Работник выполняет трудовую функцию, которую стороны записали в трудовом договоре по статье 57 ТК РФ: работу по должности согласно штатному расписанию, профессию или специальность с квалификацией либо конкретный вид поручаемой работы. Закрытого перечня документов, которыми компания подтверждает исполнение этой функции, закон не устанавливает. Суд оценивает их совокупность: договор и приказ о приёме, должностную инструкцию с подписью работника об ознакомлении, табель, задания руководителя, служебную переписку, расчётные листы и результаты работы. Порядок изменения обязанностей зависит от формы инструкции. Самостоятельную инструкцию утверждают в новой редакции и письменно знакомят с ней работника. Инструкцию-приложение, которая меняет условия договора, оформляют дополнительным соглашением.
Материал помогает собрать комплект документов, на который компания опирается при проверке ГИТ и в трудовом споре. Он также помогает проверить, не расширили ли функцию работника без его письменного согласия, и правильно оформить совмещение и исполнение обязанностей директора. Отдельно разобраны должностные инструкции в школе с учётом нормы 273-ФЗ, действующей с 1 сентября 2026 года. Таблица доказательств по пункту 18 постановления Пленума Верховного Суда № 15 и образцы договора и должностных инструкций идут в первой половине статьи. Пошаговая инструкция по сбору комплекта, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине.
Трудовая функция по ТК РФ: где она записывается и чем подтверждается
Статья 56 ТК РФ определяет трудовой договор как соглашение, по которому работник лично выполняет определённую этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя. Из этой формулы вытекают два требования к любому доказательству. Документ должен указывать на конкретного работника. Он также должен показывать, что работу поручал и контролировал работодатель.
Часть 2 статьи 57 ТК РФ включает трудовую функцию в обязательные условия договора и допускает три формулировки:
- работа по должности в соответствии со штатным расписанием;
- профессия или специальность с указанием квалификации;
- конкретный вид поручаемой работы.
Если функция записана через должность, договор опирается на штатное расписание, и наименование должности в обоих документах должно совпадать.
Должностная инструкция в ТК РФ прямо не урегулирована и обязательна не для всех работодателей. Роструд в письме от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1 указал, что она может быть приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ. Письмо не нормативный правовой акт, но кадровая практика опирается на эту позицию при выборе формы. Если инструкции нет, должностные обязанности описывают в самом договоре. Когда работник инструкцию не видел, а договор обязанностей не содержит, предмета для оценки его работы нет, и суды признают решения работодателя по таким основаниям незаконными.
Трудовая функция руководителя организации по части 1 статьи 273 ТК РФ — руководство организацией, в том числе функции единоличного исполнительного органа. Должностная инструкция директора детализирует эту функцию. Поручить через неё работу, не обусловленную договором, работодатель не вправе: статья 60 ТК РФ допускает это только в случаях, предусмотренных законом.
Как соотносятся трудовой договор, трудовая функция и обязанности сторон, разобрано в руководстве Роструда по соблюдению трудовых требований. Этот документ стоит открыть рядом со своей формой договора перед утверждением должностных инструкций работников.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Откройте договор работника и найдите формулировку трудовой функции. Если там указано только наименование должности, без перечня обязанностей и без указания на должностную инструкцию, содержание работы пока подтверждает одно штатное расписание.
Какие документы компании подтверждают фактическое выполнение трудовой функции
Ориентир для подбора доказательств дают пункты 17 и 18 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15. Суд устанавливает, были ли в действительности признаки трудовых отношений по статьям 15 и 56 ТК РФ и был ли работник фактически допущен к выполнению трудовой функции. Формализованные акты, включая гражданско-правовые договоры и штатное расписание, суд учитывает, но не ограничивается ими.
К характерным признакам трудовых отношений Пленум относит:
- соглашение о личном выполнении работником определённой, заранее обусловленной трудовой функции в интересах, под контролем и управлением работодателя;
- подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка и графику работы (сменности);
- обеспечение работодателем условий труда;
- выполнение работником трудовой функции за плату.
Пункт 18 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 15 перечисляет письменные доказательства: кадровые, расчётные и хозяйственные документы, документы по охране труда, переписку сторон. Наряду с ними суд принимает свидетельские показания, аудио- и видеозаписи. Перечень открытый, и его удобно использовать как опись при сборе комплекта.
Документы из пункта 18 и обязательные документы по ТК РФ удобнее раскладывать по признаку, который подтверждает каждый из них.
| Документ | Что подтверждает | Основание |
|---|---|---|
| Трудовой договор, дополнительные соглашения | Содержание трудовой функции и её изменения | ст. 56, 57, 72 ТК РФ |
| Приказ о приёме, приказы о переводе | Допуск к работе на условиях договора, смена функции | ч. 1 ст. 68, ст. 72.1 ТК РФ |
| Должностная инструкция с подписью работника об ознакомлении | Перечень должностных обязанностей, о которых работник знал | ч. 3 ст. 68 ТК РФ, письмо Роструда № ПГ/13204-6-1 |
| Штатное расписание | Наличие должности, на которую принят работник | ч. 2 ст. 57 ТК РФ |
| Табель учёта рабочего времени, графики работы (сменности), графики отпусков | Фактически отработанное время, подчинение распорядку | ч. 4 ст. 91 ТК РФ, п. 18 постановления Пленума ВС РФ № 15 |
| Пропуск на территорию, журнал регистрации прихода-ухода | Присутствие на рабочем месте | п. 18 постановления Пленума ВС РФ № 15 |
| Расчётные листы, ведомости выдачи денег, сведения о перечислении на банковскую карту | Выполнение работы за плату | п. 18 постановления Пленума ВС РФ № 15 |
| Документы о командировке, о возложении обязанностей по пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности | Поручения работодателя в рамках функции | п. 18 постановления Пленума ВС РФ № 15 |
| Товарные накладные, счета-фактуры, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, заполненные или подписанные работником | Результат работы конкретного человека | п. 18 постановления Пленума ВС РФ № 15 |
| Журнал инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний охраны труда, направление на медосмотр | Обеспечение работодателем условий труда | п. 18 постановления Пленума ВС РФ № 15 |
| Переписка сторон, в том числе по электронной почте | Поручения руководителя и их выполнение | п. 18 постановления Пленума ВС РФ № 15 |
Один документ из таблицы спор не закрывает. Президиум Верховного Суда РФ в обзоре от 27.04.2022 назвал юридически значимыми обстоятельствами фактическое допущение к работе и согласие работодателя на выполнение функции. Комплект собирают так, чтобы задание руководителя, учёт времени и созданный результат относились к одному работнику и одному периоду.
Кейс из практики: работодатель уволил работника по итогам испытания и положил в основу служебную записку непосредственного руководителя. В правилах внутреннего трудового распорядка заранее было закреплено, что такой записки достаточно для оценки. К самой записке приложили скриншоты переписки и выгрузки из системы учёта заявок. Из них следовало, что по ряду обращений результат не достигнут, а заявки, отмеченные работником как закрытые, восстанавливались и обрабатывались повторно. Второй кассационный суд признал обстоятельства подтверждёнными материалами дела, и увольнение устояло. Аналогичную позицию занимали Восьмой и Первый кассационные суды. В делах, где записка оставалась мнением руководителя без приложений, Девятый кассационный суд указал на отсутствие достаточных доказательств.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Суды по-разному оценивают служебные записки по одной причине: чем записка подкреплена. Сама по себе она фиксирует мнение руководителя. Доказательством её делают приложения: переписка, выгрузка из системы учёта задач, рабочие документы с конкретным невыполнением. Прикладывайте их к каждой записке.»
Факт: при увольнении работника как не выдержавшего испытание обязанность доказать факт его неудовлетворительной работы возлагается на работодателя. Так сформулировал позицию Второй кассационный суд в деле, где работодатель не представил доказательств ненадлежащего исполнения обязанностей.
Если подтвердить работу нужно работнику
Работник опирается на ту часть пункта 18, которая доступна ему без запроса к работодателю. Это служебная переписка, в том числе по электронной почте, сведения о перечислении денег на банковскую карту, оформленный пропуск, свидетельские показания, аудио- и видеозаписи. В деле Седьмого кассационного суда 2026 года о дополнительной работе суд учёл рабочие задачи и благодарность руководства в переписке. Связка поручения, выполнения и оценки показывает, что работу поручал и контролировал работодатель. Поэтому задания и ответы руководителя с датами сохраняют в рабочей почте.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что документы по сотрудникам лежат частью в почте, частью в бумажных папках, их можно собрать в одной системе. В сервисе Добыто трудовой договор, допсоглашения, приказы и листы ознакомления подписываются электронной подписью и хранятся в электронном архиве со статусом каждого документа.
Должностная инструкция как доказательство обязанностей: утверждение, ознакомление, связь с договором
Отдельная должностная инструкция подтверждает обязанности работника при трёх условиях: работодатель её утвердил, она связана с должностью и трудовым договором, работник ознакомлен с ней под подпись. Часть 3 статьи 68 ТК РФ требует знакомить работника под роспись с локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, до подписания трудового договора. Часть 2 статьи 22 ТК РФ закрепляет ту же обязанность ознакомления и добавляет обязанность предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором.
Должностная инструкция специалиста, директора или рабочего оформляется по одной логике. Должность в инструкции совпадает с должностью в договоре и штатном расписании, обязанности не выходят за пределы трудовой функции, дата ознакомления стоит не позже даты подписания договора. Для действующего работника, которому инструкцию утвердили позже, ознакомление фиксируют отдельной подписью с датой.
Важный нюанс из практики: Второй кассационный суд признал незаконным увольнение по итогам испытания. Комиссия оценивала работу по должностной инструкции, с которой работницу при трудоустройстве не ознакомили, а в трудовом договоре и других ЛНА её обязанности определены не были. Работодатель не опроверг довод, что ей поручали задачи, не согласованные при приёме. В похожем деле Девятого кассационного суда обязанности не были указаны в договоре, задачи на период испытания сотруднику не сообщили, а доступа к удалённому рабочему столу у него не было. Суды с увольнением не согласились и учли отсутствие доступа как обстоятельство, мешавшее работе.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Оценить исполнение обязанностей, которые нигде не записаны, нельзя: предмета проверки нет. Практический минимум такой. Обязанности определены в договоре или в должностной инструкции. Работник ознакомлен под подпись до начала работы. Задачи на испытательный срок доведены и зафиксированы, доступ к рабочим системам выдан. Сверьте эти четыре пункта по каждому новому сотруднику.»
Лайфхак: опишите порядок оценки результатов работы в локальном акте заранее. Такое описание показывает, что процедура существовала до конфликта и не придумана под него, и усиливает позицию работодателя в споре.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Когда должностная инструкция не подтверждает обязанности
- Работник не ознакомлен с инструкцией под подпись, а в трудовом договоре обязанности не описаны: по практике Второго и Девятого кассационных судов оценивать исполнение работы в такой ситуации не по чему.
- Новая редакция инструкции добавила работу, которая выходит за пределы трудовой функции из договора, и письменного соглашения сторон нет: статьи 60 и 72 ТК РФ не позволяют расширить функцию в одностороннем порядке.
- Задачи на период испытания не доведены, а доступ к рабочим инструментам не выдан: суд учитывает это как обстоятельство, мешавшее работе.
- С человеком заключён договор ГПХ: трудовая функция — условие трудового договора по статье 57 ТК РФ. Если исполнитель по факту подчиняется распорядку, работает под контролем и за плату, суд проверяет признаки трудовых отношений по пункту 17 постановления Пленума № 15.
При кадровом электронном документообороте (КЭДО) ознакомление с инструкцией и допсоглашения подписывают электронной подписью, и время подписания фиксируется в самом файле. В КЭДО Добыто работодатель подписывает документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) серверным способом. Работник получает уведомление в Госключе и подписывает документ усиленной неквалифицированной подписью (УНЭП) в формате CAdES-T с меткой времени. Итоговый статус показывает, что документ подписан обеими сторонами.
Проверьте электронную подпись на листе ознакомления или допсоглашении
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Образцы трудового договора и должностных инструкций для фиксации трудовой функции
Комплект показывает, как связать договор по основному месту работы с инструкцией: начните с договора, затем сверьте с ним перечень обязанностей в должностной инструкции.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор: основное место работы | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Должностная инструкция рекрутера | Скачать |
Как изменить должностные обязанности: новая редакция инструкции, допсоглашение или перевод
Работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, кроме случаев, предусмотренных законом (статья 60 ТК РФ). Изменение согласованных сторонами условий договора, включая трудовую функцию, по статье 72 ТК РФ по общему правилу допускается только по соглашению сторон, заключённому в письменной форме. Перевод — постоянное или временное изменение трудовой функции — по части 1 статьи 72.1 ТК РФ по общему правилу требует письменного согласия работника.
Для должностной инструкции Роструд в письме № ПГ/13204-6-1 развёл две ситуации. Самостоятельную инструкцию, изменения в которой не затрагивают условий договора, утверждают в новой редакции и письменно знакомят с ней работника. Инструкцию-приложение, изменения в которой меняют условия договора, правят письменным дополнительным соглашением.
Документ для изменения выбирают по тому, что именно меняется в работе сотрудника.
| Ситуация | Чем оформить | Основание |
|---|---|---|
| Самостоятельная инструкция уточняется, условия договора не меняются | Новая редакция инструкции и письменное ознакомление работника | Письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1 |
| Инструкция — приложение к договору, изменения затрагивают его условия | Письменное дополнительное соглашение | ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда № ПГ/13204-6-1 |
| Трудовая функция меняется постоянно или временно | Перевод с письменного согласия работника | ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ |
| Дополнительная работа в течение рабочего дня: совмещение, увеличение объёма, исполнение обязанностей отсутствующего | Письменное согласие, срок, содержание и объём работы, соглашение о доплате | ст. 60.2, 151 ТК РФ |
| Работодатель хочет поручить работу, не обусловленную договором | Требовать её без изменения договора нельзя, кроме случаев, предусмотренных законом | ст. 60 ТК РФ |
Перед любой правкой инструкции сверьте новые обязанности с трудовой функцией в договоре. Если работа выходит за её пределы, новой редакции инструкции недостаточно, и нужно письменное соглашение сторон или перевод.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Формальная правильность каждого отдельного документа не защищает схему, которая обходит гарантию работника. В деле, которое Верховный Суд включил в обзор практики, каждый договор на одну и ту же должность с новым испытанием был законен сам по себе. Незаконной признали всю цепочку как злоупотребление правом. Перед подписанием нового документа об обязанностях сверяйте его с тем, что работник делает фактически.»
Внимание: восстановленному по решению суда работнику новое испытание не устанавливается. Девятый кассационный суд признал незаконным такое условие в дополнительном соглашении и взыскал компенсацию морального вреда. Работник был восстановлен в прежней должности, работодатель издал приказ о допуске к исполнению обязанностей в прежней должности, новый договор не заключался.
В сервисе Добыто новая редакция инструкции или допсоглашение уходит работнику по маршруту согласования. В списке документов отображаются статусы «Согласование», «Подписано», «На доработку», цепочка согласующих и срок по каждому документу.
Совмещение и исполнение обязанностей директора: какие документы подтверждают дополнительную работу
Статья 60.2 ТК РФ регулирует совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы. Работник выполняет такую работу в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены). Срок, содержание и объём дополнительной работы работодатель устанавливает с письменного согласия работника. Размер доплаты по статье 151 ТК РФ стороны трудового договора согласуют с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы.
Подтверждающий комплект по совмещению включает:
- письменное согласие работника;
- документ, где указаны срок, содержание и объём дополнительной работы;
- соглашение о размере доплаты;
- расчётные листы с начисленной доплатой.
Исполняющий обязанности директора на время его отсутствия выполняет работу руководителя наряду со своей. К нему применяются те же статьи 60.2 и 151: письменное согласие, срок, объём и доплата. Для самого директора действует обратное правило. Временная задача, которая уже входит в функцию руководителя по статье 273 ТК РФ, совмещением не становится.
Цена неоформленной дополнительной работы: дело Седьмого кассационного суда
Работник выполнял дополнительную работу с ведома работодателя, но соглашение о размере доплаты стороны не подписали. Апелляция учла рабочие задачи и переписку, в которой представитель руководства 21 августа 2025 года благодарил работника за эффективность и помощь с запуском проекта. Размер доплаты соглашением сторон установлен не был. Поэтому суд исходил из доплаты, которую работодатель сам произвёл за август 2025 года, — 29 985 руб. За период с 10 февраля по 16 октября 2025 года суд взыскал 239 880 руб. Седьмой кассационный суд в определении от 10.09.2026 по делу № 8Г-12482/2026 признал рабочие задачи и переписку значимыми для оценки дополнительной трудовой функции.
Когда соглашение о доплате не подписано, срок, объём и размер доплаты определяет суд по переписке и фактическим выплатам. В этом деле сумма за 8 месяцев рассчитана по разовой выплате за один месяц. Если работник уже исполняет чужие обязанности, письменное согласие и соглашение о доплате оформляют в тот период, пока дополнительная работа идёт.
Должностные инструкции в школе и образовательном учреждении с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года действует часть 5.2 статьи 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в редакции статьи 2 Федерального закона от 29.09.2025 № 368-ФЗ. Конкретные трудовые (должностные) обязанности педагогических работников определяются трудовыми договорами (служебными контрактами) и должностными инструкциями. Позиция Роструда о том, что инструкция обязательна не для всех работодателей, сформулирована для общего случая. Для педагогов закон прямо называет должностную инструкцию источником обязанностей вместе с договором.
Наименование должности педагога или руководителя образовательной организации сверяют с номенклатурой должностей, утверждённой постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 № 225. Сверка идёт по трём документам: номенклатура, штатное расписание и трудовой договор. Должностная инструкция учреждения повторяет наименование из договора.
Функция директора школы определяется статьёй 273 ТК РФ так же, как у руководителя любой организации. Заместитель или педагог, исполняющий обязанности директора наряду со своей работой, оформляется по статьям 60.2 и 151: письменное согласие, срок, содержание, объём и доплата. По каждому педагогу проверьте три вещи: утверждена ли должностная инструкция, стоит ли подпись об ознакомлении, совпадает ли наименование должности в инструкции с договором и номенклатурой.
Пошаговый порядок сбора доказательств выполнения трудовой функции
Комплект собирают за конкретный период и по конкретному работнику, иначе документы не складываются в доказательство допуска и контроля. Дисциплинарные документы в этот комплект не подменяют рабочих результатов.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Доказательства исполнения функции и дисциплинарные материалы описывают разное. Конституционный Суд указал, что отсутствие у работника взысканий не доказывает успешного прохождения испытания, а проступок не означает неудовлетворительного итога. Второй кассационный суд согласился, что опоздания напрямую не говорят о непрофессионализме. Для оценки работы собирайте её результаты, для дисциплины ведите отдельную процедуру.»
Как подтвердить выполнение трудовой функции документами: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выпишите трудовую функцию из трудового договора и всех дополнительных соглашений. Сверьте наименование должности со штатным расписанием, для школы — ещё и с номенклатурой по постановлению № 225.
- Шаг 2. Найдите редакцию должностной инструкции, действовавшую в нужный период, и подпись работника об ознакомлении с датой. Для нового работника дата ознакомления стоит не позже даты подписания договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
- Шаг 3. Поднимите приказ о приёме и приказы о переводе. Приказ о приёме должен соответствовать условиям договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
- Шаг 4. Соберите табели учёта рабочего времени и графики работы за период: работодатель обязан вести учёт фактически отработанного времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
- Шаг 5. Добавьте задания руководителя, служебную переписку, выгрузки из систем учёта задач и заявок, подписанные работником накладные, акты и путевые листы.
- Шаг 6. Для дополнительной работы приложите письменное согласие, документ со сроком, содержанием и объёмом работы, соглашение о доплате и расчётные листы (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
- Шаг 7. Сопоставьте документы по датам: задание, учёт времени и результат относятся к одному работнику и одному периоду. Служебные записки руководителя подкрепите перепиской и выгрузками.
Какие документы комплекта можно вести в КЭДО
В электронном виде ведут трудовой договор и допсоглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков и табели, уведомления и согласия. Трудовая книжка, журнал инструктажей, акт о несчастном случае и приказ об увольнении остаются на бумаге. Для 1С:ЗУП в Добыто есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически.
Стоимость КЭДО для подписания и хранения документов о трудовой функции
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата тарифа «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | в год |
| Интеграция с 1С: готовый модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёрские удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Тариф можно повысить или понизить в любое время. При повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав и условия каждого тарифа приведены на странице тарифов КЭДО Добыто.
Выводы
Выполнение трудовой функции подтверждает связка документов. Функция записана в договоре по статье 57 ТК РФ. Обязанности раскрыты в договоре или в должностной инструкции, с которой работник ознакомлен под подпись. Допуск, время и результат работы видны по табелю, заданиям, переписке и выплатам. Расширить обязанности можно только письменным соглашением или переводом, а совмещение и исполнение обязанностей директора требуют согласия, срока, объёма и согласованной доплаты.
В практике Добыто договор, допсоглашения, приказы и листы ознакомления подписываются электронной подписью и хранятся в архиве со статусами. Комплект по конкретному работнику и периоду собирается из одной системы.
Частые вопросы о подтверждении трудовой функции
Может ли директор организации работать по совместительству у другого работодателя?
Руководитель организации работает по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица или собственника имущества организации (часть 1 статьи 276 ТК РФ). Для работника, который временно исполняет обязанности директора в своей организации, действует другой порядок. Это дополнительная работа по статье 60.2 ТК РФ с письменным согласием, сроком, объёмом и доплатой по статье 151.
Какой испытательный срок можно установить директору и главному бухгалтеру?
Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений испытание длится до 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом. Для остальных работников максимум — 3 месяца. Условие об испытании включают в трудовой договор по соглашению сторон.
Что делать, если работник приступил к работе без письменного трудового договора?
При фактическом допуске к работе с ведома или по поручению работодателя трудовой договор считается заключённым (часть 3 статьи 16 ТК РФ). Письменный договор работодатель обязан оформить не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска (часть 2 статьи 67 ТК РФ). До оформления выполнение функции подтверждают доказательства из пункта 18 постановления Пленума ВС РФ № 15: пропуск, журнал прихода-ухода, переписка, сведения о выплатах.
Что изменится в наименовании должности стажёра с 1 марта 2027 года?
Федеральный закон от 26.07.2026 № 246-ФЗ дополняет часть 2 статьи 57 ТК РФ. При заключении срочного трудового договора о стажировке в сфере труда в наименовании должности, профессии или специальности стажёра указывают, что работник — стажёр. Норма вступает в силу 1 марта 2027 года. До этой даты её не применяют как действующую: на 1 ноября 2026 года ТК РФ действует в редакции от 25.05.2026.
Как оформить изменение учебной нагрузки учителя?
Учебную нагрузку педагога оговаривают в трудовом договоре. С 1 сентября 2025 года порядок её определения и основания изменения устанавливает приказ Минпросвещения России от 04.04.2025 № 269. Изменение нагрузки сверяют с этим порядком и с договором. Если меняется согласованное условие договора, по общему правилу статьи 72 ТК РФ нужно письменное соглашение сторон.
Засчитывается ли в испытательный срок время, когда работник не выходил на работу без уважительных причин?
Правило о том, что период отсутствия не засчитывается в срок испытания, защищает работника, который болел или был в отпуске. Восьмой кассационный суд отклонил довод работника, уволенного по части 1 статьи 71 ТК РФ после того, как он перестал выходить на работу. Суды поддержали работодателя: обязанности работник не выполнял без уважительных причин.
