Приказ о внесении изменений в штатное расписание подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Обязательного бланка для такого приказа нет: даже форма Т-3, утверждённая постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, с 2013 года в общем случае необязательна. В распорядительной части называют подразделение, должность, количество штатных единиц, оклад и дату, с которой применяется изменённое расписание. Универсального срока издания приказа закон не устанавливает: два месяца по статьям 74 и 180 ТК РФ отсчитывают для предупреждения работников. Порядок зависит от того, занята ли должность. Правку вакантной единицы закрывает один приказ. Для занятой дополнительно оформляют соглашение с работником, уведомление по статье 74 ТК РФ или процедуру сокращения.
В статье собраны формулировки распорядительных пунктов для 7 видов изменений: введение должности, исключение вакантной должности, сокращение, новый оклад, переименование должности, переименование подразделения и изменение числа ставок. Отдельно приведён пункт об утверждении расписания в новой редакции. Для каждого сценария указано, какой документ с работником нужен помимо приказа. Показано и то, чем сроки для ИП отличаются от сроков для организации. Во второй половине статьи — порядок работы в 1С:ЗУП 3.1, выбор подписи для приказа и допсоглашений в КЭДО, тарифы и ответы на частые вопросы.
Что указывают в приказе об изменении штатного расписания и кто его подписывает
Штатное расписание утверждают приказом руководителя или уполномоченного лица, и тем же способом в него вносят изменения. Закон не закрепляет ни бланк такого приказа, ни способ правки. Работодатель выбирает один из двух вариантов: перечень изменений в тексте приказа или утверждение расписания в новой редакции приложением к приказу. Оба варианта применяются на практике. Образцы правовых систем нормативного статуса не имеют.
Распорядительная часть повторяет структуру расписания: структурное подразделение, наименование должности, количество штатных единиц, должностной оклад. Приказ ссылается на расписание, в которое вносятся изменения, то есть на дату и номер приказа о его утверждении. Дату применения изменений указывает приказ.
Двухмесячные сроки из ТК РФ к дате издания приказа не привязаны. По статье 180 это срок персонального предупреждения работника о сокращении, по статье 74 — срок предупреждения об изменении условий договора. От этих сроков зависит другое: с какого числа можно исключить занятую должность или применить новые условия.
Связь штатного расписания с трудовым договором задаёт статья 57 ТК РФ. Трудовая функция определяется как работа по должности в соответствии со штатным расписанием, а условия оплаты включают оклад. Поэтому любая правка занятой должности подпадает под статью 72 ТК РФ: согласованные условия договора меняют письменным соглашением сторон, кроме случаев, прямо предусмотренных кодексом.
Перед составлением приказа выпишите из действующего расписания реквизиты позиций, которые меняются, и отметьте, какие из них заняты. От этого зависит, хватит ли одного приказа.
Образцы документов к приказу об изменении штатного расписания
Комплект покрывает документы, которые оформляют вместе с приказом. Первой откройте форму Т-3: в неё переносятся изменения.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 (бланк .xlsx) | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
Готовые формулировки приказа о внесении изменений в штатное расписание
Реквизиты, наименования и суммы в образцах условные: подставьте сведения из своего расписания. Нумерация пунктов сквозная, поэтому несколько изменений можно собрать в одном приказе.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Шапка и вводная часть приказа
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ПРИКАЗ № 45-К от 20.10.2026, г. Москва
О внесении изменений в штатное расписание
В связи с изменением организационной структуры (указать причину: открытие направления, перераспределение функций между подразделениями, пересмотр системы оплаты труда) ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в штатное расписание, утверждённое приказом от 09.01.2026 № 1-ШР, следующие изменения:
Статья 74 ТК РФ допускает одностороннее изменение условий договора только при доказанных организационных или технологических изменениях. Поэтому причину во вводной части формулируйте предметно: какое направление открывается, какие функции переходят из одного подразделения в другое.
Формулировка о введении новой должности
1.1. Ввести с 01.11.2026 в структурное подразделение «Отдел продаж» должность «Менеджер по работе с ключевыми клиентами» в количестве 1 штатной единицы с должностным окладом 95 000 руб.
Если с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения, её наименование должно соответствовать квалификационному справочнику или профстандарту. Квалификационные требования профстандарта обязательны, когда их устанавливает ТК РФ, федеральный закон или иной нормативный правовой акт (статья 195.3 ТК РФ). Для остальных должностей в штатном расписании работодатель выбирает наименование самостоятельно.
Формулировка об исключении вакантной должности
1.2. Исключить с 01.11.2026 из подразделения «Отдел логистики» вакантную должность «Курьер» в количестве 1 штатной единицы.
Слово «вакантную» в формулировке фиксирует, что правка не затрагивает трудовые договоры. Исключение незанятой позиции увольнением не считается и документов с работниками не требует.
Формулировка об исключении должности при сокращении штата
1.3. Исключить с 16.01.2027 из подразделения «Отдел закупок» должность «Специалист по закупкам» в количестве 2 штатных единиц в связи с сокращением штата работников.
2. Начальнику отдела кадров (Ф. И. О.) в срок до 13.11.2026 персонально и под подпись предупредить работников, замещающих сокращаемые должности, о предстоящем увольнении. В течение всего срока предупреждения, включая день увольнения, предлагать им имеющиеся вакантные должности. Сообщить о сокращении в органы службы занятости в установленный срок.
Между датой предупреждения и датой исключения должности в образце 2 месяца и 3 дня. Дата в пункте 1.3 не может наступить раньше окончания срока предупреждения по статье 180 ТК РФ.
Формулировка об изменении должностного оклада
1.4. Установить с 01.12.2026 по должности «Бухгалтер» подразделения «Бухгалтерия» (2 штатные единицы) должностной оклад 78 000 руб. вместо 70 000 руб.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
3. Начальнику отдела кадров (Ф. И. О.) до 01.12.2026 подготовить и заключить с работниками, замещающими должность «Бухгалтер», дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении размера должностного оклада.
Повышение оклада оформляют соглашением сторон по статье 72 ТК РФ. Двухмесячного предупреждения статья 74 для такого случая не требует. Снизить оклад без согласия работника можно только по правилам статьи 74. Этот сценарий показан в таблице раздела о занятых должностях.
Формулировка о переименовании должности
1.5. Переименовать с 01.12.2026 должность «Секретарь» подразделения «Административный отдел» в должность «Офис-менеджер» без изменения количества штатных единиц и должностного оклада.
4. Начальнику отдела кадров (Ф. И. О.) до 01.12.2026 заключить с работником, замещающим должность «Секретарь», дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования должности.
Наименование должности входит в трудовую функцию по статье 57 ТК РФ, поэтому для переименования занятой должности нужно соглашение с работником. Если вместе с названием меняется круг обязанностей, это уже изменение трудовой функции или перевод. В одностороннем порядке по статье 74 такое изменение не оформляется.
Формулировка о переименовании структурного подразделения
1.6. Переименовать с 01.12.2026 структурное подразделение «Отдел кадров» в «Отдел по работе с персоналом» с сохранением наименований должностей, количества штатных единиц и должностных окладов.
Название подразделения может быть указано в трудовых договорах работников. Тогда оно входит в согласованные условия, которые меняют по статье 72 ТК РФ, и в приказ добавляют пункт о заключении дополнительных соглашений.
Формулировка об изменении количества штатных единиц
1.7. Увеличить с 01.11.2026 количество штатных единиц по должности «Кладовщик» подразделения «Склад» с 2 до 2,5.
Форма Т-3 допускает доли единицы: 0,25; 0,5; 2,75. Уменьшение числа единиц по занятой должности оформляют как сокращение штата, по тем же правилам, что и пункт 1.3.
Формулировка об утверждении штатного расписания в новой редакции
1. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2027 штатное расписание в новой редакции в количестве 48 штатных единиц (приложение 1).
2. Признать утратившим силу с 01.01.2027 штатное расписание, утверждённое приказом от 09.01.2026 № 1-ШР.
Новую редакцию удобно утверждать, когда правок много: актуальное расписание остаётся одним документом, без цепочки приказов с поправками. На занятые должности она действует так же, как точечная правка, и документы с работниками по-прежнему нужны.
Заключительные пункты и подпись
5. Ответственным за внесение изменений в штатное расписание и в кадровую учётную систему назначить специалиста по кадрам (Ф. И. О.).
6. Ознакомить с приказом под подпись лиц, указанных в пунктах 2-5.
7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор ________ И. О. Фамилия
Если приказ подписывает не генеральный директор, укажите документ, на основании которого действует подписант: приказ о распределении полномочий или доверенность.
Когда одного приказа недостаточно: занятые должности и условия трудового договора
В публикации Роструда для кадровых работников исключение должности, которую занимает работник, прямо названо сокращением штата. Для увольнения нужно соблюсти установленные гарантии и процедуру. Дата в приказе не заменяет ни соглашение с работником, ни процедуру, предусмотренную ТК РФ.
Какие документы нужны помимо приказа в каждом сценарии, видно по таблице.
| Изменение | Затрагивает трудовой договор | Что оформить помимо приказа | Срок и норма |
|---|---|---|---|
| Введение новой должности | Нет | Документы с работниками не нужны | С даты, указанной в приказе |
| Исключение вакантной должности | Нет | Документы с работниками не нужны | С даты, указанной в приказе |
| Исключение занятой должности или уменьшение числа единиц по ней | Да, это сокращение штата | Персональное предупреждение под подпись, предложение вакансий, сообщение в службу занятости | Для организации не менее чем за 2 месяца до увольнения, ст. 180 ТК РФ |
| Повышение оклада по занятой должности | Да, оклад входит в условия оплаты труда | Дополнительное соглашение | Ст. 72 ТК РФ; двухмесячного предупреждения по ст. 74 не требуется |
| Снижение оклада и иные изменения условий по организационным или технологическим причинам | Да | Письменное уведомление; при несогласии работника — предложение подходящих вакансий | Для организации не позднее чем за 2 месяца (ст. 74), для работодателя — физического лица не позднее чем за 14 календарных дней (ст. 306) |
| Переименование занятой должности | Да, наименование входит в трудовую функцию | Дополнительное соглашение; трудовую функцию по ст. 74 менять нельзя | Ст. 57, 72 ТК РФ |
| Переименование подразделения | Если подразделение указано в договоре | Дополнительное соглашение | Ст. 72 ТК РФ |
В третьей и пятой строках срок отсчитывают от персонального предупреждения работника. Поэтому дату применения изменений в приказе ставят с запасом на этот срок.
Важный нюанс из практики: в одном из трудовых споров работник оспаривал увольнение из-за отказа работать в новых условиях. Он утверждал, что уведомлять его электронно было нельзя. Суд учёл, что при приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому должен был знакомиться с документами в электронном виде.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Электронная форма уведомления или соглашения сама по себе риска не создаёт: электронный документ — письменное доказательство и в гражданском, и в арбитражном процессе. Риск сосредоточен в моменте выдачи ключа и в идентификации работника при подписании. Мы разводим по времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно смотрим, умеет ли человек работать в системе. Суд оценивает фактическую способность пользоваться системой, отметки в журнале ознакомления для этого мало.»
Если уведомления по статье 74 ТК РФ вы планируете направлять через КЭДО, до отправки проверьте, подписано ли с каждым работником соглашение об использовании УНЭП.
Как внести изменения в штатное расписание: проверка и порядок действий
Что проверить до подписания приказа
- В приказе указаны дата и номер приказа, которым утверждено действующее расписание.
- Наименования подразделений и должностей совпадают с расписанием и с трудовыми договорами работников.
- По каждой затронутой позиции отмечено, вакантна она или занята.
- Дата применения изменений по занятым должностям наступает не раньше окончания срока предупреждения работников.
- Для нового оклада, нового наименования должности или подразделения подготовлены дополнительные соглашения.
- Должность, по которой планируется совмещение, есть в расписании.
- Подписант вправе утверждать штатное расписание: это руководитель или лицо с полномочиями по приказу или доверенности.
В Добыто приказ и пакет допсоглашений проходят маршрут согласования в разделе «Документы». Статусы показывают, кто согласовал документ, кто отказал и у кого он ожидает подписи. Для пакета документов есть массовые действия «Подписать», «Согласовать», «В архив». Файл подписывают электронной подписью в сервисе подписания, в том числе откреплённой.
Как оформить изменение штатного расписания: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите вид изменения и по действующему расписанию отметьте, какие позиции заняты, а какие вакантны.
- Шаг 2. Выберите способ оформления: перечень изменений в приказе или утверждение расписания в новой редакции приложением.
- Шаг 3. Составьте приказ: причина, реквизиты действующего расписания, подразделение, должность, количество единиц, оклад, дата применения, ответственные лица.
- Шаг 4. Передайте приказ на подпись руководителю или уполномоченному лицу. При сокращении сначала утвердите решение и новое расписание, затем начинайте уведомления.
- Шаг 5. По занятым должностям оформите документы с работниками: дополнительное соглашение по статье 72, уведомление по статье 74 или персональное предупреждение по статье 180 ТК РФ.
- Шаг 6. При сокращении сообщите в службу занятости в сроки статьи 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ.
- Шаг 7. Внесите изменения в учётную систему с той же датой, что в приказе. В 1С:ЗУП 3.1 с включённой историей это делают документом «Изменение штатного расписания».
Сокращение штата через изменение штатного расписания: сроки и гарантии
Роструд в журнале для кадровых работников за апрель 2022 года рекомендует такую последовательность: сначала оформить сокращение и утвердить новое штатное расписание, затем начинать уведомления и предлагать вакансии. Это практическое разъяснение ведомства. Отдельной нормы закона с таким требованием нет.
Работника организации предупреждают персонально и под подпись не менее чем за 2 месяца до увольнения (статья 180 ТК РФ). Вакансии, которые он может занять, предлагают в течение всего срока предупреждения, включая день увольнения: статья 180 отсылает к части 3 статьи 81 ТК РФ.
С 01.01.2025 службу занятости уведомляют по статье 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ. Организация сообщает о планируемом сокращении не позднее чем за 2 месяца, при возможном массовом увольнении — не позднее чем за 3 месяца. ИП сообщает за 2 недели.
С 01.09.2026 Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ дополнил часть 2 статьи 179 ТК РФ. При равной производительности труда и квалификации преимущество на оставление на работе получают работники, чей трудовой договор возобновлён по части 9 статьи 351.7 ТК РФ. В распространённых образцах и инструкциях по сокращению эта поправка пока не отражена. Учитывайте эту категорию при сравнении работников на сокращаемых должностях.
Внимание: приказ об увольнении по сокращению оформляют на бумаге даже при введённом КЭДО. Вместе с трудовой книжкой он входит в число документов, которые закон оставляет в бумажном виде.
Составьте график по четырём датам: приказ, персональные предупреждения, сообщение в службу занятости и исключение должности. Исключение ставьте не раньше окончания двухмесячного срока.
Штатное расписание ИП: сроки и гарантии при изменениях
ИП, у которого есть работники, ведёт штатное расписание. Такую позицию Роструд изложил в ответе на портале «Онлайнинспекция.РФ» № 212127 от 11.12.2024. Статья 309.2 ТК РФ разрешает микропредприятиям отказаться от ряда ЛНА, но прямого исключения для штатного расписания не устанавливает.
Сроки и гарантии при изменениях у ИП отличаются от сроков и гарантий организации. Переносить на ИП правила организации нельзя.
| Ситуация | Организация | ИП |
|---|---|---|
| Изменение условий договора по организационным или технологическим причинам | Письменное предупреждение не позднее чем за 2 месяца, ст. 74 ТК РФ | Только по причинам ч. 1 ст. 74; предупреждение не позднее чем за 14 календарных дней, ст. 306 ТК РФ |
| Предупреждение о сокращении | Персонально под подпись не менее чем за 2 месяца, ст. 180 ТК РФ | Срок определяет трудовой договор, ст. 307 ТК РФ |
| Выходное пособие и компенсации при сокращении | По ст. 178 ТК РФ | Случаи и размеры определяет трудовой договор, ст. 307 ТК РФ |
| Сообщение в службу занятости о сокращении | Не позднее чем за 2 месяца, при возможном массовом увольнении за 3 месяца | За 2 недели, ст. 53 № 565-ФЗ |
В судебном акте кассационного суда общей юрисдикции отражено, что двухмесячная гарантия статьи 180 относится к организациям и на ИП автоматически не распространяется. Этот вывод сверяют с условиями конкретного трудового договора. 14 дней по статье 306 касаются изменения условий договора. Сроком предупреждения о сокращении для работника ИП они не считаются.
Если вы ИП, откройте трудовые договоры работников на сокращаемых должностях: сроки предупреждения и выплаты берутся из них.
Совмещение должностей и доли ставок в штатном расписании
Совмещение по статье 60.2 ТК РФ — это дополнительная работа по другой должности в течение рабочего дня. Её поручают с письменного согласия работника. Содержание, объём и срок такой работы стороны согласуют. Доплату по статье 151 ТК РФ устанавливают соглашением с учётом содержания и (или) объёма работы. Досрочно отказаться от совмещения может любая сторона, если предупредит другую не позднее чем за 3 рабочих дня.
Роструд в ответе через «Онлайнинспекцию.РФ» № 228483 от 29.08.2025 высказал мнение, что совмещение по должности, которой нет в штатном расписании, недопустимо. Это консультация ведомства: норма закона такого запрета не формулирует. Если работнику поручают функции отсутствующей должности, сначала введите её приказом по формулировке пункта 1.1, затем оформляйте совмещение.
Доля штатной единицы и неполное рабочее время регулируются разными документами. Продолжительность рабочего времени конкретного работника определяет трудовой договор (статья 93 ТК РФ). Увеличение должности в штатном расписании до 2,5 единиц не переводит работника на неполный день. Режим работы меняют в договоре с конкретным работником.
Изменение штатного расписания в 1С 8.3: что делать в ЗУП 3.1
В запросе «штатное расписание в 1С 8.3» смешаны два уровня. 8.3 — это версия платформы 1С:Предприятие, а кадровый учёт ведёт конфигурация «Зарплата и управление персоналом», редакция 3.1. Настройки штатного расписания зависят от конфигурации, поэтому искать их нужно в ней.
Документация 1С:ЗУП КОРП ред. 3.1 описывает ведение штатного расписания с историей изменений и без неё. В режиме с историей расписание первый раз утверждают документом «Утверждение штатного расписания». Последующие изменения вносят документом «Изменение штатного расписания». Доступны индексация и отчёты по расписанию.
Дату в документе программы ставьте ту же, с которой изменения применяются по приказу. Описание выше относится к варианту КОРП. Единого пути меню для всех вариантов поставки мы не приводим: расположение команд сверяйте с документацией своей программы.
В Добыто готовый модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически. Сформированные в 1С приказ и допсоглашения уходят на подписание в систему КЭДО и возвращаются со статусом подписания.
Приказ и допсоглашения в КЭДО: какой подписью их подписывать
Приказ об изменении штатного расписания и дополнительное соглашение к трудовому договору различаются по правовому эффекту. Приказ меняет структуру, соглашение меняет условия договора конкретного работника. Статья 22.1 ТК РФ распространяет КЭДО на документы, оформление и ознакомление с которыми предусмотрено трудовым законодательством. Статья 22.3 отдельно регулирует подписание изменений трудового договора.
Изменение трудового договора в информационной системе работодателя подписывают так: работодатель — УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП в вариантах, которые допускает статья 22.3 ТК РФ. ПЭП для такого соглашения не подходит. Её применяют для иных документов, если соглашение и ЛНА устанавливают правила идентификации и конфиденциальности ключа. Требования к подписям в электронном кадровом документообороте Роструд разобрал в руководстве, утверждённом приказом Роструда от 11.11.2022 № 253.
Факт: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только при соглашении между участниками электронного обмена.
Подписанный электронной подписью файл ещё не означает, что у работодателя введён КЭДО. Введение электронного документооборота и получение согласия работников регулирует статья 22.2 ТК РФ. Порядок применения информационной системы закрепляют локальным актом. В системе Добыто подписанные приказы и соглашения хранятся в электронном архиве вместе со статусами подписания.
Что проверяют в электронных кадровых документах при споре
Электронные кадровые документы признаются доказательствами при двух условиях: КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ, и соблюдены требования законодательства об электронной подписи.
Важный нюанс из практики: городской суд признал, что работодатель уведомил работника о переводе по электронной почте в соответствии с законом. Уведомление при этом не заменяет согласия на перевод. Перевод по общему правилу оформляют письменным соглашением сторон.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Когда спор доходит до электронных кадровых документов, суд проверяет процедуру. Это положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и категорий работников, соглашение с работником об использовании УНЭП и его ознакомление с положением. Это также порядок и дата выдачи подписи и идентификация при подписании. Проверьте у себя, описан ли в локальном акте порядок идентификации и фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи.»
Ошибки в приказе об изменении штатного расписания и цена ошибки
Нарушение трудового законодательства влечёт предупреждение или административный штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Ошибка в штатном приказе даёт и последствия для трудовых договоров.
- Исключили занятую должность и считают трудовой договор прекращённым. Так поступают, чтобы не ждать два месяца предупреждения. Увольнение без процедуры сокращения незаконно и влечёт восстановление и возмещение по статье 394 ТК РФ.
- Изменили оклад приказом без дополнительного соглашения. Приказ кажется достаточным, потому что оклад записан в расписании. Условие оплаты в договоре при этом не меняется: по статье 72 ТК РФ нужно письменное соглашение сторон. Если работнику выплатили меньше положенного, это подпадает под часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ.
- Отсчитали два месяца от даты приказа. Дату приказа путают с датой предупреждения. Срок по статье 180 идёт от персонального предупреждения под подпись. Если исключение должности наступает раньше, увольнение проводится с нарушением срока.
- Передают распечатку электронного приказа как оригинал. Распечатку считают документом, раз на ней видна отметка о подписи. Без заверения такая распечатка остаётся копией.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Распечатка электронного приказа оригиналом не становится, это копия электронного документа. Чтобы она имела вес, её заверяют оператор ЭДО, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии. Если вы готовите комплект для проверки или суда, заверяйте распечатки до передачи.»
Перед подписанием сверьте приказ по этим четырём пунктам.
Стоимость КЭДО для подписания кадровых приказов и допсоглашений
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой платёж |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | не указан |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указан |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | не указан |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма считается от численности сотрудников и выбранного плана. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав и условия каждого плана опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, цены в таблице приведены по ней на 15.10.2026.
Выводы
Форма приказа об изменении штатного расписания свободная. Каждый его пункт должен совпадать с реквизитами расписания и содержать дату применения. Для вакантных позиций приказа хватает. По занятой должности приказ влечёт отдельный документ с работником: соглашение, уведомление по статье 74 или предупреждение о сокращении. Сроки для этих документов у организации и у ИП различаются.
В Добыто приказ, допсоглашения и уведомления по одной правке штатного расписания проходят согласование и подписание в одной системе с интеграцией с 1С:ЗУП. Кадровая служба по статусам видит, какие документы по изменению ещё не подписаны.
Частые вопросы о приказе об изменении штатного расписания
Нужно ли знакомить всех работников с приказом об изменении штатного расписания?
Нет. По разъяснению Роструда штатное расписание не относится к ЛНА, непосредственно связанным с трудовой деятельностью конкретного работника, поэтому предъявлять его каждому не требуется. С документами знакомят работников, чьи договорные условия меняются, и оформляют изменение договора. Обязанность знакомить с приказом всех работников может установить локальный документ работодателя.
Можно ли отменить сокращение, если приказ уже подписан?
Да. ГИТ в Ростовской области 22.11.2024 разъяснила, что работодатель вправе отменить решение о сокращении и не обязан завершать сокращение по желанию работника. Отмену оформляют новым приказом со ссылкой на реквизиты приказа о сокращении.
Можно ли сократить должность, которую занимает беременная сотрудница?
Увольнения по сокращению в этом случае не будет. Статья 261 ТК РФ запрещает увольнять беременную женщину по инициативе работодателя. Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП. Для перечисленных в той же статье родителей и иных лиц увольнение по инициативе работодателя тоже ограничено, кроме оснований, названных в статье.
Нужно ли сообщать в службу занятости о введении новой должности?
Если введённая должность вакантна, сведения о появившейся вакансии работодатель передаёт службе занятости в течение 5 рабочих дней. В тот же срок сообщают об изменении сведений о вакансии. Требование действует с 01.01.2025 по статье 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ.
Какой классификатор действует для наименований должностей с 2026 года?
С 01.01.2026 применяется ОК 016-2025, утверждённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст, взамен ОК 016-94. В классификаторе есть разделы профессий рабочих и должностей служащих. Сверяйте с ним наименование, когда вводите новую должность.
Нужно ли штатное расписание ИП без работников?
Статья 20 ТК РФ связывает статус работодателя-ИП со вступлением в трудовые отношения. Оснований считать, что ИП без работников обязан вести штатное расписание, закон не даёт. Прямого официального разъяснения об отсутствии такой обязанности при этом нет. Когда у ИП появятся работники, штатное расписание понадобится: так указал Роструд в ответе № 212127 от 11.12.2024.
