Должностная инструкция главного специалиста — локальный документ работодателя, который конкретизирует трудовую функцию из трудового договора: обязанности, права, ответственность и требования к квалификации. Ни ТК РФ, ни квалификационный справочник Минтруда не устанавливают единой для всех работодателей шкалы «специалист — ведущий — главный». Различие двух должностей существует в том объёме, в каком его записали в штатном расписании, трудовом договоре и инструкции. Если инструкция принята как локальный акт, с ней знакомят под подпись до подписания трудового договора по части 3 статьи 68 ТК РФ. Для работника коммерческой организации или учреждения обязанности описывает инструкция по ТК РФ. Для федерального гражданского служащего их описывает должностной регламент по статье 47 закона № 79-ФЗ с обязательными полномочиями по принятию решений и показателями эффективности.
Материал помогает составить инструкцию главного специалиста так, чтобы она отграничивала его функции от функций ведущего и выдерживала проверку на испытательном сроке. Покажем, какие различия закрепляются в инструкции, какие требуют письменного согласия и доплаты по статьям 60.2 и 151 ТК РФ и когда требования профстандарта обязательны. Судебная практика по неознакомлению с инструкцией, порядок изменения инструкции при переводе, тарифы на электронное ознакомление и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Чем главный специалист отличается от ведущего по закону и по штатному расписанию
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих утверждён постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37. Универсальных характеристик производных должностей он не содержит. По пункту 7 Общих положений справочника обязанности ведущего специалиста устанавливают на основе характеристики соответствующей базовой должности. Дополнительно ему могут поручать руководство направлением и ответственность за его результат либо координацию и методическое руководство группой исполнителей. Общей характеристики «главный специалист» в справочнике нет. Слово встречается только в названиях конкретных должностей, а главный специалист по защите информации помещён среди руководителей.
Справочник рекомендован работодателям независимо от формы собственности. Его задача — правильно подбирать и расставлять кадры, разграничивать функции, полномочия и ответственность. Единой для всех отраслей лестницы «специалист — ведущий — главный» он не вводит, и в действующих нормах такого правила нет. В отраслевых публикациях распространена модель, где ведущий отвечает за свой участок как эксперт, а главный отвечает за направление целиком и выполняет часть функций руководителя. Работодатель может принять эту модель в своих документах, но силу нормы она от этого не получает.
Государственная гражданская служба тоже не задаёт обязательной иерархии этих приставок. Закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в статье 9 делит должности на категории и группы. Указ Президента РФ от 31.12.2005 № 1574 относит главного специалиста-эксперта и ведущего специалиста-эксперта к одной старшей группе в соответствующих разделах Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы. Реестр действует только для федеральной гражданской службы и на штат коммерческой организации или учреждения не переносится.
Параметры, по которым главного специалиста отличают от ведущего, закрепляются в разных документах, и у каждого параметра своё правовое основание.
| Параметр различия | Где закрепляется | Что следует из нормы |
|---|---|---|
| Наименование должности | Штатное расписание, трудовой договор (статья 57 ТК РФ) | Работа по должности в соответствии со штатным расписанием. Если с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения, наименование должно соответствовать справочнику или профстандарту |
| Конкретные обязанности | Трудовой договор или инструкция, на которую отсылает договор | Инструкция, с которой ознакомлен работник, становится неотъемлемой частью трудового договора (разъяснение Минтруда) |
| Руководство направлением, координация группы | Должностная инструкция | Ведущему такие функции могут поручать по пункту 7 Общих положений справочника № 37. Для главного универсальной характеристики нет |
| Требования к квалификации | Инструкция, профстандарт, отраслевые акты | Обязательны, если установлены ТК РФ, федеральным законом или иным нормативным правовым актом (часть 1 статьи 195.3 ТК РФ) |
| Полномочия по принятию решений | Инструкция; у гражданского служащего — должностной регламент | В регламенте гражданского служащего обязательны (статья 47 закона № 79-ФЗ). У остальных существуют, только если записаны |
| Совмещение, замещение отсутствующего | Письменное согласие работника и условие о доплате | Часть 1 статьи 60.2 и статья 151 ТК РФ. Из приставки к должности не вытекает |
| Подчинённые, право подписи за руководителя | Документы работодателя, где это прямо указано | Из названия должности не возникает |
Ни один параметр различия не возникает из приставки к названию: полномочия главного специалиста ограничены тем, что работодатель записал в договоре, инструкции и других своих документах. Две должности с одинаковым разделом обязанностей отличаются друг от друга только строкой в штатном расписании.

Полезно знать: до шести месяцев испытание устанавливают руководителям организаций и их заместителям, главным бухгалтерам и их заместителям, руководителям филиалов, представительств и иных обособленных подразделений, если иное не установлено федеральным законом. Должность главного специалиста в этот перечень не входит, и для неё действует общий предел в три месяца.
Перед составлением инструкции выпишите из штатного расписания обе должности и сверьте их наименования с трудовыми договорами. Затем отметьте, какие из параметров таблицы у главного специалиста должны отличаться от ведущего.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образцы должностных инструкций специалистов и штатное расписание Т-3
Комплект собран как структурная основа: сначала сверьте наименования главного и ведущего специалиста по штатному расписанию Т-3, затем возьмите разделы обязанностей и требований из инструкции специалиста по кадровому делопроизводству.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Должностная инструкция рекрутера | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
Обязательна ли должностная инструкция и когда вместо неё нужен должностной регламент
Трудовой кодекс РФ не закрепляет понятие должностной инструкции, её содержание и правила составления. Это подтвердил Минтруд в письме от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-3389. Письмо разъясняет, но норму не устанавливает. Если работодатель принял инструкцию как локальный нормативный акт, на неё распространяется статья 8 ТК РФ: инструкция не должна ухудшать положение работника.
В кадровом пособии территориального органа Роструда прямо сказано, что должностная инструкция не относится к документам, обязательным для принятия. Пособие относится к методическим материалам и нормативной силы не имеет, поэтому исключения из специальных норм оно не отменяет.
Конкретные обязанности фиксируют одним из двух способов, которые Минтруд описывает в разъяснениях о трудовой функции и профессиональных стандартах. Первый способ — перечислить обязанности в трудовом договоре. Второй — указать в договоре наименование должности, а обязанности вынести в инструкцию, на которую договор отсылает и с которой знакомят работника. Во втором случае инструкция становится неотъемлемой частью трудового договора, потому что содержит условие о трудовой функции. Роструд в письме от 30.11.2009 № 3520-6-1 разрешает оформлять инструкцию и приложением к договору, и отдельным документом.
Какой документ описывает обязанности главного специалиста, зависит от того, кто работодатель и связаны ли с должностью особые требования.
| Сценарий | Документ об обязанностях | Что сверить | Откуда различие главного и ведущего |
|---|---|---|---|
| Коммерческая организация | Трудовой договор; инструкция по решению работодателя | Трудовая функция в договоре (статья 57 ТК РФ); ознакомление с инструкцией до договора, если она принята как ЛНА (часть 3 статьи 68) | Штатное расписание и локальные акты работодателя |
| Государственное или муниципальное учреждение, работник не госслужащий | Трудовой договор; инструкция по правилам ТК РФ | Те же нормы ТК РФ; характеристики справочника № 37 распространяются и на бюджетно финансируемые учреждения | Отраслевые нормы, профстандарт, система оплаты, локальные акты |
| Федеральная государственная гражданская служба | Должностной регламент (статья 47 закона № 79-ФЗ) | Квалификационные требования, должностные обязанности, полномочия по принятию решений, показатели эффективности | Категории и группы (статья 9 закона № 79-ФЗ), Реестр по Указу № 1574: главный и ведущий специалист-эксперт в одной старшей группе |
| Должность, с которой связаны льготы, компенсации или ограничения | Трудовой договор и инструкция | Наименование и квалификационные требования по справочнику или профстандарту (часть 2 статьи 57 ТК РФ) | Справочник или профстандарт по фактической трудовой функции |
Ошибка в выборе сценария переносит на работника требования другого правового режима. Показатели эффективности и полномочия по принятию решений обязательны в регламенте госслужащего, а в инструкцию работника учреждения их включают только по решению работодателя.
Когда отдельная должностная инструкция не нужна
Отдельный документ можно не принимать, если конкретные обязанности главного специалиста перечислены в самом трудовом договоре. Для работника коммерческой организации или учреждения ТК РФ такой вариант разрешает. Для федерального гражданского служащего он закрыт: статья 47 закона № 79-ФЗ требует вести служебную деятельность по утверждённому должностному регламенту. Поправка Федерального закона от 22.04.2024 № 87-ФЗ вступила в силу 22.07.2024 и на дату публикации учитывается в действующей редакции статьи.
Отказ от инструкции не снимает задачу описать работу. Когда обязанностей нет ни в договоре, ни в инструкции, работодателю нечем измерить результат испытания и нечем ответить на довод работника о том, что ему поручили работу сверх согласованной.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Испытание проверяет соответствие работника поручаемой работе, а поручаемую работу определяют трудовая функция и должностная инструкция. Если работник инструкцию не видел, а в трудовом договоре обязанности не описаны, предмет проверки отсутствует и оценивать нечего. Прежде чем устанавливать испытание главному специалисту, убедитесь, что обязанности записаны в договоре или в инструкции, а подпись об ознакомлении поставлена до начала работы.»
Внимание: Девятый кассационный суд общей юрисдикции не поддержал увольнение по итогам испытания. Работнику не сообщили задачи на период испытания, обязанности в трудовом договоре не указали, а доступа к удалённому рабочему столу у него не было. Отсутствие доступа суд учёл как обстоятельство, мешавшее работе.
Проверьте трудовые договоры действующих главных специалистов. Если обязанности в них не перечислены и подписанной инструкции нет, инструкцию стоит утвердить до приёма следующего работника на эту должность.
Когда профстандарт и квалификационный справочник обязательны для главного специалиста
По части 1 статьи 195.3 ТК РФ обязательны только те требования к квалификации, которые установлены ТК РФ, федеральным законом или иным нормативным правовым актом. Остальные характеристики профессионального стандарта служат основой для определения требований. Минтруд разъясняет, что обязательность в этой части не зависит от формы собственности. Государственный статус работодателя или слово «главный» в названии должности сами по себе стандарт обязательным не делают.
Отдельное требование задаёт часть 2 статьи 57 ТК РФ. Если с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения, её наименование и квалификационные требования должны соответствовать квалификационному справочнику или профстандарту. Квалификационные требования могут прямо установить и отраслевые нормативные акты. Стандарт подбирают по фактическому виду деятельности и трудовой функции главного специалиста, наименование должности в этом выборе вторично.
Справочник № 37 распространяет свои характеристики на учреждения, включая бюджетно финансируемые. Для главного специалиста школы или другого государственного учреждения он служит такой же основой, как для коммерческой компании. Особые требования в учреждении возникают из отраслевых норм, конкретного профстандарта и установленной системы оплаты, а сам факт бюджетного финансирования их не создаёт.
Главный специалист по охране труда: какой профстандарт указывать до и после 1 марта 2027 года
Приказ Минтруда России от 30.07.2026 № 324н утвердил новый профстандарт «Специалист в области охраны труда». Минюст зарегистрировал приказ 02.09.2026 под № 88111, в тот же день он опубликован на портале правовой информации под № 0001202609020016. В силу приказ вступает 01.03.2027. До этой даты действует прежний стандарт, утверждённый приказом Минтруда от 22.04.2021 № 274н.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Текущую инструкцию можно заранее сверить с документом: приказ № 324н о профстандарте специалиста в области охраны труда размещён на сайте Минтруда. На дату публикации в инструкции главного или ведущего специалиста по охране труда указывают приказ № 274н, а новую редакцию с отсылкой к № 324н готовят к 01.03.2027. Если обновлённый стандарт меняет трудовую функцию работника, правку оформляют по правилам статей 72 и 72.1 ТК РФ.
С той же даты меняется и база для трудового договора. Федеральный закон от 26.07.2026 № 246-ФЗ вносит изменения в статью 57 ТК РФ с 01.03.2027, до этого применяется прежняя редакция статьи. Шаблоны договора и инструкции стоит сверить с новой редакцией к началу марта 2027 года.
Что включить в должностную инструкцию главного специалиста
Унифицированной формы должностной инструкции нет: по разъяснению Минтруда форму и порядок разработки работодатель устанавливает своим локальным актом. Квалификационный справочник № 37 предлагает три раздела: «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Требования к квалификации». По пункту 4 Общих положений характеристики можно брать за основу инструкции и уточнять перечень работ под организацию труда и управления, по пункту 5 — распределять между исполнителями. Разделы о правах и ответственности дополняют функцию: без них инструкция не показывает, какие решения главный специалист принимает сам.
Каждую обязанность записывают как действие с объектом и уточнением: что делает работник, с каким процессом или документом и в каких пределах. Формулировка «организует работу по направлению» не называет ни объект, ни пределы, и на испытании её трудно сопоставить с результатом. Различие с ведущим специалистом становится видно, когда в инструкции главного прямо названы:
- направление, за результат которого он отвечает;
- группа исполнителей, если он координирует её работу или руководит ею методически;
- решения, которые он принимает самостоятельно, и документы, которые согласует;
- должность, которой он подчиняется, и должности, которые подчинены ему;
- квалификационные требования, если они строже, чем у ведущего.

В Добыто на тарифе «Бизнес» доступны кастомные шаблоны документов. Инструкции главного и ведущего специалиста можно вести как два шаблона с общей структурой разделов, и различия в обязанностях видны при построчном сравнении.
Как развести уровни главного и ведущего специалиста через матрицу компетенций
Юридическое различие должностей фиксирует инструкция, а уровень работника HR-служба оценивает матрицей компетенций. Рабочая матрица содержит список навыков по категориям (технические, управленческие, корпоративные) и градацию от начального до экспертного уровня с индикаторами для каждой ступени. Индикатор описывает конкретную способность. Так, рекрутер, который планирует и организует свою работу, определяет приоритеты и следует расписанию задач, получает 3 балла за тайм-менеджмент по 10-балльной шкале. Оценки «высокий», «средний», «низкий» без описания поведения делают уровень необъективным.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Матрица фиксирует, владеет ли человек навыком, но не показывает, как он применяет его в работе. Сотрудник может закрыть все пункты списка и формально подходить на старший уровень, но при этом не решать задачи этого уровня. Используйте матрицу как основу разговора о развитии, а решение о переводе ведущего специалиста на должность главного привязывайте к рабочим достижениям, которые оценивает руководитель.»
Лайфхак: держите в матрице два уровня владения по каждой компетенции: фактический уровень сотрудника и требуемый для позиции. Разница между ними показывает разрыв и задачи развития. Служебные поля (должность, подразделение, грейд, дата актуализации) показывают, к кому применяется оценка.
Сверьте набор компетенций в матрице с разделом обязанностей инструкции. Если главный специалист координирует группу, требуемый уровень управленческих навыков для его позиции должен отличаться от уровня ведущего.
Как составить должностную инструкцию главного специалиста: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре по статье 57 ТК РФ. Если с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения, наименование берите из квалификационного справочника или профстандарта.
- Шаг 2. Определите, установлены ли для должности обязательные требования к квалификации ТК РФ, федеральным законом или иным нормативным правовым актом (часть 1 статьи 195.3 ТК РФ). Для специалиста по охране труда до 01.03.2027 сверяйтесь с приказом № 274н, с 01.03.2027 — с приказом № 324н.
- Шаг 3. Возьмите за основу характеристику базовой должности из справочника № 37 и уточните перечень работ под вашу организацию труда.
- Шаг 4. Запишите каждую обязанность как действие с объектом и уточнением.
- Шаг 5. Отграничьте функции от ведущего специалиста: направление и результат, координация группы, самостоятельные решения, подчинённость.
- Шаг 6. Добавьте разделы «Должен знать», «Требования к квалификации», права и ответственность.
- Шаг 7. Утвердите инструкцию в порядке, который установлен вашим локальным актом, и укажите на неё в трудовом договоре.
- Шаг 8. Ознакомьте работника с инструкцией под подпись до подписания трудового договора (часть 3 статьи 68 ТК РФ). Если устанавливаете испытание, доведите до него задачи на этот период.
Пределы должностных обязанностей главного специалиста: дополнительная работа и замещение
Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Запрет действует и тогда, когда новый функционал вносят в инструкцию под видом уточнения. Если правка добавляет обязанности сверх согласованной работы, требовать их выполнения без согласия работника нельзя. Действующие формулировки статей можно сверить по официальному тексту Трудового кодекса РФ на сайте Социального фонда России, обновлённому 31.03.2026.
Дополнительную работу наряду с основной оформляют по части 1 статьи 60.2 ТК РФ: совмещение, увеличение объёма работ, замещение отсутствующего работника. Для каждого варианта нужны письменное согласие работника и доплата по статье 151 ТК РФ. Слово «главный» в наименовании не превращает работу за отсутствующего ведущего специалиста в обязанность.
Если поручение меняет саму трудовую функцию постоянно или временно, это перевод по части 1 статьи 72.1 ТК РФ. По общему правилу перевод разрешён только с письменного согласия работника.
Исполняющий обязанности директора: когда главный специалист замещает руководителя
Назначение главного специалиста исполняющим обязанности директора на время отсутствия руководителя оформляют как замещение по статье 60.2 ТК РФ, с письменным согласием и доплатой, если замещение не входит в трудовую функцию, согласованную при приёме. Если работника временно переводят на должность директора, меняется трудовая функция и действует правило о переводе по статье 72.1. Право подписывать документы за руководителя или руководить людьми из названия должности не возникает: его закрепляют документами работодателя.
Проверьте, где у главного специалиста закреплено замещение руководителя: в трудовом договоре и инструкции, с которыми он ознакомлен при приёме, или в отдельном письменном согласии с условием о доплате. Если нет ни того, ни другого, распоряжение о замещении противоречит статье 60 ТК РФ.
Ознакомление с должностной инструкцией и испытательный срок главного специалиста
До подписания трудового договора работодатель знакомит поступающего на работу под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. Это требование части 3 статьи 68 ТК РФ. Оно распространяется на должностную инструкцию, если её приняли как такой локальный акт и она регулирует работу сотрудника. Подпись, собранная после выхода работника, этого требования не выполняет.
В Добыто инструкцию отправляют работнику на ознакомление в личный кабинет, и ознакомление подтверждается электронной подписью. Подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а на тарифе «Бизнес» подписанный документ хранится в электронном архиве.

Что проверяет суд, когда главного специалиста увольняют по итогам испытания
Условие об испытании включают в трудовой договор по соглашению сторон, а предметом испытания служит соответствие работника поручаемой работе. Поручаемую работу суд ищет в трудовом договоре и в инструкции, с которой работник ознакомлен.
Кейс из практики: работодатель положил в основу заключения комиссии о результатах испытания должностную инструкцию, с которой работница при трудоустройстве ознакомлена не была. В трудовом договоре и других локальных актах её обязанности не определили. Доводы о поручении задач, которые не согласовывали при трудоустройстве и которые не входили в обязанности по должности, работодатель не опроверг. Второй кассационный суд общей юрисдикции признал увольнение незаконным.
Перед тем как установить испытание, работодателю нужно закрыть практический минимум:
- обязанности определены в трудовом договоре или в должностной инструкции;
- работник ознакомлен с ними под подпись до начала работы;
- задачи на период испытания доведены до работника;
- доступ к рабочим инструментам обеспечен.
Важный нюанс из практики: в другом деле Второго кассационного суда увольнение по итогам испытания устояло. Работодатель заранее установил в правилах внутреннего трудового распорядка, что для оценки результатов достаточно служебной записки непосредственного руководителя. Записку подкрепили скриншотами переписки и поступления заявок клиентов: по ряду обращений результат не достигнут, а заявки, отмеченные работником как закрытые, обрабатывались повторно. Аналогичную позицию занимали Восьмой и Первый кассационные суды. При увольнении работника как не выдержавшего испытание обязанность доказать неудовлетворительную работу лежит на работодателе.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Служебная записка руководителя — форма фиксации, а доказательную силу ей дают приложения: переписка, выгрузки из систем учёта, документы. Позицию работодателя усиливает порядок оценки, заранее описанный в локальном акте: он показывает, что процедура существовала до оценки конкретного работника. Если оцениваете главного специалиста по итогам испытания, прикладывайте к записке объективные сведения по каждому эпизоду.»
Цена ошибки в инструкции главного специалиста
Ошибки в инструкции допускают ради скорости: документ утверждают после выхода работника, обязанности пишут общими словами, дополнительную работу поручают устным распоряжением. У каждой ошибки своя цена:
- инструкцию не подписали до начала работы, а в договоре обязанностей нет: результат испытания нечем измерить, и увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ рискует повторить судьбу дела во Втором кассационном суде;
- обязанности сформулированы общими словами: руководителю нечего сопоставить с результатом, а служебная записка без приложений остаётся мнением;
- работу за отсутствующего коллегу поручили без письменного согласия и доплаты: нарушены часть 1 статьи 60.2 и статья 151 ТК РФ;
- новый функционал внесли в инструкцию без соглашения сторон: требовать его выполнения запрещает статья 60 ТК РФ.
Проверьте по каждому главному специалисту, что дата подписи об ознакомлении с инструкцией не позже даты подписания трудового договора.
Как изменить инструкцию, когда ведущего специалиста переводят на должность главного
Изменение инструкции начинается с вопроса, затрагивает ли оно трудовую функцию, согласованную в договоре. Если затрагивает, это перевод по части 1 статьи 72.1 ТК РФ. Нужно письменное согласие работника, а изменённые условия договора оформляют письменным соглашением сторон по статье 72 ТК РФ. Одностороннее изменение других условий Кодекс разрешает только в предусмотренных им случаях, и трудовую функцию таким способом менять нельзя.
Порядок оформления зависит от того, как инструкция связана с договором. Если она утверждена приложением к трудовому договору, новую редакцию приложения согласуют вместе с изменением договора. Если инструкция утверждена отдельным документом, на который отсылает договор, она по разъяснению Минтруда становится неотъемлемой частью договора. Правка трудовой функции через такую инструкцию проходит ту же процедуру соглашения.
При переводе меняется и строка штатного расписания, к которой статья 57 ТК РФ привязывает трудовую функцию. Новое наименование в договоре приводят к штатному расписанию в том же соглашении.
Модуль Добыто для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день и синхронизирует документы автоматически. Соглашение о переводе и новая редакция инструкции не расходятся с кадровыми сведениями в учётной системе.
Перед переводом составьте две колонки: обязанности ведущего по действующей инструкции и обязанности главного по новой. Строки, которые появились только у главного, и составляют предмет соглашения и согласия работника.
Стоимость КЭДО для ознакомления работников с должностными инструкциями
Итоговая стоимость электронного ознакомления зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуются ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Тариф «Старт» рассчитан на компании до 25 сотрудников, а «Бизнес» снимает ограничение по численности и добавляет УКЭП, кастомные шаблоны и электронный архив. Повысить или понизить тариф можно в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия по каждому варианту опубликованы на странице тарифов КЭДО для кадрового документооборота.
Выводы
Приставки «ведущий» и «главный» не образуют обязательной иерархии ни в ТК РФ, ни в справочнике № 37, ни в реестре федеральной гражданской службы. Разница между должностями появляется там, где работодатель описал её в штатном расписании, договоре и инструкции. Устойчивую инструкцию главного специалиста дают конкретные обязанности, подпись работника до заключения договора и соглашение сторон при каждой правке трудовой функции. Дополнительная работа и замещение руководителя требуют отдельного согласия и доплаты. Требования профстандарта обязательны там, где их ввёл закон или где с должностью связаны льготы, а специалистам по охране труда к 01.03.2027 нужна инструкция под стандарт № 324н.
В Добыто инструкции, соглашения о переводе и подтверждения ознакомления подписывают электронной подписью и хранят в одном архиве с трудовым договором. Дату, когда работник увидел свои обязанности, в таком архиве можно показать по каждому документу.
Частые вопросы о должностной инструкции главного специалиста
Можно ли использовать одну должностную инструкцию для главного и ведущего специалиста?
По статье 57 ТК РФ трудовая функция определяется работой по должности в соответствии со штатным расписанием, поэтому для двух штатных должностей с разными наименованиями логичнее две инструкции. В типовых образцах встречается объединённое наименование «главный (ведущий) специалист по охране труда». Такой документ подходит, если функции обеих должностей совпадают. Если главный отвечает за направление или координирует группу, а ведущий нет, общий текст различие не покажет, и при испытании или переводе его придётся подтверждать другими документами.
Можно ли установить испытание, если ведущего специалиста переоформляют главным по новому трудовому договору?
Верховный Суд включил в обзор практики дело, где с работником неоднократно заключали трудовые договоры на одну и ту же должность и каждый раз устанавливали новое испытание. Апелляция признала это злоупотреблением правом с целью лишить работника гарантий части 5 статьи 70 ТК РФ, увольнение по части 1 статьи 71 — незаконным, и судебная коллегия ВС вывод поддержала. Повторное испытание возможно при приёме на другую должность после реального перерыва. Схему, направленную на обход трёхмесячного ограничения, суд оценивает по существу, а не по форме документов. Если смена должности меняет трудовую функцию, её оформляют переводом с письменного согласия по статье 72.1 ТК РФ.
Можно ли установить испытание главному специалисту, восстановленному по суду?
Нельзя. Девятый кассационный суд общей юрисдикции рассмотрел дело, где восстановленному работнику оформили дополнительное соглашение с графиком, обязанностями и испытанием на три месяца. Условие об испытании признали незаконным со ссылкой на часть 2 статьи 9 ТК РФ и взыскали компенсацию морального вреда. Мотив суда: работник трудится с 2014 года, восстановлен в прежней должности, издан приказ о допуске к прежним обязанностям, новый трудовой договор не заключался. Восстановление возвращает работника в прежние отношения, нового приёма не происходит.
Доказывает ли отсутствие дисциплинарных взысканий, что главный специалист прошёл испытание?
Нет. Конституционный Суд указал, что отсутствие взысканий не доказывает успешное прохождение испытания, а дисциплинарный проступок не означает неудовлетворительного итога. Седьмой кассационный суд отметил, что доводы о незапрошенных объяснениях и неприменении взысканий не входят в круг юридически значимых обстоятельств такого спора. Второй кассационный суд согласился, что опоздания непосредственно не говорят о непрофессионализме. Порядок дисциплинарных взысканий при увольнении по итогам испытания соблюдать не нужно: оценивают соответствие работе по обязанностям из договора и инструкции.
Что делать, если наименование должности в трудовом договоре и в инструкции не совпадает?
Ориентиром служит штатное расписание: статья 57 ТК РФ определяет трудовую функцию как работу по должности в соответствии с ним. Наименование в договоре и в инструкции приводят к строке штатного расписания. Если с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения, наименование должно соответствовать квалификационному справочнику или профстандарту. Исправление наименования в договоре меняет его условие и оформляется письменным соглашением сторон по статье 72 ТК РФ.