Штатное расписание передаёт в расчёт зарплаты четыре параметра: наименование должности, количество штатных единиц, размер оклада или тарифной ставки и перечень надбавок с их размерами. Бухгалтерия берёт эти значения не напрямую из формы Т-3, а через приказ о приёме или переводе и трудовой договор: начисление строится на документе по конкретному работнику, а штатка задаёт рамку, за которую этот документ выходить не должен. Расхождение между тремя документами — самая частая причина перерасчётов и вопросов при проверке. Различие, от которого зависит порядок работы, проходит по субъекту: для организации Роструд считает штатное расписание обязательным и признаёт неправомерным трудовой договор с должностью вне штатки, а индивидуальный предприниматель составляет документ только тогда, когда нанимает работников.
Разберём, какая графа формы Т-3 во что превращается в расчётном листке, где связка ломается на неполных ставках и совмещении и что нужно сделать до того, как бухгалтерия начислит новый оклад. Покажем, почему наименование должности и код по ОКЗ в ЕФС-1 нельзя приравнивать друг к другу. Порядок изменения штатного расписания с уведомлением по статье 74 ТК РФ, чек-лист сверки перед расчётом, образцы документов, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие данные штатного расписания попадают в расчёт зарплаты
Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1. С 2013 года коммерческие организации и предприниматели не обязаны применять именно её: подойдёт собственная форма, если в ней есть обязательные реквизиты первичного документа по статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ. На практике от Т-3 почти не отходят, потому что её графы совпадают с полями, которые запрашивает любая учётная программа.
Расчётчику нужны не все графы, а пять. Ниже — что именно бухгалтерия вытаскивает из документа и что ломается, если данные внесли небрежно.
| Графа формы Т-3 | Что с ней делает бухгалтерия | Что ломается при ошибке |
|---|---|---|
| Структурное подразделение и его код (графы 1-2) | Разносит начисления по местам возникновения затрат и по подразделениям в отчётности | Зарплата уходит не на тот центр затрат, отчёт по фонду оплаты труда не сходится с бюджетом подразделения |
| Должность, разряд, класс квалификации (графа 3) | Переносит в приказ, трудовой договор и в сведения о трудовой деятельности | Наименование в договоре расходится со штаткой, теряются основания для досрочной пенсии и компенсаций |
| Количество штатных единиц (графа 4) | Определяет размер ставки работника: 1,0, 0,5, 0,25 и так далее | Приняли двоих на одну единицу — вторая ставка не обеспечена документом, расчёт идёт вне штатки |
| Тарифная ставка или оклад (графа 5) | Служит базой начисления, на неё умножается доля отработанного времени из табеля | Оклад в приказе выше, чем в штатке, — перерасчёт и вопрос о правомерности выплаты |
| Надбавки (графы 6-8) | Подтягивает постоянные доплаты: за вредность, за стаж, районный коэффициент | Надбавка есть в положении об оплате труда, но её нет в штатке — расчётчик её не увидит |
| Всего в месяц (графа 9) | Даёт месячный фонд оплаты труда для планирования и для приказа об утверждении | Фонд в приказе не совпадает с суммой по строкам, документ приходится переутверждать |
Из таблицы видно логику разделения: кадровая служба отвечает за графы 3 и 4, экономист или руководитель — за графы 5-8, а бухгалтерия только использует готовые значения. Когда один из этих участков заполняет тот, кто не отвечает за последствия, расхождения появляются на первом же расчёте.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «В ходе кадрового перевода появляются параметры, которые нужны не кадровику, а учётной системе: на какую ставку переводится работник, какая категория, какое подразделение. Если эти данные не зафиксировать в служебной записке и в приказе, бухгалтерия будет выяснять их по телефону уже в день расчёта. Проще один раз добавить поля в форму заявки, чем каждый месяц восстанавливать картину задним числом.»
Почему бухгалтерия считает по приказу, а не по штатному расписанию
Штатное расписание обезличено: в нём нет фамилий, там должности и единицы. Начислить по нему зарплату невозможно физически. Первичными документами для расчёта служат приказ о приёме или переводе, трудовой договор с условием об оплате, табель учёта рабочего времени и приказы о доплатах. Штатка при этом работает как ограничитель: должность и размер оклада в приказе не должны выходить за её рамки.
Именно поэтому сверка идёт в три точки, а не в две. Совпадения приказа и договора недостаточно: если оба документа показывают оклад 80 000 рублей, а в штатном расписании по этой должности стоит 70 000, расхождение остаётся. При проверке инспектор сравнивает не пары документов, а весь комплект.
В практике Добыто кадровые службы чаще всего спотыкаются именно на наименовании должности: в штатке «специалист отдела продаж», в договоре «менеджер по продажам», в приказе третий вариант. Оклад при этом совпадает, и расхождение всплывает только при сдаче сведений о трудовой деятельности.
Что об этом думает ГИТ: в ответе на вопрос о штатном расписании инспекторы Роструда исходят из статей 15 и 57 ТК РФ, где трудовая функция определена как работа по должности в соответствии со штатным расписанием. Вывод из этого делается жёсткий: трудовой договор, в котором указана должность, отсутствующая в штатном расписании, неправомерен. Проверить формулировку можно в разъяснении Роструда о штатном расписании для коммерческих организаций на портале онлайнинспекция.рф, где ведомство отвечает работодателям и работникам по конкретным ситуациям.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: возвращать подписанные кадровые документы обратно в учётную систему технически можно, но это даёт задвоение: база растёт, нагрузка на учётную систему растёт, а процедуры перештамповки и архивного хранения учётные системы всё равно не поддерживают. Рабочий вариант — открывать документ из учётной системы по гиперссылке в системе КЭДО.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Свидетельство о рождении ребёнка при приёме требовать нельзя, работник приносит его сам, и приносит он его не в отдел кадров, а в бухгалтерию: это документ для налогового вычета, а не для личного дела. То же с ИНН. Разведите два потока сразу: кадровые документы обосновывают должность и ставку, бухгалтерские — удержания и вычеты. Смешивая их в одной папке, вы получаете личное дело, которое нельзя показать проверяющему без изъятия половины листов.»
Должности в штатном расписании: наименование, ОКЗ и ЕФС-1
Наименование должности в общем случае работодатель выбирает свободно. Ограничение включается тогда, когда с работой по этой должности связаны компенсации, льготы или ограничения: по статье 57 ТК РФ наименование и квалификационные требования в таком случае должны соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам. Для остальных должностей действует статья 195.3 ТК РФ: профстандарт применяется как рекомендация, если его обязательность не установлена отдельно.
Из этого следует практическое правило: «менеджер по клиентскому счастью» в штатном расписании возможен, «электрогазосварщик» с произвольной формулировкой — нет, потому что от точности названия зависит право на досрочную пенсию и на гарантии за вредные условия.
Отдельная развилка возникает при сдаче отчётности. В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 заполняется графа с кодом выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий — пять цифр. Форма, применяемая в 2026 году, утверждена приказом СФР от 17 ноября 2025 года № 1462. Код выбирают по фактической трудовой функции работника, а не по наименованию должности в штатном расписании и приказе. Две должности с разными названиями могут получить один код ОКЗ, и наоборот.
Важный нюанс из практики: кадровики регулярно пытаются вывести код ОКЗ автоматически из справочника должностей и получают отказ фонда по несопоставимости сведений. Заполняйте графу отдельно, опираясь на должностную инструкцию, а не на строку штатного расписания.
Штатное расписание у ИП и микропредприятий: когда документ не нужен
Прямой нормы, которая обязывала бы индивидуального предпринимателя вести штатное расписание, в ТК РФ нет. Но статья 57 требует указывать в трудовом договоре трудовую функцию как работу по должности в соответствии со штатным расписанием, и требование адресовано любому работодателю. Поэтому штатное расписание ИП составляет тогда, когда нанимает работников по трудовым договорам. Если предприниматель работает один или привлекает исполнителей по договорам гражданско-правового характера, документ не нужен: у исполнителя по ГПХ нет должности и нет ставки, он сдаёт результат.
Второе послабление — для микропредприятий. По статье 309.2 ТК РФ микропредприятие вправе полностью или частично отказаться от локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, включив соответствующие условия в трудовой договор по типовой форме, утверждённой постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года № 858. Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании при этом можно не издавать. На само штатное расписание отказ по статье 309.2 автоматически не распространяется: оно первичный учётный документ, а не локальный акт об условиях труда.
Внимание: микропредприятие — это до 15 работников, малое предприятие — до 100. Путаница в этих цифрах стоит дорого: компания на 80 человек решает, что может работать без локальных актов, и получает нарушение по каждому из них. Категорию проверяйте по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Ошибка в одной цифре, а последствия большие. От отнесения к микропредприятиям зависит право не издавать локальные акты, применять типовую форму трудового договора и несколько других послаблений. У нас поэтому правило: категорию субъекта проверяем по реестру МСП перед тем, как отказываться от любого документа, и фиксируем дату проверки. Выпасть из реестра можно в любой год, а обязанности вернутся сразу все.»
Оклады и надбавки: что нельзя записать в штатное расписание
Самая частая правка, которую приходится вносить в готовую штатку, касается вилки окладов. По одной и той же должности в графе 5 нельзя поставить диапазон «от 60 000 до 90 000»: статья 22 ТК РФ обязывает обеспечивать равную оплату за труд равной ценности, и разные оклады у двух менеджеров одной категории придётся объяснять в суде. Разницу в оплате выстраивают иначе: через категории и разряды в графе 3, через персональные надбавки в графах 6-8 или через переменную часть по положению о премировании.
Вторая типовая ошибка — записать в графу 5 сумму «на руки». В штатном расписании указывается начисленная сумма до удержания НДФЛ. Если договориться с кандидатом на 100 000 рублей на руки и внести эту цифру в штатку, бухгалтерия начислит 100 000 и выплатит около 87 000, а компания получит конфликт на первой же выплате.
Третье: районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера в оклад не включаются. Их показывают отдельной надбавкой, иначе при расчёте отпускных и больничных база окажется занижена.
Совмещение, совместительство и неполные ставки
Все три конструкции по-разному связаны со штатным расписанием, и путаница между ними даёт прямые ошибки в расчёте.
При совмещении должностей работник выполняет дополнительную работу по другой должности в течение своего рабочего дня. Отдельная штатная единица под него не занимается: она остаётся вакантной, а работнику по статье 151 ТК РФ устанавливается доплата, размер которой стороны определяют соглашением. По статье 60.2 ТК РФ срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель с письменного согласия работника, и любая из сторон может досрочно отказаться, предупредив другую в письменной форме за три рабочих дня.
При внутреннем совместительстве всё наоборот: заключается отдельный трудовой договор, занимается отдельная штатная единица, ведётся отдельный табель. По статье 284 ТК РФ продолжительность работы по совместительству не может превышать четырёх часов в день, а за месяц — половины месячной нормы рабочего времени.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
При неполной ставке в графе 4 указывают 0,5 или 0,25 единицы, а в графе 5 оставляют полный месячный оклад по должности. Начисление бухгалтерия делает пропорционально отработанному времени по табелю, как требует статья 93 ТК РФ. Если в штатку внести половину оклада, работник по этой должности на полной ставке получит вдвое меньше положенного.
| Сценарий | Что критично для расчёта | Что вторично |
|---|---|---|
| Полная ставка, один договор | Совпадение оклада в штатке, приказе и договоре | Код подразделения, если учёт затрат не ведётся по центрам |
| Неполная ставка 0,5 | Полный оклад в графе 5 и корректная норма часов в табеле | Основание неполного времени, если оно не льготное по статье 93 |
| Совмещение должностей | Письменное согласие, срок, объём и размер доплаты в приказе | Изменение штатного расписания: единица остаётся вакантной |
| Внутреннее совместительство | Свободная штатная единица, отдельный договор, отдельный табель, лимит по статье 284 | Совпадение подразделений по основному и дополнительному месту |
| Исполнение обязанностей по вакансии | Наличие вакантной единицы в штатке и приказ с размером доплаты | Запись в трудовую книжку: при совмещении она не делается |
Практический вывод из таблицы: под совмещение штатное расписание менять не нужно, под совместительство — нужно, если свободной единицы нет. Это разводит два процесса по срокам: приказ о совмещении готовится за день, новая штатная единица — через процедуру утверждения.
В практике Добыто приказ о совмещении — документ, который чаще всех остальных подписывают задним числом, потому что доплату согласовывают устно, а бумагу готовят к расчёту. В электронном контуре так не получится: метка времени в системе фиксирует момент подписания, и дата согласия работника будет видна проверяющему ровно такой, какая она есть.
Соберите приказ о совмещении с доплатой и согласием работника
Изменение штатного расписания: порядок до начисления
Работодатель меняет штатное расписание по своему усмотрению, ограничений по частоте закон не устанавливает. Ограничения включаются в момент, когда изменение задевает конкретного работника: меняется его оклад, наименование должности или сокращается его единица.
Развилка здесь простая. Если работник согласен — действует статья 72 ТК РФ, подписывается дополнительное соглашение, и новый оклад применяется с указанной в нём даты. Если согласия нет, а причина изменения — организационные или технологические условия труда, работает статья 74 ТК РФ: письменное уведомление не позднее чем за два месяца, и трудовую функцию менять нельзя. При сокращении штата по статье 180 ТК РФ работника предупреждают персонально под роспись не менее чем за два месяца.
Как провести изменение штатного расписания: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте причину изменения. Для статьи 74 ТК РФ она должна быть организационной или технологической и подтверждаться документом: решением о реорганизации, внедрением новой технологии, изменением структуры управления.
- Шаг 2. Подготовьте проект новой редакции штатного расписания или проект изменений к действующей. Для точечных правок достаточно приказа о внесении изменений, для массовых удобнее утвердить документ заново.
- Шаг 3. Проверьте, кого из работающих затрагивает правка. Вакантные единицы можно менять без уведомлений, занятые — нет.
- Шаг 4. Выдайте уведомления затронутым работникам и отсчитайте два месяца. Дата вступления изменений в силу не может быть раньше, чем истечёт этот срок.
- Шаг 5. Издайте приказ об утверждении с указанием даты введения, общей численности и месячного фонда оплаты труда. Сверьте фонд с суммой по графе 9.
- Шаг 6. Подпишите дополнительные соглашения с работниками, у которых изменились оклад, должность или подразделение.
- Шаг 7. Передайте приказ и соглашения в расчёт. Пока приказ не проведён в учётной системе, начисление идёт по старым значениям, независимо от того, что написано в новой штатке.
Образцы кадровых документов для передачи данных в расчёт
Комплект собран под связку «штатка — приказ — расчёт»; начинайте с бланка Т-3, а образец заполнения смотрите вторым.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание, бланк формы Т-3 | Скачать |
| Штатное расписание, образец заполнения | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени Т-12 | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Чек-лист настройки КЭДО в 1С ЗУП | Скачать |
Штатное расписание в 1С 8.3 и передача данных в КЭДО
В 1С:ЗУП ведение штатного расписания включается отдельной настройкой. Пока она выключена, программа берёт данные о должности и окладе только из кадровых приказов, и контроль соответствия штатке не работает вообще. После включения появляются документы «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания», а при проведении приёма или перевода программа начинает сверять оклад и наличие свободной единицы.
Дальше данные расходятся по двум контурам. Учётная система остаётся местом, где документ рождается и где считается зарплата. Система КЭДО — местом, где документ подписывается и хранится. Возвращать подписанный файл обратно в 1С не требуется: достаточно ссылки, по которой кадровик открывает подписанный документ из карточки.
В практике Добыто мы закладываем пилотную группу из одного подразделения перед раскаткой на всю компанию: на ней видно, какие поля приказа не долетают до расчёта и где маршрут согласования упирается в отсутствующего подписанта. Ошибки настройки дешевле поймать на двадцати сотрудниках, чем на двух тысячах.
Факт: по приказу Минтруда России от 20 сентября 2022 года № 578 документ, связанный с работой, передаётся работнику в формате PDF/A-1a. Обычный PDF, DOCX или XLSX этому требованию не отвечают, и такие файлы придётся дублировать на бумаге.
Расчётный листок — отдельная история. Статья 136 ТК РФ обязывает извещать работника в письменной форме о составных частях зарплаты, размерах удержаний и общей сумме к выплате. В электронном контуре листок публикуется в личный кабинет, работник открывает его, скачивает при необходимости и подтверждает ознакомление, а факт ознакомления возвращается в учётную базу. У внутреннего совместителя листков будет два, по числу трудовых договоров, и это нормальная ситуация, а не сбой.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Личный кабинет сам ничего не меняет в зарплате. Заявление работника приходит в учётную систему как задача с уже заполненными данными, и кадровик или расчётчик решает, выполнять её или нет. Это снимает главный страх бухгалтерии при переходе на КЭДО: никакая заявка из мобильного приложения не пересчитает оклад сама. Проверьте этот момент у любого сервиса до подключения, спросив, кто именно проводит документ в базе.»
Лайфхак: обмен между учётной базой и личными кабинетами идёт фоновым заданием с интервалом порядка 10 минут. Когда приказ нужен работнику здесь и сейчас, запустите обмен вручную из состояния обмена, не дожидаясь очередного цикла.
Что проверить до передачи данных в бухгалтерию
Сверка занимает меньше времени, чем один перерасчёт, и закрывает большую часть типовых расхождений. Перед расчётным периодом пройдите по семи пунктам.
- Действующая редакция штатного расписания утверждена приказом, и дата введения наступила.
- Все занятые должности присутствуют в штатке, наименования совпадают с трудовыми договорами посимвольно.
- Оклад в приказе равен окладу в графе 5 по соответствующей строке, а не «примерно соответствует».
- Количество работников по каждой должности не превышает число штатных единиц в графе 4.
- Постоянные надбавки отражены в графах 6-8, а не только в положении об оплате труда.
- По совмещениям есть приказы с указанием срока, объёма работы и размера доплаты.
- Табель закрыт, нормы часов по неполным ставкам и совместителям выставлены корректно.
Во что обходится расхождение штатки, приказа и договора
Цена ошибки складывается из трёх частей, и стоимость самого перерасчёта в ней наименьшая. Первая часть — административная: отсутствие штатного расписания у организации и несоответствие ему трудовых договоров квалифицируются по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, где для юридического лица предусмотрен штраф от 30 000 до 50 000 рублей, для должностного лица и предпринимателя — от 1 000 до 5 000 рублей. Нарушения считаются по каждому эпизоду, а не одним пакетом.
Вторая часть — трудовой спор. Если работник получал оклад выше, чем предусмотрен штаткой, работодателю придётся объяснять источник разницы; если ниже — взыскивается недоплата с процентами по статье 236 ТК РФ. Третья часть — отчётность: неверное наименование должности тянет за собой корректировку сведений в ЕФС-1 и переписку с фондом, а при вредных условиях труда ставит под вопрос льготный стаж работника, который восстанавливать придётся через архивные справки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Инспектору не показывают скриншот со штампом подписи: визуализация копируется в любой документ за минуту и ничего не доказывает. Показывают комплект: приказ о введении КЭДО, положение, согласие работника и архив из файла документа с отделёнными файлами подписи. Соберите такой комплект по одному работнику заранее и посмотрите, всё ли выгружается. Если выгрузка собирается вручную по частям, при реальной проверке сроки вы не выдержите.»
Стоимость подключения КЭДО и передачи кадровых данных в 1С
Стоимость зависит от численности подключаемых сотрудников и от того, нужна ли интеграция с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем, автоматическая синхронизация документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Выпуск электронных подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма считается от численности подключаемых сотрудников и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и приоритетная поддержка входят в «Бизнес», выделенный сервер и API — в «Корпорацию». Полный состав тарифов, условия перехода между ними и ответы по 377-ФЗ опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начинать с «Старта» на пилотном подразделении и переходить на «Бизнес» после раскатки экономически безопасно.
Выводы
Штатное расписание не начисляет зарплату, но задаёт границы, внутри которых работает расчётчик: должность, число единиц, оклад и постоянные надбавки. Расчёт идёт по приказу, договору и табелю, поэтому сверять нужно три документа одновременно, а не два. Совмещение штатку не меняет, совместительство требует свободной единицы, неполная ставка отражается в графе 4 при полном окладе в графе 5. Изменение, которое задевает работающего человека, упирается в двухмесячный срок по статье 74 ТК РФ, и до его истечения бухгалтерия обязана считать по старым значениям.
В сервисе Добыто мы собираем этот контур целиком: кадровые данные и расчёт остаются в 1С, подписание и хранение уходят в КЭДО, а статусы возвращаются в учётную базу без ручного переноса. Для компаний, которые только начинают наводить порядок в штатном расписании, разумнее начать с пилотного подразделения и сверки трёх документов, а расширять контур уже на отлаженном процессе.
Частые вопросы
Нужно ли знакомить работника со штатным расписанием под подпись
Обязанности знакомить работника со штатным расписанием закон не устанавливает: это не локальный нормативный акт, определяющий его трудовые права, а первичный учётный документ с плановой структурой и фондом оплаты. Работник знакомится со своим окладом через трудовой договор и приказ. Исключение возникает при сокращении: перечень вакантных должностей, которые обязаны предложить по статье 180 ТК РФ, формируется из штатного расписания, и тут выписка из него понадобится.
Сколько хранится штатное расписание и его изменения
По перечню, утверждённому приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236, штатное расписание и изменения к нему хранятся постоянно в той организации, где они составлены и утверждены. Штатные расстановки, где к должностям привязаны конкретные фамилии, хранятся 75 лет. Перевод документа в электронный вид сроки не сокращает: в системе КЭДО действуют те же периоды, что и для бумажного архива.
Можно ли держать в штатном расписании должность, на которую никого не нанимают
Да, вакантная единица в штатке — нормальное состояние, ограничений по сроку её существования нет. Более того, вакансия нужна для двух конструкций: под неё оформляют совмещение по статье 60.2 ТК РФ и внутреннее совместительство. Риск другой: при сокращении вы обязаны предложить работнику все вакантные должности, которые он может занять по квалификации и состоянию здоровья, и забытая в штатке единица расширяет этот перечень.
Что делать, если оклад в трудовом договоре выше, чем в штатном расписании
Снижать фактическую оплату в одностороннем порядке нельзя: условие об оплате согласовано сторонами и защищено статьёй 72 ТК РФ. Правильный путь — привести штатное расписание в соответствие с договором, то есть изменить строку в графе 5 приказом. Если различие возникло из-за персональной надбавки, её выносят в графы 6-8 и оформляют приказом, чтобы сумма по строке совпала с суммой в договоре.
Обязательна ли печать на штатном расписании
Печать в форме Т-3 не предусмотрена, и требование её проставлять ниоткуда не следует. Документ приобретает силу с момента издания приказа об утверждении, подписанного руководителем или уполномоченным лицом. В электронном контуре роль подписи выполняет квалифицированная электронная подпись работодателя, а доказательством служит не визуализация штампа, а файл подписи.
Как оформить переименование должности без изменения обязанностей
Переименование меняет трудовую функцию формально, поэтому статья 74 ТК РФ здесь не применяется, а действует статья 72: подписывается дополнительное соглашение, издаётся приказ, вносится изменение в штатное расписание. По переименованию подаются сведения в составе ЕФС-1. Код по ОКЗ при этом может остаться прежним, если фактическая трудовая функция не изменилась.
Нужно ли согласие работника на получение расчётного листка в электронном виде
Да. Способ извещения по статье 136 ТК РФ работодатель закрепляет в локальном акте, а выдачу листка в личный кабинет вместо бумаги оформляют письменным согласием работника. Согласие подписывается электронной подписью и хранится в личном деле. Без него работник вправе требовать бумажный листок, и отказ будет нарушением порядка извещения о составных частях заработной платы.
