На какой период утверждают штатное расписание и когда пересматривают

Мария Ж. 19 мин чтения 11

Штатное расписание утверждают без обязательного срока действия: Трудовой кодекс РФ не задаёт ни период, ни частоту переутверждения, а в форме Т-3 есть только строка «на период с» без даты окончания. Документ действует, пока работодатель не утвердит новую редакцию или не внесёт изменения приказом руководителя. Пересматривают его по событию: новая должность, сокращение, изменение окладов, переименование должности, а в 2026 году ещё переход на ОКПДТР ОК 016-2025 и МРОТ 27 093 рубля. При сокращении организация уведомляет службу занятости не позднее чем за 2 месяца, индивидуальный предприниматель — не позднее чем за 2 недели.

Материал помогает выбрать модель — годовую редакцию или бессрочную с изменениями — и не сорвать сроки, которые ТК РФ привязывает к правке расписания: 2 месяца на предупреждение работника при сокращении и при изменении условий договора по инициативе работодателя. Отдельно показано, когда совмещение должностей не требует правки документа, как включить историю изменений в 1С:ЗУП и подписать приказ в КЭДО. Сроки хранения редакций по приказу Росархива № 236, стоимость электронного ведения кадровых приказов на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Срок действия штатного расписания: что установлено законом

Статья 57 ТК РФ упоминает штатное расписание через трудовую функцию: в трудовом договоре указывают работу по должности «в соответствии со штатным расписанием» либо конкретный вид поручаемой работы. Срока действия документа и обязанности переутверждать его каждый год в кодексе нет. Как часто пересматривать расписание, работодатель решает сам.

Форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В её шапке есть строка «на период ___ с «__» ___ 20__ г.», а графы «по» нет. Указания по заполнению предусматривают два действия: расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя или уполномоченного им лица, изменения в него вносятся тоже приказом. Периодичность указания не называют. С 01.01.2013 унифицированные формы первичной учётной документации не обязательны (информация Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012), поэтому работодатель вправе утвердить собственную форму. Содержательно она обычно повторяет Т-3: структурное подразделение, должность или профессия с квалификацией, количество штатных единиц, тарифная ставка (оклад), надбавки и итог за месяц.

Роструд относит штатное расписание к локальным нормативным актам организации, но к актам, не связанным напрямую с трудовой деятельностью каждого работника (письмо от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1). Из этого следует порядок работы с ним: документ утверждают и меняют приказом, а знакомить с ним всех работников под подпись не требуется, если такую обязанность не ввели коллективный договор, соглашение или локальный акт.

Годовая редакция или бессрочная: как выбрать модель

На практике встречаются две модели, и обе законны. В первой строку «на период» заполняют как «на 2026 год с 01.01.2026» и каждый январь утверждают новую редакцию. Если компания ежегодно индексирует оклады или перестраивает структуру к началу года, все изменения собираются в одном документе, а проверяющему видно, какая редакция действовала на конкретную дату.

Во второй модели указывают только дату начала, например «с 01.03.2026», и расписание действует до замены. Изменения вносят приказами по мере необходимости. Когда приказов накапливается много и текущий состав должностей приходится собирать из нескольких документов, удобнее утвердить новую сводную редакцию.

Годовое переутверждение не освобождает от процедур ТК РФ. Если новая январская редакция убирает должности или снижает оклады, работников предупреждают в те же сроки, что и при правке по отдельному приказу: новая редакция с 1 января потребует уведомлений, выданных не позднее начала ноября. Проверьте, что записано в строке «на период» действующего расписания и каким приказом утверждена его последняя редакция.

Когда штатное расписание пересматривают: 6 поводов и сроки по ТК РФ

Повод для пересмотра определяет не только содержание приказа, но и то, какие документы нужно оформить с работниками и за сколько дней до ввода изменений.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто
Повод Что меняется в расписании Что оформить Срок
Переход на ОКПДТР ОК 016-2025 (приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст) Наименования должностей, с работой по которым связаны льготы, компенсации или ограничения Сверка с квалификационными справочниками или профстандартами (ст. 57 ТК РФ), приказ об изменении, при переименовании — соглашение с работником Классификатор действует с 01.01.2026
Новый МРОТ (ст. 1 Федерального закона № 82-ФЗ в ред. № 429-ФЗ от 28.11.2025) Оклады и доплаты Проверка применимой оплаты труда по сравнению с МРОТ 27 093 руб. в месяц С 01.01.2026
Новая должность или подразделение Новая строка, количество штатных единиц, оклад Приказ об изменении расписания До приёма работника на должность
Сокращение численности или штата Исключение должностей или штатных единиц Персональное предупреждение под подпись (ст. 180 ТК РФ), письменное уведомление профсоюза (ст. 82 ТК РФ), информирование службы занятости (ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ) Работнику — не менее чем за 2 месяца; профсоюзу — за 2 месяца, при массовом увольнении за 3; службе занятости — организация за 2 месяца, ИП за 2 недели, при массовом увольнении за 3 месяца
Изменение окладов Графа «тарифная ставка (оклад)», надбавки Письменное соглашение сторон (ст. 72 ТК РФ) или уведомление при изменении по инициативе работодателя по организационным или технологическим причинам (ст. 74 ТК РФ) По ст. 74 — не позднее чем за 2 месяца, кроме исключений, предусмотренных законом
Переименование должности Наименование должности Приказ об изменении и письменное соглашение с работником (ст. 72 ТК РФ); если меняется трудовая функция — перевод (ст. 72.1 ТК РФ) До даты ввода нового наименования
Читайте также:  Штатная единица и должность в чем разница для кадрового учета

В четырёх поводах из шести изменение расписания затрагивает трудовой договор, поэтому дату ввода новой редакции считают от сроков уведомления, а не от даты приказа. При сокращении должность остаётся в расписании до истечения двухмесячного срока предупреждения: приказ об изменении можно издать сразу, но с датой ввода после увольнения последнего сокращаемого работника.

Как внести изменения в штатное расписание: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Определите повод и желаемую дату ввода изменений. Сверьте повод с таблицей выше: от него зависит, нужны ли уведомления работникам, профсоюзу и службе занятости.
  2. Шаг 2. Если изменение затрагивает условия трудовых договоров или ведёт к сокращению, отсчитайте от даты ввода срок уведомления: 2 месяца по статьям 74 и 180 ТК РФ, 3 месяца для профсоюза и службы занятости при возможном массовом увольнении, 2 недели для службы занятости, если работодатель — ИП. Если срок уже не укладывается, переносите дату ввода.
  3. Шаг 3. Подготовьте приказ руководителя или уполномоченного лица о внесении изменений либо об утверждении новой редакции. В приказе укажите, какие строки меняются, и дату, с которой изменения действуют.
  4. Шаг 4. Оформите документы с работниками: уведомления под подпись, письменные соглашения об изменении оклада или наименования должности, при изменении трудовой функции — перевод.
  5. Шаг 5. Отразите изменения в учётной системе с датой ввода, а не с датой приказа, чтобы расчёт зарплаты и кадровые отчёты опирались на действующую редакцию.
  6. Шаг 6. Сохраните приказ и редакцию расписания в деле: по месту утверждения они хранятся постоянно.

Образец штатного расписания по форме Т-3

Форма Т-3 подойдёт как основа для собственного шаблона: начните со строки «на период» и графы количества штатных единиц.

Документ Скачать
Штатное расписание по унифицированной форме Т-3 (файл .xlsx) Скачать

Приказ об утверждении и изменении штатного расписания: дата, ознакомление, подпись

Прямой нормы, которая разрешала бы или запрещала утверждать штатное расписание задним числом, в ТК РФ нет. Ограничение возникает косвенно: дата приказа не может подменить сроки уведомления по статьям 74 и 180 ТК РФ и не может задним числом изменить условия трудового договора, которые по статье 72 меняются только письменным соглашением сторон. Безопасный порядок — издать приказ и оформить документы с работниками до даты, с которой изменения вводятся. Приказ с будущей датой ввода закон не ограничивает, и для сокращения это стандартная схема.

Ознакомление с новой редакцией и уведомление об изменении условий договора — разные действия. Знакомить работников с самим штатным расписанием и приказом о его утверждении или изменении не нужно: это прямо указано в памятке Роструда для кадрового работника, где собраны и другие ответы инспекции по кадровым документам. Обязанность появляется, только если её закрепили коллективный договор, соглашение или локальный акт. Уведомление по статье 74 или предупреждение о сокращении по статье 180 при этом обязательны и оформляются персонально, под подпись.

Приказ и само расписание можно вести в электронном виде. Статья 22.1 ТК РФ, введённая Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, исключает из КЭДО трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акты о несчастных случаях, приказы об увольнении и документы об инструктажах по охране труда. Штатного расписания и приказа о нём в этом перечне нет. Чтобы документ был электронным законно, работодатель вводит КЭДО локальным нормативным актом с указанием системы, перечня электронных документов и категорий работников. УКЭП работодателя статья 22.3 ТК РФ прямо требует для трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, их изменений и уведомлений об изменении условий договора. Отдельного правила о виде подписи именно для штатного расписания статьи 22.1-22.3 не содержат.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всего. Довод, что микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, а значит, так можно оформлять и кадровые документы, неверен. Если такая логика звучит в компании, это первый признак, что перечень документов и виды подписи у неё не разведены. Сверьте ЛНА о КЭДО: для каждого вида документа в нём должен быть понятен способ подписания.»

Важный нюанс из практики: Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 26.12.2017 № 57 разграничил электронный образ — электронную копию документа, изготовленного на бумаге, — и электронный документ, изначально созданный в электронной форме. Отсканированный приказ с собственноручной подписью руководителя — это образ. Если подпись существует отдельно как криптографический реквизит, перед вами электронный документ. Проверьте, в каком режиме у вас хранится действующая редакция расписания: от этого зависят требования к подписи и порядок подтверждения подлинности.

В Добыто приказ об изменении расписания уходит руководителю по маршруту согласования и после подписания попадает в архив вместе с остальными кадровыми документами, поэтому дату подписания и дату ввода изменений видно в одной карточке.

Совмещение должностей: когда штатное расписание менять не нужно

Совмещение оформляют соглашением с работником, а не правкой расписания. По статье 60.2 ТК РФ дополнительную работу поручают с письменного согласия работника, а срок, содержание и объём этой работы устанавливают с его согласия. Любая сторона вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно предупредив другую не позднее чем за 3 рабочих дня. По статье 151 ТК РФ за совмещение полагается доплата, её размер стороны согласуют с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы.

Нормы о том, что для совмещения в расписании должна быть свободная ставка или отдельная строка, ни статья 60.2, ни статья 151 не содержат. Если работник совмещает обязанности отсутствующего коллеги или вакантной должности, расписание остаётся прежним, а основанием для доплаты служит письменное согласие с указанием срока, объёма и размера доплаты.

Читайте также:  Как отразить 0 5 в штатном расписании и рассчитать оклад

Когда пересмотр штатного расписания избыточен

  • Работнику поручают дополнительную работу по совмещению: достаточно письменного согласия по статье 60.2 ТК РФ.
  • Наступил новый год, но структура, оклады и наименования не менялись: ежегодное переутверждение закон не требует.
  • Наименование должности не совпадает с ОКПДТР ОК 016-2025, но с работой по ней не связаны льготы, компенсации или ограничения: требование статьи 57 ТК РФ о соответствии справочникам на неё не распространяется.

Штатное расписание у ИП и у организации: что различается

Отдельного исключения для индивидуальных предпринимателей статья 57 ТК РФ не делает: трудовая функция определяется либо по должности в соответствии со штатным расписанием, либо как конкретный вид поручаемой работы. Однозначного актуального разъяснения Роструда, обязан ли каждый ИП с работниками составлять штатное расписание, на дату публикации нет, трактовки расходятся. Практический критерий такой: если в трудовых договорах работа описана через должность, расписание нужно, чтобы эта должность где-то существовала. Если ИП описывает трудовую функцию как конкретный вид работы, ссылка на расписание из договора уходит, но при росте штата документ всё равно упрощает учёт ставок и окладов.

Остальные различия между организацией и ИП касаются сроков при сокращении и размера штрафов.

Параметр Организация ИП-работодатель
Ссылка на расписание в трудовом договоре Работа по должности в соответствии со штатным расписанием либо конкретный вид работы (ст. 57 ТК РФ) Те же два варианта, исключения для ИП нет
Информирование службы занятости при сокращении Не позднее чем за 2 месяца, при возможном массовом увольнении — за 3 месяца Не позднее чем за 2 недели
Предупреждение работника о сокращении Персонально под подпись не менее чем за 2 месяца (ст. 180 ТК РФ) Срок предупреждения определяется трудовым договором с работником ИП
Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ Юрлицу — от 30 000 до 50 000 руб., должностному лицу — от 1 000 до 5 000 руб. или предупреждение От 1 000 до 5 000 руб. или предупреждение

Для ИП строка о предупреждении работника опирается на часть 2 статьи 307 ТК РФ: у работодателя — физического лица сроки предупреждения об увольнении, случаи и размеры выходного пособия определяются трудовым договором. Если условия в договоре нет, ИП вправе сообщить о сокращении в любой срок, а информировать службу занятости всё равно обязан не позднее чем за 2 недели. Проверьте, какие сроки предупреждения записаны в ваших трудовых договорах, до того как назначать дату ввода новой редакции.

Во что обходится ошибка при пересмотре расписания

Отдельного штрафа за отсутствие штатного расписания часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ не устанавливает. Она применяется к нарушениям трудового законодательства в целом: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц. Под неё попадают нарушения процедур, которые сопровождают правку расписания: предупреждение о сокращении позже чем за 2 месяца, снижение оклада без соглашения и без уведомления по статье 74, увольнение члена профсоюза без учёта мотивированного мнения по статье 373 ТК РФ. Штраф начисляется по каждому выявленному нарушению, поэтому одна неверно подготовленная реорганизация на несколько должностей обходится дороже переноса даты ввода на месяц.

Штатное расписание в 1С:ЗУП 8.3 и в КЭДО

В 1С:ЗУП редакции 3.1 ведение расписания включают в настройках кадрового учёта: флажок «Ведется штатное расписание» и отдельно «Ведется история изменений штатного расписания». Использование документов программа настраивает опционально. При варианте с историей документация 1С выделяет первое утверждение штатного расписания и его изменение в отдельные операции, каждая со своей датой. Без истории программа хранит только текущий состав позиций.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Для задач из таблицы поводов история нужна почти всегда. Сокращение и изменение окладов по статье 74 вводятся через 2 месяца после уведомления, и изменение с будущей датой ввода можно провести заранее, не трогая действующую редакцию. Кадровые отчёты и проверка ГИТ при этом опираются на тот состав должностей, который действовал на конкретную дату. Проверьте в настройках, включён ли второй флажок, до первой правки расписания: восстановить историю за прошлые периоды задним числом сложнее, чем вести её с начала.

Обмен кадровыми данными и штатным расписанием между 1С:ЗУП и системой КЭДО
Кадровые данные и штатное расписание остаются в 1С, а система КЭДО отвечает за подписание приказов и возврат статуса обратно в учётную программу.

Если расписание ведётся в 1С, а приказы подписываются в КЭДО, документы не нужно переносить вручную. В Добыто для 1С:ЗУП есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы и статусы подписания синхронизируются автоматически.

Перевести в электронный вид можно большую часть кадрового документооборота, в том числе приказы и локальные нормативные акты. На бумаге закон оставляет трудовую книжку, акт о несчастном случае, приказ об увольнении и журнал инструктажей.

Перечень кадровых документов для КЭДО и документов, остающихся на бумаге
Приказы и ЛНА, к которым относится штатное расписание, можно вести в КЭДО, а приказ об увольнении по сокращению оформляется на бумаге.

Для сокращения отсюда следует конкретный порядок: приказ об изменении расписания и уведомления можно подписать электронно, а приказ об увольнении сокращаемого работника — только на бумаге.

Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, который подал заявление через систему КЭДО, прошёл 4 инстанции. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя: у него было Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета. Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодателю следовало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл. Подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек, а сама система это зафиксировала.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Электронная форма сама по себе нарушением не является: электронный документ признан письменным доказательством статьёй 71 ГПК РФ и частью 3 статьи 75 АПК РФ. Проигрывают из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа. Проверьте три вещи: описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи и есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.»

Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что работник действительно способен пользоваться системой. Перед раскаткой на всю компанию закладываем пилотную группу.

Читайте также:  Штатное расписание учреждения 2026: сетка и согласование

Факт: при переходе на КЭДО сроки хранения не сокращаются. Штатные расписания и ЛНА хранятся постоянно, трудовые договоры и приказы по личному составу — 50 или 75 лет, графики отпусков и табели — 5 лет, как и на бумаге.

Сколько хранить штатное расписание и его редакции

Срок зависит от того, где хранится документ. По статье 40 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, штатные расписания и изменения к ним хранятся по месту утверждения постоянно, в других организациях — 3 года. Для организаций, которые не являются источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, постоянный срок на практике означает хранение до ликвидации организации. Каждая редакция и каждый приказ об изменении входят в этот срок: удалять прошлую редакцию после утверждения новой нельзя.

Штатная расстановка — документ с фамилиями работников на штатных единицах — живёт по другому сроку: статья 41 того же Перечня устанавливает для неё 50/75 лет. Если компания ведёт расписание и расстановку одним файлом, отделите их, иначе при архивной описи придётся хранить персональные данные постоянно или разбирать файл задним числом.

Сроки хранения штатных расписаний, приказов и табелей по Перечню Росархива
Штатные расписания и ЛНА стоят в группе постоянного хранения, трудовые договоры и приказы по личному составу — 50 или 75 лет, табели и графики отпусков — 5 лет.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначают экспертизу. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»

Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка имела значение, её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.

Для постоянного хранения электронных редакций в тарифе «Бизнес» Добыто есть электронный архив: приказы об утверждении и изменении расписания лежат в нём вместе с подписями и датами подписания. Проверьте, где у вас хранится каждая редакция с 2020 года и есть ли к ней приказ об утверждении.

Стоимость электронного ведения приказов по штатному расписанию в 2026 году

Стоимость КЭДО зависит от численности работников, нужных видов подписи и того, нужна ли интеграция с 1С и электронный архив.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес Подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год Подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции По запросу По запросу
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников Бесплатно на всех тарифах Входит в подключение
Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов Входит в тариф «Бизнес» Установка и настройка за 1 день
УКЭП Через партнёров — удостоверяющие центры По запросу

Для приказов по штатному расписанию достаточно подписи руководителя, а для соглашений об изменении окладов и уведомлений по статье 74 работодателю нужна УКЭП, поэтому компаниям, которые меняют условия договоров электронно, подходит тариф с УКЭП. Актуальные условия, состав каждого тарифа и порядок перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Срок действия у штатного расписания задаёт сам работодатель: закон не требует ни годовой редакции, ни переутверждения по расписанию, а приказ с датой начала действует до замены. Пересматривать документ приходится по событиям, и в половине случаев изменение тянет за собой уведомления работников, профсоюза и службы занятости, поэтому дату ввода считают от этих сроков. Совмещение и новый год без изменений в структуре повода для правки не дают, а каждая утверждённая редакция по месту утверждения хранится постоянно.

Добыто ведёт приказы об утверждении и изменении расписания, уведомления и соглашения с работниками в одной системе КЭДО с синхронизацией с 1С:ЗУП, поэтому даты подписания, даты ввода и архив редакций остаются в одном месте.

Частые вопросы о штатном расписании

Можно ли уволить работника по сокращению раньше, чем через 2 месяца после предупреждения?

Можно, если работник даст письменное согласие. Часть 3 статьи 180 ТК РФ разрешает расторгнуть договор до истечения срока предупреждения с выплатой дополнительной компенсации. Без письменного согласия работника увольнение раньше двухмесячного срока нарушает процедуру, и в расписании сокращаемая должность должна оставаться до даты увольнения.

Что меняется, если сокращение может стать массовым?

Увеличиваются сроки уведомлений. Выборный орган первичной профсоюзной организации работодатель письменно уведомляет не позднее чем за 3 месяца до начала мероприятий (часть 1 статьи 82 ТК РФ), службу занятости — тоже не позднее чем за 3 месяца по части 4 статьи 53 Федерального закона № 565-ФЗ. Срок персонального предупреждения работников организации остаётся прежним — не менее 2 месяцев.

Нужно ли учитывать мнение профсоюза при сокращении члена профсоюза?

Да. Помимо общего уведомления по статье 82 ТК РФ, увольнение работника — члена профсоюза по сокращению проводится с учётом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации по статье 373 ТК РФ. Если в компании нет первичной профсоюзной организации, этот этап не выполняется.

Как оформить повышение оклада, если работник согласен?

Оклад — условие трудового договора, поэтому его меняют письменным соглашением сторон по статье 72 ТК РФ, а в штатное расписание изменение вносят приказом с той же датой ввода. Двухмесячное уведомление по статье 74 нужно, когда условия меняются по инициативе работодателя из-за организационных или технологических причин без согласия работника.

Сколько хранить проекты штатного расписания и расчёты к ним?

Проекты штатных расписаний и материалы по их разработке и изменению статья 42 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, относит к документам со сроком хранения «до минования надобности». Утверждённые редакции и приказы о них хранятся по другому правилу — постоянно по месту утверждения.

Нужно ли переименовывать должности из-за нового ОКПДТР, если льгот по ним нет?

Обязательное соответствие наименований квалификационным справочникам и профстандартам статья 57 ТК РФ требует только для должностей, с работой по которым связаны компенсации, льготы или ограничения. Для остальных должностей наименование определяет работодатель, и переход на ОКПДТР ОК 016-2025 с 01.01.2026 сам по себе не обязывает их переименовывать. Если переименование всё же проводят, нужно письменное соглашение с каждым работником на этой должности.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.