Штатное расписание ООО утверждает директор своим приказом, если устав не передал этот вопрос общему собранию участников или совету директоров. Так полномочия распределяет статья 40 закона об ООО № 14-ФЗ. Форма Т-3 с 2013 года не обязательна, и компания вправе утвердить собственный бланк. Но графы в нём остаются те же: подразделения, должности, количество штатных единиц, оклады и надбавки. Изменения тоже вносятся приказом, а сроки пересмотра работодатель определяет сам. У ООО и ИП порядок разный. В обществе штатное расписание связывает должность в трудовом договоре с системой оплаты труда. Для ИП прямой нормы, которая обязывала бы вести расписание, в ТК РФ нет: трудовую функцию можно описать как конкретный вид работы.
Ниже разобрано, как собрать документ в небольшой компании: что писать в графах, как отразить полставки и совмещение, когда одного приказа мало и нужно допсоглашение по статье 72 ТК РФ. Отдельно описаны работа в 1С:ЗУП 8.3, утверждение в электронном виде и классификатор ОК 016-2025, который действует с 1 января 2026 года. Во второй половине статьи — сценарная таблица изменений со сроками уведомлений, цена ошибок по статье 5.27 КоАП РФ и ответы на частые вопросы.
Кто утверждает штатное расписание в ООО и нужно ли оно ИП
Пункт 3 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» поручает директору издавать приказы о назначении, переводе и увольнении работников. Ему же отходят все полномочия, которые закон или устав не отнесли к общему собранию, совету директоров и коллегиальному исполнительному органу. Штатное расписание относится к текущему управлению, поэтому по умолчанию его подписывает директор. Решение общего собрания для этого не требуется.
Устав может распорядиться иначе. Пункт 2 статьи 33 того же закона разрешает передавать совету директоров вопросы компетенции общего собрания, и штатное расписание не входит в перечень исключений. Если участники хотят контролировать фонд оплаты труда, они закрепляют утверждение расписания за общим собранием или советом директоров. Такое правило должно быть прямо прописано в уставе: без этой записи действует общий порядок, то есть приказ директора. Перед подготовкой документа откройте действующую редакцию устава и раздел о компетенции органов общества.
Обязательно ли штатное расписание
Статья 57 ТК РФ допускает два способа описать трудовую функцию в договоре: «работа по должности в соответствии со штатным расписанием» или конкретный вид поручаемой работы. Отдельной нормы, которая обязывала бы каждого работодателя иметь расписание, в кодексе нет. На практике ООО с работниками по трудовым договорам почти всегда оформляют трудовую функцию через должность, а значит, без штатного расписания договоры не на что опереть.
Роструд в письме от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1 указал, что наименование должности в трудовом договоре должно совпадать со штатным расписанием, а приём на должность, которой в нём нет, может повлечь ответственность. Минтруд в письме от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8889 назвал штатное расписание внутренним организационно-распорядительным актом и подтвердил, что сроки его утверждения работодатель определяет самостоятельно. Оба письма — разъяснения ведомств, а не нормы закона, но ГИТ при проверке опирается на эту логику.
Штатное расписание ИП
Индивидуальный предприниматель-работодатель применяет те же статьи 15 и 57 ТК РФ, и прямой обязанности вести расписание у него тоже нет. Если в трудовых договорах ИП пишет «работа по должности», расписание нужно по той же логике, что и в ООО. Если трудовая функция описана как конкретный вид работы, документ можно не вести. Требования к работникам по трудовому договору не переносятся на исполнителей по ГПХ и самозанятых: в штатное расписание они не попадают, штатных единиц не занимают.
Один случай, где ИП отличается от ООО по сроку: при сокращении предприниматель сообщает в службу занятости за 2 недели, а организация — за 2 месяца. Проверьте, как сформулирована трудовая функция в ваших договорах: от этого зависит, нужен ли ИП документ.
Данные штатного расписания: графы, должности, ставки и оклады
Форму Т-3 (ОКУД 0301017) утвердило постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года по части 4 статьи 9 закона № 402-ФЗ форму первичного учётного документа утверждает руководитель, поэтому коммерческая организация может работать по собственному бланку. Состав данных при этом удобнее брать из Т-3: в ней 9 граф и графа «Примечание», и в указаниях к форме описано, как заполнять каждую.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В таблице — графы формы Т-3 и то, что в них учитывать небольшой компании.
| Графа Т-3 | Что указывается | Нюанс для небольшой компании |
|---|---|---|
| 1-2. Структурное подразделение и код | Наименование подразделения и его код | Если подразделений нет, должности можно перечислить без деления на отделы |
| 3. Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | Наименование должности | Название переносится в трудовой договор дословно; при льготах и ограничениях — по профстандарту или квалификационному справочнику |
| 4. Количество штатных единиц | Число единиц по должности | Допускаются дробные значения: 0,25; 0,5; 2,75 |
| 5. Тарифная ставка (оклад) и пр. | Месячная оплата по ставке или окладу с учётом системы оплаты труда | Зарплату устанавливает система оплаты труда, расписание её отражает |
| 6-8. Надбавки | Компенсационные и стимулирующие выплаты | Указания к форме прямо называют северные надбавки |
| 9. Всего | Месячный фонд оплаты труда по позиции | Видно участникам, если устав отдал им утверждение расписания |
| Примечание | Дополнительные сведения по позиции | Подходит для пометок о режиме работы или условиях позиции |
В унифицированном макете предусмотрены подписи руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. Это реквизит формы Т-3, а не требование закона: в собственном бланке состав подписантов вы определяете сами. Утверждает документ всегда приказ руководителя или уполномоченного лица.
Должности в штатном расписании: профстандарты и ОК 016-2025
По статье 57 ТК РФ наименование должности должно соответствовать профстандарту или квалификационному справочнику, если с ней связаны компенсации, льготы или ограничения. Для остальных должностей работодатель вправе выбрать название сам, но то же название без изменений должно стоять в трудовом договоре, приказе о приёме и сведениях о трудовой деятельности.
С 1 января 2026 года вместо классификатора ОК 016-94 действует ОК 016-2025. Если в вашем бланке есть графа кода или коды подтягиваются из учётной программы, сверьте их с новым классификатором при ближайшей редакции расписания.
Вакансии, полставки и «вилка» окладов
Штатное расписание фиксирует состав должностей и количество единиц, а не только занятые места, поэтому незанятые позиции в нём остаются. Неполная ставка указывается долей, например 0,5. Если на полную единицу вы принимаете работника на неполное время по части 1 статьи 93 ТК РФ, менять расписание требуется не всегда.
«Вилку» окладов Роструд в письме от 27.04.2011 № 1111-6-1 допустил для свободной должности, при этом в трудовом договоре указывается конкретный оклад в её пределах. По одноимённым должностям ведомство рекомендовало одинаковые оклады. В 2026 году эту позицию скорректировала судебная практика: 3-й кассационный суд общей юрисдикции в определении от 01.07.2026 № 88-11170/2026 допустил разные оклады по одной должности, если специалисты выполняют разный объём работ. Различие в объёме и сложности работы придётся доказать документами: должностными инструкциями, нормами, распределением участков. Если оклады по одной должности у вас разные, проверьте, чем это подтверждено.
Совмещение должностей и штатное расписание
В небольшой компании один человек часто закрывает две функции: офис-менеджер ведёт кадры, бухгалтер — склад. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ оформляется только с письменного согласия работника, и в документе указываются срок, содержание и объём дополнительной работы. За неё статья 151 ТК РФ предусматривает доплату, размер которой стороны устанавливают по соглашению.
Связь со штатным расписанием здесь прямая. В ответе от 29.08.2025 № 228483 Роструд указал, что совмещение нельзя оформлять по профессии или должности, которой в штатном расписании нет. Если директор поручает менеджеру вести кадровый учёт, в расписании должна быть позиция специалиста по кадрам, пусть и вакантная или на 0,25 ставки. Без неё приказ о совмещении не на что опереть, а доплата за «несуществующую» работу при проверке выглядит как выплата без основания.
Совмещение отличается от внутреннего совместительства: при совмещении дополнительная работа идёт в течение основного рабочего дня, при совместительстве человек заключает второй трудовой договор и работает в свободное время. Для совместителя позиция в расписании занимается так же, как для внешнего работника. Перед приказом о совмещении проверьте, есть ли совмещаемая должность в действующей редакции расписания и свободна ли она полностью или частично.
Соберите приказ о совмещении со сроком и доплатой
Конструктор формирует приказ с блоком согласия работника. Срок совмещения и размер доплаты нужно знать заранее: без них приказ не отвечает требованиям статьи 60.2 ТК РФ.
Как утвердить штатное расписание в ООО
Расписание вводится в действие приказом, и дата начала действия в нём должна быть не раньше даты приказа. Дату следующего пересмотра закон не устанавливает: по позиции Минтруда сроки утверждения работодатель определяет сам. Документ действует, пока его не изменят или не заменят новой редакцией, поэтому ежегодно переутверждать его не обязательно.
До приказа соберите исходные данные. Расписание опирается на систему оплаты труда, а она закреплена в положении об оплате труда, коллективном договоре или самих трудовых договорах. Если положения нет, оклады в расписании должны совпадать с окладами в действующих договорах. Если совпадения нет, расхождение придётся снимать допсоглашениями.
Как утвердить штатное расписание: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте устав: не отнесено ли утверждение штатного расписания к компетенции общего собрания участников или совета директоров. Если отнесено, вместо приказа директора нужно решение этого органа.
- Шаг 2. Составьте перечень подразделений и должностей. Для должностей с льготами, компенсациями или ограничениями возьмите наименования из профстандартов или квалификационных справочников, коды сверьте с ОК 016-2025.
- Шаг 3. Определите количество штатных единиц по каждой должности, включая вакантные и дробные ставки.
- Шаг 4. Внесите оклады и надбавки по действующей системе оплаты труда. Для свободной должности допустима «вилка», для занятой — конкретный оклад из трудового договора.
- Шаг 5. Заполните форму Т-3 или собственный бланк, утверждённый руководителем по части 4 статьи 9 закона № 402-ФЗ. Если используете Т-3, бланк подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.
- Шаг 6. Издайте приказ об утверждении: в нём указываются реквизиты расписания, количество штатных единиц, месячный фонд оплаты труда и дата введения в действие.
- Шаг 7. Сверьте наименования должностей и оклады с трудовыми договорами. Где есть расхождение, оформите дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ.
Порядок согласования внутри компании закон не регулирует. В Добыто приказ и проект расписания проходят по маршруту, который настраивается последовательным, когда документ идёт от кадровика к руководителю и в бухгалтерию по очереди, или параллельным, когда все участники получают его одновременно.
Если директор подписывает приказ электронной подписью, вид подписи определяет, нужны ли дополнительные документы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Виды подписи различаются не столько степенью защиты, сколько основанием равнозначности. Квалифицированная подпись равнозначна собственноручной в силу закона, а для простой и неквалифицированной нужно соглашение между участниками обмена. Выбирая простую подпись, вы берёте на себя обязанность иметь соглашение и локальный акт с правилами определения лица по его подписи. Проверьте, есть ли эти документы, прежде чем подписывать кадровые приказы не квалифицированной подписью.»
Право утверждать расписание директор может передать заместителю или другому работнику: указания к форме Т-3 допускают приказ уполномоченного лица. Полномочие оформляется приказом о делегировании права подписи или доверенностью.
Внимание: если кадровый документ в электронном виде подписывает уполномоченный работник, машиночитаемая доверенность входит в комплект документа наравне с файлом подписи. При увольнении такого работника первой отзывается доверенность.
Образцы штатного расписания и сопутствующих кадровых документов
Начните с бланка Т-3, остальные шаблоны понадобятся, когда расписание меняет условия трудовых договоров или распределение обязанностей.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 (образец, .xlsx) | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
Изменение штатного расписания: какие документы и сроки нужны
По указаниям к форме Т-3 изменения вносятся приказом руководителя или уполномоченного лица. Допустимы два способа: приказ о поправках к действующему расписанию или утверждение новой редакции целиком. Приказ меняет только сам документ. Если правка затрагивает условия трудового договора, работника касается отдельная процедура, и её срок зависит от того, что именно меняется.
| Что меняется | Что оформить | Срок и основание |
|---|---|---|
| Новая должность или дополнительная штатная единица | Приказ об изменении расписания | Уведомлять работников не нужно; указания к форме Т-3 |
| Переименование должности или новый оклад по соглашению с работником | Приказ плюс дополнительное соглашение с каждым работником на этой должности | Письменное соглашение сторон, статья 72 ТК РФ; одного приказа недостаточно |
| Условия договора по организационным или технологическим причинам без согласия работника | Письменное уведомление о предстоящем изменении и его причинах | Не позднее чем за 2 месяца, часть 2 статьи 74 ТК РФ; трудовую функцию так менять нельзя |
| Сокращение должности или численности | Приказ, персональное предупреждение работника под подпись | Не менее чем за 2 месяца до увольнения, часть 2 статьи 180 ТК РФ |
| Сокращение: сообщение в службу занятости | Сведения о предстоящем высвобождении | Организация — за 2 месяца, при массовом увольнении — за 3 месяца, ИП — за 2 недели; часть 4 статьи 53 закона № 565-ФЗ |
| Приём на неполное время на полную штатную единицу | Трудовой договор с условием о неполном рабочем времени | Менять расписание требуется не всегда, часть 1 статьи 93 ТК РФ |
По таблице видно, что самый длинный срок закладывается при сокращении и при изменении условий без согласия: от приказа до результата проходит не меньше 2 месяцев. При сокращении договор можно расторгнуть раньше, но только с письменного согласия работника и с дополнительной компенсацией по части 3 статьи 180 ТК РФ. Поэтому дату введения новой редакции расписания ставят с учётом этих сроков, а не днём подписания приказа.
Штатное расписание в 1С:ЗУП 8.3
В 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 штатное расписание хранится как набор позиций: должность, подразделение, количество единиц, начисления, доплаты и условия труда. Вести его можно без истории или с сохранением истории изменений. Во втором режиме расписание утверждается документом «Утверждение штатного расписания», а правки вносятся документом «Изменение штатного расписания», поэтому в базе видно, какая редакция действовала на любую дату.
Для небольшой компании режим с историей удобнее: при проверке ГИТ или трудовом споре нужна редакция на дату приёма, перевода или сокращения, а не текущая. По данным расписания программа строит штатную расстановку — отчёт о том, кто занимает каждую позицию и какие единицы свободны. Точные названия флажков и путь в меню отличаются между релизами, поэтому включение режима проверьте в настройках кадрового учёта своей версии.
Приказ об утверждении расписания, сформированный в 1С, всё равно нужно подписать. Для 1С:ЗУП у Добыто есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически, а подписанный приказ возвращается в базу со статусом.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Кадровые документы содержат чувствительные персональные данные, включая сведения о доходах, а в штатном расписании собраны все оклады компании. Доступ ко всему кадровому массиву у всей кадровой службы целиком — типовая ситуация и типовое нарушение. Требование разграничения доступа действует и для архива, и для учётной системы. Проверьте, кто из сотрудников видит расписание с окладами в 1С, и оставьте доступ тем, кому он нужен по должности.»
Штатное расписание в электронном виде и его хранение
Расписание можно вести и утверждать в электронном виде. Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью, по статье 6 закона № 63-ФЗ равнозначен бумажному с собственноручной подписью. Отдельного правила «штатное расписание подписывается только УКЭП» закон не содержит: вид подписи и полномочия подписанта закрепите в порядке документооборота организации.
Приказ о штатном расписании и КЭДО
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ описывают КЭДО для документов, которые оформляются на бумаге или предъявляются работнику для ознакомления под подпись. Штатное расписание — внутренний документ, поэтому на любой его файл процедуры КЭДО автоматически не распространяются. Зато в КЭДО целиком переводятся документы, которые порождает изменение расписания: приказы, уведомления, дополнительные соглашения.
Состав электронного кадрового документа задаёт приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578н, который действует с 1 марта 2023 года: файл в формате PDF/A-1A, XML-описание, приложения и, если они есть, файлы подписи и машиночитаемая доверенность. Обзор правил и сам приказ размещены на странице Минтруда об электронном кадровом документообороте.
С 21 сентября по 15 декабря 2026 года идёт эксперимент по подписанию электронных кадровых документов усиленной неквалифицированной подписью через многофункциональный сервис обмена информацией. Условия участия установлены приказом Минтруда № 423. 2 октября 2026 года министерство сообщило о законопроекте, по которому мессенджер «МАКС» станет дополнительным каналом уведомлений для КЭДО, а просмотр и подписание документов останутся на Госуслугах с Госключом.
Полезно знать: в одном документе с двух сторон могут стоять подписи разных видов, и это законно. Работодатель подписывает как организация, и требования к нему строже: неквалифицированной подписью со стороны работодателя нельзя подписать трудовой договор.
Переводя приказы и допсоглашения на КЭДО, мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки расписания и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Сколько хранить штатное расписание
По статье 40 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, штатные расписания и изменения к ним хранятся по месту утверждения постоянно. Для организаций, которые не являются источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, примечание устанавливает срок до ликвидации организации. Сроки 50 и 75 лет к расписанию не относятся: они установлены для других документов, например лицевых счетов работников.
Важный нюанс из практики: распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Если банк или контрагент просит расписание на бумаге, распечатку заверяют: оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Электронное расписание с окладами, которое хранится в облаке, уходит третьим лицам, и это отдельный вопрос к выбору системы.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Как только кадровые документы уходят к внешнему провайдеру, появляется третье лицо, и передача ему данных должна опираться на согласие работника. Обычно таких лиц не одно, а три: сам провайдер, владелец инфраструктуры и удостоверяющий центр. Задайте вендору прямой вопрос: перечислите всех, кто получит доступ к данным, — и сверьте ответ с согласиями, которые подписали ваши работники.»
Лайфхак: спросите у оператора КЭДО, выгружает ли система комплект документа целиком: сам документ, файл подписи и доверенность. При проверке, споре или смене оператора понадобятся файлы, а не изображение на экране.
Ошибки при оформлении штатного расписания и их цена
Отдельного штрафа за отсутствие штатного расписания в КоАП РФ нет. Нарушения, связанные с ним, ГИТ квалифицирует по статье 5.27 КоАП РФ как нарушение трудового законодательства, и санкция зависит от того, первое это нарушение или повторное.
- Приём на должность, которой нет в расписании, или под другим названием. Так делают, когда работника нужно оформить срочно, а приказ об изменении расписания ещё не готов. По позиции Роструда из письма № ПГ/13229-6-1 это основание для ответственности. Порядок исправления: сначала приказ о новой позиции, затем приказ о приёме.
- Переименование должности одним приказом. Новая редакция расписания не меняет трудовой договор. Пока нет допсоглашения по статье 72 ТК РФ, в договоре остаётся старое наименование, и документы расходятся.
- Совмещение по должности, которой нет в расписании. Доплату начисляют, а основания для неё в документах нет. Роструд в ответе от 29.08.2025 № 228483 такое оформление не допускает.
- Сокращение без двухмесячного срока. Новую редакцию расписания вводят днём приказа, а работников предупреждают позже. Увольнение в этом случае проводится с нарушением части 2 статьи 180 ТК РФ.
- Должности с льготами под произвольным названием. Если наименование не совпадает с профстандартом или квалификационным справочником, у работника возникает спор о праве на компенсации и льготы, предусмотренные для этой должности.
Цена ошибки на 2026 год по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ — предупреждение или штраф: для должностного лица и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для юридического лица от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное аналогичное нарушение по части 2 той же статьи обходится дороже: должностному лицу штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, ИП от 10 000 до 20 000 рублей, юридическому лицу от 50 000 до 70 000 рублей. В небольшой компании должностное лицо — обычно сам директор, и при повторном нарушении дисквалификация касается именно его.
Перед проверкой или после утверждения новой редакции сверьте три списка: позиции расписания, приказы о приёме и переводе, трудовые договоры с допсоглашениями. Расхождение в наименовании или окладе видно сразу.
Стоимость КЭДО для подписания приказов и кадровых документов
Стоимость зависит от численности, нужных видов подписи и того, нужна ли интеграция с 1С:ЗУП. Цены указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99,9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Компании до 25 сотрудников, которой нужно подписывать приказы и допсоглашения по новой редакции расписания, достаточно тарифа «Старт». Если расписание ведётся в 1С:ЗУП и приказы должны возвращаться в базу со статусом, нужен тариф «Бизнес» с интеграцией. Условия по каждому тарифу и порядок перехода между ними указаны на странице тарифов Добыто КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
В ООО расписание по умолчанию утверждает директор приказом, а участники получают это право, только если оно прямо записано в уставе. Бланк компания выбирает сама, но наименования должностей и оклады должны совпадать с трудовыми договорами, а совмещение возможно лишь по позиции, которая в расписании есть. Любая правка, затрагивающая договор, требует допсоглашения или уведомления со своим сроком, при сокращении — не меньше 2 месяцев.
Приказы, допсоглашения и уведомления, которые появляются при каждой новой редакции расписания, в Добыто подписываются электронно и возвращаются в 1С:ЗУП со статусом, а комплект документа с файлами подписи остаётся в архиве для проверки.
Частые вопросы о штатном расписании
Как отразить районный коэффициент в штатном расписании?
В форме Т-3 компенсационные выплаты указываются в графах надбавок 6-8, и указания к форме прямо называют среди них северные надбавки. Отдельного правила о том, в какой именно графе показывать районный коэффициент, в указаниях нет, поэтому его выносят в одну из граф надбавок или в примечание. Размер коэффициента и гарантии по оплате определяет законодательство для соответствующей местности, а не само расписание.
Что делать, если решение о сокращении отменили после сообщения в службу занятости?
По статье 53 закона № 565-ФЗ об изменении или отмене решения о высвобождении работников сообщают в службу занятости в течение 3 рабочих дней. Одновременно издаётся приказ, отменяющий изменения в штатном расписании, а предупреждённых работников письменно извещают, что сокращение не состоится.
Понадобится ли бумажное штатное расписание, если оно утверждено в электронном виде?
Для документа, созданного электронным и подписанного УКЭП, оригиналом является электронный файл с подписью. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа или подписи. Поэтому электронный архив должен позволять выгрузить расписание вместе с файлом подписи и, если подписывал уполномоченный работник, с машиночитаемой доверенностью.
Что делать, если работник не согласен с новыми условиями по статье 74 ТК РФ?
По части 3 статьи 74 ТК РФ работодатель обязан письменно предложить ему другую имеющуюся работу: вакантную должность, соответствующую квалификации, или нижестоящую, которую он может выполнять по состоянию здоровья. Если такой работы нет или работник от неё отказался, договор прекращается по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ. Поэтому вакантные позиции в штатном расписании на дату уведомления имеют прямое значение для процедуры.
Можно ли поставить в штатном расписании оклад ниже МРОТ, если ставка неполная?
Да, при доле ставки 0,5 или 0,25 месячная оплата пропорционально меньше. Статья 133 ТК РФ требует, чтобы не ниже МРОТ была месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, поэтому сравнивать с МРОТ нужно оплату за полную ставку с учётом выплат, входящих в зарплату.
Нужно ли переутверждать штатное расписание после смены директора ООО?
Нет. Расписание — документ общества, а не директора, и он действует, пока его не изменят приказом или не заменят новой редакцией. Новый директор вправе утвердить свою редакцию, но обязанности делать это при смене руководителя закон не устанавливает.
