Штатное расписание на год фиксирует структуру подразделений, перечень должностей, количество штатных единиц, оклады и надбавки на конкретную дату. В скачанном образце под свою компанию переписывают шесть блоков: шапку с наименованием и кодом ОКПО, период действия и реквизиты приказа об утверждении, перечень подразделений, наименования должностей, количество штатных единиц с долями ставки и графы оплаты. Остальное — рамка формы Т-3 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Назвать должность произвольно можно не всегда: если с работой связаны льготы, компенсации или ограничения, наименование берут из квалификационных справочников или профстандарта по статье 57 ТК РФ, а с 1 января 2026 года коды сверяют с новым классификатором ОК 016-2025.
Разберём каждую графу формы Т-3 и покажем, какие значения подставляет компания на 12 человек, ИП с двумя продавцами и сеть с филиалами. Отдельно — доли ставки, вакансии, совмещение и совместительство: здесь ошибаются чаще всего. Порядок утверждения приказом, сроки уведомления работников при изменении штатки по статьям 74 и 180 ТК РФ, ведение штатного расписания в 1С:ЗУП, сценарная таблица под тип бизнеса, образцы документов и стоимость перевода кадровых документов в электронный вид — во второй половине статьи.
Что в образце штатного расписания меняют под свою компанию
Любой образец штатного расписания состоит из двух частей: неизменной рамки формы и данных, которые целиком принадлежат конкретному работодателю. Рамка — это шапка с грифом утверждения и десять граф формы Т-3. Данные — всё остальное, и переписывать их придётся полностью, потому что ни одна строка чужого образца не годится для вашей компании.
Ниже — разбор по графам: что стоит в типовом образце, что подставляете вы и где кадровик ошибается.
| Реквизит или графа Т-3 | Что подставляете вы | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Шапка: наименование организации, код ОКПО | Полное наименование по уставу, код ОКПО из статистики | Сокращённое наименование вместо полного, пустой ОКПО |
| Номер документа, дата составления, период действия | Свой номер, дата подписания и дата, с которой расписание вводится | Дата введения раньше даты приказа об утверждении |
| Гриф утверждения: штат в количестве ___ единиц, приказ от ___ № ___ | Итоговое число штатных единиц и реквизиты своего приказа | Число единиц в грифе не сходится с итогом по графе 4 |
| Графы 1-2: структурное подразделение и его код | Подразделения так, как они названы в оргструктуре; код присваивает работодатель | Подразделения из чужого образца, которых в компании нет |
| Графа 3: должность, специальность, профессия, разряд, класс квалификации | Наименования должностей, для льготных — по справочнику или профстандарту | Маркетинговые названия должностей там, где положены досрочная пенсия или компенсации |
| Графа 4: количество штатных единиц | Целые единицы и доли ставки: 0,5, 0,25, 1,5 | В расписание внесены только занятые ставки, вакансии выпали |
| Графа 5: тарифная ставка, оклад | Оклад за полную ставку в рублях, одинаковый для одноимённых должностей | Вилка окладов в одной строке и оклад ниже регионального МРОТ |
| Графы 6-8: надбавки | Постоянные надбавки по вашему положению об оплате труда | В надбавки вписывают разовые премии, которых нет в ЛНА |
| Графа 9: всего в месяц | Оклад с надбавками, умноженный на количество штатных единиц строки | Для доли ставки поставлен полный оклад |
| Графа 10: примечание | Отметки о вакансии, сезонности, работе по срочному договору | Графа используется как свалка комментариев для бухгалтерии |
Из таблицы видно, где образец проверяется быстрее всего: сложите графу 4 по всем строкам и сверьте с числом единиц в грифе утверждения, затем умножьте графу 9 на доли ставки. Два этих действия снимают большую часть расхождений, из-за которых потом не сходится фонд оплаты труда.
Форма Т-3 или собственный бланк
Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года по части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ негосударственные организации и ИП не обязаны применять унифицированные формы первичных документов: работодатель вправе разработать свой бланк и утвердить его приказом или учётной политикой.
Практический выбор выглядит так. Форма Т-3 удобна, когда компания работает в 1С и не хочет дорабатывать печатные формы: она уже встроена. Собственный бланк нужен, когда в расписании требуются дополнительные колонки — код по профстандарту, категория персонала, признак удалённой работы, привязка к центру затрат. Промежуточный вариант — Т-3 с добавленными графами, утверждённая приказом как форма организации.
Обязанность вести штатное расписание прямо в Трудовом кодексе не сформулирована, но статьи 15 и 57 ТК РФ описывают трудовую функцию как работу по должности в соответствии со штатным расписанием. При проверке инспектор запрашивает документ и сверяет с ним трудовые договоры и приказы. Свою позицию по конкретному спорному вопросу можно заранее проверить через сервис Роструда Онлайнинспекция.рф: там публикуются ответы инспекторов по кадровым документам.
Наименования должностей: где формулировка не свободная
Статья 57 ТК РФ делит должности на две группы. Если с работой не связаны компенсации, льготы или ограничения, название выбирает работодатель: руководитель отдела продаж, продакт-менеджер, старший инженер. Если с должностью связаны досрочная пенсия, дополнительный отпуск, сокращённая продолжительность рабочего времени, повышенная оплата за вредность или ограничения по допуску, наименование и квалификационные требования берут из квалификационных справочников или профессиональных стандартов. Переименовать сварщика в специалиста по соединению металлов нельзя: работник потеряет право на льготу, а работодатель получит спор с СФР.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
С 1 января 2026 года действует новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Классификатор применяется в кадровом учёте при составлении штатного расписания, трудовых договоров и должностных инструкций, а через связь с ОКЗ — при заполнении кода трудовой функции в ЕФС-1.
Факт: ОК 016-2025 введён приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст и с 1 января 2026 года заменил ОК 016-94, который применялся с 1994 года. Он разработан Минтрудом и Росстандартом и затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и ЛНА.
Важный нюанс из практики: смена наименования или кода должности под новый классификатор — это не правка одной ячейки в файле. Нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение расписания в новой редакции, дополнительные соглашения к трудовым договорам тех, кого касается переименование, и обновление справочника должностей в кадровой программе, включая 1С:ЗУП. Пропуск любого из трёх шагов оставляет расхождение между документом и учётной системой.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переименование должности почти всегда тянет за собой дополнительное соглашение к трудовому договору, потому что наименование должности — обязательное условие договора по статье 57 ТК РФ. Мы сначала сверяем список должностей с классификатором и профстандартами, отмечаем те, где название влияет на льготы, и только потом готовим новую редакцию штатного расписания. Обратный порядок даёт пачку допсоглашений задним числом.»
Оклады, надбавки и фонд оплаты труда в графах 5-9
Оклад в графе 5 указывают за полную штатную единицу, даже если работник принят на 0,5 ставки: доля учитывается в графе 4 и в итоговой сумме графы 9. Нижняя граница — региональный минимальный размер оплаты труда. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц, он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. Сверять оклады нужно с региональным значением.
Внимание: оклад в штатном расписании может быть ниже МРОТ только тогда, когда с надбавками из граф 6-8 месячная выплата за полностью отработанную норму достигает минимума. Для работника на 0,5 ставки сравнение идёт с половиной МРОТ.
Вилка окладов в одной строке — типичная правка образца, которая создаёт риск. Статья 22 ТК РФ требует равной оплаты за труд равной ценности, поэтому по одноимённым должностям в одном подразделении оклад ставят одинаковый, а разницу в квалификации и результатах выносят в надбавки граф 6-8 или в премии по положению об оплате труда. Второй законный способ развести зарплаты — развести сами должности: менеджер, старший менеджер, ведущий менеджер, каждая со своим окладом и своим набором обязанностей в должностной инструкции.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Когда компания хочет платить двум продавцам по-разному, проще всего вписать в штатку диапазон. Это первое, за что цепляется проверка. Разложите разницу на надбавку за стаж, за наставничество, за расширенную зону обслуживания и закрепите её в положении об оплате труда — тогда оклад остаётся единым, а суммы на руки законно различаются.»
Штатные единицы: доли ставки, вакансии, совмещение и совместительство
Графа 4 считает ставки, а не людей. Одна штатная единица может быть закрыта одним работником на полной ставке, двумя по 0,5 или оставаться вакантной. Дробные значения 0,25, 0,5, 0,75 допустимы и нужны, когда работник принят на неполное рабочее время по статье 93 ТК РФ. По поправкам, действующим с 1 сентября 2026 года, у работодателя есть пять рабочих дней с даты заявления работника о неполном рабочем времени на то, чтобы заключить дополнительное соглашение и издать приказ.
Вакансии в расписании оставляют: именно наличие свободной штатной единицы позволяет законно принять человека и обосновать перевод. Обратная ситуация тоже встречается — в расписание вписывают должности «на вырост», которых компания не планирует открывать. При сокращении такие строки мешают: работодатель обязан предлагать работнику все имеющиеся вакансии, а значит, и эти.
Совмещение и совместительство в штатном расписании отражаются по-разному, и путаница между ними дорого обходится.
- Совмещение должностей по статье 60.2 ТК РФ: работник в течение своего рабочего дня выполняет дополнительную работу по другой должности. Отдельная штатная единица при этом остаётся вакантной или сокращённой по решению работодателя, доплата устанавливается соглашением сторон по статье 151 ТК РФ, новый трудовой договор не заключается.
- Внутреннее совместительство по статье 60.1 ТК РФ: заключается отдельный трудовой договор, работа выполняется в свободное от основной работы время, штатная единица считается занятой, продолжительность работы по совместительству ограничена четырьмя часами в день по статье 284 ТК РФ.
Важный нюанс из практики: если совмещение оформлено на должность, которой в штатном расписании нет вообще, доплата теряет основание. Перед подписанием соглашения о совмещении проверьте, что строка с этой должностью в расписании присутствует, а количество штатных единиц по ней не равно нулю.
В сервисе Добыто соглашение о совмещении и приказ о доплате собираются по шаблону и уходят работнику на подпись без распечатки: подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются при подключении.
Штатное расписание под ИП, филиалы и производство
Один и тот же образец по-разному адаптируется под разные компании. В таблице — что критично для каждого типа работодателя, а что можно упростить.
| Сценарий | Что критично | Что можно упростить |
|---|---|---|
| ИП с двумя-тремя работниками | Совпадение должности в договоре и в расписании, оклад не ниже регионального МРОТ, приказ об утверждении от самого ИП | Графы 1-2: подразделения можно не выделять, весь штат идёт одним списком |
| Компания до 50 человек без филиалов | Сходимость итога штатных единиц с грифом утверждения, отражение вакансий | Коды подразделений можно задать сквозной нумерацией без привязки к учётной системе |
| Сеть с обособленными подразделениями в разных регионах | Разные оклады по регионам из-за регионального МРОТ, квоты для инвалидов по обособленным подразделениям с 1 марта 2026 года | Допустимо одно сводное расписание по юрлицу с разбивкой на подразделения вместо отдельных документов |
| Производство с вредными условиями | Наименования профессий и разряды строго по справочникам, иначе теряются льготы и досрочная пенсия | Надбавки за вредность можно вынести в положение об оплате труда со ссылкой в графе 10 |
| Сезонный или проектный бизнес | Отметка о срочном характере работы в графе 10, планирование пиковых ставок заранее | Сезонные ставки можно вводить отдельным приказом об изменении, не переутверждая весь документ |
Для малого бизнеса есть отдельная точка планирования: с 1 сентября 2026 года предельная численность работников, с которыми субъект малого предпринимательства вправе заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, выросла с 35 до 70 человек. Это меняет расчёт постоянных и временных ставок в расписании на год.
Лайфхак: у работодателя с численностью до 70 человек, отнесённого к субъектам малого предпринимательства, пиковые ставки можно закрывать срочными договорами по соглашению сторон и отмечать их в графе 10 — тогда после сезона не потребуется процедура сокращения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как утвердить штатное расписание на год
Расписание вводится в действие приказом руководителя. Дата приказа не может быть позже даты, с которой документ начинает действовать, а число штатных единиц в приказе должно совпадать с итогом по графе 4.
Как утвердить штатное расписание: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Соберите исходные данные: действующую оргструктуру, список занятых и вакантных ставок, оклады из трудовых договоров, региональный МРОТ на 2026 год и перечень должностей, для которых обязательны справочные наименования.
- Шаг 2. Заполните форму Т-3 или свой бланк: подразделения и коды, должности, количество штатных единиц с долями ставки, оклады, постоянные надбавки, итог по каждой строке.
- Шаг 3. Сверьте контрольные суммы: итог граф 4 и 9 по документу, число единиц в грифе утверждения, соответствие окладов трудовым договорам и региональному минимуму.
- Шаг 4. Издайте приказ об утверждении с указанием даты введения, общей численности и месячного фонда оплаты труда. Если в компании есть профсоюз, учтите порядок учёта мнения представительного органа по статье 372 ТК РФ для связанных ЛНА.
- Шаг 5. Подпишите приказ у руководителя, зарегистрируйте расписание в журнале и передайте в бухгалтерию и кадровую программу. Ознакомление всех работников с документом целиком не требуется: свою должность и оклад работник видит в трудовом договоре.
Подпишите приказ об утверждении штатного расписания электронной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Образцы штатного расписания и связанных кадровых документов
Комплект собран под адаптацию образца: начните с бланка формы Т-3, затем возьмите приказ об утверждении и допсоглашение для тех, кого коснулось переименование должности.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание, бланк формы Т-3 | Скачать |
| Образец заполненного штатного расписания | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по КДП | Скачать |
Изменение штатного расписания: основания, документы и сроки
Менять расписание можно в любой момент, вопрос только в том, какая процедура прилагается к изменению. Переименование должности, ввод новой ставки, сокращение, индексация окладов и перевод работника идут по разным статьям ТК РФ и с разными сроками.
| Основание изменения | Документы | Срок и норма |
|---|---|---|
| Ввод новой должности или ставки | Приказ о внесении изменений в штатное расписание | С даты, указанной в приказе, согласия работников не требуется |
| Перевод работника на другую должность | Дополнительное соглашение, приказ о переводе | По соглашению сторон, статья 72.1 ТК РФ |
| Изменение оклада по инициативе работодателя | Уведомление работника, приказ, дополнительное соглашение | Не менее чем за 2 месяца, статья 74 ТК РФ |
| Сокращение численности или штата | Приказ о сокращении, персональные уведомления, предложения вакансий | Предупреждение персонально под подпись не менее чем за 2 месяца, статья 180 ТК РФ |
| Переименование должности под классификатор | Приказ о новой редакции расписания, допсоглашения, обновление справочника в 1С | Трудовая функция сохраняется, статья 57 ТК РФ |
Практический ориентир для выбора формата: если правок одна-две, издают приказ о внесении изменений с указанием строк. Если меняется больше трети позиций или переезжает вся структура подразделений, утверждают расписание в новой редакции с новым номером — так проще потом доказать, какая версия действовала на дату спорного приказа.
При массовом переименовании должностей мы в Добыто отправляем дополнительные соглашения одним пакетом по общему маршруту согласования, а не собираем подписи по одному работнику.
При сокращении преимущественное право на оставление на работе по статье 179 ТК РФ с 1 сентября 2026 года распространено и на работников, чей трудовой договор был возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ. Право действует при равной производительности труда и квалификации, на общих основаниях.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В трудовых спорах о сокращении суд первым делом просит две редакции штатного расписания: до и после. Если компания правила файл поверх старого и не сохранила прежнюю версию с приказом, доказать, что должность действительно была исключена, а не просто переименована, становится трудно. Храните каждую редакцию отдельным документом с собственным приказом.»
Штатное расписание в 1С:ЗУП и связь с КЭДО
В 1С:ЗУП 8.3 ведение штатного расписания включается отдельно: в настройках кадрового учёта ставится признак использования расписания, после чего становятся доступны документы утверждения и изменения, история версий и контроль кадровых документов на соответствие штатке. Пока флаг не установлен, приказы о приёме проходят без проверки, и расхождение между договором и расписанием обнаруживается уже при проверке.
Полезная настройка для компаний с грейдами — использование вилки окладов и разрядов: она позволяет хранить диапазон в программе для планирования, при этом в утверждаемом документе оклад по одноимённым должностям остаётся единым. Вторая настройка — автоматическая проверка кадровых документов на соответствие расписанию: она не даёт принять человека на ставку, которой нет или которая уже занята.
В практике Добыто переделывать приходится не саму штатку, а её связь с учётом: справочник должностей в программе расходится с утверждённым документом после очередного переименования. Мы начинаем перевод кадровых документов в электронный вид с того, что сверяем справочник должностей и подразделений с действующей редакцией расписания, и только потом настраиваем маршруты согласования.
Кейс из практики: на тарифе Бизнес с минимальной оплатой 50 сотрудников готовый модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, после чего приказ об утверждении штатного расписания и дополнительные соглашения к трудовым договорам уходят на подписание из той же базы, а документы синхронизируются автоматически.
Сколько хранить штатные расписания и их редакции
Штатные расписания и изменения к ним по месту разработки и утверждения хранятся постоянно. Перевод документов в электронный вид сроки не сокращает: электронный архив хранит те же документы столько же, сколько бумажный.
Полезно знать: трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания, а штатные расписания и локальные нормативные акты — постоянно. В системе КЭДО действуют те же сроки, что и для бумажных оригиналов.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Штатное расписание остаётся в учётной системе, а в КЭДО уходит приказ об его утверждении и всё, что из него следует: допсоглашения, приказы о переводе, уведомления об изменении условий. Так у кадровика не появляется второй источник правды по должностям. Перед запуском проверьте, что в справочнике программы нет должностей, которых нет в действующей редакции расписания.»
Ошибки в штатном расписании и во что они обходятся
Цена ошибки в штатном расписании редко ограничивается переделкой файла. Расхождение между документом и трудовыми договорами всплывает при проверке ГИТ, при сокращении и при назначении досрочной пенсии.
- Должность в трудовом договоре не совпадает с расписанием. Так бывает после переименования без допсоглашений. Нарушение подпадает под часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
- Оклад в договоре выше или ниже, чем в расписании. Работник взыскивает разницу за весь период, а инспектор фиксирует нарушение порядка оплаты труда.
- Сокращение без исключения ставки из расписания. Увольнение по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ признают незаконным, работника восстанавливают с оплатой вынужденного прогула.
- Профессия названа не по справочнику там, где положены льготы. Стаж на вредных работах СФР не засчитывает, спор идёт уже с участием работника.
- Нет ни одной сохранённой прошлой редакции. Доказать состав штата на дату спорного приказа нечем.
Когда штатное расписание в привычном виде не нужно
Есть ситуации, где подробный документ по форме Т-3 избыточен. Если у ИП нет наёмных работников, расписание не составляется вовсе: документ описывает штат, а штата нет. Если компания работает только с исполнителями по договорам ГПХ и самозанятыми, штатных единиц у неё тоже нет — но здесь важна оговорка: подменять трудовые отношения гражданско-правовыми нельзя, и при проверке отношения переквалифицируют в трудовые со всеми последствиями. Для микропредприятия с двумя-тремя работниками достаточно расписания на одну страницу без деления на подразделения и без кодов.
Отдельный случай — штатная расстановка. Это рабочий документ с фамилиями работников на ставках, он не заменяет штатное расписание и не обязателен: расписание обезличено и содержит должности, а не людей.
Стоимость перевода штатных документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора нужных видов электронной подписи и наличия интеграции с 1С. Данные приведены по действующим тарифам на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | при подключении |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговый расчёт складывается из численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив относятся к тарифу «Бизнес», а выделенный сервер и API — к «Корпорации». Актуальные условия и состав каждого пакета приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Смена тарифа возможна в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Скачанный образец экономит время только на рамке документа: содержание — подразделения, должности, ставки и оклады — собирается заново под конкретную компанию. Ключевые точки проверки перед утверждением: сходимость итога штатных единиц с грифом, единый оклад по одноимённым должностям, соответствие наименований справочникам там, где есть льготы, и сохранение каждой прошлой редакции с её приказом. Дальнейшая жизнь документа определяется процедурой изменения: приказ на пару правок, новая редакция при перестройке структуры, двухмесячные уведомления при изменении условий и сокращении.
Сервис Добыто работает с кадровыми документами, которые вырастают из штатного расписания: приказы об утверждении и изменении, дополнительные соглашения при переименовании должностей, уведомления и переводы подписываются электронной подписью и синхронизируются с 1С:ЗУП без повторного ввода данных.
Частые вопросы
Нужно ли составлять новое штатное расписание каждый год?
Обязанности переутверждать документ ежегодно нет. Расписание действует, пока его не изменили, и период действия работодатель определяет сам: можно указать «с 1 января 2026 года» без конечной даты. Ежегодное переутверждение удобно в компаниях с плановой индексацией окладов и бюджетным циклом: новая редакция вводится с 1 января одним приказом, а не десятком точечных правок в течение года.
Можно ли включить в штатное расписание должность, на которую пока нет работника?
Да, вакантные ставки в расписании — норма и основание для найма. Ограничение появляется при сокращении: работодатель обязан предлагать сокращаемому работнику все имеющиеся вакансии, которые он может занять по квалификации и состоянию здоровья. Поэтому «резервные» должности, которые компания не планирует открывать, из расписания лучше убрать заранее.
Обязан ли работодатель выдать работнику копию штатного расписания по его заявлению?
Статья 62 ТК РФ обязывает выдать по письменному заявлению копии документов, связанных с работой конкретного работника: приказы, справки о зарплате, выписки. Штатное расписание содержит сведения обо всех должностях и окладах организации, поэтому обычно выдают выписку по позиции заявителя, а не документ целиком. Персональные данные других работников в такой выписке не раскрываются.
Как отразить в расписании дистанционных работников и сотрудников обособленного подразделения в другом регионе?
Дистанционная работа — это условие трудового договора, а не отдельная должность: в расписании ставка выглядит так же, как для офисного работника, а признак удалённой работы при желании выносят в графу 10 или в дополнительную колонку своего бланка. Для обособленного подразделения в другом регионе критичен региональный МРОТ: оклад сверяется со значением того субъекта, где расположено рабочее место.
Что писать в графе 10 «Примечание» формы Т-3?
В графу выносят сведения, которые не помещаются в остальные колонки и влияют на понимание строки: отметку о вакансии, о срочном или сезонном характере работы, ссылку на положение об оплате труда для надбавок за вредность, указание на неполное рабочее время при доле ставки. Разовые премии и комментарии для бухгалтерии в эту графу не вписывают: они не относятся к постоянным условиям оплаты по должности.
Нужно ли штатное расписание, если в компании работают только самозанятые и исполнители по договорам ГПХ?
Штатных единиц при таких отношениях нет, и расписание не составляется. Требования, которые ТК РФ предъявляет к работникам по трудовому договору, на исполнителей по ГПХ и самозанятых не распространяются. При этом подмена трудовых отношений гражданско-правовыми даёт риск переквалификации: если исполнитель фактически работает по графику, на рабочем месте заказчика и по его правилам, отношения признают трудовыми со всеми последствиями, включая обязанность оформить штат.
