Охрана труда в штатном расписании оформляется отдельной единицей, если работодатель ведёт производственную деятельность и у него больше 50 работников. В этом случае по части 1 статьи 223 ТК РФ он создаёт службу охраны труда или вводит должность специалиста по охране труда. Полную ставку закон не устанавливает: допустимы неполное рабочее время и совместительство по отдельному трудовому договору. Специалист должен соответствовать профстандарту и пройти обучение во внешней аккредитованной организации не позднее 60 календарных дней со дня заключения договора. При численности до 50 человек включительно функции вправе вести ИП лично, руководитель, уполномоченный работник или аккредитованный исполнитель по гражданско-правовому договору. С 51-го работника эти варианты штатную должность не заменяют.
Статья помогает посчитать порог в 50 человек, для которого закон не даёт формулы, выбрать долю ставки и форму занятости и не принять назначение ответственного по совмещению за исполнение требования. Отдельно сопоставлены квалификационные требования действующего профстандарта 274н и приказа 324н, который применяется с 01.03.2027. Порядок изменения штатного расписания приказом и в 1С:ЗУП, штрафы по статье 5.27.1 КоАП, образцы документов, стоимость и ответы на частые вопросы приведены во второй половине статьи.
Когда должность специалиста по охране труда обязательна в штатном расписании
С 01.03.2022 действует редакция статьи 223 ТК РФ, введённая Федеральным законом от 02.07.2021 № 311-ФЗ. По ней работодатель, который ведёт производственную деятельность и у которого больше 50 работников, создаёт службу охраны труда или вводит должность специалиста по охране труда. Специалист должен иметь соответствующую подготовку или опыт работы в этой области. Порог с тех пор не менялся. Часть справочных материалов до сих пор ссылается на прежнюю статью 217 ТК РФ и старые нормативы численности службы. Штатное расписание в 2026 году обосновывают статьёй 223.
Производственную деятельность статья 209 ТК РФ определяет широко: в неё входят производство и переработка сырья, строительство и оказание различных видов услуг. Исключения для офисных компаний из сферы услуг в определении нет. Офисный формат работы сам по себе не выводит работодателя из-под части 1 статьи 223.
Ровно 50 работников по части 2 статьи 223 ещё считаются численностью, которая «не превышает 50». Решение о службе или должности такой работодатель принимает сам, с учётом специфики своей производственной деятельности. Обязанность из части 1 возникает с 51-го работника.
Как считать 50 работников и чего в норме нет
Статья 223 не задаёт ни формулы подсчёта, ни даты, на которую считают численность. Письмо Минтруда от 26.09.2019 № 15-2/В-2363 связывает численность с тем, что предусмотрено штатным расписанием. Это ведомственное разъяснение, обязательной методикой оно не является.
По статьям 15 и 16 ТК РФ трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Исполнитель по договору гражданско-правового характера (ГПХ) сам по себе работником не становится. Универсального нормативного порядка учёта совместителей, отсутствующих работников и колебаний численности в течение года нет.
Порог относится к работодателю в целом. Филиал по статье 55 ГК РФ не обладает статусом юридического лица, а отдельный подсчёт по площадкам из нормы не следует. Индивидуальный предприниматель прямо назван в статье 223: ИП с производственной деятельностью и численностью больше 50 человек вводит службу или должность на общих основаниях.
Для самопроверки возьмите штатное расписание и действующие трудовые договоры на одну дату. Если по обоим документам работников больше 50, а деятельность подпадает под статью 209, в штатное расписание вводят должность специалиста по охране труда или службу охраны труда.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Когда отдельная штатная единица не нужна: варианты для работодателя до 50 человек
Если работников не больше 50, а службы или штатного специалиста нет, часть 3 статьи 223 разрешает поручить функции по охране труда одному из четырёх исполнителей:
- работодателю — индивидуальному предпринимателю лично;
- руководителю организации;
- иному уполномоченному работодателем работнику;
- организации или ИП, привлечённым по гражданско-правовому договору.
Внешний исполнитель должен соответствовать установленным требованиям и иметь аккредитацию. Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ от 16.12.2021 № 2334, действуют с 01.09.2022 до 01.09.2028. С 01.09.2025 аккредитацию оформляют через Госуслуги.
Статус подрядчика сверяют по набору открытых данных Минтруда об исполнителях функций службы охраны труда для работодателей до 50 человек. На странице указано последнее обновление 29.03.2024, хотя заявлена ежегодная актуализация. Поэтому в 2026 году дополнительно запросите у исполнителя документы о его аккредитации. Учебные организации Минтруд ведёт в другом реестре. Наличие исполнителя в реестре учебных организаций его право выполнять функции службы не подтверждает.
Факт: при численности до 50 человек функции по охране труда поручают ответственному, например кадровому работнику. Приказ о назначении ответственного обязателен, к нему добавляют приказ о распределении полномочий.
Важный нюанс из практики: без штатной единицы документы по охране труда всё равно нужны. В организации на 10-15 человек, которая арендовала офис в бизнес-центре, сломался лифт. Работник шёл между этажами по рабочим делам и получил тяжёлые травмы. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание. Но травма случилась в рабочее время при выполнении трудовых функций, поэтому её расследовали как несчастный случай на производстве и проверяли инструктажи и обучение.
Почему после 50 работников эти варианты не работают
Часть 3 статьи 223 прямо отсылает к работодателям из части 2, то есть с численностью не больше 50 человек. Если работников больше, закон не позволяет заменить службу или штатную должность назначением ответственного по совмещению или договором с аутсорсинговой организацией. Этот вывод следует из текста нормы, судебная практика по такой замене здесь не разбирается.
Роструд проводит ту же связку. В руководстве, утверждённом приказом Роструда от 11.11.2022 № 253, есть раздел «Служба охраны труда в организации». В нём численность больше 50 человек связана с обязательной должностью или службой, а ответственность за их отсутствие — с частью 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
Какой вариант доступен, зависит от численности и статуса работодателя:
| Ситуация работодателя | Кто ведёт охрану труда | Единица в штатном расписании | Что проверить |
|---|---|---|---|
| До 50 работников включительно, производственная деятельность | ИП лично, руководитель, уполномоченный работник или аккредитованная организация либо ИП по договору ГПХ (ч. 3 ст. 223) | По решению работодателя с учётом специфики деятельности (ч. 2 ст. 223) | Приказ о назначении ответственного, аккредитацию внешнего исполнителя |
| Больше 50 работников, производственная деятельность | Служба охраны труда или специалист по охране труда | Обязательна (ч. 1 ст. 223) | Позицию в штатном расписании, трудовой договор, подготовку или опыт специалиста |
| ИП-работодатель с численностью больше 50 | Служба охраны труда или специалист по охране труда | Обязательна, ИП прямо назван в ст. 223 | Общую численность работников по трудовым договорам |
| Организация с филиалами | По общей численности работодателя | Определяется по работодателю, а не по филиалу (ст. 55 ГК РФ) | Суммарную численность всех площадок |
Граница проходит между 50 и 51 работником. При 50 работодатель выбирает формат сам. При 51 выбирать между должностью или службой и внешним исполнителем он уже не может. Если численность близка к порогу, сверяйте её при каждом изменении штатного расписания.
Ставка, совмещение или совместительство: как оформить единицу в штатном расписании
Часть 1 статьи 223 требует отдельную должность или службу, но не устанавливает полную занятость 1,0. В письме Минтруда от 26.09.2019 № 15-2/В-2363 рассматривалась должность на 0,5 ставки у работодателя с численностью больше 300 человек. Ведомство подтвердило обязанность ввести должность, но обязательную ставку 1,0 не установило. Письмо — разъяснение, нормативным актом оно не является. Неполное рабочее время стороны устанавливают по соглашению на основании статьи 93 ТК РФ.
Совместительство по статьям 60.1 и 282 ТК РФ — это регулярная отдельная работа в свободное от основной работы время по отдельному трудовому договору. Статья 284 в общем случае ограничивает такую работу половиной месячной нормы. Письмо Роструда от 30.03.2023 № ПГ/05124-6-1 разъясняет, что специалиста по охране труда можно принять внутренним или внешним совместителем по трудовому договору на соответствующую позицию. Совмещение по статьям 60.2 и 151 устроено иначе. Это дополнительная работа в пределах установленного рабочего дня без освобождения от основной. Для совмещения нужны письменное согласие работника и доплата, а срок, содержание и объём работы стороны согласуют сами.
| Способ | Основание | Как оформляют | Ограничение при численности больше 50 |
|---|---|---|---|
| Полная ставка | Ч. 1 ст. 223, ст. 57 ТК РФ | Трудовой договор на должность по штатному расписанию | Ограничений по занятости нет |
| Неполное рабочее время, например 0,5 ставки | Ст. 93 ТК РФ; письмо Минтруда от 26.09.2019 № 15-2/В-2363 | Трудовой договор с условием о неполном времени, доля ставки в позиции штатного расписания | Ставка 1,0 нормой не установлена; письмо является разъяснением |
| Внутреннее или внешнее совместительство | Ст. 60.1, 282, 284 ТК РФ; письмо Роструда от 30.03.2023 № ПГ/05124-6-1 | Отдельный трудовой договор на позицию специалиста | Время в общем случае не больше половины месячной нормы |
| Совмещение должностей | Ст. 60.2, 151 ТК РФ | Письменное согласие и доплата, без отдельного трудового договора | Назначение ответственного по совмещению без введённой должности требование ч. 1 ст. 223 не заменяет; допустимость замещения введённой должности совмещением нормативно однозначно не подтверждена |
| Договор ГПХ с организацией или ИП | Ч. 3 ст. 223; постановление Правительства РФ № 2334 | Гражданско-правовой договор с аккредитованным исполнителем | Предусмотрен только для работодателей с численностью до 50 человек |
При численности больше 50 нормативно подтверждены три варианта, и во всех трёх должность введена в штатное расписание и замещена по трудовому договору: полная ставка, неполное время или совместительство. Долю ставки и режим работы фиксируйте одновременно в позиции штатного расписания и в трудовом договоре, чтобы данные в двух документах совпадали.
Хватит ли вакансии без назначенного специалиста
Закон не говорит, что обязанность исполнена, как только в штатном расписании появилась незаполненная строка. Письмо № 15-2/В-2363 упоминает и введение должности, и назначение на неё специалиста с подготовкой или опытом. Достаточность одной пустой позиции без работника нормативно однозначно не подтверждена. Подтверждённая конструкция — должность в штатном расписании и заключённый на неё трудовой договор.
Лайфхак: контроль за соблюдением требований в подразделениях закрепляют за их руководителями. В должностные инструкции руководителей добавляют пункт о том, что руководитель обеспечивает соблюдение требований охраны труда своими подчинёнными.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Требования к специалисту по охране труда: профстандарт 274н и новый 324н
Статья 223 требует, чтобы у специалиста была соответствующая подготовка или опыт работы в этой области. По части 1 статьи 195.3 ТК РФ требования профстандартов к квалификации обязательны, когда необходимую квалификацию устанавливает ТК РФ или иной нормативный правовой акт. Остальные характеристики профстандарта служат основой. Документы об образовании и стаже кандидата сверяют с профстандартом до подписания трудового договора.
На дату публикации действует профстандарт «Специалист в области охраны труда», утверждённый приказом Минтруда от 22.04.2021 № 274н. Он применяется с 01.09.2021. 02.09.2026 опубликован приказ Минтруда от 30.07.2026 № 324н. Новый профстандарт вступит в силу 01.03.2027, будет действовать до 01.03.2033 и с даты вступления в силу заменит 274н. Обобщённая трудовая функция A в обоих стандартах относится к 6-му уровню квалификации. В 274н этой функции соответствуют младший специалист, специалист и главный (ведущий) специалист по охране труда.
| Требование по функции A | Приказ № 274н (действует до 01.03.2027) | Приказ № 324н (с 01.03.2027 до 01.03.2033) |
|---|---|---|
| Регистрация в Минюсте | 24.05.2021 № 63604 | 02.09.2026 № 88111 |
| Высшее образование | Бакалавриат, конкретное направление в строке не указано | Бакалавриат, конкретный профиль в строке не установлен |
| Непрофильное высшее образование | Бакалавриат и профессиональная переподготовка в области охраны труда | Бакалавриат и профессиональная переподготовка в области охраны труда |
| Среднее профессиональное образование | Программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование в области охраны труда | Непрофильное СПО по программам подготовки специалистов среднего звена и профессиональная переподготовка в области охраны труда |
| Стаж специалиста со СПО | Не менее 3 лет в области охраны труда | Не менее 1 года производственной деятельности в организации |
| Стаж специалиста с бакалавриатом | Отдельно в строке не назван | Отдельно в строке не назван |
| Стаж ведущего специалиста | Общее требование для главного (ведущего): не менее 3 лет в области охраны труда при высшем образовании или не менее 4 лет при СПО | Не менее 2 лет в должности специалиста по охране труда |
| Стаж главного специалиста | То же общее требование для главного (ведущего) | Не менее 3 лет в должности специалиста по охране труда |
Кандидата, которого принимают в 2026 году, оценивают по 274н. С 01.03.2027 кандидат со СПО по новым требованиям проходит профессиональную переподготовку в области охраны труда, а вместо 3 лет стажа в области охраны труда ему нужен 1 год производственной деятельности в организации. Если выход специалиста приходится на март 2027 года или позже, проверяйте его документы сразу по 324н.
Обучение нового специалиста: срок и где его проходить
С 31.08.2026 действует постановление Правительства от 30.06.2026 № 805. Оно продлило Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением от 24.12.2021 № 2464, до 01.09.2032 и изменило часть требований. По пункту 53 Правил в новой редакции специалист по охране труда и лицо, на которое возложены его функции, обучаются по программам «а» и «б» пункта 46. Обучение проходят во внешней аккредитованной организации или у ИП, оказывающих услуги по обучению охране труда. Собственный учебный центр работодателя для этого не подходит, если он не аккредитован как такая организация.
Вновь принятого специалиста обучают в срок, установленный работодателем, но не позднее 60 календарных дней со дня заключения трудового договора. При переводе срок считают со дня перевода (пункт 62). Сведения об обучении и проверке знаний вносят в реестр обученных лиц по пункту 118 и следующим пунктам Правил.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если члены комиссии по проверке знаний сами не прошли обучение, её протоколы не подтверждают проверку знаний. Под нарушение тогда попадают все, кого проверяла эта комиссия. Прежде чем включать нового специалиста в комиссию или поручать ему инструктажи, проверьте, что у него есть действующие документы о прохождении требуемых программ.»
По пункту 33 Правил специалисты по охране труда входят в категории работников, которые обязательно обучаются оказанию первой помощи, независимо от того, назначены ли они инструктором. Пункт 34 требует проходить это обучение у организации или ИП, оказывающих услуги по обучению охране труда. Внесите обучение первой помощи в план на первые 60 дней работы специалиста вместе с программами «а» и «б».
Полезно знать: с 31 августа 2026 года практическую часть обучения первой помощи и применению средств индивидуальной защиты дистанционно не проводят. Полностью дистанционное обучение первой помощи относится к типовым находкам проверок.
Порядок введения должности: приказ, штатное расписание и трудовой договор
Штатное расписание и любые изменения в нём утверждают распорядительным актом работодателя. Единого обязательного бланка такого приказа ТК РФ не задаёт. Унифицированная форма Т-3 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 отражает структурное подразделение, должность, количество штатных единиц, ставку или оклад, надбавки и реквизиты утверждения. С 01.01.2013 эта форма не обязательна в силу статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, и работодатель вправе утвердить собственную.
Если в штатное расписание просто добавляют новую должность, двухмесячное уведомление по статье 74 ТК РФ не требуется. Эта процедура нужна, когда по организационным или технологическим причинам нельзя сохранить условия, уже согласованные с работником. Тогда работника предупреждают письменно не позднее чем за 2 месяца. Если на должность переводят действующего сотрудника, оформляют письменное дополнительное соглашение или перевод по статьям 72 и 72.1. Для этого нужно письменное согласие работника, кроме случаев, прямо предусмотренных законом.
По статье 57 трудовой договор со специалистом содержит должность в соответствии со штатным расписанием, подразделение, если оно включено в условия, и оплату. Если работа идёт в режиме неполного времени или по совместительству, это тоже указывают в договоре. По статье 68 приём оформляют трудовым договором. Приказ о приёме на его основании работодатель вправе издать, но не обязан. До подписания договора работника знакомят под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с его работой.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Инспектор сопоставляет приказ о приёме с журналом инструктажей. Если дата инструктажа позже даты начала работы, это видно за минуту, и нарушение фиксируют по каждому работнику отдельно. Сверьте даты в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам о приёме за последний год, а для нового специалиста проведите вводный инструктаж до первого рабочего дня.»
В практике Добыто штатное расписание ведут в электронном виде: в модуле Добыто.КЭДО приказ о его изменении проходит путь от шаблона через согласование и утверждение до регистрации. После регистрации позиция специалиста по охране труда и реквизиты приказа сохраняются в карточке документа, поэтому при проверке не нужно искать бумажный оригинал.
Как ввести должность специалиста по охране труда: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Посчитайте численность по штатному расписанию и действующим трудовым договорам на одну дату. Исполнителей по договорам ГПХ в подсчёт не включайте. Проверьте, подпадает ли деятельность под определение статьи 209 ТК РФ.
- Шаг 2. Выберите форму исполнения обязанности: служба охраны труда или должность специалиста. Определите ставку и форму занятости: полное время, неполное время по статье 93 или совместительство по статье 282.
- Шаг 3. Возьмите наименование должности из профстандарта и подготовьте приказ об изменении штатного расписания. В позиции укажите подразделение, должность, количество единиц, оклад и надбавки по форме Т-3 или по собственной утверждённой форме.
- Шаг 4. Сверьте образование и стаж кандидата с профстандартом 274н, а при выходе с 01.03.2027 и позже — с 324н.
- Шаг 5. До подписания трудового договора ознакомьте кандидата под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и локальными нормативными актами по его работе. Затем заключите договор с условиями по статье 57. Для действующего сотрудника оформите дополнительное соглашение или перевод с его письменного согласия.
- Шаг 6. Проведите вводный инструктаж до начала работы. Не позднее 60 календарных дней со дня заключения договора направьте специалиста на обучение по программам «а» и «б» и на обучение первой помощи во внешнюю аккредитованную организацию. Проверьте, что сведения внесены в реестр обученных лиц.
- Шаг 7. Отразите позицию и назначение в учётной системе, например документом «Изменение штатного расписания» в 1С:ЗУП, и сверьте долю ставки с трудовым договором.
Образцы приказов и штатного расписания для новой должности
Комплект покрывает оформление новой позиции. Начните со штатного расписания по форме Т-3, затем используйте приказ о приёме и приказ о распределении обязанностей.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
Должность по охране труда в 1С:ЗУП и КЭДО
Изменение штатного расписания в 1С:ЗУП 3.1
В 1С:ЗУП 3.1 штатное расписание ведут позициями. У каждой позиции задаются должность, подразделение, количество ставок, оплата и кадровые параметры, поэтому 0,5 ставки специалиста отражают в количестве ставок самой позиции. При включённом ведении истории изменения регистрируют документами «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания». Отчёты о занятых ставках могут учитывать документы «Назначение подработки» и «Совмещение должностей». Так устроена программа, ТК РФ этого не требует. Путь в меню зависит от релиза и настроек базы, поэтому ориентируйтесь на названия документов.
Готовый модуль Добыто для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, документы между системами синхронизируются автоматически. Приказ об изменении штатного расписания и трудовой договор специалиста отправляются из учётной базы на подписание и возвращаются в неё подписанными, со статусом.
Какие документы по охране труда остаются на бумаге
Статья 22.1 ТК РФ исключает из общего порядка КЭДО документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, акты о несчастных случаях на производстве и приказы об увольнении. Документы об инструктажах нового специалиста и тех работников, которых он будет инструктировать, оформляют на бумаге. Это правило действует даже в компании, которая перевела остальной кадровый документооборот в электронный вид.
Трудовой договор и дополнительное соглашение со специалистом подписывают электронно. Если КЭДО ведётся в информационной системе работодателя, по статье 22.3 работодатель подписывает трудовой договор и изменения к нему УКЭП. Работник использует одну из усиленных подписей, которые перечислены в законе. Подписать трудовой договор в такой системе ПЭП нельзя. По статье 22.2 работодатель оплачивает получение работником электронной подписи, если её у работника нет, и её использование. Расходы на саму систему и электронные документы по статье 22.1 тоже несёт работодатель.
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП получают через партнёров — удостоверяющие центры. Новый специалист подписывает трудовой договор УНЭП и не платит за подпись сам.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «При ручном учёте чаще всего теряются сроки повторного обучения и инструктажей. Ведите их от даты по каждому работнику. Если считать срок от приказа на подразделение, выпадают те, кто в это время был в отпуске или на больничном: график есть, а факта инструктажа нет. В практике Добыто эти сроки первыми выносят в систему при переходе на электронный кадровый документооборот.»
Штрафы и проверки, если должности специалиста по охране труда нет
За отсутствие обязательной службы охраны труда или специалиста наказывают по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ в редакции от 04.08.2026. Санкция — предупреждение либо штраф от 2 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и ИП и от 50 000 до 80 000 рублей на юридическое лицо. Суммы 5 000-10 000 и 60 000-80 000 рублей из той же статьи относятся к части 2, то есть к нарушениям порядка специальной оценки условий труда. В справочных материалах их иногда ошибочно приписывают части 1.
Часть 3 той же статьи наказывает допуск к работе без обучения и проверки знаний требований охраны труда, без обязательных медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований или при медицинских противопоказаниях. Штраф составляет от 15 000 до 25 000 рублей для должностного лица и ИП и от 110 000 до 130 000 рублей для юридического лица. Повторное аналогичное нарушение по части 5 обходится юридическому лицу в 100 000-200 000 рублей или приостановлением деятельности на срок до 90 суток. Должностному лицу грозит штраф 30 000-40 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
Внимание: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считают по каждому работнику, допущенному к работе без обучения и проверки знаний. На компанию в целом назначают не один штраф, а столько, сколько таких работников.
Ошибка складывается из двух частей. Первая — штраф по части 1 за отсутствие должности. Вторая — риск составов по части 3, если без специалиста в компании не выстроены обучение и инструктажи. Для юридического лица верхняя граница по части 1 составляет 80 000 рублей, а по части 3 — 130 000 рублей за каждого необученного работника.
Как ГИТ выходит на работодателя без плановой проверки
Плановые проверки ограничены мораторием по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336 и сохранились для категории высокого риска. Основной контроль идёт через внеплановые проверки по индикаторам риска, обращения и профилактические визиты по Федеральному закону от 31.07.2020 № 248-ФЗ. Перечень индикаторов утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н и действует до 31.12.2026, последняя редакция внесена приказом от 08.12.2025 № 685н.
Два индикатора привязаны к численности. Первый — рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года: для работодателя до 50 человек порог составляет 2 и более случая, при 50-100 работниках — 3 и более. Второй — отсутствие сведений о специальной оценке условий труда у работодателя, который зарегистрирован более 12 месяцев назад и отчитывается по 50 и более застрахованным лицам.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Если компании нет в плане проверок, это сегодня ни о чём не говорит. Индикатор риска срабатывает автоматически по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и заранее узнать о срабатывании невозможно. Если вам назначили профилактический визит, используйте его как бесплатную диагностику: отказ от обязательного визита сам по себе становится поводом для внеплановой проверки.»
Что об этом думает ГИТ: проверка идёт по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда, и выходить за их рамки инспектор не вправе. По обучению инспектор запрашивает в том числе документы о квалификации тех, кто проводит инструктажи и обучение. Отдельно он проверяет документы о внешнем обучении тех категорий работников, которые обязаны обучаться в сторонней организации. Специалист по охране труда относится к таким категориям по пункту 53 Правил № 2464. Самопроверку по тем же проверочным листам можно пройти до визита инспектора.
Стоимость КЭДО для оформления должности специалиста по охране труда
Стоимость КЭДО в Добыто зависит от тарифа и численности сотрудников. Услуги по охране труда, подбор и обучение специалиста на странице тарифов не указаны и отдельной цены не имеют.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | не указан |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | не указан |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указан |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма зависит от числа сотрудников и набора функций. Интеграция с 1С и электронный архив указаны в составе тарифа «Бизнес», минимальная оплата по нему — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Состав каждого плана и условия перехода между тарифами указаны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Компании, которая перешла порог в 50 работников и вводит должность специалиста по охране труда, тариф «Старт» с ограничением до 25 сотрудников уже не подходит по численности. При сравнении планов отталкивайтесь от фактического числа работников по штатному расписанию.
Выводы
Отдельная должность или служба по охране труда обязательна для работодателя с производственной деятельностью и численностью от 51 человека. На этом пороге ответственный по совмещению или внешний подрядчик требование не закрывает, а полная ставка законом не установлена. Кандидата оценивают по профстандарту 274н, с марта 2027 года — по 324н, и в течение 60 дней после приёма направляют на внешнее обучение. Штатное расписание меняют приказом без двухмесячного уведомления, а документы об инструктажах при этом оформляют на бумаге.
Добыто ведёт штатное расписание, приказы о его изменении и трудовые договоры в электронном виде с синхронизацией с 1С:ЗУП, а сроки обучения и инструктажей выносит в систему по каждому работнику. Функции по охране труда, подбор и обучение специалиста выполняются за пределами сервиса.
Частые вопросы об охране труда в штатном расписании
Можно ли назвать должность «инженер по охране труда»?
Статья 223 ТК РФ использует наименование «специалист по охране труда». Профстандарт 274н для функции A называет младшего специалиста, специалиста и главного (ведущего) специалиста по охране труда. «Инженера по охране труда» в этом перечне нет, а однозначного официального разъяснения, разрешающего или запрещающего такое наименование, тоже нет. Безопаснее взять наименование из профстандарта. Приказ о назначении «ответственного за охрану труда» введением должности в штатное расписание не считается.
Учитываются ли дистанционные работники при подсчёте 50 человек?
Статья 223 дистанционных работников из численности не исключает, статья 312.7 ТК РФ тоже такого исключения не содержит. На время дистанционной работы статья 312.7 сохраняет обязанности работодателя по абзацам 18, 21 и 22 части 3 статьи 214. Кроме того, работника знакомят с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые рекомендовал или предоставил работодатель. Остальные обязанности по охране труда на это время не действуют, если иное не установлено коллективным договором, ЛНА, трудовым договором или дополнительным соглашением.
Есть ли время на подбор специалиста после того, как численность превысила 50?
Отсрочки или льготного срока для найма после превышения порога статья 223 не содержит, и разъяснительные письма такую отсрочку не создают. Дату, на которую считается численность, норма также не определяет. Если работников стало 51 и больше, отсутствие службы или специалиста подпадает под часть 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Юридическому лицу грозит предупреждение либо штраф от 50 000 до 80 000 рублей.
Что изменится, если договоры ГПХ переквалифицируют в трудовые?
Исполнители по гражданско-правовым договорам обучение по Правилам № 2464 не проходят. После переквалификации отношений они становятся работниками: их включают в численность для порога статьи 223, и одновременно у работодателя появляется группа работников без обучения по охране труда. Приказ Минтруда № 838н включает в индикаторы риска работу более чем с 35 самозанятыми при трёх условиях одновременно. Каждый из них получает от организации больше 35 000 рублей в месяц, работает с ней дольше 3 месяцев и получает от неё 75% дохода или больше.
Как часто проводить повторный инструктаж работникам, впервые допущенным к работам повышенной опасности?
По постановлению Правительства № 805, которое действует с 31.08.2026, таким работникам в течение первого года проводят повторный инструктаж не реже 1 раза в 3 месяца. Программы инструктажей и перечни, утверждённые до поправок, сверяют с действующей редакцией Правил № 2464. Инспекторы проверяют дату утверждения программ и их соответствие текущей редакции. Ссылки на утративший силу пункт 74 они отмечают как отдельное расхождение.
