Входят ли выходные дни в отпуск: правила 2026 года

Входят ли выходные дни в отпуск — да, суббота и воскресенье считаются в общем числе календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска и оплачиваются наравне с буднями. А вот нерабочие праздничные дни по статье 112 ТК РФ в счёт отпуска не идут и его не сокращают. В статье разбираю, чем выходные отличаются от праздников при расчёте, как из-за этого сдвигается дата выхода на работу, что делать при сменном графике и можно ли законно взять отпуск только на рабочие дни. Цифры, нормы и примеры расчёта на 2026 год — всё на месте.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Входят ли выходные дни в отпуск по Трудовому кодексу

Ежегодный оплачиваемый отпуск считается в календарных днях. Это прямо закреплено в статье 120 ТК РФ. Календарный день — это любой день недели подряд, включая субботу и воскресенье. Значит, выходные внутри отпускного периода уходят в общий зачёт, никак отдельно их не вычитают и обратно не возвращают.

Минимальная продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). И если работник берёт все 28 дней разом, в них уже сидят 4 субботы и 4 воскресенья. Никто не растягивает отпуск до 28 рабочих дней, чтобы компенсировать выходные. Логику тут искать не нужно, законодатель просто выбрал способ счёта — календарные дни, и точка.

По сути работает одно правило. Берёте календарь, отсчитываете нужное число дней подряд начиная с первого дня отпуска, и сколько бы суббот и воскресений ни попало в этот промежуток — все они часть отпуска. Деньги за них тоже идут, потому что отпускные начисляются за каждый календарный день отдыха.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Самый частый вопрос от сотрудников — почему отпуск на 14 дней заканчивается не через две рабочие недели, а раньше по календарю. Объясняю на пальцах: считаем подряд, выходные внутри тоже отпуск. Если хочется отдохнуть именно 14 будних дней, это уже совсем другая арифметика и другие денежки за отпускные.»

Чем выходные отличаются от праздничных дней при расчёте отпуска

Тут кроется главная путаница. Выходные и праздники в отпуске ведут себя по-разному, хотя для обычного человека и то, и другое — просто нерабочий день.

Выходные дни (суббота и воскресенье при пятидневке) входят в число календарных дней отпуска. Их считают, за них платят, отпуск из-за них не продлевается. Нерабочие праздничные дни — наоборот. Если официальный праздник попадает внутрь отпуска, в число календарных дней он не включается. Об этом прямо сказано в части 1 статьи 120 ТК РФ: нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Перечень этих праздников закрытый, он установлен статьёй 112 ТК РФ:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

Получается так. Работник написал заявление на 14 календарных дней с 1 мая. Первое мая — праздник, в счёт отпуска не идёт. Значит, отпуск фактически отсчитывается с 2 мая, а на работу человек выйдет на день позже, чем если бы праздника не было. Отпуск как был 14 дней, так и остался, просто его хвост сдвигается вперёд по календарю. А вот суббота и воскресенье, которые попадут в эти же 14 дней, спокойно остаются внутри и ничего не сдвигают.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Кадровики иногда путают и пытаются выкинуть из отпуска ещё и выходные — мол, раз праздники не считаем, давайте и субботы заодно. Это прямая дорога к спору и штрафу по статье 5.27 КоАП. Праздники из статьи 112 — да, выходные — нет. Список праздников закрытый, ничего туда дописать нельзя.»

Как считаются календарные дни отпуска: примеры расчёта

Покажу на конкретике, потому что на словах это всегда звучит мутно, а на датах сразу всё встаёт на места.

Пример первый, без праздников. Сотрудник уходит в отпуск на 14 календарных дней с понедельника. Отсчитываем 14 дней подряд. В этот промежуток попадают две субботы и два воскресенья. Все они — часть отпуска. Человек отдыхает 14 дней, выходит на работу на 15-й. За все 14 дней, включая выходные, начисляются отпускные.

Пример второй, с праздником. Отпуск на 14 дней с 6 января. Седьмого января — Рождество, нерабочий праздничный день. Он в счёт не идёт. Поэтому 14 календарных дней отпуска растягиваются на 15 дней по календарю: один день добавляется за счёт праздника. Выходные при этом считаются как обычно.

Пример третий, который любят на практике. Человек берёт отпуск на 28 дней с захватом майских праздников — с 1 по 28 мая. Внутри два праздника: 1 мая и 9 мая. Оба не входят в число календарных дней отпуска. Значит, 28 дней отпуска фактически закрывают период с 1 по 30 мая. Два лишних дня отдыха человек получает буквально из воздуха, точнее из статьи 120. Поэтому брать отпуск вокруг праздников выгодно по календарю, хотя по деньгам отпускные за праздничные дни не платят — их же в отпуске формально нет.

Чтобы не считать вручную и не сидеть с калькулятором над переносами, удобно заранее прикинуть свой остаток дней отпуска и спланировать, как лечь на праздники с максимальной выгодой по календарю.

Что происходит, когда отпуск выпадает на праздники

Когда праздник попадает внутрь отпуска, у работодателя есть выбор — продлить отпуск на число праздничных дней или перенести эти дни на другой срок. Это следует из статьи 124 ТК РФ. По умолчанию отпуск просто продлевается: человек отдыхает на день-два дольше, потому что праздники в счёт не вошли.

Важный нюанс, на котором часто спотыкаются. Не каждый красный день календаря — это нерабочий праздничный день из статьи 112. Бывают выходные, которые стали выходными из-за переноса праздника постановлением Правительства. Например, когда праздник выпадает на субботу и его официально переносят на понедельник. Так вот, такие перенесённые выходные в отпуск входят и оплачиваются как обычные дни. Это разъяснил Роструд в пункте 2 Рекомендаций от 02.06.2014. Из счёта отпуска выпадают только сами праздничные даты из статьи 112, а не перенесённые выходные.

Ещё одна ситуация — больничный во время отпуска. Если работник заболел в отпуске, отпуск продлевается или переносится на число дней болезни (статья 124 ТК РФ). И тут снова та же механика: считаем календарные дни, выходные внутри больничного и внутри продлённого отпуска идут в общий зачёт.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Самые жаркие споры у меня всегда были вокруг новогодних каникул. Январь — это сразу 8 праздничных дней по статье 112. Если кадровик их по незнанию засчитал в отпуск, сотрудник по факту потерял почти неделю отдыха. Такое всплывает на проверке ГИТ моментально, и компании потом дольше разгребать последствия, чем было бы один раз посчитать правильно.»

Как посчитать дату выхода из отпуска с учётом праздников: пошаговая инструкция

Образцы кадровых документов для оформления отпуска

Можно ли взять отпуск только на рабочие дни без выходных

Тот самый народный лайфхак: брать отпуск с понедельника по пятницу, а выходные не трогать — чтобы каждый день отпуска тратился только на будни. Формально это возможно через дробление отпуска, но есть жёсткие рамки.

Статья 125 ТК РФ разрешает делить ежегодный отпуск на части по соглашению работника и работодателя. Сколько угодно частей — закон число не ограничивает. Единственное требование: хотя бы одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней. Остальное можно кромсать как угодно, хоть по одному дню.

И вот тут люди начинают хитрить: берут по 5 рабочих дней (понедельник-пятница), выходные остаются свободными, и каждая такая неделя отпуска списывает только 5 дней из 28. Звучит выгодно. Но работодатель не обязан соглашаться на такую схему, потому что дробление — это соглашение двух сторон, а не право работника в одностороннем порядке. Многие компании прямо в локальных нормативных актах прописывают, что часть отпуска нельзя резать так, чтобы выходные систематически выпадали из счёта — иначе сотрудник по факту получает больше дней отдыха, чем положено.

Ещё момент. Если работник берёт отпуск ровно с понедельника по пятницу, формально предыдущие суббота-воскресенье и последующие в отпуск не входят, они и так его законные выходные. Так что человек получает по сути 9 дней отдыха подряд, потратив всего 5 дней отпуска. Это не нарушение, но кадровая служба обычно держит это под контролем, чтобы не было перекоса по всему штату.

Мария Ж, специалист по трудовому праву:
«Когда сотрудник распределил отпуск так, что почти не включил туда выходные, кадровик садится за калькулятор и считает, не вылезает ли это за рамки регламента компании. Дробить можно, но одна часть — минимум 14 дней, это незыблемо. И помните: работодатель вправе не согласовать дробление, если это ломает производственный процесс.»

Выходные при сменном графике и перенесённые выходные

До сих пор речь шла про стандартную пятидневку, где выходные — суббота и воскресенье. Но у сменщиков всё иначе. При сменном или гибком графике выходные могут выпадать на любые дни недели, и фиксируются они в графике работы или трудовом договоре.

На счёт отпуска это, впрочем, не влияет. Отпуск всё равно считается в календарных днях подряд, независимо от того, какие дни у конкретного работника рабочие, а какие — выходные. Календарный день есть календарный день. Сменщик уходит в отпуск на 28 календарных дней — и это 28 дней по календарю, а не 28 его смен.

А вот про перенесённые выходные стоит сказать отдельно ещё раз, потому что это реальный источник ошибок. Когда Правительство переносит праздник на ближайший рабочий день, образуется два разных по правовой природе дня. Сам праздник (например, 8 марта) — нерабочий праздничный день из статьи 112, в отпуск не входит. А день, на который перенесли выходной из-за совпадения праздника с субботой, — это обычный выходной, и в отпуск он входит и оплачивается. Путать их нельзя.

Как выходные влияют на отпускные

Раз выходные входят в число календарных дней отпуска, за них начисляются отпускные. Считается всё просто по механике: среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска. Выходные в этом количестве уже сидят, поэтому отдельной строкой их не выделяют.

Среднедневной заработок при полностью отработанном расчётном периоде — это годовая зарплата, делённая на 12 месяцев и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если расчётный период отработан не полностью, формула усложняется: считают отдельно полные и неполные месяцы. Но суть для нашего вопроса одна — база умножается на календарные дни, а не на рабочие. Выходные оплачиваются ровно так же, как будни внутри отпуска.

А вот праздничные дни, которые в отпуск не входят, и не оплачиваются как дни отпуска — их же формально в отпуске нет. Поэтому за тот самый майский отпуск с 1 по 30 мая отпускные начислят за 28 дней, а не за 30, хотя по календарю человек отдыхал 30. Два праздничных дня просто продлили отдых, но денег за них в составе отпускных не будет.

Отдельно держите в голове сроки. Отпускные нужно выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, а уведомить работника о начале отпуска — не позднее чем за две недели. Если эти сроки нарушены, работник вправе требовать переноса отпуска. Когда сотрудник увольняется с неотгулянными днями, расчёт идёт через компенсацию за неиспользованный отпуск, и там тоже всё считается в календарных днях.

Точные формулировки и разъяснения по спорным случаям всегда можно сверить на государственном портале Роструда Онлайнинспекция.рф — там же работает сервис вопросов инспекторам труда.

Стоимость автоматизации учёта отпусков в сервисе КЭДО Добыто

Когда отпусков много, а штат большой, ручной счёт календарных дней с переносами праздников превращается в трудоёмкую задачу. Автоматизировать оформление отпусков, приказов и извещений можно через КЭДО. Стоимость зависит от численности персонала, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей.

В тарифе Бизнес действует минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Итоговая сумма зависит от численности штата, выбранного тарифа и объёма подключаемых модулей — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут сориентироваться точнее под вашу компанию.

Выводы: входят ли выходные дни в отпуск

Выходные дни — суббота и воскресенье при пятидневке — входят в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска и оплачиваются как обычные дни. Отпуск считается в календарных днях подряд по статье 120 ТК РФ, поэтому выходные внутри него не вычитаются и его не продлевают. Минимум 28 календарных дней основного отпуска уже включают в себя четыре пары выходных.

Праздники работают иначе. Нерабочие праздничные дни из закрытого перечня статьи 112 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются, не оплачиваются как дни отпуска и сдвигают дату выхода на работу вперёд. Перенесённые из-за совпадения с праздником выходные при этом остаются обычными выходными и в отпуск входят. На практике это значит: брать отпуск вокруг праздников выгодно по календарю, но отпускные за праздничные дни не начисляются.

Дробить отпуск можно, но одна из частей обязана быть не меньше 14 календарных дней, а на любую схему деления нужно согласие работодателя. При сменном графике расчёт всё равно идёт в календарных днях. Главное — не путать выходные с праздниками при подсчёте, иначе сотрудник теряет дни отдыха, а компания получает основания для трудового спора.

Часто задаваемые вопросы