Штатное расписание службы внутри компании как выделить ее в структуре

Мария Ж. 19 мин чтения 26

Штатное расписание службы внутри компании — это группа строк в штатном расписании с собственным наименованием и кодом структурного подразделения, перечнем должностей, количеством штатных единиц, окладами и надбавками. Чтобы выделить службу, руководитель приказом утверждает изменения в штатное расписание, а под них — положение о службе и должностные инструкции. Унифицированная форма Т-3 с 1 января 2013 года необязательна: компания вправе утвердить свою форму. Порядок для работников зависит от трудового договора: если подразделение в нём не указано, а условия не меняются, перемещение в новую службу в той же местности оформляют без согласия работника; если подразделение прописано в договоре, это перевод по статье 72.1 ТК РФ с письменного согласия.

Материал помогает решить, нужна ли отдельная служба или хватит должности и совмещения, какие данные штатного расписания меняются и как перевести людей, не нарушив статьи 72.1, 74 и 180 ТК РФ. Отдельно разобраны служба охраны труда при численности более 50 работников, новая льготная категория при сокращении с 1 сентября 2026 года и правило о стажёрах с 1 марта 2027 года. Пошаговая инструкция, образцы документов, настройка штатного расписания в 1С:ЗУП 8.3, правила КЭДО для приказов и стоимость подключения — во второй половине статьи.

Содержание

Служба в оргструктуре и в штатном расписании: что именно выделяется

Оргструктура показывает, кто кому подчиняется, а штатное расписание фиксирует, из каких подразделений и должностей состоит компания и сколько они стоят. Роструд в письме от 22.03.2012 № 428-6-1 называет штатное расписание локальным нормативным актом организации. Новая служба появляется в компании юридически в тот момент, когда приказ об изменении штатного расписания вступает в силу, а не когда её нарисовали на схеме подчинённости.

Если компания пользуется формой Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), данные штатного расписания распределены по 10 графам:

  • графы 1-2 — наименование и код структурного подразделения;
  • графа 3 — должность, профессия, квалификация;
  • графа 4 — количество штатных единиц;
  • графа 5 — оклад или тарифная ставка;
  • графы 6-8 — надбавки;
  • графа 9 — месячный фонд оплаты труда: сумма граф 5-8, умноженная на графу 4;
  • графа 10 — примечание.

Выделить службу в структуре — значит завести для неё отдельную пару значений в графах 1-2 и перенести или создать под этим кодом должности. Собственная форма штатного расписания, если компания отказалась от Т-3, должна содержать те же по смыслу данные, иначе по документу не восстановить, в каком подразделении числится конкретная должность.

Связь штатного расписания с трудовым договором задаёт статья 57 ТК РФ: трудовая функция определяется как работа по должности в соответствии со штатным расписанием либо как конкретный вид поручаемой работы. Наименование должности в договоре и в штатном расписании должно совпадать дословно. Расхождение всплывает при переводе в новую службу: непонятно, какую именно должность работник занимает и что считать изменением условий.

Отдельный вопрос — станет ли новая служба обособленным подразделением. Критерии разные, и от них зависят обязанности перед налоговой и содержание трудовых договоров.

Параметр Структурное подразделение (служба, отдел) Обособленное подразделение
Критерий Решение работодателя о структуре, отражённое в штатном расписании Территориальная обособленность и стационарные рабочие места, созданные на срок более 1 месяца (ст. 11 НК РФ)
Сообщение в налоговую Не требуется В течение 1 месяца со дня создания, кроме филиала и представительства (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ)
Что указывают в трудовом договоре Подразделение указывают по выбору сторон; если указали, его смена считается переводом (ст. 72.1 ТК РФ) При приёме в подразделение в другой местности — само подразделение и его местонахождение (ч. 2 ст. 57 ТК РФ)
Отражение в штатном расписании Наименование и код в графах 1-2 Наименование и код в графах 1-2 плюс отдельные налоговые обязанности

Служба, которая работает в том же офисе, что и остальная компания, остаётся структурным подразделением, и налоговые процедуры её не касаются. Если сотрудники новой службы сидят по другому адресу дольше месяца на оборудованных местах, проверьте критерии статьи 11 НК РФ до издания приказа.

Когда отдельная служба обязательна, а когда хватит должности или совмещения

Прямую обязанность создать службу ТК РФ устанавливает для охраны труда. Статья 223 ТК РФ требует от работодателя, который ведёт производственную деятельность и имеет более 50 работников, создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда. При численности до 50 работников решение принимают с учётом специфики производства. Общей нормы, которая обязывала бы любую компанию создать кадровую службу, в ТК РФ нет: кадровые функции можно закрепить за одной должностью или за руководителем.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Полезно знать: специалиста по охране труда при численности более 50 человек можно ввести не на целую ставку. До 50 человек достаточно ответственного, например кадрового работника, но приказ о назначении ответственного обязателен, а к нему нужен приказ о распределении полномочий.

Совмещение должностей подходит, когда функции будущей службы пока укладываются в рабочий день действующего сотрудника. По статье 60.2 ТК РФ дополнительную работу поручают в пределах установленного рабочего дня, с письменного согласия работника и за доплату, а размер доплаты стороны определяют соглашением с учётом содержания или объёма работы (статья 151 ТК РФ). Роструд в ответе на портале Онлайнинспекция от 29.08.2025 № 228483 высказал позицию, что совмещение нельзя оформить по должности, которой нет в штатном расписании. Это консультационный ответ, а не текст закона, но инспекторы на него опираются. Практический вывод: даже если людей в новую службу пока не набирают, должность под неё вносят в штатное расписание, а уже потом поручают совмещение.

Читайте также:  Штатное расписание: когда в компании законны два сразу

Внутреннее совместительство путать с совмещением нельзя. По статьям 60.1 и 282 ТК РФ это отдельный трудовой договор на регулярную работу в свободное от основной работы время. Для новой службы совместительство означает отдельную штатную единицу, отдельный табель и отдельный договор.

Когда отдельная служба избыточна

Отдельное подразделение с руководителем не нужно, если весь объём функций закрывает одна должность или совмещение, а закон не требует службы. Второй случай — направление, которое возникает эпизодически и тянет за собой отдельный пласт документов.

Важный нюанс из практики: одна стремянка, с которой офисный сотрудник меняет лампочки, — это уже работа на высоте и работа со средствами подмащивания, а один штатный водитель — отдельный блок требований по транспорту. Если у компании нет транспортного цеха, договор с арендодателем на обслуживание помещений и договор с транспортной компанией обходятся проще, чем собственная должность или группа под эти задачи.

Должности в штатном расписании новой службы: наименования, коды и стажёры

С 1 января 2026 года действует ОК 016-2025 — новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Его ввёл приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Новый классификатор сам по себе не обязывает переименовывать действующие должности. Для новой службы он полезен как ориентир при выборе наименований и кодов, если компания указывает коды в штатном расписании или в отчётности.

Наименования должностей с компенсациями, льготами или ограничениями проверяют жёстче. По части 2 статьи 57 ТК РФ, если с работой по должности закон связывает компенсации, льготы или ограничения, наименование должности должно соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам. Для новой службы охраны труда это касается должности специалиста по охране труда; для обычного отдела продаж или аналитики свободное наименование допустимо, если оно одинаково записано в штатном расписании, трудовом договоре и приказе.

С 1 марта 2027 года вступает правило, о котором в материалах по штатному расписанию пока почти не пишут. Федеральный закон от 26.07.2026 № 246-ФЗ требует указывать в наименовании должности, профессии или специальности работника по срочному договору о стажировке в сфере труда, что он стажёр. Если новую службу планируют комплектовать стажёрами, строки под них в штатном расписании лучше сразу именовать с учётом этого требования, чтобы весной 2027 года не издавать повторный приказ об изменении штатного расписания.

Порядок строк внутри службы определяет сама компания. Устойчивая практика — сначала руководитель подразделения, затем должности по убыванию уровня, чтобы из штатного расписания читалась подчинённость, которую позже закрепит положение о службе.

Как перевести работников в новую службу: перемещение, перевод, изменение условий и сокращение

Ошибки при выделении службы обычно возникают на этапе людей: штатное расписание поменяли, а трудовые договоры и согласия остались прежними. Правовой режим определяется двумя вопросами — указано ли подразделение в трудовом договоре и меняются ли согласованные условия.

Ситуация работника Норма Согласие Срок Документы
Подразделение в договоре не указано, местность и условия прежние Перемещение, ст. 72.1 ТК РФ Не требуется Не установлен Приказ о перемещении
Подразделение указано в договоре Перевод, ст. 72.1 ТК РФ Письменное До даты перевода Дополнительное соглашение, приказ о переводе
Прежние условия, кроме трудовой функции, нельзя сохранить из-за организационных изменений Ст. 74 ТК РФ Не требуется, но работник вправе отказаться Письменное уведомление не позднее чем за 2 месяца Уведомление, затем дополнительное соглашение
Прежняя должность упраздняется Сокращение, ст. 81, 179, 180 ТК РФ Не требуется Персональное предупреждение под подпись не менее чем за 2 месяца Уведомление о сокращении, предложения вакансий

Из таблицы видно, что самый быстрый вариант доступен только тем, у кого подразделение не прописано в договоре. Поэтому до приказа о новой службе поднимите трудовые договоры всех, кого планируете в неё включить, и разделите людей на группы по этим четырём строкам: у одной службы легко оказаться трём разным процедурам.

Трудовую функцию через статью 74 ТК РФ поменять нельзя. Если работник в новой службе будет выполнять другую работу, это перевод с его письменного согласия, даже когда оклад и место работы прежние. Если работник отказывается работать в новых условиях по статье 74, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу, а при её отсутствии договор прекращается по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ. Разбор типовых ситуаций с изменением условий работы Роструд ведёт на портале Онлайнинспекция в разделе об изменении условий трудового договора: там собраны ответы инспекторов по уведомлениям и отказам работников.

Сокращение при выделении службы: сроки и новая льготная категория

Если создание службы сопровождается упразднением старых должностей, по статье 180 ТК РФ работодатель предупреждает каждого работника персонально и под подпись не менее чем за 2 месяца и обязан предлагать ему имеющиеся вакансии, которые работник может занимать. Должности новой службы, открытые в том же приказе, тоже считаются вакансиями: их предлагают сокращаемым работникам, если квалификация подходит.

Параллельно идут два уведомления. Выборный орган первичной профсоюзной организации, если он есть, получает письменное сообщение не позднее чем за 2 месяца до начала мероприятий, а при возможном массовом увольнении — за 3 месяца (часть 1 статьи 82 ТК РФ). Службу занятости по части 4 статьи 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ организация уведомляет не позднее чем за 2 месяца, при массовом сокращении — за 3 месяца, а ИП — не позднее чем за 2 недели.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Порядок оставления на работе задаёт статья 179 ТК РФ: преимущество у работников с более высокой производительностью труда и квалификацией, а при равенстве действуют льготные категории. С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ добавил к ним работников, чей трудовой договор возобновлён после военной службы по статье 351.7 ТК РФ. Списки сравнения, составленные до этой даты, стоит пересобрать.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Трудовые споры проигрывают из-за дефектов процедуры, а форма документа или вид подписи решают куда реже. Суд смотрит на последовательность: когда работника уведомили, чем это подтверждено, как установлена его личность при подписании. При реорганизации структуры проверьте, что у каждого уведомления по статьям 74 и 180 есть дата вручения и подтверждение, кто именно его получил.»

Цена ошибки измерима. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ влечёт предупреждение или штраф: для должностного лица и ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей. Перевод без согласия или увольнение по сокращению без предложения вакансий дополнительно создают риск восстановления работника судом с оплатой вынужденного прогула, а эта сумма зависит от заработка работника и длительности спора.

Читайте также:  Функции штатного расписания в кадровом учете помимо утверждения окладов

Порядок выделения службы: подготовка и оформление

Приказ об изменении штатного расписания издают последним из подготовительных документов, когда понятно, кого и на каких условиях переводят. Если начать с приказа, дата создания службы окажется раньше, чем истекут 2 месяца по уведомлениям, и часть должностей будет числиться вакантной при фактически работающих людях.

Что проверить до приказа

  1. Трудовые договоры будущих сотрудников службы: указано ли подразделение, совпадает ли наименование должности со штатным расписанием, какие условия изменятся.
  2. Численность и вид деятельности компании: не попадает ли служба под статью 223 ТК РФ, когда речь о службе охраны труда.
  3. Адрес работы службы: не возникает ли обособленное подразделение по статье 11 НК РФ.
  4. Упраздняемые должности: кто попадает под сокращение, есть ли профсоюз, кого из работников защищает статья 179 ТК РФ, включая категорию по 108-ФЗ.
  5. Наименования новых должностей: нужны ли наименования по профстандартам, будут ли в службе стажёры после 1 марта 2027 года.
  6. Способ ознакомления: подключены ли работники к КЭДО и есть ли у них подходящая электронная подпись для подписания дополнительных соглашений.

Как выделить службу в штатном расписании: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Утвердите схему службы: наименование, код подразделения, подчинённость, перечень должностей и количество штатных единиц, оклады и надбавки.
  2. Шаг 2. Разделите будущих сотрудников по режимам: перемещение, перевод по статье 72.1 ТК РФ, изменение условий по статье 74 ТК РФ, сокращение. Для каждого режима определите дату, раньше которой изменения невозможны.
  3. Шаг 3. Вручите уведомления по статьям 74 и 180 ТК РФ не позднее чем за 2 месяца до даты изменений, направьте сообщения в профсоюз и службу занятости, если они требуются.
  4. Шаг 4. Подготовьте положение о службе и должностные инструкции: функции, подчинённость, взаимодействие с другими подразделениями, обязанности руководителя.
  5. Шаг 5. Издайте приказ об утверждении изменений в штатное расписание с датой введения в действие и внесите новую редакцию в учётную систему.
  6. Шаг 6. Подпишите с работниками дополнительные соглашения о переводе или изменении условий, издайте приказы о переводе или перемещении.
  7. Шаг 7. Ознакомьте сотрудников службы с положением о службе и должностными инструкциями под подпись, бумажную или электронную, до начала работы по новым документам.

Лайфхак: в должностную инструкцию руководителя новой службы добавьте пункт о том, что он обеспечивает соблюдение требований охраны труда своими подчинёнными. Тогда контроль по охране труда идёт внутри каждого подразделения, а специалист по охране труда не обходит всех сотрудников сам.

Ознакомление в электронном виде требует того же, что и бумажное: доказуемости. Если положение о службе и дополнительные соглашения подписываются в системе КЭДО, в локальном акте о КЭДО должен быть описан порядок идентификации работника при подписании.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Доказать, что документ сформирован в системе от имени работника, для суда недостаточно. Отдельно оценивается, был ли у работодателя порядок идентификации подписанта и зафиксирован ли он. Откройте свой локальный акт о КЭДО и найдите раздел об идентификации: если его нет, допишите до того, как через систему пойдут дополнительные соглашения о переводе.»

Реестр кадровых приказов со статусами согласования и подписания в системе КЭДО
Приказы о переводе в новую службу и дополнительные соглашения видны в одном реестре: у каждого документа свой статус и маршрут подписантов.

Образцы документов для выделения службы и перевода работников

Начните со штатного расписания по форме Т-3: на нём удобно собрать схему службы до приказа, а остальные образцы понадобятся на этапе перевода и описания функций.

Документ Скачать
Штатное расписание по форме Т-3 (образец в Excel) Скачать
Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ Скачать
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) Скачать
Положение об отделе кадров — пример положения о структурном подразделении Скачать
Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству Скачать

Штатное расписание в 1С:ЗУП 8.3: как завести новую службу

В 1С:Зарплата и управление персоналом редакции 3.1 (платформа 8.3) ведение штатного расписания включается в настройках кадрового учёта, а сохранение истории изменений — отдельной опцией. Без истории программа хранит только текущее состояние, и восстановить, какой была структура до создания службы, по базе уже нельзя. Перед реорганизацией проверьте, что опция истории включена.

Новую службу заводят в два приёма. Сначала в справочник «Подразделения» добавляют подразделение с наименованием и местом в иерархии. Затем позиции службы вносят документом «Изменение штатного расписания», если история ведётся, или «Утверждение штатного расписания», если утверждается новая редакция целиком. Документ получает дату, с которой изменения действуют, и эта дата должна совпадать с датой приказа на бумаге или в КЭДО.

Нюанс в печатных формах. Официальная документация 1С описывает штатные отчёты и печатные формы расписания для конфигурации КОРП, но то, что стандартный отчёт в каждой поставке ЗУП 3.1 выводит именно унифицированную Т-3, не гарантировано. Если компания закрепила в учётной политике форму Т-3, сверьте печатную форму из программы с образцом до утверждения: графы 1-2 с наименованием и кодом подразделения и графа 9 с фондом оплаты труда должны совпасть.

Приказы о переводе и дополнительные соглашения, созданные в 1С, дальше уходят на подпись. В Добыто для 1С:ЗУП есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически, а статус подписания возвращается в учётную систему без ручного переноса.

Читайте также:  Отчет по штатному расписанию как быстро собрать данные о занятых ставках
Схема обмена кадровыми документами и статусами подписания между 1С:ЗУП и КЭДО
Штатное расписание и кадровые данные остаются в 1С, а приказы о переводе в новую службу уходят на подпись в КЭДО и возвращаются с отметкой о статусе.

Изменение штатного расписания в КЭДО: что подписывать электронно, а что оставить на бумаге

Статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают создавать, подписывать, использовать и хранить документы, связанные с работой, в электронном виде без бумажного дубля. Для документов работодателя допустима УКЭП, а в случаях, перечисленных в статье 22.3 ТК РФ, и УНЭП. Отдельного разъяснения именно о штатном расписании как документе КЭДО нет: попадёт ли оно в электронный контур, решает перечень документов в вашем локальном акте о КЭДО. Приказ о новой службе, положение о ней, должностные инструкции, уведомления по статье 74 и дополнительные соглашения о переводе включают в этот перечень по общим правилам.

Внимание: если выделение службы закончилось сокращением, приказ об увольнении оформляют только на бумаге. В КЭДО его перевести нельзя, как и трудовую книжку, акт о несчастном случае и журнал инструктажей.

Какие кадровые документы при реорганизации можно подписать в КЭДО, а какие только на бумаге
Дополнительные соглашения, приказы о переводе, уведомления и ЛНА проходят через КЭДО, а приказ об увольнении по сокращению остаётся бумажным.

Риск в электронном оформлении связан с организацией подписания, а сама электронная форма его не создаёт. Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней: дата выпуска подписи не должна совпадать с датой, когда работник подписывает дополнительное соглашение о переводе или заявление. В практике Добыто перед подключением всей компании идёт пилотная группа, и при реорганизации её удобно собрать из сотрудников новой службы. ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому подписать дополнительные соглашения о переводе может каждый, кто подключён к системе.

Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл 4 инстанции. Районный суд в 2022 году работнику отказал: у работодателя было Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции решение отменил, потому что в деле не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, сам он системой пользоваться не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала собственная система работодателя.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначают экспертизу. Перед реорганизацией посмотрите, какие приказы о структуре и соглашения о переводе существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»

Стоимость КЭДО для оформления структурных изменений: тарифы на 2026 год

Итоговая стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и того, требуется ли интеграция с 1С:ЗУП, в которой ведётся штатное расписание.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Интеграция с 1С:ЗУП (модуль в составе тарифа «Бизнес») входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах по запросу
УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры рассчитывается индивидуально по запросу
Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции по запросу по запросу

Компании, у которой штатное расписание и приказы о структуре ведутся в 1С, подходит тариф с интеграцией; компании до 25 человек с бумажным штатным расписанием обычно хватает базового. Состав тарифов, условия перехода между ними и пересчёт при повышении тарифа описаны на странице тарифов Добыто КЭДО. Цены указаны на дату публикации.

Выводы

Служба становится частью структуры с даты приказа об изменении штатного расписания, в котором ей присвоены наименование, код и должности. Сам приказ — последний шаг: до него нужно разобрать трудовые договоры будущих сотрудников, выдержать двухмесячные сроки уведомлений там, где меняются условия или упраздняются должности, и проверить, не возникает ли обязательная служба охраны труда или обособленное подразделение. Совмещение помогает закрыть функции службы до набора людей, но только по должности, уже внесённой в штатное расписание.

В Добыто приказы о переводе, уведомления и дополнительные соглашения при реорганизации проходят через КЭДО с интеграцией в 1С:ЗУП, где ведётся штатное расписание, а порядок выдачи подписи и идентификации работников мы закладываем ещё на этапе пилотной группы.

Частые вопросы о штатном расписании и выделении службы

Обязан ли ИП-работодатель составлять штатное расписание?

Прямой нормы, обязывающей каждого ИП утверждать штатное расписание, в ТК РФ нет. Статья 57 ТК РФ позволяет определить трудовую функцию через конкретный вид поручаемой работы, а письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 говорит о штатном расписании как о локальном акте организации. Если у ИП несколько должностей и он выделяет группу или участок, штатное расписание позволяет зафиксировать структуру и оклады одним документом, и при проверке ГИТ его проще предъявить, чем собирать сведения из договоров.

Что делать, если работник отказался переходить в новую службу?

Если подразделение указано в его трудовом договоре, перевод по статье 72.1 ТК РФ без письменного согласия невозможен, и работник остаётся на прежней должности, пока она есть в штатном расписании. Если прежняя должность упраздняется, работника сокращают по правилам статьи 180 ТК РФ: предупреждают за 2 месяца и предлагают вакансии, включая должности новой службы, которые он может занимать.

Сколько хранить прежние редакции штатного расписания?

По статье 40 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, штатные расписания и изменения к ним по месту утверждения хранятся постоянно, а организации, которые не являются источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, хранят их до ликвидации. В других организациях, куда поступили копии, срок 3 года. Штатные расстановки хранятся по другой статье, 42, и путать эти сроки нельзя.

Нужно ли менять трудовой договор, если отдел просто переименовали в службу?

Зависит от текста договора. Если наименование подразделения в договоре не указано, достаточно приказа об изменении штатного расписания. Если указано, новое наименование меняет условие договора: его согласуют дополнительным соглашением или, когда сохранить прежнее условие нельзя из-за организационных изменений, уведомляют работника по статье 74 ТК РФ не позднее чем за 2 месяца.

Как снять совмещение, когда в новую службу приняли сотрудника на эту должность?

По части 4 статьи 60.2 ТК РФ работодатель вправе досрочно отменить поручение о дополнительной работе, предупредив работника в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня. Работник имеет такое же право отказаться от совмещения досрочно. Доплату по статье 151 ТК РФ прекращают с даты окончания совмещения, указанной в уведомлении.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.