Отпуск отцу при рождении ребёнка: сколько дней в 2026 году

Отпуск при рождении ребёнка отцу положен по трём разным основаниям Трудового кодекса: до 5 календарных дней без сохранения зарплаты по ст. 128 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика по ст. 123 ТК РФ и отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет по ст. 256 ТК РФ. Разберём, сколько дней даёт каждое основание, какие документы собирает кадровик, в какие сроки подаётся заявление и какое пособие получит отец в 2026 году. Материал сэкономит время эйчару при оформлении и защитит от отказов, которые потом разворачивает ГИТ. Тема входит в блок про отпуска, где собраны все виды социальных и целевых отпусков работника.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Сколько дней отпуска положено отцу при рождении ребёнка по ст. 128 ТК РФ

Пять календарных дней без сохранения заработной платы — обязательный минимум, который работодатель предоставляет по письменному заявлению работника при рождении ребёнка. Формулировка «до 5 календарных дней» в ч. 2 ст. 128 ТК РФ означает, что работник сам выбирает продолжительность: один день, три, все пять. Отказать нельзя. Стаж работы в компании роли не играет, испытательный срок тоже. Даже если сотрудник вышел на работу неделю назад — заявление принимаете и оформляете.

Больше пяти дней? Можно, но уже по соглашению сторон. ТК РФ фиксирует обязательный порог, а всё, что сверху — 7, 10, 14 дней за свой счёт — решает руководитель. В практике Добыто мы видим компании, которые в коллективном договоре закрепляют 3 оплачиваемых дня при рождении ребёнка — это законно и работает на удержание персонала лучше многих плюшек.

К заявлению работник прикладывает копию свидетельства о рождении. Нюанс в том, что свидетельство появляется не сразу, а отпуск нужен в день выписки из роддома. На практике кадровики принимают заявление без свидетельства, а копию подшивают позже — справка из роддома или медсвидетельство о рождении на первые дни тоже подходит. Брак с матерью ребёнка регистрировать не обязательно, но тогда отец должен быть вписан в свидетельство о рождении.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Частый затык — работник просит отгул при рождении ребёнка, а кадровик ищет такое основание в ТК. Понятия отгул в кодексе нет вообще. Оформляйте либо отпуск за свой счёт по ст. 128, либо день в счёт ежегодного отпуска. И не забывайте про табель: без правильного кода потом будете разбираться с расчётчиком зарплаты.»

В табеле учёта рабочего времени дни по ст. 128 отмечаются кодом ОЗ (17) — отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый в обязательном порядке. Эти 5 дней входят в стаж, дающий право на ежегодный отпуск: ст. 121 ТК РФ включает в стаж до 14 календарных дней неоплачиваемых отпусков за рабочий год.

Ежегодный оплачиваемый отпуск отцу вне графика по ст. 123 ТК РФ

Работник, чья жена находится в отпуске по беременности и родам, вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика — в удобное для него время. Так написано в ч. 4 ст. 123 ТК РФ. Стаж у конкретного работодателя значения не имеет: право возникает даже до истечения 6 месяцев работы, хотя по общему правилу ст. 122 ТК РФ отпуск за первый год положен после полугода.

Отец использует все 28 календарных дней или часть — как договорится с собой и с семейным бюджетом. Привязка одна: период отпуска жены по беременности и родам, а это 140, 156 или 194 дня в зависимости от течения родов и количества детей. То есть окно для внепланового отпуска отца — несколько месяцев, и работодатель не вправе отказать, сославшись на график отпусков или производственную необходимость. График в этой ситуации не работает, и логику в этом требовании искать бессмысленно — его нужно просто выполнить.

Заявление подаётся не позже чем за 3 календарных дня до начала отпуска — иначе бухгалтерия физически не успеет выплатить отпускные в срок, установленный ч. 9 ст. 136 ТК РФ. К заявлению прикладывается справка с места работы жены об отпуске по беременности и родам или копия листка нетрудоспособности. Отпускные считаются стандартно: среднедневной заработок за 12 месяцев умножается на число календарных дней отдыха, среднемесячное число дней — 29,3. Проверить накопленный стаж поможет калькулятор отпускного стажа в 2026 году — он учитывает периоды, которые выпадают из расчёта.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Кадровики любят отвечать сотруднику: в графике у тебя декабрь, туда и пойдёшь. С молодым отцом такой ответ прямая дорога к жалобе в ГИТ. Ч. 4 ст. 123 — императивная норма, никакой график её не перебивает. Я на проверках видела, как инспектор за такой отказ выписывал предписание, а компания потом бегала с бумажками и объяснительными. Дешевле сразу оформить.»

Отпуск по уходу за ребёнком для отца: до 3 лет и пособие в 2026 году

Отец вправе оформить отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 3 лет по ст. 256 ТК РФ — полностью или частями. Условие одно: мать (или другой родственник) не использует этот отпуск одновременно по тому же ребёнку. Пособие по уходу выплачивает СФР до полутора лет ребёнка: в 2026 году минимум 10 837 руб. в месяц, максимум 83 021 руб. Если официальный доход отца выше дохода матери, оформление пособия на отца — чистая арифметика в пользу семьи.

Старт отпуска зависит от статуса матери. Если мать была в отпуске по беременности и родам, отец уходит в отпуск по уходу не раньше следующего дня после окончания её больничного. Если мать не работала официально — отпуск отцу оформляется сразу после рождения. При двойне допускается одновременный отпуск обоих родителей: мать ухаживает за одним ребёнком, отец за другим, и каждый получает своё пособие — это следует из ч. 4 ст. 11.1 закона 255-ФЗ.

На весь период отпуска за отцом сохраняется рабочее место и должность, уволить его по инициативе работодателя нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). С 2024 года отец вправе выйти на работу, в том числе на полный день, с сохранением пособия до 1,5 лет. Порядок для работодателя: получить заявление и копию свидетельства о рождении, издать приказ, направить сведения в СФР через СЭДО в течение 3 рабочих дней, проставить в табеле код ОЖ (15). Заявление о назначении пособия подаётся по форме из приказа СФР от 22.04.2024 № 643, фонд назначает выплату в течение 10 рабочих дней. Разъяснения по спорным ситуациям работник и работодатель находят на портале Роструда онлайнинспекция.рф — там же можно задать вопрос инспектору бесплатно.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Папы в отпуске по уходу давно не экзотика. У айтишников это вообще рабочая схема: синьор уходит по уходу, пособие капает на него, а работать продолжает на удалёнке частично. Главное для кадровика — вовремя запулить сведения в СФР и не прозевать выход отца на полную ставку, иначе фонд потом пересчитает пособие, и разбираться будет главбух.»

Как оформить отпуск отцу при рождении ребёнка: документы и порядок

Комплект документов зависит от вида отпуска. Для 5 дней за свой счёт: заявление плюс копия свидетельства о рождении (или справка из роддома, если свидетельство ещё не готово). Для ежегодного отпуска вне графика: заявление за 3 дня плюс подтверждение отпуска жены по беременности и родам. Для отпуска по уходу: заявление на отпуск, заявление на пособие, копия свидетельства о рождении, справка с работы матери о том, что она не использует отпуск и не получает пособие.

Работодатель издаёт приказ (унифицированная форма Т-6 или своя), знакомит работника под подпись, вносит данные в личную карточку и табель. Отпускные по ежегодному отпуску выплачиваются за 3 календарных дня до начала отдыха — за просрочку работнику положена компенсация по ст. 236 ТК РФ, а работник вправе требовать переноса отпуска.

Как оформить отпуск отцу при рождении ребёнка: пошаговая инструкция

Образцы кадровых документов для оформления отпусков

Оформление отпуска отца через КЭДО: как ускорить процесс

Заявление на отпуск — один из документов, которые ст. 22.1 ТК РФ разрешает вести полностью в электронном виде. Работнику для подписания хватает ПЭП, выпущенной в системе работодателя, — без флешек, сертификатов и походов в удостоверяющий центр. Приказ со стороны работодателя подписывается УКЭП или УНЭП. Юридическая значимость обеспечивается связкой 63-ФЗ и 377-ФЗ: электронное заявление равносильно бумажному.

За время работы сервиса Добыто мы отработали этот сценарий на сотнях компаний: молодой отец из роддома подаёт заявление через мобильное приложение, кадровик получает пуш, формирует приказ по шаблону, маршрут согласования проходит за час вместо двух-трёх дней, вся цепочка подписей фиксируется с отметками времени — при проверке ГИТ комплект достаётся из архива за минуты. Особенно это выручает с удалёнщиками и обособками: раньше заявление ехало почтой неделю, теперь документ подписан в день рождения ребёнка. Плановые же отпуска удобно сверять через калькулятор остатка дней отпуска — сотрудник сам видит, сколько дней накопилось, и не дёргает кадровую по мелочам.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Отпуска — первый процесс, который мы советуем переводить в цифру на пилоте. Он массовый, понятный каждому сотруднику и сразу показывает эффект: заявление подаётся с телефона, приказ уходит скопом по маршруту, никто не бегает с бумажками по этажам. После пилота на отпусках раскатать КЭДО на остальные документы в разы проще — люди уже распробовали.»

Типичные ошибки работодателя при оформлении отпуска отцу

Ошибка 1: отказ в 5 днях по ст. 128 из-за производственной загрузки. Делают так ради закрытия смен и горящих задач. Цена ошибки: штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — до 50 000 руб. на юрлицо, до 5 000 руб. на должностное лицо, плюс предписание ГИТ и внеплановая проверка после жалобы работника.

Ошибка 2: отказ в ежегодном отпуске вне графика мужу женщины в отпуске по беременности и родам. Мотив тот же — «в графике другой месяц». Цена: тот же штраф по ст. 5.27 КоАП, а при повторном нарушении — до 70 000 руб. и дисквалификация руководителя до 3 лет. Плюс суд восстановит право работника, а компания оплатит его судебные расходы.

Ошибка 3: просрочка передачи сведений в СФР при отпуске по уходу. Кадровик откладывает «на потом», а норматив — 3 рабочих дня. Цена: задержка пособия работнику, претензии фонда и разбирательство, кто виноват — работодатель или расчётчик. При системных просрочках фонд фиксирует нарушения порядка по постановлению Правительства № 2010.

Ошибка 4: неверный код в табеле. Дни по ст. 128 проводят как прогул или обычный ОЗ без основания, отпуск по уходу забывают закрыть при выходе отца на полный день. Цена: искажение отчётности, пересчёт пособия фондом и удержания, которые потом оспаривает работник.

Стоимость оформления отпусков через КЭДО: тарифы сервиса Добыто

Цена перевода отпускных заявлений и приказов в электронный вид зависит от численности штата, набора видов подписей и требуемых интеграций. Тарификация в сервисе Добыто идёт за сотрудника в месяц.

Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и объёма подключаемых модулей — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут посчитать бюджет под ваш штат. Для компании в 100 человек перевод отпускного документооборота в цифру обходится дешевле, чем месячный расход на бумагу, печать и курьерскую доставку заявлений от удалёнщиков.

Выводы: сколько дней отпуска положено отцу при рождении ребёнка

Отцу при рождении ребёнка гарантированы три вида отпуска. Первый — до 5 календарных дней без сохранения зарплаты по ст. 128 ТК РФ: работодатель обязан предоставить их по заявлению с копией свидетельства о рождении, независимо от стажа и испытательного срока. Второй — ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика по ч. 4 ст. 123 ТК РФ в период отпуска жены по беременности и родам, до 28 календарных дней, с выплатой отпускных за 3 дня до начала. Третий — отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет по ст. 256 ТК РФ с пособием от СФР до полутора лет: в 2026 году от 10 837 до 83 021 руб. в месяц.

Кадровику стоит заранее подготовить шаблоны заявлений под каждое основание, проверить коды табеля (ОЗ, ОТ, ОЖ) и настроить контроль трёхдневного срока передачи сведений в СФР. Отказывать в отпуске по ст. 128 и ч. 4 ст. 123 нельзя ни при какой загрузке производства: обе нормы императивные, штраф по ст. 5.27 КоАП РФ достигает 50 000 руб. за первое нарушение и 70 000 руб. за повторное. Если свидетельство о рождении ещё не выдано, заявление принимается со справкой из роддома — копия свидетельства подшивается позже.

Тренд ближайших лет — полное оформление детских отпусков в электронном виде: заявление с телефона, подпись через ПЭП или Госключ, автоматическая передача сведений в СФР. Компании, которые уже перевели отпуска в КЭДО, закрывают оформление за один день вместо недели, и число таких работодателей растёт с каждым годом.

Часто задаваемые вопросы