирование предусмотрено для должности | Характеристика конкретной должности, п. 6 общих положений Квалификационного справочника |
| «Ведущий» | Производное наименование, а не категория. Обязанности берутся из характеристики должности специалиста, к ним добавляются функции руководителя и ответственного исполнителя работ либо координации. Требование к стажу повышается на 2-3 года относительно I категории | П. 7 общих положений |
| «Старший» | Производное наименование. К должностям, по которым предусмотрены категории, не применяется | П. 7 общих положений |
| «Главный специалист» | В общих положениях не назван. Характеристики производных должностей в справочник не включены | Отраслевые акты, применимый профстандарт |
| Категория в наименовании по профстандарту | Допустима, если профстандарт её предусматривает: «Бухгалтер II категории», «Бухгалтер I категории» | Возможные наименования должностей в профстандарте; для бухгалтера — п. 3.1 приказа № 103н |
| Уровень квалификации 1-9 | Используется при разработке профстандартов, соотносится с обобщённой трудовой функцией | Приказ Минтруда России № 148н, текст конкретного профстандарта |
Наименование с категорией собирают по характеристике конкретной должности, а не по шаблону для всего отдела. Для «главного специалиста» общего правила в справочнике нет. Прежде чем вводить такую строку в штатное расписание, проверьте её по отраслевым актам и профстандарту.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как указать категорию в штатном расписании по форме Т-3 или собственной форме
Унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание» утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Категория вносится в графу «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации». Рядом указываются наименование и код структурного подразделения, количество штатных единиц, тарифная ставка (оклад), надбавки и итог. Если в отделе работают бухгалтеры II и I категории, в форме это две строки: у каждой своё количество единиц и свои графы оклада и надбавок.
Строка штатного расписания определяет трудовую функцию работника. Статья 15 ТК РФ описывает трудовую функцию как работу по должности в соответствии со штатным расписанием. Статья 57 включает её с указанием квалификации в обязательные условия трудового договора. Поэтому наименование с категорией в трудовом договоре повторяет формулировку строки штатного расписания.
С 01.01.2013 работодатель вправе утвердить собственную форму штатного расписания на основании ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Роструд подтвердил это в письме от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1. Для бюджетных учреждений и специальных режимов возможность отказаться от Т-3 проверяют отдельно. Собственная форма содержит обязательные реквизиты первичного документа по ч. 2 ст. 9 402-ФЗ:
- наименование документа;
- дату составления;
- наименование составителя;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- натуральный и (или) денежный измеритель с единицами измерения;
- должности ответственных лиц;
- подписи ответственных лиц с фамилиями и инициалами.
Вилку окладов по одной должности Роструд не поддерживает. В письме от 27.04.2011 № 1111-6-1 ведомство разъяснило: по одноимённым должностям в штатном расписании устанавливаются одинаковые оклады. Различие в оплате обосновывается надбавками, доплатами, стимулирующими выплатами и факторами труда. Нормой закона эта ведомственная позиция не закреплена. Рядом с ней действует обязанность работодателя обеспечивать равную оплату за труд равной ценности из статей 22 и 132 ТК РФ. Позиция сформулирована для одноимённых должностей. У строк «Бухгалтер II категории» и «Бухгалтер I категории» разные наименования и собственные графы оклада.
Перед утверждением проверьте две вещи: у каждой категории есть своя строка, а у одноимённых строк в разных подразделениях оклады совпадают.
Бланк Т-3, образец штатного расписания и шаблоны для изменения условий договора
Комплект закрывает оформление позиций и изменение условий с работником; если штатное расписание составляется впервые, начните с бланка Т-3.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 (бланк) | Скачать |
| Образец штатного расписания | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
| Примерная форма трудового договора по основному месту работы | Скачать |
Присвоение категории действующему специалисту: допсоглашение, перевод или статья 74
Если работник уже занимает должность, присвоение ему категории не всегда означает перевод. Порядок определяют ответы на вопросы: меняется ли наименование должности, меняется ли трудовая функция, меняются ли согласованные условия оплаты.
По статье 72 ТК РФ любое изменение условий трудового договора оформляется письменным соглашением сторон. Изменение трудовой функции считается переводом по статье 72.1, и он допускается с письменного согласия работника. Статья 74 позволяет работодателю менять определённые сторонами условия в одностороннем порядке при трёх условиях: причина связана с изменением организационных или технологических условий труда, трудовая функция сохраняется, работник получает письменное уведомление не позднее чем за 2 месяца.
Документы и сведения для СФР по каждому сценарию:
| Ситуация | Основание и документ | Сведения ЕФС-1 и срок |
|---|---|---|
| Категория входит в наименование, наименование меняется, обязанности прежние | Письменное соглашение сторон по ст. 72 ТК РФ: дополнительное соглашение | «Перевод»; не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ |
| Новая категория меняет трудовую функцию | Перевод по ст. 72.1 ТК РФ с письменного согласия работника | «Перевод»; не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ |
| Наименование и обязанности прежние, по согласованию сторон меняется оклад или надбавка | Дополнительное соглашение по ст. 72 ТК РФ | Мероприятие определяется по Порядку заполнения ЕФС-1 (приказ СФР от 17.11.2023 № 2281) |
| Условия оплаты меняются из-за изменения организационных или технологических условий труда, трудовая функция прежняя | Письменное уведомление по ст. 74 ТК РФ не позднее чем за 2 месяца | Мероприятие определяется по Порядку заполнения ЕФС-1 |
| Работнику присваивают вторую или последующую профессию, специальность либо иную квалификацию | Условия договора меняются только письменным соглашением сторон (ст. 72 ТК РФ) | «Установление (присвоение)» с разрядом, классом или категорией; не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ |
По ТК РФ смена наименования без изменения обязанностей — это изменение условия договора по соглашению сторон, а не перевод по статье 72.1. В ЕФС-1 её всё равно отражают мероприятием «Перевод». Так СФР разъясняет в ответах на вопросы по подразделу 1.1 ЕФС-1: в графе 5 указывается новое наименование, а основанием служат реквизиты дополнительного соглашения.
Важный нюанс из практики: в одном из споров работник оспаривал увольнение из-за несогласия работать в новых условиях. Он настаивал, что уведомлять его электронно было нельзя. Суд учёл, что при приёме на работу истец заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому должен был знакомиться с документами в электронном виде. В другом деле городской суд признал, что работодатель уведомлял работника о переводе по электронной почте в соответствии с законом. Перед отправкой уведомления по статье 74 через систему проверьте, есть ли у работника подписанное соглашение об использовании УНЭП и отметка об ознакомлении с положением об ЭДО.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Когда возникает спор о подписи, мы первым делом выясняем, в каком режиме создавался документ. Скан допсоглашения, подписанного от руки, и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Откройте свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Внимание: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона. Для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками электронного обмена: без него равнозначности нет.
Подготовьте дополнительное соглашение о присвоении категории
Как выстроить уровни специалистов и закрепить критерии присвоения
Схему уровней строят от характеристики конкретной должности. Сначала идут категории, если справочник или профстандарт их предусматривает, затем производные наименования, и только после этого оклады. Критерии присвоения записывают в локальный нормативный акт. Тогда решение руководителя по п. 6 общих положений опирается на проверяемые признаки, а работник заранее знает условия перехода на следующую категорию.
Как задать уровни специалиста в штатном расписании: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Составьте перечень должностей специалистов из действующего штатного расписания. Для каждой найдите характеристику в Квалификационном справочнике или применимый профстандарт в реестре Минтруда России.
- Шаг 2. Проверьте, предусматривает ли характеристика конкретной должности категории II и I. Если не предусматривает, не добавляйте категорию в наименование. Различия в оплате обоснуйте надбавками, доплатами и стимулирующими выплатами.
- Шаг 3. Если с должностью связаны компенсации, льготы или ограничения, сверьте наименование и квалификационные требования со справочником или профстандартом (статья 57 ТК РФ).
- Шаг 4. Закрепите в локальном нормативном акте критерии присвоения категории по п. 6 общих положений: самостоятельность, ответственность, качество труда, знания и стаж. Требования к стажу берите из характеристики конкретной должности.
- Шаг 5. Для производного наименования «ведущий» опишите дополнительные функции: руководство и ответственное исполнение работ либо координацию. Требование к стажу установите на 2-3 года выше, чем для I категории.
- Шаг 6. Внесите в штатное расписание отдельную строку на каждую категорию: подразделение, наименование с категорией, количество штатных единиц, оклад и надбавки.
- Шаг 7. Сверьте оклады строк с положением об оплате труда и с обязанностью обеспечивать равную оплату за труд равной ценности (статьи 22 и 132 ТК РФ).
- Шаг 8. Повторите структуру в учётной программе. В 1С:ЗУП включите использование разрядов и категорий и заполните справочник категорий у позиций.
- Шаг 9. Оформите изменения с работниками, которые уже занимают должности: дополнительное соглашение или перевод с письменного согласия. После этого подайте сведения ЕФС-1.
В Добыто формулировки наименований с категориями мы заводим в кастомные шаблоны допсоглашений на тарифе «Бизнес». Так текст документа совпадает со строкой штатного расписания.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Когда категории в наименовании должности не нужны
- Характеристика должности в справочнике или профстандарте категорий не предусматривает. По п. 6 категории устанавливаются только для должностей, где категорирование есть.
- С должностью связаны компенсации, льготы или ограничения. По статье 57 ТК РФ наименование должно соответствовать справочнику или профстандарту, и собственная градация в наименовании с этим требованием расходится.
- Обязанности одинаковые, а нужна только разная оплата. По позиции Роструда разницу обосновывают надбавками, доплатами и стимулирующими выплатами, оклад по одноимённой должности при этом одинаковый.
Если ваша ситуация совпала хотя бы с одним пунктом, оставьте наименование в штатном расписании по справочнику. Уровни в этом случае отражают через надбавки в положении об оплате труда.
Категории в позиции штатного расписания 1С:ЗУП 3.1
В 1С:ЗУП 3.1 на платформе 8.3 позиция штатного расписания связывает подразделение, должность, количество единиц и условия оплаты. Категории у позиции появляются после того, как включена настройка использования разрядов и категорий. Справочник в материалах 1С называется по-разному: «Разряды (категории) должностей» или «Квалификационные разряды (категории)». Ищите в своей версии оба варианта.
Настройка «Используется «вилка» окладов и надбавок» добавляет в позицию минимальное и максимальное значения. Это функция программы, и юридического разрешения устанавливать вилку она не даёт. Позиция Роструда по одноимённым должностям действует независимо от настроек учётной системы.
Кадровые документы по позиции можно передавать из 1С на подпись в КЭДО. Для 1С:ЗУП в Добыто есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически. Интеграция с 1С входит в тариф «Бизнес».
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ. У них свой перечень документов и свои требования к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всех кадровых документов. Практика по займам и договорам услуг, которые подписывают кодом из SMS, к кадровым документам не относится. Прежде чем отправлять допсоглашения из 1С на подпись, проверьте, закреплён ли в вашем локальном акте вид подписи для каждого документа из перечня.»
Ошибки при настройке категорий специалистов и их цена
За нарушение трудового законодательства ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф (редакция на 04.08.2026). Для должностного лица и ИП штраф составляет от 1 000 до 5 000 руб., для организации — от 30 000 до 50 000 руб. Кроме штрафа, неверное наименование придётся исправлять: оформлять дополнительные соглашения и подавать сведения ЕФС-1 по каждому работнику на этой позиции.
- Одна лестница на все должности специалистов. Шаблон «без категории — II — I — ведущий — главный» копируют, чтобы штатное расписание выглядело единообразно. Справочник такой лестницы не устанавливает. Для должностей с компенсациями, льготами или ограничениями наименование по статье 57 ТК РФ должно соответствовать справочнику или профстандарту.
- «Старший» вместе с категорией. Наименование «Старший экономист I категории» добавляют как ещё одну ступень роста. По п. 7 общих положений «старший» к должностям с категориями не применяется.
- Разные оклады по одноимённой должности. Вилку вводят, чтобы не создавать новые строки. Роструд в письме № 1111-6-1 исходит из одинаковых окладов по одноимённым должностям, а различия обосновывают надбавками и стимулирующими выплатами.
- Категория присвоена приказом без соглашения с работником. Приказа кажется достаточно, раз решение о категории принимает руководитель. Но трудовая функция с указанием квалификации — условие трудового договора, и по статье 72 ТК РФ её изменение требует письменного соглашения сторон.
Чтобы найти такие расхождения до проверки ГИТ, сопоставьте по каждому специалисту строку штатного расписания, текст трудового договора с допсоглашениями и последние сведения ЕФС-1.
Электронное оформление допсоглашений и приказов о категории
Дополнительные соглашения и приказы о присвоении категории можно оформлять в КЭДО. Электронные кадровые документы признаются доказательствами, если кадровый электронный документооборот введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и соблюдены требования законодательства об электронной подписи.
Факт: электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. Распечатка такого документа — копия, а не оригинал. Её заверяют оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом либо организацией с отметкой о верности копии.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела. При сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Если планируете отказаться от бумажного архива, проверьте, какие кадровые документы существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Маршрут согласования и статусы допсоглашения о категории
В Добыто у каждого кадрового документа видны тип, маршрут согласования, срок и статус: «Подписано», «Согласование», «Принято», «На доработку», «Отказ». По статусу кадровая служба проверяет, подписал ли работник допсоглашение о новой категории, прежде чем отражать изменение в сведениях ЕФС-1.
Что суд проверяет в электронных кадровых документах
Кейс из практики: работодатель перевёл кадровые документы в КЭДО. Он утвердил положение о кадровом электронном документообороте, перечень документов и категорий работников и получил письменное согласие работника. Работник подал заявление об увольнении через систему. Районный суд и апелляция поддержали работодателя. Кассация отменила их акты: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл спор. Подпись ему выдали в день подписания заявления, за него в системе подписывал другой человек, и система это зафиксировала.
По разобранным делам суд проверяет:
- Положение о кадровом электронном документообороте.
- Утверждённый перечень документов и категорий работников.
- Соглашение с работником об использовании УНЭП и ознакомление с положением об ЭДО.
- Порядок и дату выдачи подписи.
- Идентификацию работника при подписании.
- Кто контролировал систему и что она фиксирует.
- Фактическую способность работника пользоваться системой.
В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Отдельно проверяем, что работник умеет работать в системе. Перед развёртыванием на всю компанию закладываем пилотную группу. Для любых кадровых документов в системе, включая допсоглашения о категории, проверьте два пункта: описан ли в локальном акте порядок идентификации при подписании и фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи.
Стоимость КЭДО для оформления кадровых изменений в 2026 году
Стоимость электронного оформления допсоглашений, уведомлений и приказов зависит от тарифа и численности: цена считается за сотрудника в месяц.
| Позиция | Стоимость | Условия |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | до 25 сотрудников |
| Тариф «Бизнес»: ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | численность не ограничена |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год | 50 сотрудников |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно | на всех тарифах |
| УКЭП | по запросу | через партнёров — удостоверяющие центры |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма зависит от численности и набора функций. Компании до 25 сотрудников подходит «Старт». Для интеграции с 1С:ЗУП и подписания УКЭП нужен «Бизнес» с минимальной оплатой 30 000 ₽ в год. Актуальные условия опубликованы на странице тарифов КЭДО Добыто. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Уровни специалиста в штатном расписании задают по характеристике каждой конкретной должности. Категории II и I появляются там, где их предусматривает справочник или профстандарт; «ведущий» остаётся производным наименованием с функциями координации, а «старший» с категориями не сочетается. Каждая категория получает свою строку с окладом. Для действующего работника новая категория оформляется соглашением сторон или переводом с его согласия, а новое наименование попадает в ЕФС-1.
Когда допсоглашения, уведомления по статье 74 и приказы подписываются в КЭДО, кадровая служба отслеживает подписание по каждому работнику в одной системе. В Добыто для этого есть интеграция с 1С:ЗУП и бесплатные ПЭП и УНЭП для сотрудников.
Частые вопросы о категориях специалистов в штатном расписании
Обязан ли ИП вести штатное расписание с категориями должностей?
Прямого разъяснения Минтруда или Роструда на этот счёт нет: ни о том, что штатное расписание обязательно для любого ИП-работодателя, ни о праве ИП его не вести. При этом статьи 15 и 57 ТК РФ определяют трудовую функцию через работу по должности в соответствии со штатным расписанием. Без утверждённого документа наименованию должности в трудовом договоре не на что опереться. Категории в наименованиях ИП указывает по общим правилам: только для должностей, где их предусматривает Квалификационный справочник или профстандарт.
Можно ли поручить специалисту работу по совмещению, если совмещаемая должность не вакантна?
Можно: статьи 60.2 и 151 ТК РФ не требуют, чтобы совмещаемая должность была вакантной. Совмещение оформляется с письменного согласия работника и выполняется в пределах установленной продолжительности рабочего дня. За него положена доплата, размер которой стороны устанавливают соглашением. Руководство по соблюдению обязательных требований (приказ Роструда от 11.11.2022 № 253) описывает такую работу на основе одного трудового договора с дополнительным соглашением. Отдельно руководство разбирает объём обязанностей по временно отсутствующим работникам и по вакантным позициям.
Можно ли понизить категорию специалисту без его согласия?
Если категория входит в наименование должности или указана в трудовом договоре как квалификация, она относится к трудовой функции по статье 57 ТК РФ. Статья 74 разрешает односторонние изменения только без изменения трудовой функции, поэтому понижение категории по ней не оформляется. Остаются два пути: письменное соглашение сторон по статье 72 или перевод с письменного согласия работника по статье 72.1.
Нужен ли код ОКЗ в ЕФС-1 при переводе специалиста на должность другой категории?
Да. Код ОКЗ обязателен для кадровых мероприятий «Приём», «Перевод» и «Установление (присвоение)», совершённых после 01.07.2021. Сведения о переводе и об установлении (присвоении) подаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ. О приёме сведения подаются раньше: не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Порядок заполнения утверждён приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
Можно ли назвать должность «Ведущий специалист», если категорий для неё справочник не предусматривает?
Однозначного правила для «ведущего» у должностей без категорий общие положения Квалификационного справочника не дают, а характеристики производных должностей в справочник не включены. Если с должностью связаны компенсации, льготы или ограничения, наименование проверяют по справочнику или профстандарту по статье 57 ТК РФ. Для остальных должностей опишите в документах обязанности «ведущего»: функции руководителя и ответственного исполнителя работ либо координации.
Нужно ли вносить запись в бумажную трудовую книжку при переименовании должности специалиста?
Памятка для кадровика на сайте ГИТ касается переименования должности при сохранении трудовой функции. Она предлагает оформить дополнительное соглашение и внести изменение в сведения о трудовой деятельности. Запись в бумажную трудовую книжку вносится, если работник её сохранил и она ведётся. Если книжка не ведётся, изменение отражается только в сведениях о трудовой деятельности. Памятка — практическое разъяснение инспекции, нормой закона она не является.
